Hospodaření základních organizací. Zákony, předpisy, postupy

Transkript

1 Hospodaření základních organizací Zákony, předpisy, postupy

2 Čím se řídí hospodaření Zákony Stanovy Vnitřní směrnice OS Vnitřní směrnice ZO

3 Zákony v platném znění Zákon č. 83/ 1990 Sb. o sdružování občanů (konec ) Nový občanský zákoník zákon č. 89/2012 Sb.( účinnost ) Zákon č.304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob Zákon č.563/1991 Sb. o účetnictví ( poslední novela č. 221/2015 Sb.) Zákon č.586/1992 Sb. o daních z příjmů Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád Zákon č. 357/1992 Sb. o dani dědické,darovací a z převodu nemovitosti POZOR od zrušen Zákon č.235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty Zákon č.499/2004 Sb. o archivnictví Mezinárodní úmluva č. 87 z roku 1948 ( sb.zákonů 489/1990 Sb.) Ostatní zákony, vyhlášky

4 Stanovy OS Přijaté na sjezdech apod.

5 Stanovy jsou zákonem Odvolávají se na ně zákony např. 19 odst. 1 písm.a zákona č. 586/1992 Sb. O daních z příjmů III. ÚS 195/98 rozhodnutí o právní povaze stanov

6 K právní povaze stanov sdružení a důsledkům registrace podle zákona o sdružování občanů ( dnes spolky a odborové organizace) Registrací se stanovy sdružení stávají závaznými a závazně upravují otázky, jejichž úprava byla stanovám svěřena. Stanovy nemají tudíž povahu "soukromé listiny", ale jsou závazným dokumentem, u něhož sice neplatí princip formální publikace jako u zákona,, jehož obsah musí být prokázán, avšak jsou závazné.

7 Řády a směrnice OS Vznik, zánik organizačních jednotek Řád právní pomoci Stávkový řád Řád poskytnutí finanční výpomoci a další

8 Směrnice ZO Členská schůze Statut Volební řád Zásady hospodaření

9 Směrnice ZO Technické ( přijímá výbor ZO) Účetní Archivace Spisový řád aj.

10 Zdroje finančních prostředků Členské příspěvky Kapitál Dary Pronájem Podnikání Ostatní ( účastnické poplatky, prodej majetku apod.)

11 Členské příspěvky 19 odst. 1 písm. a zák. 586/92 Sb. ( od daně z příjmu osvobozeny)

12 ODPOČTY OD ZÁKLADU 15 odst. 7 DANĚ Stanovisko úřadu na ochranu osobních údajů PLATÍ I PRO ODPOČET ZA ROK 2016

13 Kapitál Úroky z BÚ je předmětem daně z příjmů srážková daň Úroky z termínovaných vkladů jsou předmětem srážková daň Jiné kapitálové výnosy

14 Předmětem daně jsou Výnosy z termínovaných vkladů Výnosy ze spořících účtů Výnosy z vkladových účtů Výnosy z finančního majetku Výnosy z běžných účtů

15 Princip ukládání finančních prostředků VÝNOS LIKVIDITA JISTOTA

16 TAK TO NE!!! Finanční prostředky odborové organizace nepatří na soukromé účty funkcionářů. Finanční prostředky odborové organizace nepatří na pochybné finanční fondy.

17 Pojištění vkladů Zákon 21/1992 Sb. 41e odst.2) Náhrada oprávněné osobě se poskytuje v částce vypočtené podle odstavce 1, nejvýše však v částce odpovídající EUR pro jednu oprávněnou osobu u jedné banky, pokud přímo použitelný předpis Evropské unie nestanoví jinak. Ekvivalent limitu v českých korunách se přepočte podle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou k rozhodnému dni.

18 DARY pro ZO / ROK 2013 Dary 20 odst. 8 zákona 586/1992 Sb. O daních z příjmů a 20 odst. 4 zákona 357/1992 Sb. O dani dědické,darovací a z převodu nemovitosti Ostatní dary ( ze sociálního fondu)

19 Dary rok 2014, 2015 Zákon o daních z příjmů" 19b odst. 2) písm.b bod 1)- osvobození bezúplatných příjmů veřejně prospěšným poplatníkem se sídlem na území České republiky, pokud je nebo bude využit pro účely vymezené v 15 odst. 1 nebo 20 odst. 8 nebo jeho kapitálové dovybavení; osvobození se nepoužije u obcí a krajů,

20 20 odst. 7 zákona o daních z příjmů Kultura Sport Akce pro děti Vzdělávání

21 Osvobození bezúplatných příjmů uvedených v odstavci 2 písm. b) se nepoužije, pokud ho poplatník neuplatní. Rozhodnutí poplatníka o uplatnění nebo neuplatnění osvobození bezúplatných příjmů nelze zpětně měnit.".

