Zápis ze schůze ZO Předslavice ze dne

Transkript

1 Zápis ze schůze ZO Předslavice ze dne Místo konání: víceúčelové zařízení,,sokolovna,, Předslavice Termín konání: hod Navržený program: 1. Zahájení 2. Určení ověřovatelů zápisu 3. Zpráva kontrolního výboru 4. Zpráva finančního výboru 5. Návrh na rozpočtové opatření č.1,2,3 6. Přezkum hospodaření obce, závěrečný účet, účetní závěrka Vyhláška o stanovení systému shromažďování a sběru kom. odpadů 8. Projednání a porovnání ceny komunálních odpadů - jejich sběr a odvoz 9. Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně 10. Dopravně -bezpečnostní opatření obce Předslavice 11. Různé 12. Diskuze 13. Závěr 1. Zahájení Schůze zahájena v: 18:05 Přítomni : J.Chvostová, P.Kudrle, M.Šejna, J.Hůla, P. Vittek, M.Komrska, M.Šafránek, V. Hubr, P.Maroušek - doloženo prezenční listinou v příloze zápisu. Starostka konstatovala, že je přítomno 9 zastupitelů a prohlásila schůzi zastupitelstva jako usnášení schopnou. Starostka upozornila, že kdo pořizuje zvukový záznam, je za něj právně zodpovědný. 2. Určení dvou ověřovatelů zápisu. Starostka navrhla jako ověřovatele zápisu: M. Šejna, V. Hubr Pro 7 Zdržel se hlasování 2 Starostka navrhla diskutovat ke každému programu zvlášť Návrh byl přijat

2 3. Zpráva kontrolního výboru M. Komrska prezentoval zprávu kontrolního výboru a návrh usnesení. Návrh usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. Zastupitelstvo obce souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena kontrolním výborem jako splněná. Zastupitelstvo obce ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu k zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. Zastupitelstvo obce ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně, nejméně jednou za rok informovat ZO o stavu jejich plnění. Usnesení č.10 bylo hlasováním přijato v navrženém znění. M. Komrska seznámil ZO s plněním usnesení z roku 2015 (leden únor ) Zastupitelé obdrží zprávu em a vyjádří se k této zprávě na příštím zasedání ZO. 4. Zpráva finančního výboru Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro SDH Předslavice v roce 2014 ve výši Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění akceschopnosti SDH. Návrh usnesení č. 11 byl přijat. Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro FC Předslavice v roce 2014 ve výši 30000,- Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění činnosti FC Předslavice. Návrh usnesení č.12 byl přijat. 5. Návrh na rozpočtové opatření č.1,2,3 M.Šafránek seznámil ZO s návrhem rozpočtových opatření č.1, 2, 3 Návrh usnesení : Zastupitelstvo obce bere na vědomí rozpočtové opatření č. 1 a 2 Návrh usnesení č.13 byl přijat.

3 Návrh usnesení k rozpočtové změně č.3 : Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtové opatření č. 3 Návrh usnesení č. 14 byl přijat. 6. Přezkum hospodaření obce, závěrečný účet, účetní závěrka 2014 ZO bylo seznámeno v předstihu se závěry zprávy auditorů. Závada drobného charakteru citovaná ve zprávě byla již odstraněna. Návrh usnesení: 1/ Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo závěrečný účet obce Předslavice za rok 2014 spolu se zprávou o provedení přezkumu hospodaření za rok 2014 a přijalo nápravné opatření k zjištěné chybě a nedostatku v odstavci A II. s výhradou Návrh usnesení č.15 byl přijat. 2/ Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo účetní závěrku za rok 2014 Návrh usnesení č.16 byl přijat. 7. Vyhláška o stanovení systému shromažďování a sběru kom. odpadů ZO bylo seznámeno s návrhem vyhlášky ohledně třídění odpadů. Petr Vittek přednesl návrh na opatření rozšíření služeb třídění odpadu. Protinávrh : M. Šafránek navrhuje sepsání všech navržených opatření, včetně vyčíslení jejich finanční náročnosti k projednání na příštím zastupitelstvu. Protinávrh byl přijat Usnesení č.17. ZO pověřuje P. Vitteka k vypracování návrhu na rozšíření možností třídění odpadů, který zašle zastupitelům obce a zařazení tohoto návrhu do programu příští schůze ZO. 8. Projednání a porovnání ceny komunálních odpadů - jejich sběr a odvoz M. Komrska seznámil ZO s kalkulací svozu odpadu, porovnání finančních nákladů při sběru do kontejneru a do popelnic. Vyčíslení nákladů: Náklad na jednoho občana s kontejnerem cca Kč. Náklady na jednoho občana s popelnicemi: 538,- Kč. Na návrh p. Vitteka ZO rozhodne ohledně zachování / nezachování kontejneru na příštím zastupitelstvu s přihlédnutím k výsledkům ankety.

