Správce pošty Příručka k programu

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Správce pošty 2008. Příručka k programu"

Transkript

1 Správce pošty 2008 Příručka k programu Kniha pošty Adresář Evidence poštovného Tisk obálek, etiket Tisk složenek, pod.lístků. PSČ Zpracování dokumentů

2 Obsah Instalace programu prvních kroků s programem...2 Rychlé zadávání zásilek...3 Nastavení rychlého zadávání...5 Přijetí pošty do firmy...7 Údaje o zásilce...9 Přijetí vrácené zásilky...10 Přijetí doručenky...11 Přijetí jiné zásilky...12 Noviny a časopisy...12 Odeslání pošty z firmy...13 Odeslání obchodního balíku nebo profi balíku...14 Kniha přijaté a odeslané pošty ( Archív pošty )...15 Mazání v knize pošty...16 Hledání v knize pošty...16 Rozšířené výběry z knihy pošty...18 Tisk z knihy pošty...19 Úprava záznamu v archívu...20 Pozdější doplňování údajů o zásilkách...20 Konec dne a odchod na poštu...22 Tisk klasické knihy pošty...23 Adresář...24 Knihy adres...24 Přidání nové adresy do adresáře.. 26 Úprava adresy...27 Kopírování adresy...28 Kopírování adresy do dopisu v jiném programu...28 Přesunutí adresy...29 Smazání adresy...29 Označování adres v adresáři...30 Export / import adres...31 Tisk z adresáře...33 Tisk obálek...35 Tisk etiket...37 Tisk formulářů pošty...38 Tisk seznamů z adresáře...39 Současné nastavení tisku...39 Evidence poštovného...42 Tisk dokladů o výdajích za poštovné...43 PSČ...44 Hlídač lhůt...46 Tisk z hlídače lhůt...47 Nastavení lhůt...48 Nastavení obsahů zásilek a poznámek k zásilkám...48 Nastavení programu...49 Nastavení evidence poštovného...49 Nastavení číslování zásilek...50 Nastavení zaměstnanců...51 Nastavení sloupců...52 Zálohování dat...53 Obnova dat...53 Technická podpora...54 Ing. Tomáš Chaloupka Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez výslovného svolení autora. Doc. v Správce pošty 2008

3 Instalace programu Jak program nainstalovat? Instalace jednouživatelské verze: Vložte disk do CDROM mechaniky a pokud se instalační program nespustí automaticky spusťte Setup.exe. Dále pokračujte dle pokynů na obrazovce. Pokud se objeví hláška o instalaci BDE (v angličtině) zvolte volbu Yes pro potvrzení instalace. Pokud instalace BDE hlásí nedostatek místa na disku. Zkontrolujte jeho kapacitu a pokud je dostatečná (alespoň 50MB) potvrďte instalaci BDE. Po instalaci doporučujeme přečíst 6 prvních kroků s programem (viz. str. 2) Instalační CD si pečlivě uchovejte!!! Instalace rozšířené a síťové verze programu (verze označené číslem 3.x.x): Vložte disk do CDROM mechaniky a pokud se instalační program nespustí automaticky spusťte Setup.exe. Dále pokračujte dle instalačních pokynů uvedených v příloze k programu!!! (jsou umístěny i na na instalačním CD v PDF). Po instalaci doporučujeme přečíst 6 prvních kroků s programem (viz. str. 2) Instalační CD si pečlivě uchovejte!!! Jak program reinstalovat? 1. Nainstalujte program z originálního CD (viz. výše). 2. Nainstalujte poslední upgrade programu. 3. Proveďte obnovu dat ze zálohy (viz. str. 53). Pokud jste originální CD ztratil(a) není možné provést reinstalaci. Kontaktujte technickou podporu: V případě, že máte zaplacenu technickou podporu bude vám za manipulační poplatek vystaven duplikát instalace aktuální verze. V případě, že podporu nemáte zaplacenu je nutné zakoupit plný upgrade na aktuální verzi programu (duplikáty starších verzí nelze vytvořit). Správce pošty

4 6 prvních kroků s programem 1. Jak rychle zadávat zásilky do programu? Program vám umožňuje dva způsoby zadávání zásilek. Klasické a rychlé. Rychlé zadávání vám umožňuje provést zadávání zásilek velmi rychle a to i bez použití myši. Navíc je možné si toto zadávání nastavit podle vašich potřeb, čímž se zadávání zásilek může ještě více zrychlit (více str. 3) 2. Dokáže program vytisknout vyplněné hromadné podací archy? Není problém. Hromadné podací lístky vypadají stejně jako natištěné z tiskárny poštou. Včetně doplnění všech údajů o adresách zásilek a udaných cenách popř. poštovném. Viz. str "Konec dne a odchod na poštu". 3. Je možné z programu vytisknout klasickou knihu pošty? Bez problémů si můžete vaší klasickou knihu pošty včetně místa pro podpis zaměstnance. Jak si vytisknout klasickou knihu pošty najdete na str "Tisk klasické knihy pošty". Navíc si můžete vytisknout také libovolné sestavy z archívu pošty viz. str. 19 "Tisk z archívu pošty" 4. Kde je možné špatně zadané údaje opravit? Jednoduše v archívu pošty viz. str Jak se v programu projeví přechod na nový rok? Především, s přechodem na nový rok nemusíte nic měnit nebo nastavovat. Vše probíhá úplně automaticky, takže přechod na nový rok postřehnete jen tím, že číslo jednací nabídnuté počítačem začíná od čísla Je možné provozovat program v počítačové síti? Jednouživatelská verze programu umožňuje provoz jen na jednom lokálním počítači. Existuje však i síťová verze programu, která umožňuje provoz v počítačové síti. Síťová verze umožňuje pracovat více uživatelům najednou. Více o jednotlivých druzích síťových verzí najdete na internetu: nebo nám napište na: Správce pošty

5 Rychlé zadávání zásilek V programu Správce pošty existují dvě možnosti jak zadávat zásilky: 1. Pomocí standardního zadávání.( viz. Evidence přijaté pošty nebo evidence odeslané pošty str. 7 a str. 13 ) 2. Pomocí rychlého zadávání zásilek. (viz. níže) Poznámka: V síťové a rozšířené verzi je pouze rychlé zadávání!!! Hlavní výhodou rychlého zadávání je, že k jeho ovládání potřebujete pouze klávesnici + můžete si celý formulář libovolně nastavit přesně podle vašich potřeb (viz. str. 5 nastavení rychlého zadávání) Můžete také používat klasické entrování pro přesun mezi jednotlivými políčky. Samozřejmě lze i v tomto okně používat klasické ovládání ( tabulátor, mezerník ) Standardní zadávání je vhodné v případě, že potřebujete zadat více zásilek se stejným obsahem na více adres vybraných z adresáře. Přijetí doručenky a vrácené zásilky je popsáno na str V hlavním menu klikněte na tlač. Rychlé zadávání (nebo Ctrl+R) 2. Objevilo se vám následující okno: Jak rychle zadávat hodnoty pomocí klávesnice? K přeskakování mezi jednotlivými políčky můžete používat klávesu Enter nebo tabulátor. Význam jednotlivých položek najdete na str. 9. Hledání a zadávání adres je popsáno na následující straně. Správce pošty

6 Při vybíraní v políčcích Zásilka je: a Druh zásilky si můžete druh zásilky vybrat jednoduše tak, že stisknete příslušné písmeno. Např: O Odeslaná značí, že po stisknutí klávesy o se automaticky vybere - druh zásilky Odeslaná. K posunu na další políčko stiskněte Enter. Seznam všech možných písmen se vám objeví po rozbalení nabídky. J Hledání /zadávání adresy: Pokud zadáváte novou adresu označte pole Nová adresa Pokud chcete adresu vyhledat v adresáři zrušte toto označení. Automaticky se vám nabídne pole pro hledání adresy. Zde stačí jen jen napsat počáteční část jejího názvu a stisknout klávesu F9. Chcete-li hledat adresu podle jiných kritérií stiskněte klávesu F6. Chcete-li vybranou adresu upravit stiskněte F7, pro smazání vybrané adresy F8. Poznámka: Tlačítka Upravit a Smazat se objevují jen pokud je k dispozici nějaká vybraná adresa. V rychlém zadávání můžete přidat do adresáře novou adresu, bez nutnosti ji zpětně zadávat. Pokud nebudete chtít adresu do adresáře uložit, stačí jen zrušit toto označení: J Tip: Pokud zadáváte více zásilek najednou od stejného odesílatele (adresáta) stačí označit pole Nabídni adresu znovu - program adresu zmrazí a nemusíte ji zadávat znovu. Hledání PSČ: Při zadávání adresy vám program automaticky po zadání PSČ doplní název města (je-li v seznamu PSČ k dispozici). Stačí v políčku PSČ zadat PSČ a stisknout klávesu Enter. Pokud bude PSČ nalezeno, program automaticky skočí na další políčko. Pokud ne, skočí do políčka Město, kde můžete nové město přidat. Neznáte-li PSČ stiskněte F7 nebo klikněte na tlačítko PSČ??. Význam jednotlivých políček najdete na str. 9. Máte vše zadáno? Klikněte na tlačítko Uložit. Správce pošty

7 Nastavení rychlého zadávání S pomocí tohoto nastavení si můžete výrazně zrychlit práci při rychlém zadávání zásilek. 1. V rychlém zadávání si klikněte na tlačítko "Nastavení..." ( vpravo dole ) 2. Objevilo se vám následující okno: Údaje o zásilce" V této skupině si můžete určit, které údaje o zásilkách budete nebo nebudete zadávat. Pokud je příslušné políčko označeno, znamená to, že se vám bude nabízet k vyplnění. Můžete tak výrazně zrychlit zadávání. "Všechny odesl. z. jsou vyřízené" znamená, že všechny odeslané zásilky budou označeny jako vyřízené s datem vyřízení = datum odeslání. "Po spuštění vždy odesl. pošta" = při spuštění rychlého zadávání se vám vždy nabídne automaticky, že zásilka je odeslaná, což vám zrychlí práci. Pokud zadáváte více přijatých zaškrtnutí políčka zrušte. "Po startu nastav druh zásilky na:" při spuštění rychlého zadávání se vám může vždy automaticky nabídnout vybraný druh zásilky. "Potvrzení uložení dat" = je-li toto políčko zaškrtnuto bude se vás program před uložením zásilky ptát, jestli tuto zásilku chcete určitě uložit. "Po uložení zachovat údaje" = pokud například zadáváte více zásilek, kde máte stejný obsah zásilky je vhodné mít toto políčko označené. Nebudete muset znovu vyplňovat např. stejný obsah zásilky jako měla předešlá uložená zásilka. Zachovají se vám všechny údaje obsah, poznámka, poštovné, značka... "Po uložení smazat adresu" = zadáváte-li například více zásilek za sebou, kdy adresát ( odesílatel ) je stejný, ale ostatní údaje o zásilce jsou jiné zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Adresa bude po uložení zachována a vy ji nemusíte znovu zadávat nebo vybírat z adresáře. Správce pošty

8 "První písmena vždy velká" = chcete-li aby vždy u adresy byla první písmena velká (napíšete-li první malé písmeno automaticky se změní na velké platí i pro adresář). "Nabízet přidávání zaměstnanců" = pokud zaměstnanec, kterého chcete přidat do položky vyřizuje není v seznamu zaměstnanců počítač vám jej automaticky nabídne k přidání. Jinak je nutné jej přidat v nastavení programu (viz. str. 51) "Po uložení smaž podací číslo" = Je-li tato položka označena zůstane vám po uložení podací číslo vyplněno. Je tak možné zadat další jen úpravou posledních číslic bez nutnosti zadávat jej znovu celé. "Po uložení jdi na položku" = Jakmile zásilku uložíte může program automaticky skočit do položky, kterou vyberete, což vám může značně zrychlit zadávání. "Nové adresy ukládat do adresáře" = Pokud si nepřejete ukládat automaticky nové adresy do adresáře zrušte označení této volby. "Země je vždy Česká republika" = pokud odesíláte zásilky jen do ČR označte tuto volbu. Ze zadávání zmizí pole Země a Stát což vám zrychlí zadávání. "Používat příjmení, jméno, titul" = Pokud zadáváte jméno osoby přímo do pole firma a tyto položky nevyužíváte zrušte označení této volby. Pole ze zadávání zmizí. "Používat vždy tuto knihu adres" = Pokud máte jen jednu knihu adres označte tuto volbu. Program bude hledat adresy i přidávat nové pouze z této knihy adres. Zároveň vám pole s výběrem knihy adres zmizí, což vám dále zrychlí zadávání. Poznámka k zadávání zásilek v síťové a rozšířené verzi: Čísla jednací: U síťové verze programu není číslo jednací nabízeno před uložením zásilky, ale je oznámeno hláškou až po uložení zásilky. Důvodem je, že zadávat zásilky najednou může více uživatelů. Čísla jednací přiděluje server a nemůže tak vzniknout duplicita. Pokud chcete zadat číslo jednací ručně a ignorovat automatické číslování jednoduše klikněte na políčko číslo jednací a zadejte požadované číslo. Vámi zadané číslo číselnou řadu neovlivní. Správce pošty

