Profesionální docházkový systém ID WARE II

Transkript

1

2 Kontakt: IDPartner systémy identifikace s.r.o. Sídlo: Kasárenská 66/12, Opava Kontaktní osoba: Marek Drnda Mobil: Tel./Fax: Web: Profil společnosti Společnost IDPartner systémy identifikace s.r.o. poskytuje komplexní služby ve všech oblastech identifikačních technologií, kde všechny systémy i aplikace vlastními prostředky vyvíjí, vyrábí, instaluje a servisuje po celém území České i Slovenské republiky. V současné době patříme k nejvýznamnějším výrobcům a dodavatelům systémů pro pokrytí veškerých bezpečnostních aspektů provozu.

3 Poskytované služby Komplexní řešení a integrace všech požadavků na jedinou kartu Dodávka a instalace komplexního softwarového vybavení - docházka, přístupy, jídelny, vozidla, sklady, výroba od jediného výrobce Dodávka a instalace komplexního hardwarového vybavení - snímače, zdroje, komunikační jednotky, antény, kabeláže, silové okruhy, řídicí celky Aplikace bezkontaktního identifikačního média - karty, transpondéry, antény pro personální i průmyslové systémy Projektová a poradenská činnost Hot-line servis Help Desk Návrh, výroba, montáž a zprovoznění systému na klíč Dodávka a instalace všech druhů elektromechanických zařízení (rotační a trnové turnikety, branky, závory, automatické dveře, elektronické zámky atd.) Zajištění integrace s dosavadními systémy s respektováním firemních zásad Úpravy prvků na míru Generální dodávky na klíč Doživotní záruka na identifikační prvky (karty, transpondéry, atd.) V prvním roce poskytování vyšších verzí programového vybavení zdarma Propojování do dalších informačních celků, které už uživatel má, nebo které bude teprve v budoucnu realizovat. Možnost sjednocování centrální personální evidence, mzdy a účetnictví, ovládání a vyhodnocování stavů EZS, venkovní perimetrie, řízení výrobní linky, skladová evidence, apod. Profesionální docházkový systém ID WARE II Docházkový systém ID-WARE je určen k evidenci a následnému automatickému zpracování odpracované doby s využitím jakýchkoliv identifikačních médií. Poskytuje bezchybné, rychlé, plně automatizované vyhodnocení odpracované doby včetně přesčasů a to pro každého pracovníka individuálně dle navolených kalendářů či výpočtových šablon. Jedná se o komplexní systém přípravy dat pro mzdy a celé řady vyšších informačních systémů. S docházkou ID-WARE budete sledovat docházku jednoduše a přehledně, budete mít okamžitý přehled o Vašich zaměstnancích, návštěvách či vozidlech na parkovišti. Nabízí vyhodnocování odpracované doby, statistiky, aktuální informace o stavu přítomnosti a podobně.

4 Výhody docházky ID-WARE: Výrazně zkrátíte dobu ke zpracování mezd Zvýšení pracovní kázně (dochvilnost) Zamezení falšování a úprav údajů Odstranění ručního a zdlouhavého záznamu údajů Vytváření libovolných šablon či pracovních kalendářů pro různé pracovní skupiny i jednotlivce Přehledné řešení úkolové mzdy a práce na zakázkách Zcela intuitivní obsluha snímacích jednotek Uživatelsky příjemné a nenáročné nastavení přesčasů, příplatků a pohotovostí Rychlá informace o aktuální přítomnosti zaměstnanců, návštěv, referenčních vozidel Otevřenost na další databázové nebo informační systémy (export, import) Přístupová práva a hesla pro povolení úprav záznamů, evidence změn Uživatel může kdykoliv se systémem pracovat na jakémkoliv počítači v rámci přednastavených uživatelských práv Zaměstnanci mohou kdykoliv komfortně sledovat docházkové listy přes internet Saldo odpracované doby na displeji při každé identifikaci Legislativní aktuálnost dle Zákoníku práce Programové vybavení Základní software řeší komplexně veškeré zpracování načtených dat dle požadavků personálních, mzdových a informačních útvarů každého uživatele. K standardním funkcím softwarového vybavení patří: registrace příchodů, odchodů a přerušení a jejich přesné zpracování do pracovních souhrnných listů pro každého zaměstnance zvlášť možnost generování zákonné neplacené přestávky (ZNP) pravidelně po x odpracovaných hodinách nebo možnost nastavení generování ZNP v konkrétní hodinu v definované délce (v rámci směny je možné nastavit více přestávek v různých délkách). Automatické vkládání zákonných přestávek, možnost vypnutí zákonných přestávek v práci, nebo individuální nastavení (délka i čas) registrace a rozdělení druhu odpracované doby podle směn (pracovní dny, soboty, svátky) automatické zpracování příplatků (odpolední-14-22, noční 22-6) možnost zpracování příplatků (so, ne, sv) od půlnoci do půlnoci nebo podle zápočtu noční směny. Zápočet noční směny do dne nástupu, do dne ukončení, rozdělení noční směny přehledný seznam jednotlivých mzdových složek v docházkovém listu, jejich tisk v tiskové sestavě DL, možnost tisku jednotlivých DL nebo hromadného tisku DL pokročilé zaokrouhlování časových údajů - zaokrouhlení průchodů nebo zaokrouhlení jednotlivých úseků registrace a rozdělení druhu celodenní nepřítomnosti