4 9. Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně M. Šafránek představil návrh koncepce sečení obecních pozemků. Jednotlivé pozemky obce jsou v návrhu rozděleny do kategorií dle účelu a způsobu údržby. Návrh počítá s uzavřením smlouvy s občany obce, kteří budou zajišťovat údržbu (sečení trávy, úklid listí) vlastní / event. obecní technikou a budou honorováni dle navrženého ceníku. Občanům, jež využívají obecní pozemky pro soukromé účely a udržují tyto pozemky (blíže specifikováno v návrhu koncepce) bude obec přispívat finanční částkou, která částečně pokryje náklady na práci, využití vlastní techniky a PHM. Ceník práce, pronájmu vlastní techniky a kalkulace nákladů na PHM je součástí koncepce. V rámci diskuse, byla původní koncepce upravena a ZO hlasovalo schválení předloženého návrhu způsobu údržby a kalkulaci nákladů (práce, pronájem techniky, PHM). Pro návrh koncepce: Usnesení č. 18 Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně byla přijata. 10. Dopravně-bezpečnostní opatření obce Předslavice Na základě zprávy DI, bere ZO na vědomí tento závěr DI: Přechod pro chodce nelze umístit a nebude povolen. Zrcadla : Úlehle : u č.p. 30 neúčelné, čp 16 zrcadlo možno umístit na náklady obce. Kakovice: zrcadlo u kapličky možno umístit na náklady obce. Marčovice : možno umístit na náklady obce. Všechlapy : velmi účelné, možno pořídit na náklady SUS. Předslavice: u č.p. 36 nelze umístit na obecní pozemek, doporučeno odstranění živého plotu na obecním pozemku, který brání výhledu do křižovatky. Předslavice u kostela u č.p. 15 DI nesouhlasí s umístěním zrcadle z důvodu jeho neúčelnosti. Rozhodnutí o rozsahu a umístění zrcadel bylo odloženo na příští schůzi ZO. 11. Různé: Starostka seznámila ZO s výsledkem šetření ohledně nejasných dohod o provedení práce a seznámila ZO s opatřeními, která již byla učiněna a s návrhem opatření pro zlepšení veřejné kontroly hospodárného využití rozpočtových prostředků. Návrh usnesení: Pro zajištění dostatečné veřejné kontroly a eliminování možnosti nehospodárného využívání rozpočtových prostředků ZO schvaluje níže uvedená opatření : 1. Zpřísnění vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (již provedeno). 2. Text dohody bude obsahovat přesné vymezení rozsahu práce, souvisejících nákladů, termín dokončení, atd 3. Brigádní práce (úklid sněhu, pořez dřevin, bílení, čištění kanalizace, drobné opravy, atd.) budou přednostně nabídnuty veřejnosti. 4. Na opakované činnosti (např. sečení) budou vypracovány ceníky prací OU. 5. Na činnosti a služby, které nejsou stanoveny v ceníku OU bude stanovena cena dohodou (cena v místě obvyklá), případně budou stanoveny max. ceny za různé činnosti tam kde je toto aplikovatelné.

