Povinná příloha elektronické etapové monitorovací zprávy o realizaci projektu Kuks Braunův kraj (% )

Transkript

1 Povinná příloha elektronické etapové monitorovací zprávy o realizaci projektu Kuks Braunův kraj (% ) v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod 1. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 1.1. Realizace projektu za sledované období Popis realizace projektu Říjen 2009 Leden 2010 (přípravná fáze): Příprava podkladů k podání žádosti (vyjednávání spolupráce a uzavírání partnerských smluv - Podzvičinsko, Theatrum Kuks, Krkonoše, ZOO Dvůr Králové, Královéhradecká labská o.p.s., Kladské pomezí, Agentura pro rozvoj Broumovska, Hradecko, Sdružení Český ráj, Branka o.p.s. apod.). Komunikace s partnerskými subjekty (příprava smluv, sběr informací pro žádost - zkušenosti partnerů s projekty). Koordinace cestovního ruchu, plánovaných aktivit a projektů s jednotlivými organizacemi v regionu. Jednání a schůzky se spolupracujícími organizacemi, průzkum trhu, příprava výběrových řízení. Výběr odborného zpracovatele žádosti o dotaci a zpracování výběrového řízení : Prezentace nově vznikající společnosti, plavba po Labi s pracovníky v cestovním ruchu. Na turistickém fóru pořádaném Zlatým pruhem Polabí o.p.s. byly představeny záměry žadatele a Národního památkového ústavu (dále jen NPÚ) v oblasti revitalizace celé oblasti Kuksu. Příprava harmonogramu, rozpočtu, finančního plánu a podkladů k předkládanému projektu Kuks - Braunův kraj. Příprava, finalizace a podání žádosti ROP 3.2. Kuks Braunův kraj (partnerské smlouvy, produktové balíčky, aktivity a cílové skupiny projektu) Průzkum trhů k připravovaným výběrovým řízením - cenové relace propagačních materiálů do rozpočtu, technologie Blueinfo, webové stránky). Příprava podkladů pro výběrová řízení (protokoly z výběrových řízení, závěrečná zpráva aj.). Fáze realizace: Ledna 2010: Veletrh Regiontour (Brno - první účast zástupců organizace inspirace pro další činnosti rozvoje cestovního ruchu v Kuksu, jednání se zástupci šlechty, partnerskými regiony KHK, atp.) Jednání se starosty okolních obcí o plánech organizace. (Choustníkovo Hradiště, Stanovice a Vlčkovice) Únor 2010 Přijat nový zaměstnanec pro PR a vzdělávání Veletrh v Lysé nad Labem, : otázky využití potenciálu Labe pro cestovní ruch: Představení společnosti, jednání předsedy správní rady společnosti Ing. Josefa Táborského s Ing. Jiřím Kolibou - náměstkem ministra MMR pro legislativu a cestovní ruch, Karlem Šebkem senátorem - Výbor pro územní rozvoj, veřejnou správu a životní prostředí (místopředseda), MUDr. Pavlem Lebedou senátorem - Výbor pro zahraniční věci, obranu a bezpečnost (místopředseda), PhDr. Marcelem Chládkem, MBA, senátorem a zároveň náměstkem hejtmana Středočeského kraje, - oblast regionálního rozvoje a evropské integrace - o využití potenciálu Labe pro rozvoj regionů především v oblasti cestovního ruchu (projekty Label Central Europe, Modrý pás Labe, Spojení Kuks a Lysá nad Labem - hrabě Špork, ). Jednání o možné spolupráci se Střední školou kamenickou a sochařskou v Hořicích Strana: 1 (celkem 9)

