[~i~i~:ri~:i:::p'::~:q:::::i~:~::::~:~:~~~i:::~~':::::::::::...:::r:dne KONTROLA UKOLU

Transkript

1 ~ 1 i [~i~i~:ri~:i:::p'::~:q:::::i~:~::::~:~:~~~i:::~~':::::::::::...:::r:dne 24~:Q ;:~Q!?:::::::::::::::::::::::::::::::::::I::::::::::::g:::::~::!:i:::::::::::::J Název materiálu:, o KONTROLA UKOLU Zdůvodnění: Materiál R 311 obsahuje přehled platných úkolů uložených na schůzích RMČ do včetně. V kolonce "Poznámka" je uvedena informace o vlastním plnění úkolu. Přílohy: č. 1 Tabulka: "Přehled o plnění úkolů uložených RMČ Bmo-Kohoutovice od počátku volebního období ". č.2 Zápis z porady zástupů MČ a SBF ze dne Návrh usnesení: RMČ ber e n a věd o ID í materiál R 311"Kontrola úkolů". Originál materiálu R 311 i s přílohou je přílohou originálu zápisu. zpracovatel právník úřadu dotčené odbory předkladatel Bc. Zdenek Krutek tajemník ÚMČMB xxx xxx xxx Bc. Zdenek Krutek tajemník r ÚMČMB """"" podpis R311

2 .: -:-:-:-:-:-:-:-:.:- Přehled o plnění aktuálních úkolů uložených Radou městské části Brno-Kohoutovice od počátku volebního období schůze RMČ včetně»»:-:.:-:-:-:«.:-:-:-:-:-:-:.:.:.: :-:-:-:-: :.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.::.:.:.:.:.:.:.:.:.:..;.:.. :.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.: :.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.::: :.:.:.: :-:-:-:.:-:.:-:-:-:-:-:-:.:-: ' p.č:..... čís.10usneseni ()bsa~(tiixi)ukoti(... i?ly!c:.. uklád.a >:..... z(jdpo.vfdir. t(!rjri [ťi plťl~ili.. 8:e$9~. ~ki[i~čn(jst..... I d 1) 2 I 6 14 d) ~~ih4miúi: OSM ÚMČMB předkládat na jednání RMČ zápisy z tzv. velkých porad se příloha č. 2 zápis z porady tajemník každý měsíc společností MOP BRNO, spol. s r. o. OSM plněno ze dne OSM ÚMČMB zajistit revizi smluv se společností MOP BRNO, spol. s r.o. na účtu údržby veřejných prostranství a zeleně -- tajemník 06/2015 OSM trvá c) vedoucí OF ÚMČMB Ing. Jitce Králové realizovat uvedené usnesení podle schválením roční závěrky ved.of do OF písmo b) tohoto usnesení (daňové přiznání za rok 2014) splněno v ZMČ dne g) OF ÚMČMB zapojit výtěžek ze vstupného do příjmů a výdajů rozpočtu MČ Brno-Kohoutovice, podle platné rozpočtové skladby tajemník 07/2015 OF trvá I g) c) OF ÚMČMB provést příslušné finanční operace podle písmo d) a e) tohoto dopis s výzvou pí tajemník OS/2015 OF usnesení (čisté najemné pí Tumpachové / úhrada posudku) splněno Tumpachové č.j Komisi pro informovanost a komunikaci určit přesná místa pro instalaci tabulí naučné stezky v MČ Brno-Kohoutovice předs. KrK 06/2015 SAM trvá tajemníkovi ÚMČMB Brno-Kohoutovice Bc. Zdenku Krutkovi zajistit podepsáno STA+MST 1 a c) podpis a zveřejnění schváleného Jednacího řádu RMČ podle přílohy č. 1 tajemník OS/2015 TAJ splněno zveřejněno na -- materiálu R tajemníkovi ÚMČMB Bc. Zdenku Krutkovi realizovat organizační, c) finanční, administrativní a technická opatření k zajištění podle písmo b) tajemník 07/2015 TAJ trvá -- tohoto usnesení (navýšení počtu zaměstnanců ÚMčMB + I) tajemníkovi ÚMČMB Bc. Zdenku Krutkoviaktualizovat Organizační řád d) ÚMČMB, případně i další vnitřní dokumenty se zapracováním nového tajemník TAJ trvá systemizovaného místa řediteli ZŠ a MŠ Brno, Chalabalova 2, p.o., PhDr. Vladimíru Moškvanovi, c) zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- PhDr. do Kč podle ust. 31 odst. 2 písmo c) zákona Č Sb., o rozpočtových Moškvan do MST2 trvá pravidlech územních rozpočtů II c) c) řediteli ZŠ Brno, Pavlovská 16, p.o., Mgr. Lumíru Sedláčkovi, zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč podle do Mgr. Sedláček ust. 31 odst. 2 písmo c) zákona Č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech do územních rozpočtů ředitelce MŠ Adélka, Brno, U Velké ceny 8, p.o., Renatě Šimečkové, zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč do p. Šimečková podle ust. 31 odst. 2 písmo c) zákona Č. 250/2000 Sb., o rozpočtových do pravidlech územních rozpočtů MST2 MST2 trvá trvá 70 ty..::.....::.....a -,oe.. -- r O. ~?'* (>c..-:o- ~