5 ignorování předčasných průchodů a pozdních odchodů, přesčasů a tím pádem optimalizace skutečně odpracované doby zpracování přesčasů a jejich vyhodnocení na konci měsíce - kladný přesčas je možné nastavit k proplacení, převedení, stornování. Je možné definoval limit kladného přesčasu k proplacení a limit kladného přesčasu k převedení. Kromě výchozího nastavení přesčasu na konci měsíce je možné, aby uživatel ručně upravil hodnoty kladného salda k proplacení / převedení / stornování. Přehledné sestavy přesčasů denních/měsíčních zaměstnanců s možností exportu do txt, xls, xlsx inteligentní rozpoznávání odpracované směny v pracovním režimu Po-Pá. Podle skutečného odpracovaného úseku systém sám přidělí nejpravděpodobnější směnu pro nepravidelné pracovní režimy možnost vytvoření kalendáře směn. Možnost kopírování daného cyklu v rámci kalendáře do libovolného období inteligentní rozpoznání nestandardních stavů v docházce jako chybějící průchod atp., možnost zobrazení a exportu přehledu těchto nestandardních stavů optimalizace práce uživatele s docházkou. Hlídání přestávek mezi směnami, přestávek během týdne povolení/zákaz konkrétních snímačů pro zpracování docházky - zaměstnanci si mohou označovat docházku jen na definovaném snímači aktuální monitorování přítomnosti a nepřítomnosti jednotlivých osob možnost rozdělení zaměstnanců do firem, středisek, pozic třídění dat dle zvoleného klíče číselník zaměstnanců s jejich základními údaji, možnost provádění hromadných změn zvoleného parametru detailu osoby pro zvolenou množinu zaměstnanců export seznamu záznamů do xls, xlsx, txt, csv, xml možnost importu osob z jiných systémů i ruční vložení nové osoby možnost automatického/ručního nastavení povolení části systému docházka/přístupy/stravování propracovaný a podrobný systém definice uživatelských práv pro práci s docházkovým systémem. Uživatelská práva pro práci s DL se definují přes položku POZICE v rozsahu žádné/číst/opravit editace (úprava) docházky zaměstnanců oprávněnými osobami podle nastavení uživatelských práv podrobné logování všech událostí uživatele a práce uživatelů se systémem možnost přihlášení uživatelů dle Active Directory grafické zobrazení docházky jednotlivých pracovníků za celý měsíc s možností přehledné editace. Možnost náhledu vlastních DL zaměstnanci možnost automatického generování příchodu a odchodu pro určitou skupinu zaměstnanců v jednosměnném provozu vícestupňové uzamykání docházkových listů souhrnný přehled o stavu uzamčení docházkových listů zaměstnanců

6 editace časových údajů uživatelem a to jak jednotlivých průchodů tak denní či měsíční odpracované doby nebo přesčasů barevné odlišení editovaných časových údajů od standardních průchodů, barevné odlišení ručních změn v docházkovém listu uživatel/admin nastavení vzhledu tiskových sestav široká škála zobrazení statistických sestav pro denní/měsíční/roční přehledy různých statistických dat, možnost jejich filtrování podle firem, středisek, pozic. Jejich export do csv, txt, xls, xlsx interface mzdových složek do mzdových systémů Ukázka: statistika docházky Nechcete používat identifikační karty? Nebo máte obavu, že si zaměstnanci budou půjčovat karty? Máme pro Vás řešení použijte identifikaci pomocí otisku prstu!