9 Přijetí pošty do firmy Jak zapsat přijatou zásilku do knihy pošty? 1. V hlavním menu klikněte na tlačítko Přijatá pošta. 2. Vyberte si co vám přišlo ( např. doporučené psaní ). PŘIJETÍ POŠTY můžete rychleji zadat pomocí rychlého zadávání zásilek (viz. str.3) Síťová a rozšířená verze obsahuje pouze rychlé zadávání 3. Klikněte na tlačítko Další >>>. J Tip: Zaevidovat poštu můžete i jednodušeji pomocí menu přijatá pošta nebo zkratkových kláves. viz. obr. vpravo. Například po stisku klávesy F6 v hlavním okně se vám automaticky zobrazí formulář pro doporučené psaní a můžete hned začít přidávat. 4. Nyní se vám otevřelo toto okno: nebo okno Vrácená zásilka - viz str. 10 Doručenka - viz. str. 11 Noviny a časop. - viz str.12, Jiná zásilka - viz str Vyplňte údaje o zásilce, které chcete mít v evidenci (viz. str. 8, 9). 6. Klikněte na tlačítko Přidat. Chcete-li pokračovat v zadávání stejného druhu zásilek ( např. doporučených zásilek ). Klikněte na tlačítko Přidat další. Správce pošty

10 Odesílatel ( u odeslané zásilky adresát ) Kniha adres: Adresář je kvůli větší přehlednosti rozdělen na několik knih adres ( například nájemci, dodavatelé apod. ) Vyberte si knihu adres, která nejspíše obsahuje vámi hledanou adresu. Více o knihách adres najdete na str. 24. Firma, příjm: Vyberte si ze seznamu firmu, ze které vám zásilka přišla. Tlačítko adresář Chcete-li si vybrat více než jen jednu adresu klikněte na toto tlačítko nebo stiskněte F7. Přejdete do adresáře a pomocí zaškrtávání" si jednoduše vyberete všechny adresy, které potřebujete. J Tip: Pokud si přejete zapsat najednou několik zásilek se stejnými údaji. Např. Do firmy vám přišlo několik zásilek se stejným obsahem ( např. 6 doporučených dopisů s fakturami ). Nemusíte je zadávat jednotlivě, ale najednou a ulehčit si tak práci. Jak na to? Jednoduše si kliknutím na tlačítko Adresář vyberete v adresáři ( zaškrtnutím - viz. str. 30 ) příslušné adresy odesílatelů faktur a stisknete tlačítko OK. Po stisku tlačítka Přidat se automaticky zaevidují všechny najednou. Každá s jiným číslem jednacím nebo stejným pokud máte zaškrtnutu volbu Neměň čj..(tato možnost není v síťové a rozšířené verzi technicky možná). Tlačítko upravit adresu Nejste si jisti, zda vybraná adresa je ta správná? Klikněte ( nebo stiskněte F6 ) a můžete si ji detailně prohlédnout i upravit. Tlačítko nová adresa Adresa, kterou chcete přiřadit k zásilce není v adresáři? Kliknutím na toto tlačítko ( nebo stisknutím F5 ) ji můžete jednoduše přidat. Nabídni znovu Chcete-li aby při stisku tlačítka "Přidat další" zůstala vybrána stejná adresa ( např. když přijímáte zásilky s různým obsahem od stejného odesílatele ) zaškrtněte tuto volbu. Tlačítko najít nejbližší adresu Když zadáte do políčka "Firma, přijm." část názvu firmy a stisknete klávesu "Enter" nebo toto tlačítko počítač vám automaticky vyhledá a nabídne adresu, která mu nejblíže odpovídá. Správce pošty

11 Údaje o zásilce Datum přijetí ( u odeslaných zásilek odeslání ): Datum, kdy byla zásilka přijata (odeslána). Můžete zadat i datum dopředu nebo dozadu (POZOR!!! Při zadávání do jiného roku než současného je nutné nejprve změnit rok, se kterým pracujete viz. str. 15). Číslo jednací: Číslo jednací přiřazuje každé zásilce automaticky počítač. Je však možné ho libovolně změnit. Pomocí volby Neměň můžete č.j. zmrazit a přidat tak jedno č.j. více zásilkám najednou. Nastavení číslování - viz. str. 50. Obsah dopisu: Například faktura, smlouva apod. - viz. také str. 48 Poznámka: Např. počet listů,příloh, číslo faktury nebo jiné inf. - viz. také str. 48 Poštovné (doplatek): Kolik je poštovné (doplatek) poštovného. POZOR!!! Poštovné (doplatek) bude odečten z evidence poštovného známek!!! Podací číslo a poznámka 2: Údaje o tom, odkud byla zásilka odeslána a pod jakým číslem. Políčko poznámka 2 můžete použít pro další doplň. údaje o zásilce. Vyřizuje: Vyberte si ze seznamu zaměstnanců toho konkrétního, kdo zásilku vyřizuje. Více o zaměstnancích najdete na str. 51 Jak přidat zaměstnance k jednotlivé zásilce? Stačí jen při zadávání jednotlivé zásilky vybrat si ze seznamu zaměstnanců toho konkrétního nebo zadat několik počátečních písmen a stisknout Enter ( vy rychlém zadávání také F9 ). Značka: Ke každé zásilce můžete přidat značku jako například číslo jednací odesílatele u přijaté zásilky nebo číslo faktury. Usnadníte si potom hledání různých dokumentů. Lhůta: Do pole lhůta zadejte vámi požadovanou lhůtu, do které musí být zásilka vyřízena. Pokud nechcete sledovat lhůtu pro vyřízení nechte 0. ( více viz. str. 46 ) J Tip: Pokud dvojitě kliknete myší (nebo stisknete tlačítko F9) v poli lhůta změní se automaticky na standardní lhůtu (nastavení viz. str. 46) a naopak. Nemusíte tak neustále lhůtu přepisovat a zadávat. Správce pošty

12 Přijetí vrácené zásilky Co je to vrácená zásilka? Vše co jste v minulosti odeslali a vrátilo se vám zpět. ( Například kvůli tomu, že se adresát přestěhoval ). 4. ( pokračování ze str. 7 ) Klikněte na tlačítko Další. Nyní se Vám otevřelo toto okno: Poznámka. Pokud zásilka není v evidenci (např. protože jste dříve program nepoužívali a zásilka je staršího data ) klikněte na volbu Není v evidenci - potom zadejte údaje o zásilce ( viz. přijetí běžné zásilky str. 7 ) psaní. 5. Vyberte si ze seznamu Co se vrátilo druh dopisu, který se vám vrátil. Např. Doporučené 6. Zadejte datum, kdy jste zásilku odeslali nebo podací číslo. 7. Klikněte na tlačítko Najít 8. V tabulce výsledek hledání se vám objevily zásilky, které odpovídají vaší volbě. 9. Vyberte si zásilku. ( Klikněte na ni - bude označená modře a před ní bude malá šipka ) viz. obrázek výše. 10. Zadejte si doplňující údaje o vrácené zásilce ( např. proč se vrátila ) 11. Klikněte na tlačítko Přidat. Hotovo Informace o vrácené zásilce nebo doručence se připíší přímo k vybrané zásilce. V Tyto údaje můžete také doplnit přímo u zásilky v archívu pošty při úpravě zásilky (viz. str. 20) záložka Adresát(Odesílatel) - viz. obr. Správce pošty

13 Přijetí doručenky (dodejky) Přijetí doručenky (dodejky), kterou jste v minulosti odeslali k nějaké vaší zásilce. Např. k doporučenému dopisu. 4. ( pokračování ze str. 7 ) Klikněte na tlačítko Další. Nyní se vám otevřelo toto okno: m Pozn. Pokud zásilka není v evidenci ( např. protože jste dříve program nepoužívali a zásilka je staršího data ) klikněte na volbu Není v evidenci - potom zadejte údaje o zásilce ( viz. přijetí běžné zásilky str. 7 ) 5. Vyberte si ze seznamu Přiložena k druh dopisu, ke kterému se doručenka vztahuje. Např. Doporučené psaní. 6. Zadejte datum, kdy jste zásilku odeslali nebo podací číslo. 7. Klikněte na tlačítko Najít 8. V tabulce výsledek hledání se vám objevily zásilky, které odpovídají vaší volbě. 9. Vyberte si zásilku. ( Klikněte na ni - bude ozn. modře a před ní bude malá šipka ) 10. Zadejte si doplňující údaje o doručence ( např. kdo a kdy ji převzal ). 11. Klikněte na tlačítko Přidat Informace o vrácené zásilce nebo doručence se připíší přímo k vybrané zásilce. V Tyto údaje můžete také doplnit přímo u zásilky v archívu pošty při úpravě zásilky (viz. str. 20) záložka Adresát(Odesílatel) - viz. obr. Správce pošty

14 Přijetí jiné zásilky Internet: Jiné zásilky jsou všechny zásilky, které nejsou nabízeny k výběru. Např. Osobně předané zásilky, EMS, Obchodní balík, Profi balík, Messanger apod. POZOR: U síťové a rozšířené verze je rychlém zadávání více druhů zásilek (cca 30). Pokud i přesto není vámi požadovaný druh uveden je třeba jej zadat v nastavení programu viz. nápověda. 4. ( pokračování ze str. 7 ) O jaký druh zásilky se jedná si vyberte v seznamu Druh zásilky nebo zadejte vlastní název Zadáváte-li obchodní balíky nebo profi balíky viz. str. 14. Vyplňte ostatní údaje o zásilce a pokračujte dále podle str. 7. Noviny a časopisy 4. ( pokračování ze str. 7 ) Klikněte na tlačítko Další. Nyní se vám otevřelo toto okno: 5. Vyberte si o jaký druh novin nebo časopisů se jedná. 6. Zadejte datum přijetí a poznámku ( např. číslo novin ) 7. Klikněte na tlačítko Přidat. POZOR: U síťové a rozšířené verze programu je nutné vybrat druh zásilky Noviny a časopisy v rychlém zadávání. Druh novin zadejte do pole název firmy. Správce pošty

15 Odeslání pošty z firmy Jak zapsat odeslanou zásilku do knihy pošty? 1. V hlavním menu klikněte na tlačítko Odeslaná pošta. ODESLÁNÍ POŠTY můžete rychleji zadat pomocí rychlého zadávání zásilek (viz. str.3) Síťová a rozšířená verze obsahuje pouze rychlé zadávání 2. Vyberte si co se chystáte odeslat ( např. doporučené psaní ). 3. Klikněte na tlačítko Další >>>. J Tip: Zaevidovat poštu můžete i jednodušeji pomocí menu odeslaná pošta nebo zkratkových kláves. viz. obr. Například po stisku klávesy F9 v hlavním okně se vám automaticky zobrazí formulář pro doporučené psaní a můžete hned začít přidávat. 4. Nyní se vám otevřelo toto okno: Co znamenají jednotlivá políčka? Políčka mají stejný význam jako u přijaté pošty viz. str. 9 Pokud odesíláte jiné zásilky postupujte stejně jako u jiné přijaté zásilky viz. str. 12 Správce pošty

16 Výpočet poštovného pro odeslanou zásilku 1. Klikněte na tlačítko Poštovné Poštovné můžete zadat ručně do políčka Poštovné nebo můžete nechat program, ať vám ho spočítá automaticky. Objeví se vám toto okno: 2. Vyberte si hmotnost zásilky a další údaje ( kam zásilka směřuje ). 3. Klikněte na tlačítko Vypočítat. 4. V políčku Poštovné se vám objeví vypočítané poštovné. 5. Klikněte na tlačítko Zavřít. A co když chci poštovné zadat až později ( třeba po příchodu z pošty )? V tomto případě zaškrtněte volbu Určeno později. m Poznámka: Poštovné u jiných zásilek musíte zadat sami. m Pozor : Spolu s uložením zásilky do evidence pošty bude výše poštovného odečtena z evidence poštovného. Např. známek. Odeslání obchodního balíku nebo profi balíku Pokud zadáváte Obchodní balík nebo Profi balík zadejte ho jako jinou zásilku. Uveďte jako druh jiné zásilky text: Profi balík nebo Obchodní balík. Tento text má význam při odchodu na poštu - počítač vám automaticky nabídne tisk podacích lístků pro profi balíky nebo obchodní balíky včetně štítků na tyto druhy balíků. POZOR: U síťové a rozšířené verze programu je nutné vybrat tento druh zásilky přímo v poli Druh zásilky v rychlém zadávání. Správce pošty

17 Kniha přijaté a odeslané pošty ( Archív pošty ) Kniha přijaté a odeslané pošty se skrývá v archívu pošty, který uvidíte, když kliknete na tlačítko Archív pošty. V knize pošty můžete provádět změny, mazat a to nejdůležitější třídit a hledat. Hledání je velmi jednoduché, ale přitom velmi výkonné. m Poznámka: Archív pošty je rozdělen do jednotlivých let. Chcete-li například hledat v roce 1996 musíte si nejdříve změnit rok ( nahoře vedle výběrů ) Podobně je uchováván i archív poštovného ( rozdělení do jednotliv. let ). J Tip: Nastavení sloupců v knize pošty podle vašich přání viz. str. 52 J Tip: Hledáte-li něco podívejte se na následující str. J Tip: Řazení sestupně znamená, že jsou zásilky seřazeny od dnešního data do minulosti tj. Dnešní záznamy jsou jako první. Pokud toto označení zrušíte jsou seřazeny opačně. Vyzkoušejte. Správce pošty

