2016/17 1. Plán práce ředitele školy

Transkript

1 Základní škola a mateřská škola Blížejov Blížejov 92, Horšovský Týn tel.: , , zsblizejov@razdva.cz 2016/17 1. Plán práce ředitele školy V Blížejově dne Zpracoval. Libor Hejtman 1

2 1. Září BOZP, hygiena Vyvěšení rozvrhů tříd, odborných učeben, vyvěšení řádů odborných učeben, místních seznamů. Volné únikové cesty (otázka vedlejších východů školy a zamezení vstupu nepovolaných osob) a přístup k uzávěrům vody, elektřiny a plynu. Poučení žáků o bezpečnosti ve škole, školním řádu, požárních poplachových směrnicích, o bezpečnosti v Pv, Tv, F, Ch (zapsat do el. TK) Povinnost hlásit úrazy, zjištění požárů a závad ohrožujících bezpečnost a zdraví, zákaz nošení předmětů do školy, jež nejsou nutné k výuce. Zajistit pojištění dětí a zaměstnanců - úrazové, odpovědnost za způsobené škody, za škody na vnesených věcech, pojištění NC strojů Revize přenosného elektrického nářadí, včetně zápisu zás. řed. Preventivní požární prohlídka objektů - zápis do požární knihy p. Ševčík Kontrola obnovení označení regálů údaji o nosnosti. Přehled závodních lékařů - obnovy smluv s nimi a zaměstnanců, kteří během roku musí absolvovat preventivní zdravotní prohlídku u závodního lékaře zás. řed. Kontrola používání OOPP a záznamů vedení těchto pomůcek dle směrnice - Kastnerová 9.2. Administrativa Plán práce, zahrnout FM, Čg, dopravní výchovu, výchovu k volbě povolání (viz metodický pokyn, čj / ), prevenci šikanování, prevenci sociálně patologických jevů, ochranu člověka za mimořádných událostí, branná výchova. Plán hospitační a kontrolní činnosti u koho, kolik a na co budou hospitace zaměřené. Plán DVPP dle nabídky a školení pro sborovnu). Kontrola docházky, nástupu do hodin, připravenost na hodinu. Kontrola dozorů, vedení dokumentace, ochrany osobních údajů žáků a zaměstnanců BAKALÁŘI). Kontrola všech ŽK do A všech plánů do Rozvrh výuky, dozorů, rozvržení pracovní doby provozních zaměstnanců, rozvržení provozu školy. Projednání s odbory do KS do Statistické výkazy zahajovací výkaz, úrazovost kontrola zás. řed. Protokoly o opravných a komisionálních zkouškách žáků. Stanovit zásady proplácení přesčasové práce a nad úvazkové práce - proplácení a náhradní volno, Aktualizace údajů v osobních spisech zaměstnanců hlášení změn v osobních údajích, předání pracovní náplně. Skartace : klasifikovaných žákovských prací do roku 2010/2011dokumentace S5(2010) Kontrola veškeré evidence BOZP, energie, odpadového hospodářství. Příprava projektů Cesta k inkluzi, rekonstrukce školy, další projekty ROP a MAP 9.3. Organizace Projednat se zaměstnanci důchodového věku jejich představy o odchodu do důchodu, případně uzavřít písemnou dohodu. Termíny přijímacího řízení na střední školy talentové zkoušky, termíny Tematické plány jednotliví vyučující doplní do Včetně doplnění nesplněného učiva a nových výstupů dle nového RVP Určit vedoucí předmětových komisí, metodická sdružení vedení zápisů, jejich plány Zpracovat nově kalkulaci nákladů při pronájmech prostor školy pokud se změnily faktory ovlivňující výši nájemného tarifní platy uklízeček, inflace, cena energií, cena nového vybavení. Třídní schůzky rodičů v září. 2