22 Pronájem Je předmětem daně z příjmů Počítá se do obratu DPH ( osvobozeno bez nároku na odpočet DPH) Důležité smlouva (opravy, investice, placení, valorizační doložka, další pronajímání, sankce při porušení )

23 Prodej majetku Je předmětem daně z příjmů U nemovitosti je předmětem daně z nabytí nemovitých věcí Nepočítá se do obratu pro účely DPH Účetnictví ( odpisy, zůstatková hodnota.) Smlouva jako u pronájmu

24 Náklady při prodeji Zůstatková cena po daňových odpisech Poplatky, odhady, zaměření Daň z nabytí nemovitých věcí( pokud jí bude hradit prodávající) Notné náklady související s prodejem např. vyklizení nemovitosti, vynucená oprava.

25 Podnikání Zákony, vyhlášky, ( živnostenský zákon, obchodní zákoník, místní poplatky...)

26 Ostatní příjem Účastnické poplatky ( např. rekreace, dětské tábory, zájezdy) - předmětem daně z příjmů jsou pouze v případě zisku tzn. + - Počítají se do obratu pro účely DPH

27 Daňové přiznání kdy? 38mb a 38 mc Veřejně prospěšný poplatník nemusí podávat DP pokud má příjmy osvobozené,příjmy zdaněné srážkovou daní a příjmy které nejsou předmětem daně Dále nemá povinnost tuto skutečnost oznámit správci daně

28 Výdaje Sociální náklady Organizační náklady Náklady na činnost

29 Sociální náklady PODPORY PŘÍSPĚVKY Od daně z příjmu osvobozeny dle 4 odst. 1 písm. k) Bod 3 Peněžní Nepeněžní Zásady hospodaření, rozpočet

30 Ostatní spolky - osvobození 4 ods. 1 písm.k bod 2 podpory nebo příspěvku z prostředků fundace nebo spolku, pokud se nejedná o poplatníka, který je členem nebo zaměstnancem těchto právnických osob, nebo o osobu blízkou tomuto poplatníkovi a jde-li o poplatníka, který je členem nebo zaměstnancem těchto právnických osob, nebo o osobu blízkou tomuto poplatníkovi, příjem v podobě podpory nebo příspěvku poskytnutého výlučně ke kompenzaci zdravotního postižení nebo sociálního vyloučení,

31 Podpory Při ztrátě zaměstnání Při nemoci, úrazu Při živelních událostech Při úmrtí Ostatní

32 Příspěvky Na kulturu, sport, rekreaci Na vánoce Na zdravotní péči Na protetické pomůcky

33 DARY ČLENŮM Je předmětem daně z příjmů Rok 2014 osvobozeno v úhrnu do výše ,- Kč u jednoho poplatníka( 10 ZDP) Rok 2015, dary posuzovány samostatně Dary jsou bezúplatné nabytí majetku

34 ŽIVOTNÍ JUBILEA Dosažení 50, 60 let věku.. Odchod do důchodu Narození dítěte

35 Jiné příležitosti Dárcovství krve U příležitosti vánoc, MDD apod.

36 Půjčky( zápůjčky) Na překlenutí tíživé situace ( použití si volí organizace sama). Půjčku je nutné zajistit smlouvou.srážky zajistit prostřednictvím KS. Úrokové zvýhodnění není předmětem daně z příjmů v roce ZDP V roce 2015 posuzováno podle 10 ZDP

37 Splácení půjček Z účtu Ze mzdy( pozor na nové limity a podmínky) Do pokladny hotově Ručitel Dlužník

38 Organizační výdaje Schůzová činnost Odměny Provoz Daně

39 Manipulační poplatky,popř. úroky při zápůjčkách Tyto příjmy jsou předmětem daně z příjmů

40 Účetnictví Jednoduché ( novela zákona o účetnictví zpřísnění podmínek pro vedení JÚ) Podvojné Zjednodušené

41 Jednoduché účetnictví Peněžní deník ( Sondy) Ostatní evidence Publikace vedení JÚ ANAG jediná na trhu- aktualizovaná k Vyhláška č. 325/2015 Sb.

