PODMÍNKY REALIZACE AKTIVIT spojených s projektem a akcí Advent plný andělů (APA) 2015

Transkript

1 PODMÍNKY REALIZACE AKTIVIT spojených s projektem a akcí Advent plný andělů (APA) 2015 Aktivita Co vám to přinese Co pro to je třeba udělat Termín aktivit 1. PF , Kč Vytvořit maximálně dva návrhy PF: pokud si PF Vaší organizace vybere k realizaci některý z donátorů a partnerů Téma a zadání: originální znázornění a vyjádření pojmu KŘÍDLENÍ ve formě, které odpovídá poslání PF, vytvořená vašim klientem, kolegou, spřízněnou duší, spolupracovníky či profesionálním umělcem. Více o projektu a inspiraci naleznete: pro umístění do katalogu REDA nutno do kridleni.html Formy: Varianta č.1. Graficky zpracované PF přání (grafika, malba, fotografie, 3D objekt), rozměry: 210mm na šířku a 99mm na výšku, naskenovat a zaslat v elektronické podobě, formát: JPG nebo PDF, rozlišení: 300 DPI, (to znamená 300 pro umístění do nabídky partnerům projektu do nejpozději do hodin

2 obrazových bodů na palec), klidně může mít větší rozměry, ale pokuste se prosím zachovat poměr stran, aby se nemusela přání ořezávat a měnit jejich originální podoba Varianta č.2 3D objekty, platí totéž co pro variantu č.1, eventuelně modely nafotíme a graficky zpracujeme sami. Prosím mějte při vytváření objektů na paměti, že budou zobrazeny ve 2D. Varianta č.3 Originální přání, pokud můžete vyrobit sérii (minimálně 50 ks, maximum specifikujte) originálních ručně vyráběných přání, pokusíme se je nabídnout individuálně včetně realizace ve Vaší organizaci. Příběh: součástí informací k Vašemu PF na našem webu popište pár větami vznik nápadu, proč jste vybrali právě toto přání, jak jste o něm přemýšleli, kdo je jeho autorem a kdo se na jeho vzniku podíle, eventuelně souvislost s vaší organizací. Formát: word Pokud při tvorbě PF přání máte zájem o spolupráci s umělci, designéry nebo studenty, prosím uveďte tuto skutečnost, pokusíme se zajistit. Koordinátor aktivity a podrobnější informace Oskar Kořístka oskar@adventplnyan zaslat návrhy a číslo varianty vždy na mail:

3 2. Hlasování o projektu Spolufinancování projektu s těmito možnostmi: Nejlepší projekty budou v roce 2016 umístěny na portál a do kampaně ve spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem. Jednáme s partnery APA o přímé finanční podpoře projektů, které se umístí na místě. Vyplnit projekt do přihlášky KŘÍDLENÍ nadačního fondu, ke stažení zde: ke stazeni Projekt by měl být zaměřen na prioritní oblasti, které spadají do běžných grantových schémat. Cílem je zkvalitnění vašich služeb ve vztahu k uživatelům (vybavení, pracovní materiál, společná akce ) a trvale udržitelný rozvoj organizace. Promyslete, co si běžně nemůžete dovolit a rádi byste. Je možné podpořit jednoho konkrétního klienta a jeho životní příběh. Jako přílohu žádosti je zapotřebí zaslat stručný motivační příběh projektu, který bude zveřejněn s logem Vaší organizace na webu APA. Měl by co nejstručněji a jasně vystihnout čím je projekt pro Vaší organizaci důležitý a proč by pro něj měli lidé hlasovat. (Maximum je 5 vět) Více o podmínkách podpory a podobě projektů najdete na fundraisingovém portálu: podminky podp ory Pokud získáte díky Hlasování o projektu APA i KŘÍDLENÍ nadačního fondu podporu, stane se podmínkou realizace projektu předložení výroční zprávy a možnost nahlédnutí do účetnictví vaší organizace Koordinátor aktivity a podrobnější informace Lucie Houthoofdtová lucie@adventplnyan hodin projekty zaslat na mail: a info@kridleni.cz

