Etický kodex skupiny BUZZI UNICEM

Transkript

1 Etický kodex skupiny BUZZI UNICEM Prohlášení Udržitelnost, čestnost a dobré podnikové řízení - jsou klíčovými prvky naší etické kultury, ze kterých vychází postoje vůči zákazníkům, dodavatelům, zaměstnancům, podílníkům a celé společnosti. Firma Buzzi Unicem, která vyrostla na dlouholeté cementářské tradici, společnost Fratelli Buzzi - založena v roce 1907, společnost Unicem založena v roce 1872 a společnost Dyckerhoff založena v roce 1864, dbá důrazně na etické hodnoty, které provázejí společnost při jejím růstu až do současné podoby mezinárodní skupiny. Firma je více než sto let důvěryhodným partnerem ve stavebním a cementářském odvětví. Etické hodnoty jsou samozřejmou součástí podnikání a v souladu s legislativou představují pozitivní devizu firmy. Etické hodnoty a právní zásady jsou podstatou strategických cílů i každodenního podnikání. Dojem, jakým společnost působí na veřejnost, je podstatně ovlivněna způsobem chování a vystupování každého z nás. To, že firma obstojí při plnění společensko podnikatelských povinností ve všech zemích své působnosti, je společnou zodpovědností nás všech. Tento závazek vůči společenské povinnosti, založený na udržitelnosti, celistvosti a dobrém podnikovém řízení, se odráží v našich hodnotách a v našem chápání Obecných firemních zásad a Jednotných firemních postupů. Nařízení etického kodexu se vztahují na každého zaměstnance skupiny Buzzi Unicem. Tato nařízení pomohou plnit etické a právní výzvy naší každodenní práce. Kterýkoliv zaměstnanec, který přichází s dotazy a připomínkami, má právo obrátit se na svého nadřízeného nebo útvar určený k tomuto účelu. Buzzi Unicem podporuje své obchodní partnery v zavádění stejných Obecných firemních zásad a Jednotných firemních postupů, které pomáhají zvýšit úroveň a míru společenské a firemní zodpovědnosti v zemích své působnosti. Eng. Alessandro Buzzi Předseda a CEO Buzzi Unicem Casale Monferrato, 23.září 2005

2 NAŠE HODNOTY Naše firmy patří mezi vedoucí organizace v cementářském a betonářském průmyslu. Tato pozice nás zavazuje působit ve všech oborech činnosti zodpovědným a udržitelným způsobem. Základem úspěchu jsou důvěra a partnerství. Důvěra představuje důvěru k našemu zboží a službám, důvěru ve spolehlivost a čestnost našich lidí a důvěru v zodpovědnost našich firem. Zacházení s každým člověkem s respektem a úctou, snaha o vzájemný prospěch a přispění k lidskému pokroku, jsou projevem partnerství. Vůči jednotlivým partnerům se zavazujeme: 1. Zákazníci Poskytovat výrobky a služby, které si zaslouží jejich důvěru díky kvalitě, ceně, bezpečnosti a minimálnímu dopadu na životní prostředí. Garantovat výrobky a služby, které pomohou dosáhnout efektivně a rychle požadovaných cílů. 2. Dodavatelé Hledat vzájemně výhodný vztah, který je založen na zákonných, efektivních a čestných postupech. 3. Zaměstnanci Se zaměstnanci jednat s úctou, poskytovat jim dobré a bezpečné pracovní podmínky. Je prokazatelné, že každý jednotlivec přispívá k celkovému úspěchu všech zaměstnanců. 4. Akcionáři Chránit jejich investice, stejně jako poskytovat odpovídající výnos a vytvářet ziskový růst firmy, který zajišťuje dlouhodobě udržitelný úspěch. Udržovat v rovnováze naše obchodní portfolio, naše obchodní kvality a spolupracovat ve všech segmentech a regionech. 