VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2009 PRAHA 2010

2

3 Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb Edice Informační servis svazek 33 Výroční zpráva za rok 2009 Praha, duben 2010

4

5 Obsah Úvod 7 1 Fondy Budování fondu Doplňování informačních zdrojů Zpracování informačních zdrojů Zlatý fond českého ekonomického myšlení Revize a vyřazování fondů Informační systémy Elektronické informační zdroje Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům Federativní vyhledávání Webové stránky CIKS a další webové aplikace Webové stránky VŠE Elektronické dodávání dokumentů Aleph Služby Služby knihovní sítě Oborové knihovnicko-informační služby Uživatelé služeb Interní uživatelé Externí uživatelé Grantová a rozvojová činnost Projekt MŠMT ČR 1N Informační infrastruktura výzkumu pokračování Projekt MŠMT ČR Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení první etapa Projekt MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu - funkční model a pilotní realizace Projekt MŠMT ČR Odhalování plagiátů v seminárních pracích Připravované projekty na rok Národní a mezinárodní spolupráce Národní spolupráce Mezinárodní spolupráce Personální situace 39 Tabulky a přílohy 42 3

6

7 Úvod Výroční zpráva o činnosti Centra informačních a knihovnických služeb VŠE (CIKS) podává souhrnný přehled o aktivitách všech knihoven, tvořících základ knihovní sítě školy centrální knihovny na Žižkově, Studijní knihovny Jižní Město a Knihovny Fakulty managementu v Jindřichově Hradci. Podrobně je činnost CIKS popsána v jednotlivých kapitolách a dokumentována v přílohové části zprávy. V úvodu jsou proto pouze výběrově zmíněny některé aktivity, přesahující rámec běžné hlavní činnosti. Do plného provozu bylo spuštěno federativní vyhledávání v elektronických informačních zdrojích využívající technologii SerialsSolutions. Služba umožňuje nalézt požadované informace na jednom místě, bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky vyhledávání v jednotlivých EIZ předplacených na VŠE. Knižní fond CIKS byl doplněn o řadu zajímavých českých a zahraničních titulů, získaných mimo jiné i formou darů na základě smluv o spolupráci od pravidelných dárců. Do Zlatého fondu českého ekonomického myšlení byla ve spolupráci s Katedrou institucionální ekonomie zařazena další díla mající vztah k historickému vývoji českého ekonomického myšlení celkem 132 časopiseckých článků, 22 monografií a 25 přednášek proslovených v letech na schůzích České národohospodářské společnosti. Vybraná díla byla digitalizována a v souborném katalogu VŠE je zpřístupněn jejich plný text. Další díla byla digitalizována v rámci řešení projektu CIKS Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení 1. etapa v programu MK ČR VISK 7. Celkem bylo digitalizováno 103 titulů monografií, které jsou v souladu s podmínkami programu zpřístupněny na informačním portálu systému Kramerius ( V roce 2009 došlo k významnému nárůstu využití redakčního systému Wordpress na www stránkách fakult a kateder. Během roku bylo takto převedeno do školní grafiky a redakčního systému Wordpress celkem cca 50 webů (fakulty, katedry, útvary). Do školní šablony Wordpressu byly přidány některé pluginy zajišťující funkčnost požadovanou jednotlivými útvary jde především o snadné publikování multimédií, zrychlení provozu stránek (cache), upozornění na počet aktuálních termínů zveřejněných na stránkách nebo možnost určit u konkrétních stránek výčet uživatelů, kteří mají k této stránce přístup, včetně ověření těchto uživatelů vůči školnímu LDAP serveru. Školní Wordpress byl také rozšířen o data přebíraná ze studijního systému ISIS. V první fázi (rok 2009) to byly především údaje o pracovnících katedry (telefonní seznam, místnosti) a jejich konzultačních hodinách, ve druhé fázi (1. čtvrtletí roku 2010) by se tato data měla rozšířit o další relevantní údaje (např. přehled publikací, témat závěrečných prací nebo kurzů vyučovaných katedrou). Pro všechny instance redakčního systému Wordpress byla zprovozněna služba Google Analytics, poskytující správcům stránek údaje o návštěvnosti jejich www stránek. Významným obohacením www stránek školy byla realizace exportů do databáze RePEc (Research Papers in Economics), dostupné na adrese Tato databáze je celosvětově jednou z nejvýznamnějších volně dostupných databází vědeckých textů z oblasti ekonomie. V roce 2009 byly připraveny exporty pro tři vědecké časopisy vydávané Vysokou školou ekonomickou (Acta Oeconomica Pragensia, Politická ekonomie a Prague Economic 5

