POPIS APLIKAČNÍHO PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ

Transkript

1 POPIS APLIKAČNÍHO PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ Popis mzdového a personálního informačního systému KS mzdy PROFi Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s.r.o. Vsetín. Tento dokument slouží jako podrobný popis personálního a mzdového informačního systému pro. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS - program, spol. s r.o. Tento dokument není projevem vůle společnosti KS-program, spol. s r.o. směřující k uzavření smlouvy, ale pouze podkladem pro případné další jednání. Smlouva může být uzavřena pouze písemnou formou na jedné listině podepsané oběma stranami. KS mzdy PROFi se jako jediný personální informační systém stala finalistou soutěže IT produkt 2007 a IT produkt 2010 pořádané prestižním časopisem Computerworld. Aplikace KS portál se pak stala finalistou soutěže IT produkt 2014.

2 Obsah: Mzdový a personální informační systém KS mzdy PROFi... 3 Prospěšnost informačního systému KS mzdy PROFi... 3 Očekávané přínosy... 3 KS mzdy PROFi... 4 Obecné vlastnosti systému Poskytované služby Technické podmínky a podporované SW platformy Technická podpora Záruční podmínky Kontakt Stránka 2 z 20

3 Mzdový a personální informační systém KS mzdy PROFi Představuje komplexní vysoce sofistikovaný informační systém pro zpracování mezd, podporu řízení lidských zdrojů a vedení personálních agend. Prospěšnost informačního systému KS mzdy PROFi Ve snížení nákladů na práce při vykonávání rutinních činností při zpracování mezd a při personálních činnostech V rychlém přístupu k informacím a jejich zpracování pro důležitá rozhodování strategického a taktického významu V poskytování kvalitnějších informačních služeb o lidských zdrojích V snadném přístupu a vyhledávání výkazů pro státní správu i management firmy V integraci personální politiky a personálních procesů V poskytování kvalitnějších informačních služeb o lidských zdrojích. V integraci personální politiky a personálních procesů. V rychlém přístupu k informacím a jejich zpracování pro důležitá rozhodování strategického a taktického významu. V poskytování servisu informací, služeb a poradenství, podporujících řízení lidských zdrojů. Ve snížení nákladů na práce při vykonávání rutinních personálních činností a vytváření prostoru pro přímou řídící práci. V podpoře certifikace dle ISO 9001:2000 Elektronická databáze cca 800 sestav s možností finální úpravy před tiskem Systém varovných hlášení nic Vás nepřekvapí, systém Vás na vše včas upozorní Automatické akce hromadný tisk dokumentů, automatické plánování školících akcí, změny tarifů apod. Očekávané přínosy Rychlá dostupnost informací pro všechny stupně řízení lidských zdrojů (každý člen středního nebo top managementu firmy má možnost dle nastavení přístupových práv sám získávat v reálném čase informace, které potřebuje pro řízení lidských zdrojů, rozhodování - např. mzdové náklady, odměňování a motivace zaměstnanců, přehledy zaměstnanců atd.) Uživatelsky příjemné prostředí (Windows, na které jsou uživatelé běžně zvyklí nemusíte si zvykat na odlišné uživatelské prostředí) Možnost vytváření vlastních dokumentů (možnost vytvoření jakéhokoliv dokumentu uživatelem údaje zaměstnance se vyplňují automaticky dle zadání uživatele, možnost hromadného tisku) Aplikace není náročná na zvládnutí obsluhy (procesy jsou uspořádány logicky a nejsou zde zbytečné složitosti) Důsledná kontrola dat a změn (možnost zpětně identifikovat chybu, která mohla vzniknout chybou lidského faktoru. Při výpočtu mezd existují kontrolní sestavy, které uživateli potvrdí, zda má všechny údaje v pořádku, aby si byl jist, že nic nezanedbal) Vytváření a rozvoj organizace. Modelování organizace v souladu s dynamikou rozvoje společnosti. Analýza prvků organizace a plánování budoucích potřeb. Koncepční plánování počtu a profesní struktury zaměstnanců. Formování pracovní síly a profilace zaměstnanců. Využití potenciálu zaměstnanců, kvalifikační audit. Podpora realizace kariérového růstu, nástupnictví a rozvoj interpersonálních dovedností. Plánování a realizace motivačních programů a řízení pracovní výkonnosti. Jednoduché a rychlé vyhledávání, třídění, filtrování a tvorba sestav Stránka 3 z 20

