ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDEK PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU

Transkript

1 ZADAVATEL Obchodní firma: Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. (dále VÚAnCh) Se sídlem: Revoluční 84, Ústí nad Labem Jednající: Ing. Milanem Petrákem, ředitelem ústavu Telefon: IČ/DIČ: / CZ , plátce DPH Bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem, číslo účtu: /0100 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDEK PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU ve smyslu zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ") 1. Informace o druhu, předmětu a rozdělení veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Přístroj pro chemisorpční měření pro projekt UniCRE Předpokládaná hodnota: ,- Kč bez DPH Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Výsledek zadávacího řízení: uzavření smlouvy s jedním vybraným uchazečem Předpokládané datum zahájení plnění: 3.Q 2014 Charakteristika veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení: otevřené Kód předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: Analytické přístroje Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) Připuštění variant nabídky: Ne Rozdělení zakázky na části: Ne Předpokládaná cena není považována za maximální a nepřekročitelnou. 2. Kontaktní údaje zadavatele: Hlavní kontaktní osoba: RNDr. Michal Ottis, CSc. michal.ottis@vuanch.cz tel.: Zástupce hlavní kontaktní osoby: Ing. Iva Kimmerová iva.kimmerova@vuanch.cz tel.: Strana 1 (celkem 17)

2 V případě elektronické komunikace zadavatel doporučuje komunikovat s oběma kontaktními osobami. Poštovní adresa pro doručování veškerých zásilek uchazeče zadavateli v celém zadávacím řízení: Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. Revoluční 1521/ Ústí nad Labem Telefon: , Fax: michal.ottis@vuanch.cz milada.pucova@vuanch.cz 3. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do do 12:00 hodin. Místo pro podání nabídek: Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. Revoluční 1521/84, Ústí nad Labem Pro osobní doručování platí výše uvedená adresa: 1. patro, kancelář 202 (sekretariát ředitele) Nabídku je možno podávat osobně, v pracovních dnech od 08:00 do 15:00 h, v poslední den lhůty pro podání nabídek od 08:00 do 12:00 h. V případě doručení jiným způsobem musí být zadavateli nabídka doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek do 12:00 h. Rozhodující pro doručení nabídky je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem. V případě doručení nabídky poštou či jiným obdobným způsobem je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv např. datum předání nabídky poštovní službě. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu: - základní kvalifikační předpoklady - profesní kvalifikační předpoklady - je ekonomicky i finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku - technické kvalifikační předpoklady 4.1. Základní kvalifikační předpoklady 4.1.a. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo Strana 2 (celkem 17)

3 pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 4.1.b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento kvalifikační předpoklad musí účastník splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 4.1.c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4.1.d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 4.1.e. 4.1.f. který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka, 4.1.g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 4.1.h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 4.1.i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních Strana 3 (celkem 17)

4 předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, 4.1.j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 4.1.k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložená pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.a a 4.1.b kopií výpisu z evidence Rejstříku trestů (fyzických i právnických osob), který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.c až 4.1e, 4.1.g, 4.1.i až 4.1.k a částečně 4.1.f (prohlášení ve vztahu ke spotřební dani) čestným prohlášením uchazeče předloženého v podobě konsolidovaného čestného prohlášení, jehož závazný vzor je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Konsolidované čestné prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Konsolidované čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Uchazeč prokáže splnění části základního kvalifikačního předpokladu dle bodu 4.1.f (ve vztahu ke všem daňovým nedoplatkům vyjma nedoplatků na spotřební dani) kopií potvrzení příslušného finančního úřadu, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.h předložením kopie potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Základní a profesní kvalifikace lze rovněž doložit Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podrobnosti v Zákonu o veřejných zakázkách, část šestá, zejména Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: 4.2.a. který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4.2.b. který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.2.a kopií výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Strana 4 (celkem 17)

