Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa 91.1/V/10 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č /2016 MUCL 60476/2016 Vyřizuje: Alena Kuthanová Telefon: Počet listů dokumentu: 3 Počet příloh/počet listů příloh: 5 Datum Město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky s názvem: 1. Identifikační údaje zadavatele: Město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romanou Žateckou - starostkou města kontaktní osoba: Alena Kuthanová, referentka veřejných zakázek, kuthanova@mucl.cz, tel: IČ: DIČ: CZ Specifikace zadávacího řízení Evidenční číslo P16V Druh veřejné zakázky: VZ II. kategorie na služby Veřejná zakázka je zadávána dle Směrnice Rady města Česká Lípa č. 2/2015 o zadávání veřejných zakázek v platném znění. 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Daňové poradenství pro město Česká Lípa 3.1. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb zahrnujících poskytování právní pomoci a finančně ekonomických rad ve věcech daní a poplatků (dále jen daně), jakož i ve věcech, které s daněmi přímo souvisejí (dále jen daňové poradenství) v předpokládaném rozsahu max. 160 hodin/rok. Součástí předmětu veřejné zakázky je dále zpracování a asistence při podání přiznání k dani z příjmu právnických osob za rok 2016 za město Česká Lípa (dále jen daňové přiznání) Obsah a rozsah předmětu plnění je podrobně specifikován v Návrhu smlouvy o poskytování všeobecného daňového poradenství, který je přílohou č. 3 této výzvy a v Návrhu smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016, který je přílohou č. 4 této výzvy.

2 3.3. Podrobné vymezení požadavků na plnění předmětu VZ je uvedeno: 91.1/V/10 v rozpisu nabídkové ceny a jednotkových cen, který je nedílnou součástí této výzvy jako příloha č. 1 v obecných podmínkách pro poskytování daňového poradenství, které jsou nedílnou součástí této výzvy jako příloha č. 2 v návrhu smlouvy o poskytování všeobecného daňového poradenství, který je nedílnou součástí této výzvy jako příloha č. 3 v návrhu smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016, který je nedílnou součástí této výzvy jako příloha č Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Kompletní zadávací dokumentace bude po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek uveřejněna na profilu zadavatele 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky: 5.1. Zahájení plnění: a) daňové poradenství - nejdříve od b) zpracování daňového přiznání po podpisu smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016, ve lhůtách v této smlouvě uvedených 5.2. Ukončení plnění: a) daňové poradenství do b) zpracování daňového přiznání ve lhůtách uvedených ve smlouvě o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku Místem pro předání veškerých dokumentů, které vzniknou v rámci plnění předmětu veřejné zakázky, je Městský úřad Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka čp. 1, Česká Lípa. 6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče: 6.1. K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží níže požadované doklady: a) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; b) odborná způsobilost zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil osvědčení o zápisu do seznamu daňových poradců vedeného Komorou daňových poradců České republiky; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění a nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu; d) zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil, že realizoval v uplynulých 3 letech obdobné zakázky, přičemž za obdobnou zakázku je považováno poskytnutí služeb zahrnujících daňové poradenství včetně zpracování daňového přiznání pro územně samosprávné celky.

3 Uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad, předloží-li v nabídce seznam min. 3 jím realizovaných výše uvedených obdobných zakázek, přičemž tento seznam musí obsahovat název zakázky, dobu (měsíc + rok) a místo provádění, identifikaci a kontakty na objednatele a osobu objednatele, u níž je možné údaje ověřit. Doklady uvedené v bodech 6.1. písm. a) a b) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 6.1. písm. c) a d) budou v nabídce předloženy v originále, datovány a podepsány oprávněnou osobou Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od vybraného uchazeče před podpisem smluv originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 7.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě a jejích přílohách. Nabídková cena bude zpracována formou oceněného rozpisu nabídkové ceny, který je přílohou č. 1 této výzvy. Uchazeč cenu uvede také v krycím listu nabídky, který je přílohou č. 5 této výzvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a celková nabídková cena v Kč včetně DPH. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky Oceněný rozpis nabídkové ceny bude tvořit přílohu č. 3 smlouvy o dílo Nedoložení oceněného rozpisu nabídkové ceny bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 8. Smluvní, platební a obchodní podmínky: 8.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o poskytování všeobecného daňového poradenství - příloha č. 3 této výzvy a návrhu smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku příloha č. 4 této výzvy (dále jen návrhy smluv) Do návrhů smluv uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje a údaje o ceně, případně údaje o pojistné smlouvě. Jakékoliv jiné zásahy do textu návrhu smlouvy ze strany uchazeče budou považovány za porušení zadávacích podmínek a budou důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Uchazečem doplněné a osobou oprávněnou podepsané návrhy smluv budou součástí nabídky Nedoložení doplněných a podepsaných návrhů smluv uchazečem v nabídce bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou uchazečem v návrzích smluv a v jiných částech nabídky je platná nabídková cena uvedená v návrzích smluv. 9. Způsob hodnocení nabídek: 9.1. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Zadavatel po posouzení nabídek stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny. Jako nejvhodnější nabídku pak vybere nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.