4 KS mzdy PROFi KS mzdy PROFi je konfigurovatelný mzdový a personální informační systém, který umožňuje vést kompletní informační databázi o zaměstnancích, zpracovávat jejich mzdy a platy, a v reálném čase podává důležité informace o zaměstnancích nejen pracovníkům mzdové účtárny a personalistům, ale i střednímu a top managementu firmy. Obsahuje podporu pro řízení lidských zdrojů v celé společnosti. Aplikace KS mzdy PROFi podporuje řízení jakosti v návaznosti na ISO 9001:2001. Informační systém KS mzdy PROFi je určen zejména pro velké společnosti a rozpočtové organizace, které potřebují komfortní, komplexní a spolehlivý nástroj pro zpracování mezd a platů svých zaměstnanců. Zároveň je oporou HR manažerům a manažerům jakosti při řízení lidských zdrojů. KS mzdy PROFi je víceuživatelský systém určený k instalaci na více počítačů v rámci organizace. Pro svůj provoz potřebuje databázový server. Produkt KS mzdy PROFi tvoří následující moduly. MZDY A PLATY DOKUMENTY ZAMĚSTNANCŮ PERSONÁLNÍ AGENDY A EVIDENCE VÝKAZNICTVÍ, REPORTING POPISY PRACOVNÍCH MÍST SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST ŠKOLENÍ, VZDĚLÁVÁNÍ A TRÉNINK ZAMĚSTNANCŮ OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCŮ PLÁNOVÁNÍ A ŘÍZENÍ KARIÉRY Stránka 4 z 20

5 Mzdy a platy Personální agendy a evidence Dokumenty zaměstnanců Výkaznictví, reporting Popisy pracovních míst Systemizace pracovních míst Školení, vzdělávání a trénink zam. Ochrana zdraví při práci Hodnocení zaměstnanců Plánování a řízení kariéry Sociální program Ochranné pracovní pomůcky Uchazeči o zaměstnání Adaptační proces Plánování mzdových prostředků Služební cesty KS portál Žádný stres, při zpracování mezd pouze s KS! OCHRANNÉ PRACOVNÍ POMŮCKY SOCIÁLNÍ PROGRAM UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ ADAPTAČNÍ PROCES PLÁNOVÁNÍ MZDOVÝCH PROSTŘEDKŮ SLUŽEBNÍ CESTY Specifikace aplikačního programového vybavení KS mzdy / KS personalistika / KS mzdy PROFi a KS portál, popisuje standardní funkcionalitu aplikačního programového vybavení do úrovně hlavních funkcí. Aplikační programové vybavení může (dle konkrétního produktu) obsahovat níže uvedené moduly. Možný rozsah modulů dle jednotlivých aplikací: Obsažené moduly Varianty řešení KS mzdy KS personalistika KS mzdy PROFi Stránka 5 z 20

6 Stručný popis funkcionality všech modulů do úrovně hlavních funkcí Personální agendy a evidence Evidence osobních údajů zaměstnanců je klíčová pro všechny oblasti práce se zaměstnanci. Data z evidence zaměstnanců jsou podkladem pro zpracování mezd, řízení lidských zdrojů i například pro plánování projektů. V aplikaci KS mzdy je možné evidovat všechna personální data zaměstnanců nebo jenom ty, které uživatel nezbytně potřebuje pro svou práci. Vlastnosti modulu Personalistika: 260 údajů a informací o zaměstnanci Možnost tvorby vlastních údajů Archiv a správa dokumentů Cca 400 sestav a výstupů Překlad sestav do libovolného jazyka Export dat do běžných formátů (xls, txt, pdf,...) Systém budoucích změn Agendy modulu Personalistika Evidence zaměstnanců Evidence pracovních poměrů Evidence dovolené Evidence mzdových údajů Evidence vzdělání Evidence praxe a pracovního postupu Evidence jazykových znalostí Evidence studentů Evidence praktických zkušeností Evidence kontaktů Evidence rodinných příslušníků Evidence dojíždění Evidence závazků Evidence penzijních a životních pojištění Evidence porušení pracovní kázně Evidence průkazů sledování stavu zaměstnanců (fyzický, přepočtený, průměrný, evidenční) různé druhy pracovních poměrů ( ev. Zkrácených pracovních úvazků a výjimek) automatický výpočet nároku na dovolenou, sledování a krácení dovolené jubilea, důchodci automatický výpočet odchodu do důchodu statistické přehledy dle různých kritérií uživatelský generátor sestav další výstupy a sestavy Stránka 6 z 20

