Dynafleet online. Balíček Časy řízení a odpočinku (AETR, stahování karet řidičů a tachografů)

Transkript

1 Dynafleet online Balíček Časy řízení a odpočinku (AETR, stahování karet řidičů a tachografů) Pozor po zakoupení vozidla nebo při výměně tachografu musíte vždy přihlásit kartu podniku do tachografu, aby se data o řidičích načetla pod Vaši společnost! Verze strana 1 / 21

2 Obsah dokumentu (kliknutím myši na téma z obsahu vás dokument automaticky posune na příslušnou stránku) 1) Přihlášení do Dynafleet online ) Výkazy sloužící k rozboru aktivit řidiče ) Zobrazení Časů jízdy řidiče na mapě ) Nalezení nejbližšího vozidla k bodu na mapě ) Časy jízdy v grafu za den, týden, 14 dnů ) Souhrnné zobrazení upozornění na přicházející překročení doby jízdy ) Stahování tachografů přiřazení karty podniku ) Jak zadat kartu podniku do Dynafleet: ) Jak přiřadit kartu podniku vozidlům ) Stažení paměti tachografu ) Stažení karty řidiče ) Nastavení automatického stažení ) Kontakty na podporu Verze strana 2 / 21

3 1) Přihlášení do Dynafleet online Přihlášení provedete přes stránky Používejte Internet Explorer 7 a vyšší verze. Ostatní prohlížeče nejsou podporovány. Vaše heslo pro přihlášení jako uživatel si vytvoříte pomocí administrátorského účtu. Podrobný návod jak to udělat, naleznete v dokumentu Administrace. Nyní se prosím přihlaste jako Uživatel. Verze strana 3 / 21

4 2) Výkazy sloužící k rozboru aktivit řidiče K podrobnému rozboru aktivit řidiče slouží Výkaz činností a Sestava SPD, níže na obrázku zvýrazněné červeně. Verze strana 4 / 21

5 Výkaz činností tento výkaz se musí vždy generovat jen za řidiče, lze specifikovat období a také jaké aktivity chcete zobrazit, případně i jestli po dnech či aktivitách. Na obrázku níže vidíte souhrn aktivit řidiče po dnech. Výkaz SPD tento výkaz se musí vždy generovat jen za řidiče, v tomto výkaze vidíte pracovní dobu řidičů v jednotlivých týdnech. Verze strana 5 / 21

6 3) Zobrazení Časů jízdy řidiče na mapě Pokud najedete kurzorem myši na auto na mapě, pak se Vám zobrazí informace o časech řízení řidiče Vysvětlení popisek obrázku 1. Jméno vozidla 2. Jméno a příjmení řidiče, datum a čas pozice. K tomuto času jsou počítány všechny časy a výstrahy 3. Zbývající doba jízdy počítána k 15:45 v tuto chvíli může jet ještě 1:14, v závorce je kolik ještě řidič může jet celkem hodin v tento den. 4. Popis jaké nařízení teoreticky poruší v 16:58 zde se jedná o přestávku po 4,5hod. jízdy. 5. Kolik hodin dnes řidič odjel, pracoval, čekal a odpočíval. Pokud kurzorem najedete na graf tak se Vám zobrazí informace, jak dlouho jaká aktivita trvala. 6. Zde je vidět graficky, že může jet ještě 1:14 a pak přichází nařízení (musí udělat přestávku). Verze strana 6 / 21

7 4) Nalezení nejbližšího vozidla k bodu na mapě Pomocí ikony praporku zvolte na mapě místo, ke kterému chcete zjistit, která auta jsou nejblíže. Jakmile toto místo na mapě zvolíte např. níže na obrázku je zvoleno město Berlín v Německu. Po vybrání tohoto místa se na mapě objeví tabulka, ve které jsou uvedeny všechny vaše vozy a jejich vzdálenost k tomuto místu. Navíc je v ní napsáno, za jak dlouho tam vozidla budou a případně jestli při jízdě budou muset vykonat přestávku. V tabulce lze seřadit vozidla kliknutím do názvu sloupce. Pokud najedete kurzorem myši na řádek tabulky (vozidlo) pak se zobrazí doplňující modře podbarvené okno, které zobrazuje kolik hodin jízdy řidič ještě má do další přestávky / do dalšího denního odpočinku atd. Obrázek níže: - Vozidlo D 2ST1026 N má do cíle 101 km a řidič to stihne, jelikož má ještě dost jízdy. - Vozidlo pod ním 7630 to již do cíle nestihne, a proto je podbarveno červeně. Prosím uvědomte si, že čas do cíle je počítán z Google, takže se od skutečnosti může o něco lišit. Verze strana 7 / 21