5 Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.2.b kopií Živnostenského listu nebo jiným podobným oprávněním k podnikání Profesní kvalifikaci lze rovněž doložit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů viz Ekonomická a finanční způsobilost Podle 50 odst. 1 Zákona o veřejných zakázkách v platném znění ji uchazeč prokazuje čestným prohlášením viz Konsolidované čestné prohlášení Příloha č Technické kvalifikační předpoklady: Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč který: disponuje servisním týmem s minimálně 1 technikem, oprávněným k servisu nabízeného přístroje jeho servisní tým je tvořen zaměstnanci uchazeče nebo osobami, které pracují pro uchazeče na základě smluvního vztahu. Alespoň jeden člen týmu musí být schopen komunikace v českém nebo slovenském jazyce a je kdispozici alespoň v běžné pracovní době k telefonické konzultaci provozuje či má smluvně zajištěn distribuční sklad náhradních dílů odpovídajícího typu přístrojů se zárukou dodávek náhradních dílů max. do 5 kalendářních dní od okamžiku identifikace potřeby dodání náhradního dílu servisním technikem dodavatele. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením Seznamu osob odpovědných za poskytování servisních činností a Čestným prohlášením ve vztahu k distribučnímu skladu, které jsou součástí Prohlášení k technickým kvalifikačním předpokladům, jehož závazný vzor je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Přílohou výše uvedeného Seznamu a Čestného prohlášení musí být: platné osvědčení opravňující konkrétního člena týmu k servisní činnosti nabízených typů přístrojů Předložení originálů dokladů Vybraný uchazeč bude před uzavřením smlouvy povinen na výzvu zadavatele předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Strana 5 (celkem 17)

6 4.6. Plná moc Zmocní-li uchazeč zmocněnce k podpisu nabídky, podpisu návrhu smlouvy či podpisu jiné části nabídky uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc opravňující zmocněnce k těmto úkonům, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii Změny v kvalifikaci Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit, Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy Lhůta pro prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek Prokázání splnění kvalifikace zahraničním uchazečem Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce Subdodavatelé Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu (s výjimkou prokázání splnění základních Strana 6 (celkem 17)

7 kvalifikačních předpokladů a předložení výpisu z obchodního rejstříku, které musí prokázat uchazeč vždy) je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle čl. 4.1.j u subdodavatele a doklad prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle čl. 4.2.a u subdodavatele a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu dle bodu 4.2.a této zadávací dokumentace v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.3. a 4.4. této zadávací dokumentace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů písemnou smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky Ostatní požadavky na kvalifikaci V ostatním se práva a povinnosti uchazečů ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace řídí příslušnými ustanoveními ZVZ. 5. Stručný popis zakázky, povinnosti a úloha zhotovitele (uchazeče) 5.1. Předmět zakázky Předmětem dodávky veřejné zakázky Přístroj pro chemisorpční měření pro projekt UniCRE je automatická aparatura pro teplotně programované charakterizace katalyzátorů (TPR/TPO/TPD) a pulzní chemisorpční měření v průtokovém uspořádání, jejíž podrobná technická specifikace je uvedená v Příloze č. 1. Předpokládaný termín dodání: 3. Q 2014 Strana 7 (celkem 17)

8 5.1.a Položky tvořící nedílnou součást dodávky přístroje Podrobný návod k obsluze přístroje a softwaru (manuály) v českém, případně anglickém jazyce v tištěné podobě nebo na záznamovém médiu v tisknutelné formě. Příslušné certifikáty opravňující k používání přístrojů v ČR tj. obvyklé atesty vydané příslušnou státní zkušebnou v některé ze zemí EU. Tyto doklady musí být předloženy v českém jazyce. Instalace, zprovoznění a předvedení funkce přístroje viz Příloha č. 1 Podání základních informací o přístroji a jeho obsluze v průběhu instalace a podrobné zaškolení obsluhy bezprostředně po dokončené instalaci v délce 2 pracovních dní. Obsluhou se rozumí zaměstnanci zadavatele v počtu nejméně 2 osoby na přístroj Následné školení - 2 pracovní dny v době 3 6 měsíců po instalaci, zaměřené na potřeby zadavatele Záruka uchazeče na přístroj v délce 24 měsíců a to včetně všech servisních, ověřovacích a kalibračních úkonů. V případě opravy přístroje v záruční době se záruční doba prodlužuje o dobu trvání opravy, tj. o dobu od ohlášení závady do jejího odstranění. Bude-li záruční oprava trvat déle než 3 měsíce, nebo celková doba oprav přístroje v jednom roce bude delší než 3 měsíce, může objednatel požadovat po dodavateli dodání nového zařízení, jeho části nebo vadného celku. Záruka uchazeče na zajištění náhradních dílů a spotřebního materiálu po dobu 10 let od první instalace přístroje. PC s operačním systémem a řídicím softwarem a s dostatečným pracovním výkonem pro obsluhu přístroje a pro vyhodnocení a zpracování dat. Nainstalovaný tabulkový kalkulátor, umožňující zpracování dat v xls formátu 5.1.b Servisní činnost Servisní činnost nezahrnutá v předmětu veřejné zakázky dle čl. 5.1.a této zadávací dokumentace, která bude spočívat zejména v úpravách přístroje na žádost zadavatele a odstranění poruch způsobených zaměstnanci zadavatele, na něž se nevztahuje záruka, bude poskytována ad hoc na základě požadavků objednávek zadavatele Další informace k zadávacímu řízení Dodávka přístroje a související činnosti uchazeče dle výše uvedeného jsou součástí realizace projektu UniCRE Unipetrol výstavba výzkumně vzdělávacího centra, který je realizován v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (VaVpI) z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. V průběhu plnění veřejné zakázky se předpokládá průběžná komunikace uchazeče se zadavatelem a provádění dílčích úkonů k zajištění řádné dodávky a služeb dle pokynů zadavatele. Obchodní podmínky realizace této veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace. Strana 8 (celkem 17)

