Praktický rádce pro komunikaci s médii

Transkript

1 Praktický rádce pro komunikaci s médii

2 Základem komunikace s médii je: BÝT AKTIVNÍ! + VĚDĚT, CO CHCI SDĚLIT 1. Co je nejdůležitější sdělení 2. Co je poselstvím mého sdělení.

3 Hledání témat Jaké by téma mělo být? 1. Atraktivní - i o akci, kterou pořádáte pravidelně a všichni ji znají, se dá napsat tak, aby přitáhla pozornost 2. Neobvyklé - i na běžných tématech se pokuste najít něco zajímavého 3. Aktuální = je o něj zájem 4. Zajímá větší skupinu lidí.

4 Co potřebujete vědět? Jaký druh média právě oslovujete? deník / časopis / týdenník / elektronická média / televize / rozhlas... Odpovězte si na otázky: Jaká je cílová skupina? Jaký je jeho trend? Jaký nám může dát prostor?. Mluvit, psát, vyjadřovat se 1. Jasně 2. Stručně 3. Vystižně 4. Nezahlcovat informacemi - nebuďte zaslepeni svým tématem - média použijí jen část vašeho sdělení a zjednodušují.

5 Jak komunikovat efektivně - Připravte si hlavní argumenty - Odhadujte, co je druhá strana schopna pochopit - Nepoužívejte odborné výrazy a zkratky - Zvolte dostatečně úzké téma - Komunikujte s novináři s cílem dlouhodobé spolupráce - Vysvětlujte, vysvětlujte a vysvětlujte (novinář není odborníkem ve Vašem oboru)

6 Tisková zpráva Jak napsat tiskovou zprávu - Cílem je získat pozornost - Obsahuje něco nového a je k věci - Pošlete alespoň 2-3 dny před akcí - U velkých akcí pošlete jednu TZ před a jednu po akci - Zjistěte si termíny uzávěrek - Zjistěte podmínky uveřejňování informací o neziskových organizacích např. prostor zdarma - Sestavte kontaktní seznam novinářů - Seznamte se s novináři

7 Tisková zpráva Obsah tiskové zprávy odstavce textu, ne delší než 1 A4 - Vždy zodpovídá otázky: Kdo? Co? Kde? Kdy? Proč? - perex neboli ochutnávka 2-5 vět, které naznačí o čem článek bude a upoutají pozornost čternáře - Druhý odstavec = tělo tiskové zodpovídá zbytek důležitých otázek a zahrnuje alespoň jednu přímou řeč - Citace od důležité osoby a v uvozovkách (nezapomeňte uvést funkci, aby bylo jasné, proč se k tématu vyjadřuje) - Třetí odstavec univerzální zakončení = kdo jste Ověřte si, zda novnář TZ obdržel. Pošlete TZ i jiným organizacím, odborníkům a dalším možným zájemcům.

8 Tisková zpráva Odškrtávací listina pro TZ Použili jste hlavičkový papír? Obsahuje kontakt v záhlaví? Čte se snadno a jde k věci? Má stručný, zajímavý titulek, který přiláká pozornost? Odpovídá 1. odstavec na otázky: kdo, co, kdy a proč? Obsahuje 2. odstavec 1-2 citace významných osobností? Zmiňuje TZ několikrát jméno vaší organizace? Zkontrolovali jste si překlepy? Jsou uvedené termíny a místo konání jisté?

9 Tisková zpráva - FOTOGRAFIE Nejdůležitější pravidla fotografií - Technicky v pořádku - Zřetelný obsah - Akční, poutavá - Vyvolává otázky a zájem - Spíše záběry s lidmi a v pohybu než bez lidí a statické - Prodává hlavně emoce K fotografii nezapomeňte uvést: autora nebo zdroj / popisek fotky Pokud posíláte em, pozor na velikost (max. celkem 1-2 MB). Můžete novinářům nabídnou zaslání větších (kvalitnějších) fotografií na vyžádání.

10 Další možnosti komunikace - Tisková konference Důvody proč ji uspořádat: - zajímavé téma nebo důležité akce - zahájení nebo ukončení významného projektu - zveřejnění důležité zprávy - vzácní hosté - propojujete se s jinými organizacemi - Rozhovor pozvěte na plánovanou akci reportéra regionální rozhlasové stanice nebo tisku a nabídněte mu rozhovor se zajímavou osobností, která se zúčastní. - Akce, workshopy, semináře Na akce, které pořádáte např. Den Země, vítání nového roku, seminář atd. Lze zvát spřátelené novináře. Vždy zvažujte, zda se bude na akci dít něco pro ně dosti zajímavého, nebo zda stačí poslat zprávu o konání. O významných akcích či projektech můžete novináře informovat na setkáních pořádaných speciálně pro ně. V podstatě netradičních tiskových konferencích. Fantazii se meze nekladou!

