Smlouva o komplexní realizaci akce VÁNOCE NA BRNĚNSKÉ RADNICI 2016

Transkript

1 Smlouva o komplexní realizaci akce VÁNOCE NA BRNĚNSKÉ RADNICI uzavřená podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany 1. Statutární město Brno se sídlem: Dominikánské náměstí 196/1, Brno zastoupeno: Ing. Petrem Vokřálem, primátorem IČ: DIČ: CZ ve věcech smluvních oprávněn jednat: ve věcech technických oprávněn jednat: k podpisu smlouvy pověřena: (dále jen objednatel ) na straně jedné 2. SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o. se sídlem: Špitálka 41, Brno zastoupena: Jiří Morávek, jednatel IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: číslo účtu: Zapsána v rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 6815 (dále jen zhotovitel ) (všichni dále jen smluvní strany ) II. Účel smlouvy 1. Účelem smlouvy je komplexní realizace akce VÁNOCE NA BRNĚNSKÉ RADNICI 2016 (dále jen akce ) tj. programové a technicko-organizační zajištění akce. 2. Cílem akce je formou dne otevřených dveří na Nové radnici v Brně prohloubit vztah občanů k městu Brnu a jejich setkání s představiteli města při neformální akci v předvečer začátku vánočních svátků.

2 III. Předmět smlouvy 1. Za podmínek stanovených touto smlouvou se zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době provést všechny činnosti, které jsou předmětem plnění této smlouvy a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou úplatu (cenu). 2. Předmětem smlouvy je všestranné zajištění akce a zajištění dalších služeb uvedených v této smlouvě. 3. Místem konání akce je budova Magistrátu města Brna, Dominikánské nám. 1, Brno (tzv. Nová radnice Sněmovní sál, Rytířský sál a salonky, sál Rady města Brna, Křížová chodba a Mikulkův sál v Křížové chodbě, příp. přilehlé budovy a prostranství). Pro potřeby přípravy a realizace akce poskytne objednatel všechna tato místa, která jsou jeho vlastnictvím, zhotoviteli k bezplatnému užívání (vždy po dohodě s příslušnými zodpovědnými pracovníky objednatele). 4. Objednatel prohlašuje, že je vlastníkem slovní ochranné známky Vánoce na brněnské radnici. IV. Specifikace plnění a související ujednání 1. Akce začne nejpozději v 10 hod. a skončí nejdříve v 19 hod. 2. Dílčí části akce budou probíhat zejména ve Sněmovním sále Nové radnice, Rytířském sále Nové radnice, Křížové chodbě Nové radnice, na nádvoří Nové radnice a na Dominikánském náměstí před Novou radnicí. 3. Program akce bude koncipován zejména pro rodiny s dětmi (vč. možnosti zapojení handicapovaných dětí). Program bude určen též k podpoře tvořivosti dětí a prezentaci výtvarných prací z dětských soutěží. 4. Zhotovitel se zavazuje zapojit do programu další subjekty či organizace zřízené nebo založené objednatelem (např. Městská policie Brno, příspěvkové organizace zřízené objednatelem, obchodní společnosti s rozhodující majetkovou účastí objednatele apod.). Zhotovitel bude iniciovat všechna potřebná jednání a koordinační schůzky se zapojenými subjekty, organizacemi i objednatelem (vč. příslušných odborů MMB) ohledně všech aspektů součinnosti na zajištění zdárného průběhu celé akce např. povolení vjezdů, vstupů, ostraha, zajištění a úprava prostor, vánoční výzdoba stromky, úklid a údržba, instalace atrakcí, vyklizení parkoviště, lékařská pohotovost, tiskové zprávy a propagace akce apod. 5. Součástí programu akce budou: a) slavnostní pozdravení návštěvníků primátorem a dalšími představiteli statutárního města Brna, b) kulturní vystoupení (hudební, dramatická, taneční apod.), c) výstavy fotografií, výtvarných děl, technických prostředků apod., d) rukodělné činnosti pro děti, e) prezentace a ukázky práce f) zábavné aktivity a atrakce pro děti s vánoční tématikou g) soutěže h) malý vánoční ohňostroj s hudbou v délce cca 5 min. i) možnost odnosu Betlémského světla apod. j) celoměstská soutěž dětí Za vánoční ozdobu odměna k) výstava umělce l) prezentační výstavky zájmových spolků a organizací (modeláři apod.)