5 6. Převzetí práce (podklad k výplatě dohody) bude podepsán vždy starostkou i místostarostou, pro vyloučení možnosti aby jedna osoba zadala i převzala práci samostatně. 7. Veškeré dohody budou zaznamenány v seznamu dohod (ve formě přístupné pro ZO i občanyna vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 8. Veškeré smlouvy budou zaznamenány v seznamu uzavřených smluv (přístupné pro ZO i občany na vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 9. Čtvrtletní seznámení s hospodářskými výsledky a čerpáním rozpočtu na schůzi ZO. 10. Seznámení s čerpáním rozpočtu kdykoliv na požádání. Pro 8 Zdržel se hlasování 1 Usnesení č.19 bylo přijato. Různé Starostka seznámila ZO ohledně aktuální situace žádostí o dotace. Dotace bude poskytnuta na osvětlení, Dotace na opravu požární zbrojnice tento projekt byl předběžně schválen a dotace bude možná přidělena (prozatímní status : náhradníci). Žádost o dotaci na opravu hřbitovní zdi nebyla schválena. Je zde však možnost požádat o dotaci na opravu hřbitovní zdi u mikroregionu V. Březí. Dotace úroky z úvěru byla schválena. Uvedené informace jsou aktualizovány v seznamu Návrh investičních a neinvestičních akcí. Schůze ukončena ve 21:45. Zapsal: Miroslav Šafránek Ověřil: M. Šejna V.Hubr starostka J.Chvostová místostarosta p.kudrle

6 Seznam usnesení přijatých na schůzi ZO dne Usnesení 10/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. Zastupitelstvo obce souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena kontrolním výborem jako splněná. Zastupitelstvo obce ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu k zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. Zastupitelstvo obce ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně, nejméně jednou za rok informovat ZO o stavu jejich plnění. Usnesení 11/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro SDH Předslavice v roce 2014 ve výši Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění akceschopnosti SDH. Usnesení 12/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro FC Předslavice v roce 2014 ve výši 30000,- Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění činnosti FC Předslavice. Usnesení 13/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí rozpočtové opatření č. 1 a 2. Usnesení 14/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtové opatření č. 3. Usnesení 15/2015 Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo závěrečný účet obce Předslavice za rok 2014 spolu se zprávou o provedení přezkumu hospodaření za rok 2014 a přijalo nápravné opatření k zjištěné chybě a nedostatku v odstavci A II s výhradou. Usnesení 16/2015 Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo účetní závěrku za rok Usnesení 17/2015 ZO pověřuje P. V. k vypracování návrhu na rozšíření možností třídění odpadů, který zašle zastupitelům obce a zařazení tohoto návrhu do programu příští schůze ZO. Usnesení 18/2015 ZO schválilo navrženou koncepci sečení a údržby veřejné zeleně, včetně kalkulovaných nákladů na odměnu za práci, pronájem techniky a PHM. Usnesení 19/2015 Pro zajištění dostatečné veřejné kontroly a eliminování možnosti nehospodárného využívání rozpočtových prostředků ZO schvaluje níže uvedená opatření : 1. Zpřísnění vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (již provedeno). 2. Text dohody bude obsahovat přesné vymezení rozsahu práce, souvisejících nákladů, termín dokončení, atd. 3. Brigádní práce (úklid sněhu, pořez dřevin, bílení, čištění kanalizace, drobné opravy, atd.) budou přednostně nabídnuty veřejnosti. 4. Na opakované činnosti (např. sečení) budou vypracovány ceníky prací OU. 5. Na činnosti a služby, které nejsou stanoveny v ceníku OU bude stanovena cena dohodou (cena v místě obvyklá), případně budou stanoveny max. ceny za různé činnosti tam, kde je toto aplikovatelné.

