D O H O D A. o zabezpečení sociálního rozvoje zaměstnanců a o tvorbě a využití fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) na rok 2016

Transkript

1 Příloha č. 2 Kolektivní smlouvy Výtisk č.: Počet listů: 8 D O H O D A o zabezpečení sociálního rozvoje zaměstnanců a o tvorbě a využití fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) na rok 2016 uzavřená mezi Ústřední vojenskou nemocnicí Vojenskou fakultní nemocnicí Praha, p.o. ( ÚVN ), se sídlem v Praze 6, U Vojenské nemocnice 1200, zastoupenou jejím ředitelem prof. MUDr. Miroslavem ZAVORALEM, Ph.D. (dále jen zaměstnavatel ) a Základní organizací Českomoravského odborového svazu civilních zaměstnanců armády Ústřední vojenské nemocnice Praha, p.o., org. č , se sídlem v Praze 6, U Vojenské nemocnice 1200, jejímž jménem jedná závodní výbor (dále jen Výbor ), zastoupený jeho předsedkyní Ing. Leou MICHÁLKOVOU (dále jen odborová organizace )

2 1.1. Zdravotní péče o zaměstnance 1 Část 1. Zabezpečení sociálního rozvoje zaměstnanců Vstupní zdravotní prohlídky se u uchazečů o zaměstnání v ÚVN provádějí zásadně před vznikem vlastního pracovního poměru a výhradně lékařem poskytujícím pracovně lékařské služby (zabezpečuje Oddělení nemocí z povolání), neboť toto pracoviště je seznámeno s pracovními podmínkami ÚVN a s potřebami souvisejícími s ochranou zdraví zaměstnanců. Náklady spojené se vstupními prohlídkami uchazečů hradí ÚVN. V případě skončení pracovního poměru zaměstnance ve zkušební době, bude po zaměstnanci požadována úhrada celkových nákladů za provedenou vstupní zdravotní prohlídku V oblasti předcházení ohrožení života a zdraví při práci a posuzování zdravotní způsobilosti v souvislosti s výkonem práce se vychází z ustanovení 101 až 108 zákoníku práce a z příslušných prováděcích předpisů Specializovaná zdravotní péče pro zaměstnance ÚVN se poskytuje na jednotlivých klinických pracovištích přednostně, a to vždy po domluvě a s přihlédnutím k provozním podmínkám těchto pracovišť Ostatní služby zaměstnancům Právní poradenství v rozsahu poskytnutí základních informací v pracovních dnech od do hod., vždy po předchozí telefonické domluvě (Odbor právní - telefon ) Poradenství v problematice sociálního a zdravotního pojištění, daní z příjmu a v problematice pracovněprávních vztahů včetně základních orientačních informací v oblasti důchodového pojištění v podmínkách ÚVN (Odpovídá vedoucí Oddělení personalistiky a mezd) Psychologické poradenství - zprostředkování a zabezpečení základní odborné pomoci a orientace v řešení problémů (Ústřední lékařsko-psychologické oddělení). Část 2. Fond kulturních a sociálních potřeb 2.1. Tvorba a použití Fondu kulturních a sociálních potřeb Pro finanční zajištění péče o zaměstnance zřizuje zaměstnavatel Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP ). Pravidla pro jeho tvorbu a použití jsou dána vyhláškou Ministerstva financí ČR č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů Zdroje FKSP tvoří jeho základní příděl a zůstatek finančních prostředků z předchozího kalendářního roku. Základní příděl do fondu poskytuje zaměstnavatel zálohově ve čtvrtletních splátkách poskytnutých nejpozději do konce prvního měsíce následujícího čtvrtletí a to ze svého rozpočtu ve výši 1,5% z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy, náhrady platů a na odměny za pracovní pohotovost zaměstnanců. Zaměstnavatel společně s odborovou organizací zpracuje a schválí rozpočet FKSP na příslušný kalendářní rok a stanoví zásady pro hospodaření s prostředky FKSP. Případné změny rozpočtu lze provádět pouze na základě dohody mezi zaměstnavatelem a odborovou organizací. 1 Pro účely dohody jsou za zaměstnance ÚVN považováni též vojáci z povolání služebně zařazení v ÚVN. 2