3 6. Návrh podrobného scénáře akce (programové a technicko-organizační zajištění akce) předloží zhotovitel odpovědnému pracovníkovi objednatele ke schválení nejpozději do středy Odpovědný pracovník objednatele předá zhotoviteli své vyjádření k návrhu nejpozději do pěti pracovních dnů od jeho předložení. Finální scénář akce se zapracováním případných připomínek odevzdá zhotovitel odpovědnému pracovníkovi objednatele nejpozději do pondělí Zhotovitel je oprávněn zajistit pro akci další partnery či sponzory. Nesmí se však jednat o subjekty, které vyvíjejí činnost, jejíž povaha je v rozporu se zákonem nebo s dobrými mravy 8. Porušení některého z ustanovení čl. IV. této smlouvy je považováno za podstatné porušení povinností zhotovitele. V. Propagace objednatele v rámci akce 1. Zhotovitel se též zavazuje zajistit účinnou propagaci akce a objednatele v rámci akce, a to zejména takto: a) Objednatel bude prezentován jako pořadatel akce. b) Na všech propagačních materiálech vztahujících se k akci bude umístěno logo objednatele. c) Představitelé objednatele budou zváni na tiskové konference a prezentace vztahující se k akci. d) Akce (a v jejím rámci objednatel) bude prezentována v regionálních tištěných médiích, a to v tomto minimálním rozsahu: BRNĚNSKÝ DENÍK ROVNOST, příp. jiný mediální partner 3x inzerát e) Osobní pozvánka primátora statutárního města Brna na akci (obsahující logo či znak objednatele a fotografii primátora) bude prezentována v regionálních tištěných médiích, pokud se objednatel nedomluví se zhotovitelem jinak, a to v tomto minimálním rozsahu: BRNĚNSKÝ DENÍK ROVNOST, příp. jiný mediální partner 3x inzerát f) Akce (a v jejím rámci objednatel) bude prezentována v regionálních elektronických médiích (internet, rozhlas, televize), a to v tomto minimálním rozsahu: Rádio KISS Hády, Český rozhlas Brno, brno.rozhlas.cz, příp. další mediální partneři spotová kampaň, pozvánka, upoutávka g) Akce bude mít zřízeny oficiální webové stránky, na nichž bude objednatel prezentován svým logem a aktivním prolinkem na své webové stránky ( h) Propagační materiály k akci budou umístěny či distribuovány v tomto minimálním rozsahu: i. plakáty A1 500 ks výlepové plochy a vývěsky v Brně a okolí, ii. plakáty A ks plochy ve vozidlech DPMB, brněnské školy a školky,vývěsky iii. plakátovací plochy Billboard 3ks výlepové plochy v Brně iv. reklamní plochy CLV 4ks výlepové plochy v Brně (zastávky MHD) v. reklamní plocha CityBoard 2 ks reklamní plocha na vozidlech MHD vi. prezentační prospekty ks distribuce Infocentra TIC, MMB, KJM, další místa v Brně vii. reklamní transparenty 3-5x0,8 m 5 ks instalace na zábradlích zastávek MHD viii. reklamní transparent 13x0,8 m 1 ks instalace nad nástupiště MHD u Hlavního nádraží 2. Pokud je v textu této smlouvy uvedeno užití loga objednatele, platí zásada, že je zhotovitel podle charakteru užití oprávněn užít znak objednatele. V takovém případě bude zhotovitel dodržovat příslušné zásady pro užití tohoto znaku.