8 Úvod Papers). Díky zveřejnění abstraktů a odkazů na plné texty v této prestižní databázi vzrostla citovanost autorů z těchto časopisů. Do školního designu byla převedena jedna z klíčových aplikací Kalendář akcí (http: //akce.vse.cz), nabízející snadný přehled akcí konaných na půdě VŠE s možností pohledu na konkrétní den, týden nebo celý měsíc. Vybrané kategorie akcí lze sledovat přes RSS kanály, konkrétní akci je možné uložit do kalendáře nebo zaslat em. V návaznosti na projekt CIKS Informační zdroje pro ekonomický výzkum, ukončený v roce 2008, byly v rámci náhradního řešení MŠMT v roce 2009 pro oprávněné uživatele z 15 vysokých škol zajištěny tři hlavní informační zdroje pro oblast ekonomie (Global Market Information Database, SourceOECD a EconLit ) v celkové hodnotě tis. Kč. Cílem tříletého programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum (INFOZ), vyhlášeného pro období v polovině roku 2009, je zabezpečení kontinuity v získávání, zpřístupňování a poskytování informací výzkumným pracovníkům prostřednictvím informačních zdrojů pro výzkum. Řešitelé přijatých projektů realizovali do konce roku 2009 nezbytné administrativní procesy pro zajištění přístupu k informačním zdrojům od začátku roku 2010 včetně úhrady předplatného pro rok CIKS je řešitelem dvou projektů z programu INFOZ v celkové hodnotě 44,7 mil. Kč, a to projektu VZ09014 Zajištění přístupu do klíčových informačních zdrojů pro ekonomický výzkum v celkové hodnotě 21,2 mil. Kč, díky kterému mají oprávnění uživatelé z 15 vysokých škol a vědeckých knihoven přístup k databázím Global Market Information Database, SourceOECD a EconLit with Fulltext, a dále projektu VZ09015 Přístup do informačního zdroje ProQuest Central v celkové hodnotě 23,5 mil. Kč, zajišťujícímu oprávněným uživatelům z 20 vysokých škol, vědeckých knihoven a ústavů AV ČR přístup k multioborovému informačnímu zdroji ProQuest Central. Jako spoluřešitel se CIKS v roce 2009 rovněž aktivně podílel na řešení čtyřletého projektu MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu funkční model a pilotní realizace se zaměřením na zpřístupnění šedé literatury, jehož hlavním řešitelem je Národní technická knihovna. Hlavním cílem projektu je návrh metod pro vyhledávání, získávání a zpřístupnění šedé literatury a příprava metodik a nástrojů pro optimalizaci digitálních sbírek šedé literatury. Druhým cílem projektu je stanovit pravidla trvalého uložení a uchování digitálních zdrojů. Ve druhém roce řešení projektu se řešitelé zaměřili na výběr realizátora Národního úložiště šedé literatury (dále jen NUŠL), propagaci projektu v ČR a v zahraničí, připravili a ověřili šablony pro vkládání textů (v případě VŠE např. výroční zprávy a vysokoškolské kvalifikační práce), zajistili překlad a přípravu anglického rozhraní webu projektu Spolu s Výpočetním centrem VŠE se CIKS zapojil do centralizovaného rozvojového projektu C 13 MŠMT ČR Odhalování plagiátů v seminárních pracích. Cílem projektu je snížení míry plagiátorství ve studentských pracích (ať již úmyslného či neúmyslného daného neznalostí citačních pravidel) studenty VŠE či studenty kopírujícími z prací zpracovaných na VŠE. V systému ISIS byla zpřístupněna volba Kontrolovat podobnosti souborů, na základě které jsou soubory kontrolovány s dalšími pracemi na serveru Odevzdej.cz. Výsledek kontroly je včetně zvýrazněných shodných pasáží dostupný vyučujícím k osobnímu rozhodnutí o závažnosti plagiátorství. Hlavní činnost CIKS byla v uplynulém roce zajištěna a rozvíjena bez větších problémů. Poděkování si proto zaslouží všichni stávající pracovníci, kteří se podíleli na rutinních i rozvojových činnostech a odborných aktivitách. 6

9 1 Fondy Knihovní a informační fondy CIKS jsou tematicky profilovány v souladu s akreditovanými studijními programy a vědecko-výzkumnými záměry fakult a ostatních součástí VŠE. Jsou budovány podle informačnímch potřeb uživatelů z řad vyučujících, zaměstnanců a studentů VŠE a s přihlédnutím k funkci CIKS jako veřejné knihovny specializované na ekonomické vědy a související obory. Zahrnují více než 480 tisíc svazků neperiodických publikací i vázaných periodik, z toho je v současné době zpracováno v elektronickém katalogu Aleph (tab. A.1.1). Část fondů je přístupná ve volném výběru ve studovnách (tab. A.1.2), většina je však umístěna ve skladech CIKS (na Točné, Jižním Městě a na Žižkově). Knihovní fondy pořízené z prostředků fakult a dalších útvarů VŠE jsou umístěny na jednotlivých pracovištích (tab. A.1.3). Jejich dostupnost je pro uživatele omezená a závisí na výpůjčním režimu daného pracoviště (omezení se netýká meziknihovní výpůjční služby). 1.1 Budování fondu Cílem budování fondu je zajišťování informačních zdrojů pro studenty, pedagogické pracovníky, zaměstnance i odbornou veřejnost a jejich zpřístupňování prostřednictvím Souborného katalogu. Informační zdroje získávané nákupem, výměnou nebo darem jsou posuzovány již na vstupu v akvizici neperiodických a periodických dokumentů. Přihlíží se k informační gesci CIKS, zaměření studijních programů, ale i k současnému stavu fondu. 1.2 Doplňování informačních zdrojů Zajišťování informačních zdrojů Při získávání potřebné studijní literatury se vychází z potřeb akreditovaných studijních programů, je přihlíženo k doporučení vyučujících, důležitou roli hrají i členové Rady pro knihovnické a informační služby (RAKIS). Skripta vydávaná nakladatelstvím Oeconomica jsou získávána do fondu na základě interní dohody, multiplikáty jsou v případě potřeby dokupovány z rozpočtu CIKS. Knihy a periodika umístěné na jednotlivých pracovištích VŠE jsou nakupovány především z grantových prostředků na základě konkrétních požadavků grantových řešitelů. CIKS zprostředkovává i nákup studijní literatury pro potřeby frekventantů kurzů institutů VŠE, tyto publikace se nekatalogizují. Za rok 2009 byla takto vynaložena částka Kč, především pro Institut oceňování majetku Celkové hodnocení akvizice V roce 2009 i nadále ovlivňovala akvizici výše rozpočtu CIKS, ze kterého se nakupovaly knihy většinou pouze pro knihovnu. Nákupy pro potřeby kateder a ostatních pracovišť VŠE byly hrazeny z jejich rozpočtů a grantových prostředků. Knihovna Fakulty managementu 7