18 Mazání v knize pošty 1. Najděte si v tabulce záznam, který chcete vymazat. ( Je u něj šipka, pokud ne klikněte na něj ). 2. Klikněte na tlačítko Odstranit. 3. Nyní se vám otevřelo následující okno: 4. Chcete-li záznam v knize opravdu odstranit klikněte na tlačítko "Ano". M POZOR: Smazané záznamy v knize pošty nejdou obnovit! Proto si opravdu rozmyslete chcete-li je navždy smazat!!! Se smazáním zmizí i jeho číslo jednací ( řada čísel nebude úplná ). Zároveň se smaže i záznam o poštovném v knize poštovného!!! Hledání v knize pošty Rychlé hledání v archívu ( knize ) pošty Rychlé hledání v archívu pošty můžete využít vždy, když hledáte pouze zásilky od určitého odesílatele ( nebo adresáta ) nebo s určitým číslem jednacím, poznámkou, obsahem zásilky apod. Je možné samozřejmě použít i jejich kombinaci. Chcete-li např. vyhledat zásilku s číslem jednacím 100 zadejte do políčka číslo jednací číslo 100 a stiskněte tlačítko "Najdi". nebo "Enter" Podobně postupujte při hledání zásilek s určitou osobou. Stačí si jen vybrat "Firma, příjmení" z nabízených adres nebo zadejte část názvu např. "úřad" a "Enter" nebo klikněte na tlačítko "Najdi" Rychlé hledání vyhledává všechny názvy firem nebo příjmení, kde se zadaná část názvu vyskytuje. Tento způsob hledání platí i při hledání v ostatních polích. V políčku značka je možné tento způsob hledání zrušit a hledat jen určitou značku ( např. přesné číslo faktury ). Pokud potřebujete hledat v poli značka také podle části značky ( např. je-li značka 150/PU/89 a vy potřebujete hledat všechny zásilky, kde je PU ) zaškrtněte v nastavení programu možnost V rychlém hledání podle značky hledej i část značky. Není-li toto políčko označeno bude počítač při hledání v políčku značka hledat přesné zadání značky. Správce pošty

19 Podrobné hledání v archívu pošty K složitějšímu hledání ve vaší knize pošty slouží výběry. Nejdříve si vytvoříte výběr ( filtr, otázku ) a program vám na ní odpoví. Jak na to? Můžete si vybrat některý z vašich dřívějších výběrů nebo si vytvořit vlastní. Samozřejmě, že můžete stávající výběry upravovat. Upravovat je stejné jako zadávat nový s tím rozdílem, že pokud chcete přidat nový klikněte na tlačítko Nový výběr a pokud se rozhodnete upravit stávající kliknete na tlačítko Upravit výběr. Vámi zadané výběry lze i smazat tlačítko Odstranit výběr (Přednastavené výběry nelze smazat). Zde je jeden příklad: Hledání určitých zásilek Příklad: Chci najít všechny odeslané doporučené zásilky z finančního odboru. Z tohoto dotazu vyplývají následující věci. - Firma, příjmení: všichni ( Je mi jedno pro jakého adresáta - chci všechny zásilky) - Druh zásilek: Doporučené dopisy, odeslané. 1. Klikněte na tlačítko Nový výběr. Otevřelo se vám následující okno: 2. Zaškrtněte volbu s kým - Všichni. 3. Vyberte si druh zásilek Doporučené dopisy. 4. Zaškrtněte volbu Odeslané. 5. Chcete-li si dotaz uložit pro pozdější použití napište jeho název (např. odeslané faktury). 6. Klikněte na tlačítko Přidat. Hotovo m Poznámka: Pokud si výběr uložíte pod určitým názvem nemusíte ho již v budoucnu zadávat znova - stačí si ho jen vybrat v nabídce "Druh výběru". Správce pošty

20 J Tip: Pokud chcete najít jen určitou zásilku mezi zásilkami uvedenými v "Pohledu do archívu" stačí jednoduše kliknout na tlačítko "Hledat.." napsat text, který zásilka obsahuje ( např.podací číslo nebo část jména ) a počítač ji jednoduše vyhledá. Hledání korespondence s urč. firmou Příklad: Chcete najít všechny zásilky, které jste odeslali ( přijali ) od určité firmy. 1. Do pole Firma, příjmení zadejte část názvu firmy ( např. úřad ) 2. Klikněte na tlačítko Najít nebo klávesu Enter. V archívu pošty se vám objevily zásilky s firmou, které hledáte. m Poznámka: Rychlé hledání se neukládá. Pokud chcete výběr uložit postupujte s pomocí tlačítka Nový výběr ( viz. výše ) Stejným způsobem můžete také rychle najít zásilky s určitým číslem jednacím. Pouze místo pole Firma, příjmení vyplníte pole Číslo jednací. viz. rychlé hledání na předchozí straně. J Tip: Stačí zadat jen několik písmen názvu firmy nebo příjmení a stisknout klávesu Enter nebo tlačítko Najdi. Počítač poté zobrazí všechny adresy, kde se zadaný název vyskytuje. Rozšířené výběry z knihy pošty K čemu slouží složitější dotazy? Jsou tu především proto, abyste mohli velmi jednoduše najít vámi hledané zásilky. Větší nabídka výběru totiž obsahuje všechny možnosti, které můžete při zadávání zásilky zadat. Můžete tak jednoduše najít například všechny zásilky s určitým důvodem vrácení nebo všechny zásilky s určitým obsahem. Správce pošty

21 1. Klikněte na tlačítko Nový výběr. 2. Vyberte si všechny volby, které odpovídají vašemu výběru. 3. Klikněte na tlačítko Více. 4. Zobrazí se vám následující okno: 5. Klikněte na položku v levé části ( Jaká položka ). 6. V pravé části přiřaďte položce hodnotu. 7. Doplňte postupně všechny hodnoty, které jsou pro váš dotaz důležité. 8. Klikněte na tlačítko Uložit pro přidání těchto podmínek do vašeho nového dotazu. Tisk z knihy pošty 1. Klikněte na tlačítko Tisk. 2. Vyberte si, která pole ( sloupečky výsledné tabulky ) chcete vytisknout. 3. Klikněte na tlačítko Další. 4. V okně Nastavení tisku si nastavte tisk podle svých představ. 5. Klikněte na tlačítko Tisk. Správce pošty

22 Úprava záznamu v archívu 1. Najděte si v tabulce záznam, který chcete upravovat. ( Je u něj šipka, pokud ne klikněte na něj ). 2. Klikněte na tlačítko Upravit nebo dvojitě klikněte na vybrané zásilce. 3. Zobrazilo se vám následující okno: 4. Nyní můžete upravit co potřebujete ( chcete-li upravit informace o zásilce klikněte na záložku Zásilka ). 5. Chcete-li se podívat na vyřizování zásilky klikněte na záložku "Vyřizování zásilky". (Pouze v případě, že máte zakoupen modul Vyřizování zásilek - jinak je záložka prázdná). Zde můžete zadat i informace o tom, kdo zásilku vyřídil, kdy ji vyřídil a pod jakou značkou ji vyřídil. J Tip: Pro zadání dnešního data v poli Vyřízeno dne stačí jen dvojitě kliknout myší. Pozdější doplňování údajů o zásilkách Pokud jste například přišli z pošty a máte vyplněné podací lístky s podacími čísly nebo výší poštovného můžete je velmi jednoduše zadat tam, kde chybí. Zadání podacích čísel 1. Klikněte na tlačítko Zadání pod.č.. 2. Vyberte si, kam všude chcete podací číslo dopsat. ( Např. na všechny zásilky, kde chybí odeslané ). Správce pošty

23 3. Vyberte si co všechno chcete doplnit. ( V našem případě podací číslo. ) 4. Klikněte na tlačítko Další. 5. V tabulce pro doplnění se vám objevily všechny zásilky, kde podací číslo chybí. 6. Podací místo můžete zadávat do jednotlivých políček, kde chybí nebo najednou. Pokud jdou podací čísla podle zásilek za sebou můžete použít automatiku. 7. Chcete-li zadat podací čísla automaticky najednou proveďte následující kroky 7a. V žlutém seznamu zásilek ( Kde začít ) si vyberte zásilku od které se mají čísla doplňovat. 7b. V světle modrém seznamu zásilek ( Kde skončit ) si vyberte zásilku, kde má číslování skončit. 7c. Do políčka Začni od čísla napište podací číslo, kterým má číslování začít. 7d. Klikněte na tlačítko Proveď 8. Zkontrolujte si správné zadání čísel, popřípadě ručně opravte. 9. Pro ukončení klikněte na tlačítko Zavřít Podobně se postupuje při pozdějším zadávání poštovného nebo podacího místa ( poznámky 2 ) - viz. nápověda k programu. Správce pošty

24 Konec dne a odchod na poštu Představte si váš běžný pracovní den. Všechny zásilky máte zaevidovány. Známky nalepeny nebo provedeno ofrankování. Zbývá jen dojít se zásilkami na poštu. Chybí vám ovšem ještě něco vytisknout. Podací lístky, průvodky, natisknout adresy na obálky nebo etikety. A toto všechno teď můžete jednoduše udělat. Stačí si jen vybrat co chcete potisknout a jaké adresy. Jak na to? 1. Klikněte si na tlačítko Odchod na poštu. 2. Vyberete si Co chcete tisknout ( např. pokud například nemáte žádný balík tak asi nebudete potřebovat tisknout průvodku na balíky ). 3. Klikněte na tlačítko Další. 4. Objeví se vám následující tabulka. 5. Vyberete si zaškrtnutím ( podobně jako v adresáři ), které adresy chcete vytisknout. 6. Potom klikněte na tlačítko Další. 7. Budete vyzvání k zadání dalších údajů pro tisk nebo se objeví další tabulka. M Pozor: Sledujte nápis nad tabulkami ( vlevo nahoře ), ukazuje vám k čemu se adresy vztahují ( např. Tisk adres na etikety a obálky apod. ) M Program vám bude nabízet tisk podacích lístků zvlášť pro různé druhy zásilek ( doporučené dopisy, cenná psaní, cenné balíky atd. ) Sledujte nápis ( viz. obr. výše-vpravo ) k čemu se daný podací lístek vztahuje. Správce pošty

25 Tisk klasické knihy pošty Velmi jednoduše si také můžete vytisknout klasickou knihu pošty ( včetně pole pro podpis ) bez nutnosti vybírání zásilek v archívu pošty. Jak si mohu knihu vytisknout? 1. V hlavním menu klikněte na tlačítko Tisk knihy pošty" 2. V následujícím okně si vyberte zásilky, které chcete vytisknout. Jaké zásilky - vyberte si zda chcete tisknout jen přijaté, odeslané nebo obojí. Z jakého data tisknout zásilky můžete za dnešní den nebo jen za určité období. Omezit tisk čísly jednacími pokud například tisknete knihu pošty a chcete omezit tisk jednotlivými č.j. můžete toto omezení provést zde. Omezit zaměstnancem - chcete-li vytisknout knihu např. jen pro určitého zaměstnance nebo oddělení proveďte jeho výběr zde. Vyberou se vám zásilky, které mají uvedeno, že je tento zaměstnanec vyřizuje. Pro výběr zaměstnance stačí jen zadat počáteční část jeho příjmení a stisknout "Enter". 3. Máte-li vše vybráno podle vašich přání, klikněte na tlačítko Další. 4. V dalším okně si vyberte, zda-li chcete tisknout na nový list papíru nebo chcete-li pokračovat na listu již zčásti potištěném. Pokud chcete použít již z části potištěný list papíru, zadejte počet již natištěných řádků se zásilkami. Počítač bude tisknout od tohoto řádku. 5. Nastavte s tiskárnu, podle potřeby a klikněte na tlačítko Tisk. Poznámka: Počítač bude vždy tisknout na stránku A4 na výšku. Poznámka: U síťové a rozšířené verze programu lze provést navíc i výběr více zaměstnanců najednou + výběr číselné řady a způsobu řazení zásilek + výběr extra nastavených číselných řad. Správce pošty

26 Adresář Internet: Chcete nastavit sloupce v adresáři podle vašich potřeb? Viz. str. 52 Knihy adres Co jsou knihy adres? Knihy adres složí k lepší přehlednosti vašeho adresáře. Pokud např. máte všechny adresy přátel, obchodních zástupců, odběratelů apod. v jednom adresáři je hledání v něm čím dál tím obtížnější. Pokud si adresy rozdělíte do několika knih je poté hledání té správné adresy hračka. Můžete si adresy třeba rozdělit na odběratele, dodavatele, přátele, obchodní zástupce apod. Chcete-li potom hledat určitou adresu je to mnohem jednodušší. Jak pracovat s knihami adres? 1. Klikněte si na tlačítko Adresář. 2. Klikněte na tlačítko Správce knih adres ( vpravo nahoře ). 3. Zde můžete provést vše, co se dá s knihami adres dělat. Přidání nové, přejmenování, odstranění. ( viz. následující strana ). 4. Po skončení práce klikněte na tlačítko Zavřít. Přidání nové knihy adres 1. Klikněte na tlačítko Nová kniha 2. Objeví se vám toto okno. 3. Zadejte nový název knihy adres. 4. Chcete-li změnu uložit klikněte na tlačítko OK. Chcete-li se vrátit zpět bez uložení změn klikněte na tlačítko "Cancel". Správce pošty