3 Zasedání školské rady projednání výroční zprávy, školní řádu dne Vedení školy - rozdělení kompetencí a úkolů administrativní pracovnice nově Zajištění budovy proti vniku nepovolaných osob během dopoledne i odpoledne a během víkendů (uzavření oken), uzamykání šaten a jejich zajištění proti krádežím. Vypracovat seznamy žáků tříd školní matriku do Kontrola místních seznamů tříd a místností, jejich doplnění, vyvěšení v místnostech do Písemně pověřit pracovníky školy vykonáváním funkcí - vedení sbírky učebních pomůcek, skladu učebnic, školních potřeb, na PR do inventur zajistit předání. Vyvěsit rozvrhy ve třídách, odborných učebnách, vnitřní řády v odborných učebnách do Kontrola vyplněných TK, ŽK soulad se zahajovacím výkazem do TV a BAKA do Uzavřít nájemní smlouvy - tělocvična, hřiště, učebny, BOZP do konce září. Kontrola čerpání rozpočtu školy, FKSP na PR, včetně projektů. Jednání s odborovou organizací - projednat změny v organizaci provozu školy, rozvrh výuky, rozvržení pracovní doby, kritéria odměn na první schůzi ČMOS Schválit přijetí a počet dětí v ŠD do 5.9. Projednat s odborovou organizací pracovně právní záležitosti a otázky rozvoje školy. Určit snížení míry vyučovací povinnosti - u zástupce ředitele (podle počtu tříd), MŠ, VP. Do Předat všem zaměstnancům nové pracovní náplně, včetně informace o PV. Zahájení práce na projektech V 56 a e-dotace, dokončit Minipodniky, Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 28. září Den české státnosti 9.4. Platy Dotace mzdových prostředků na 3. čtvrtletí + asistenty Plán odměn k jubileím na další kalendářní rok podle ustanovení kolektivní dohody. Sestavení zahajovacího výkazu. Změny mezd dle nové platové tabulky Změny v osobních příplatcích a zvláštních příplatcích. Při výplatním termínu zkontrolovat správnost zadání výše platů všech pracovníků - příplatky za vedení, platové postupy, příplatky za třídnictví, za dělenou směnu Kontrola platových výměrů, stanovení nových platových výměrů. 10. Říjen BOZP, hygiena Kontrola - kotelen před zahájením topné sezóny - preventivní požární prohlídka - dozorů. Označení dveří tabulkami zákaz vstupu - nářaďovna, přípravna dílen, elektro rozvodna, zákaz kouření na budově, sklad nábytku, dílna s dřevoobráběcími stroji, u NC strojů Kontrola používání OOPP a dodržování předpisů k požární ochraně - zápis do knihy BOZP. Kontrola, zda je v třídních knihách řádně zapsáno poučení žáků a dodatečné poučení chybějících žáků z první hodiny, poučení při výuce v odborných učebnách. Kontrola vyvěšení teploměrů ve třídách, měření teploty. Poučení žáků před prázdninami. Kontrola termínů proškolení vedoucích pracovníků - pro ředitele školy, zástupce ředitele jednou za tři roky. Proškolení požárního preventisty - každý rok, pozor na změnu. 3

4 10.2. Administrativa Kontrola doplnění osobních spisů u nových zaměstnanců. Stanovit termín pro inventarizaci majetku školy, písemně vyhlásit pravidla inventarizace, jmenovat inventarizační komisi, likvidační komisi, případně náhradovou komisi. Provoz školní družiny a jídelny o podzimních prázdninách. Plán čerpání dovolených o podzimních prázdninách. Pokud jsou zde nějaké změny oproti celoročnímu plánu dovolených, projednat změnu s odborovou organizací. Dokončit integraci žáků výsledek vyšetření, souhlas rodičů, individuální plány, požadavky na mzdy a pomůcky Zahajovací výkazy o škole, ředitelství. P1-04. Splatnost pojistného - zákonné pojištění organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání - za IV. čtvrtletí - do Zkontrolovat Rozhodnutí o zařazení školy do sítě škol, včetně všech dokladů a podkladů. Statistika výkaz o školní družině, o školní jídelně Organizace Podzimní prázdniny připadnou na středu 26. října a čtvrtek 27. října 2016 Připravit zaměstnání pro pedagogické pracovníky o prázdninách příprava projektových dnů. Kontrola stavu kotelny, vedení provozního deníku kotelny, odborná prohlídka a revize kotelen před topnou sezónou. Navázat kontakty s potenciálními sponzory pro Vánoční besídku. Provést inventarizaci majetku školy - fyzická kontrola úplnosti a umístění inventáře. Doplnění chybějících inventárních čísel, oprava místních seznamů. Příprava ZLVK zajištění objektu, smlouvy s dodavatelem, Zajištění provozu školy o podzimních prázdninách. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 28. říjen Den vzniku samostatného československého státu Platy Při výplatním termínu zkontrolovat správnost výše platů všech pracovníků - funkční příplatky, platové postupy, příplatek za dělené směny. Kontrola platu u zaměstnanců s kratší pracovní dobou plat i jeho jednotlivé složky musí být kráceny úměrně ke sjednané kratší pracovní době 11. Listopad BOZP, hygiena Kontrola školy PO, BOZP, termíny revizí. Zajištění údržby chodníků na zimní období - objednávka posypového písku a soli Administrativa Plán údržby budovy na rok 2017, realizace projektu na rekonstrukci školy. Upřesnění rozpočtu na příští rok. Zápis pedagogické rady za první čtvrtletí školního roku: zprávy třídních učitelů o prospěchu a chování žáků, nová vyšetření žáků v PPP, návrh na integrace žáků na kraj s požadavkem na navýšení rozpočtu, 4

