Organizační řád. Mateřská škola a Základní škola Duhový svět, s.r.o. Projednáno a schváleno na pedagogické poradě dne Účinnost: 1.9.

Transkript

1 Mateřská škla a Základní škla Duhvý svět, s.r.. Organizační řád Zpracvatelé: Lenka Kubvá Prjednán a schválen na pedaggické pradě dne Účinnst: Pdpis ředitele a razítk škly: Č.j.: 4/2016_ZŠ_MŠ

2 Identifikační údaje Název škly: Mateřská škla a Základní škla Duhvý svět, s.r.. Adresa sídla: Bendlva Kladn Detašvané pracviště: J. Hry Kladn Ředitelka: Lenka Kubvá Právní frma: Splečnst s ručením mezeným Statutární zástupce: Lenka Kubvá - jednatelka IČO: Datum zalžení rganizace: Datum zařazení d Rejstříku škl a šklských zařízení: Mateřská škla Základní škla Kapacita škly: 10 žáků Zřizvatel: Educatin 4 Yu, a.s., se sídlem Na Cihlářce 30, Praha Telefn: lenka.kubva@zsduhvysvet.cz web: Bankvní spjení: č.ú: / /2010 Zpracvatelé: Lenka Kubvá Prjednán a schválen na pedaggické pradě dne Účinnst: Pdpis ředitele a razítk škly:

3 Obecná ustanvení 4 I. Pstavení a pslání škly 5 1. Sučásti škly 5 2. Sídl škly 5 3. Předmět činnsti škly 5 4. Orgány škly a pradní rgány 5 II. Organizační členění 7 III. Řízení škly 8 1 Statutární rgán škly 8 2 Ostatní veducí pracvníci 9 3 Nástrje řízení 10 4 Strategie řízení 10 5 Finanční řízení 11 6 Persnální řízení 11 7 Řízení hmtných prstředků 11 8 Řízení výchvy a vzdělávání 11 9 Kntrlní řízení Řízení vnějších vztahů 12 IV. Kmunikační a infrmační systém 12 V. Dkumentace škly 13 VI. Zaměstnanci škly 13 VII. Závěrečná ustanvení 13

4 Organizační řád Mateřské škly a Základní škly Duhvý svět, s.r.., Bendlva 2168 Kladn upravuje rganizační strukturu a řízení, frmy a metdy práce škly, pvinnsti veducích pracvníků škly. Organizační řád je základní nrmu škly jak rganizace ve smyslu: zákna č. 262/2006 Sb., zákníku práce, ve znění pzdějších předpisů zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 14/2005 Sb., předšklním vzdělávání, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 48/2005 Sb., základním vzdělávání, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 72/2005 Sb., pskytvání pradenských služeb ve šklách a šklských pradenských zařízení, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 73/2005 Sb., vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími ptřebami a dětí, žáků a studentů mimřádně nadaných, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 74/2005 Sb., zájmvém vzdělávání, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 107/2005 Sb., šklním stravvání, ve znění pzdějších předpisů vyhlášky MŠMT č. 263/2007 Sb., kteru se stanvý pracvní řád pr zaměstnance škl a šklských zařízení zřízených MŠMT, krajem, bcí neb dbrvlným svazkem bcí a dalších becně závazných pracvních předpisů. 4