3 2.1.3 FKSP je účetně veden ve finanční účtárně ÚVN. Finanční prostředky FKSP jsou uloženy na samostatném účtu č /0710 u České národní banky v Praze. Všechny účetní doklady související s čerpáním finančních prostředků budou opatřeny dvěma podpisy, a to podpisem příslušného zástupce zaměstnavatele a zástupce odborové organizace. Kontrola čerpání rozpočtu bude provedena 2x ročně Pro používání a hospodaření s FKSP smluvní strany respektují tuto platnou Dohodu o tvorbě a využití FKSP. Při používání finančních prostředků FKSP se postupuje pouze v souladu se schváleným rozpočtem a schválenými zásadami čerpání Zásady používání FKSP FKSP slouží zaměstnancům v pracovním poměru, vojákům z povolání a důchodcům, kteří do odchodu do starobního důchodu a důchodu pro invaliditu III. stupně pracovali v ÚVN nebo kteří pracují po odchodu do důchodu v ÚVN i nadále Z tohoto fondu lze zabezpečovat pouze takové služby a činnosti, které jsou na základě zohlednění jeho tvorby určeny pro široký okruh zaměstnanců a které organizuje nebo spoluorganizuje zaměstnavatel Na poskytnutí příspěvku nebo plnění z fondu není právní nárok Druhy příspěvku a podmínky čerpání Závodní stravování Stravování zaměstnanců je zabezpečováno ve vlastním stravovacím zařízení. Z FKSP se přispívá zaměstnancům na suroviny, tvořící část ceny jídla, a to v rozpětí 10,- až 18,- Kč / l jídlo v průběhu jedné směny (dle příslušné směrnice o stravování) Dary peněžité odměny v souvislosti s pracovními a životními výročími Zaměstnancům ÚVN bude poskytována peněžní odměna (dar) ve výši 7.000,- Kč a to při dosažení pracovního výročí 20 let a každých dalších 5-ti let nepřetržitého 2 zaměstnání v ÚVN (tj. bez rozvázání pracovního poměru). Peněžní odměna (dar) se poskytuje v tom kalendářním měsíci, kdy pracovní jubileum nastalo. Zaměstnancům ÚVN bude poskytován nepeněžní dar v ceně do 1.500,- Kč při dosažení životního výročí 50 let a dále vždy po 10 letech při splnění podmínky nepřetržitého pracovního (služebního) poměru k ÚVN minimálně 24 měsíců. Odměny se nekrátí v poměru k úvazku, odměna (dar) se zdaňuje podle platných předpisů včetně odvodu na zdravotní a sociální pojištění. Tyto odměny (dary) nelze přiznat zaměstnanci pracujícímu v ÚVN na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Agendu zabezpečuje Odbor personálního řízení Rekreace, léčebné pobyty, tábory a sportovní aktivity pro děti do 18 let 2 Za nepřetržité trvání pracovního poměru se považuje skončení dosavadního a bezprostředně navazující vznik nového pracovního poměru zaměstnance k ÚVN. U vojáků z povolání se pro tyto účely posuzuje doba služebního poměru v ÚVN a ihned navazující pracovní poměr v ÚVN. 3

4 Příspěvek ve výši 2.000,- Kč na dítě 3 se poskytuje nejdéle do 18 let jeho věku a nenabyloli plné svéprávnosti uzavřením manželství ještě před dovršením tohoto věku. Příspěvek na dítě může být navýšen o částku z příspěvku jeho rodiče (viz bod volitelný příspěvek z FKSP). Rodič takto může svůj příspěvek (až do jeho max. výše) uplatnit ve prospěch svého dítěte. Příspěvek se poskytuje 1x ročně s tím, že zaměstnanec je ke dni podání žádosti v nepřetržitém pracovním (služebním) poměru k ÚVN minimálně 24 měsíců. Nárok na příspěvek dle těchto zásad se vztahuje i na zaměstnance čerpající mateřskou dovolenou nebo rodičovskou