10 1 Fondy v Jindřichově Hradci má samostatnou akvizici a fond je průběžně doplňován v souladu s profilem fakulty Akvizice neperiodických publikací Nákup Nákup publikací z rozpočtu CIKS probíhal rovnoměrně během celého roku, nákup z grantových prostředků se soustředil spíše do druhé poloviny roku. V červnu 2009 se ve spolupráci s vedením účtárny změnil způsob podávání žádanek na nákup literatury a vyřizování objednávek a faktur. Po počátečních mírných nejasnostech se tak výrazně zjednodušil způsob likvidace faktur. Při nákupech českých publikací se ve velké míře využívá nabídek e-shopů. Pro nákupy zahraničních publikací se podařilo navázat spolupráci s novými dodavateli a získat příznivější ceny. Z finančního daru společnosti OK Trans byly zakoupeny zahraniční publikace z oblasti logistiky v hodnotě Kč. Celkově byly zakoupeny publikace za Kč. Stejně jako v roce 2008 bylo menší množství publikací, zakoupených koncem roku 2009, zpracováno až počátkem roku Dary V roce 2009 byly i nadále získávány dary na základě smluv o spolupráci od pravidelných dárců: OECD, ILO, EU, OSN, Národní knihovna. K ostatním dárcům patřili např. studenti a učitelé VŠE, The Korea Foundation, CEP, ostatní vysoké školy české i zahraniční aj. Největší dar v počtu 155 kusů a v hodnotě Kč byl z Úřadu vlády a obsahoval především publikace OECD, které jsme ve fondu ještě neměli. Turistickému informačnímu centru města Seč bylo předáno 8 knih a 7 DVD od L. R. Hubbarda, které jsme dostali do fondu, ale nehodily se do profilu fondu Knihovny VŠE. Díky dárcům přibylo do fondu kusů publikací v odhadované ceně Kč Akvizice periodik Objednávky periodik v tištěné i elektronické podobě jsou zajišťovány centrálně oddělením časopisů v CIKS nejen pro studovny a knihovny, ale i pro katedry a další pracoviště VŠE. Výjimkou je Fakulta managementu v Jindřichově Hradci, která má samostatný rozpočet a vlastní akvizici. Veškeré údaje o periodikách na VŠE (včetně elektronických na CD) a jejich dostupnosti je možné zjistit v Souborném katalogu VŠE viz Do katalogu jsou průběžně doplňovány i údaje o titulech získaných v průběhu roku darem nebo výměnou. U řady tištěných periodik jsou k dispozici i elektronické verze a online přístupy do archivů (viz odst. 2.1). Ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě bylo ve volném výběru zpřístupněno 340 titulů časopisů a 12 titulů deníků. Další periodika jsou uložena na katedrách a dalších pracovištích VŠE. Dlouhodobě jsou v depozitech CIKS uchovávány pouze vybrané tituly. Celkový počet periodik evidovaných v r je 422 titulů., z toho 178 českých a 244 zahraničních. V roce 2009 byla změněn způsob trvalého uchovávání časopisů v depozitech VŠE. Nadále jsou vázány do pevné vazby pouze vybrané tituly, ostatní jsou uchovávány v archivních 8

11 1.2 Doplňování informačních zdrojů papírových krabicích. V průběhu roku došlo k výraznému zpřehlednění periodik uložených ve skladu a k dalšímu zpracování starších periodik z bývalého skladu Knihovny Pavla Eislera. Nákup Nákup periodik pro pracoviště VŠE umístěná v Praze je zajišťován centrálně, zpravidla formou předplatného vždy na následující rok a je hrazen z prostředků přidělených z rozpočtu školy a z grantů. Celkově bylo v roce 2009 vydáno za nákup periodik Kč. Největší objem titulů dodávají na základě výsledků veřejné obchodní soutěže tři společnosti: Dovoz tisku Praha Suweco CZ, s. r. o., EBSCO Information Services, s. r. o., a CZ Press, spol. s r. o. Ostatní tituly knihovna objednává přímo u vydavatelů nebo jiných distributorů. Dary V roce 2009 byla hodnota darovaných periodik vyčíslena na Kč, včetně titulů určených pro rozdání studentům. V této částce není zahrnuta hodnota periodik EU, která jsou dodávána do CIKS zdarma v rámci dohody Evropské komise s Evropskými dokumentačními středisky (EDS). Tyto tituly jsou však rovněž evidovány a zpracovány v Souborném katalogu VŠE. Podrobnější informace o darech jsou uvedeny v příloze I Akvizice elektronických informačních zdrojů V roce 2009 měla akademická obec VŠE a registrovaní uživatelé CIKS k dispozici celkem 27 elektronických informačních zdrojů (EIZ). Až na 3 zdroje, které byly zpřístupněny pouze v rámci lokální počítačové sítě, byly dostupné v online režimu s možností dálkového přístupu pomocí EZproxy serveru. Přehled všech zdrojů a jejich charakteristika jsou uvedeny v příloze C.2. Elektronické informační zdroje byly financovány jak z rozpočtu CIKS (808 tis. Kč), tak z institucionálních prostředků MŠMT. Díky těmto finančním prostředkům bylo možné navázat na projekty z programu 1N a zajistit tak kontinuální přístup ke zdrojům z projektů Národní knihovny ČR (EBSCO), Národní technické knihovny (Scopus), Knihovny AV ČR (Web of Knowledge), Ústavu výpočetní techniky MU Brno (Lecture Notes in Computer Science, ACM Digital Library, IEEE Computer Society Digital Library) a Filozofické fakulty MU Brno (Literature Online). Z institucionálních prostředků MŠMT byl rovněž hrazen přístup pro celkem 15 členů konsorcia do databází EconLit, Global Market Information Database (GMID) a SourceOECD, které byly původně zpřístupněny v rámci projektu CIKS Informační zdroje pro ekonomický výzkum (celkem tis. Kč). Databáze EBSCO, Lecture Notes in Computer Science, ACM Digital Library, IEEE Computer Society Digital Library, Literature Online a Scopus byly zpřístupněny na základě tzv. multilicence, plně hrazené z prostředků MŠMT. U databáze Web of Knowledge členové konsorcia hradili příspěvek, kalkulovaný na základě jejího využívání v předchozím projektu (příspěvek VŠE činil Kč). 9