27 Přejmenování knihy adres 1. Klikněte na tlačítko Přejmenovat 2. Objeví se vám toto okno. 3. Změňte současný název knihy adres na nový. 4. Chcete-li změnu uložit klikněte na tlačítko OK. Chcete-li se vrátit zpět bez uložení změn klikněte na tlačítko "Cancel". Odstranění knihy adres 1. Klikněte na tlačítko Odstranit 2. Objeví se Vám toto okno. 3. Chcete-li opravdu zrušit knihu adres klikněte na tlačítko Ano. Chcete-li se vrátit zpět bez zrušení klikněte na tlačítko "Ne". M POZOR!!! S odstraněním knihy adres zmizí také veškeré adresy v ní uložené. Proto se ujistěte chcete-li ji opravdu odstranit. Zničené adresy nejdou obnovit. Správce pošty

28 Přidání nové adresy do adresáře. 1. Nejdříve si v adresáři vyberte knihu adres, do které chcete adresu přidat. Pokud tato kniha ještě neexistuje vytvořte ji ve správci knih adres kliknutím na tlačítko Správce knih adres. ( viz. výše str. 24 ) 2. Klikněte na tlačítko Nová adresa ( nebo můžete vybrat v menu Adresy volbu Nová ) K přesunování mezi jednotlivými políčky můžete použít klávesu "Enter" nebo tabulátor ( TAB ) nebo šipky. 3. Nyní můžete zadat vaši novou adresu. 4. Adresu uložíte do adresáře stiskem tlačítka Uložit. 5. Chcete-li zadat další adresu klikněte na tlačítko Přidat další. J Tip: Chcete-li si PSČ vyhledat v databázi PSČ klikněte na tlačítko PSČ???. J Tip: Zadáte-li PSČ a stisknete Enter počítač vám automaticky doplní město. m Poznámka: Pokud zadáváte v adresáři novou adresu a město uvedené v této adrese není v seznamu měst je tam automaticky přidáno ( spolu s vámi zadaným PSČ ). J Tip: Chcete-li adresu zkopírovat do jiného programu ( např. dopisu vytvořeném v jiném programu ) - viz. str. 28 J Tip: Pokud máte pomalejší počítač nebo se vám zdá přidávání a úprava adresy příliš pomalá zrušte automatické nabízení PSČ. (Nastavení programu volba Při úpravě nebo přidávání adresy vždy nabídni PSČ ) Správce pošty

29 Úprava adresy 1. Klikněte na tlačítko Upravit adresu ( nebo můžete vybrat volbu Upravit adresu v menu Úpravy, popřípadě dvojitě kliknout na příslušné adrese ) 2. Nyní můžete upravit vybranou adresu ( viz. výše - stejným způsobem jako zadání nové adresy ). 3. Adresu uložíte do adresáře stiskem tlačítka Uložit. J Tip: Chcete-li si PSČ vyhledat v databázi PSČ klikněte na tlačítko PSČ???. J Tip: Zadáte-li PSČ a stisknete Enter počítač vám automaticky doplní město. m Poznámka: Pokud zadáváte v adresáři novou adresu a město uvedené v této adrese není v seznamu měst je tam automaticky přidáno ( spolu s vámi zadaným PSČ ). Tip: Chcete-li adresu zkopírovat do dopisu vytvořeném v jiném programu viz. str. 28. Správce pošty

30 Kopírování adresy 1. Klikněte na tlačítko Kopírovat adresu. ( nebo můžete vybrat v menu Adresy volbu Kopírovat ) 2. Vyberte si jestli chcete kopírovat všechny adresy nebo jen tu, na které je ukazatel. 3. Vyberete si Knihu adres, kam chcete adresu zkopírovat. 4. Klikněte na tlačítko Kopírovat. 5. Hotovo. Nyní se můžete podívat do knihy adres, do které jste adresu zkopírovali. Kopírování adresy do dopisu v jiném programu Program vám umožňuje zkopírovat jednu vybranou adresu do jiného programu. Například můžete mít vytvořený dopis v textovém procesoru a budete chtít přidat adresu adresáta, kterou máte v programu Správce pošty. Jak to provést? 1. V adresáři dvojitě klikněte na vybr. adresu nebo klikněte na "Upravit". 2. Otevřelo se vám následující okno ( obrázek je zkrácen ): 3. Klikněte na tlačítko "Zkopírovat adresu". J Tip: Toto tlačítko je i v rychlém zadávání a při úpravě adresy v archívu pošty. Ze všech těchto oken můžete jednoduše adresu ihned zkopírovat. 4. Přepněte se do programu, kde máte vytvořen váš dopis a klikněte na tlačítko "Vložit" ( viz. ukázka na programu WordPad ) Správce pošty

31 Přesunutí adresy Internet: 1. Klikněte na tlačítko Přesunout adresu. ( nebo můžete vybrat v menu Adresy volbu Přesunout ) 2. Vyberte si jestli chcete přesunout všechny adresy nebo jen tu, na které je ukazatel. 3. Vyberete si Knihu adres, kam chcete adresu přesunout. 4. Klikněte na tlačítko Přesunout. Smazání adresy 1. Klikněte na tlačítko Odstranit. 2. Vyberete si které adresy chcete vymazat. 3. Klikněte na tlačítko Smazat. 4. Budete dotázáni jestli opravdu chcete adresy vymazat. Po potvrzení vymazání budou adresy navždy zlikvidovány a nejsou obnovit. Správce pošty

32 Označování adres v adresáři. K čemu slouží označování? Označování je nejjednodušší cesta k výběru vašich adres z adresáře. Např. Tímto jednoduchým způsobem si vyberete adresy, které chcete vytisknout na obálky. Jak na to? 1. Přesuňte myš nad tabulku s adresami. 2. Stiskněte pravé tlačítko myši. 3. Objevilo se vám menu. 4. Zde si můžete vybrat co chcete s adresou udělat. Pokud ji chcete označit můžete také použít rychlá tlačítka uvedená v nabídce nebo kliknout v prvním sloupečku tabulky. Např. K označení adresy stačí nad adresou stisknout tlačítko Insert. Pro označení více adres můžete stisknout kombinaci tlačítka Shift+šipka nahoru nebo dolů. Vyzkoušejte si. 5. Je-li adresa označena objeví se v prvním sloupečku znaménko "fajfka". Správce pošty

33 Export & Import adres z jiných formátů Program dokáže převést adresy z různých datových formátů. DBF, Paradox, ASCII. Pokud máte adresy uloženy v jiném formátu převeďte je nejprve do jednoho z výše uvedených formátů ( nejlépe CSV ). Např. pomocí programu tabulkového procesoru ( volba uložit jako - CSV ). Podobně můžete převést adresy z programu správce pošty do těchto formátů. J Tip: Více možností exportů a importů adres nebo celých seznamů zásilek k odeslání umožňuje speciální modul import/export. Více informací o tomto modulu vám poskytneme na adrese: m Poznámka: Export a import se vztahuje jen k aktuální knize adres. Export adres 1. V adresáři klikněte na tlačítko Export. 2. Vyberte si soubor, do kterého chcete adresy exportovat. 3. Stiskněte tlačítko OK. 4. Vyčkejte až program provede export. Správce pošty

34 Import adres do adresáře Doporučení: Pro import adres do programu doporučujeme soubory CSV s oddělovačem ; (středník) a kódováním Win V adresáři klikněte na tlačítko Import adres. 2. Vyberte si soubor, který chcete importovat. 3. Klikněte na tlačítko Otevřít. 4. Vyberte si Knihu adres, do které chcete adresy importovat. 5. Klikněte na pole v adresáři. 6. Vybranému poli v adresáři -> přiřaďte pole v importovaném souboru. Např. Pole Ulice v adresáři odpovídá poli ULICE v souboru. ( viz. obr.) 7. Pokračujte až přiřadíte všechny pole, které chcete mít v adresáři. 8. Klikněte na tlačítko Hotovo. 9. Program provede import adres do vybrané knihy adres. Správce pošty

35 Hledání v adresáři Chcete-li něco rychle najít klikněte na tlačítko Najít a zadejte co chcete vyhledat. Chcete-li adresy seřadit např. podle měst klikněte v nabídce na volbu Seřadit a vyberte si podle čeho se mají adresy v adresáři seřadit. Chcete-li vidět například adresy z města začínajícího na H. Vyberte si nejprve podle čeho se mají adresy seřadit ( viz. výše ) a potom si pomocí záložky vyberte všechny adresy začínající podle vybraného písmena. Stejně jako v obyčejném adresáři. Tisk z adresáře Adresy z adresáře si můžete vytisknout na různé formuláře pošty ( třeba složenky ), etikety, obálky nebo jen jako seznam. Jednoduše a přehledně. Chcete-li si vytisknout všechny adresy na dnes zadané odeslané zásilky - viz. Odchod na poštu str. 22. Jak na to? 1. Klikněte si na tlačítko Tisk. m Pozn.: Objeví-li se okno Současné nastavení tisku ( viz. obr. ) přejděte na stranu 39, kde se o něm dozvíte další informace. Správce pošty

36 2. Vyberete si jaké adresy a z jakých knih chcete tisknout. 3. Nakonec si vyberte co chcete potisknout. (obálky, etikety, seznam adres, složenky nebo tiskopisy ). 4. Klikněte na tlačítko Další. Tisk obálek ( pokračujte ve čtení níže ) Tisk etiket ( viz. str. 37 ) Tisk formulářů pošty ( viz. str. 38 ) Tisk seznamů ( pokračujte ve čtení na str. 39 ) Správce pošty

37 Tisk obálek Internet: 1. Vyberte si druh obálky, který chcete potisknout. ( Např. C5 ) 2. Není-li vaše obálka v seznamu - zvolte jiná... a zadejte její název a rozměr. Název může být jakýkoliv. 3. Vyberte si jak dáváte obálku do tiskárny. ( podle obrázku ) Posun tisku ke konci stránky: Tato volba znamená, že tisk obálky bude posunut k druhému okraji (u některých inkoustových tiskáren je nutné nastavit). 4. Klikněte na tlačítko Další. 5. Chcete-li tisknout adresu odesílatele zaškrtněte volbu Tisk odesílatele. Pokud ne - zrušte toto označení. Poznámka: Adresa odesílatele je pevně zadána výrobcem a je shodná s vlastníkem licence. Pokud chcete adresu změnit kontaktujte tech. podporu. 6. Vyberte si písmo pro tisk a chcete-li adresu odesílatele vystředit. 7. Chcete-li vždy tisknout zemi odesílatele zaškrtněte volbu - "Vždy tisknout zemi". Jinak je-li adresa adresáta v ČR země se netiskne. J Tip: Pokud chcete tisknout na obálku logo klikněte na tlačítko Logo a zadejte parametry tisku loga a soubor s obrázkem. 8. Po nastavení stiskněte tlačítko Další. Správce pošty

38 9. Nyní si můžete vybrat jakým písmem chcete vytisknout adresu adresáta nebo nebo jakým stylem. Styl tisku - v tomto políčku si můžete nastavit, jak chcete adresu vytisknout resp. v jakém pořadí se mají adresní údaje vytisknout. Pole X je možné si libovolně vybrat. Pokud jste např. při zadávání adresy do pole poznámka 1 zadali oslovení ( např. Vážená paní ) je možné toto oslovení vytisknout. Poznámka: Při tisku přes Odchod na poštu (viz.str. 22) je nutné vybrat Pole X - Žádný 10. Můžete také zadat text, který chcete mít natištěn v levé dolní části obálky ( např. DOPORUČENĚ ). 11. Tiskárnu si můžete nastavit kliknutím na tlačítko Nastavení tiskárny. 12. Máte-li vše nastaveno vložte obálky do tiskárny a klikněte na tlačítko Tisk. J Tip: Tisknete-li více obálek doporučujeme si nejprve nastavení vyzkoušet na jedné obálce. V tomto případě je nutné nejprve vybrat tisk pouze jedné adresy z adresáře. m Poznámka: Pokud je velikost písma tak veliká, že ji není možné vytisknout, počítač automaticky zmenší písmo na takovou velikost, aby se adresa na obálku nebo etiketu vešla. Správce pošty

39 Tisk etiket 1. Vyberte si jaké etikety chcete potisknout. Internet: 2. Není-li váš druh etiket v seznamu vyberte si jako druh etikety nastavit... a nastavte si parametry přesně podle té vaší. Poznámka: Odstranit špatně zadanou etiketu můžete pomocí tlačítka Odstranit 3. Klikněte na tlačítko Další. 4. Nastavte si písmo, tiskárnu a styl tisku podle vašich představ. ( více o stylu tisku viz. předchozí str. ) 5. Máte list s etiketami částečně potištěný a nechcete ho vyhazovat? Vyplňte kolik etiket je již potištěno ( počet prázdných etiket před první tištěnou ). Počítač bude tisknout od další. 6. Vložte etikety do tiskárny a klikněte na tlačítko Tisk. Styl tisku - viz. předchozí str. m Pozn.: Pokud je velikost písma tak veliká, že ji není možné vytisknout, počítač automaticky zmenší písmo na takovou velikost, aby se adresa na etiketu nebo etiketu vešla. Správce pošty

