VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu v předpokládané hodnotě 240.

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu v předpokládané hodnotě ,- Kč Zadavatel město Pečky tímto v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim zákona (vydaných Radou města dne ve znění ze dne ) činí následující v ý z v u k p o d á n í n a b í d e k k veřejné zakázce specifikované níže. Nabídku je nutné zpracovat v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci, která je součástí této výzvy k podání nabídek. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: I. Název veřejné zakázky a základní údaje Nákup a dodávka elektrické energie pro město Pečky v celkovém objemu: elektrická energie NN: 270,27 MWh CPV kód předmětu veřejné zakázky: elektrická energie Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč /bez DPH/. Dodavatelé berou na vědomí, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu, která je v souladu s ustanovením 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ ), vyloučena z působnosti ZZVZ, a že v zadávacím řízení nebude postupováno podle ZZVZ, s výjimkou ustanovení 6 ZZVZ. Zadavatel bude v tomto zadávacím řízení postupovat v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele - Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim zákona (vydaných Radou města dne ve znění ze dne ). stránka 1 z 9

2 ZADÁVACÍ ŘIZENÍ: Zadávací řízení je zahájeno odesláním výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace (dále jen výzva ). Výzva bude zaslána 5 dodavatelům. Zadavatel přijme a bude hodnotit i nabídky učiněné dodavateli, kterým výzva nebyla zaslána. Lhůta pro podání nabídek činí v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele nejméně 7 dní ode dne odeslání výzvy a končí dne v 9:00 hod. Výzva k podání nabídek bude uveřejněna na elektrické úřední desce zadavatele. INFORMACE O DRUHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu druh zadávacího řízení: otevřená výzva předmět veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Město Pečky sídlem: Masarykovo nám. 78, Pečky IČ: DIČ: CZ zastoupená.: Milanem Urbanem, starostou (dále jen zadavatel ) II. Zadavatel Zadavatel se rozhodl nechat se zastoupit při výkonu vybraných práv a povinností zástupcem (dále jen zprostředkovatel ) specifikovaným níže. Zprostředkovatel splňuje požadavek nepodjatosti a sám se jakkoliv zadávacího řízení neúčastní. Kontaktní osobou zadavatele je zprostředkovatel veřejné zakázky. stránka 2 z 9

3 ZPROSTŘEDKOVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY sídlem: Karolíny Světlé 716/1, Brno-Líšeň IČ: DIČ: CZ zastoupená.: Ing. Petr Částek, předseda představenstva Jiří Hofírek, člen představenstva Kontaktní osoba/administrátor e-aukce: Jana Suchomelová tel: III. Specifikace veřejné zakázky 1. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatele s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen energetický zákon ) a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zemním plynem a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a zemním plynem a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ERÚ ) a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu (dále také jen dodávka ) Dodávka elektrické energie v hladině nízkého napětí NN Celkový předpokládaný odběr elektrické energie: 270,27 MWh Celkový počet odběrných míst: 23 OPM Období dodávky: Specifikace odběrných míst je uvedena v Příloze č. 1: Specifikace veřejné zakázky Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatele. stránka 3 z 9

4 2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2.1. Obecné náležitosti nabídky Nabídka musí obsahovat identifikační údaje dodavatele a Vzorový závazný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie dle výzvy podepsaný oprávněnou osobou (oprávněnými osobami), včetně všech příloh, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. III. bod 2.2. této výzvy, a který bude obsahovat obchodní podmínky uvedené v čl. III. bod 3. této výzvy Zprostředkovatel, ani zadavatel, nepožadují po dodavateli splnění kvalifikačních předpokladů, nicméně vybraný vítězný dodavatel bude muset, bude-li to zadavatel vyžadovat, předložit zadavateli následující doklady: a) čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle ust. 74 ZZVZ v rozsahu požadovaném zadavatelem (vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 2 této výzvy); b) platnou kopii rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle energetického zákona a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů. Nedodá-li vybraný dodavatel před podpisem smlouvy na žádost zadavatele výše uvedené doklady, může být ze zadávacího řízení vyloučen Podmínky zpracování nabídkové ceny Pro odběr elektrické energie bude uváděna nabídková cena celkového objemu elektrické energie v Kč. Nabídková cena dodavatele bude určena jako cena nejvýše přípustná, kdy takto určenou nabídnutou cenu nemůže dodavatel překročit Kapacitní složka ceny bude 0 Kč, měsíční poplatek bude 0 Kč. Předmětem soutěže je cena za MWh Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH, v celých korunách, a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění Zadavatel nebude hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených právním předpisem. stránka 4 z 9

5 Nabídková cena bez DPH pro dodávky elektrické energie NN, bude stanovena jako součet součinu nabídkových jednotkových cen o celkovém objemu 270,27 MWh, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechny odběrná místa v síti NN. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Zadavatel uzavře s vítězným dodavatelem veřejné zakázky jednu dodavatelskou smlouvu pro všechna svá odběrná místa spadající do rozsahu veřejné zakázky. Vítězem celkové zakázky může být pouze jeden dodavatel, tzn. jeden vítěz pro všechna odběrná místa spadající do rozsahu veřejné zakázky Smlouvy s vítězným dodavatelem se uzavírají na dobu určitou do a to dle čl. III. bodu 1.1. této výzvy bez možnosti automatického prodlužování Cena za sdružené služby dodávky elektřiny bude hrazena v režimu dle návrhu zadavatele Dodavatel bude vystavovat zadavateli souhrnnou fakturu i předpis zálohových plateb za všechna jeho odběrná místa s přiloženým vyúčtováním jednotlivých odběrných míst, bude-li to zadavatel požadovat Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele. Zadavatel je oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem dále v případě opakovaného přerušení dodávek do odběrných míst zadavatele, technických problémů v dodávkách či z důvodu ztráty způsobilosti či profesní způsobilosti dodavatele, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele a bez jakékoliv smluvní sankce Smluvní vztahy u stávajících dodavatelů budou ukončeny prostřednictvím zprostředkovatele, vítězný dodavatel se následně přihlásí pro všechna odběrná místa k Plná moc dodavateli pro jednání jménem a na účet zadavatele nebude udělena. Výjimku může představovat pouze plná moc nezbytná pro jednání o připojení odběrných míst zadavatele s provozovatelem distribuční soustavy a OTE, a.s. stránka 5 z 9