dovolenou až do 3 let věku dítěte. Pro dítě do 18 let tak lze přispívat z FKSP na rekreace, zájezdy, léčebné pobyty, tábory a sportovní aktivity v tomto rozsahu a za těchto podmínek: - rekreace a zájezdy v tuzemsku a zahraničí (nelze hradit např. pouze letenku, stravování nebo rekreace spojené se vzděláváním pořádané jazykovými školami), - dětskou rekreaci v letních i zimních táborech v tuzemsku i zahraničí nelze hradit školní akce (např. školu v přírodě, lyžařský výcvik apod.), - léčebné pobyty (nelze hradit lázně s příspěvkem zdravotních pojišťoven), - sportovní aktivity (nelze hradit aktivity spojené s příspěvkem zdravotních pojišťoven, se sportovním výcvikem apod.; příspěvek se vztahuje především na platbu vstupného). Čerpání příspěvku se realizuje pouze na základě vyplněné Žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP. Žádost o tento příspěvek a přiloženou fakturu vždy posuzuje předsedkyně odborové organizace a následně pověřený zástupce zaměstnavatele. Postup při vyřízení žádosti o příspěvek: Zaměstnanec žadatel předkládá žádost o příspěvek z FKSP (umístěna na INTRANETU ÚVN), a to ve lhůtě minimálně 14 pracovních dní před konáním akce předsedkyni odborové organizace. Protože se vždy jedná o nepeněžní plnění, zaměstnancům je čerpání příspěvku z FKSP umožněno pouze za předpokladu, že celkové náklady spojené s nákupem služeb se hradí přímo z FKSP ÚVN. Zaměstnanec spolu se žádostí o příspěvek doloží rovněž fakturu (v originální či v elektronické podobě) od poskytovatele služeb. Musí se vždy jednat o tuzemského poskytovatele služeb. Účetní doklad na zaplacení čerpání příspěvku z FKSP musí být vystaven na adresu Ústřední vojenské nemocnice Vojenské fakultní nemocnice Praha s přesnými fakturačnímu údaji, jménem zaměstnance a jménem a datem narození dítěte. Žádost o poskytnutí tohoto příspěvku tvoří přílohu účetního dokladu. Komplexní doklad schvaluje zástupce odborové organizace a příslušný zástupce zaměstnavatele (vedoucí Oddělení ekonomického). Požadovaná účtovaná cena na faktuře musí být konečná a v žádném případě nelze dohodnout další dodatečné vyúčtování. Lze ji hradit pouze v tuzemské měně a právnickým nebo fyzickým osobám se sídlem v ČR. Posledním termínem pro vyčerpání příspěvku 4 v roce 2016 je 25. listopad. Nevyčerpaný příspěvek se zaměstnanci do následujícího roku nepřevádí. Faktura musí obsahovat tyto povinné fakturační údaje: 3 Částku lze čerpat bez ohledu na výši pracovního úvazku zaměstnance a její čerpání lze rozdělit po max. 3 etapách až do vyčerpání celkového limitu. Maximální počet čerpání platí i pro případ uplatnění příspěvku rodiče ve prospěch dítěte. 4 Datem čerpání příspěvku je v tomto případě myšleno datum podání žádosti o jeho čerpání předsedkyni Odborové organizace, v případě její nepřítomnosti na Oddělení personalistiky a mezd. 4

5 Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6 číslo účtu: ČNB /0710 IČ: DIČ: CZ A dále údaje dle druhu příspěvku: - jména osob, datum narození dítěte - termín a místo - typ rekreace (zájezd, rekreační pobyt, apod.) - celkovou finanční částku - číslo účtu, na který má být úhrada provedena - razítko a podpis poskytovatele služeb Následně je faktura postoupena Oddělení ekonomickému k dalšímu zpracování; pokud však celková částka přesahuje odpovídající nárok FKSP, má žadatel povinnost uhradit tento rozdíl v pokladně ÚVN, na základě informace předsedkyně odborové organizace Volitelný příspěvek z FKSP (Příspěvek na rekreaci pro zaměstnance / Příspěvek na vitamíny a