5 příprava Z LVK informace rodičům seznámení s novými právními předpisy platnými od 1.1. čerpání rozpočtu za 3Q - státní rozpočet, příspěvek zřizovatele, rozpočet FKSP, účelových prostředků na asistenci, ONIV a DVPP, inventarizace majetku školy písemné jmenování inventarizační komise, likvidační komise, určení termínu, rozsahu Zahájit vyjednávání o kolektivní smlouvě (60 dnů před ukončením platnosti) Kontrola čerpání dovolené v průběhu školního roku, pokud někteří zaměstnanci byli např. během prázdnin v pracovní neschopnosti, nařídit čerpání - na dobu podzimních a Vánočních prázdnin (s dostatečným předstihem nejméně 14 dní). Rozhodnout, kolik dnů lze převést. Kontrola vyvěšení řádů odborných učeben, rozvrhu dozorů, evakuačních plánů, Rozpočet FKSP plán dočerpání letošního rozpočtu, plán odměn, využití ke zlepšování pracovního prostředí Organizace Pedagogická rada za I.čtv. - prospěch a chování žáků, návrhy na jednání výchovné komise, požadavky na vyšetření v pedagogicko psychologické poradně. Výchovný poradce seznámí ostatní vyučující s žáky postiženými dysfunkcí a jinými poruchami, s požadavky na zvláštní péči a odlišný přístup při klasifikaci. Evidence těchto žáků. Ochrana osobních údajů. Kontrola třídních knih - úplnost zápisů všech vyučovacích hodin, jak je třídními učiteli sledována absence žáků, zda je omluvenka vyžadována ihned po návratu do školy, zvláště u žáků, u nichž došlo v minulosti k záškoláctví. Kontrola záznamových archů povinných volitelných předmětů a kroužků. Kontrola počtu známek žáků v jednotlivých předmětech a u jednotlivých vyučujících před třídními schůzkami. Kontrola udělených opatření ke zlepšení kázně (napomenutí, důtky). Kontrola zápisu známek do žákovských knížek nebo jiných způsobů sdělování známek rodičům. Způsob získávání známek (ústní zkoušení, písemné práce,...) Požadavky PK, MS a jednotlivců na další rok, návrh rozpočtu na další rok. Přihlášky ke studiu na středních školách talentové zkoušky Hospitace u začínajících pedagogů a ostatních, včetně MŠ. Konzultace VP a třídních učitelů o přechodu žáků z 5. roč. do 6. roč. FKSP přehled čerpání a návrh na příští rok. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 17. listopad Den boje za svobodu a demokracii Platy Návrh osobních příplatků U nově přijatých zaměstnanců - končí tříměsíční zkušební doba, ve které se lze rozhodnout pro ukončení pracovního poměru bez udání důvodů. Zhodnocení práce nově přijatých zaměstnanců, případné poskytnutí osobního příplatku. 5

6 12. Prosinec BOZP, hygiena Poučení žáků před prázdninami - zápis do TK Lyžařský kurz určit vedoucího, předat mu směrnici školy pro pořádání LVK, Revize přenosného elektrického nářadí. Podpisy požárních knih (případně Knihy BOZP) ředitelem školy Administrativa Smlouvy na provedení revizí v příštím roce. Stanovit konkrétní výplatní termíny pro další rok. Připravit plán čerpání dovolených na další rok Organizace Vánoční prázdniny začínají v pátek 23. Prosince 2016 a skončí v pondělí 2. ledna Vyučování začne v úterý 3. ledna Vedení provozního deníku kotelny, kontrola všech evidencí energetických spotřeb. Používání OOPP pracovníky zkontrolovat jejich používání, provést zápis Kontrola vyvěšení rozvrhu dozorů, evakuačního požárního plánu, požárních poplachových směrnic s aktualizací jmen požárních hlídek a telefonních čísel. Příprava na pololetní klasifikaci - kontrola ŽK, počet známek v předmětech. Počet, přiměřenost a účinnost napomenutí a důtek. Při výrazném zhoršení prospěchu rodiče informovat písemně a dostatečně brzy, aby se mohli pokusit o nápravu. Kontrola nevyčerpané dovolené - určit čerpání zbytků dovolené na zimní prázdniny. Kontrola čerpání FKSP za rok Oznámit termín zápisu do první třídy a navazujících opatření den otevřených dveří, návštěvy mateřských škol, propagační materiály, doplnění www stránek školy a jejich kontrola Naplánovat schůzku rodičů žáků vycházejících ze školy k přijímacímu řízení na SŠ. Plán čerpání účelových dotací DVPP, ONIV a asistentů Platy Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Sledování limitu přesčasové práce, studijního volna Zaměstnávání pracovníků školy o vedlejších prázdninách samostudium, Mzdová inventura podklad pro výpočet mezd, přehled za uplynulý kalendářní rok a předpoklad na další kalendářní rok požadovaný limit zaměstnanců, mezd a rozdělení na MP a OON tarifní platy, rozpočtovaná výše zvláštních příplatků (za třídnictví), odstupné, proplacení dovolené, platové postupy (pozor na termíny), jubilea, Pojištění majetku školy. Termíny jednání zastupitelstva v dalším roce. Návrh nového znění Kolektivní smlouva, která je uzavírána za všechny zaměstnance a měla by platit od 1.1. Návrh zveřejnit předem, po dostatečně dlouhou dobu, požádat o připomínky. FKSP rozpočet FKSP na rok