8 5) Časy jízdy v grafu za den, týden, 14 dnů Pokud chcete zobrazit časy jízdy řidiče (AETR) graficky, tak to lze udělat dvěma způsoby. Buď přímo na mapě, nebo v záložce Aktivita řidiče. Na mapě nejdříve vyberte auto na mapě např. kliknutím na něj. Pak se Vám v dolní části mapy objeví stavový řádek Následně kliknutím na symbol řidiče vyvoláte údaje o jeho odjeté době od půlnoci. 2. Kliknutím na šipku nahoru se rozbalí grafické doby jízdy. 3. Pokud najedete kurzorem nad každý grafický úsek, zobrazí se Vám doba trvání. 4. Pokud chcete zobrazit Časy jízdy řidiče za poslední týden, 14 dnů nebo v nich dopočítávat klikněte na symbol Po kliknutí na symbol požadovaného řidič. Vás systém automaticky přesměruje do záložky Aktivita řidiče a již Vám vybere Verze strana 8 / 21

9 5. Zde můžete zvolit jestli chcete zobrazit tento týden nebo posledních 14 dnů, jakmile kliknete na tyto symboly nastaví se období, ale pro zobrazení grafu musíte znovu kliknout na řidiče. 6. Tyto symboly Vám ukazují odřízený čas dnes / tento týden / poslední dva týdny 7. Zde vidíte prognózu kolik ještě řidič může dnes jet a co ho čeká za nařízení a v kolik hodin bude muset zastavit. 8. Pokud podržíte na klávesnici klávesu CTRL a zároveň budete klikat na jednotlivé barevné úseky tak se Vám sečtou a to co je sečteno tak ztmavne. Níže na obrázku součet činí 4: Verze strana 9 / 21

10 6) Souhrnné zobrazení upozornění na přicházející překročení doby jízdy Nyní si ukážeme, jak se zobrazí pro všechna vozidla najednou seznam nejbližších upozornění. 1. V aktivitě řidiče klikněte na Upozornění času řidiče 2. Můžete si vybrat zobrazení v Grafu Histogram porušení nařízení nebo zobrazení v seznamu Správa porušení nařízení 3. Časovým rozpětím si vyberete jestli chcete zobrazit všechna přicházející upozornění nebo jen ty nejbližší. Můžete zvolit 15, 30, 45, 60 a více než 60 minut. 4. Jakmile si vyberete potřebná kritéria zobrazí se Vám seznam přicházejících porušení neboli: a. Řidič Miroslav bude muset dělat přestávku po 4,5 hodinách jízdy v 17:46. b. Řidič Milan bude muset udělat denní odpočinek jinak v 17:31 překročí jeho doba jízdy 10hod. c. Zbytek řidičů udělalo v minulosti přestupky, proto jsou nazvány Alarm Verze strana 10 / 21

11 7) Stahování tachografů přiřazení karty podniku K tomu abyste mohli stahovat na dálku tachograf a kartu řidiče, musíte splnit následující podmínky: 1. Musíte mít přihlášený tachograf na Vaši společnost to splníte tím, že po zakoupení vozidla do tachografu vložíte Vaši kartu podniku a přihlásíte ji tam. 2. Do Dynafleet zadáte Vaši kartu podniku pozor na platnost. 3. Po celou dobu stahování musíte mít kartu podniku připojenou k počítači a zapnutou Aplikaci čtečky karet. Ve zkratce ke stahování tachografů a karet řidičů potřebujete kartu podniku a čtečku čipových karet CCID (stejná se používá např. pro internetové bankovnictví). Lze použít jakoukoliv čtečku karet, např. ACS ACR38-CCID, která je na obrázku. Pokud máte kartu podniku a čtečku karet nainstalovanou v počítači, prosím přihlaste se jako administrátor Jděte do záložky Administrace 2. V části Digitální tachograf se ikonou přidávají / upravují karty společnosti, 2. ikonou se přiřazují karty vozidlům. Např. pokud máte ve vozovém parku vozidla jezdící pod různými firmami tak každé z nich musí mít přiřazenu kartu podniku správné firmy. 3. V části Časové plány funkce Tachograph download si můžete nastavit jak pro 3. tachograf, tak pro kartu řidiče kdy chcete, aby Vám systém automaticky data stáhl. Lze nastavit např. každý 1. den v měsíci. Pozor v tento den musíte mít kartu podniku online, aby se data stáhla. Verze strana 11 / 21