5. Společnost Podnikat jako zodpovědný člen společnosti, přispívat prostřednictvím naší činnosti k rozvoji, šetrnému k životnímu prostředí a dodržovat právní předpisy v zemích působnosti. OBECNÉ FIREMNÍ ZÁSADY Naše hodnoty jsou nedělitelné, provázané a překrývající se. Je povinností vedení, aby průběžně vyhodnocovalo možná rizika, stanovovalo jejich prioritu a na základě toho pak používalo své pravomoci nejlepším možným způsobem. Ziskovost a obchodní bezúhonnost Udržitelná ziskovost a hospodářský úspěch jsou klíčovými cíli při vynakládání prostředků a udržení podnikání. Tyto pojmy nesmí být zaměňovány s krátkodobou maximalizací zisku a stejně tak není možné, omlouvat nečestné obchodní praktiky. Přestože se společnosti skupiny Buzzi Unicem snaží o hospodářský výsledek, trvají na čestnosti, bezúhonnosti a poctivosti všech aspektů podnikání. To samé očekávají ve vztazích se svými obchodními protějšky. Nabídka, úplata, požadování a přijímání úplatků vjakékoliv formě jsou nepřípustné. Zaměstnanci musí předcházet střetům zájmů mezi svými osobními finančními aktivitami a svou účastí na chodu podniku. Všechny obchodní transakce jménem Buzzi Unicem musí být přesně a pravdivě zachyceny na firemních účtech v souladu se zavedenými postupy a musí podléhat kontrole.

3 Udržitelnost Jako společnost, závisející na přírodních zdrojích, jsme povinni dbát o udržitelný rozvoj. Udržitelný rozvoj začíná zdravím a bezpečností našich lidí. Veškerým záležitostem, týkajícím se zdraví a bezpečnosti, je věnována patřičná péče. Prostřednictvím našich programů bezpečnosti jsou formulovány cíle, jejichž plnění je měřeno, hodnoceno a posuzováno. Rovněž podněcujeme pochopení a promítnutí postupů udržitelného rozvoje při rozhodování, týkajících se firemního hospodářství, sociálních a environmentálních oblastí. V souladu s mezinárodně přijatými standardy vydáváme výroční zprávu o udržitelnosti. Buzzi Unicem vystupuje jako společnost nabízející dlouhodobou hodnotu pro investory prostřednictvím udržitelného řízení zdrojů. Společnost Nejvýraznějším příspěvkem organizace v rámci společenského působení je vykonávání základních hospodářských aktivit s nejvyšší efektivitou. Buzzi Unicem se navíc aktivně zabývá veřejnými záležitostmi na základě individuálního posouzení a možností. Konkurence Společnosti skupiny Buzzi Unicem podporují volnou soutěž. Vyhledávají příležitosti čestně a eticky v souladu s příslušnou legislativou; nezabraňují jiným, aby se s nimi utkali ve volné soutěži. Politické aktivity Společnosti skupiny Buzzi Unicem jsou zodpovědnými účastníky na trzích své působnosti. Při vykonávání svých oprávněných obchodních cílů respektují platnou legislativu a nařízení. Společnosti Buzzi Unicem neposkytují příspěvky politickým stranám, organizacím ani jejich představitelům. Přesto je jejich právem v rámci svých pravomocí oznámit své pozice a postoje v jakékoliv záležitosti spadající do výše popsané oblasti. Komunikace Společnosti Buzzi Unicem uznávají důležitost otevřené komunikace. Poskytují oprávněně zainteresovaným stranám náležité informace, které jsou spojené sjakýmikoliv závažnými zřeteli důvěryhodnosti či výdajů. JEDNOTNÉ FIREMNÍ POSTUPY Výše zmíněné Obecné firemní zásady jsou doplněny a dále rozvíjeny níže uvedenými Jednotnými firemními postupy. Nepatřičné platby Všechny země zakazují úplatkářství svých vlastních veřejných činitelů a mnohé také zakazují úplatkářství činitelů z cizích zemí. Zaměstnanci Buzzi Unicem nesmí nabízet cokoliv cenného za účelem získání nepatřičné výhody při prodeji výrobků nebo služeb, vedení finančních transakcí nebo při zastupování firemních zájmů vůči správním orgánům. Tento postup však nezakazuje zákonné náhrady za oprávněné a v dobré vůli vzniklé výdaje, například cestovní a životní náklady vzniklé zákazníkovi. Praní špinavých peněz Lidé zapojení do kriminálních aktivit jako jsou obchod s narkotiky, zpronevěra nebo úplatkářství, se mohou prostřednictvím tzv. praní špinavých peněz pokoušet vykonávat své aktivity tak, aby se jevily jako legální. Zákony celého světa, zaměřené proti praní špinavých peněz, zakazují přijímáni nebo nakládání stzv. špinavými penězi. Buzzi Unicem bude obchodně spolupracovat jen se seriózními zákazníky, kteří jsou zapojeni pouze do legitimních obchodních aktivit a jejichž jmění pochází z legitimních zdrojů. Po