7 1. LEDEN BOZP, hygiena Preventivní požární prohlídka objektů (zápis do požární knihy pravidelnost). Tento údaj máte uveden v dokumentaci PO. Knihy úrazů - kontrola vedení, úplnost a správnost záznamů. Rozbor pracovní úrazovosti za předchozí kalendářní rok se závěry. Revize - kontrola posledních termínů revizí hromosvodů, tělocvičny apod., plán termínů během roku s nároky na rozpočet. Osobní ochranné pracovní prostředky kontrola seznamu - zda byly vydány a jsou používány, zda jsou prováděny kontroly používání s písemnými záznamy o výsledku kontroly. Zda jsou nakupovány u specializovaných prodejen. Závodní preventivní péče kontrola plnění smlouvy. Přehled preventivních prohlídek během roku u jednotlivých zaměstnanců - uvedení kdo a do jakého termínu musí letos prohlídku absolvovat. Lékárničky kontrola úplnosti vybavení, doplnění. Kontrola zda je u lékárničky seznam obsahu a traumatologický plán. Proškolení zaměstnanců - kdo pro školu zajišťuje závodní preventivní péči, - kdo pro školu vykovává funkci odborně způsobilé osoby pro BOZP, - o provozním řádu venkovních hracích ploch a pískovišť, Pokud budou na škole delší dobu pracovat nebo vykonávat nějakou činnost cizí osoby (cizí lektoři, skupiny cvičící v tělocvičně), poučit je o bezpečnostních a požárních předpisech a nechat vedoucí skupin nebo jednotlivé osoby podepsat prohlášení Administrativa Výroční zpráva o podávání informací, odst. 1, 18 zákona č. 106/1999Sb. o svobodném přístupu k informacím (podrobnosti v souboru Kartotéky VÝROČNÍ ZPRÁVA) Skartace posoudit, zda by nemylo vhodné provést skartaci písemností školy souvislost s kalendářními (hospodářskými) roky. Vzory správně vyplněných vysvědčení, třídních výkazů a katalogových listů správné jméno školy, správnost razítek Účetní uzávěrka - výkaz pro obec Školní družina plán provozu družiny a jídelny o pololetních a jarních prázdninách. Pedagogická rada - zápis PC systém pravidelné péče o výpočetní techniku, zejména zálohování informací, archivace, antivirové služby, zásady provozu pro virové epidemie Statistický výkaz o školních knihovnách Správní řízení - přijetí ke vzdělávání, odklad povinné školní docházky Hospodaření Účetní uzávěrka výsledky hospodaření předat zřizovateli z návrhu na rozdělení hospodářského výsledku do fondů. Vrátit nevyčerpané prostředky státního rozpočtu. Finanční úřad termíny daňových přiznání, placení, zjistit, které přiznání podáváme a kdy z příjmů právnických Zjistit možnost získání grantů - MŠMT, krajské úřady. Kontrola vybrání poplatků za pobyt dětí ve školní družině. Rozhodnutí o prominutí úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině Ve spolupráci s odborovou organizací stanovit příděl do FKSP a způsob čerpání fondu. 7