očkování / Příspěvek na kulturu, tělovýchovu a sport / Příspěvek na pracovní obuv / Příspěvek na penzijní připojištění / Doplňkové penzijní spoření) Každý zaměstnanec, který splňuje podmínky nároku na čerpání tohoto příspěvku (viz níže) má možnost volby mezi využitím příspěvku na úhradu vlastní rekreace (včetně rehabilitace a lázeňské léčby s výjimkou příspěvkové lázeňské péče), na nákup vitamínů/očkovacích látek, na úhradu kulturní, tělovýchovné či sportovní akce, na nákup pracovní obuvi (nad povinné vybavení) v prodejně zdravotnických potřeb ÚVN nebo na penzijní připojištění / doplňkové penzijní spoření. Výše volitelného příspěvku pro rok 2016 činí 3.600,- Kč 5. Podmínky nároku na volitelný příspěvek Nárok na příspěvek má zaměstnanec, který je v nepřetržitém pracovním (služebním) poměru k ÚVN minimálně 24 měsíců. Příspěvek n e p ř í s l u š í zaměstnanci, který v kalendářním roce, který předchází kalendářnímu roku, ve kterém lze čerpat příspěvek, pracoval na úvazek v průměru nižším než 0,5; u zkráceného pracovního úvazku 0,5 a vyšší se tento příspěvek ú m ě r n ě k r á t í podle průměrné délky pracovního úvazku. 6 Čerpání příspěvku se nevztahuje na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Příspěvek se dále k r á t í úměrně neodpracované době v případě, že: zaměstnanec nebyl v pracovním (služebním) poměru po celý kalendářní rok, který předchází kalendářnímu roku, ve kterém lze čerpat příspěvek, z důvodu dlouhodobého neplaceného volna (minimálně 1 měsíc); příspěvek se krátí o jednu dvanáctinu za každý měsíc, zaměstnanec má neomluvenou absenci v roce, ve kterém požaduje čerpání příspěvku; v tomto případě se příspěvek krátí za každý den neomluvené absence o jednu dvanáctinu. 5 Maximální částka pro zaměstnance s úvazkem 1,00, který splňuje podmínky nároku na volitelný příspěvek. 6 U zaměstnanců, kteří čerpají mateřskou dovolenou nebo rodičovskou dovolenou až do 3 let věku dítěte, je pro přiznání výše příspěvku rozhodná výše posledního pracovního úvazku před vlastním nástupem na mateřskou dovolenou. 5

6 Z FKSP lze přispívat pouze na akce či služby, které organizuje, spoluorganizuje nebo pořídí zaměstnavatel; celá akce je zaplacena z fondu a zaměstnanci poskytnuta za cenu sníženou o příspěvek z fondu. Proto není možné poskytovat příspěvek v hotovosti nebo na akce či služby, které již byly předem zaplaceny zaměstnancem. Příspěvek lze čerpat po odevzdání vyplněného tiskopisu žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP předsedkyni odborové organizace, kde bude provedena kontrola, popřípadě úprava a zaevidování do pomocné evidence. Čerpání lze rozdělit maximálně na tři etapy až do vyčerpání celkového limitu. V případě čerpání volitelného příspěvku na více aktivit je nutné vystavit žádost pro každou aktivitu zvlášť. a) Příspěvek na rekreaci pro zaměstnance V případě čerpání příspěvku na rekreaci pro zaměstnance se postupuje podle pravidel uvedených v bodě Rekreace, léčebné pobyty, tábory a sportovní aktivity pro děti do 18 let ( Postup při vyřízení žádosti o příspěvek ). Z fondu tak lze přispívat zaměstnancům na dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby (s výjimkou příspěvkové lázeňské péče), na rekreační pobyty pořízené od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob (se sídlem v ČR) a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí. b) Příspěvek na vitamíny a očkování Čerpání příspěvku na vitamíny a očkování se realizuje pouze na základě vyplněné žádosti a jejího předložení předsedkyni odborové