PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH

Transkript

1 PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH PRO SLUŽBU INTERNET K PLÁNOVÁNÍ TRASY Karlsruhe,

2 Prohlášení o ochraně osobních údajů PTV AG Mai/16 Strana 2/5

3 Obsah Obsah 1 Přihlašovací údaje Používání služby Zabezpečení dat Zpracování dat třetími osobami Mazání údajů Právo uživatele na informace... 5 PTV AG Mai/16 Strana 3/5

4 Přihlašovací údaje Toto prohlášení o ochraně dat se vztahuje k využití naší internetové služby k plánování trasy. Pro používání našich internetových stránek platí naše všeobecná ustanovení o ochraně osobních údajů, která jsou k dispozici na Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí prioritně, pokud se přihlásíte jako uživatel naší služby plánování trasy. 1 Přihlašovací údaje K využití naší služby potřebujete uživatelský účet. Ten vytvoříme na základě vámi zadaných přihlašovacích údajů. Přihlašovací údaje obsahují určité firemní a osobní údaje. Tyto přihlašovací údaje můžete sami změnit v Zákaznickém centru. Rádi bychom výslovně upozornili na skutečnost, že osobní údaje jsou používány pouze za předpokladu, že je to nutné k použití služby, nebo pokud souhlasíte s dalším využitím svých dat nad tento rámec. 2 Používání služby Při každém přihlášení uživatele ukládáme přihlašovací údaje a okamžik přihlášení. Navíc při každém přihlášení ukládáme také IP adresu uživatele. Uložení IP adresy proběhne pouze za účelem objasnění či zabránění technickým poruchám a zneužití služby. Pokud uživatel v rámci služby uloží nějaké informace (např. adresy pro plánování tras, seznamy zastávek, nastavení, souhrnně Údaje uživatele o používání ), uloží společnost PTV tyto údaje společně s přihlašovacími údaji uživatele. Tyto údaje můžete samostatně změnit a smazat. Zpracování nebo používání údajů o používání probíhá pouze v rámci Smlouvy o používání a v rozsahu, v jakém je to nutné k poskytování služby k určenému účelu. Na tuto skutečnost bychom vás rádi upozornili. Ukládáme určité dotazy týkající se služby k analýze uživatelského chování a k úpravě služby odpovídající potřebě. Údaje použité k tomuto účelu budou kompletně anonymizovány. Nedochází ke spojování těchto údajů s jinými údaji uživatele nebo třetích osob. 3 Zabezpečení dat Zaručujeme ochranu vašich dat v souladu s legislativním ustanovením. Pokud máte otázky k tomuto tématu, kontaktujte nás. Na přání vám představíme naši koncepci ochrany dat. 4 Zpracování dat třetími osobami K ukládání a zpracování vašich údajů využíváme také systémy pro ukládání od externích poskytovatelů. Navíc vaše údaje zpracováváme také my, naše propojené společnosti a kooperující partneři v rámci jiných služeb a aplikací. V těchto případech zaručujeme PTV AG Mai/16 Strana 4/5

5 Mazání údajů bezpečnost vašich dat uzavřením dohody o ochraně dat s příslušnými poskytovateli služeb, kteří odpovídají vysokým legislativním nárokům. Pamatujte, že musíte zajistit, aby váš výše uvedený souhlas a souhlas vašich zaměstnanců nebo dalších osob zahrnoval také zde uvedený způsob zpracování dat třetími osobami. 5 Mazání údajů Mažeme IP adresy uložené při přihlášení již do jednoho týdne od přihlášení. Dále pak smažeme všechny vaše údaje nejpozději 8 týdnů po skončení Smlouvy o používání. Pamatujte, že se tato skutečnost nevztahuje na anonymizovaná data, která jste nastavili v rámci služby. Kromě toho vás musíme upozornit na skutečnost, že blokujeme data, která musíme archivovat z důvodu legislativních povinností vyplývajících z povinnosti archivace (např. fakturační a smluvní údaje). 6 Právo uživatele na informace Vy sami, vaši zaměstnanci nebo jiné dotčené osoby si v souladu s legislativními ustanoveními samozřejmě kdykoli můžete vyžádat informace o osobních údajích, které jsme uložili k příslušné osobě nebo pod vaším pseudonymem. Tento požadavek zašlete na následující adresy: PTV GROUP Haid-und-Neu-Str Karlsruhe Německo info@ptvgroup.com Tel.: +49 (0) PTV AG Mai/16 Strana 5/5