12 1 Fondy 1.3 Zpracování informačních zdrojů Jmenné a věcné zpracování Činnost jmenné katalogizace byla v roce 2009 již zcela rutinní. Došlo jen k dílčím změnám vycházejícím z mezinárodních pravidel a doporučení NK. V roce 2009 bylo zkatalogizováno titulů, což včetně multiplikátů představuje knihovních jednotek. Jednalo se především o nově získané knihovní jednotky, ať již přímo do fondu CIKS nebo jako dary získané a určené přímo jednotlivým katedrám. V menší míře byla prováděna rekatalogizace starších fondů do elektronického katalogu. Na základě předvýběru z velmi starého fondu šlo hlavně o práce profilových oborů tématicky vhodných pro Zlatý fond českého ekonomického myšlení, a dále o fond přesouvaný ze skladu na Žižkově do skladu na Točné. Starší záznamy jsou podle možnosti doplňovány o autoritní údaje ze souboru jmenných autorit personálních jmen, případně další selekční údaje. Průběžně byly prověřovány a doplňovány údaje v záznamech periodik. Záznamy pokračujících zdrojů jsou převáděny na rychlejší a úspornější způsob zpracování narůstajícího počtu výtisků. Úsek jmenného zpracování je distributorem zpracovaných dokumentů pro jednotlivé katedry a pracoviště VŠE. K tomuto účelu je zde vedena kartotéka předaných dokumentů Projekt Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit Do tohoto projektu Národní knihovny ČR se CIKS zapojil od počátku roku 2005, každoročního setkání lokálních supervizorů se účastní jedna pracovnice úseku Katalogizace. Informace o problematice shrnuje od roku 2007 portál Národní autority ČR ( nkp.cz). CIKS je jednou z knihoven se systémem Aleph, které přispívají on-line do databáze jmenných autorit (AUJ), což je soubor personálních autorit a soubor korporativních autorit (názvy institucí a konferencí). Výsledky CIKS dokládá tab Národní autority jmenné Celkový počet vytvořených záznamů Z toho: Personální Korporace, konference Návrhy na opravy Počet záznamů získaných z báze JA Tabulka 1.1: Tvorba a využívání národních autorit v CIKS VŠE V rámci projektu Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit v oblasti věcných autorit nebyly předány Národní knihovně žádné nové návrhy autorit. 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení Výběr a zpracování dokumentů do sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení probíhal v roce 2009 po dvou liniích: 10

13 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení v rámci předmětu 5IE320 Zlatý fond českého ekonomického myšlení, vyučovaného na Katedře institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty, pokračování původního projektu CIKS, započatého v r stěžejním počinem zde byla účast v projektu MK Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru v rámci podprogramu VISK 7 Kramerius (více v kap. 5) Předmět 5IE320 Předmět má povahu semináře a je kombinací samostatné práce studentů, konzultací s vyučujícím a odbornými knihovníky. Pracovnice CIKS garantují odbornou knihovnickou úroveň studentských prací. V úvodu jsou studenti seznamováni s cíli a zadáním semináře, se zásadami obsahové analýzy dokumentu, zpracování abstraktu a bibliografické citace i zvláštnostmi práce s historickými texty. Je zadán jeden nebo více ročníků odborného časopisu (v minulých letech Obzor národohospodářský, v r Naše doba: revue pro vědu, umění a život sociální), dále 1 až 2 monografie z období do r. 1950; posledním úkolem je zpracování biografie osobnosti z dějin českého ekonomického myšlení 19. a první poloviny 20. stol. Studenti mají za úkol v průběhu semináře: analyzovat dokument v rozsahu bibliografického záznamu (jmenný a věcný popis), zpracovat bibliografické citace, vypracovat abstrakt dokumentu, vypracovat rešerši biografii a výběr z bibliografie zadaného autora. Více informací je na webové stránce V roce 2009 proběhlo celkem 26 dvouhodinových seminářů. Výuky se účastnilo 25 studentů (12 studentů v zimním semestru, 13 studentů v letním semestru). Profilovým časopisem byl časopis Naše doba: revue pro vědu, umění a život sociální, který vycházel v letech V zimním semestru to byly dostupné ročníky z období , v letním semestru pak z období , ale hlavně starší ročníky ( ), které nově získal CIKS VŠE do knihovního fondu. Studenti přečetli a podle výše uvedených kritérií zadání zpracovali celkem 132 časopiseckých článků. Studenti dále přečetli a zpracovali 22 monografií a 25 přednášek proslovených v letech na schůzích České národohospodářské společnosti. Do souboru rešerší přibylo 11 profilů význačných českých národohospodářů. Práce jsou zpřístupněny ve virtuální knihovně Projekt CIKS V průběhu roku 2009 bylo do sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení zařazeno a v Souborném katalogu VŠE zpřístupněno 24 publikací. V březnu 2009 byla VŠE přidělena dotace z programu Ministerstva kultury ČR VISK 7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius na projekt Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení 1. etapa. V roce 2009 byly v rámci VISK 7 digitalizovány 103 tituly monografií, které byly vybrány podle tematického hlediska s přihlédnutím ke stupni opotřebení originálu. V souladu s podmínkami programu VISK 7 jsou tyto publikace z fondu VŠE zpřístupněny na informačním portálu systému Kramerius ( 11