7 6. Převzetí práce (podklad k výplatě dohody) bude podepsán vždy starostkou i místostarostou, pro vyloučení možnosti aby jedna osoba zadala i převzala práci samostatně. 7. Veškeré dohody budou zaznamenány v seznamu dohod (ve formě přístupné pro ZO i občanyna vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 8. Veškeré smlouvy budou zaznamenány v seznamu uzavřených smluv (přístupné pro ZO i občany na vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 9. Čtvrtletní seznámení s hospodářskými výsledky a čerpáním rozpočtu na schůzi ZO. 10. Seznámení s čerpáním rozpočtu kdykoliv na požádání.

8 Příloha 1: Koncepce sečení a cenová kalkulace Koncepce údržby obecních pozemků 2015 povaha obecního pozemku způsob údržby ( sečení) způsob provedení četnost pozn. četnost je stanovena s přihlédnutím k podzimnímu úklidu listí (kategorie Park) technické plochy zvláštního významu sečení Dobrovolník (z občanů příslušné části obce) na základě smlouvy o provedení práce dle ceníku OU. Smlouva bude uzavřena vždy na celý rok s možnosti výplaty části odměny během sezony (červenec/srpen) 8 x ročně (např. okolí vodárny, hřbitov, apod.) parky, hřiště sečení, úklid listí Dobrovolník (z občanů příslušné části obce) na základě smlouvy o provedení práce dle ceníku OU. Smlouva bude uzavřena vždy na celý rok s možnosti výplaty části odměny během sezony (červenec/srpen) 15 x ročně obvykle náves a plochy které s ní souvisejí a nejsou využívány občany pro soukromé účely plochy ostatní mulčování provádí ZOD na základě smlouvy se ZOD Předslavice, dle ceníku ZOD min. 2x ročně dle zákona, případně dle potřeby a rozhodnutí OU veškeré další plochy obecní plochy sousedící s obytnou budovou ( soukromý majetek) mulčování provádí ZOD na základě smlouvy se ZOD Předslavice, dle ceníku ZOD Dle potřeby / min. 2x ročně pokud není pozemek udržován vlastníkem přilehlé budovy obecní plochy využívané vlastníkem obytné budovy sečení vlastníkem budovy / mulčování ( ZOD ) obecní pozemky částečně využívané k soukromým ve využívání soukr. Osob - např. pozemky, které sousedí s obytnou budovou a jsou využívány jako garážová stání, skladovací prostory, zahrádky, skalky, případně jsou jinak využívány ( septiky, studny, parkoviště, apod) obec udržuje jako plochy ostatní, mimo plochy využívané vlastníkem budovy. Dle potřeby / min. 2x ročně obecní plochy využívané vlastníkem obytné budovy o ploše > 100 m2, udržované vlastníkem sousedící obytné budovy sečení vlastníkem obytné budovy s finančním příspěvkem OU. obecní pozemky ve využívání soukr. Osob - např. pozemky, které sousedí s obytnou budovou a jsou využívány jako garážová stání, skladovací prostory, zahrádky, skalky, případně jsou jinak využívány ( septiky, studny, apod) o ploše větší než 100m2, které pravidelně udržuje vlastník sousedící budovy obec může na základě žádosti vlastníka jež údržbu provádí přispět na sečení do výše 4 Kč/ m2/ rok (tento příspěvek slouží na pokrytí nákladů na práci, používanou vlastní techniku a PHM) 10 x ročně. Příplatek bude vyplacen po skončení sezony (v případě menší /nedostatečné četnosti bude příspěvek krácen)

9 cenová kalkulace cena práce v Kč za m2 za jedno posečení pro účely smlouvy o provedení práce: normativně 1000 m2 odpovídá 1,6 hod cena pronájmu techniky v Kč na m2 za jedno posečení vyplácí se v případě, že je používána soukromá technika. V případě použití obecní techniky jde o předpokládanou výši odpisů cena PHM v Kč na m2 za jedno posečení kalkulovaná cena PHM - možno vyplácet jako součást smlouvy (bez dokladů) nebo přímo z pokladny OU na základě předložených dokladů (do max. kalkulované výše) V případě využívání obecní techniky se jedná o orientační částku. PHM nakupuje a hradí obec dle skutečné spotřeby. 0,20 0,12 0,08