9 6. Doba a místo plnění: Doba plnění: Plnění dle bodu 5.1 a 5.1.a této zadávací dokumentace. (3. Q 2014) Plnění dle bodu 5.1.b této zadávací dokumentace nejméně po dobu záruční lhůty Místo plnění: Chempark Litvínov, areál Unipetrol RPA, s.r.o. 7. Předpokládaný harmonogram zadávacího řízení: Výzva k podání nabídek - zveřejnění zadání zahájení Příjem nabídek ukončení do 12:00 hod. Otvírání obálek termín od 12:00 Výběr nejvhodnější nabídky zahájení ukončení Jednání o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem Uzavření smlouvy Realizace zakázky zahájení Bezprostředně po výběru nejvhodnější nabídky ukončení Předpoklad zahájení ukončení viz čl. 5 a 6 této zadávací dokumentace 8. Další podmínky zadávacího řízení 8.1. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace, kterou tvoří tento dokument se všemi přílohami, bude přístupný dálkově na webových stránkách zadavatele Dodatečné informace k zadávacím podmínkám V souladu s 49 ZVZ je uchazeč oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám; zadavatel je současně oprávněn poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti uchazeče Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v českých korunách jako: celková maximální cena přístroje specifikovaného v této dokumentaci v Příloze č. 1, v členění podle Tabulky č. 1 a to včetně specifikovaných souvisejících dodávek materiálů a služeb. Strana 9 (celkem 17)

10 maximální hodinová cena za služby uvedené v bodu 5.1.b a maximální paušální cena za příjezd servisního pracovníka v rámci těchto plnění. Nabídková cena musí být vztažena ke všem činnostem, k nimž v rámci tohoto dílčího plnění bude docházet, a musí zahrnovat všechny náklady a výdaje, které uchazeči ve vztahu k realizaci tohoto dílčího plnění vzniknou. Dílčí nabídkové ceny ani celková nabídková cena nesmí být překročeny a musejí být garantovány jako nejvýše přípustné po celou dobu realizace veřejné zakázky. Jediná úprava nabídkové ceny může být provedena na základě změny platných sazeb DPH. Nabídková cena bude v níže předepsané závazné struktuře uvedena samostatně v nabídce uchazeče a též v příslušné části návrhu smlouvy. Výše nabídkové ceny v obou dokumentech musejí být totožné. Tabulka č. 1 - Závazná struktura nabídkové ceny pro nabízený přístroj plnění dle bodu 5.1 a Přílohy č. 1 Označení Přístroj pro měření chemisorpce 1 Z toho zaškolení, ND a spotřební materiál Ks Cena v Kč bez DPH Cena v Kč vč. DPH Tabulka č. 2 - Závazná struktura nabídkové ceny za servisní činnost dle bodu 5.1.b této dokumentace: Cena servisní hodiny Předmět Paušální cena za příjezd servisního pracovníka (dopravné, čas na cestě a ostatní náklady) Cena za službu v Kč/hod bez DPH Cena za službu v Kč/hod vč. DPH Pokud uchazeč k ceně servisní hodiny počítá pouze dopravné v Kč/km, do nabídky uvede v řádku paušální cena dopravné technika do místa plnění zakázky a zpět. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto skutečnost uvede ve shora uvedené tabulce na místo vyčíslení ceny za službu v Kč/hod vč. DPH Bankovní záruka Zadavatel nepožaduje bankovní záruku zajišťující řádné a včasné plnění veřejné zakázky Obchodní podmínky a vzor smlouvy Obchodní podmínky, které nejsou výslovně uvedeny v textu zadávací dokumentace, jsou stanoveny ve vzoru smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. Strana 10 (celkem 17)