14 1 Fondy 1.5 Revize a vyřazování fondů Počátkem roku 2009 byla zahájena revize knihovních fondů příručních a katedrových knihoven Fakulty informatiky a statistiky. Revizní práce, dohledávání nenalezených titulů za pomoci dílčích evidencí, převod nepotřebných knihovních jednotek do centrálního skladu, přebírání náhrad za ztracené publikace, rekatalogizace knihovních jednotek dosud neevidovaných v knihovním systému Aleph (tzv. dlouhodobých výpůjček z doby Ústřední ekonomické knihovny), evidence knihovních jednotek na konkrétní pracovníky a evidence ztrát a změn lokací mezi pracovišti pokračují i v roce Koncem roku začaly revizní práce také na rektorátních a kvestorátních pracovištích. V dubnu 2009 byla ukončena revize 12 katedrových a příručních knihoven Fakulty mezinárodních vztahů a 5 institutů VŠE. Revize volně přístupných knihovních fondů CIKS (neperiodických i periodických) proběhly opět v letních měsících, kdy byly studovny uzavřeny pro veřejnost. Celkem bylo zrevidováno kolem 38 tisíc svazků ve volném výběru ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě. Revizi studovny provedli ve spolupráci s CIKS i pracovníci Výpočetního centra ve Studijním a informačním centru na Jarově. V letních měsících došlo k velkým posunům a přesunům knihovních fondů v rámci skladů. V depozitním skladu na Točné se podařilo během několika málo dní dokončit vyřazování vázaných ročníků časopisů převezených v předchozím roce z bývalého CDMS Veleslavín. Celkem bylo třeba manipulovat s cca svazky vázaných periodik i neperiodických materiálů. Do archivu VŠE byly ze skladu na Žižkově předány vyřazené vysokoškolské kvalifikační práce z roku 2004, proběhly 2 velké nabídky odepsaného fondu z bývalé Ústřední ekonomické knihovny a vyřazení nepoužívaných multiplikátů publikací, vrácených během revizí z katedrových knihoven. V posledních měsících roku 2009 bylo do nově zřízené a vybavené zasedací místnosti na Národohospodářské fakultě převedeno a převezeno cca zkatalogizovaných svazků z dědictví po významném anglickém publicistovi Chrisi Tameovi, dočasně umístěných na Točné a ve skladu na Žižkově. Spolu s dosud nezpracovanými svazky tvoří základ nově vzniklé fakultní knihovny Chris Tame Library. Studijní knihovna na Jižním Městě během stavebních úprav studoven v letních měsících sloučila fondy bývalé počítačové studovny a hlavní studovny. Po stavebním propojení prostor byly knižní fondy posunuty a upraveno bylo i jejich stavění. Ke konci roku 2009 bylo v hlavní studovně k dispozici knihovních jednotek. Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci se v hektických podzimních měsících přestěhovala se svými fondy do 3 pater nově postaveného křídla budovy fakulty. Přípravné práce, včetně rozvržení studoven, řešení logistických problémů spojených s přesuny takového množství fondů, převodů fondů ze starých na nové lokace apod., zabraly více než rok, ale podařilo se vše stihnout včas. Samotný přesun byl nesmírně rychlý a minimálně omezil provoz knihovny. To i díky velkému množství dobrovolníků z řad akademické obce fakulty, jejich nasazení i jejich několika víkendovým brigádám. Slavnostní otevření nové knihovny proběhlo V současné době je uživatelům ve volném výběru k dispozici cca knihovních jednotek, opatřených ochrannými štítky od firmy 3M a stavěných dle hřbetních štítků. 12