organizace, proti které zaměstnanec v lékárně ÚVN obdrží jím předem vybraný vitamínový prostředek nebo očkovací látku ze stanoveného seznamu ( Seznam vitamínů/očkovacích látek hrazených z příspěvku FKSP je k dispozici na Intranetu ÚVN nebo ve veřejné lékárně ÚVN). Z FKSP je možné přispívat pouze na očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdravotního pojištění. Podmínkou pro čerpání příspěvku na očkovací látku je předložení receptu na danou očkovací látku od praktického nebo odborného lékaře, u kterého je zaměstnanec registrován, společně s přiloženou žádostí. Odběr vitamínů a očkovacích látek probíhá v lékárně ÚVN, a to v období od do V případě, kdy je částka za konkrétní odběr vitamínů a očkovacích látek vyšší než výše příspěvku z FKSP, je nezbytné tento rozdíl doplatit v hotovosti. c) Příspěvek na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce Z FKSP lze přispívat pouze zaměstnancům na vstupenky a permanentky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce, včetně tělovýchovných služeb fit center, dále na bazény, sauny, masáže, posilovny apod. či na případnou úhradu rekondičních a rehabilitačních úkonů Oddělení rehabilitační a fyzikální medicíny ÚVN (dále jen ORFM ). Čerpání příspěvku se realizuje pouze na základě předem vyplněné žádosti, jejíž součástí je faktura, nebo poukázka na služby ORFM, předložené předsedkyni odborové organizace. d) Příspěvek na pracovní obuv Z FKSP lze přispívat zaměstnancům na pracovní obuv, a to nad rámec povinného vybavení. Podmínkou uplatnění tohoto příspěvku je existence nároku zaměstnance na obuv v rámci základního povinného vybavení (stanoveného příslušnou směrnicí ředitele 7 ) a zakoupení pracovní obuvi (nad povinné vybavení) v prodejně zdravotnických potřeb ÚVN. 7 Směrnice ředitele ÚVN č. 31/2010 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v ÚVN 6

7 Čerpání příspěvku na pracovní obuv se realizuje pouze na základě zaměstnancem vyplněné žádosti a jejího schválení předsedkyní odborové organizace. Zaměstnanec následně v prodejně zdravotnických potřeb ÚVN, po předložení schválené žádosti, obdrží jím předem vybranou pracovní obuv. V případě, kdy je cena pracovní obuvi vyšší než výše příspěvku z FKSP (nebo jeho aktuálního zůstatku), je nezbytné tento rozdíl v prodejně doplatit. e) Příspěvek na penzijní připojištění / doplňkové penzijní spoření 8 Z FKSP lze přispívat zaměstnancům na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření (dále jen PP ). Podmínky čerpání příspěvku na PP jsou následující: - příspěvek lze čerpat až do výše celkového nároku volitelného příspěvku pro rok 2016, avšak max. do výše 90% částky, kterou se zaměstnanec zavázal hradit 9. - příspěvek se standardně čerpá jednorázově na základě "žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP" (dále jen "žádost") na PP předložené předsedkyni odborové organizace. Případné další čerpání (do stanovené maximální výše) se žádá vždy na novém formuláři "žádosti". Taková žádost se podává nejpozději k termínům určeným pro hlášení změn ve smlouvě o penzijním připojištění nebo doplňkovém penzijním spoření. - zaměstnanec má sjednánu smlouvu o PP včetně dodatku o příspěvku zaměstnavatele u některého z penzijních společností působících v České republice. - zaměstnanec je povinen při ukončení smlouvy, při změně výše finanční částky, kterou individuálně měsíčně přispívá na PP, nebo při změně penzijního fondu, tuto skutečnost neprodleně nahlásit zaměstnavateli; v případě, že tak neučiní, uhradí vzniklé náklady