2 Porada tajemníků obcí s rozšířenou působnosti KHK ( ): Seznámení tajemníků obcí s plánovanými projekty a předmětem činnosti společnosti Revitalizace KUKS o.p.s. Výbor pro kulturu a památkovou péči KHK ( ) : Poznejte regiony České republiky: prezentace společnosti a jejích cílů před profesionálními pracovníky v cestovním ruchu v Praze, Národní dům na Vinohradech (doložena fotodokumentace a zpráva). Vyhlášení výběrového řízení na vizuální styl společnosti včetně loga (zpracování celé nabídky, vyhodnocení, podklady, smlouva s dodavatelem). Březen 2010 Jednání s NPÚ o připravovaném programovém rozvoji oblasti (památkový dozor) Jednání s MMR, MZ, ÚRR, CEP o programových podporách plánovaných aktivit na Kuksu Zapojení nové společnosti do organizace kulturních akcí na Kuksu (Vítání jara, sochařské sympozium Stanovice, Theatrum Kuks, ) Vizuální styl společnosti - předání loga a tiskovin (kompletní vizuální styl předán v červnu 2010). Vyhlášení výběrového řízení na zhotovení webových stránek společnosti + hodnocení a sběr nabídek (zpracování podkladů, vyhodnocení). Zastupitelstvo obce Kuks ( ): Podrobné seznámení zastupitelů obce se stávajícím stavem a s plánovanými aktivitami na Kuksu prezentace projektu na Marketingové skupině (cca 1-2 x měsíc, s partnery v regionu a ostatními subjekty), místo konání: MěÚ Hořice. Duben Marketingová skupina Pecka, spolupráce v regionu s ostatními subjekty v cestovním ruchu. Konzultace výběrových řízení na ÚRR : prezentace na turistickém fóru na zámku Loučeň : prezentace projektu Správní radě společnosti (Kuks- Braunův kraj, 3. 2.), příprava podkladů Příprava roll -upu (slogan, překlad, fotografie, konzultace a zadání grafiky) Květen 2010 Výběrové řízení na grafiku, tisky, mastering a natáčení zvukových dokumentů s názvem Deset zastavení na Kuksu (vyhlášení, vyhodnocení, zpracování podkladů). Internetový průzkum bylinkářů a výrobců bylinkových produktů pro budoucí propagační materiály k projektu Kuks- Braunův kraj Prezentace společnosti a projektů v polské Opoli (doložena Zpráva z cesty a fotodokumentace). Strana: 2 (celkem 9)

3 Prezentace projektu v Galerii Lapidárium v Praze, příprava prezentace, pozvání hostů, novinářů, mailing, organizační zajištění, příprava pozvánky v grafickém stylu (doklad fotodokumentace, prezenční listiny, tiskové zprávy). Příprava tiskových zpráv k připravovaným projektům na Kuksu (reakce na aktuální dění, poskytování informace o projektu). Červen Vize a projekty Revitalizace KUKS, o.p.s., příprava a prezentace pro občany Kuksu, podklady, tiskové zprávy příprava, organizace a realizace výjezdního zasedání Výboru pro regionální rozvoj a cestovní ruch Královéhradeckého kraje představení plánovaných aktivit a programového rozvoje oblasti (doloženo fotodokumentací a krátkou zprávou) Výběrové řízení Deset zastavení na Kuksu a Grafika, komunikace, zpracování materiálů, doplnění Červenec Schůzka projektového týmu, příprava podkladů Fyzická kontrola Ex- ante ÚRR , příprava a kompletace požadovaných dokumentů, podkladů atp. Srpen 2010 Výběr auditorské firmy, průzkum na trhu, kontrola výběrových řízení (doložena objednávka, předávací protokol a závěrečná zpráva není z projektu financováno) Prezentace projektů na Staroměstském náměstí spolu s Královéhradeckým krajem v IC agentury CzechTourism (doložena fotodokumentace) Zpracování námitek k fyzické kontrole ex-ante, doložené podkladů Projednání možné spolupráce se subjekty v Kuksu (Ing. Černá- koně aj.) Návštěva zástupců Českých center na Kuksu Jednání s náměstkyní Ministerstva Kultury ČR, PhDr. Matouškovou, o spolupráci s NPÚ v rámci projektu IOP Jednání na SZIF koordinace programového rozvoje oblasti Kuks (červenec a prosinec 2010) Jednání o možném filmu o hraběti Šporkovi (Radim Procházka) Příprava výstavy o Kuksu, vydání tiskové zprávy k výstavě. Září Zahájení výstavy Braunovských fotografií Braun Kuks ve foaye KU KHK, kterou připravilo Ministerstvo zahraničí pro prezentaci v zahraničních českých centrech a pro české zastupitelské úřady na KÚ Královéhradeckého kraje (doložena fotodokumentace a tiskové zprávy) Tour de Labe Handicap zajištění komentovaného průjezdu obcí prezentace Kuksu pro handicapované a ostatní účastníky. Prezentace projektu na Semináři o cestovním ruchu ve Vrchlabí, schůzky s partnery v oblasti cestovního ruchu v regionu (doložena fotodokumentace) Strana: 3 (celkem 9)