15 2 Informační systémy 2.1 Elektronické informační zdroje CIKS VŠE poskytlo a zajistilo všem svým uživatelům v roce 2009 nemalou kolekci elektronických informačních zdrojů (EIZ). Kromě elektronického Souborného katalogu VŠE byly k dispozici rovněž tzv. licencované databáze, které jsou dostupné z webových stránek a Samozřejmostí bylo zpřístupnění licencovaných elektronických zdrojů jak z každého počítače, který byl zapojen do místní počítačové sítě VŠE, tak i mimo prostory VŠE pomocí autorizovaného přístupu přes EZproxy server. Licencované databáze lze z hlediska obsahové náplně rozčlenit do následujících kategorií: plnotextové všeobecné a specializované databáze, faktografické databáze, citační rejstříky a bibliografické databáze. V rámci plnotextových licencovaných databází mají uživatelé možnost studovat kompletní plné texty nejen jednotlivých článků apod., ale i celých ročníků časopisů nebo elektronických knih. Vzhledem k ukončení grantu MŠMT ČR 1N04033 a nepříznivé rozpočtové situaci nebylo obnoveno předplatné 6 licencovaných databází: DSI Campus Solution, ExpressExec, Factiva, Market Research Monitor, Ulrich s International Periodicals Directory a ViewsWire. V posledním čtvrtletí roku 2009 byl rovněž ukončen přístup do licencované databáze Taylor & Francis ebooks. Naopak nově byla do kolekce licencovaných databází začleněna databáze Scopus, která patří mezi největší světové citační polytematické databáze. Databáze Scopus čerpá z cca titulů časopisů jak v tištěné, tak v elektronické podobě. Uživatelům poskytuje v první řadě možnost sledovat poslední trendy v oblasti výzkumu a vývoje nebo vývoj názorů a teorií v různých vědeckých disciplínách. Na základě citačních vazeb je možné také vysledovat aktuální vazby mezi vědci a vědeckými pracovišti. Jako další novinka z oblasti EIZ byla do ostrého provozu pro uživatele spuštěna online služba Serials Solutions, která umožňuje efektivní, rychlé a pohodlné vyhledávání dokumentů ve velkém množství elektronických informačních zdrojů najednou. Rešeršní dotaz je potřeba položit pouze jednou a služba provede tzv. federativní vyhledávání ve všech vybraných elektronických informačních zdrojích a následně zobrazí přehledný seznam výsledků vyhledávání, se kterým je možné dále snadno interaktivně pracovat. Služba Serials Solutions taktéž zajistí zaslání výsledků em, uložení nebo export vybraných záznamů do bibliografického softwaru. Celkově bylo v roce 2008 na VŠE zpřístupněno 27 elektronických informačních zdrojů, z toho 3 pouze v lokální počítačové síti VŠE. Přehledový seznam EIZ s jejich stručnou charakteristikou je k dispozici v příloze C.2, výběr ze statistických dat o využití EIZ uživateli v příloze C.1.7. Kromě výše zmíněných EIZ bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib ( zpřístupněno 70 elektronických verzí časopisů (20 titulů v češtině, 50 titulů v cizím jazyce), které VŠE předplácí v tištěné podobě. 13

16 2 Informační systémy 2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům Stejně jako v roce 2008 i v roce 2009 byl v rutinním provozu přístup k licencovaným elektronickým informačním zdrojům přes proxy server EZproxy. Díky snadnému použití (uživatel jen zadá na stránkách své uživatelské jméno a heslo v LDAP) je toto řešení široce používáno jak pedagogy, tak studenty. 2.3 Federativní vyhledávání V roce 2009 bylo spuštěno do plného provozu federativní vyhledávání v elektronických informačních zdrojích využívající technologii SerialsSolutions. Federativní vyhledávání umožňuje studentům a zaměstnancům VŠE nalézt požadované informace na jednom místě, bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky jednotlivých EIZ předplacených na VŠE. Využitelnost tohoto způsobu vyhledávání dokládá např. několikanásobný nárůst přístupů do databází EBSCO (viz tab. C.1.7). Federativní vyhledávání v EIZ bylo zprovozněno v rámci projektu MŠMT ČR Pokročilé zpřístupnění a ochrana klasických a elektronických informačních zdrojů. 2.4 Webové stránky CIKS a další webové aplikace Webové stránky Centra informačních a knihovnických služeb a stránky Virtuální ekonomické knihovny Econlib byly v roce 2009 v rutinním provozu, prováděné změny především v administrátorské části měly za cíl zajistit uživatelům aktuálnost informací a administrátorům jednodušší správu. Hlavní stránka CIKS je využívána pro zveřejňování upoutávek m. j. na elektronické informační zdroje s možností hlasování, které následně slouží jako podklad při rozhodování o zakoupení zdroje do stálé nabídky CIKS. V roce 2009 nadále probíhala aktualizace edice Nositelé Ceny Švédské banky za ekonomii na paměť Alfreda Nobela která je dle statistik významným informačním přínosem pro komunitu uživatelů (viz např. tab. C.1.2). Významnou událostí ve správě webů Centra informačních a knihovnických služeb bylo spuštění nové verze Kalendáře akcí Kompletně přepracované grafické rozhraní, reflektující změny v grafickém designu stránek VŠE, nabízí snadný přehled akcí konaných na půdě Vysoké školy ekonomické, s možností pohledu na konkrétní den, týden nebo celý měsíc. Vybrané kategorie akcí lze sledovat přes RSS kanály, konkrétní akci je možné uložit do kalendáře nebo zaslat em. Počet návštěv Kalendáře akcí zaznamenal meziroční nárůst 40 %, v průběhu akademického roku to je téměř návštěv měsíčně. Stránky vyhledávání nabízí díky technologii Google velmi rychlé a přesné vyhledávání na serverech VŠE včetně skloňování českých slov, řazení podle relevance a vyhledávání podle konkrétního serveru VŠE. V roce 2009 bylo na těchto stránkách průměrně zpracováno přes dotazů za den, návštěvnost webu byla návštěv měsíčně. Uživatelé nejčastěji hledají menzu, knihovnu, logo a informace o harmonogramu, Eduroam, ISIC a kolejích. CIKS se podílí na vývoji a obsahové správě virtuální knihovny Bibliotheca Economica Jedná se o společný projekt Národohospodářské fakulty a Centra informačních a knihovnických služeb Vysoké školy ekonomické v Praze pro 14