7 Dokumenty zaměstnanců Oblast řešení pracovně právních dokumentů řeší v dnešní době každá organizace. Prostřednictvím modulu Dokumenty zaměstnanců lze obsáhnout proces od vystavení pracovněprávního dokumentu prostřednictvím uživatelsky definované šablony, přes úpravu dotčené části, až po vlastní tisk a jeho archivaci. Základem modulu je katalog šablon pracovně právních dokumentů. Šablony dokumentů lze vytvářet uživatelsky, přičemž postačí běžná znalost práce s aplikací Microsoft Word nebo aplikací LibreOffice. Počet šablon není omezen a je tak možné jednoduše vytvářet šablony ke každému typu dokumentů s vazbou na zaměstnance. K dispozici jsou předdefinované typy šablon pro pracovní smlouvy, mzdové výměry zápočtové listy a další pracovně právní dokumenty. Je však možné vytvářet i další šablony pro dokumenty využívané pouze v dané organizaci. Agenda dokumenty obsahuje také evidenci přijatých dokumentů. Zde je možné ke každému zaměstnanci evidovat veškeré dokumenty v elektronické podobě. Dokumenty lze vkládat do databáze, nebo mohou být definovány pouze cestou k souboru na sdíleném úložišti. Aplikace KS mzdy PROFi také umožňuje personalistům definovat dokumenty, které zaměstnanci musí povinně odevzdávat při nástupu do zaměstnání. Aplikace pak upozorňuje na nutnost doložení doposud nedodaných dokumentů. vystavování pracovně právních dokumentů dle vzorů stanovených korporátní designem a interními předpisy snadná tvorba uživatelských šablon pracovně právních dokumentů archiv vystavených dokumentů spolupráce s Microsoft Office nebo OpenOffice evidence dokumentů přijatých upozornění na nedodané dokumenty možnost zpřístupnění dokumentů zaměstnancům nebo nadřízeným prostřednictvím KS portálu Stránka 7 z 20

8 Mzdy a platy Modul Mzdy a platy umožňuje zpracování všech druhů mezd, výpočet daní a odvodů pro sociální pojištění, zdravotní pojišťovny a pro všechny druhy pracovních poměrů. Základem modulu Mzdy a platy je soustava parametricky a uživatelsky nastavitelných číselníků. výpočet všech druhů mezd, daní a odvodů pro sociální pojištění, zdravotní pojišťovny, a to pro výrobní, nevýrobní i rozpočtové organizace; možnost zadání jednoho nebo více pracovních poměrů pro jednoho zaměstnance; možnost využití celostátně platných číselníků (CZISCO, obory vzdělání, PSČ atd.); algoritmus výpočtu, způsob zdanění, započitatelnost pro pracovně právní průměr, zdravotní pojištění, sociální pojištění, vyloučené doby a další vlastnosti mzdových (platových) složek jsou uloženy v číselníku, který je uživatelsky nastavitelný; pracovní kalendáře plánovací, týdenní, měsíční, cyklické, konta pracovní doby (každý zaměstnanec může mít individuální kalendář); automatický dopočet časového fondu podle typu kalendáře zaměstnance; možnost průběžného zadávání všech druhů absencí včetně řízení jejich proplácení a tisku odpovídajících sestav, rekapitulací a statistických výkazů; automatický výpočet průměru pro nemoc nemocenské dávky vzniklé v měsíci nástupu zaměstnance; agenda zpětných korekcí pro opravu špatně zadaných částek v minulých obdobích automatické proplácení příplatků včetně parametrického nastavení výše sazeb; při výpočtu daní zohledněny odpočty, invalidita, služební automobily, apod. výpočet prémií, odměn a podílů ze zisku lze nastavit parametricky na základě kolektivní smlouvy; realizace srážek na účet, poštou na zadanou adresu či adresu trvalého bydliště (výživné, exekuce, spoření, pojištění, půjčky, penzijní připojištění, telefony, nájemné a jiné); automatický výpočet výše zákonných srážek dle legislativních pravidel; tisk výplatních lístků a automatické provádění archivace tištěných výplatních lístků. Tisk grafický nebo znakový (do utajovaných obálek), elektronické odesílání pásek em ve více jazycích; varovné hlášení o důležitých evidenčních změnách zaměstnanců (ukončení zkušební doby, ukončení doby určité, ukončení platností školení, avízo návratu z mateřské atd.) výpočet mzdy (platu) zaměstnance (zaměstnanců) lze vícekrát opakovat až do okamžiku měsíční závěrky; lze provádět výpočet pro jednotlivé zaměstnance, zaměstnance určitého střediska, jen nespočtené zaměstnanci, apod.; automatický přepočet průměrů pro pracovně právní účely a pro nemoc v rámci měsíční závěrky automatický výpočet nároku na dovolenou a jeho přepočet při změně relevantních údajů a to jak u běžného kalendáře, tak u ostatních typů kalendářů možnost hromadného zadávání částek prémií nebo srážek pro vybrané zaměstnance, pro vybraná střediska, apod. možnost importu částek prémií nebo srážek z předem připraveného souboru (.xls Microsoft Excel nebo.txt - textový soubor) srážky automatická aktualizace zbývající částky na základě výchozí zadané částky a měsíčně srážených částek a automatické ukončení srážení automatický výpočet ročního zúčtování daní; zpracování hromadných příkazů k úhradě pro české i slovenské banky; sledování čerpání nákladů a prostředků na střediska; archiv spuštěných výpočtů a detailní archiv změn dat Stránka 8 z 20

