Zahraničně-obchodní kontrakty a další dokumenty

Transkript

1 Zahraničně-obchodní kontrakty a další dokumenty Přednáška kursu Základy mezinárodního obchodu Lubomír Civín

2 Obsah Průběh obchodních operací Obchodní kontrakty a jejich podmínky Dodací podmínky Incoterms Obchodní dokumentace

3 Průběh obchodních operací

4 Course of Trade Opera.ons.

5 Vývozní obchodní operace

6 Vývozní obchodní operace Každý vývozní/dovozní obchodní případ se člení do těchto fází: Nabídka/poptávka Akceptace /Dohodnutí podmínek obchodu, Uzavření obchodního kontraktu (kupní smlouvy). Plnění kupní smlouvy Dodání zboží Placení zboží.

7 Vývozní obchodní operace Prvním krokem při uzavírání kupní smlouvy je zaslání nabídky potenciálnímu zákazníkovi. Než tuto nabídku odešleme, je nutné získat o zákazníkovi určité informace. Zjišťujeme bonitu zákazníka, tj. výši základního kapitálu, platební morálku, možnost získat úvěr, obchodní pověst. Tyto informace se získají prostřednictvím banky nebo informačních kanceláří v zahraničí.

8 Vývozní obchodní operace Každá nabídka je pro prodávajícího závazná (pokud je to v ní uvedeno. Někdy může být vžitými formulacemi vyjádřena i určitá nezávaznost, např. pokud zásoba stačí, s výhradou meziprodeje apod. Nabídky mohou být doplněny i dalšími materiály, jako např. katalogy, prospekty, vzorky.

9 Vývozní obchodní operace Obsah nabídky: druh a kvalita zboží, množství zboží, dodací lhůta, cena, dodací podmínky, platební podmínky, platnost nabídky. všeobecné prodejní podmínky

10 Vývozní obchodní operace Dohodnutí podmínek obchodu. Při uzavírání kupní smlouvy je důležité, aby se partneři dohodli na podstatných náležitostech, ke kterým patří cena, dodací a platební podmínky.

11 Vývozní obchodní operace Plnění kupní smlouvy nastává dodáním zboží prodávajícím, jeho převzetím kupujícím a zaplacením kupní ceny

12 Vývozní obchodní operace Dodání zboží probíhá v souladu s dohodou smluvních stran podle dodacích podmínek a v termínu stanoveném obchodním kontraktem Zaplacení zboží probíhá podle dohodnutých podmínek platby v termínu a formou stanovenou obchodním kontraktem

13 Vývozní obchodní operace Obchodní kontrakt ( závazná nabídka) bývá doplněn tzv. Všeobecnými dodacími podmínkami, které přesně specifikují ostatní podmínky a právní režim průběhu transakce

14 Zahraničně obchodní kontrakt

15 Obchodní kontrakt Obchodní kontrakt (kupní smlouva) je jedním z nejpoužívanějších forem dohody o obchodu mezi partnery v zahraničním obchodě Definuje základní práva a povinnosti smluvních stran. Její podmínky určují hospodářský výsledek partnerů dohodnuté transakce.

16 Obchodní kontrakt Existuje mnoho rozdílů v jednotlivých formách smluv daných specifiky obchodovaného zboží, právní a hospodářskou situaci obou stran, úrovni jejich vzájemné spolupráce, rozdíly mezi právními režimy v jednotlivých zemích atd.

17 Obchodní kontrakt Problém rozdílů v právních režimech mezi různými zeměmi byla řešena mezinárodními organizacemi, jako je Komise OSN pro mezinárodní obchodní právo (UNCITRAL), Mezinárodního ústavu pro sjednocení soukromého práva (UNIDROIT), Mezinárodní obchodní komora (ICC), který poskytuje sjednocení právního a rozhodčí pravidla, jakož i vzorové smlouvy různého typu vztahu k určitým typům obchodů.

18 Obchodní kontrakt Nabídka předložená prodejce má obvykle předem definované podmínky smlouvy tak, že jeho přijetím může být smlouva uzavřena jednoduše Obvykle je doprovázena všeobecnými dodacími podmínkami, které stanoví podrobnosti smlouvy (někdy na zadní straně nabídky). Po podpisu kontraktu, anebo nabídky zakázky se stávají obsahem smlouvy.