11 8.6. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek Omezení při podání nabídek Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku (samostatně nebo společnou nabídku více osob) do každé části veřejné zakázky. Na zpracování nabídky a následném poskytování služby se nesmí podílet žádný zaměstnanec zadavatele. V případě porušení těchto zásad zadavatel vyřadí všechny nabídky podané tímto způsobem a následně vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení Zadávací lhůta Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a ve smyslu 43 odst. 2 ZVZ je stanovena v délce 90 dnů Jistota Zadavatel nepožaduje složení jistoty Jednací jazyk Jednacím jazykem předmětného zadávacího řízení je český (slovenský) jazyk Subdodávky Uchazeč je v nabídce povinen uvést, které části plnění z veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Subdodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění z veřejné zakázky dalšímu subjektu. Smlouvy uzavřené mezi uchazečem a subdodavatelem předkládá uchazeč v rámci prokázání splnění kvalifikace v případě, že prokazuje splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. Ostatní podmínky ve vztahu k subdodávkám jsou stanoveny ve vzoru smlouvy Náklady uchazeče Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení v souladu se ZVZ. Současně zadavatel nebude požadovat náhradu nákladů na realizaci tohoto zadávacího řízení na uchazeči, a to ani formou úhrady skutečně vzniklých nákladů ani formou poplatků za účast uchazeče v tomto zadávacím řízení. 9. Požadavky na zpracování nabídky 9.1. Obálka s nabídkou uchazeče Zhotovitel podá nabídku v neprůhledné uzavřené neporušené obálce či jiném neprůhledném uzavřeném neporušeném obalu s výrazným označením: Přístroje pro chemisorpční měření pro projekt UniCRE, výzvou NEOTEVÍRAT, názvem uchazeče a adresou Strana 11 (celkem 17)

12 uchazeče pro doručování. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeče) Počet svazků nabídky uchazeče Zabezpečená obálka bude obsahovat celkem 4 samostatné svazky, a to: Nabídku uchazeče 1x originál, 1x kopie Kvalifikaci uchazeče 1x originál, 1x kopie + volně přiložený CD-ROM Listiny v rámci každého svazku budou pevně spojené tak, aby při manipulaci s nimi nemohlo dojít k výměně listů Obsah svazku Nabídka uchazeče Svazek označený jako Nabídka musí obsahovat: a) Titulní stranu Úvodní list s uvedením názvu veřejné zakázky, označením originál / kopie, identifikací zadavatele, názvem/firmou uchazeče, obsahem nabídky a podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče b) Identifikaci uchazeče Doklad obsahující základní údaje o uchazeči. Závazný formulář tohoto dokladu je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace c) Plné moci Uchazeč předkládá pouze v případě, že na kterémkoliv dokumentu či dokladu v rámci nabídky bude podpis osoby jednající za uchazeče nebo jinou osobu na základě plné moci d) Nabídkovou cenu Samostatný list s uvedením nabídkové ceny ve struktuře dle bodu 8.3 této zadávací dokumentace e) Technickou specifikaci nabízených přístrojů Uchazeč předloží uvedený dokument ve struktuře a rozsahu, které umožní zadavateli bez jakýchkoli pochybností určit, zda nabízený přístroj odpovídá požadavkům zadavatele uvedeným v bodě č. 1 Přílohy č. 1, přičemž uvedené požadavky jsou považovány za minimální a musí být alespoň v uvedené úrovni splněny. Uchazeč ve formě uvedené v Příloze č. 1 ve sloupci Vyjádření uchazeče výslovně u každého požadavku uvede, že jej nabízený přístroj splňuje, popř. uvede jakým způsobem resp. jakou hodnotou. Současně uchazeč přiloží technickou specifikaci nabízeného přístroje, (nebo odkaz na ni), ze které zadavatel ověří splnění uvedených minimálních požadavků. Další technické specifikace přístroje uvede uchazeč dle svého uvážení. V technické specifikaci uchazeč uvede také splnění dílčích hodnoticích kritérií, uvedených v bodě č. 3 Přílohy č. 1. Opět uvede odkaz, kde může zadavatel tyto hodnoty ověřit. f) Popis zajištění servisní činnosti Samostatná složka nabídky, v rámci níž uchazeč popíše způsob organizace Strana 12 (celkem 17)