8 Příprava rekonstrukce, výběrová řízení Porady Pedagogická rada za první pololetí. Návrhy na vyšetření žáků v pedagogicko psychologické poradně - žáci s výukovými a výchovnými problémy, zejména a 3. třídy. Informace rodičům úřední hodiny, provoz školy, poskytování informací konec pololetí DVPP Nový rozpočet, naplánovat čerpání a priority - vzdělávání vedoucích pracovníků, cizí jazyky, státní informační politiky ve vzdělávání, prevence sociálně patologických jevů, ochrana člověka za mimořádných událostí, environmentální výchova, výchova k volbě povolání, Zpráva o využití prostředků DVPP je sice součástí Výroční zprávy o činnosti školy, ale kontrolní orgány vyžadují údaje ne za školní rok, ale za kalendářní rok přehled akcí, pořadatel, termín, rozsah, cena, číslo akreditace MŠMT Organizace Vyučování bude v prvním pololetí ukončeno v úterý 31. ledna 2017, pololetní prázdniny pátek 3. února 2017 Zápis do 1. ročníku základního vzdělávání proběhne Zaslat pedagogicko psychologické poradně návrhy na vyšetření žáků. Plán čerpání mzdových prostředků - termíny platových postupů, životní jubilea. Podle výsledků zápisu do první třídy upravit plán počtu tříd od a počtu zaměstnanců. Směrnice školy aktualizace, změny, doplňky. Změny zejména u cestovních náhrad, minimální mzdy, přidělování OOPP, kolektivní smlouva, zásady pro přesčasovou práci proplácení nebo náhradní volno, plán dovolených - zásady pro čerpání dovolené v průběhu roku a plán čerpání, skloubit s poskytováním 12 dnů volna na samostudium zaměstnanců. Projednat s odbory. ZLVK poslední týden v lednu, kontrola veškerých náležitostí vázání, zdravotní způsobilosti 1.7. Provoz Odečet spotřeby elektrické energie a plynu, vody v pravidelných termínech Kontrola kvality pitné vody z jiného zdroje než veřejného vodovodu z. 258/2000Sb. o ochraně veřejného zdraví MŠ Lštění Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Kontrola podacího deníku - zda jsou sem zapisovány i spisové značky Platy Kontrola čerpání dovolené pokud byla zaměstnanci převedena dovolená z předchozího roku ve větší míře, naplánovat její čerpání. Seznámit zaměstnance s výsledky čerpání prostředků na přímé výdaje na vzdělávání za rok rovnoměrnost čerpání, výše nad tarify, dodržování limitů, hospodářský výsledek. Čerpání prostředků ONIV - DVPP, pomůcky, učebnice. Čerpání FKSP. 8

9 2. ÚNOR BOZP, hygiena Prohlídka a revize tělocvičného nářadí a zařízení tělocvičny Přehled termínů dalších předepsaných školení BOZP a PO Kontrola a doplnění lékárniček, traumatologický plán (úplnost vybavení, zda nejsou léky prošlé) Poučení BOZP žáků a vyučujících, kteří projdou plaveckým výcvikem Poučení žáků před prázdninami, zapsat do třídní knihy. Kontrola nástěnných hydrantů, přenosných hasicích přístrojů Vybavení pracovišť hygienickými potřebami Způsob likvidace odpadů smlouva s OÚ. Označení budovy školy a prostor školy barevné šipky k uzávěrům plynu, vody, hlavnímu vypínači. Únikové cesty musí být průchodné, dveře musí být volně otevíratelné, nemohou být uzamčené kontrola průchodnosti, označení. Překontrolovat vyvěšené evakuační plány, tabulky zákaz vstupu a výstražné tabulky, zákaz kouření v budově školy, označení učeben, lékárničky, požárně poplachové směrnice, Modrá linka (linka důvěry pro žáky) Kontrola vyvěšení teploměrů v učebnách. Zda je dostačující úroveň umělého osvětlení. Kontrola dodržování psychohygienických zásad střídání žáků v lavicích, zařazování relaxačních aktivit do hodin Administrativa Hlášení o znečišťování ovzduší zplodinami z kotelny - ze spotřeby paliva 2016 spočítat míru znečištění a výši poplatku, podat hlášení do Z ŘŠ K hlášení dodat protokol o měření emisí, pokud nebylo podáno v předchozích letech. Jarní prázdniny sestavit plán čerpání dovolených, nebo čerpání náhradního volna nebo zadat pedagogickým zaměstnancům samostudium Kontrola správnosti a úplnosti zápisů v třídních výkazech po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat úplnost zápisů a jak jsou opravovány chybné zápisy. Kontrola a podpis vysvědčení Hlášení o zápisu do první třídy. Kontrola správnosti razítek, hlavičkových papírů, smluv, zařazení do sítě škol, zřizovací listiny zda všechny dokumenty používají správný název školy. Po zápisu do první třídy vydat rozhodnutí o přijetí k základnímu vzdělávání dítěte. Pokud se rodiče neodvolají, vyznačit na rozhodnutí, že nabylo právní moci. Kontrola práce pokladní: - Kontrola hotovosti v pokladně - Zkontrolovat, zda má uzavřenu hmotnou odpovědnost za hotovost v pokladně. - Zkontrolovat její hmotnou odpovědnost za platební kartu (vyžadováno auditorem obce) Organizace Odvolání zástupců žáka proti klasifikaci - mají možnost do tří dnů po vydání vysvědčení. Přijímací řízení na střední školy přihlášky žáků: do konce února, rodiče odešlou do Kontrola zajištění ochrany osobních údajů žáků i zaměstnanců Kontrolovat katalogové listy žáků, jejich uložení. Příprava jarních prázdnin provoz školní družiny, školní jídelny, zabezpečení majetku. Jarní prázdniny