19 Obchodní kontrakt Smlouva může být uzavřena, pokud jsou přítomny obě smluvní strany, aby svým podpisem na společném dokumentu, uzavřeném ve dvou vyhotoveních podepsaných oběma partnery (používá se v případě velkých objemů obchodů). Častěji smlouva se provádí v písemném sdělení poté, co jedna ze stran předloží návrh smlouvy, který je přijat druhou stranou, případně korogován v průběhu vzájemníého jednání

20 Obchodní kontrakt Obchodní kontrakt (kupní smlouva) může být rovněž uzavřena v jedné z těchto forem: nabídka předložená prodávajícím a její akceptace převzetí kupujícím poptávka navržená kupujícím a prodávajícím potvrzena

21 Obchodní kontrakt Obsah obchodního kontraktu je s následující: 1. Definice 2. Smluvní strany 3. Hlavní články : 3.1 Cena 3.2 Dodací podmínky 3.3 Způsoby platby 3.4 Dodací lhůta 3,5 Vlastnictví 4. Rozhodné právo 5. Vyšší moc a klauzule strádání

22 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) Mezinárodní smlouva o prodeji (kontrakt) je používána společnostmi umístěnými v různých zemích při prodeji a nákupu zboží. Vývozce (prodávající) je zodpovědný za dodání stanovených výrobků (služeb), a dovozce (kupující) je nabývá po dohodnutých podmínkách ceny, platby, dodání a harmonogramu transakce.

23 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) Smluvních stran dohody: Obvykle obě smluvní strany tj. prodávající a kupující jsou společnosti. Za každou stranu, následující identifikační musí být uvedeny nejméně tyto náležitosti: - název společnosti, úplnou adresu a státní příslušnost. - typ společnosti: akciová společnost, společnost s ručením omezeným, atd. - jméno a funkce zástupce společnosti, která podepíše smlouvu. - daňové identifikační číslo obou stran - registrace v obchodním rejstříku, či podobné instituci.

24 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) Hlavních články obsahu kontraktu Mezi nejdůležitějšími položkami v mezinárodním prodeji dohody jsou následující: Cena Dodací podmínky Prostředky a termín platby Dodávka a platební období Přechod vlastnictví

25 Uzavření kupní smlouvy Cena je důležitou náležitostí kupní smlouvy. Její stanovení závisí na mnoha okolnostech: na situaci na trhu jaká je úroveň cen konkurence; na druhu a jakosti zboží vysoká úroveň a prvotřídní jakost zvyšují cenu zboží; na množství objednaného zboží čím větší množství, tím může být cena nižší; na stavu nabídky a poptávky na trhu čím vyšší nabídka, tím nižší cena a naopak;

26 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) CENOVÁ DOLOŽKA "Celková cena výrobků, které kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu musí být... [psát čísla a písmena]." "Obě strany se zavazují znovu projednávat sjednanou cenu, když nastanou významné změny na mezinárodním trhu, nebo politické, hospodářské nebo sociální situace v zemi odeslání nebo určení produktu, které mohou poškodit zájmy obou stran.

27 Uzavření kupní smlouvy Dodací podmínky podle zvolených dodacích podmínek zahrnuje cena zboží více či méně přímých obchodních nákladů; na platebních podmínkách při dohodnutí výhodných platebních podmínek pro vývozce může být stanovena nižší cena nebo sleva.

28 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) DOLOŽKA DODACÍCH PODMÍNEK "Prodávající je povinen dodávat výrobky do... [zmínit místo: sklad, přístavů, letišť, atd.], [město a zemi], za podmínek... [zmínit Incoterm]. "Zboží musí být dodáno v dohodnutém místě, a dopravním prostředkem určeným kupujícím, alespoň dvacet čtyři hodin před konečnou lhůtou stanovenou v této dohodě." "V případě, že se kupujícímu nepodaří převzít zboží při příjezdu prodávající je oprávněn požadovat splnění dohody a zaplacení sjednané ceny. "

29 Uzavření kupní smlouvy Dodací podmínky, které se vyjadřují tzv. dodací paritou, tvoří nedílnou součást každé kupní smlouvy, protože určují přesně práva a povinnosti prodávajícího i kupujícího při dodání zboží. Dodací podmínky stanoví přesně místo, kde přecházejí náklady a rizika spojená s dopravou zboží z prodávajícího na kupujícího.