13 servisní a podpůrné činnosti, kterou je připraven zajistit pro zadavatele a to zejména s ohledem na počet dostupných servisních pracovníků, rychlost a způsob odezvy na požadavek zadavatele k provedení servisního úkonu, popř. další parametry a související služby. Zadavatel upozorňuje na to, že Popis zajištění servisní činnosti musí plně respektovat veškeré relevantní podmínky plnění uvedené ve vzoru smlouvy. Rozpor s podmínkami uvedenými ve vzoru smlouvy je důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. g) Návrh smlouvy Návrh Smlouvy o realizaci dodávky a služeb odpovídající příslušnému závaznému vzoru smlouvy dle této zadávací dokumentace, doplněný o relevantní údaje na vyznačených místech. Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. h) Údaje o subdodávkách Uchazeč předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění subdodavateli. V seznamu budou specifikovány části plnění veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu svěřit konkrétním subdodavatelům. Doklad musí obsahovat identifikační údaje všech subdodavatelů a procentuální vyjádření podílu plnění subdodavatele na celkovém objemu veřejné zakázky, tj. celkové nabídkové ceně. i) Údaje o statutárních orgánech Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele j) Údaje o akcionářích Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnné jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek k) Prohlášení k zakázaným dohodám Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 9.4. Obsah svazku Kvalifikace Svazek označený jako Kvalifikace musí obsahovat Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - viz příslušná ustanovení této zadávací dokumentace: výpisy z rejstříku trestů osob i právnických osob a) + b) konsolidované čestné prohlášení 4.1. c) a následující potvrzení finančního úřadu f) potvrzení příslušného orgánu či instituce (soc. zabezp.) 4.1. h) výpis z obchodního rejstříku 4.2 a) kopie odpovídajícího živnostenského listu 4.2. b) čestné prohlášení k ekonomické způsobilosti (je součástí konsol. ČP) 4.3. Strana 13 (celkem 17)

14 seznam významných dodávek včetně předepsaných příloh a) seznam techniků s příslušným oprávněním 4.4.b) viz předchozí odrážka smlouvy 4.10 a/nebo 4.11 připadá-li v úvahu O možnosti dokládat základní a profesní kvalifikaci výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů viz poznámka k čl. 4, Obsah CD - ROM Jedná se o datový nosič, jehož obsahem je kompletně zpracovaná nabídka uchazeče včetně všech příloh v elektronické podobě. Podepisované dokumenty jako jejich scan. Datový nosič musí být zabezpečen proti přepsání. Data na datovém nosiči musejí být uspořádána do samostatných adresářů pro Kvalifikaci a Nabídku Jazyk nabídky Veškeré doklady v obálce s nabídkou uchazeče budou vyhotoveny v českém (slovenském) jazyce (příp. v cizím jazyce s úředně ověřeným překladem), s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru. Případně přiložené brožury, aplikační listy, doplňující informace o nabízených přístrojích apod., mohou být v libovolném cizím jazyce. 10. Důvody vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče Obecné důvody vyřazení Zadavatel může nabídku uchazeče ze zadávacího řízení vyřadit a uchazeče bezodkladně vyloučit v případě, že: a) uchazeč v nabídce nedoloží veškeré doklady a dokumenty požadované zadávací dokumentací v předepsaném rozsahu a formě, b) nabídka uchazeče bude v rozporu s podmínkami této zadávací dokumentace a požadavky zadavatele v zadávací dokumentaci uvedených, c) uchazeč v návrhu smlouvy učiní takové změny, které neodpovídají ustanovení této zadávací dokumentace, d) nabídka uchazeče bude obsahovat nepravdivé nebo jinak zavádějící údaje, informace nebo dokumenty, e) nabídka uchazeče bude obsahovat takové přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, f) v dalších případech vyplývajících ze ZVZ nebo z této zadávací dokumentace Nedostatečná technická úroveň přístrojů V rámci posouzení nabídek uchazečů dle 76 ZVZ bude mj. provedeno posouzení, zda nabízený přístroj splňuje všechny minimální technické požadavky uvedené v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Strana 14 (celkem 17)