11 Děkujeme za pozornost a přejeme vám hodně úspěchů. za Sdružení TEREZA Jitka Nechvátalová PR, fundraiser jitka.nechvatalova@terezanet.cz Tento dokument byl vytvořen za finanční pomoci Revolvingového fondu Ministerstva životního prostředí. Za obsah tohoto dokumentu je výhradně odpovědné Sdružení TEREZA a nelze jej v žádném případě považovat za názor Ministerstva životního prostředí.

12 Tisková zpráva V Kadani předpovídají počasí podle mraků Myslíte, že to nejde? Zeptejte se studentů Gymnázium Kadaň - pro ně je hračkou kouknout na oblohu, poznat typ mraků a odhadnout vývoj počasí. A to je jenom drobnost v tom, co všechno dělají. Gymnázium Kadaň je totiž již od roku 1997 zapojeno do programu GLOBE, v rámci kterého studenti zkoumají přírodu v okolí své školy a naměřené jevy zkoumají a vyhodnocují. Učí se tak poznávat a chránit životní prostředí. Každým rokem probíhá setkání dětí a učitelů zapojených v GLOBE nazvané GLOBE Games, které pořádá Sdružení TEREZA. Studenti z Kadaně patří k ostříleným účastníkům a nechyběli na žádném z dvanácti ročníků GLOBE Games. O jejich nadšení svědčí i to, že se touto akcí nechali inspirovat a uspořádali regionální Mini GLOBE Games pro žáky základních škol a víceletých gymnázií z okresu Chomutov. Na Mini GG v Kadani soutěžila tříčlenná družstva, která plnila praktické úkoly v terénu. A jaké úkoly děti plnily? Pojďme se podívat k některým stanovištím: U vody a ve vodě měření teploty, konduktivity, ph, průhlednosti, příprava roztoku o daném ph pomocí libovolných pomůcek, určování vodních živočichů, návrh, jak změřit rychlost vody v potůčku České zlato poznávání chráněných území v ČR podle obrázků, umístění na mapě, chráněná území v okresu Chomutov Události, které ovlivnily životní prostředí přiřazování kartiček s termínem, událostí, místem nebo osobou, nakreslení obrázku vystihujícího jednu z událostí A mnohé další. Obdivuhodné je, že studenti sami zvládli plánování, rozdělení práce, vymyšlení obsahu úkolů na stanoviště, připravení pomůcek, pozvání hostů a soutěžících, propagaci apod. Byla to dvouměsíční dřina, ale vyplatila se. Mini GLOBE Games jsou v Kadani opravdu populární, což dokládá i to, že proběhl již třetí ročník. Jistěže byly chvíle, kdy mi chyběla chuť pracovat a musela jsem těžce přemáhat svoji lenost. Na konci však čeká uvolnění a radost z toho, že máte práci hotovou, říka studentka Ngoc Ha Leová, která dokonce zhodnotila zkušenosti z přípravy akce a napsala o tom práci oceněnou v 31. ročníku prezentace Středoškolské odborné činnosti. Začátkem května jedou studenti z Kadaně do Vsetína na celorepublikové GLOBE Games, odkud si jistě přivezou mnoho zážitků a poznatků pro čtvrté Mini GG, které již mají v plánu. Přílohy: 4 fotografie Mini GG Kadan_1-4.jpg Sdružení TEREZA Velké změny začínají u nejmenších Jejím posláním je pomáhat dětem a mládeži vytvářet zdravé prostředí pro život a stát se zodpovědnými a aktivními členy občanské společnosti. Sdružení TEREZA usiluje o to, aby děti: - MĚLY RÁDY přírodu a místo, kde bydlí - ROZUMĚLY přírodě, životnímu prostředí a principům udržitelného rozvoje - DĚLALY něco pro životní prostředí Od roku 1990 vytváří sdružení vzdělávací programy pro stovky škol, kterých se momentálně účastní přes dětí ze 700 základních a středních škol. Mezinárodní program GLOBE Zkoumáme přírodu v okolí školy, tak jako žáci ze 112 zemí světa! Studenti zkoumají životní prostředí v okolí školy: SLEDUJÍ vývoj počasí a podnebí URČUJÍ půdní vlastnosti a kvalitu vod MĚŘÍ kvalitu ovzduší MAPUJÍ typy vegetace VYHODNOCUJÍ naměřená data a ODESÍLAJÍ je do celosvětové databáze Program GLOBE existuje v České republice od roku 1995, kdy do něj vstoupilo do prvních 25 škol - osm z nich pracuje v programu stále. Koordinátorem programu pro ČR je Sdružení TEREZA. Kontakt: Jitka Nechvátalová, Sdružení TEREZA, Haštalská 17, PRAHA tel , jitka.nechvatalova@terezanet.cz, www,terezanet,cz