17 2.5 Webové stránky VŠE katalogizaci a digitalizaci především ekonomické literatury, vydané před rokem V roce 2009 došlo k výraznému nárůstu titulů dostupných zdigitalizovaných publikací, na základě odezvy uživatelů a zkušeností z prvního roku provozu započaly úpravy grafického rozhraní za účelem zjednodušení vyhledávání a většího zpřehlednění rozsáhlého obsahu. S vybranými statistikami Google Analytics a grafy o provozu webů ve správě CIKS se můžete seznámit v příloze C Webové stránky VŠE Webové stránky školy ( běží v rutinním provozu, změny v uživatelské části tedy v roce 2009 až na drobné úpravy nenastaly. Počet návštěv byl stabilní (srovnatelný s rokem 2008), ale v souhrnech byla návštěvnost všech školních webových stránek vyšší (přibylo stránek fakult a kateder a část informací se přesouvá tam, resp. uživatelé si začínají zvykat hledat informace o dění na fakultě/katedře také na stránkách fakulty/katedry). Mezi nejnavštěvovanější stránky patří tradičně informace o přijímacím řízení, harmonogramy studia a přehled elektronických informačních zdrojů. Významným obohacením webových stránek školy byla realizace exportů do databáze RePEc (Research Papers in Economics) Tato databáze je celosvětově jednou z nejvýznamnějších volně dostupných databází vědeckých textů z oblasti ekonomie. V roce 2009 byly připraveny exporty pro tři vědecké časopisy vydávané Vysokou školou ekonomickou (Acta Oeconomica Pragensia, Politická ekonomie a Prague Economic Papers). Díky zveřejnění abstraktů a odkazů na plné texty v této prestižní databázi vzrostla citovanost autorů z těchto časopisů. Částečně bylo přepracováno administrátorské rozhraní stránek a to tak, aby umožňovalo snazší vkládání informací. Do školního designu byla převedena jedna z klíčových aplikací Kalendář akcí (viz výše). V roce 2009 došlo k významnému nárůstu využití redakčního systému Wordpress na stránkách fakult a kateder. Během roku bylo takto převedeno do školní grafiky a redakčního systému Wordpress celkem cca 50 webů (fakulty, katedry, útvary). Větší část školy díky tomu používá standardní školní grafiku www stránek a standardní redakční systém, podporovaný na VŠE. Byl vylepšen systém přebírání termínů (horní část stránky) na weby fakult a kateder jak z celoškolních termínů ( tak z jednoho Wordpressu na jiný. Řešení je realizováno formou RSS kanálů pro různé typy termínů a na stránkách konkrétní fakulty/katedry lze zvolit, ze kterých webů budou tyto termíny zobrazovány. Díky tomu je možné např. informace o konferenci pořádané fakultou zobrazit bez jakéhokoli dalšího úsilí na webech všech kateder této fakulty. Termíny a zprávy obsahující časové údaje byly doplněny o možnost importovat tato data do kalendářů uživatelů ve formátu ical, standardu obvyklém prakticky ve všech kalendářových aplikacích. Do školní šablony Wordpressu byly přidány některé pluginy zajišťující funkčnost požadovanou jednotlivými útvary jde především o snadné publikování multimédií, zrychlení provozu stránek (cache), upozornění na počet aktuálních termínů zveřejněných na stránkách nebo možnost určit u konkrétních stránek výčet uživatelů, kteří mají k této stránce přístup (včetně ověření těchto uživatelů vůči školnímu LDAP serveru). Školní Wordpress byl také rozšířen o data přebíraná ze studijního systému ISIS. V první fázi (rok 2009) to byly především údaje o pracovnících katedry (telefonní seznam, místnosti) 15

18 2 Informační systémy a jejich konzultačních hodinách, ve druhé fázi (1. čtvrtletí roku 2010) by se tato data měla rozšířit o další relevantní údaje (např. přehled publikací, témat závěrečných prací nebo kurzů vyučovaných katedrou). Vzhledem k přebírání údajů z ISISu jsou stránky kateder vždy v souladu s daty vloženými do ISISu a zároveň je pro správce těchto stránek velmi snadné taková data do stránek vložit. Pro všechny instance redakčního systému Wordpress byla zprovozněna služba Google Analytics, poskytující správcům stránek údaje o návštěvnosti jejich www stránek. Díky využití jednotného nástroje jsou data jednotlivých kateder/fakult porovnatelná, a to včetně možného sledování kampaní. Administrační rozhraní systému Wordpress bylo také významně přepracováno, m. j. v souvislosti s přechodem na Wordpress řady 2.8, resp. 2.9, umožňujícím upravit rozhraní na míru správci. Po úpravách rozhraní se doba školení, potřebného pro naučení všech možností redakčního systému, výrazně zkrátila, a lidé bez předchozí znalosti této technologie jsou schopni po asi jednohodinovém zaškolení spravovat všechny podstatné části stránek. Díky provozu redakčního systému ve zmiňovaných asi 70 instancích probíhá také intenzivní průzkum zkušeností správců stránek s provozem redakčního systému a sběr námětů a připomínek. Náměty a připomínky jsou průběžně zapracovávány do všech instancí, což umožňuje vylepšení možností webů i u těch útvarů/kateder, které správě webu věnují jen malou péči. 2.6 Elektronické dodávání dokumentů V roce 2009 byla služba poskytována pouze v lednu, od vstoupila do platnosti kolektivní smlouva mezi DILIA a NK, která za poskytování služby zavedla přísnější podmínky a poplatky. Při ceně 15 Kč za stránku nebo článek (max. 100 Kč za objednávku) se služba stala pro klienty knihovny neatraktivní. Po dočasném pozastavení z technických důvodů byla služba EDD, po upřesnění stavu na semináři k EDD v NK , zastavena úplně. Po změně cenové politiky byla poptávka po službě EDD prakticky nulová. Jako částečná náhrada byl nainstalován v prostorách studovny počítač se skenerem, kde si mohou uživatelé pro vlastní potřebu převádět dokumenty do digitální podoby. Celý proces je pro uživatele samoobslužný. O tento způsob digitalizace je velký zájem, počet klientů je vyšší než u původního EDD. Skenování využívá i část klientů, kteří si předtím zhotovovali digitální kopie v nižší kvalitě pomocí fotoaparátu. Nejedná se však o plnohodnotnou náhradu EDD, kde hlavní výhodou bylo objednání a doručení dokumentu bez nutnosti fyzické návštěvy knihovny. Dalším možným způsobem jak získat požadovanou kopii dokumentu je klasická papírová kopie na kopírovacím zařízení, kde nedošlo k žádným změnám. Jako rovnocenné náhradní řešení EDD bylo zvažováno zapojení knihovny VŠE do Virtuální polytechnické knihovny (VPK). Ta digitalizaci dokumentů pouze zprostředkovává za podmínek daných novou kolektivní smlouvu, uživatel nakonec dostává pouze papírovou kopii. Pro získání digitální kopie musí být uživatel registrován přímo ve VPK a mít zřízeno vlastní uživatelské konto s depozitem. Proto bylo toto řešení vyhodnoceno jako neefektivní a je uživatelům doporučováno jen jako jedna z možností. 16