6 3.8. Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky zprostředkovateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě Zadavatel je oprávněn požadovat a dodavatel se zavazuje v takovém případě vystavit a poskytnout fakturaci na základě samoodečtů provedených a zaslaných zadavatelem na ovou adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě. Tato fakturace je bez dalších poplatků, je tedy zcela zdarma. Zadavatel je zároveň oprávněn požadovat od upuštění platby záloh, pokud bude samoodečty zasílat v pravidelném a ve smlouvě uvedeném cyklu Zadavatel požaduje uvedení kontaktní osoby dodavatele Nesplnění kterékoliv ze shora uvedených obchodních podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného dodavatele ze zadávacího řízení. 4. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, TERMÍN OTEVŘENÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI, ZADÁVACÍ LHŮTA 4.1. Nabídku v listinné podobě je možno podat osobně na kontaktní adrese zprostředkovatele veřejné zakázky: Karolíny Světlé 716/1, Brno - Líšeň, nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky zaslané na korespondenční adresu zprostředkovatele: Karolíny Světlé 716/1, Brno - Líšeň. Nabídku lze taktéž zaslat elektronicky na adresu aukce@terragroup.cz opatřenou zaručeným elektronickým podpisem 4.2. Nabídky v listinné podobě je nutno podat v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena kontaktní adresa dodavatele. Nabídku v elektronické podobě je nutné v předmětu u označit názvem veřejné zakázky s uvedením slova NEOTEVÍRAT. stránka 6 z 9

7 4.3. Nabídka musí být podána v českém jazyce, nebo v úředně ověřeném překladu do jazyka českého. Úředním jazykem je jazyk český Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9:00 hodin V případě, že nabídka nebude podána v souladu s požadavky stanovenými v této výzvě k podání nabídek, je zprostředkovatel oprávněn vyloučit nabídku ze zadávacího řízení Pro účely otevření obálek, hodnocení nabídek a výběru nejvýhodnější nabídky bude ustanovena Radou města Pečky hodnotící komise o třech členech. Termín otevírání nabídek bude stanoven až po zahájení zadávacího řízení, nicméně v dostatečném předstihu před konáním hodnotící komise. Otevření nabídek proběhne nejdříve následující pracovní den po uplynutí lhůty k podání nabídek. Nejdříve budou otevřeny nabídky učiněné v elektronické podobě v pořadí dle okamžiku jejich doručení, následně budou otevřeny obálky doručené v listinné podobě v pořadí dle okamžiku jejich doručení. Dodavatelé jsou oprávněni být přítomni otevírání nabídek. V případě zájmu bude dodavateli sdělen na základě jeho žádosti termín otevírání nabídek, a to nejméně s předstihem tří dnů před termínem otevíráním nabídek. Žádost o sdělení termínu otevírání nabídek může být součástí zásilky/elektronické zprávy s nabídkou dodavatele Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nevhodnější nabídky. 5. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY 5.1. Kritéria hodnocení nabídky Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny Nabídkové ceny veřejné zakázky budou stanoveny v Kč bez DPH jako součin nabídkové ceny za jednotku a plánovaného množství dodávky dle této výzvy Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem III. bodem 2.2 této výzvy Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky spolu se stručným odůvodněním zadavatel zašle vybranému dodavateli, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější a zároveň ostatním dodavatelům, jejichž nabídky vybrány nebyly. stránka 7 z 9

8 6. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 6.1. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k této zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však do 3 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat písemně formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele Při změně zadávacích podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z dodavatelů nebo zakázku zrušit Zadavatel zruší zadávací řízení bez zbytečného odkladu pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byli z účasti v zadávacím řízení vyřazení všichni dodavatelé, nebo byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, nebo odmítl uzavřít smlouvu i zájemce třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, nebo se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval Zprostředkovatel působí pouze jako zprostředkovatel mezi zadavatelem a dodavatelem a nenese žádnou zodpovědnost za uzavřený obchodní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem Jednotliví dodavatelé si ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a nevzniká jim tedy právo na jejich náhradu Zprostředkovatel poskytne odpovědi na dotazy k veřejné zakázce em, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich obdržení Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek Přílohy této výzvy tvoří: a) Příloha č. 1 specifikace veřejné zakázky, b) Příloha č. 2 vzor čestného prohlášení Údaje uvedené v této výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky Výzva je dále k dispozici v tištěné nebo elektronické podobě u zprostředkovatele veřejné zakázky. stránka 8 z 9

9 Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení Dodavatel: Název/jméno:... IČ: Sídlo: Oprávněný zástupce: (dále jen Dodavatel ) účastnící se zadávacího řízení organizovaného k zadání veřejné zakázky s názvem: Nákup a dodávka elektrické energie pro město Pečky, tímto čestně prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační předpoklady stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení, a to v rozsahu dle ustanovení čl. III. bod výzvy k podání nabídek, tj. základní způsobilost dle ustanovení 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ ), a profesní způsobilost dle ustanovení 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ. V.. dne Podpis oprávněného zástupce/zástupců Dodavatele: stránka 9 z 9