12 K připojení karty podniku k počítači slouží aplikace čtečky karet. Proto, aby mohla fungovat, potřebujete mít na počítači nainstalovanou Javu nejlépe nejnovější verzi. Pokud si nejste jisti, jděte na stránku na které je odkaz Do I have Java? na obrázku níže v zeleném rámečku. Když tento odkaz zvolíte tak Vám stránka ověří jakou verzi Java máte a nabídne vhodnou instalaci nové. Nyní prosím zvolte možnost správa otevře se Vám okno, ve kterém zaregistrujete kartu podniku. v záložce Administrace, Verze strana 12 / 21

13 Touto ikonou spustíte aplikaci čtečky karet, je to online aplikace, kterou budete muset pokaždé znovu spustit po přihlášení do Dynafleet, abyste mohli stahovat data. Touto ikonou si můžete nainstalovat aplikaci čtečky karet do Vašeho počítače. Pokud si ji nainstalujete, tak už nebudete muset nic spouštět. Když budete chtít stahovat data tak stačí jen zasunout kartu do čtečky a vše se spojí samo. Touto ikonou přidáte kartu společnosti do systému. Touto ikonou lze upravit údaje karty podniku, např. pokud máte novou kartu, jelikož staré prošla platnost, tak musíte změnit číslo karty a sériové číslo, jinak nová karta nebude fungovat. 8) Jak zadat kartu podniku do Dynafleet: 1. Zapněte aplikaci čtečky karet. Pokud ji máte nainstalovanou, stačí jen vložit kartu do čtečky. 2. Objeví se Vám tabulka, kde je napsáno číslo karty a rozšířené sériové číslo karty. 3. Zmáčknutím ikony se objeví tabulka, do které vepíšete tyto čísla. Do komentáře napište, jak chcete, aby se karta jmenovala. Pak dáte tlačítko Vytvořit. Verze strana 13 / 21

14 Pokud zadání proběhlo v pořádku, tak se v Dynafleet objeví karta a její stav bude Online na obrázku níže v červeném rámečku. 9) Jak přiřadit kartu podniku vozidlům V záložce administrace zvolte možnost Digitální tachograf - přiřadit Verze strana 14 / 21

15 Vyberte vozidla 2. Vyberte kartu, kterou chcete přiřadit 3. Dejte tlačítko Přiřadit. Prosím nezapomeňte, že když vyměníte kartu za novou tak ji musíte změnit i v Dynafleet a znovu přiřadit. Verze strana 15 / 21

16 10) Stažení paměti tachografu Pokud chcete stahovat paměť tachografu, musíte mít vždy kartu podniku online (ve čtečce, čtečka připojená k počítači, zapnutá aplikace čtečky karet, počítač připojen k internetu) a nechat ji online po celou dobu stažení. Poznáte to tak, že v záložce Aktivita řidiče / záložka je napsáno, že karta je online. Pokud není Online tak stažení neproběhne. Stažení iniciujete buď zmáčknutím tlačítka Stažení nebo nastavením pravidelného stahování v administraci. Proces probíhá po inicializaci celý automaticky, pokud je auto vypnuté nebo nemáte-li kartu podniku online, systém počká, dokud se vozidlo nerozjede, a dokud nedáte kartu online. Jakmile budou všechny podmínky pro stažení splněny tak se data stáhnou. 1) V záložce Stažení tachografu, doporučujeme nejdříve kliknout na ikonu tím se Vám zobrazí grafický přehled u kolika aut / řidičů máte stažená data starší než zákonný počet dní (červená část grafu) nebo naopak v limitu dní (zelená část grafu). 2) Pokud kliknete na červenou část grafu tak Vám bude automaticky zobrazen seznam řidičů / vozidel, u kterých jsou data starší než zákonný počet dní. (na obrázku níže seznam řidičů. Pokud najedete kurzorem (myší) na písmeno v modrém kolečku tak se Vám zobrazí informace. Pokud máte kartu podniku online tak můžete ihned začít stahovat tlačítkem Stažení. Pozor v seznamu níže jsou jen řidiči, kteří nemají stažená data. Ti, kteří data mají stažená v posledním období, nejsou zobrazeni. Pokud je chcete vidět nebo stáhnout jejich data tak si je přidejte přetažením nebo šipkou. 3) Jakmile začnete data stahovat, tak se ve sloupci Stav stahování začnou měnit stavy na Ověřování, Stahování, Zapalování vypnuto, Karta společnosti offline, atd..). Takže jste vždy informováni o průběhu procesu. Verze strana 16 / 21