3 c) ředitelce MŠ Brno, Bellova 2, p.o., Miroslavě Havlové, zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč podle ust. 31 do p. Havlová odst. 2 písmo c) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech do l5 územních rozpočtů MST2 trvá c) c) ředitelce MŠ Brno, Libušina třída 29, p.o., Ludmile Adlerové, zajistit odvod t z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč podle ust. 31 do p. Adlerová odst. 2 písmo c) zákona č Sb., o rozpočtových pravidlech do MST2 trvá územních rozpočtů řediteli ZŠ a MŠ Brno, Chalabalova 2, p.o., PhDr. Vladimíru Moškvanovi, zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč PhDr. do podle ust. 31 odst. 2 písmo c) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových Moškvan do 31.\ MST2 trvá pravidlech územních rozpočtů jednateli společnosti MOP BRNO, spol. s r.o. Miroslavu Priessnitzovi MOP f) předložit RMČ plán investic společnosti MOP BRNO, spol. s.r.o. na období p. Priessnitz 08/2015 BRNO, trvá s.r.o d) řediteli ZŠ Brno, Pavlovská 16, p.o., Mgr. Lumíru Sedláčkovi, zajistit odvod z fondu investic do rozpočtu zřizovatele ve výši ,- Kč podle ust. 31 odst. 2 písmo c) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Mgr. Sed láček do MST2 trvá profi! zadavatele dne f) vedoucí OSM ÚMČMB zaslat výzvy k výběrovému řízení podle tajemník TAJ splněno / do schváleného seznamu (Oprava ZT1 ZŠ Pavlovská 16) vi 1:00 hod f) vedoucí OSM ÚMČMB zaslat výzvy k výběrovému řízení podle schváleného seznamu (Vybudování zahrady ZŠ a MŠ Chalabalova 2) profil zadavatele dne tajemník TAJ splněno /do v 11:00 hod vedoucí OSM ÚMČMB zajistit na profilu zadavatele zveřejnění celého d) textu smlouvy do 15 dnů od uzavření smlouvy (Opakující se topenárské tajemník 06/2015 TAJ trvá práce v bytových domech) vedoucí OSM ÚMČMB zajistit na profilu zadavatele zveřejnění celého d) textu smlouvy do 15 dnů od uzavření smlouvy (Opakující se podlaháiské tajemník TAJ trvá práce v bytových domech) vedoucí OSM ÚMČMB zajistit na profilu zadavatele zveřejnění celého d) textu smlouvy do 15 dnů od uzavření smlouvy (Oprava verejného tajemník 06/2015 TAJ trvá prostranství piedprostoru ZŠ Chalabalova 2) profil zadavatele dne vedoucímu OSM ÚMČMB zaslat výzvy k výběrovému řízení podle f) ~ - tajemník TAJ splněno / do schváleného seznamu (Oprava chodníku pred MS Libušina tilda) v 11:00 hod vedoucí OSM ÚMČMB zajistit na profilu zadavatele zveřejnění celého d) textu smlouvy do 15 dnů od uzavření smlouvy (Zateplení MŠ Bellova 2, tajemník 06/2015 OSM trvá p.o.)