30 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) DOLOŽKA O PLATEBNÍCH PPODMÍNKÁCH A PROSTŘEDCÍCH PLATBY "Kupující se zavazuje zaplatit celkovou cenu, která se určnou touto dohodou. Platba uvedené ceny je dána... alternativa A:. Hotově, šekem nebo bankovním převodem na pobočku účtu a banky určené prodávajícím alternativa B: směnkou anebo inkasem z účtu na pobočce banky určené Kupujícím "Alternativa C:. neodvolatelným a zaručeným akreditivem splatným na účtu pobočky banky určené Prodávajícím".

31 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) DOLOŽKA DODACÍ LHŮTY "Prodávající se zavazuje dodat zboží do... kalendářních dnů od obdržení písemné potvrzení objednávky, jakmile budou splněny všechny platební podmínky stanovené v této dohodě." "Stanovená dodací lhůta může být pozměněná jedné ze stran v případě zásahu vyšší moci nebo nepředvídatelné okolnosti, které by bránily naplnění. "

32 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) DOLOŽKA O VÝHRADĚ VLASTNICTVÍ "Je zřejmé, že výrobky podle tohoto zákona zůstávají ve vlastnictví prodávajícího, dokud kupující neuskuteční platbu úplně. Do té doby se Produkty považují za úschovu v držení kupujícího, a kupující musí splnit všechny závazky vzniklé po obdržení takové úschovy, přičemž je povinen se venovat těmto produktům s péčí řádného hospodáře. "

33 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) APLIKOVANÉ PRÁVO Následující normy mezinárodního práva jsou aplikovány na mezinárodní smlouvy o prodeji: Úmluva OSN o dohodách o mezinárodní koupi zboží (Vídeňská úmluva). UNIDROIT Zásady mezinárodních obchodních smluv. Jednotný Zákon o mezinárodní prodeji zboží Mohou nastat i případy kdy se jedné straně podaří prosadit svá národní právo

34 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) VYŠŠÍ MOC Vyšší moc doslovně znamená "větší sílu". Doložky vyšší mohou zbavit některou ze smlubních stran odpovědnosti, pokud nějaké nepředvídané události mimo kontrolu této strany, které ji brání v plnění svých povinností vyplývajících ze smlouvy.

35 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) DOLOŽKA PRO PŘÍPAD PŘÍLIŠNÉ TVRDOSTI Ustanovení o přílišné tvrdosti, na druhou stranu, žádá o opětovné projednání smlouvy, pokud se pokračující výkon smluvních povinností jedné ze stran stal nadměrně zatěžující, kvůli nepředvídané události mimo kontrolu této strany.

36 Obsah kupní smlouvy (obchodního kontraktu) Vyjednávání doložek Vyšší moci a přílišné tvrdosti mohou působit na samotný obsah a plnění kontraktu. Je důležité, aby tyto doložky byly vyrovnané a platily stejně pro všechny smluvní strany. Vzorové smlouvy a ustanovení ICC usnadňují mezinárodní obchodní jednání a vypracování četných vzorových smluvních dokumentů odpovídají nejlepší mezinárodní podnikovou praxi. Klauzule ICC o Vyšší moci 2003 a přílišné tvrdosti z roku 2003 byly navrženy s cílem usnadnit proces přípravy smluv a to jak pro firmy tak i pro jejich právníky a pomáhají jim, aby braly v úvahu i nepředvídatelné okolnosti.

37 Dodací podmínky INCOTERMS

38 Dodací podmínky INCOTERMS Dodací podmínka je důležitou náležitostí kupní smlouvy v mezinárodním obchodě. Určuje povinnosti prodávajícího a kupujícího, které souvisejí s dodávkou a převzetím zboží. Dodací podmínka určuje zejména: způsob, místo a okamžik předání zboží kupujícímu; způsob, místo a okamžik přechodu výloh a rizik z prodávajícího na kupujícího; další povinnosti stran při zajišťování dopravy, nakládky a vykládky zboží, průvodních dokladů, kontroly, pojištění, celního odbavení apod.