10 2.4. Platy Přepočet daně za uplynulý kalendářní rok. Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a sražených zálohách na daň pro osoby, které si zpracovávají daňové přiznání samy. Osobní spisy zaměstnanců kontrola úplnosti, případně změn. Určit čerpání dovolené či studijního volna na dny jarních prázdnin. 3. Březen BOZP, hygiena Kontrola správného a včasného zasílání školních úrazů a jejich vyrovnání. Kontrola Smluv o pojištění, kontrola smlouvy se ZL Administrativa Lyžařské kurzy písemné vyhodnocení, vyúčtování, rodičům vrátit přeplatek a posudek o zdravotní způsobilosti dítěte (má platnost 1 rok a je možno využít pro další akce). Příprava podkladů k roční prověrce BOZP. Přiznání k dani z příjmů právnických osob. Pokud počet žáků v některých třídách překračuje maximální hranici Zřizovatel může stanovit výjimku z tohoto počtu - podle 23, odst. 3 školského zákona č. 561/2004. Pokud při zápisu do první třídy byli zapsáni žáci z jiných spádových obvodů jiných škol, oznámit do konce března tuto skutečnost příslušným školám. Na základních školách připravit seznam žáků se zdravotním postižením Projednat se zřizovatelem provoz školní družiny a MŠ - zda bude její činnost v době školních prázdnin přerušena, nebo bude probíhat, případně za jakých podmínek. Kontrola rozpracovanosti závěrečných prací Organizace Zkontrolovat jak je veden jednací protokol - došlá a odeslaná pošta, zakládání kopií odeslaných dopisů, zapisování elektronické pošty, uchovávání obálek. Příprava výpovědí z organizačních důvodů - konzultovat s právníkem, projednat s odbory, doručit zaměstnancům tak, aby výpověď dostali k poslednímu pracovnímu dni před dnem, kdy se stávají nadbytečnými. Přijímací řízení na SŠ odeslat přihlášky upozornit rodiče. Významné dny České republiky 8. březen Mezinárodní den žen 3.4. Platy Kontrola kriterií pro udělování pedagogických odměn v 2. pololetí., projednat s odbory. Seznámit odbory a zaměstnance s vývojem platů, rozpočtem 2015, uplatnění složek platu, podmínky pro jejich poskytování (kritéria osobních příplatků, za třídnictví) povinnost uložená zákoníkem práce. Určit čerpání dovolené či studijního volna na dny velikonočních prázdnin. 10