5 I. Pstavení a pslání škly 1. Sučásti škly: základní škla, která pskytuje základní vzdělání v suladu s ust. 44 zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna (v platném znění) šklní družina, která služí výchvě, vzdělávání, zájmvé činnsti a rekreaci žáků v suladu s ust. 118 zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna (v platném znění) šklní jídelna - výdejna, která zabezpečuje šklní stravvání dětí a žáků a závdní stravvání zaměstnanců škly v suladu s ust. 119 zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna (v platném znění) mateřská škla, která zabezpečuje předšklní výchvu a vzdělávání v suladu s ust. 33 zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna (v platném znění). 2. Sídl škly: Bendlva 2168, Kladn dlučená pracviště škly: J. Hry 1376, Kladn 3. Předmět činnsti škly Pskytvání základníh a předšklníh vzdělávání dle platných právních předpisů. Zajišťvání šklní družiny pr žáky 1. stupně. Zajištění zařízení šklníh stravvání (šklní jídelna-výdejna) pr žáky škly a šklských zařízení. Zajištění závdníh stravvání pr zaměstnance škly. 4. Orgány škly a pradní rgány 4.1 V suladu s ustanvením 167 zákna č.561/2004 Sb., pracuje při ZŠ Šklská rada. Šklská rada je rgán škly umžňující záknným zástupcům nezletilých žáků, zletilým žákům a studentům, pedaggickým pracvníkům škly, zřizvateli a dalším sbám pdílet se na správě škly. Šklsku radu zřizuje zřizvatel, který zárveň stanví pčet jejich členů a vydá její vlební řád. Třetinu členů šklské rady jmenuje zřizvatel, třetinu vlí záknní zástupci nezletilých žáků a třetinu vlí pedaggičtí pracvníci dané škly. Členem šklské rady nemůže být ředitel škly. Týž člen šklské rady nemůže být sučasně jmenván zřizvatelem, zvlen záknnými zástupci nezletilých žáků a zletilými žáky a studenty neb zvlen pedaggickými pracvníky škly. 5

6 Šklská rada se: vyjadřuje se k návrhům šklních vzdělávacích prgramů a k jejich následnému uskutečňvání, schvaluje výrční zprávu činnsti škly, schvaluje šklní řád, ve středních a vyšších dbrných šklách stipendijní řád, a navrhuje jejich změny, schvaluje pravidla pr hdncení výsledků vzdělávání žáků v základních a středních šklách, pdílí se na zpracvání kncepčních záměrů rzvje škly, prjednává návrh rzpčtu právnické sby na další rk a navrhuje patření ke zlepšení hspdaření, prjednává inspekční zprávy České šklní inspekce, pdává pdněty a známení řediteli škly, zřizvateli, rgánům vyknávajícím státní správu ve šklství a dalším rgánům státní správy, pdává návrh na vyhlášení knkursu na ředitele škly. Funkční bdbí členů šklské rady je tři rky. 4.2 V suladu s ustanvením 164, dst. 2) zákna 561/2004 Sb., byla ředitelku škly zřízena Pedaggická rada jak pradní rgán ředitelky škly. Ředitelka škly zřizuje pedaggicku radu jak svůj pradní rgán, prjednává s ním všechny zásadní pedaggické dkumenty a patření týkající se vzdělávací činnsti škly. Při svém rzhdvání ředitelka škly k názrům pedaggické rady přihlédne. Pedaggicku radu tvří všichni pedaggičtí pracvníci škly. 6

7 II. Organizační členění škly 1. V čele škly jak právníh subjektu stjí ředitelka škly veducí rganizace, která dpvídá za plnění úklů rganizace. 2. Jednh z statních veducích pracvníků jmenuje ředitelka svým statutárním zástupcem (zástupkyně ředitele škly). V dbě nepřítmnsti ředitelky ji zastupuje v plném rzsahu. 3. Základní rganizační jedntku škly je útvar, který plní funkce řídící, výchvné, rganizační a výknné. Škla se člení na tyt útvary: ředitelství útvar předšklníh vzdělávání útvar základníh vzdělávání technick-správní útvar 4. V čele útvaru stjí veducí, který dpvídá za plnění úklů útvaru. Veducí útvarů jmenuje, případně ustanvuje ředitelka škly. Veducí v suladu s náplní útvarů a v rámci pravmcí stanvených ředitelku škly řídí činnst útvarů, jsu právněni jednat jménem škly v rzsahu stanveném ředitelku v náplni práce. Kmpetence útvarů jsu uvedeny v pracvních náplních veducích jedntlivých útvarů. 5. Ředitelka škly a zaměstnanci, kteří přicházejí d styku s důležitými daty a sbními údaji, jsu pvinni zachvávat mlčenlivst údajích i bezpečnstních patřeních (zákn č. 101/2000 Sb. chraně sbních údajů a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů). S výjimku pvinné dkumentace škly (zákn č. 561/2004 Sb., 28a) jsu veškeré sbní údaje zpracvávány puze s písemným suhlasem subjektu údajů. Písemné sbní údaje jsu před zneužitím chráněny tím, že jsu uchvávány v uzamčených prstrech ředitelny. Důležitá data přicházející elektrnicku frmu d kanceláře škly jsu přijímána ředitelku, která rzhduje jejich dalším využití. 7