9 Personální informační systém systém pro podporu řízení lidských zdrojů Popisy pracovních míst Popis pracovního místa poskytuje obraz práce na pracovním místě a tím vytváří i představu o požadavcích kladených na zaměstnance, který by měl na pracovním místě pracovat. Popis pracovního místa definuje plánovaný, požadovaný stav, který by měl zaměstnanec pracující na daném pracovním místě splňovat. Popisuje požadovanou kvalifikaci a praxi, kompetenční model, lékařské prohlídky, školení, zodpovědnosti a další vlastnosti včetně popisu vlastní činnosti na pracovišti. Jde tedy o funkcionalitu pro zjišťování, zaznamenávání, uchovávání a analyzování informací o úkolech, metodách, odpovědnostech a vazbách na jiná pracovní místa, podmínkách, za nichž se práce vykonává a dalších souvislostí pracovních míst. Popis pracovního místa pak není jen prázdným dokumentem, ale poskytuje srovnávací datovou základnu pro další řízení lidských zdrojů. Z modulu Popisy pracovních míst čerpají informace další moduly systému. V modulu vzdělávání jsou například požadované školení a kurzy srovnávány se skutečným stavem absolvovaných školení a kurzů u jednotlivých zaměstnanců na daném pracovním místě. V modulu Ochrana zdraví při práci jsou například srovnávány uskutečněné lékařské prohlídky zaměstnance s požadovanými prohlídkami na daném pracovním místě. Modul Uchazeči o zaměstnání také ověřuje údaje o uchazeči podle definovaných kvalifikačních předpokladů pracovního místa. možnost uživatelského vytváření popisu pracovního místa možnost uživatelského vytváření vlastností popisu pracovního místa volba sledovaných vlastností přesně podle požadavků dané organizace provázání s evidencí zaměstnanců, systemizací pracovních míst a ostatními moduly tisk popisu pracovního místa v několika variantách dle určení dokumentu (úplný popis, kompetenční model, popis činností, atd.) usnadnění popisů pracovních míst prostřednictvím nástrojů pro kopírování a dědění vlastností dle typových pozic či typových profesí usnadnění popisů pracovních míst prostřednictvím vazby na národní soustavu povolání sledování průběhu změn popisů pracovních míst v čase Stránka 9 z 20