39 Dodací podmínky INCOTERMS Dodací podmínka ovlivňuje podstatným způsobem výši ceny v zahraničním obchodě, protože určuje, jakou část nákladů oběhu spojených s dodávkou zboží hradí prodávající a jakou část kupující. Obecně platí, že čím delší je dodací podmínka, tj. čím větší část nákladů oběhu hradí prodávající, tím vyšší ceny může docílit.

40 Dodací podmínky INCOTERMS Dodací doložky vznikly v obchodní praxi na základě obchodních zvyklostí (uzancí), které byly často používány nejednotně podle místních podmínek, a staly se tak brzdou pro rozvoj mezinárodního obchodu. V současné době v celosvětovém měřítku jednoznačně převládá používání mezinárodních výkladových pravidel INCOTERMS (International Commercial Terms) podle ICC. Pouze při obchodování na americkém kontinentu se můžeme výjimečně setkat s jinými pravidly, tzv. RAFTD (Revised American Foreign Trade Definition). Tato pravidla byla vydána v roce 1941, jsou tudíž značně zastaralá.

41 Dodací podmínky INCOTERMS Soubor mezinárodních výkladových pravidel INCOTERMS je připravován a vydáván Mezinárodní obchodní komorou (ICC) v Paříži. Použitím těchto mezinárodních pravidel je možné vyhnout se nejistotě odlišných výkladů různých dodacích doložek v různých zemích.

42 Dodací podmínky INCOTERMS V současné době stále běžně používané znění pravidel bylo vydáno v roce 2000 a Toto vydání již zohledňuje moderní trendy v mezinárodním obchodě. Jedná se zejména o dynamický rozvoj elektronických výměn dat, využívání systému EDI, o změny v oblasti mezinárodní přepravy a o liberalizaci mezinárodního obchodu.

43 Incoterms 2000

44

45 The sellers responsibili.es based on Incoterms 2010

46 Exportní/Importní dokumentace

47 Dokumenty zahrnuté do obchodních transakcí Nejdůležitějšími skupinami dokumentů používanými v mezinárodním obchodě jsou :: komerční dokumenty dopravní dokumenty finanční dokumenty ostatní dokumenty Slouží jako podklad potvrzující průběh obchodní operace a plnění podmínek stanovených obchodním kontraktem a Fm i jako podklad pro realizaci plateb spojených s plněním kontraktu

48 Dokumenty zahrnuté do obchodních transakcí Komerční dokumenty Obchodní kontrakt Pro Forma faktura Komerční faktura CerOfikát původu (CO) Konzulární faktura Exportní Deklarace dopravce(sed)

49 Documents involved in Trade TransacOons Dopravní dokumenty Konosament Letecký nákladový list Železniční nákladový list Silniční nákladový list Dokument kombinované dopravy

50 Dokumenty zahrnuté do obchodních transakcí Finanční dokumenty Směnka cizí (Bill of Exchange (B E) Směnka vlastní AkrediOvní dopis

51 Dokumenty zahrnuté do obchodních transakcí Ostatní dokumenty Balící seznam Inspekční cerofikát Pojistná smlouva/ CerOfikát CerOficate o výrobním testování Zdravotní /veterinární/fyto- sanitární/ cerofikát atd. dle kontraktu

52 Dokumenty zahrnuté do obchodních transakcí

53 Pro forma faktura Účel: pro deklaraci celní hodnoty závazek prodávajícího dodat kupujícímu dpecifikovanéí zboží Musí obsahovat nejméně: podmínky prodeje, cenu a dodací lhůtu

54 Komerční faktura účel: podklad k zaplacení poskytuje ocenění pro celní a daňové účely zajištuje soulad dodávky s kontraktem minimální obsah informací: popis zboží a označení množství a hodnotu podmínky prodeje a dodací lhůtu informace pro prodávajícího a kupujícího

55 Literatura Machková Hana, Černohlávková Eva, Sato Alexej a kolektiv : Mezinárodní obchodní operace 6. aktualizované vydání, Grada Praha 2014