8 III. řízení škly 1 Statutární rgán škly Statutárním rgánem škly je ředitelka. Ředitelka řídí statní veducí pracvníky škly a krdinuje jejich práci při zajišťvání funkcí jedntlivých útvarů. Krdinace se uskutečňuje zejména prstřednictvím prad vedení škly pedaggických rad prvzních prad Jedná ve všech záležitstech jménem škly, pkud nepřenesla svji pravmc na jiné pracvníky v jejich pracvních náplních, a t v suladu s právněnými zájmy zřizvatele. Rzhduje majetku a statních prstředcích svěřených škle včetně přijetí včasných účinných patření k jejich chraně, dále rzhduje hlavních tázkách hspdaření, mzdvé plitiky a zajišťuje účinné využívání prstředků hmtné zainteresvansti k diferencvanému dměňvání pracvníků pdle výsledků jejich práce. Zabezpečuje ddržvání právních a jiných předpisů, vede zaměstnance k pracvní kázni, ceňuje jejich iniciativu a pracvní úsilí. Zajišťuje, aby nedcházel k prušvání pracvní kázně a k neplnění pracvních pvinnstí, dbá na ddržvání pracvníh řádu pr zaměstnance škl a šklských zařízení. Schvaluje všechny dkumenty a materiály, které jsu předkládány zřizvateli (včetně aktualizace tht řádu), ČŠI a dalším rgánům jménem škly. Ve své řídící práci se rientuje zejména na naplňvání těcht funkcí škly kmplexní rzvj škly, k čemuž vytváří materiálně technické, rganizační a persnální předpklady persnální a sciální funkce škly rzvj systému řízení škly Ředitelka škly při výknu své funkce dále rzhduje záležitstech škly, které si vyhradila v rámci své pravmci je právněna písemně pvěřit pracvníky škly, aby činili vymezené právní úkny jménem škly schvaluje rganizační strukturu škly a plán pracvníků jedntlivých útvarů 8

9 dpvídá za plnění úklů civilní brany a bezpečnsti a chrany zdraví při práci; plánuje, rganizuje, krdinuje a kntrluje úkly a patření, směřující k zabezpečení činnsti škly v tét blasti vytváří příznivé pdmínky pr zvyšvání dbrné úrvně zaměstnanců a zabezpečuje jejich dměňvání pdle příslušných předpisů (včetně vnitřníh platvéh předpisu) svu práci za účelem efektivity c nejlépe rganizuje, pracvní úkly plní kvalitně, hspdárně a včas, vyknává práce v suladu se zřizvatelem stanvenými úkly na příslušný kalendářní rk zpracvává vnitřní předpisy k vedení eknmické, účetní a persnální agendy předkládá zřizvateli k vyjádření plánvané zahraniční a tuzemské pracvní cesty a infrmativní zprávu jejím průběhu a výsledcích Krmě výše uvedených bdů vyknává činnsti v suladu s ustanvením 164 a 165 zákna č. 561/2004 Sb., šklskéh zákna. 2 Ostatní veducí pracvníci zástupkyně ředitele škly veducí útvarů veducí kuchařka Veducí pracvníci reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají puze v rzsahu stanveném příslušným právním předpisem a právněním uvedeným v pracvní náplni. Veducí pracvníci jsu pvinni ddržvat ustanvení všech platných právních a rganizačních nrem a dále zejména: zajistit, aby pracvníci plnili úkly včas a hspdárně kntrlvat věcnu správnst, hspdářsku důvdněnst a záknnst prvedených prací a ptimální využívání prvzních zařízení a veškeréh materiálu prstřednictvím vnitřníh kntrlníh systému vytvářet příznivé fyzické i psychické pracvní prstředí vést pracvníky k pracvní kázni, ceňvat jejich iniciativy a pracvní úsilí, vyvzvat důsledky z prušení pracvních pvinnstí Veducí pracvníci se pdílejí zejména na: plánvání rzvje škly přípravě, realizaci a hdncení šklníh rku na zpracvání pdkladů pr materiály a zprávy 9