4 každé ze společností Buzzi Unicem je požadováno, aby vyvinula patřičnou snahu k získání dostatečných informací o perspektivních zákaznících a jiných obchodních partnerech za účelem ověření legitimnosti jejich obchodních aktivit. Buzzi Unicem funguje v souladu se všemi platnými zákony proti "praní špinavých peněz". Soukromí V současné informačně založené společnosti musí být citlivé osobní informace patřičně chráněny. Buzzi Unicem se zavazuje k ochraně získaných nebo uchovávaných osobních informací, týkajících se osob zaměstnanců, zákazníků a dodavatelů. Každý zaměstnanec musí dbát na ochranu identifikovatelných údajů před nepatřičným nebo neautorizovaným použitím či zveřejněním. Vztahy s dodavateli Buzzi Unicem zakládá své dodavatelské vztahy na legálních, efektivních a čestných praktikách a od dodavatelů Buzzi Unicem se v jejich obchodních vztazích očekává to samé. Od zaměstnanců Buzzi Unicem se očekává, že budou napomáhat k tomu, aby byl výběr dodavatelů založen pouze na bázi soutěže nabídek. Potenciální střet zájmů při výběru dodavatelů, včetně přijímání darů nebo jiných hodnotných položek, musí být v přísném souladu s platnými firemními předpisy. Životní prostředí, zdraví a bezpečnost (ŽPZB) Buzzi Unicem se zavazuje k dosahování nejlepších možných výsledků v ŽPZB. Neustále se snažíme dosáhnout souladu s platnou legislativou ŽPZB, což by mělo být samozřejmě věcným závazkem každého zaměstnance Buzzi Unicem. Rovné a čestné pracovní podmínky Kromě plnění platných zákonů, týkajících se práce a zaměstnanosti, se Buzzi Unicem dále zavazuje vytvářet pracovní prostředí, které vyjadřuje úctu k zaměstnanci a podtrhuje význam každé pracovní pozice v rámci společnosti.. Od všech zaměstnanců Buzzi Unicem se očekává, že budou předcházet nepřípustné pracovní diskriminaci včetně chování obtěžujícího charakteru. Všechna rozhodnutí, týkající se zaměstnání, musí být založena pouze na kritériích spojených s pracovní pozicí ( výkon, kvalifikace atd.). Veškeré pracovní podmínky musí být poskytovány bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, věk, zdravotní omezení, národnost, atd. Veřejné zakázky Buzzi Unicem spolupracuje s veřejnými orgány a agenturami i státem vlastněnými společnostmi. Obchodní vztahy se všemi veřejnými orgány se řídí podle nejvyšších etických standardů a v souladu s platnou legislativou a nařízeními, včetně speciálních požadavků spojených s veřejnými transakcemi. Všichni zaměstnanci Buzzi Unicem musí tyto zákony a nařízení přísně dodržovat. Legislativa týkající hospodářské soutěže Legislativa, týkající se hospodářské soutěže, je zásadní součástí oblasti globálního působení Buzzi Unicem. Touto legislativou se řídí široké spektrum obchodních aktivit Buzzi Unicem, včetně stanovování cen, nákupu, prodeje a marketingu zboží a služeb. Zaměstnanci Buzzi Unicem jsou odpovědni za dodržování platné legislativy týkající se hospodářské soutěže. Nesmí navrhovat nebo uskutečňovat jakékoliv dohody či závazky vůči některému z konkurentů, ze kterých vyplývá dohoda mezi Buzzi Unicem a konkurentem, týkající se oblastí hospodářské soutěže se zaměřením na prodej třetím stranám, jako jsou ceny, tržní kvóty a tržní oblasti.