4 Jednání s novým ředitelem odboru evropských dotací Ministerstva Kultury ČR, Ing. Markem Kupsou, o spolupráci a koordinaci činnosti v oblasti v rámci IOP. Korektury webových stránek (úprava 3. sloupce, grafické detaily, položky) Zpracování tiskových zpráv pro webové stránky. Říjen 2010 Zpracování tiskových zpráv, příprava aktivit projektu. Listopad 2010 Seminář řízení projektů realizovaných v ROP SV Podklady před podpisem smlouvy o dotaci. Výběr projektu Kuks- Braunův kraj do PAAK jako pilotního (podepsání smluv, memoranda, projektového listu) Adventní setkání Arcibiskupský palác v Praze- představení projektů Kuks- Braunův kraj (přiložena tisková zpráva) Zpracování a publikace tiskových zpráv. Prosinec 2010 Leták o Kuksu příprava (návrh, překlady, korektury, grafika) Úprava časového harmonogramu projektu ( ) Doplnění formálních náležitostí před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace, provádění změn a úprav v plánech realizace Příprava podkladů pro tiskové prezentační materiály (letáky a rol lup) na Regiontour Kuks Jednání s Kam po Česku o mediální podpoře projektů a akcí na Kuksu Leden 2011 Leták Kuks (doložen v přílohách, česko-polské a anglicko- německé jazykové mutaci) Příprava brožury Šporkův Kuks (texty, obsah, fotografie, grafika) Nastavení nových pravidel zapojení do projektu PAAK RegionTour Brno- veletrh cestovního ruchu, prezentace projektu doložena fotodokumentace, prezentace propagačních materiálů z projektu Kuks- Braunův kraj, 3.2 na stánku Královéhradeckého kraje). Projekt PAAK povinná publicita (návrh leták, roll-up, konzultace s CEP a.s.) Konzultace obsahu brožury Šporkův Kuks s CEP a.s. a ÚRR Příprava podkladů pro Podzvičinsko za Kuks na seminář pro profesionály v CR pořádaný agenturou Czechtourism, Praha, Národní dům na Vinohradech (zpráva přiložena) Konzultace webových stránek (konečné změny, přidání nového sloupce, nové fotografie) Strana: 4 (celkem 9)

5 Únor Seminář pro příjemce podpory ze 14. kola výzvy pro oblast podpory Holiday World v Praze - prezentace Revitalizace KUKS, projektu a propagačních materiálů (doložena tisková zpráva a fotodokumentace) Konference Využití Labe pro vodní turistiku Lysá nad Labem- Prezentace záměrů společnosti Revitalizace KUKS o.p.s. a propagačních materiálů (doložena zpráva a fotodokumentace k projektu) Prezentace projektu na Výboru pro kulturu královéhradeckého kraje Příprava a publikace tiskových zpráv. Příprava podkladů pro monitorovací zprávu a žádost o platbu Doloženy 2 mutace publikace Sporkův Kuks (ČJ+PL a AJ+NJ) 1.2. Plnění harmonogramu Harmonogram projektu je dodržován dle Smlouvy o poskytnutí dotace ANO NE Popis změn Harmonogram odpovídá stavu dle schválených změn řídícím orgánem Plánované klíčové aktivity projektu v dalším monitorovacím období Předpokládané další sledované období realizace Od Do Popis a cíl klíčových aktivit Výběrové řízení na PR předměty a propagační materiály Realizace natáčení dalších dílů Deset zastavení na Kuksu (zvukové dokumenty) VŘ na Naučnou stezku po Kuksu VŘ na Reklamní spot o Kuksu VŘ na informační cedule k Naučné stezce po Kuksu Příprava podkladů a materiálů k Brožuře o Kuksu a okolí Strana: 5 (celkem 9)