40 Tisk formulářů pošty Poznámka: Tisk slož. A viz. str Vyberte si co chcete potisknout. 2. Klikněte si na tlačítko Nastavení a podívejte se jestli nastavení tiskopisu odpovídá vašemu, není-li tomu tak opravte. 3. Máte-li vše nastaveno klikněte na tlačítko Další. J Tip: Chcete-li přehodit odesílatele s adresátem ( např. předtisknout složenky pro své zákazníky - stále stejný adresát, ale pokaždé jiný odesílatel ) Zaškrtněte volbu "Měnit adresáta". 4. Nastavte další údaje pro tisk a klikněte na tlačítko Další. m Pozn.: Pokud netisknete z adresáře a v posledním okně se vám spolu s nastavením tiskárny nabízí také k výběru adresy adresátů nebo odesílatelů. Vyberte si je podobně jako výběr adres při zadávání zásilek. 5. Nastavte si tiskárnu podle vašich potřeb, dejte tiskopisy do tiskárny a klikněte na tlačítko Tisk. Správce pošty

41 Tisk seznamů z adresáře 1. Přesuňte políčka z Dostupných polí do Tisknutých polí ( sloupce vytištěné tabulky ), které chcete tisknout. 2. Klikněte na tlačítko Přidat (>) nebo Přidat vše(>>). - pole se přesunou mezi tisknutá. 3. Vyberete si podle čeho se má seznam Seřadit (např. podle měst). 4. Chcete-li některá pole z tisknutých vyřadit klikněte na tlačítko Odebrat z tisknutých ( šipka doprava < ). 5. Klikněte na tlačítko Další. 6. V dalším okně nastavte tiskárnu a písmo podle vašich požadavků. 7. Klikněte na tlačítko Tisk. Současné nastavení tisku Současné nastavení tisku slouží k rychlé práci s tiskem. Pokud jste již někdy něco z adresáře tiskli, vaše poslední nastavení se uložilo a při tisku již nemusíte procházet všechna okna. Stačí si jen vybrat mezi vaším minulým ( současným ) nastavením tisku - viz. obr. nebo jiným ( kliknutím na tlačítko "Upravit" ). Jaké nastavení tisku jste naposledy použili ukazuje toto okno. Pokud chcete tisknout s těmito parametry klikněte na tlačítko "Tisk" pokud Vám nastavení nevyhovuje klikněte na tlačítko "Upravit". Správce pošty

42 Tisk složenek A Internet: 1. Vyberte si, tisk poukázky A nebo dobírkové poukázky A ( viz. obr. ) 2. Tisknete-li poprvé klikněte na tlačítko "Nastavení" a zkontrolujte, zda-li je vše správně nastaveno. Co znamenají jednotlivá políčka v nastavení složenek? Číslo účtu, kód banky, banka, konst. symbol: Vaše číslo účtu, kód banky a konstantní symbol, který budete používat na složenky. Oblast pro AV: Vyberte si oblast pod kterou spadáte. V případě nejasností se obraťte na vaši poštu. Šířka perfor. v mm: Zadejte šířku perforace na složence, máte-li složenku s perforací. Banka a číslo účtu jsou již předtištěny: Pokud máte na vaši složence již předtištěno vaše číslo účtu označte toto políčko. Transakční kód je již předtištěn: Pokud máte na vaši složence již předtištěn tr. kód ( třímístné číslo vpravo nahoře ) označte toto políčko. Správce pošty

43 Specifický symbol je již předtištěn: Máte-li na vaši složence již natištěn specifický symbol označte toto políčko. Posun tisku ke druhé straně: Pokud se vám složenka tiskne na druhou stranu označte toto políčko. Bude se tisknout k druhé straně. Pokud chcete aby se složenka při tisku vystředila např. pro tisk na laserových tiskárnách zvolte v menu nastavení ( ne tlačítko nastavení ) položku "Tisk na laserové tiskárně". Starší druh poukázky A-V: Pokud používáte složenky, kde není políčko odesílatel rozdělené na jednotlivá písmena označte toto volbu. Doporučení pro tisk na inkoustových tiskárnách: -pokud máte složenku pro dotisk bez perforace tiskněte vždy na výšku Doporučení pro tisk na laserových tiskárnách: -pokud máte složenku pro dotisk bez perforace tiskněte na šířku, pokud vám to vaše tiskárna umožňuje a dokáže vytisknout všechny údaje -pokud je papír menší než A4 a menší formát zarovnáváte doprostřed ( např. u HP 6L, HP 5L, HP 1100 ) označte volbu Tisk na laserové tiskárně v menu nastavení ( ne tlačítko nastavení ). Automatický tisk složenek k dobírkám: Pokud zadáváte zásilky s dobírkou a do značky zadáváte variabilní symbol ( což vám doporučujeme ) stačí jen při vyvolání menu Konec dne a odchod na poštu označit políčko Složenky k dobírkám a na základě tohoto nastavení se vám vytisknou všechny potřebné složenky automaticky ( včetně var. symbolu ). Dobírkové složenky A Program umožňuje tisknout i dobírkové složenky A stačí si jen vybrat co chcete potisknout: Dobírková poukázka A viz. obr. na předchozí straně Správce pošty

44 Evidence poštovného Program vám umožňuje evidovat známky, poštovné placené v hotovosti nebo úvěrem. Evidence poštovného je napojena na knihu pošty. Veškeré změny v poštovném v knize pošty se automaticky promítnou do evidence poštovného. Evidenci poštovného je nejprve potřeba nastavit. ( vybrat si jak platíte poštovné - např. známkami ). viz str. 49. m Poznámka: Pro každý rok je založena jiná kniha poštovného proto je nutné vždy začátkem roku přidat do evidence známek jejich konečný stav z konce minulého roku. Chcete-li hledat v jiném než aktuálním roce ( je zobrazen v dolní části obrazovky ) je nutné ho změnit. K programu Správce pošty je možné dokoupit modul podrobné evidence známek, kde je možné známky evidovat v jednotlivých ks a hodnotách. Pohled na kartu poštovného 1. Klikněte na tlačítko Evidence známek 2. Vyberte si na jakou kartu se chcete podívat ( např. evidujete-li poštovné ve známkách na Evidenci známek ) 3. Vyberte si Rok, na který se chcete podívat. 4. Stiskněte tlačítko Pokračovat. 5. Nyní vidíte přehledně vaše výdaje za poštovné. Chcete-li přidat známky, které jste nakoupily do evidence klikněte na tlačítko Příjem. Správce pošty

45 Chcete-li odebrat nějaké známky klikněte na tlačítko Výběr. Chcete-li něco najít ( např. kolik bylo zaplaceno za urč. zásilku ) klikněte na tlačítko Hledat. Chcete-li opravit zadané poštovné klikněte na tlačítko Upravit a poštovné nebo text upravte přímo je jednotlivých buňkách tabulky. POZOR: Údaje o poštovném, které je zadáno u konkrétní zásilky nelze v této nabídce opravit. Je nutné je vždy opravit přímo v archívu pošty u konkrétní zásilky. Do této evidence se poté přenesou automaticky. Tisk dokladů o výdajích za poštovné 1. V evidenci poštovného klikněte na tlačítko Tisk. 2. Vyberte si co chcete vytisknout. 3. Klikněte na tlačítko Další. 4. Nastavte si tisk podle vašich požadavků a klikněte na tlačítko Tisk. Správce pošty

46 PSČ 1. Klikněte na tlačítko PSČ??? 2. Vyberte si podle čeho se mají údaje seřadit. ( Např. podle měst ) 3. Napište název města které hledáte ( stačí i část - viz. obr. ). 4. Klikněte na tlačítko Vyhledat nebo Vyhledat nejbližší. 5. Hotovo. Vyhledané město je označeno šipkou. J Tip: Chcete-li záznam s PSČ upravit nebo přidat nové město s PSČ klikněte myší na tabulku a stiskněte pravé tlačítko myši. Vyberete si co chcete s záznamem udělat. m Poznámka: Pokud zadáváte v adresáři novou adresu a město uvedené v této adrese není v seznamu měst je tam automaticky přidáno ( spolu s vámi zadaným PSČ ). Výpočet poštovného 1. Klikněte na tlačítko Poštovné. 2. Vyberte si pro jakou zásilku chcete poštovné vypočítat ( např. obyčejný dopis ) 3. Doplňte další údaje o zásilce ( např. kolik váží a kam ji posíláte ) 4. Klikněte na tlačítko Vypočítat. 5. Hotovo. V políčku Poštovné se vám objevilo vypočítané poštovné. m Poznámka: Aktualizace poštovního sazebníku je poskytována v rámci technické podpory zdarma. Pole datum slouží k výběru data, kdy chcete zásilku odeslat. Správce pošty

47 Uživatelé programu Nastavení uživatelů v síťové verzi programu viz. nápověda!!! Přístup do programu můžete omezit jen na urč. osoby. Každá má své uživatelské jméno a heslo. Jméno aktuálního uživatele je vždy zobrazeno v na dolním panelu spolu s jeho oprávněním. ( viz obr. ) Oprávnění S - supervisor, U - uživatel m Poznámka: Ve jménech a heslech se ROZLIŠUJÍ malá a velká písmena. Uživatelské jméno a heslo může obsahovat jakékoliv znaky. ( třeba i lomítka apod.) Nastavení uživatelů 1. V hlavním menu si vyberte volbu Nastavení. 2. V nabídce nastavení si vyberte volbu Uživatelé.... Objevilo se vám toto okno: 3. Klikněte na Nový uživatel. 4. Napište jeho jméno a heslo. 5. Přidělte uživateli právo supervizora (označení volby) nebo uživatele. 6. Klikněte na tlačítko OK. Uživatelská práva Supervizor: Může vše, jen ne měnit hesla jiným uživatelům (může je jen vymazat). Uživatel: Nemůže: 1. Upravovat záznam v knize pošty, který nepořídil. 2. Mazat záznamy v knize pošty. 3. Provádět změny v seznamu uživatelů, může si však změnit vlastní heslo. Podobným způsobem můžete Změnit heslo nebo Odstranit. Stačí jen kliknout na příslušné tlačítko. V síťové a rozšířené verzi programu se nastavují jiná oprávnění uživatelů než je uvedeno v tomto popisu. viz. nápověda. Správce pošty

48 Hlídaní lhůt u zásilek V programu Správce pošty máte možnost u každé zásilky nastavit lhůtu, do kdy musí být vyřízena. K hlídání a kontrolování vyřizování zásilek slouží Hlídač lhůt, který za vás vyhledá spočítá a vytiskne vše potřebné. Jak zadám lhůtu k určité zásilce při zadávání? Do pole lhůta zadejte vámi požadovanou lhůtu, do které musí být zásilka vyřízena. Pokud nechcete sledovat lhůtu pro vyřízení zásilky zadejte 0. J Tip: Pokud dvojitě kliknete myší (nebo stisknete tlačítko F9) v poli lhůta změní se automaticky na standardní lhůtu (nastavení viz. str. 46) a naopak. Nemusíte tak neustále lhůtu přepisovat a zadávat. Jak spustit hlídač lhůt? Hlídač lhůt 1. V hlavním menu programu klikněte na tlačítko Hlídač lhůt (nebo kombinaci kláves Ctrl+H ) 2. Objeví se vám následující okno: Jak hledat a kontrolovat lhůty? Ovládání hlídače lhůt je stejné jako ovládání Archívu pošty. Základem celého hledání jsou dotazy ( výběry ). Nejdříve si vytvoříte dotaz a program vám na něj Správce pošty

49 odpoví. Můžete si vybrat některý z vašich dřívějších dotazů nebo si vytvořit vlastní. Samozřejmě, že můžete stávající dotazy upravovat. Upravovat je stejné jako zadávat nový s tím rozdílem, že pokud chcete přidat nový kliknete na tlačítko Nový výběr a pokud se rozhodnete pro úpravu kliknete na tlačítko Upravit výběr. Pozn: Pokud vystačíte s přednastavenými výběry nemusíte si s nastavením výběrů lámat hlavu. Příklad hledání v hlídači lhůt nový výběr Příklad: Chci si nechat zobrazit ( a případně vytisknout ) všechny zásilky, které ještě nejsou vyřízeny a musí být vyřízeny do 30 dnů od dnešního dne. Z tohoto dotazu vyplývají následující skutečnosti: Stav zásilky: Zatím nevyřízená, Lhůta pro vyřízení: 30 dnů od dnešního dne. 1.Klikněte na tlačítko nový dotaz. 2.Vyberte si stav zásilky: Zatím nevyřízená 3.Lhůty zásilky: zrušte volbu Kdykoliv budete mít tak možnost provádět změny ve lhůtách zásilek. 4.Nastavte do kdy mají být zásilky vyřízeny ( 30 dnů ). 5.Chcete-li si výběr uložit napište jeho název. Klikněte na tlačítko Uložit. JTip: Všimněte si, že ve výběru z hlídače lhůt máte možnost si nastavit, kdo zásilku vyřizuje. Pokud zrušíte volbu Kdokoliv a vyberete si určitého zaměstnance můžete mít jednoduše přehled o zásilkách, které musí určitý zaměstnanec vyřídit do např. 7 dnů. Tento přehled mu můžete vytisknout a bude mít tak přehled o tom, které zásilky musí co nejdříve vyřídit. Tisk z hlídače lhůt Tisk se provádí naprosto stejným způsobem jako tisk z archívu pošty.( viz. str. 19 ) Správce pošty