4 vedoucí OSM ÚMČMB zajistit na profi1u zadavatele zveřejnění celého d) textu smlouvy do 15 dnů od uzavření smlouvy (Opakující se tajemník 06/2015 OSM trvá vodoinstalatérské práce v BD) vedoucí OSM ÚMČMB připravit vzor nájemní smlouvy pro náhradní c) ubytování nájemců, kterým se budou rekonstruovat bytová jádra v roce 2015 tajemník 16.RMČ OSM splněno (Vyčlenění bytových jednotek pro náhradní ubytování) samostatný RMČ-R333 materiál v vedoucí OSM ÚMČMB v součinností se správcem bytového fondu se SBF dohodnut postup d) připravit administrativní postup při náhradním ubytování (zajištění mj. tajemník OSM splněno na přihlášení bytu u EON, EON, RWE) RWE / protokol d) vedoucí OSM ÚMČMB informovat správce bytového fondu o usnesení na poradě se SBF dne tajemník neprodleně OSM splněno podle písmo c) (Pravidla realizace stavby byt. jader v obec. domech v MČ) J ť

5 ZÁPIS z porady zástupců MČ!ÚMČ Kohoutovice a správce bytového fondu spol. MOP BRNO s r.o. (dále jen SBF), konané dne 14. 0'5: 201S od 8,00 hod. v kanceláři starosty MČ Brno-Kohoutovice Přítomni: za MČ Kohoutovice: za MOP Brno spol. s r.o.: Petr Šafařík - starosta, Bc. Zdenek Krutek, Lenka Grulichová, Ing. Jana Králová, Ing. Aleš. Varmuža, Mgr. Martin. Láník Miroslav Priessnitz, Romana Forbergerová, Zuzana Smolíková. V úvodu porady představil jednatel MOP BRNO, spol. s r.o. pí Romanu Forbergerovou, vedoucí správy bytového fondu. Kontakty: viz níže. která je pověřenou Dlouhodobé úkoly: 1. Evidence plateb nájemného Evidence plateb nájemného, přehled plateb z aktuální evidence předkládat mandantovi průběžně a tyto platby společně odsouhlasovat. OF požaduje po SBF včasné předávání faktur, jejich kontrolu, a to zejména splatnost a identifikaci. Dále OF požaduje kontrolovat na fakturách DPH, aby nebylo nutné provádět opravy a byly dodrženy termíny, tj. nejpozději do 4 dne následujícího měsíce. Bylo poukázáno na rozdílné termíny stanovené mandátní smlouvou (z r vč. dodatku č. 1-5) a termíny stanovené dle současně sjednávaných a realizovaných dodavatelských smluv. Nutná aktualizace mandátní smlouvy (viz nové úkoly). T: průběžně 2. Kontrola neoprávněného užívání bytů SBF bude nadále důsledně provádět kontrolu neoprávněného užívání bytů a průběžně předávat informace na ÚMČ (vyklízení bytu Voříškova 2 - p. Šmídková). Info: t.č. probíhá soudní řízení - p. Šmídková podala odvolání ke Krajskému soudu. - jednatel, právník Mgr. Láník T: průběžně 2.1. A. Hainclová, b.č. 20, dluží nedoplatek za říjen 2014 (2.746,-Kč), T: splněno na tento je splátkový kalendář. 3. Plánované opravy - oznámení termínů a odstraňování závad Před zahájením plánovaných oprav v domech bude SBF infonnovat obyvatele na vývěskách alespoň 2 týdny předem - Průběžně plněno. SBF bude řádně přebírat práce, upozorňovat na nedodělky, kontrolovat úklid firem po provedených opravách, sledovat termíny odstranění nedodělků. jednatel, OF T: měsíčně, každá porada 4. Kontrola činnosti uklízeček SBF bude prověřovat a namátkou kontrolovat činnost uklízeček včetně využívání doby úklidu. SBF bude měsíčně provádět kontroly, o kterých bude informovat na poradách a z provedených kontrol bude vyhotovovat zápisy, jejíž součástí bude soupis prací. Soupis kontrol za období 04/2015 předán dne jednatel T: průběžně 5. Přidělování uvolněných bytů - rekonstrukce bytových jader dle rámcové smlouvy V případě přidělování uvolněných bytů bude nadále probíhat rekonstrukce bytových jader před předáním bytové jednotky nájemníkům. V ostatních případech (tj. na požadavek nájemníka) technik SBF a vedoucí OSM rozhodne, zda je oprava nutná nebo ne. V předávacím protokolu na byt od SBF musí být vždy vyjádření nájemníka, že si byt prohlédl, a že k technickému stavu bytu nemá žádné připomínky. Případné připomínky sepsat. Rekonstrukce bytových jader je dle uzavřené SoD - 7 pracovních dní. Pokud má nájemník speciální požadavek, technik sepíše zápis, kde bude posunut termín rekonstrukce. Info: t.č. probíhá rekonstrukce ve 3 b. j.: Jírovcova 3/8 volný l+kk; Voříškova 4/23 po p. Burešovi - volný 1+0 (realizace květen), Stamicova 5 - p. Šípková (provést reko b. j.) - jednatel + ved. OSM / T: průběžně - měsíčně 1