10 Veducí pracvníci dpvídají za: rganizaci písemnéh styku dle spisvéh řádu a předpisu běhu účetních dkladů zabezpečení a hspdárné využívání kpírvacíh zařízení za věcnu a bsahvu správnst všech písemných materiálů předkládaných útvarem za vyřizvání stížnstí, známení a pdnětů, týkajících se jejich útvarů 3 Nástrje řízení Škla se při své činnsti řídí základními rganizačními a řídícími nrmami zejména: Šklní řády ZŠ a MŠ, Vnitřní řády ŠD a ŠJ Pracvní řád pr zaměstnance škl a šklských zařízení Jednací řád pedaggické rady Spisvý řád Vnitřní kntrlní systém Řád inventarizace a chrany majetku a perativní evidence Archivační a skartační řád Vnitřní (platvý) předpis Předávání a přijímání pracvních funkcí při dchdu pracvníka neb jeh dluhdbé nepřítmnsti pvěří ředitelka převzetím agendy jinéh pracvníka a stanví, kdy musí být převzetí prveden písemně převzetí majetku a peněžních htvstí se prvádí vždy písemně Individuálními řídícími akty jsu především příkazy, rzhdnutí a plány práce. Příkazy a rzhdnutí vydává ředitelka, plány práce pak veducí pracvníci v rámci svých útvarů a sekcí pdle pkynů ředitelky či její zástupkyně. 4 Strategie řízení Základním prstředkem řízení jsu klíčvé blasti pracvníků. Kmpetence pracvníků jedntlivých klíčvých blastech jsu stanveny v pracvních náplních. Pracvní náplně jsu členěny tak, aby z nich vyplýval zejména: klíčvé blasti pracvníka kmu je pracvník přím pdřízen jaký útvar (které pracvníky) řídí a v jakém rzsahu čem sám rzhduje, aniž by musel získat suhlas nadřízenéh pracvníka c předkládá k rzhdnutí nadřízenému pracvníkvi 10