10 Systemizace pracovních míst Systemizace je páteří personálního informačního systému. Tento modul umožňuje vytvořit organizační strukturu funkčních (pracovních míst) podniku. Na tato funkční místa a jejich personální obsazení jsou připojeny všechny ostatní součásti PIS. Systemizace by měla odrážet skutečnou strukturu pracovních míst v podniku. Její aktualizace vede k snadnému vyhledávání volných pracovních míst i přetížených pracovních míst v organizaci. Současně je možné vytvářet jednoduchým kopírováním a úpravami stávající struktury i návrhy budoucí struktury organizace. Počet organizačních stromů ve stavu návrhu není nijak omezen. Proto lze vytvářet varianty budoucí organizační struktury a na jejich základě pak provádět nejen plánování obsazenosti pracovních míst, ale také vyhledávání vhodných kandidátů z řad zaměstnanců i externích uchazečů na volná pracovní místa. Do organizační struktury se také promítají tzv. budoucí změny evidované v pracovních poměrech. Nezávisle na zpracovávaném období ve mzdách je tak možné zobrazovat a plánovat budoucí strukturu organizace. Samozřejmostí je snadná tvorba ( na tlačítko) grafických schémat organizační struktury. V aplikaci KS mzdy PROFi jsou předefinována tři grafická schéma s možností doupravení obsahu a vzhledu uživatelem. V aplikace KS portál je pak k dispozici náhled na úplnou organizační strukturu s fotografiemi přiřazených zaměstnanců. aktuální i plánovaná schémata funkčních míst organizace tři typy grafického zobrazení schémat funkční schéma organizace, včetně popisu pracovních činností funkční schéma včetně plánovaných míst, platového zařazení s vazbami na skutečné obsazení. umožňuje sledovat zařazení a obsazenost jednotlivých systemizovaných míst vyhledávání možných kandidátů na pracovní místo z uchazečů i zaměstnanců Stránka 10 z 20

11 Vzdělávání zaměstnanců Zvyšování kvalifikace zaměstnanců je jednou z nejdůležitějších oblastí řízení lidských zdrojů, je proto nutné, aby byla efektivně a přesně řízena. Pro podporu řízení dané oblasti je určen modul, který je koncipován tak, aby poskytoval všechny potřebné informace ve formě vhodné pro řízení a plánování rozvoje zaměstnanců. Informace o požadavcích na rozvoj zaměstnanců čerpá modul Vzdělávání z několika zdrojů. Primárním zdrojem informací je modul Popisy pracovních míst, kde jsou uvedena všechna povinná školení a kurzy, která musí zaměstnanec na daném místě absolvovat. Sekundárními zdroji informací o požadavcích na rozvoj jsou pak moduly Adaptační proces, Plánování a řízení kariéry a Hodnocení a motivace zaměstnanců. Propojení s modulem Hodnocení a motivace zaměstnanců zajišťuje rozvoj přesně v těch oblastech, které jsou pro daného zaměstnance nezbytné. Manažer zde vybírá pro zaměstnance vzdělávací aktivity ve vazbě na dosaženou úroveň kompetencí. Modul Vzdělávání zaměstnanců sbírá požadavky na rozvoj ze všech uvedených zdrojů a srovnává každého zaměstnance s těmito požadavky. Na základě tohoto srovnání dokáže nejen dopředu upozorňovat na expiraci platnosti osvědčení, ale také automaticky naplánovat školící akce. Ke každé školící akci je schopen samostatně přiřadit účastníky, lektora, náklady a další informace. Personalista tak jen musí zvolit konkrétní termín, případně hromadně odeslat pozvánky, vytisknout prezenci a zajistit školící místnost. Na naplánované školící akce je také možné umožnit přihlašování účastníků prostřednictvím KS portálu. Zde je také možné provést zhodnocení školící akce z pohledu účastníků a zajistit tak jednoduše plnohodnotnou zpětnou vazbu. plány vzdělávacích aktivit, tisk plánů, sledování plnění plánů školení, hromadné plánování za zvolené období dle vybraných pracovních míst, hlídání periodicity školení tisk pozvánek, prezenčních listin, podpisových listin a osvědčení o absolvování školení plánování termínů školení, hromadné zadávání absolvovaných a plánovaných akcí včetně účastníků základní údaje o vzdělání zaměstnance možnost propojení s jakýmkoliv e-learningem plánování a sledování nákladů na vzdělávání přehled periodických školení zaměstnanců přehledy školení počet akcí, počet účastníků, počet hodin přehledy - nesplněných požadavků, plánů výcviku, plnění výcviku atd. číselník katalog školení číselník školitelů lektorů, včetně hodnocení číselníky - oborů, požadavků na funkci, požadavků na kvalifikaci plně odpovídá požadavkům zákona č.312/2002 Sb. Stránka 11 z 20