4 9.3. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o poskytování všeobecného daňového poradenství a návrhu smlouva o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016 (dále jen smlouvy) Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, nejpozději v termínu do 22. září Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude bez zbytečného odkladu odesláno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny. 10. Jistota: Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl zadavateli jistotu ve výši ,- Kč, a to složením jistoty na účet zadavatele vedený u KB Česká Lípa, č. ú /0100. Jako variabilní symbol uvede uchazeč číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 59xxxxxxxx Uchazeč vloží do nabídky doklad o poskytnutí peněžní jistoty tj. kopii výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopii hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků na účet zadavatele Uchazeč doloží ve své nabídce rovněž prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve kterém uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky, příp. variabilní symbol Jistotu uvolní zadavatel: uchazečům umístěným na prvních třech místech do 5 pracovních dnů po uzavření smluv; ostatním hodnoceným uchazečům do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky; uchazečům, kteří byli ze zadávacího řízení vyloučeni do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí o vyloučení; pokud bylo zadávací řízení zrušeno, všem uchazečům do 5 pracovních dnů ode dne odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít smlouvy, připadá složená jistota v celé výši zadavateli Uchazeč, který nesloží výše požadovanou jistotu za nabídku do konce lhůty pro podání nabídky (tj. do uvedené lhůty nebude jistota na účtu zadavatele), bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 11. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Nabídka bude předložena s pevně spojenými listy a všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení.

5 11.3. Nabídka bude obsahovat Prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce Výše uvedený doklad bude v nabídce doložen v originále, datován a podepsán oprávněnou osobou Nabídka bude zpracována v následující struktuře: a) Krycí list nabídky příloha č. 5 této výzvy b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů - dle čl. 6 této výzvy c) Podepsaný návrh smlouvy o poskytování všeobecného daňového poradenství příloha č. 3 této výzvy d) Podepsaný návrh smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016 příloha č. 4 této výzvy e) Oceněný rozpis nabídkové ceny a jednotkových cen příloha č. 1 této výzvy f) Prohlášení uchazeče souhlas se zveřejněním dle čl této výzvy g) Doklad o složení jistoty a prohlášení s údaji o vrácení jistoty dle č. 10 této výzvy Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 12. Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. září 2016 v 14:00 h 13. Místo a způsob podání nabídek: Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Daňové poradenství pro město Česká Lípa a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT Obálky označené v rozporu s těmito pokyny nebudou podatelnou MěÚ Česká Lípa přijaty! Na nabídku doručenou po lhůtě pro podání nabídek bude pohlíženo, jako by nebyla podána. Zadavatel písemně vyrozumí uchazeče, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka nebude otevřena a zadavatelem posuzována a hodnocena. 14. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, plyne od skončení lhůty pro podání nabídek a končí dne 31. října Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou dodavatelé uplatnit nejpozději do 30. srpna 2016 písemně na adrese zadavatele případně prostřednictvím datové schránky či el. poštou na adresu kuthanova@mucl.cz V případě, že dodavatel využije k odeslání požadavku el. poštu, opatří žádost elektronickým podpisem nebo zašle originál žádosti rovněž písemně na adresu zadavatele nebo prostřednictvím datové schránky. NA ŽÁDOSTI ZASLANÉ V ROZPORU S UVEDENÝMI POKYNY NEBUDE BRÁT ZADAVATEL ZŘETEL.

6 15.3. Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, a to do 31. srpna 2016 na profilu zadavatele u zadávací dokumentace předmětné veřejné zakázky Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel všem jemu známým zájemcům a uveřejní je také na profilu zadavatele Tyto dodatečné informace se stanou nedílnou součástí zadávacích podmínek a uchazeč je povinen je ve své nabídce zohlednit. Neučiní-li tak, bude jeho nabídka vyřazena a takový uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 16. Další zadávací podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, uveřejní informaci o zrušení veřejné zakázky na profilu zadavatele u zadávací dokumentace předmětné veřejné zakázky Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah zakázky v průběhu realizace Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění Zadavatel nepřipouští podání nabídek na variantní řešení Zadavatel si vyhrazuje právo provést v textu smluv před jejich podpisem s vybraným uchazečem změny, které svým charakterem nezpůsobí podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících z návrhů těchto smluv příloha č. 3 a 4 této výzvy, tj. nerozšíří předmět veřejné zakázky, v případě použití v původním zadání neumožní účast jiných uchazečů, v případě použití v původním zadání neovlivní výběr nejvhodnější nabídky ani nezmění ekonomickou rovnováhu ve prospěch vybraného uchazeče Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období od uzavření smluv do doby splnění veřejné zakázky, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli Porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

7 Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smluv tak, aby smlouvy mohly být uzavřeny nejdéle do 5pracovních dnů ode dne doručení Výzvy k součinnosti k uzavření smluv. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smluv ve výše uvedené lhůtě, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smluv dalšího dodavatele v pořadí nebo zadávací řízení zrušit Smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem včetně dalších případných dodatků podléhají uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Za správnost: Alena Kuthanová referentka veřejných zakázek Přílohy: č. 1 Rozpis nabídkové ceny a jednotkových cen č. 2 Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství č. 3 Návrh smlouvy o poskytování všeobecného daňového poradenství č. 4 Návrh smlouvy o poskytování daňového poradenství při zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2016 č. 5 Krycí list nabídky