6 5.1. Navrženo zpracovat formulář, kde bude nájemce v případech požadavku na provedení rekonstrukce b. j. z vlastních prostředků upozorněn na budoucí investiční činnost MČ - plánovanou průběžnou rekonstrukci b. j. + zapracovat závazek nájemce na převod investice na vlastníka bytového domu. Z: ÚMČMB - právník ÚMČ T: předloží SBF formulář Mgr. Láník 5.2. SBF ve spolupráci se stavební firmou, která bude provádět rekonstrukci BJ, sepíše s každým nájemcem bytu, ve kterém se bude provádět výměna jádra závazné prohlášení, ve kterém bude uvedeno zda bude provedeno osazení vany či sprch. koutu a výběr barvy obkladů. Do navrhne Mgr. Láník postup co dělat, když nájemník odmítne rekonstrukci jádra., právník ÚMČ T: před zahájením stav. prací - SBF T: návrh postupu při odmítnutí - Mgr. Láník 6. Doložení bezdlužnosti k bytu při změně nájemníka V případě postoupení práva povinností vyplývajících z nájemní smlouvy - u směny bytů - před podpisem nové nájemní smlouvy a hlavně před následným fyzickým předáním musí být doložena aktuální bezdlužnost k předmětnému bytu. Bude vyčíslen i případný poplatek z prodlení. - jednatel T: měsíčně - Info: je plněno 6.1. Připravuje se vzorová smlouva o postoupení pohledávky v souvislosti s převzetím bytu s dluhem, která bude odsouhlasena JUDr. Dostál. T: do splněno 6.2. Návrh smlouvy dle předcházejícího bodu bude předložen do zastupitelstva MČ v 06/2015. Z: právník ÚMČ T: do zastupitelstva 06/2015 Kontrola úkolů: 1. Kontrola plnění smlouvy na opakující se práce Provést kontrolu plnění čl. IV. odst. 2. smluv na opakující se práce, který zní "Zhotovitel je povinen po písemně potvrzeném převzetí konkrétní objednávky od správy bytů, popř. objednatele neprodleně, nejpozději však do 2 dnů, zahájit provedení práce". Požadavek na SBF zpřísnit kontrolu techniků na předávání práce od zhotovitelů. - jednatel T: měsíčně, každá porada 2. Výběrové řízení na "opakující se práce" OSM zahájilo přípravu výběrového řízení na "opakující se práce" - Ing. Vannuža předal seznam končících smluv s uvedením data ukončení v r Info: přihlášky do VŘ probíhají do , zhotovitele na opakující se práce vybere rada MČ nejpozději do Úkol: připravit VŘ na provádění opakujících se revizí plynu a ostatních smluv, které končí do Z: Varmuža T: kontrola příští porada v 06/ Tabulka dlužníků Předložena tabulka dlužníků, vystěhovaných nájemníků. Stav dlužných částek k : byty ,81 Kč nebyty ,00 Kč - jednatel, vedoucí OSM, právník T: měsíčně, každá porada 3.1. Bude připraven návrh odpisů nevymahatelného dlužného nájemného, který bude předložen k projednání (schválení) ZMČ. Z: vedoucí OF + právník ÚMČ T: 06/2015 2