17 4) Když zvolíte ikonu a následně si všechna vozidla (s funkcí stahování karet a tachografů) přetáhnete myší nebo pomocí šipky do pracovního okna, tak u každého uvidíte informace, kdy budou data stažena, kdy byla poslední data z tachografu stažena atd. 5) Data si můžete zkontrolovat a vyexportovat v záložce. a. Kliknete na záložku b. Nastavte si, jaká data chcete vidět (tečka před nadpisem Data v paměti tachografu, atd..) c. Nastavte si datum Od a Do, data se Vám zobrazí automaticky b. a. c. Verze strana 17 / 21

18 6) V datech můžete také hledat, stačí do okna Hledat napsat část spz., např. koncové 4číslí a systém Vám vyhledá požadovaný řetězec. Níže na obrázku řetězec ) Export dat stačí označit požadované soubory na začátku řádku a stisknout tlačítko Exportovat vybrané soubory, soubory se Vám uloží do počítače. Verze strana 18 / 21

19 Data na sebe navazují, systém automaticky vždy stahuje od posledních stažených dat. Můžete si to zkontrolovat ve sloupci Období (UTC) červeně vyznačené data na sebe navazují k půlnoci. 11) Stažení karty řidiče Pro stažení karty řidiče platí stejná pravidla jako pro stažení paměti tachografu. Používejte k tomu záložky. Verze strana 19 / 21

20 12) Nastavení automatického stažení Aby stažení tachografů a karet řidičů fungovalo co nejefektivněji a s co nejmenší potřebu Vašich manuálních zásahů, doporučujeme, abyste nastavili termíny, kdy se budou data stahovat automaticky. Důležité je, aby v tyto dny a i několik dnů po nich byla Vaše karta podniku online. 1) Přihlaste se jako Administrátor. 2) Zvolte záložku administrace, na ní část Časové plány funkce Tachograf download. 3) Zvolte buď vůz, nebo řidič podle toho jaké časové plány chcete nastavit. 4) Pro vůz můžete nastavit 2 dny v měsíci, kdy dojde k automatickému stažení vyberte auta, zvolte tlačítko Konfigurovat plán, vyberte dny, dejte tlačítko Uložit tím je vše nastaveno. Verze strana 20 / 21

21 5) Pro řidiče můžete nastavit maximálně jeden den v každém týdnu, tedy 4 krát měsíčně. Vyberte řidiče, dejte tlačítko Konfigurovat plán, vyberte den v týdnu a hodinu kdy začne stažení. Dále můžete nastavit, jak často se stažení bude opakovat, jestli každý týden nebo jednou za dva týdny atd. Pro úspěšné stažení je nutno, aby byla karta podniku po celou dobu online, buď ji tedy musíte dát online, nebo si ji můžete připojit na Váš firemní server, aby byla online pořád. 13) Kontakty na podporu Pokud Vám něco nepůjde nebo budete potřebovat poradit, kontaktujte prosím Vašeho prodejce nebo přímo podporu Dynafleet: Vit Jurajda, , vit.jurajda@volvo.com Tereza Nehonská, , dynafleet.cz@volvo.com Mezinárodní podpora VAS, , vas.dynafleet.support@volvo.com Verze strana 21 / 21