15 Pokud nabízený přístroj nesplní některý ze specifikovaných minimálních požadavků, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč následně vyloučen ze zadávacího řízení. Za minimální požadavek, jehož nesplnění znamená vyřazení uchazeče z VŘ je považována možnost telefonické konzultace se servisním útvarem uchazeče v případě poruchy přístroje. 11. Kritéria hodnocení nabídek Výběr nejvhodnější nabídky bude proveden pětičlennou hodnotící komisí jmenovanou zadavatelem. Komise bude hodnotit nabídky na základě hodnoticích kritérií uvedených v Tabulce č. 3. Tabulka č. 3 Hodnoticí kritéria Č. Hodnoticí kritérium Význam podle zadavatele I Celková nabídková cena přístroje 55 % II Technická úroveň 40 % III D Servis 5 % 12. Způsob hodnocení nabídek Kritérium I - Celková nabídková cena dodávky Kritérium je tvořeno cenou nabízeného přístroje v příslušné části. Nejvýhodnější je nejnižší hodnota. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vydělením hodnoty nejvýhodnější nabídky hodnotou hodnocené nabídky a vynásobení koeficientem Kritérium II Technická úroveň K hodnocení jednotlivých dílčích kritérií nabídky budou použity tyto způsoby: Způsob Z nejlepší nabídka je nejnižší hodnota. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů, ostatním nabídkám počet bodů v poměru podílu nejnižší hodnoty a hodnoty parametru dle příslušné nabídky a vynásobení 100. Způsob X jednotlivým nabídkám se přímo přiřadí hodnota podle kritérií, uvedených v příslušném bodě Přílohy č. 1. Hodnocení V Ano = 100, Ne = 0 Pokud přístroj v dané nabídce splní všechny minimální technické požadavky viz bod 1 Přílohy č. 1, bude dále hodnocený podle kritérií C1 až C6 uvedených v Tabulce č. 4 výše uvedeným způsobem. Celková bodová hodnota přístroje se získá součtem bodů z hodnocení jednotlivých dílčích kritérií po jejich vynásobení příslušnou váhou (viz bod č. 3 v Příloze č. 1) Nejlepší nabídka je nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou. Strana 15 (celkem 17)

16 Pro celkové hodnocení nabídky vkritériu II se bodové hodnoty všech nabídek vydělí hodnotou nejlepší nabídky a vynásobí 100. Tabulka č. 4 - Dílčí kritéria pro hodnocení technické úrovně nabídky veřejné zakázky Kód Dílčí kritérium Způsob hodnocení C1 Horní teplota pro provádění TPD/TPR/TPO experimentů X C2 Rychlost ohřevu pece reaktoru při teplotách do 500 C X C3 Počet vstupních portů pro nosný plyn (carrier gas) pro experimenty TPR/TPO/TPD C4 Přístrojem lze měřit měrné povrchy - BET V C5 Použití SW off-line na jiném počítači V C6 Uživatelská tvorba reportů V X Kritérium III - Servis U tohoto kritéria budou posuzována dílčí kritéria uvedená v Tabulce č. 5. Tabulka č. 5 - Dílčí kritéria pro hodnocení kritéria III Servis Dílčí kritérium Význam podle zadavatele Rychlost reakce na ohlášenou poruchu 50 % Cena servisní hodiny včetně paušálního poplatku 50 % Způsob hodnocení do 24 h = 100 b. do 2 dnů = 50 b. 3 a více dnů (nejvýše 5) = 0 b. Vzhledem k nejlepší nabídce, způsob Z Druhé dílčí kritérium je tvořeno součtem hodnoty paušálního poplatku za příjezd servisního technika a trojnásobku servisní hodiny viz Tabulka č. 2. Nejvýhodnější je nejnižší hodnota. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vydělením hodnoty nejvýhodnější nabídky hodnotou hodnocené nabídky a vynásobení koeficientem 100. Pokud některý z uchazečů nabídne bezplatný servis, bude pro bodové ohodnocení ostatních nabídek použita vztažná hodnota Výsledné hodnocení Celková bodová hodnota nabídky bude vypočtena tak, že bodové hodnoty získané v rámci jednotlivých hodnotících kritérií (I až III), budou násobeny vahou příslušného kritéria dle čl. 11. Součet takto získaných bodových hodnot určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Strana 16 (celkem 17)

17 Michal Ottis