6 1.4. Problémy při realizaci projektu Popis problémů spojených s realizací projektu, které mohou mít vliv na plnění jeho cílů Vzhledem k řešení autorských práv k aktivitě 2, tzn. lisování DVD s filmem Příběh utrpení a nadějí člověka - křížová cesta je zvažována alternativní aktivita adekvátní kvality a rozsahu. Popis opatření na odstranění těchto problémů Průběžná konzultace s dotačním orgánem, příprava možných alternativních řešení, následně nahlášení změny řídícímu orgánu k vyjádření a schválení změny v realizaci projektu Změny v projektu Proběhly v monitorovacím období změny v projektu? ANO NE Pořadí změny 1. Před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace Popis změny Změna finančního plánu, rozpočtu projektu, přehledu financování a přehledu zadávacích řízení s ohledem na výsledky zadávacích řízení provedených a dokončených před podpisem smlouvy. Zároveň byly zohledněny změny způsobené prodloužením administrace projektu ze strany řídícího orgánu oddálení 1. Žádosti o platbu vlivem opožděného podpisu smlouvy o poskytnutí dotace. Změna byla řádně nahlášena na příslušném ÚORP ANO NE Datum nahlášení Řešení změny (vyjádření ŘO) Změna byla řídícím orgánem schválena částečně. Nebyla schválena změna finančního plánu. Proběhly v monitorovacím období změny v projektu? ANO NE Pořadí změny 2. Před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace Popis změny Změny reflektující prodloužení administrace výzvy k předkládání projektů před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace a dosavadní vývoj realizace projektu. Změna statutárního zástupce. Změna byla řádně nahlášena na příslušném ÚORP ANO NE Datum nahlášení Řešení změny (vyjádření ŘO) Změna byla řídícím orgánem schválena. Strana: 6 (celkem 9)

7 Proběhly v monitorovacím období změny v projektu? ANO NE Pořadí změny 3. Před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace Popis změny Změny reflektující prodloužení administrace výzvy k předkládání projektů před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace a dosavadní vývoj realizace projektu. Změna byla řádně nahlášena na příslušném ÚORP ANO NE Datum nahlášení Řešení změny (vyjádření ŘO) Změna byla řídícím orgánem schválena Kontroly Byla provedena kontrola v monitorovaném období? ANO NE Název subjektu, který provádí / provedl kontrolu Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod - ÚORP Hradec Králové Datum kontroly Číslo kontroly 1 (Ex-Ante) Závěry kontroly Snížení položek způsobilých výdajů dle Rozhodnutí o námitce k vydanému protokolu z fyzické kontroly EX-ANTE. Nápravná opatření uložena ANO NE Nápravná opatření splněna ANO NE Částečně Poznámky Žadatel zapracoval požadované ponížení způsobilých výdajů projektu a související navýšení nezpůsobilých výdajů projektu. Strana: 7 (celkem 9)

8 2. FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 2.1. Příjmy projektu Popis a vyčíslení příjmů během realizace projektu (uveďte údaj jak za sledované období, tak kumulativní, tj. dosud dosažený) Projekt negeneruje zisk v době realizace. Strana: 8 (celkem 9)

9 2.2. Výběrová řízení VZMR I. Kategorie Seznam ukončených VZMR I. Kategorie za sledované období (ostatní VŘ je nutno vyplnit do záložky Výběrová řízení v elektronické monitorovací zprávě v BENEFIT7) Název VŘ Název dodavatele Částka bez DPH Objednávka Notebooku a MS Office T.S. Bohemia a. s ,- Objednávka s příslušenstvím fotoaparátu Alza.cz a. s ,- Stánek a výstavní plocha Výstaviště Lysá nad Labem, spol. s r. o ,- Fotografie Jaroslav Fišer 1.667,- Překlad do Němčiny Mgr. Pavlína Misařová 1.680,- Překlad do Angličtiny Petra Klečková 1.680,- Překlad do Polštiny Ing. Karina Kurková 2.240,- Fotografie Mgr., BcA Jan Bartoš ,- Populárně naučný text pro brožuru Stanislav Bohadlo - Gate 2.400,- Fotografie Yvona Benčová ,- Ubytování na veletrh Robert Richter 3.000,03 3. OSTATNÍ 3.1. Ostatní relevantní informace pro monitorovací zprávu (např. kontaktní osoba zřizovatele pro zasílání avíza o platbě včetně její ové adresy,...) Popis Výše žádosti o platbu převyšuje 5% možné odchylky od původní hodnoty ve finančním plánu. Příjemce žádá o schválení této změny provedené prostřednictvím systému BENEFIT 7. Případné požadavky na doplnění/vysvětlení směřujte, prosím, na následující osoby současně: Mgr. Jiří Skalický (skalicky@revitalizacekuks.cz) Ing. Jiří Mošna, MBA (mosna@cep-rra.cz), případně telefonicky na Strana: 9 (celkem 9)