19 2.7 Aleph Aleph500 V první polovině roku byly uskutečněny konzultace s pracovníky dalších kateder, na kterých měli zájem půjčovat knihy prostřednictvím knihovního systému Aleph. Pro každé pracoviště, kde splnili nutné předpoklady pro provozování výpůjček prostřednictvím Alephu, byly v knihovním systému nastaveny tabulky řídící výpůjčky a byli vyškoleni odpovědní pracovníci, kteří výpůjční služby v knihovním systému zajišťují. Na základě praktického provozu byla nastavení pro jednotlivá pracoviště upravována tak, aby co nejvíce vyhovovala požadovanému způsobu provozu. Průběžně byly konzultovány nejasnosti okolo provozu a doškolováni odpovědní pracovníci. Ke konci roku fungoval výpůjční protokol Alephu na třech katedrách, Katedře informačního a znalostního inženýrství, Katedře politologie a Katedře ekonomie. Celkem v roce 2009 na těchto katedrách uskutečnili 136 absenčních výpůjček prostřednictvím knihovního systému Aleph. 17

20 3 Služby 3.1 Služby knihovní sítě Služby Knihovny a studoven Žižkov Studovna Žižkov Studovna Knihovny VŠE na Žižkově se organizačně skládá z hlavní (všeobecné) studovny, Evropského dokumentačního střediska (EDS), Knihovny Pavla Eislera (KPEIS) a multimediální studovny Mediatéky. Fondy všech součástí čítají knihovních jednotek ( hlavní studovna, EDS, KPEIS a Mediatéka). Knižní fond je doplněn 12 tituly deníků a 340 tituly časopisů v několika jazycích. Uživatelé zde ve volném výběru naleznou základní druhy informačních materiálů (periodika, skripta VŠE, odborné monografie, slovníky, encyklopedie, jazykové učebnice, Working Papers VŠE i zahraničních univerzit, sbírky zákonů, statistické ročenky, publikace OSN, ILO, OECD, Světové banky, ČNB, bankovní zprávy, materiály Mezinárodního měnového fondu, Evropské banky pro obnovu a rozvoj a další dokumenty). Fondy studoven jsou řazeny podle mezinárodního desetinného třídění (MDT) a speciálních třídníků pro řazení publikací OSN, OECD, ILO, Světové banky a materiálů Evropské unie. Pro přehlednost a snadnou orientaci uživatelů je značení publikací rozlišeno i barevně s použitím kombinací MDT a abecedního nebo číselného řazení. Pracovníci studoven vykonávali pravidelné činnosti informační a referenční služby, obsluha kopírek ( kopií za rok 2009), orientace v on-line katalogu a elektronických zdrojích. V letních měsících byly ve studovnách vyměněny pracovní a počítačové stoly i informační a manipulační pulty. S novým nábytkem byla i mírně změněna dispozice v přední (vstupní) části studovny, kde bylo zřízeno místo pro studium Zlatého fondu. Ze studovny byly do skladu knihovny přesunuty tištěné diplomové práce (rok ), ty jsou uživatelům dostupné na vyžádání. Přemístěním těchto dokumentů se ve studovně zvětšil prostor pro přehlednější rozřazení literatury. Rozšíření výpůjčních služeb do studovny se velmi osvědčilo a je využíváno zejména po ukončení provozu výpůjčního protokolu. Se začátkem zimního semestru a registrací nových studentů do knihovny nastaly (poprvé od zavedení knihovního systému Aleph) velké problémy s přihlášením studentů ke svému kontu v knihovním systému (číslo ID karty + heslo nastavené na obecnou hodnotu s nutností změny). Správné zapsání těchto údajů se pro většinu studentů stalo velkou překážkou, takže bylo nutné nezměněná hesla blokovat, i přes platnou registraci, a nutit je tímto ke změně hesla. Druhá možnost, která byla studentům nabídnuta, a to přístup pomocí hesla do lokální sítě (Novell), narazila bohužel na neznalost přihlášení se do školní sítě. K prezenčnímu studiu bylo ze skladu do studoven vydáno knihovních jednotek a služeb studoven využilo v roce 2009 celkem uživatelů. Návštěvnost studoven byla po celý rok velmi vyrovnaná. V průběhu roku byla zkrácena provozní doba studoven, prodloužený provoz byl zaveden pouze v období končící výuky a ve zkouškovém období. Důvodem k zavedení zkrácené provozní doby byla velmi nízká obsazenost studoven v době od hod, která se pohybovala výrazně pod 10 %. 18