4 3. Veškeré materiály, na nichž bude užito logo objednatele (příp. znak objednatele), je zhotovitel povinen zaslat před zahájením jejich výroby (tisku) odpovědnému pracovníkovi objednatele ke schválení. 4. Zhotovitel vypracuje a objednateli dodá závěrečnou zprávu o průběhu, publicitě a propagaci ročníku akce, a to nejpozději do Porušení některého z ustanovení čl. V. této smlouvy je považováno za podstatné porušení povinností zhotovitele. VI. Doba plnění 1. Smluvní strany se dohodly na tom, že doba plnění dle této smlouvy je stanovena ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami do VII. Cena 1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně, která činí: cena bez DPH Kč sazba DPH 21 % výše DPH Kč cena celkem vč. DPH Kč Sjednaná cena uvedená v odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Pokud dojde ke snížení sazby DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění, připočte zhotovitel ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. VIII. Platební podmínky 1. Cena dle čl. VII. odst. 1 této smlouvy je splatná na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem. 2. Cena bude uhrazena po dodání závěrečné zprávy dle čl. V. odst. 5 této smlouvy. Příslušná faktura bude objednateli doručena nejdříve dne , nejpozději pak dne Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejm. tyto náležitosti: a) označení a číslo, b) označení smluvních stran, c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení předmětu plnění, d) označení banky a číslo účtu, na který má být placeno, e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti, f) datum uskutečnění zdanitelného plnění, g) částka k úhradě. 4. Lhůta splatnosti faktury bude činit nejméně 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Pokud poslední den lhůty úhrady faktury připadne na den pracovního volna nebo pracovního klidu, je dnem rozhodným pro úhradu nejblíže následující pracovní den. 5. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, byla doručena v rozporu s odst. 2 nebo 4 nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným

5 vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení nové faktury začíná běžet nová nejméně čtrnáctidenní lhůta její splatnosti. IX. Další práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu realizace předmětu plnění kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad se zadáním ve smlouvě a zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout možnost provést kontrolu. 2. Zhotovitel je povinen v průběhu realizace předmětu plnění poskytovat objednateli informace o provádění předmětu plnění, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele. 3. Zhotovitel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací nebo po dokončení předmětu plnění zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je zhotovitel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních orgánů, vstup do likvidace, úpadek apod. 4. Zhotovitel je povinen realizovat předmět plnění včas a v řádné kvalitě, při realizaci předmětu plnění bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně. 5. Zhotovitel odpovídá v průběhu realizace předmětu plnění za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy. 6. Zhotovitel se zavazuje během realizace předmětu plnění průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti; případné změny při realizaci předmětu plnění může provádět jen se souhlasem objednatele. 7. Zhotovitel je povinen v průběhu realizace předmětu plnění počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. 8. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku. X. Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy 1. Poruší-li prokazatelně zhotovitel své podstatné povinnosti vyplývající z této smlouvy, má se za to, že se jedná o podstatné porušení smluvních povinností a objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit. Tím není dotčeno právo požadovat náhradu vzniklé škody. 2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy považují zejména: a) nedodržení dohodnutého předmětu plnění, vč. postupů a způsobů plnění, b) prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než třicet dnů, c) nezjednání nápravy ani do patnácti dnů od písemného doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku; v pochybnostech se má za to, že písemné oznámení bylo doručeno třetím dnem od jeho odeslání některou ze smluvních stran. 3. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. 4. Smluvní strany sjednávají možnost vypovězení smlouvy bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou v délce šesti měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne

6 kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď smlouvy doručena druhé smluvní straně. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými předpisy. 3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po jednom vyhotovení. 5. Objednatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména 9 odst. 2 ve znění zákona č. 61/2006 Sb.). Statutární město Brno je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. 7. Zástupci smluvních stran si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. V Brně dne V Brně, dne statutární město Brno objednatel SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o. Jiří Morávek jednatel zhotovitel