12 Ochrana zdraví při práci Umožňuje personálnímu oddělení přesné plánování, evidenci a sledování lékařských prohlídek zaměstnanců. Pokrývá jak oblast zákonně povinných prohlídek (vstupní, výstupní, preventivní, mimořádné), tak oblast prohlídek specifických dle pracovního místa. Zdrojem informací pro plánování prohlídek je modul Popisy pracovních míst. Zde jsou ke každému pracovnímu místu přiřazeny rizika a jejich stupně dle naměřených hodnot. Současně jsou k pracovnímu místu přiřazeny povinné lékařské prohlídky, které z uvedených rizik vyplývají. Modul Ochrana zdraví při práci pak vyhodnocuje, zda zaměstnanec na daném pracovním místě má platné všechny povinné lékařské prohlídky či nikoliv. V případě blížící se expirace upozorňuje na tuto skutečnost. Současně je schopen naplánovat všechny lékařské prohlídky na vybrané období pro zaměstnance z celé organizace. Díky tomu je následně možné hromadně vytisknout a zaměstnancům předat formuláře pro lékaře. Modul Ochrana zdraví při práci také řeší oblast pracovních úrazů a drobných poranění. Umožňuje evidovat úrazy i vytvářet záznam o úraze. Je také uzpůsoben k evidenci nápravných opatření. Díky dostupnosti tohoto modulu prostřednictvím aplikace KS portál lze zapojit do plánování a řízení lékařských prohlídek liniové manažery nebo samotné zaměstnance. evidence vstupních, výstupních, preventivních prohlídek evidence mimořádných prohlídek automatické hromadné plánování prohlídek systémem hromadný tisk formulářů pro lékaře sledování nákladů na prohlídky evidence očkování a hlídání jejich expirace kniha drobných poranění evidence pracovních úrazů a tisk záznamů o úraze evidence nápravných opatření Stránka 12 z 20

13 Ochranné pracovní pomůcky Modul Ochranných pracovních pomůcek umožňuje evidenci skladů, pomůcek, skupin pomůcek a měrných jednotek, dále dovoluje nadefinovat přístup uživatelů ke skladům a evidovat příjem pomůcek na sklad i jejich výdej zaměstnanců, umožňuje sledovat velikosti pomůcek. Sledování velikostí a skladů je přístupné po nastavení parametrů. agenda pracovních a ochranných pomůcek včetně skladu evidence všech typů pracovních pomůcek evidence vydaných pracovních pomůcek a doba užívání evidence chybějících pomůcek evidence potřebných pomůcek pro jednotlivé funkce hromadné přidělování pomůcek na pracovní funkci Plánování a řízení kariéry Plánování kariéry je jedním z důležitých motivačních činitelů zaměstnanců. Každý zaměstnanec má před sebou jednoznačně určenou možnost profesionálního růstu, ale také přesně definované požadavky pro něj. Firma má zase možnost plánovat a vytvářet následníky na jednotlivá funkční místa. vyhledání vhodných pracovních míst pro perspektivní zaměstnance automatické vyhledávání vhodných zaměstnanců na pracovní místo automatické sestavení plánu následnictví s možností úprav automatické vytvoření osobního plánu rozvoje s možností dílčích změn automatický přenos požadavků na zvýšení kvalifikace do modulu Školení, vzdělávání Stránka 13 z 20

14 Hodnocení a motivace zaměstnanců V tomto směru se jedná o posílení identifikace zájmu zaměstnance se zájmy organizace (loajalita) a formování jeho zájmu o rozvoj vlastních schopností, znalostí a jejich využití v práci. Je nutno všechny vnější podněty tohoto druhu spojit se strukturou vnitřních potřeb a motivace zaměstnance. umožňuje hodnocení dle metod KPI, 360, Hodnocení kompetencí a dalších uživatelsky definovatelný číselník hodnotících kritérií hodnocení dle kompetenčních modelů hodnocení odbornosti a výkonu vyhodnocování účinnosti vzdělávacích akcí generování rozvojového plánu zaměstnance motivace a motivační faktory Sociální program Systém evidence a sledování sociálních výhod poskytovaných zaměstnavatelem. Každý zaměstnanec má individuální účet, ze kterého může čerpat finanční prostředky na vybrané druhy sociálních výhod. Jak navádění finančních prostředků, tak jejich čerpání na vybrané druhy sociálních výhod lze provádět individuálně u jednotlivých zaměstnanců i hromadně u zvolené skupiny zaměstnanců. Sociální výhody lze definovat v číselníku sociálních výhod. evidence zaměstnaneckých výhod uživatelská definice firemních benefitů přehled čerpání benefitů sledování nákladů na benefity provázanost benefitů se mzdami Stránka 14 z 20