11 v jakém rzsahu jedná jménem škly v externích vztazích jaká mimřádná patření má ve své půsbnsti Jedntlivé útvary pracují samstatně v rzsahu kmpetencí stanvených v pracvní náplni veducíh útvaru. 5 Finanční řízení Funkce zástupce ředitelky pr eknmiku není zřízena. Úkly spjené s finančním řízením jsu zajišťvány smluvně jinu rganizací. 6 Persnální řízení Persnální a mzdvá agenda je v plném rzsahu zajišťvána smluvně firmu. Nví zaměstnanci jsu vyhledáváni zpravidla knkurzním neb výběrvým řízením. Přijímání nvých zaměstnanců je administrativně zajišťván ředitelku škly. 7 Řízení hmtných prstředků O nákupu hmtných prstředků rzhduje ředitelka. Vstupní evidenci nvě přízenéh majetku prvádí administrativní pracvnice. Odpisy majetku se řídí ustanvením zákna ČNR č. 586/1992 Sb. daních z příjmů, ve znění pzdějších předpisů, a zákna č. 250/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech územních rzpčtů, ve znění pzdějších předpisů. 8 Řízení výchvy a vzdělávání 1. Vedením pedaggickéh útvaru základníh vzdělávání je pvěřena zástupkyně ředitelky a v čele pedaggickéh útvaru předšklníh vzdělávání je pvěřena zástupkyně ředitelky. 2. Organizace vzdělávacíh a výchvnéh prcesu se řídí platnými šklskými předpisy a Šklními řády ZŠ a MŠ a Vnitřním řádem ŠD. 9 Kntrlní řízení Vnitřní kntrlní systém je tvřen subrem kntrlních mechanismů, jehž cílem je zajištění ddržvání právních předpisů i vnitřních řídících aktů, chrany veřejných prstředků, efektivníh, účelnéh a hspdárnéh výknu veřejné správy a také včasnéh a splehlivéh infrmvání ředitelky škly. Všichni veducí zaměstnanci jsu v rámci pvinnstí, pravmcí a dpvědnstí vymezených vnitřními předpisy pvinni zajistit fungvání vnitřníh kntrlníh systému. Sučasně jsu pvinni pdávat ředitelce škly včasné a splehlivé infrmace výsledcích dsahvaných při 11

12 plnění stanvených úklů, vzniku významných rizik, závažných nedstatcích v činnsti škly a přijímaných a plněných patřeních k jejich nápravě. 10 Řízení vnějších vztahů Ve styku s klím reprezentují šklu především její veducí pracvníci. Ve styku s rdiči žáků jednají jménem škly rvněž učitelé a vychvatelé škly. Rzsah zmcnění pr jednání jménem škly v externích vztazích je stanven v pracvních náplních pracvníků. IV. Kmunikační a infrmační systém Kmunikační systém Zaměstnanci mají přístup k ředitelce denně ve stanvenu dbu. Záležitsti, které nesnesu dkladu a vyžadují zásahu veducíh pracvníka, neb hrzí-li nebezpečí z prdlení, je třeba vyřídit kamžitě bez hledu na stanvenu dbu pr styk s veducím pracvníkem. Infrmační systém Infrmace vstupující d škly přicházejí k ředitelce, který rzhdne, kmu bude příslušná infrmace pskytnuta, případně kd záležitst neb její část zpracuje. Infrmace, které jsu ptřebné pr větší pčet pracvníků se zveřejňují v týdenních plánech neb zavedeným vnitřním infrmačním systémem, případně v pedaggické radě neb na pracvní pradě. Sběr infrmací d pracvníků škly prbíhá přes veducí útvarů. Infrmace, které puštějí šklu jak ficiální stanvisk škly, musí být pdepsány ředitelku. 12

13 V. Dkumentace škly Na škle je dkumentace vedena v suladu s 28 zákna 561/2004 Sb., rzhdnutí zápisu d šklskéh rejstříku a jeh změnách a dklady uvedené v 147 šklskéh zákna v platném znění. evidence dětí, žáků neb studentů (dále jen šklní matrika ) dklady přijímání dětí, žáků ke vzdělávání, průběhu vzdělávání a jeh uknčvání šklní vzdělávací prgramy výrční zprávy činnsti škly, zprávy vlastním hdncení škly, třídní knihu, která bsahuje průkazné údaje pskytvaném vzdělávání a jeh průběhu šklní řád neb vnitřní řád, rzvrh vyučvacích hdin záznamy z pedaggických rad knihu úrazů a záznamy úrazech dětí, žáků a studentů, ppřípadě lékařské psudky prtkly a záznamy prvedených kntrlách a inspekční zprávy persnální a mzdvu dkumentaci, hspdářsku dkumentaci a účetní evidenci další dkumentaci stanvenu zvláštními právními předpisy VI. Zaměstnanci škly Práva a pvinnsti pracvníků jsu dána zákníkem práce, šklským záknem, vyhlášku základním vzdělávání, vyhlášku předšklním vzdělávání, vyhlášku zájmvém vzdělávání, vyhlášku šklním stravvání, pracvním řádem pr zaměstnance škl a šklských zařízení, rganizačním řádem škly a dalšími becně závaznými právními předpisy. VII. závěrečná ustanvení Tent rganizační řád tvří jeden celek s řády a předpisy Mateřské škly a Základní škly Duhvý svět, s.r.., uvedenými v přílze. Tent řád je všem zaměstnancům v rámci škly veřejně přístupný a je pr ně závazný. Na základě pznatků z prvzu škly je tent řád mžné dále upravit p prjednání na pracvní pradě či pedaggické radě. Změny jsu prváděny frmu číslvaných písemných ddatků, které tvří sučást tht řádu. V Kladně 18. srpna 2016 Zpracvala: Lenka Kubvá, ředitelka škly _ 13