7 Ukázka: šablona parametry přerušení

8 Uživatelské rozhraní klient Klient je realizovaný pouze pomocí webového prohlížeče např. IE, který je součástí operačního systému Windows, proto je nulový požadavek na instalaci na klientských počítačích. Také počet uživatelů není licenčně omezován. Uživatel může kdykoli se systémem pracovat na kterémkoli počítači v síti. Přístupový systém Přístupový systém (vstupní systém) zahrnuje omezení volného a nekontrolovatelného pohybu osob ve vyhrazených prostorách a zamezení vstupu nepovolaných osob. Současně monitoruje pohyb zvolených osob se zjišťováním jejich přítomnosti či nepřítomnosti v určeném prostoru. K tomuto je možno zadávat víceúrovňová přístupová práva s možnosti restrikcí v libovolném počtu uživatelsky vytvořených časových zón. Řídící jednotky systému umí sledovat nejen veškeré informace týkající se přístupové aplikace, ale současně dokážou vyhodnotit i násilné otevření dveří, popř. nedovření, a informaci předat do obslužného počítače. Snímače pro přístupové systémy Pro přístupové systémy lze použít kteroukoliv snímací jednotku. Tyto jednotky lze zapojovat do sítě, kde lze z nadřízeného systému definovat všechny přístupová práva a

9 současně sledovat a zpracovávat aktuální údaje ze všech jednotek. Síť jednotek může být strukturovaná vertikálně i horizontálně, kdy lze vytvářet dílčí subsítě a ty potom zapojovat přes ethernet na společný databázový server. Počet snímacích jednotek není v systému omezen. Všechny HW prvky docházkového a přístupového systému (snímače, převodníky) jsou plně konfigurovatelné vzdáleně přes internet a je tedy možné jednoduchým způsobem a velice rychle v reálném čase změnit funkce snímačů, změnu firmware apod. Snímače podporují režimy komunikace on-line i off-line. V provozu pracují snímače v on-line režimu, v případě ztráty komunikace se snímače automaticky přepínají do off-line režimu a veškeré identifikace zapisují do své vnitřní paměti, resp. v přístupovém režimu používají přístupové práva z paměti snímače. Po obnovení komunikace dochází k automatickému dávkovému přesunu dat ze snímačů na server bez zásahu obsluhy. Veškeré nestandardní stavy komunikace jsou rovněž logovány. Základní funkce přístupového systému sledování přítomnosti osoby v objektu sledování osoby, kde naposledy prošla sledování a statistika o době pobytu ve sledovaném prostoru zcela autonomní provoz nezávislý na stavu počítače nebo sousedních jednotkách data zobrazena v centrální databázi v reálném čase optická i akustická signalizace platné karty galvanicky oddělené ovládání elektrozámku s možností definování doby otevření vyhodnocování stavu a doby otevření dveří programování přístupových práv z kteréhokoliv místa propojeného systému vysoká kapacita paměti pro vyhodnocování historie událostí dvojstupňová archivace dat plné zálohování funkce jednotky i otevírání dveří možnost použití klávesnice k zadávání ochranného PIN kódu pro vyšší bezpečnost při ztrátě karty vyhodnocování první a poslední osoby v objektu s možností ovládat EZS možnost připojení sekundární antény pro zvýšení dosahu, nebo skrytou montáž přiřazování přístupových práv pro jednotlivce, skupinu nebo všechny uživatele tvorba neomezeného počtu časových zón pro každý den individuálně