50 Nastavení přednastavených lhůt Naše firma používá určitou standardní lhůtu na vyřízení zásilek ( např. 30 dnů ) kde ji nastavím? Abyste si ulehčili práci při zadávání zásilek můžete si jednoduše nastavit standardní lhůty pro vyřizování zásilek. Tato lhůty se vám poté budou nabízet při zadávání zásilek. 1. Klikněte na tlačítko "Nastavení" 2. Nyní se vám otevřelo okno pro nastavení programu. 3. Nastavte si standardní lhůty pro vyřizování zásilek. 4. Klikněte na tlačítko "Uložit" Nastavení obsahů zásilek a poznámek k zásilkám Při každém zadávání nové zásilky se vám údaje o jejím obsahu a poznámce uloží tak, aby vám mohli být při příštím zadávání zásilky nabídnuty. Po určité době je budete chtít upravit nebo vymazat ty, které nepotřebujete. K tomuto účelů slouží nastavení pomocných textů v nastavení programu. ( Nastavení - záložka Pomocné texty ). V těchto polích můžete libovolně mazat stávající texty. Po stisknutí tlačítka Uložit se provedené změny zapíší do paměti. Můžete také zamezit ukládání nových obsahů a poznámek nebo smazat všechny obsahy a poznámky. J Tip: Můžete si nastavit pouze některé texty, které často používáte a zvolit volbu nepřidávat nové.. (viz. obr.) Poté vám bude program při zadávání předvyplňovat pouze tyto nastavené texty. Správce pošty

51 Nastavení programu Před práci s programem je dobré si ho nejdříve nastavit podle vašich potřeb. Práce s ním bude potom jednoduší. 1. Klikněte na tlačítko Nastavení M POZOR: V okně nastavení dole ( viz. obr ) vidíte seznam jednotlivých let. Všechny informace v programu se vztahují ke konkrétnímu roku. Budete-li tedy chtít např. hledat v roce 2006 musíte si nejdříve v tomto bodu nastavit jiný rok. Změnu roku můžete provést i v archívu pošty. Nastavení evidence poštovného Nastavení evidence poštovného je velmi důležité. Existuje několik způsobu evidence poštovného v závislosti na způsobu placení poštovného ve vaší firmě. 1. Poštovné placené známkami 2. Poštovné placené úvěrem 3. Poštovné placené v hotovosti Můžete vést evidenci všech plateb poštovného najednou, ale pro každý druh placení je nutné nejprve změnit nastavení. Například: Běžně vedete poštovné ve známkách, ale poštovné za konkrétní zásilky si přejete zaplatit v hotovosti. Jak to provést? 1. Změníte nastav. plateb poštovného ze známek na hotovost ( viz. níže ). 2. Provedete zaevidování zásilek klasickým způsobem. 3. Po dokončení operace zpět změníte nastavení placení poštovného z hotovosti na známky. J Tip: Změnu způsobu platby u jednotlivé zásilky lze jednoduše provést v knize pošty v nabídce upravit. Jak nastavit způsob placení poštovného? 1. Klikněte na tlačítko "Nastavení" nebo vyberte z nabídky "Nastavení" volbu "Evidence známek" 2. Nyní se vám otevřelo okno pro nastavení způsobu placení poštovného. 3. Vyberete si způsob placení poštovného a stiskněte "Uložit" Hotovo. Správce pošty

52 Nastavení číslování zásilek Program vám umožňuje nastavení několik způsobů číslování zásilek: Každý rok začíná nové číslování od čísla Číslování jednou číselnou řadou pro přijaté i odeslané zásilky. 2. Číslování dvěma řadami čísel - zvlášť pro přijaté a odeslané zásilky. 3. Přijaté a odeslané faxy mohou mít zvláštní číselnou řadu. 4. Můžete využít zvláštní číselnou řadu pro další skupinu zásilek (např. Faktury) v programu je tato řada označena jako Jednací protokoly (navíc u síťové a rozšířené verze je možno tento název změnit např. na Faktury ) (5.) U síťové a rozšířené verze je možno mít ještě další druhou extra číselnou řadu, kterou si můžete libovolně pojmenovat (např. objednávky). Pokud používáte další extra číselné řady ( viz. bod 4,5 ) je třeba při zadávání v rychlém zadávání označit patřičnou položku (viz. obr. - u síťové verze je položka umístěna pod druhem zásilky). POZOR: V programu Správce pošty s modulem spisová služba probíhá číslování zásilek odlišně viz. nápověda k modulu spisová služba) máte-li modul zakoupen. Jak provést nastavení číslování? 1. V hlavním menu si klikněte na tlačítko "Nastavení". 2. Označením příslušných voleb ( viz. obr. ) si zvolte jakým způsobem chcete zásilky číslovat. Správce pošty

53 Nastavení zaměstnanců U každé zásilky máte možnost uvést, kdo zásilku vyřizuje a kdo ji vyřídil. Chcete li tuto funkci využívat musíte si nejprve nastavit všechny zaměstnance nebo oddělení, kterým zásilky předáváte k vyřízení. Jak nastavit zaměstnance? 1. V hlavním menu programu si vyberte volbu Nastavení 2. Vyberte si záložku Zaměstnanci (viz. obr.) 3. Chcete-li přidat nového zaměstnance klikněte na tlačítko Přidat 4. Napište jeho jméno a příjmení. Stiskněte OK 5. Vyberte si, zda-li chcete aby se vám zaměstnanec nabízel při zadávání zásilek. Hotovo. J Chcete-li některého zaměstnance zrušit ( např. pokud ve firmě již nepracuje ) klikněte na tlačítko "Nabízet?". Bude-li u zaměstnance uvedeno nabízet - "Ne" nebude se vám tento zaměstnanec nabízet při přidávání zásilek. Zaměstnance je možné i odstranit (pokud nebyl přiřazen žádné zásilce v minulosti (pomocí tlačítka Odstranit ). Podobným způsobem lze jména existujících zaměstnanců upravovat. Postup je stejný jako předchozí, jen je nutné kliknout na tlačítko Upravit. POZOR: Upravené jméno zaměstnance se projeví u všech zásilek (i v minulosti). Správce pošty

54 Nastavení sloupců Internet: Jak nastavit pořadí sloupců podle mých požadavků? Levým tlačítkem myši uchopte název sloupečku ( objeví se u něj černá čára ) a posuňte ho kam potřebujete. Jak změnit velikost sloupce? V tomto případě stačí jen mezi dvěma názvy sloupců levým tlačítkem myši chytnout konec sloupce ( čára mezi sloupečky se znění na slabou viz. obr. ) a posunem této čáry doleva upravit délku sloupce podle Vaší potřeby. mpoznámka: Stejným způsobem lze provádět nastavení sloupců v hlídači lhůt. Nastavení v hlídači lhůt a nastavení v archívu pošty jsou na sobě nezávislá. Jak zrušit ( přidat ) sloupce? Klikněte pravým tlačítkem myši na seznamu adres nebo zásilek nebo stiskněte Ctrl+N (viz. obr. vlevo) V následujícím okně si můžete libovolně provést nastavení políček a jejich pořadí. J Tip: Menší počet zobrazených sloupců zrychluje práci ( zvláště při velkém počtu adres nebo zásilek ). Správce pošty

55 Zálohování dat Internet: 1. V hlavním menu si vyberte volbu "Nastavení" 2. Dále volbu "Zálohování dat" 3. Objeví se okno, kde si vyberete cestu a název zálohovacího souboru. 4. Klikněte na tlačítko "Uložit" 5. Poté začne zálohování. J Tip: V Nastavení je možno nastavit zálohování tak, aby vás program vždy při ukončení automaticky upozorňoval na zálohování (pokud ten den ještě nebylo provedeno). Je také možno nastavit názvy záloh podle dnů v týdnu, což vám umožní zálohovat do stejného umístění (záloha z pondělí tak přepíše zálohu z pondělí minulého týdne) bez rychlého snižování kapacity disku (viz. obr.) Zálohování u síťové a rozšířené verze programu: U těchto verzí je třeba zálohovat na jiné médium než diskety ( kapacita diskety na objem dat v této verzi nestačí ). Zálohování je možné provádět jen do adresáře, který má krátký název a v jehož názvu nejsou mezery ani diakritika např. E:\zaloha\posta ). Obnova dat 1. V hlavním menu si vyberte volbu "Nastavení" 2. Dále volbu "Obnova dat" 3. Objeví se okno, kde si vyberete cestu a název souboru se zálohou. 4. Klikněte na tlačítko "Otevřít" 5. Poté začne obnova dat. POZOR!!! Obnova dat musí být provedena stejnou verzí, ze které byla provedena záloha (stejné číslo verze programu). Správce pošty

Tvorba dávek. Uživatelská příručka

Tvorba dávek. Uživatelská příručka Tvorba dávek Uživatelská příručka Návod Dokumentace Poslední aktualizace: 27.9.2013 Tento návod slouží jako ucelený pohled pro vytvoření dávek pro pojišťovny. Neklade si za cíl detailně popsat jednotlivá

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký 2 ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD500" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu a výdeje až do 99 druhů skladů (Sklady materiálů, zboží, potovarů, vlastních

Více

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Otevře se tabulka, v které si najdete místo adresář, pomocí malé šedočerné šipky (jako na obrázku), do kterého

Více

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty 26 Evidence pošty Uživatelský modul Evidence pošty realizuje podrobnou evidenci všech došlých a odesílaných poštovních zásilek s možností přidělovat tyto zásilky uživatelům informačního systému k vyřízení,

Více

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4 Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4 Úvod k instalaci Tato instalační příručka je určena uživatelům objednávkového modulu Offline VetShop verze 3.4. Obsah 1. Instalace modulu Offline VetShop...

Více

Profesis on-line 20.1.2015. Obrázky v prezentaci byly upraveny pro potřeby prezentace.

Profesis on-line 20.1.2015. Obrázky v prezentaci byly upraveny pro potřeby prezentace. Profesis on-line 20.1.2015 Obrázky v prezentaci byly upraveny pro potřeby prezentace. Adresa systému: www.profesis.cz Údaje nutné pro přihlášení: - přihlašovací jméno: sedmimístné číslo autorizace (včetně

Více

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program, věříme že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem.

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program, věříme že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem. Pošta a kancelář Děkujeme za Váš zájem o tento program, věříme že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem. I když panuje doba elektronické komunikace, stále je nutné většinu formulářů

Více

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku -

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - 2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - Autor: Tomáš Halász - 776 052 219 pro verzi: 3.5.100 a novější 2H C.S. s.r.o. dne: 22.12.2007

Více

Návod pro práci s aplikací

Návod pro práci s aplikací Návod pro práci s aplikací NASTAVENÍ FAKTURACÍ...1 NASTAVENÍ FAKTURAČNÍCH ÚDA JŮ...1 Texty - doklady...1 Fakturační řady Ostatní volby...1 Logo Razítko dokladu...2 NASTAVENÍ DALŠÍCH ÚDA JŮ (SEZNAMŮ HODNOT)...2

Více

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor Verze: 1.06 Strana: 1 / 17 Návod pro použití Plug-in SMS Operátor 1. Co to je Plug-in modul SMS Operátor? Plug-in modul (zásuvkový modul) do aplikace MS Outlook slouží k rozšíření možností aplikace MS

Více

Postup instalace přídavného modulu pro Aktuální zůstatky (CBA) v programu MultiCash KB (MCC)

Postup instalace přídavného modulu pro Aktuální zůstatky (CBA) v programu MultiCash KB (MCC) Postup instalace přídavného modulu pro Aktuální zůstatky (CBA) v programu MultiCash KB (MCC) 1/6 1. Instalace modulu Na internetových stránkách KB na adrese http://www.mojebanka.cz v sekci Stáhněte si

Více

ČSOB Business Connector instalační příručka

ČSOB Business Connector instalační příručka ČSOB Business Connector instalační příručka Obsah 1 Úvod... 2 2 Získání komerčního serverového certifikátu... 2 2.1 Vytvoření žádosti o certifikát v počítači... 2 2.2 Instalace certifikátu na počítač...

Více

Pro definici pracovní doby nejdříve zvolíme, zda chceme použít pouze informační

Pro definici pracovní doby nejdříve zvolíme, zda chceme použít pouze informační 1. 1 V programu Medicus Komfort a Medicus Profesionál je možné objednávat pacienty v nově přepracovaném objednávacím kalendáři. Volba Objednávky zpřístupňuje možnosti objednávání pacientů, nastavení pracovní

Více

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký.