15 Evidence uchazečů o zaměstnání výběrová řízení Získávání zaměstnanců je činnost, která má zajistit, aby volná pracovní místa v podniku přilákala dostatečné množství odpovídajících uchazečů o tato volná místa, a to s přiměřenými náklady a v žádoucím termínu (včas). Spočívá tedy v rozpoznávání a vyhledávání vhodných pracovních zdrojů, informování o volných pracovních místech v podniku, nabízení těchto volných pracovních míst, v získávání přiměřených informací o uchazečích a v organizačním a administrativním zajištění všech těchto činností. evidence uchazečů o zaměstnání evidence náborových akcí (výběrová řízení) třídění uchazečů podle předem definovaných skupin osobní dotazník obsahující personální údaje o uchazeči administrace komunikace s uchazeči včetně tisku dokumentů Adaptační proces Oblast a modul Adaptační proces řeší plánování a evidenci aktivit během doby, kdy se nový zaměstnanec připravuje na co nejlepší vykonávání činností na své pracovní pozici. Využívá se přii nástupu nového zaměstnance nebo přestupu zaměstnance. Každý proces je jednotlivě vyhodnocován pověřenou osobou garantem z řad zaměstnanců delegovaným nadřízeným zaměstnancem. plánování a modelování adaptace zaměstnanců dle pracovních míst typové adaptační plány pro pracovní místa uživatelská tvorba adaptačních plánů dle typových adaptačních plánů sledování plnění podmínek adaptace zaměstnance hodnocení průběhu plnění plánu garantem či jiným nadřízeným vazba na ostatní moduly aplikace Stránka 15 z 20

16 Služební cesty Modul Služebních cest odbourává velkou časovou náročnost na zpracování cestovního příkazu a eliminuje vysokou chybovost a neúplnost dokladů. Odlehčuje velké zátěži zaměstnanců účtárny a prostřednictvím webového rozhraní umožňuje všem zaměstnancům organizace, zpracovávat cestovní příkazy odkudkoli a kdykoliv. Lze řešit zpracování služebních cest od zadání cestovního příkazu, přes jeho schválení a vyplacení zálohy, po následné zúčtování celé cesty a řádné vyplacení. tuzemské i zahraniční služební cesty automatické generování cestovních náhrad možnost přiložení oskenovaných/vyfocených dokladů práce s více měnami, zeměmi i časovými pásmy přenos zpracovaných dat do účetnictví Plánování mzdových prostředků Modul Plánování mzdových prostředků umožňuje sledovat a plánovat mzdové prostředky. Hlídá rozpočty na mzdy a platy, odměny či rezervy na dovolenou. Plánování představuje stanovení plánu čerpání mzdových prostředků na celý rok a následně každý měsíc porovnání plánu se skutečností. Velmi přehledný nástroj pro vyjednávání s odbory v oblasti růstu mezd a dokládání reportů. uživatelská definice plánů mzdových i ostatních nákladů modelování dopadů z budoucích změn definice plánu ke konkrétním pracovním místům sledování skutečnosti vyplácení porovnání a vyhodnocení Stránka 16 z 20

17 Obecné vlastnosti systému vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy možnost zpracování více firem v jedné databázi možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci technologická nezávislost komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů export dat do souborů xls, pdf, txt, xml automatické akce - varovná hlášení, hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů řešení On premise i Software as a Service Poskytované služby Na vlastní nákup informačního systému navazuje řada služeb, které podstatným způsobem pro uživatele usnadňují přechod a následné užívání informačního systému. Patří mezi ně : Instalace, implementace a integrace systému dle potřeb zákazníka Integrace systému do stávajícího informačního systému Implementace systému: o Úvodní zaškolení o Nastavení základních parametrů o Nastavení přístupových práv o Funkční ověření systému o Zaškolení uživatelů o Spolupráce při přenosu dat o Úpravy dle specifických potřeb zákazníka o Autorský dozor u duplicitního zpracování o Autorský dozor u rutinního zpracování Metodická a legislativní podpora Kompletní dokumentace Technická podpora: o Dodávky legislativních změn a úprav o Přednostní dodávky nových verzí o HOT- LINE o HelpDesk Záruka včetně legislativních úprav Automatické poskytování legislativních změn Poskytování metodických a poradenských služeb v oblastech podporovaných systémem Návrh a tvorba dalšího aplikačního software Možnost profinancování formou splátek, leasingu, pronájmu apod. Stránka 17 z 20