7 4. Úklid kontejnerových stání Řešení úklidu uvnitř kontejnerových stání - pí. Pospíšilová předala OSM seznam stání ve vlastnictví MČ. SBF předá podklady k projednání návrhu na změnu smlouvy MČ vs MOP o úklidu. Dle inventur zůstává ve VHČ 5 kontejnerových stání, ostatní budou řešeny v návrhu rozpočtu na r Z: OSM+OF TK: 11/2015 (návrh rozpočtu pro r. 2016) 5. Kanalizace U Velké ceny 10,12,14 Kamerové zkoušky udělány + proběhla deratizace. SBF zajistí výkaz výměr; následně realizace opravy uvnitř bytového domu půjde z VHČ, před BD bude opravu realizovat ze své úrovně BVaK,a.s. OSM zašle dopis na BVaK,a.s. s žádostí o součinnost realizování oprav mimo bytové domy. Splněno. BVaK práce dokončily. PD předaná, bude posouzen rozsah navržených prací., OSM T: příští porada 6. Kontrola přístupových chodníků k obecním domům SBF provede kontrolu přístupových chodníků k obecním domům a předá seznam domů, u kterých je třeba provést opravu. Přístupy k domům budou řešeny bezbariérově (viz Bellova 34, 36, 38 a Bellova 46, 48, 50). SBF zajistí PD včetně výkazu výměr. T: 06/2015 Různé: 1. Kamerový systém Byla předložena prezentace od spol. COMMIPEX s cenovým návrhem na instalaci kamerového sytému v BD Stamicoval,3,5. Náklady na 1 BD jsou odhadnuty na cca 160 tisíc vč. DPH. SBF předá podklady k evidovaným škodám a výši nákladů na jejich odstranění - následně OSM zpracuje informaci pro RMČ. Info: čeká se ještě na další cenovou nabídku. SBF sepíše škody v předmětném BD za rok 2014.,OSM T: 06/ Souhrnná zpráva za r SBF předá na ÚMČ souhrnnou zprávu za r o všech podaných stížnostech nájemníků obecních bytů, doručených na SBF s uvedením jejich vyřešení. Splněno částečně, dodáno za období /2015, některé stížnosti chybí (např. doc. Říha, Bellova 15) Upravit, doplnit a předat na OSM. Přehled bude podkladem pro případnou žádost podle zák. č. 106/1999 Sb. TK: , trvá 3. Kontrola střešního pláště na BD Voříškova 4 a U Velké cenylo-14, SBF provede kontrolu střešního pláště na BD Voříškova 4 a U Velké cenyl0-14, zda není nutné provést celkovou opravu. Pokud je třeba provést celkové opravy i na jiných BD, předá SBF požadavek na OSM. Info: SBF předalo požadavek na zvážení opravu střech Axmanova 7,9,11 a Stamicova 1. T: 05/15 4. Vyklizení bytu Voříškova 4 Vyklizení bytu Voříškova 4, byt č. 23, který byl neoprávněně užíván, proběhlo T: splněno 5. Zastavení výměny zařizovacích předmětů v bytových jádrech MČ vznesla požadavek na zastavení výměny - van, umyvadel, WC, baterií, podlahové krytiny, dveří, kuchyňských linek v domech, kde budou probíhat opravy výtahů a výměna bytových jader. jednatel K: každá porada od 05/15 6. Stanovisko s umístěním kadeřnického salonu v objektu Stamicova 11 SBF předloží stanovisko s umístěním záměru kadeřnického a kosmetického salonu v objektu Stamicova 11 (Juventus). Stanovisko se bude týkat: 1) prostor v suterénu objektu a 2) prostor ve vstupní části objektu vlevo 3

8 od vstupu, předpokládané náklady na úpravu prostor pro účely pronájmu i následných provozních nákladů budou vyčísleny zvlášť pro každý nebytový prostor (pro účely zveřejnění záměru). T: do Informace - kontakty Miroslav Priessnitz Romana Forbergerová mobil: mobil: Informace SBF o počtech bytů - upřesnění ze strany SBF Obecní byty: byty OV, kterým se zajišťuje správa Obecní byty v SVJ 69 Nebyty: priessnitz@mopbmo.cz forbergerova@mopbrno.cz Nové úkoly z : 1. Termíny předání účetních dokladů V součinnosti s OF se určí termíny předání účetních dokladů popř. jiné dokumentace, které budou zapracovány do mandátní smlouvy s SBF. Z: tajemník ÚMČMB K: Předání dokladů MOP - ÚMČMB (OSM) Pravidelných úterních porad mezi SBF a referentkou OSM bude SBF využito k předávání dokladů a písemností pro ÚMČMB., OSM K: vyhodnocovat průběžně na každé měsíční poradě 3. Rekonstrukce bytových jader Do pátku dne předloží Ing. Varmuža k diskuzi návrh formuláře dotazníku s nájemníky, kde budou stanovena pravidla realizace a požadavky nájemníků na realizaci investice. Z: Ing. Varmuža T: Příští pravidelná měsíční porada zástupců MČ a SBF se uskuteční dne: od 08:00 hodin. V Brně-Kohoutovicích dne Zapsal: Ing. Aleš Varmuža Ověřil: Bc. Zdenek Krutek Rozdělovník: ÚMČMB Bmo-Kohoutovice: Petr Šafařík - starosta, Bc. Zdenek Krutek, Lenka Grulichová, Ing. Jana Králová, Jana Blažková, Ing. Aleš Varmuža, Jana Pospíšilová, Mgr. Martin. Láník MOP BRNO, spol. s 1'.0.: Miroslav Priessnitz - jednatel, Romana Forbergerová, Zuzana Smolíková Přílohy (jen u originálu): kontrola úklidu, 4 zápisy z týdenních porad s ref. OSM vs SBF Zápis rozeslán dle rozdělovníku dne