11 4. Duben BOZP, hygiena Zápis o poučení BOZP o velikonočních prázdninách. Roční prověrka bezpečnosti práce, její zápis spolupráce s odbory, zhodnocení rizik, návrh na ozdravná opatření, návrh na opravy dotované obcí. Kontrola lékárniček první pomoci, a to jak z hlediska obsahu, tak lhůt použitelnosti léků. Prověřit, zda byly dodrženy termíny předepsaných revizí a kontrol v oblasti BOZP Administrativa Zápis o prověrce BOZP. Plán počtu žáků, tříd a pedagogů pro příští školní rok, předběžné úvazky. Výsledky přijímacích zkoušek změna počtu žáků a tříd od září. Vyřízení žádostí o odklad školní docházky. Zahájit práce na výroční zprávě - vyžádat si zpracování podkladů od jednotlivých pracovníků, předmětových komisí upozornit na PR Zahájit práci na vlastním hodnocení. Zápis z PR Organizace Připravit zaměstnání pro pedagogické pracovníky o vel. prázdninách (práce bezprostředně související s přímou vyučovací činností). Zpráva o technickém stavu budovy vypracovat pro zřizovatele ve stylu upozornění na závady. Pedagogická rada za třetí čtvrtletí - přehled klasifikace prospěchu a chování. Zprávy třídních učitelů o prospěchu a chování, zpráva výchovného poradce, drogového preventivy. Vyučující informují rodiče žáků o prospěchu - osobně při třídních schůzkách (nepřítomní do ŽK). Kontrola počtu známek v žákovských knížkách u jednotlivých vyučujících a předmětů. Poučit vyučující o organizaci školních výletů (vystavení cestovního příkazu předem, je pro učitele dokladem o služební cestě), bezpečnosti a nutnosti řádného vyúčtování. Organizátor výletu předloží písemnou informaci o zajištění výletu. Kontrola plnění nájemních smluv - tělocvična, učebny, hřiště. Úroveň stravování ve školní jídelně kontrola jídelníčku, názory žáků a rodičů. Plán oprav a malování během prázdnin, v souvislosti s tím plán dovolené provozních pracovníků. Zajištění velikonočních prázdnin. Projekt Doprava - Dopravní soutěž, přednáška 4.4. Platy Dohodnout se zaměstnanci vyplacení/nevyplacení zálohy mzdy na prázdniny kolektivní smlouva, nebo individuální dohody. Při očekávaném nárůstu žáků od září vyčlenit z prostředků na platy rezervu - pokud by škola nedostala navýšení rozpočtu. Při očekávané změně počtu tříd od září naplánovat organizační opatření. 11

12 5. Květen BOZP, hygiena Cvičný požární poplach, zápis do požární knihy. Poučení žáků o BOZP před výlety, školními akcemi, před prázdninami Kontrola vyvěšení teploměrů ve třídách, kontrola teploty ve třídách Výstupní lékařské prohlídky u závodního lékaře pro zaměstnance, kterým končí pracovní poměr 5.2. Administrativa Výroční zpráva o činnosti školy příprava podkladů Vyhodnocení projektů Součástí by měly být údaje o DVPP. Zahájit také práce na hodnocení práce školy 5.3. Organizace Organizování sportovních soutěží a účast na nich Projekt Voda, její putování Kontrola vyúčtování pracovních cest školních výletů, škol v přírodě. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 1. květen Svátek práce 8. květen Den vítězství 5.4. Platy Pracovní cesty zaměstnanců, plnění mzdové rozvahy. 6. Červen BOZP, hygiena Poučení žáků o bezpečnosti před výlety a o prázdninách - zapsat do třídních knih. Rozbor úrazovosti za školní rok, konečné statistické hlášení bude vyplňováno v září. Zkontrolovat záznamy o úrazech jejich plnění Administrativa Zpracování výroční zprávy, pedagogická rada vyhodnocení preventivy, VP, ICT Hodnocení dlouhodobého plánu práce vnitřní evaluace školy Učební plán pro další školní rok, úvazky učitelů, příprava podkladů pro rozvrh. Uzavřít třídní knihy (včetně el. Třídní knihy, nepovinných předmětů, doučování, kroužků), zkontrolovat. Plán dovolených provozních pracovníků, Platové postupy k způsob předání platových výměrů o prázdninách Seznam tříd pro příští školní rok, doplnit o nově přihlášené žáky. 12