do výše neoprávněných plateb do pokladny ÚVN. - nové požadavky na příspěvek zaměstnavatele na PP budou vyřizovány čtvrtletně (nutno předložit ke zpracování vždy do 20.3., 20.6., a daného kalendářního roku). - předsedkyně odborové organizace k výše uvedeným termínům zpracuje a následně předloží na Oddělení personalistiky a mezd podklad k zadání jednotlivých plateb za příslušné zaměstnance. - volitelný příspěvek na PP se na základě schválené žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP poukazuje na účet penzijního společnosti jednorázově. - o všech poskytnutých příspěvcích, jejich čerpání a čerpání celkového rozpočtu FKSP vede evidenční přehled předsedkyně odborové organizace. Posledním termínem pro vyčerpání volitelného příspěvku 10 v roce 2016 je 25. listopad. Nevyčerpaný příspěvek se zaměstnanci do následujícího roku nepřevádí Příspěvek na činnost odborové organizace a) Společenské setkání s důchodci Výbor společně s ÚVN uspořádají v závěru roku 2016 společenské setkání s důchodci ÚVN. Pro tuto příležitost bude poskytnuto 300,- Kč na osobu, pro zakoupení dárku. b) Příspěvek na činnost odborové organizace na náklady vznikající v souvislosti s plněním oprávnění vyplývajících z pracovněprávních předpisů 8 Penzijní připojištění dle z.č. 42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem a doplňkové penzijní spoření dle z. č. 427/2011 Sb., o doplňkovém penzijním spoření vyhlášky MF ČR č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů. 10 Datem čerpání příspěvku je v tomto případě myšleno datum podání žádosti o jeho čerpání předsedkyni Odborové organizace, v případě její nepřítomnosti na Oddělení personalistiky a mezd. 7

8 Z fondu bude poskytnut příspěvek odborové organizaci na úhradu prokazatelných nákladů, které jí vznikají v souvislosti s plněním oprávnění vyplývajících z pracovněprávních předpisů. Celkový příspěvek odborové organizaci činí pro rok tis. Kč. Odborová organizace dodá zaměstnavateli závěrečnou zprávu o hospodaření s příspěvkem do Víkendový rekreační pobyt v zařízeních příspěvkové organizace Vojenská lázeňská a rekreační zařízení - "Víkend plný zdraví" Zaměstnancům může být poskytnut poukaz na víkendový rekreační a relaxační pobyt v zařízeních příspěvkové organizace MO - Vojenská lázeňská a rekreační zařízení za účelem odpočinku a regenerace sil. Pobyt je přidělován na návrh vedoucích zaměstnanců po schválení příslušným náměstkem a po dohodě s odborovou organizací. Základním předpokladem pro přidělení poukazu je nadstandardní plnění pracovních úkolů příslušným zaměstnancem. Prioritně je pobyt poskytován zaměstnancům ve zdravotnických profesích a zaměstnancům v náročných obslužných profesích. Poukaz lze poskytnout pouze zaměstnanci, který je v nepřetržitém pracovním (služebním) poměru k ÚVN minimálně 24 měsíců Rozpočet fondu FKSP na rok 2015 Počáteční stav k ,00 Základní příděl ,00 Roční čerpání ,00 Zůstatek k ,00 ROZPIS ČERPÁNÍ : Závodní stravování ,00 Dary peněžité odměny, věcné dary ,00 Rekreace, léčebné pobyty, tábory a sportovní aktivity pro děti do 18 let, ,00 Rekreace zaměstnanců, vitamíny a očkovací látky, kultura, tělovýchova, sportovní aktivity (včetně ,00 rehabilitace) a pracovní obuv Příspěvek na činnost odborové organizace ,00 Příspěvek na provoz tělovýchovného zařízení ,00 CELKEM ,00 V Praze dne 11. února 2016 V Praze dne 11. února 2016 Předsedkyně ZV ZO ČMOSA ÚVN Ředitel Ústřední vojenské nemocnice Ing. Lea MICHÁLKOVÁ Vojenské fakultní nemocnice Praha prof. MUDr. Miroslav ZAVORAL, Ph.D. 8