5 Střet zájmů Buzzi Unicem respektuje, že se zaměstnanci mohou účastnit oprávněných aktivit finančního, obchodního nebo jiného rázu mimo svůj pracovní poměr. Přesto však musí být tyto aktivity v souladu s legislativou a prosty střetu zájmů se zaměstnaneckými povinnostmi k Buzzi Unicem. Zaměstnanci nesmí zneužít zdrojů nebo vlivu Buzzi Unicem nebo poškodit dobré jméno a reputaci Buzzi Unicem. Nedovolené obchodování a vyzrazování neveřejných informací Buzzi Unicem se zavazuje k čestnému zacházení s veřejně obchodovanými cennými papíry a respektuje svobodu každého zaměstnance provádět vhodné osobní investice. Od zaměstnanců Buzzi Unicem se očekává, že budou konat v souladu s platnou legislativou, týkající se nedovoleného obchodování a burzovních spekulací, stejně tak v souladu s vnitřními nařízeními jako je Etický kodex vnitřních ustanovení. Toto také vyžaduje přiznání určitých transakcí scennými papíry Buzzi Unicem nebo se vztahem k Buzzi Unicem. Nedovoleným obchodováním je myšlen prodej cenných papírů jakékoliv společnosti při vlastnictví či znalosti cenově citlivých vnitřních (neveřejných) informací o této společnosti. Vyzrazováním neveřejných informací je myšleno odhalení informací o společnosti např. kolegovi, příbuznému či známému, za účelem umožnit této osobě nákup nebo prodej akcií na základě této informace. SYSTÉM FIREMNÍHO ŘÍZENÍ A IMPLEMENTACE Etický kodex je součástí celkového Systému firemního řízení Buzzi Unicem, který propojuje firemní složky, systémy a procesy tak, aby bylo zajištěno efektivní řízení společnosti dle nejvyšších firemních standardů. Je věcí zodpovědnosti každé společnosti či skupiny společností, že výše uvedený Etický kodex, pravidelně revidovaný a doplňovaný, bude v organizaci zaveden a dodržován. Každá společnost nebo skupina společností může přijímat dodatečná pravidla pro naplňování svých specifických potřeb. Dodatečná pravidla nesmí být vžádném případě v rozporu s ustanoveními tohoto kodexu, dále nesmí snižovat jejich platnost a účinnost. V případě rozporu jakéhokoliv pravidla platí nadřazenost Etického kodexu. Každá organizační jednotka Buzzi Unicem musí poskytovat informace a pomoc všem zaměstnancům, aby pochopili a byli schopni naplňovat podstatu tohoto kodexu. Od manažerů a vedoucích zaměstnanců se očekává, že budou poskytovat rady a povedou všechny zaměstnance v oblastech zahrnutých do tohoto kodexu. Jejich vedoucí role musí být uplatňována s otevřeným a čestným postojem k zaměstnání. Porušení kodexu, platných zákonů a nařízení může přinést Buzzi Unicem závažné negativní následky. Některá porušení mohou být posouzena jako činy s kriminální povahou a adekvátně postižitelná pokutou nebo trestem odnětí svobody jednotlivce. Zaměstnanci, kteří poruší kodex, platnou legislativu nebo nařízení, podléhají disciplinárnímu řízení.