10 možnost vytvořit tři nezávislé zóny v jediném dni, a to na každý den v týdnu libovolně přiřazování časových zón individuálně pro jednotlivce, skupinu nebo pro všechny globálně Sledování zakázek možnost rozšíření Pro sledování zakázek je vyčleněn speciální snímač s numerickou klávesnicí a displejem, který pracuje v off-line režimu. Na klávesnici snímače zaměstnanec zadá číslo zakázky (bude se zobrazovat na displeji) a potvrdí. Od tohoto okamžiku začíná práce na zakázce. Ukončení práce na zakázce probíhá zadáním nového čísla zakázky na snímači (započtením práce na nové zakázce) nebo zaměstnanec ukončenou zakázku pouze potvrdí (použijeme např. otisk prstu). Bio snímač s numerickou klávesnicí osoba zadá číslo zakázky (např. zjednodušené) a potvrdí otiskem. Vedle snímače se jednou týdně/měsíčně vytiskne v papírové formě číselník zakázek pro možnost zadání zakázky pomocí 1 max. 3 číslic (tzn. čísla 1 až 255). Snímač neslouží k evidenci docházky. Pro evidenci docházky je vyčleněn snímač s důvody přerušení (lékař, dovolená, služebně, oběd, neplacené volno, paragraf, náhradní volno a jiné důvody). V uživatelském rozhraní existuje seznam zakázek. Zakázka obsahuje kód (ID) a název zakázky. Kód zakázky vložený zaměstnancem na snímači se spáruje se zakázkou v seznamu zakázek. Práce na jednotlivých zakázkách se zobrazují v docházkových listech stejně jako úseky práce a přerušení. V případě potřeby je možné zakázky vkládat ručně stejně jako práci a přerušení. V případě, že zaměstnanec vloží chybný kód zakázky lze jej v uživatelském rozhraní (detail dne) opravit. Setrvá-li zaměstnanec na zakázce víc jak jeden den, bude za určitých podmínek možnost převodu do dalších dnů. Ukázka: celkový přehled v seznamu zakázek. V detailu zakázky bude možné vidět statistiku dle jednotlivých osob.

11 Reference Třinecké železárny a.s. Vítkovice a.s. EVRAZ Vítkovice Steel a.s. HOPI a.s. BRANO a.s. VUT Brno Model Obaly a.s osob, 85 docházkových terminálů, 62 přístupových, mobilní snímače, turnikety karet, zpracování docházky u 7500 zaměstnanců, 700 uživatelů, 17 turniketů, cca 180 terminálů a 150 snímacích hlav, vjezdový systém s využitím mobilních snímačů, návštěvnický systém karet, docházka, přístupy, vjezdový systém s využitím mobilních snímačů, 6 turniketů 2200 osob, 80 snímačů, docházka, přístupy, různé jazykové mutace (česká, slovenská, maďarská) Docházka 3200 osob, přístupy, stravování, kamerový systém, vjezdy, 6 lokalit v ČR 130 dveří, PIN kódy, časové zóny, karet, docházkový a přístupový systém Přístupy 103 snímačů, snímače pro ovládání a monitoring vysokozdvižných vozíků

12 Jäkl Karviná a.s. TQM Holding s.r.o.opava MAKRO Praha Docházka 2000 osob, návštěvní systém, turnikety Přístupy 800 osob 25 dveří, vjezdový a obchůzkový systém Docházka 500 osob, přístupy 16 dveří Nemocnice Opava Přístupy + stravování 1000 osob, mikrovlnný vjezdový systém MSA a.s. Dolní Benešov Zámecká Kolonáda Karlovy Vary PEKM Kabeltechnik s.r.o. MRA a.s. Havířov Fosfa a.s. Břeclav Holcim a.s. Prachovice Docházka 600 osob, vjezdový systém s využitím mobilního snímače Přístupy 80 dveří Docházka, přístupy 600 osob, turnikety, export SAP Docházka a přístupy 300 osob Docházka 300 osob, export SAP, přístupový systém 2000 osob, docházka, přístupy, návštěvní systém Karsit s.r.o Jaroměř Docházka 1000 osob Ostroj a.s. Therm s.r.o. Trestles a.s Ferram a.s Merko CZ a.s OKD, HBZS a.s OSSZ Opava Přístupy, stravování, 1000 osob, 20 snímačů Docházka, přístupy, 15 snímačů, 500 osob Docházka, přístupy, 10 snímačů, 400 osob Docházka, přístupy, 5 snímačů, 160 osob Docházka, přístupy, evidence sledování výroby, 31 snímačů, 200 osob Docházka, přístupy, 20 snímačů, 200 osob Docházka 150 osob Strojírna Vehovský Docházka 100 osob Tipsport Aréna Liberec Carborundum Electrite a.s. Přístupový systém 30 snímačů, přístup do VIP prostorů, on-line dozorový systém Přístupy 32 snímačů, turnikety, a další.