PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby ve smyslu zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, jejíž zadání se v souladu s ustanovením 31 zákona neřídí zákonem Náměšť nad Oslavou, rekonstrukce sokolovny - projektová dokumentace pro stavební povolení v rozsahu projektové dokumentace pro provedení stavby včetně inženýrské činnosti SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel: Město Náměšť nad Oslavou, Masarykovo nám. 104, Náměšť nad Oslavou, IČ: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Tato výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne ,-- Kč bez DPH. Podle ustanovení 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) není zadavatel povinen postupovat u veřejných zakázek malého rozsahu podle ustanovení citovaného zákona. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesně ustanovení zákona, se zadavatel i účastníci řízení budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Město Náměšť nad Oslavou Sídlo: Masarykovo náměstí 104, Náměšť nad Oslavou Právní forma: Územně samosprávní celek Zastoupené Vladimírem Měrkou - starostou města IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele: Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí: 3.1 dodavatelem osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. 3.2 kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, 3.3 poddodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, 3.4 účastníkem dodavatel, který podal nabídku v řízení, 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je vypracování projektové dokumentace pro stavební povolení v rozsahu projektové dokumentace pro provádění stavby, včetně inženýrské činnosti nutné k vydání pravomocného stavebního povolení a včetně souvisejícího autorského dozoru v předpokládaném rozsahu 100 hodin při provádění stavby. Součástí prováděcí projektové dokumentace bude soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu a obsahu stanoveném ve vyhlášce č. 169/2016 Sb. Podkladem pro plnění veřejné zakázky je zpracovaná a schválená architektonická studie s názvem Sokolovnakomunitní centrum v Náměšti nad Oslavou zpracovaná firmou DIMENSE v.o.s., Hrnčířská 15, Brno v 03/2016. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 2

3 4.2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu řízení: Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů Technicko-inženýrské služby 4.3. ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zadavatel nepřipouští podání nabídky na část veřejné zakázky. Zakázka není členěna na části PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši ,- Kč bez DPH. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ZHOTOVENÍ DÍLA Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy o dílo. Účastník řízení do obchodních podmínek doplní pouze údaje, jejichž doplnění text předpokládá (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu atd.) ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka řízení musí respektovat stanovené obchodní podmínky a nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základní způsobilosti, b) splnění profesní způsobilosti, c) splnění technické kvalifikace 7. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE 7.1. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin: 1. spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, 2. obchodování s lidmi, 3. proti majetku podvod, Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 3

4 úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, 4. hospodářský zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, 5. obecně nebezpečný, 6. proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, 7. proti pořádku ve věcech veřejných trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci. b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku nebo vůči němu byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu DOKLADY PROKAZUJÍCÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. 8. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE 8.1. PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje DOKLADY PROKAZUJÍCÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) a to na předmět projektová činnost ve výstavbě. 9. TECHNICKÁ KVALIFIKACE DODAVATELE 9.1. TECHNICKÁ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje za účelem prokázání lidských zdrojů a odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě, aby dodavatel prokázal své odborné schopnosti a zkušenosti seznamem významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 4

5 9.2. MINIMÁLNÍ ÚROVEŇ PRO PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění minimální úrovně technické kvalifikace. Minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je stanovena na nejméně: - 3 dokončené a předané projektové dokumentace v posledních třech letech, nejméně ve stupni projektové dokumentace pro stavební povolení na objekty občanské vybavenosti (školy, budovy pro zdravotnictví, kulturní domy apod. bývalý obor JKSO 801) a hodnota projekčních prací dosáhla alespoň ,- Kč bez DPH, přičemž alespoň jedna z těchto staveb již byla realizována nebo alespoň zahájena DOKLADY PROKAZUJÍCÍ TECHNICKOU KVALIFIKACI DODAVATELE Dodavatel prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu významných služeb poskytnutých nejdéle za poslední 3 roky před zahájením řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Seznam bude předložen ve formuláři zadavatele (Svazek 1 příloha č. 2 - formulář pro uvedení referenčních služeb) a k němu bude přiloženo osvědčení objednatele o poskytnutí referenční služby. Poznámka: Lhůta nejdéle za poslední 3 roky je splněna, pokud byla referenční služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena a předána objednateli. 10.DOKLADY KE KVALIFIKACI FORMA DOKLADŮ Doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti prokáže dodavatel čestným prohlášením, informace o splnění technické kvalifikace předloží dodavatel na formuláři nabídky (viz vzor v zadávací dokumentaci) a k nim přiloží kopie osvědčení objednatelů. Před uzavřením smlouvy si zadavatel může od vybraného dodavatele vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. 11.PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA ÚČASTNÍKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený účastníkem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat FORMA NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka i dokumentace účastníka řízení může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa účastníka řízení. Nabídka účastníka bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby účastník jako součást nabídky předložil CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované účastníkem řízení. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 5