13 Děti uklízí, třídí a přitom se baví Tisková zpráva V základní škole v Raškovicích přemýšlejí děti nejenom jak do školy co nejrychleji doběhnout a jak ji bleskově opustit, ale také nad tím, jak zařídit, aby okolí školy bylo příjemné a využitelné i ve volném čase. S uskutečněním jejich plánů jim pomohla ekologická výzva ZAPojte se! aneb Zelená akce s Providentem, kterou vyhlašuje Sdružení TEREZA ke Dni Země. ZAPojte se! umožňuje školám z celé ČR, aby přihlašovaly své projekty s ekologickými tématy, jako je šetrná spotřeba, třídění odpadu nebo péče o okolí školy. Jedna ze šesti oceněných škol, která získala finance na realizaci svého projektu, byla právě základní a mateřská škola Raškovicích z Moravskoslezského kraje. Děti v základní škole Tylova zvládají perfektně třídění odpadů, často však přemýšlely, jak současný stav ještě vylepšit. Děti provedly analýzu nakládání s odpadem ve školní jídelně a odhalily, že neseparují bioodpad. Zjistili také příčinu: kompost je v nejvzdálenějším koutě školní zahrady a paním kuchařkám se tam těžko chodí. Žáci se proto rozhodli kompost přemístit na dostupnější místo a zajistit tak jeho užívání. Zároveň navrhli rozšíření sítě třídících nádob ve škole, aby se ani ten největší lenoch nemohl vymlouvat a třídil. Plán byl tedy hotov, teď jej již jenom realizovat. K financování výborně využili podporu získanou z projektu ZAPojte se! a ve čtvrtek 14. dubna vyrazila celá škola ven. Starší žáci stěhovali za pomoci učitelů a dobrovolníků kompost a ostatní uklidili okolí školy. Naše škola slaví každoročně Den Země 22. Dubna. Těší mě, že letos jsme přírodě i konkrétně pomohli, pochvaluje si paní učitelka. Jsme rádi, že prostřednictvím našeho partnerství se Sdružením TEREZA můžeme pomáhat desítkám podobných ekologických projektů ve školách po celé České republice, dodává k projektu ZAPojte se! Ondřej Holoubek z oddělení vnějších vztahů společnosti Provident Financial, s.r.o. Písecká škola je zapojená do programu Ekoškola, který realizuje již zmíněné Sdružení TEREZA. V programu Ekoškola je v současnosti zapojeno 232 škol z celé ČR. Pracovat v Ekoškole mohou děti i díky generálnímu partneru programu společnosti Provident Financial, s.r.o.. Partnerem programu Ekoškola je Ekolamp s.r.o. a hlavním partnerem Sdružení TEREZA společnost Panasonic AVC Networks Czech, s.r.o. Sdružení TEREZA Velké změny začínají u nejmenších Sdružení TEREZA usiluje o to, aby děti: - MĚLY RÁDY přírodu a místo, kde bydlí - ROZUMĚLY přírodě, životnímu prostředí a principům udržitelného rozvoje - DĚLALY něco pro životní prostředí Od roku 1990 vytváří sdružení vzdělávací programy pro stovky škol, kterých se momentálně účastní přes dětí ze 700 základních a středních škol. Mezinárodní program Ekoškola Žáci snižují ekologický dopad školy a svého jednání na životní prostředí: zlepšují prostředí ve škole i v jejím okolí hledají úspory energie a vody snaží se o minimalizaci a třídění odpadů spolupracují s učiteli, vedením školy i se zástupci místní komunity vytvářejí si vlastní ekokodex pro své jednání usilují o získání mezinárodního titulu Ekoškola Koordinátorem programu pro ČR je Sdružení TEREZA. Kontakt: Veronika Ďaďová, Sdružení TEREZA, Haštalská 17, PRAHA tel , veronika.dadova@terezanet.cz,