18 Technické podmínky a podporované SW platformy Varianta Windows klient - Windows server Client minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows XP, SP3 a vyšší verze Windows Microsoft Windows 7 a vyšší verze Windows CPU dle operačního systému dle operačního systému RAM paměť dle operačního systému dle operačního systému HDD 1 GB 5 GB Síťové připojení 10 Mbps 100 Mbps Typ sítě LAN, latence do 5 ms LAN, latence do 1 ms Monitor 800x600, 16 barev 1280x1024, TrueColor Pro dokumenty Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Server minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows 2003 Server, Unix, Linux Microsoft Windows 2008 Server a vyšší verze, Unix, Linux CPU dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací RAM paměť dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací HDD dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor libovolný libovolný DB Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Varianta Windows Terminal klient - Windows Terminal Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Client minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows XP, SP3 a vyšší verze Microsoft Windows 7 a vyšší verze CPU dle operačního systému dle operačního systému RAM paměť dle operačního systému dle operačního systému HDD dle operačního systému 1 GB Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor 800x600, 16 barev 1280x1024, TrueColor Další software Microsoft terminal Client, Citrix client Microsoft terminal Client, Citrix client Pro dokumenty Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Server minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows 2000 Server, Unix, Linux Microsoft Windows 2008 Server a vyšší verze, Unix, Linux CPU dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací RAM paměť dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací HDD dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor libovolný libovolný DB Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Další software Microsoft Terminal Server, Citrix server Microsoft Terminal Server, Citrix server Stránka 18 z 20

19 Technická podpora KS - program, spol. s r.o. zajistí uživateli další služby týkající se jeho projektu, úpravy programů, průběžný servis na základě objednávky odběratele. Provádění a předávání změn v programovém vybavení se bude řešit dodatkem ke smlouvě. Firma KS program, spol. s r.o. poskytuje všem uživatelům technickou podporu v tomto rozsahu: Poskytování legislativních úprav v souladu s platnými právními předpisy Poskytování nových verzí programového vybavení Tvorba zákaznických úprav aplikace KS personalistika Podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv Písemné upozorňování na změnu legislativy s popisem nastavení parametrů Písemné upozorňování na změnu metodiky Možnost komunikace: o HOT - LINE o HelpDESK - o - mailto:support@ksprogram.cz Záruční podmínky KS - program, spol. s r.o. poskytuje dvouletou garanci na programové vybavení. V době před spuštěním rutinního provozu zabezpečí nezbytné zaškolení obsluhujícího personálu. Nabízí spolupráci při přenosu dat a při naplňování ostatních dat kmenového souboru a též spolupráci při přípravě rutinního provozu. V případě neoprávněně uplatněné reklamace uživatel uhradí vzniklé náklady. Po uplynutí předání programového vybavení do rutinního provozu mohou smluvní strany uzavřít servisní smlouvu, jejímž obsahem bude garance dodávky legislativních úprav, případně nových verzí. Uživatel není oprávněný žádným způsobem zasahovat do díla. Za tímto účelem určí odběratel správce programového vybavení zodpovědného za provoz a správu databáze. V případě porušení tohoto ustanovení nezodpovídá dodavatel za takto vzniklé škody. Stránka 19 z 20

20 Kontakt KS - program, spol. s r.o. Právní forma společnost s ručením omezeným Sídlo Město Vsetín Ulice a číslo popisné Rokytnice 153 PSČ Okres Vsetín Tel: (fax: - 490) ksprogram@ksprogram.cz, obchod@ksprogram.cz Http: Statutární zástupci ing. Jiří Baroš ing. Petr Zbránek jednatel společnosti jednatel společnosti Ostatní identifikační údaje IČO DIČ CZ Obchodní rejstřík: Krajský soud Ostrava oddíl C vložka 2189 Bankovní spojení Komerční banka Vsetín Číslo účtu /0100 Předmět činnosti Poskytování software Rok vzniku 1991 Stránka 20 z 20