6 vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje účastníkům řízení, aby jejich nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH Zadavatel doporučuje, aby nabídka účastníka řízení byla členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje účastníka, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka Návrh smlouvy návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci Součástí nabídky dále bude Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, Doklady prokazující technickou kvalifikace ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE ÚČASTNÍKY V případě, že nabídku podává společně více účastníků, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky. 12.OSTATNÍ PODMÍNKY ŘÍZENÍ VARIANTA NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídek NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely řízení rozumí celková cena za řádné provedení požadovaných projekčních služeb včetně poskytnutí požadované inženýrské činnosti a autorského dozoru. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení sjednaných služeb. V rámci nabídky účastníka je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky (návrh smlouvy o dílo, krycí list nabídky). Je povinností účastníka, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 6

7 12.3. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za provedení služeb bude zpracována jako celková cena za úplné poskytnutí služeb s rozčleněním uvedeným v návrhu SoD, dle rozpisu. Celkovou nabídkovou cenu rovněž účastník řízení uvede do Krycího listu nabídky. Zadavatel připouští aby účastník cenu za činnosti v průběhu zadávacího řízení na zhotovitele stavby dle bodu 2.6. obchodních podmínek zahrnul do ceny projektové dokumentace. V takovém případě, může být v bodě 4.1. písm. c) smlouvy uvedena hodnota 0,- Kč. 13.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. V případě shody nabídkové ceny dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch účastníků, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny. 14.PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ DATUM A MÍSTO PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídku sokolovny stanovuje zadavatel na v 9:00 hod., se srazem před budovou Sokolovny na adrese Sadová 259, Náměšť nad Oslavou ZPŮSOB VYJASNĚNÍ PŘÍPADNÝCH DOTAZŮ Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy a připomínky, ale všechny případné odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně na organizaci pověřenou výkonem zadavatelských činností a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem jemu známým dodavatelům. 15.ZADÁVACÍ DOKUMENTACE OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: Svazek 1 - Výzva k podání nabídky a podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Svazek 1 příloha č. 1 - krycí list nabídky Svazek 1 příloha č. 2 - formulář pro uvedení referenčních služeb Svazek 1 příloha č. 3 technické podklady Svazek 2 Vzor návrhu smlouvy Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na stránkách zadavatele v sekci veřejné zakázky, pod názvem zakázky. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 7

8 15.2. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je: boris.vrbka@rts.cz. Kontaktní osoba pro vysvětlení zadávací dokumentace je Bc. Boris Vrbka, tel.: , fax: POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Na základě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Toto vysvětlení, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI DODAVATELE Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takové vysvětlení odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Pokud zadávací dokumentace, obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení ZRUŠENÍ ŘÍZENÍ Zrušení řízení je možné před podpisem smlouvy. Pokud zadavatel zruší řízení, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 16.LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9:00 hod ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod., poslední den lhůty dle předchozího bodu, na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 3.NP dveře č. 316, tel PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 8

9 17.TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Otevírání nabídek se uskuteční dne v 09:01 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost ve 3.NP. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci účastníků (max. 2 osoby za jednoho účastníka). Příloha: Svazek 1 příloha č. 1 - krycí list nabídky Svazek 1 příloha č. 2 - formulář pro uvedení referenčních služeb Svazek 1 příloha č. 3 - technické podklady V Brně dne Ing Aleš Houserek Ředitel divize veřejné zakázky RTS, a.s Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 9