13 Harmonogram prací pro závěr školního roku Organizace Období školního vyučování ve druhém pololetí bude ukončeno 30. června Klasifikační porada, hodnotící porada - hodnocení práce ve školním roce. Termíny opravných zkoušek po prázdninách, Možnost odvolání proti klasifikaci, zajistit kontakty na případné členy komisí v prvním týdnu prázdnin. Vrácení vypůjčených pomůcek do kabinetů - zajistit jejich řádné ošetření a uložení. Protokolární předání tříd a kabinetů při změně vyučujících. Vyúčtování školních výletů Služby ve škole v úředních dnech o prázdninách. Připravit pamětní listy (dárečky) pro budoucí prvňáky, zajistit účast zřizovatele. Termíny případných konzultací pro žáky, kteří budou mít po prázdninách opravné zkoušky Platy Hodnocení práce začínajících a uvádějících učitelů, návrhy na přeřazení do vyšší platové třídy. Výplata zálohy na prázdniny, nebo zajištění souhlasu zaměstnanců s výplatou o prázdninách 8. Srpen BOZP, hygiena Kontrola (revize) - tělocvičen a hřišť, - odolnosti budovy proti násilnému vniknutí - umělého osvětlení - vyčištění svítidel - ručních hasicích přístrojů - nástěnných hydrantů. - volného přístupu k hlavním uzávěrům plynu a vody, elektrickým rozvodným skříním s pojistkami, vypínači, provozuschopnost hlavního uzávěru vody a uzávěrů jednotlivých stoupacích vedení vody, protočit ventily na topení - doplnění požárních poplachových směrnic, evakuačního plánu školy, - termínů revizí - elektrického rozvodu, strojů, el. Přenosného nářadí, kotelen, hromosvodů atd. - požadavky na zajištění revizí - volné únikové východy - vybavení lékárniček, dodržování zákazu prací zakázaných ženám, mladistvým, - kontrola BOZP, zápis - preventivní požární prohlídka objektů - zápis do požární knihy Aktualizovat požární poplachové směrnice, evakuační požární plán. Přidělení osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP), aktualizace seznamu podle úvazků. Označit tabulkami hlavní uzávěr vody, plynu, elektřiny, provést označení přístupové trasy pomocí barevných šipek od hlavního vchodu školy k jednotlivým uzávěrům. Písemné ustavení preventisty požární ochrany, bezpečnostního technika. Vstupní školení BOZP a protipožární ochrany nových pracovníků školy založit osnovy školení a písemný záznam s podpisy. Odeslat opisy záznamů o úrazech za předchozí kalendářní měsíc. 13

14 Aktualizace řádu školy, řádů učeben, seznamu OOPP, organizačního řádu a jeho příloh Administrativa Pracovní plán školy, tradiční akce školy, výročí. Plán schůzí, porad. Oznámení pojišťovnám o změnách v počtu pracovníků - do 8 dnů po změně. Plán hospitací, kontrol. Minimální preventivní program Kontrola termínů revizí, a zda byly závady z minulých revizí odstraněny. Ve sborovně či jiném veřejně přístupném místě mají být umístěny nejdůležitější předpisy - jak obecné právní normy, tak všechny směrnice ředitele školy. Zkontrolovat jejich úplnost, doplnit. Kontrola osobních údajů pracovníků a jejich změn, zejména změn podstatných pro výpočet zálohy na daň z příjmů Organizace Pedagogická rada odsouhlasit výroční zprávu a plán práce, doplňky řádu školy, nové předpisy, změny učebních osnov, zajištění pomůcek a učebnic. Rozdělení pracovních úkolů a oblastí práce mezi členy vedení školy. Metodická sdružení, předmětové komise - připomínky a doplňky k plánu práce školy. Požadavky na způsob vedení dokumentace dokumentační inkoust, oprava chybných údajů, vytvořit vzory dokumentů. Určit uvádějící učitele Pokyny k zahájení školního roku pro žáky - vyvěsit Přidělení úkolů a funkcí - třídnictví, sbírky, kabinety. Pamětní listy prvňáčkům, příprava třídní schůzky rodičů 1. tříd. Výdej pomůcek, sešitů, žákovských knížek, třídních knih, výkazů a dalších formulářů. Kontrola úplnosti sbírek po prázdninách. Opravné zkoušky žáků - protokoly o průběhu. Přidělení učeben, šaten, změny označení. Výzdoba tříd, chodeb, nástěnek, úklid okolí školy. Kontrola znečištění písku na hřišti, doskočišti Zápis dětí do školní družiny, přihlášky ke školnímu stravování Odečet spotřeby elektrické energie a plynu. Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Sledování limitu přesčasové práce. Revize elektronického zabezpečovacího zařízení výsledek zaslat na PCO - policie Termíny schůzí ve školním roce, třídních schůzek, hovorových hodin Schválit organizační strukturu školy, seznámit s ní všechny pracovníky školy. Porada se všemi provozními zaměstnanci. Zpracovat, doplnit, aktualizovat koncepci školy. Určit třídní učitele, rozvrh pedagogických dozorů. Úvazky učitelů podle učebního plánu školy, nové náplně práce. Úvodní pohovor s nově nastupujícími pracovníky. Stanovit podmínky pro přiznání nenárokových složek platu, projednat s odbory Platy Onemocnění během dovolené dovolená se přerušuje. Pokud si ale zaměstnanec sjednal neplacené volno a onemocní, nemocenská mu nenáleží po dobu tohoto volna, až po jeho 14

15 skončení. Pokud byli zaměstnanci během prázdnin v pracovní neschopnosti, naplánovat čerpání dovolené během školního roku. Kontrola platových postupů k 1.8. Stanovení úvazků. Kontrola studujících při zaměstnání, rekvalifikujících se - studijní úlevy, nárok na volno před zkouškami. 15