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký. Opravy a prodej Uživatelská příručka Milan Hradecký. 2 1. ÚVOD : Program slouží k evidenci dílenských oprav, k prodeji náhradních dílů a k fakturaci. Pracuje v prostředí WINDOWS 95 až WINDOWS XP. K rychlému

Více

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

2HCS Fakturace 3 - modul Banka - 2HCS Fakturace 3 - modul Banka - Autor: Tomáš Halász 2H C.S. s.r.o. Dukelská 691/5, 742 21 Kopřivnice Email: info@faktury.cz Web: www.faktury.cz pro verzi: dne: 3.7.23 a novější 01.09.2010 1/16 Obsah Úvod...3

Více

Hromadné platby - inkaso

Hromadné platby - inkaso Hromadné platby - inkaso Modul Hromadné platby složí k výpočtu platby (přeplatku/nedoplatku), kterou má zaplatit a) strávník - ve formě inkasa / sporožira / složenky, b) jídelna - ve formě hromadného příkazu

Více

Archiv elektronických dokumentů Zela

Archiv elektronických dokumentů Zela Archiv elektronických dokumentů Zela Instalace po rozbalení servisního balíčku 38 se automaticky spustí instalační program, který nainstaluje potřebné moduly pro provoz archivu dokumentů. Tyto moduly je

Více

ipodatelna Uživatelská příručka

ipodatelna Uživatelská příručka Uživatelská příručka 1 Obsah Obsah 1 I Úvod 2 II Práce s aplikací 3 III Podání 4 1 Nové podání... 5 IV Informace o Uživateli 11 V Podatelna 13 1 Přijmout... a odmítnout podání 13 2 Seznam... došlých podání

Více

Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5

Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5 Rejstřík Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5 Úvod Správcovská aplikace slouží k vytvoření vstupního a zašifrovaného souboru pro odečtovou

Více

Microsoft. Word. Hromadná korespondence. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

Microsoft. Word. Hromadná korespondence. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie Microsoft Word Hromadná korespondence Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie Hromadná korespondence Funkce hromadná korespondence umožňuje vytvoření malé databáze (tabulky)

Více

Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager

Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager Použití aplikace Business Contact Manager v sadě Microsoft Office Obsah Import sestavy aplikace Business Contact Manager do aplikace Excel...

Více

2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku -

2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku - 2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku - Autor: Tomáš Halász pro verzi: 3.6.201 a novější 2H C.S. s.r.o. dne: 29.12.2008 Dukelská 691/5, 742 21 Kopřivnice Email: info@faktury.cz

Více

Univerzální rezervační systém. Uživatelská příručka

Univerzální rezervační systém. Uživatelská příručka Univerzální rezervační systém Uživatelská příručka Obsah I. Instalace... 3 II. První spuštění aplikace... 4 III. Hlavní okno aplikace... 5 IV. Nastavení aplikace... 6 1. Přidání místností... 6 2. Uživatelské

Více

Manuál pro Registrované uživatele / Klienty

Manuál pro Registrované uživatele / Klienty Manuál pro Registrované uživatele / Klienty OBSAH 1. Přihlášení klienta web stránka, region, jméno a heslo 2. Po přihlášení klienta vysvětlení jednotlivých položek 2.1. Přidávání a odebírání staveb z oblíbených

Více

Tiskový manažer - Printman

Tiskový manažer - Printman Tiskový manažer - Printman Tiskový manažer je program, který je součástí programu Praktik. Používá se v případě, pokud máte připojenou tiskárnu přes USB port (nebo vaše tiskárna není v seznamu podporovaných

Více

MarkAs marketingový asistent. Návod Betatest

MarkAs marketingový asistent. Návod Betatest MarkAs marketingový asistent Návod Betatest 25.5.2015 ! 2 /! 9 Obsah Návod betatest 3 Zapojení do betatestu 3 Instalace a aktivace 3 Založení nového zákazníka 4 Konfigurace MarkAs Mailer 6 Použití MarkAs

Více

Postup přechodu na podporované prostředí. Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy

Postup přechodu na podporované prostředí. Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy Postup přechodu na podporované prostředí Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy Obsah Zálohování BankKlienta... 3 Přihlášení do BankKlienta... 3 Kontrola verze

Více

Reklamační systém pro zákazníky portálu www.adart.cz

Reklamační systém pro zákazníky portálu www.adart.cz ADART COMPUTERS s.r.o. Sokolovská 161, 180 00 Praha 8 OR Praha, Oddíl C, vložka 47307 www.aligator.cz Reklamační systém pro zákazníky portálu www.adart.cz Obsah Reklamační systém pro zákazníky portálu

Více

Návod k obsluze aplikace EKOR 2 Trial

Návod k obsluze aplikace EKOR 2 Trial Návod k obsluze aplikace EKOR 2 Trial Ostrava, leden 2010 Obsah O programu:... 4 Přihlášení do programu:... 5 Nastavení uživatelských údajů:... 7 Vstup do aplikace:... 7 1. Zvolte si firmu... 9 2. Evidence...

Více

Způsob odeslání Přiznání k dani z přidané hodnoty, Souhrnného hlášení. a Výpisu z evidence pro účely z přidané hodnoty podle 92a zákona o DPH

Způsob odeslání Přiznání k dani z přidané hodnoty, Souhrnného hlášení. a Výpisu z evidence pro účely z přidané hodnoty podle 92a zákona o DPH Způsob odeslání Přiznání k dani z přidané hodnoty, Souhrnného hlášení a Výpisu z evidence pro účely z přidané hodnoty podle 92a zákona o DPH Od 1.1.2014 vznikla povinnost odevzdávat daňové přiznání k DPH

Více

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program. Věříme, že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem.

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program. Věříme, že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem. Pošta a kancelář Děkujeme za Váš zájem o tento program. Věříme, že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem. I když panuje doba elektronické komunikace, stále je nutné většinu formulářů

Více

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 4. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 4. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28. Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 4 1 Obsah Rozdělení textu do sloupců... 3 Rozdělení obsahu na základě oddělovače... 3 Rozdělení obsahu na základě hranice sloupců... 5 Odebrat

Více

CGMesky. Rozšiřující služba

CGMesky. Rozšiřující služba CGMesky Rozšiřující služba Návod Dokumentace Poslední aktualizace: 15.7.2015 CGMesky Služba CGMesky umožňuje odesílat textové SMS zprávy přímo z prostředí Vašeho programu. Rychle a efektivně můžete informovat

Více

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA Modul FADN RESEARCH je určen pro odborníky z oblasti zemědělské ekonomiky. Modul neomezuje uživatele pouze na předpřipravené

Více

Základní uživatelský manuál služby WMS Drive

Základní uživatelský manuál služby WMS Drive Základní uživatelský manuál služby WMS Drive Uživatelský manuál Obsah Uživatelský manuál Obsah 2 Webový klient Základní prostředí 3 Webový klient Oblíbené položky 4 Webový klient Upload souborů 5 Webový

Více

www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál

www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál DPD CZ Obsah 1. Úvod... 3 2. Přihlášení... 3 Přihlášení... 3 Nový uživatel, zapomenuté heslo... 5 3. Nastavení... 6 Nastavení uživatele... 6 Nastavení bankovních účtů...

Více

Sentech AL 7000 C. Instalace a ovládání programu BREATH

Sentech AL 7000 C. Instalace a ovládání programu BREATH Sentech AL 7000 C Instalace a ovládání programu BREATH Program BREATH slouží k ovládání detektoru alkoholu AL 7000C pomocí počítače. Umožňuje provádět měření, zaznamenávat je a exportovat do Excelu. Instalace

Více

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 2. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 2. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28. Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 2 1 Obsah Práce s listy v MS Excel 2010... 4 Výběr (volba) listu... 4 Skrýt/zobrazit listy... 5 Klik na záložky... 5 Skrýt list (využítí pásu

Více

OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah

OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah 1. Všeobecný přehled... 2 2. Základní navigační tlačítka... 2 3. Uživatelské nastavení... 3 3.1. Nastavení seznamu... 3 3.1.1. Nastavení zobrazovaných sloupců... 3 3.1.2. Nastavení

Více

Návod pro SMS Operátor off-line klient

Návod pro SMS Operátor off-line klient Verze: 1.10 Strana: 1 / 1 Návod pro SMS Operátor off-line klient 1. Co je to off-line klient SMS Operátor Off-line klient SMS Operátor je aplikace k systému SMS Operátor pro posílání SMS, která umožňuje:

Více

LAN se používá k prvnímu nastavení Vašeho DVR a když potřebujete nastavit síť na Vašem DVR pro používání po internetu.

LAN se používá k prvnímu nastavení Vašeho DVR a když potřebujete nastavit síť na Vašem DVR pro používání po internetu. Návod Video Viewer 1.9.9 1 Dodávaný licencovaný software Následující stránky popisují nejpoužívanější funkce software Video Viewer. Podrobnosti o softwaru a jeho nastavení, najdete v rozšířené příručce,

Více

Migrace na aplikaci Outlook 2010

Migrace na aplikaci Outlook 2010 V tomto průvodci Microsoft Aplikace Microsoft Outlook 2010 vypadá velmi odlišně od aplikace Outlook 2003, a proto jsme vytvořili tohoto průvodce, který vám pomůže se s ní rychle seznámit. Dozvíte se o

Více

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od 08.2012. www.dhlfreight.cz 840 111 308

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od 08.2012. www.dhlfreight.cz 840 111 308 E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL Platí od 08.2012 www.dhlfreight.cz 840 111 308 Obsah 1. E-BILLING 1.1 Úvod... 3 2. Registrační proces 2.1 Registrace do DHL E-BILLING... 4 2.2 Postup registrace do DHL E-BILLING...

Více

Gymnázium Ostrava Hrabůvka, příspěvková organizace Františka Hajdy 34, Ostrava Hrabůvka

Gymnázium Ostrava Hrabůvka, příspěvková organizace Františka Hajdy 34, Ostrava Hrabůvka Gymnázium Ostrava Hrabůvka, příspěvková organizace Františka Hajdy 34, Ostrava Hrabůvka Projekt Využití ICT ve výuce na gymnáziích, registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.07/02.0030 MS Power Point Metodický

Více

Stručný manuál pro webový editor. Ukládáni základních informací, tvorba menu

Stručný manuál pro webový editor. Ukládáni základních informací, tvorba menu Stručný manuál pro webový editor Ukládáni základních informací, tvorba menu Po přihlášení ( zadejte zaslané přihlašovací jméno a heslo ) se Vám zobrazí stránka, kde jsou následující údaje: 1. blok, který

Více

1. Terminálová aplikace. 2. Instalace. 3. Nastavení. HARRACHOV CARD Instalace, nastavení a používání terminálové aplikace

1. Terminálová aplikace. 2. Instalace. 3. Nastavení. HARRACHOV CARD Instalace, nastavení a používání terminálové aplikace 1. Terminálová aplikace Kartový systém Harrachov Card sestává ze 3 částí: - Veřejných webových stránek na adrese www.harrachovcard.cz, kde mohou zákazníci i poskytovatelé najít informace o systému, zobrazit

Více

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2014

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2014 CUZAK Uživatelská příručka Verze 2.0 2014 Copyright 2014 Altair Software s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Všechna práva vyhrazena. Všechna informace, jež jsou publikována na v tomto dokumentu, jsou chráněna

Více

Úvod. Program ZK EANPRINT. Základní vlastnosti programu. Co program vyžaduje. Určení programu. Jak program spustit. Uživatelská dokumentace programu

Úvod. Program ZK EANPRINT. Základní vlastnosti programu. Co program vyžaduje. Určení programu. Jak program spustit. Uživatelská dokumentace programu sq Program ZK EANPRINT verze 1.20 Uživatelská dokumentace programu Úvod Základní vlastnosti programu Jednoduchost ovládání - umožňuje obsluhu i málo zkušeným uživatelům bez nutnosti většího zaškolování.

Více

WinFAS. Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony

WinFAS. Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony poslední úpravy 16. 3. 2006 O PROBLEMATICE - Níže uvedené postupy slouží pro vytvoření nových knih, číselných řad a šablon - Postup platí pro závazky,

Více

PRÁCE S APLIKACÍ Evidence městských knih

PRÁCE S APLIKACÍ Evidence městských knih PRÁCE S APLIKACÍ Evidence městských knih Po prvním spuštění Aplikace založení databází... 2 Založení prefixu, číslování záznamů... 7 Popis navigačních tlačítek... 8 Založení nového záznamu městské knihy...

Více

Microsoft Office. Word hromadná korespondence

Microsoft Office. Word hromadná korespondence Microsoft Office Word hromadná korespondence Karel Dvořák 2011 Hromadná korespondence Hromadná korespondence je způsob, jak určitý jeden dokument propojit s tabulkou obsahující více záznamů. Tímto propojením

Více

edávky Návod k použití

edávky Návod k použití Vytvořeno: 30.08.2012 Návod k použití Obsah 1 Modul 2 Nastavení fakturace pro VZP 2.1 Frekvence účtování 3 Tvorba dávek 3.1 Příprava seznamu dávek 3.1.1 Seznam dávek 3.2 Tvorba a odesílání dávek 3.2.1

Více

Formátování pomocí stylů

Formátování pomocí stylů Styly a šablony Styly, šablony a témata Formátování dokumentu pomocí standardních nástrojů (přímé formátování) (Podokno úloh Zobrazit formátování): textu jsou přiřazeny parametry (font, velikost, barva,

Více

ONI system Notifikace a pravidla + vícenásobný filtr

ONI system Notifikace a pravidla + vícenásobný filtr ONI system Notifikace a pravidla + vícenásobný filtr 2015 BüroKomplet, s.r.o. Obsah Notifikace a pravidla... 3 Jak nastavit notifikace... 3 Práce v uživatelském rozhraní nového pravidla... 4 Příklad:...