14 Přílha č. 1 Organizační řád a jeh sučásti: Šklní řád Směrnice k primární prevenci sciálně patlgických jevů u žáků Evidence majetku Směrnice k chraně majetku škly Směrnice - Splupráce škly s plicií Vnitřní řád šklní družiny Prvzní řád šklní jídelny Zahraniční výjezdy Prvzní řád škly Pracvní náplně Evidence pracvní dby Směrnice pr pskytvání cestvních náhrad Směrnice k vyřizvání stížnstí Směrnice k vedení pkladny Pravidla pr hdncení výsledků vzdělávání Plán dalšíh vzdělávání pedaggických pracvníků Směrnice na chranu dat Směrnice k čerpání dvlené Směrnice k chraně sbních údajů Pstup při prušení pvinnstí zaměstnance, které mu vyplývají z pracvně právníh vztahu Spisvý a skartační řád Jednací řád Pedaggické rady Dluhdbý plán škly Směrnice zaměstnavatele k prvádění kntrly ddržvání léčebnéh režimu zaměstnance v pracvní neschpnsti Šklní jídelna - řád HACCP Směrnice pr pskytvání infrmací Šklní prgram prti šikanvání Pužívání ICT techniky, tiskáren a kpírek Lyžařský výcvikvý kurz Vnitřní řád škly Krizvý plán škly Šklní výlety BOZP směrnice, pučení, řády, šklení, sbní listy --- ulženy v BOZP dkumentaci škly Směrnice k zajištění bezpečnsti a chrany zdraví ve šklách a šklských zařízeních Šklení BOZP zaměstnanců a žáků Pracvně lékařské služby pr zaměstnance Traumatlgický plán Pkyn ředitele škly k zajištění první pmci a evidenci pracvních a šklních úrazů Směrnice pr pskytvání OOPP Pžární pplachvá směrnice Pžární evakuační plán Pžární řád jedntlivých prstrů Osnva pučení žáka ZŠ bezpečnsti a chraně zdraví na začátku šklníh rku Osnva pučení žáků ZŠ před šklním výletem 14

15 Osnva pučení žáků ZŠ před hrsku turistiku Osnva pučení žáků ZŠ bezpečnsti a chraně zdraví před lyžařským výcvikem Osnva pučení žáků ZŠ bezpečnsti a chraně zdraví v tělesné výchvě Tělcvična - Prvzní řád Osnva pučení žáků ZŠ před pracvními činnstmi (pzemky,) Osnva pučení žáků ZŠ při vdní turistice Osnva pučení žáků ZŠ před bruslením rganizvaným základní šklu (zimní stadin, venkvní kluziště) Osnva pučení žáků ZŠ před výuku plavání, případně před kupáním a návštěvu aquaparku Šklení PO pedaggických zaměstnanců Šklení pedaggických zaměstnanců BOZP Šklení PO prvzních zaměstnanců Šklení prvzních zaměstnanců BOZP Šklení bezpečnsti práce pr veducí zaměstnance Šklení PO pr veducí zaměstnance Šklení BOZP a PO pr zaměstnance Smluvy s lékaři pskytujícími pracvně lékařské služby 15