42 Podvojné účetnictví ( i zjednodušené) Zákon 563/1991 Sb. O účetnictví Vyhláška 504/2002 Sb. Účetní standardy Program ( Abra, Pohoda ing. Prokop apod.) Zjednodušené i v účetní knize ( Sondy)

43 Rozhodování a pravomoci v otázkách hospodaření Členská schůze nebo konference Výbor organizace Předseda Hospodář Úsekový důvěrník

44 Členská schůze Nejvyšším orgánem je členská schůze nebo konference, které přísluší v otázkách hospodaření především: Zásadní rozhodování v nakládání s finančními prostředky a majetkem

45 Výbor základní organizace Za včasnou tvorbu zdrojů, za správu finančních prostředků a za jejich účelné využívání odpovídá výbor organizace.

46 Předseda Předseda organizace odpovídá za správné a řádné a správné rozhodování v otázkách hospodaření s finančními prostředky organizace. S funkcí předsedy souvisí i pravomoc a zodpovědnost v konkrétním uskutečňování hospodářsko-finanční agendy organizace.

47 Hospodář Funkci hospodáře může vykonávat jen řádně zvolený člen.mimo to lze jako účetního nebo pokladníka pověřit popřípadě zaměstnat jinou osobu než zvoleného funkcionáře. Hospodář: - odpovídá za správu finančních prostředků, hmotného a nehmotného majetku organizace

48 Úsekový důvěrník V případě, že v organizaci fungují úsekoví důvěrníci, spočívá jejich úkol v tom, že doporučují vzhledem k místním znalostem například čerpání sociální podpory. Dále tlumočí členské schůzi nebo konferenci návrhy na čerpání nebo sestavování rozpočtu.

49 Hospodářsko-finanční agenda organizace Rozpočet Pokladní limit Pokladní operace Účetnictví a výkaznictví Archivace

50 Rozpočet - vzor Rozpočet ZO OS. na rok 2016 Příjmy členské příspěvky příspěvky ze sociálního fondu ( KS) úroky apod. CELKEM Výdaje kulturní a sportovní činnost podpory dary schůzová činnost organizační a správní výdaje odvod na OS KOVO důchodci CELKEM

51 Rozpočet- čerpání-vzor ČERPANÍ ROZPOČTU V ROCE 2015 POLOŽKA ROZPOČET PLNĚNÍ % PŘÍJMY Dary Členské příspěvky úroky úroky BU spořitelní fond ostatní Příjmy celkem

52 výdaje VÝDAJE odvod na OS podpory dary živ.jub.,děti,nemoc půjčky kultura,sport rekreace důchodci schůze organizační výdaje ostatní rezerva Výdaje celkem

53 Majetek organizace Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek Závazky a pohledávky Peněžní prostředky Finanční majetek Ceniny

54 Předání agendy Při změně funkcionářů, kteří bezprostředně odpovídají za hospodaření organizace nebo spravují některé součásti majetku, je nutné zabezpečit protokolární předání agendy a ověření stavu předávaných finančních prostředků nebo hmotného majetku. Protokolární předání agendy je nutno uskutečnit do dvou týdnů po změně funkcionáře. Předání se účastní dosavadní i nový funkcionář a hospodář. Při změně hospodáře se zúčastní předseda nebo jím pověřený člen výboru a zástupce revizní komise. O předání agendy informuje předseda spolu s předsedou revizní komise na nejbližší schůzi příslušný orgán. Obdobně se postupuje při změnách funkcionářů nebo pracovníků v zařízeních spravovaných organizací.

55 Odpovědnost funkcionářů Hospodář, předseda i ostatní, kteří spravují majetek nebo disponují s finančními prostředky, mají v rámci platných předpisů hmotnou odpovědnost. V případech, kdy to umožňují právní předpisy, je vhodné smlouvu o hmotné odpovědnosti sepsat písemně. Takovým případem je, když se hospodařením zabývá uvolněný funkcionář, a lze tudíž použít ustanovení zákoníku práce.

56 Hmotná odpovědnost U neuvolněných funkcionářů nelze podle zákoníku práce Odpovědnost z obecných předpisů - občanský zákoník - trestní odpovědnost při zcizení fin.prostředků apod.

57 Doporučená literatura SONDY - Hospodaření odborových organizací a spolků

58 Děkuji za pozornost