Více

TISKOVÉ SESTAVY TISKOVÉ SESTAVY... 1

TISKOVÉ SESTAVY TISKOVÉ SESTAVY... 1 TISKOVÉ SESTAVY Ve Windomech existují dva typy sestav. Jsou to sestavy vestavěné a uživatelské. Oba typy sestav lze vytvořit přímo na míru uživateli buď přímo vlastní tvorbou sestavy (v případě uživatelských

Více

14 Deník poradny. Popis modulu. Záložka Deník poradny

14 Deník poradny. Popis modulu. Záložka Deník poradny 14 Deník poradny Uživatelský modul Deník poradny realizuje běžnou denní agendu poradenských pracovníků. V tomto modulu jsou evidovány pokládané dotazy spolu s poskytovanými odpověďmi a radami. Dotazy,

Více

Manuál k programu KaraokeEditor

Manuál k programu KaraokeEditor Manuál k programu KaraokeEditor Co je KaraokeEditor? Program slouží pro editaci tagů v hudebních souborech formátu mp3. Tagy jsou doprovodné informace o písni, uložené přímo v mp3. Aplikace umí pracovat

Více

Manuál QPos Pokladna V1.18.1

Manuál QPos Pokladna V1.18.1 Manuál QPos Pokladna V1.18.1 OBSAH Obsah 1. QPOS dotyková pokladna... 3 2. Jak číst tento manuál... 4 2.1. Čím začít?... 4 2.2. Členění kapitol... 4 2.3. Speciální text... 4 3. První spuštění... 5 3.1.

Více

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná. Průběžná klasifikace Nová verze modulu Klasifikace žáků přináší novinky především v práci s průběžnou klasifikací. Pro zadání průběžné klasifikace ve třídě doposud existovaly 3 funkce Průběžná klasifikace,

Více

Úvod do email systému

Úvod do email systému Úvod do email systému Základní informace Toto emailové prostředí je rozloženo do tří hlavních částí - rámců. Levý rámec zobrazuje aktuálně přihlášené složky. V pravé části strany se realizuje veškerá činnost

Více

Dokumentace pro správu zlínských DUM

Dokumentace pro správu zlínských DUM Dokumentace pro správu zlínských DUM Obsah 1 Správa administrátorů... 3 1.1 Přidávání administrátorů... 3 1.2 Nastavování práv administrátorů... 3 1.3 Upravení detailů administrátora... 5 1.4 Aktivování,

Více

Knihomol. Manuál pro verzi 1.2

Knihomol. Manuál pro verzi 1.2 Knihomol Manuál pro verzi 1.2 Strana - 2 - I. Základy práce s programem Úvod do práce s programem Knihomol: Program knihomol slouží pro vedení evidence spojené s provozem malé knihovny. Je určen především

Více

24 Uživatelské výběry

24 Uživatelské výběry 24 Uživatelské výběry Uživatelský modul Uživatelské výběry slouží k vytváření, správě a následnému používání tématicky seskupených osob a organizací včetně jejich kontaktních údajů. Modul umožňuje hromadnou

Více

Nastavení Microsoft Outlook 2007

Nastavení Microsoft Outlook 2007 Nastavení Microsoft Outlook 2007 Pro nastavení programu Microsoft Outlook 2007 k výběru pošty, je nutné provést manuální nastavení dle níže uvedeného návodu. spusťte Microsoft Outlook 2007 klikněte na

Více

Freemail Prahy 10. Do svého e-mailu se můžete přihlásit odkudkoliv na webové adrese

Freemail Prahy 10. Do svého e-mailu se můžete přihlásit odkudkoliv na webové adrese Freemail Prahy 10 Co umožňuje Freemail Freemail funguje na podobném principu jako běžné e-maily (seznam.cz, centrum.cz apod.). Abyste se lépe ve svém e-mailu orientovali, připravili jsme pro vás jednoduchý

Více

Google Apps. kontakty. verze 2011

Google Apps. kontakty. verze 2011 Google Apps kontakty verze 0 Obsah Obsah... Úvod... Popis prostředí... Přidání kontaktu mezi Moje kontakty... Výběr ze skupiny Všechny kontakty... Ruční přidání kontaktu... Import kontaktů... Úprava kontaktu...

Více

VYÚČTOVÁNÍ DANĚ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI, SRÁŽKOVÉ DAŃE

VYÚČTOVÁNÍ DANĚ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI, SRÁŽKOVÉ DAŃE , VYÚČTOVÁNÍ DANĚ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI, SRÁŽKOVÉ DAŃE Návod lze analogicky použít i pro ostatní podání na Českou daňovou správu (DPH, výpis z evidence 92, souhrnné hlášení, ). 1) Postavte se do firmy roku,

Více

WinFAS. 3 účto. Praktický úvod do WinFASu Banka

WinFAS. 3 účto. Praktický úvod do WinFASu Banka 3 účto Praktický úvod do u Banka verze z 30.3.2005 Zadání Teorie - Rozdíly FAS a - vytvoření příkazu se dělí na dvě části - vytvoření předvýběru - vyhotovení a odeslání příkazu - práce s výpisem se dělí

Více

Manuál na pořízení technické změny pomocí webové kalkulačky. Verze 1.2

Manuál na pořízení technické změny pomocí webové kalkulačky. Verze 1.2 Manuál na pořízení technické změny pomocí webové kalkulačky Verze 1.2 2 Obsah 1. Úvod.. 3 1.1. Základní informace 3 1.2. Spuštění kalkulačky. 3 1.3. Přehled možných úprav 4 2. Sestavení technické změny.

Více

Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android.

Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Úvod popis funkcí softwaru. Nový doklad Ceník Kontakty Doklady Nastavení Reporty Import Export Přihlášení

Více

Informační systém pro Ocenění odškodňování újem na zdraví ztížení společenského uplatnění (ZSU)

Informační systém pro Ocenění odškodňování újem na zdraví ztížení společenského uplatnění (ZSU) Informační systém pro Ocenění odškodňování újem na zdraví ztížení společenského uplatnění (ZSU) Přihlášení do aplikace Pro vstup do aplikace zadejte přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi. Pokud

Více

WinFAS. obecné. Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně. Strana 1

WinFAS. obecné. Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně. Strana 1 3 obecné Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně verze z 25.3.2005 Strana 1 Co jsou to IQ sestavy Jde o nový typ sestav, které ve WinFASu nahrazují většinu pevných sestav. IQ sestava je vlastně uživatelský

Více

Postup instalace síťové verze Mount Blue

Postup instalace síťové verze Mount Blue Postup instalace síťové verze Mount Blue Instalace na serveru 1. Stáhněte si instalační balíček pro server ze stránek Mount Blue na adrese: http://www.mountblue.cz/download/mountblue-server-setup.exe 2.

Více

NASTAVENÍ PROGRAMU EVIDENCE AUTOBAZARU PRO OS VISTA, WIN7 a WIN8 LOKÁLNÍ INSTALACE (PRO 1 POČÍTAČ)

NASTAVENÍ PROGRAMU EVIDENCE AUTOBAZARU PRO OS VISTA, WIN7 a WIN8 LOKÁLNÍ INSTALACE (PRO 1 POČÍTAČ) NASTAVENÍ PROGRAMU EVIDENCE AUTOBAZARU PRO OS VISTA, WIN7 a WIN8 LOKÁLNÍ INSTALACE (PRO 1 POČÍTAČ) Pro správný provoz programu na OS MS VISTA a WIN7 je po nainstalování programu nutno provést, případně

Více

Stručný návod na SQLEMS

Stručný návod na SQLEMS Stručný návod na SQLEMS Stručný návod na SQLEMS...1 Instalace...2 První spuštění...2 Orientace v programu...3 Vysvětlení jednotlivých úrovní...5 Komíny...7 Měření...8 Stručný postup...9 Vytvoření Provozovny...9

Více

II. Elektronická pošta

II. Elektronická pošta II. Chceme-li si přečíst poštu, klikneme v levém sloupci na nápis Doručená pošta. Máme před sebou seznam e-mailů seřazených podle data a času přijetí. Pokud máme zapnuto zobrazení náhledu, ve spodní nebo

Více

Stav přijímacího řízení

Stav přijímacího řízení Stav přijímacího řízení V modulu se zaznamenává rozhodnutí děkana o přijetí či nepřijetí uchazeče ke studiu včetně odůvodnění. V případě, že uchazeč nebyl přijat a podá si žádost o přezkoumání rozhodnutí,

Více

Registr 200x. Registr smluv 200x. Příručka uživatele. Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz.

Registr 200x. Registr smluv 200x. Příručka uživatele. Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz. Registr smluv 200x Příručka uživatele Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz.cz - 1 - Registr smluv 1. Stručný popis programu Program je určen pro Správy a údržby silnic

Více

ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÝ MANUÁL PRO SÍŤOVÉ FAXOVÁNÍ

ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÝ MANUÁL PRO SÍŤOVÉ FAXOVÁNÍ ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÝ MANUÁL PRO SÍŤOVÉ FAXOVÁNÍ 1 2 Obsah 1 Instalování software 4 Instalace Network Fax Drivers 2 Odesílání faxu 5 Odesílání ze stroje Síťové odesílání Základní odesílací funkce Základní

Více

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP Modul plánování a přezkoumávání, verze 1.20 vypracovala společnost ASD Software, s.r.o. dokument ze dne 27. 3. 2013, verze 1.01 Technologické postupy práce

Více

1. Pro přihlášení k odběru novinek klikněte na tlačítko Registrace nového uživatele.

1. Pro přihlášení k odběru novinek klikněte na tlačítko Registrace nového uživatele. 1. Vstup do aplikace Na adrese: http://i.statnisprava.cz 2. První stránka aplikace 1. Pro přihlášení k odběru novinek klikněte na tlačítko Registrace nového uživatele. 2. Poté budete přesměrováni na stránku

Více

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2015

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2015 CUZAK Uživatelská příručka Verze 2.0 2015 Copyright 2015 Altair CUZAK s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Všechna práva vyhrazena. Všechna informace, jež jsou publikována na v tomto dokumentu, jsou chráněna

Více

Základní nastavení systému Windows 7

Základní nastavení systému Windows 7 Základní nastavení systému Windows 7 Ing. Miroslava Trusková 2012 1 Dobrý den, vítejte v lekci Systémová nastavení. Dnes si vysvětlíme, jak si přizpůsobit nastavení počítače tak, aby vyhovoval Vašim požadavkům.

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD503" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu převodů a výdeje až do 99 druhů skladů. Sortiment materiálu je ve všech skladech

Více

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ NÁVOD PRO APLIKACI 1 Obsah: 1. Prvotní spuštění aplikace Část monitoring insolvenčního rejstříku 2. Hlavní okno 3. Monitorované subjekty 3.1 Skupiny monitorovaných subjektů

Více

OBSAH 1. Google Picasa...3 2. Používání programu Picasa...6 2.1 Organizování fotografií...8 2.2 Vyhledávání...8 2.3 Úprava fotografií...9 2.

OBSAH 1. Google Picasa...3 2. Používání programu Picasa...6 2.1 Organizování fotografií...8 2.2 Vyhledávání...8 2.3 Úprava fotografií...9 2. Digitální fotoalbum OBSAH 1. Google Picasa...3 2. Používání programu Picasa...6 2.1 Organizování fotografií...8 2.2 Vyhledávání...8 2.3 Úprava fotografií...9 2.4 Tisk fotografií...10 2.5 Webové album...11

Více

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců.

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců. Přehledy pro Tabulky V programu CONTACT Professional 5 naleznete u firem, osob a obchodních případů záložku Tabulka. Tuto záložku lze rozmnožit, přejmenovat a sloupce je možné definovat dle vlastních požadavků

Více

Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix.

Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix. Instalace aplikace easyeldp Aplikaci easyeldp je třeba instalovat na počítač, který splňuje příslušné systémové požadavky. Při instalaci postupujte následovně: 1) Spusťte instalaci aplikace easyeldp z

Více

Instalace programu ProVIS

Instalace programu ProVIS Instalace programu ProVIS Tento program umožňuje instalovat program ProVIS. Umožňuje vybrat, kam se bude instalovat, a jednotlivé součásti instalace. Instalace probíhá v několika krocích. Každý krok má

Více

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1 Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1 Demeter Jurista 2007 16.12.2007 Obsah Obsah... 2 Instalace programu... 3 Spuštění programu... 3 Popis hlavního panelu... 4 Menu... 4 Panel Vinotéka...

Více

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s. www.kupeg.cz

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s. www.kupeg.cz DODATEK č. 1 20.1.2012 OBSAH OBSAH... 48 C. PRÁCE SE SYSTÉMEM... 49 C.1 ÚVODNÍ OBRAZOVKA PO PŘIHLÁŠENÍ... 49 C.2 NASTAVENÍ VLASTNÍCH ÚDAJŮ... 50 a. Nastavení Uživatele... 50 b. Nastavení Systému... 51

Více

Popis a ovládání. Aplikace 602XML Filler

Popis a ovládání. Aplikace 602XML Filler Popis a ovládání Aplikace 602XML Filler Základní okno aplikace 602XML Filler Nástrojová lišta Otevřený formulář Pracovní panel Stavový řádek Kontextová nápověda k formulářovému poli Nástrojová lišta Otevře

Více

Návod Démos24plus verze 2012

Návod Démos24plus verze 2012 Návod Démos24plus verze 2012 Přihlášení Démos24Plus Zadat uživatele Zadat heslo Vybrat si jazykovou verzi Přehled Přidat panel (okno) Zmenšení Zobrazit vše Zavřít okno Obnovení původního vzhledu Možnost

Více

742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře. další záznamy pomocí formuláře

742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře. další záznamy pomocí formuláře Formuláře 742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře pokročilý Pokud si přejete prohlížet seznam dat po jednotlivých záznamech ve formulářovém zobrazení, pak postupujte takto: Klepněte myší kamkoliv

Více