4 3. Vystoupen í organizace, motivace klientů, získání patronace významné osobnosti 4. Dražba Finanční benefit min částka500 až? Kč organizace Jednáme s partnery o realizaci dražby jako další samostatné patronátní akce APA ve spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem Připravit nebo nabídnout s klienty a spřízněnými umělci vaší organizace hudební, taneční, divadelní vystoupení a prezentovat jej na večerním programu APA ( od 17 do 20 hod.). Rozsah vystoupení celkem 5 min s vyjímkami dle dohody. Prosíme zvažte také již hotové realizované projekty, se kterými máte dobré zkušenosti. Budeme rádi za tipy a doporučení. Poskytnout nám vyplněný Dotazník s informacemi k vašemu vystoupení (informace poslouží k bezproblémové organizaci). Dotazník včas zašleme. Koordinátor aktivity a podrobnější informace Petra Fusová petra@adventplnyan Vybrat dražební předmět, který má ve vašich očích výjimečnou hodnotu a reprezentuje vhodně Vaší organizaci nebo úsilí klientů. Může vzniknout ve spolupráci se spřízněnými osobami organizace a umělci. Minimální částka na které dražba bude začínat a tedy i hodnota, které by předmět měl odpovídat je 500 Kč. Jako přílohu je zapotřebí zaslat stručný motivační příběh předmětu, který bude zveřejněn s logem Vaší organizace na webu APA. Měl by co nejstručněji a jasně vystihnout: čím je předmět pro Vaší organizaci důležitý, jak vznikl, v čem je jeho přidaná hodnota v rámci dražby, proč by si jej někdo měl zakoupit. (Maximum je 5 vět, heslovitě) 12 hodin námět vystoupení hod námět na dražební předmět zaslat na mail:

5 5. Propagace organizac e ve stánku 6. Prodej výrobků ve stánku organizace Finanční zisk (loni minimální výdělek 650 Kč, maximální Kč) Pokud při tvorbě dražebního předmětu máte zájem o spolupráci s umělci, designéry nebo studenty, prosím uveďte tuto skutečnost, pokusíme se zajistit. Vyplnit tzv. Dražební listinu (včas zašleme) a zaslat nám ji mailem. Dodat před realizací APA tři výtisky Darovací smlouvy s podpisem statutárního zástupce, kde se vepíše částka, za kterou byl předmět vydražen (po jednom výtisku dostane dárce, vy a organizátor APA). Koordinátor aktivity a podrobnější informace Nachystat si vhodné propagační materiály, pomůcky, interaktivní činnost a bannery informující o činnosti organizace Zajistit osoby na stánek od 13 do 22 hod v den konání akce tj Označit stánek viditelně názvem vaší organizace v grafice, která bude jednotná pro všechny zúčastněné organizace (návrh vám dodáme). Koordinátor aktivity a podrobnější informace Šárka Sohrová sarka@adventplnyan Promyslet si, jaké originální výrobky vašich klientů nabídnete v rámci slavnostního večera k prodeji 12 hodin

6 7. Prodej občerstve ní organizace Finanční zisk (loni minimální výdělek 650 Kč, maximální Kč) organizace v rámci projektu a nově Předvánoční a andělská tématika není podmínkou, ale lépe se na akci a v tomto období prodává Dejte nám o nich předem vědět (zašleme včas dotazník). Zajistit osoby na přímý prodej od 13 do 22 hod v den konání akce (doporučujeme přizvat dle možnosti klienty vaší organizace). Označit stánek viditelně názvem vaší organizace v grafice, která bude jednotná pro všechny zúčastněné organizace (návrh vám dodáme). Informovat organizátora akce o výnosu z prodeje výrobků. Pokud máte zájem o spolupráci s umělci, designéry nebo studenty, prosím uveďte tuto skutečnost, pokusíme se zajistit. Koordinátor aktivity a podrobnější informace Šárka Sohrová sarka@adventplnyan Nově! Možnost navrhnout a vyrobit výrobky na prodej ve spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem a OIS s.r.o. (viz bod. 11). Promyslete, co byste chtěli a mohli za občerstvení prodávat (punč, káva, perníčky, slané pečivo, palačinky, gofry ) a navrhněte Zašlete informace, co k tomu budete potřebovat (el. přípojku atd.), zda disponujete obsluhou (studenti s odborným dozorem), nádobím, jaký další služby můžete nabídnout v souvislosti s občerstvením realizace v den konání akce od 13 do 22 hodin (bude upřesněno) hod náměty na občerstvení a služeb do Andělské zóny

7 8. Informace o vaší organizaci na ntplnyand elu.cz 9. Dobrovoln ictví gastro i Andělské zóny ve 3.patře Propagace organizace, kontakty a propojení na Vaše stránky, účast na fundraisingovém portálu Zapojení vašich dobrovolníků v rámci akce APA 2015 Žádost o pomoc a spolupráci s vaší organizaci, zajištění dobrovolníků ve spolupráci s Vezměte v potaz, že zodpovědnost za nezávadnost a kvalitu prodávaných potravin je na vás. Koordinátor aktivity a podrobnější informace Lenka Šachová lenka@adventplnyan Připravit text propagující vaší organizaci ke zveřejnění účasti v projektu na obsahující: poslání organizace (maximálně dvě věty) Na webu projektu budou dále zveřejněny: cílová skupina na kterou se organizace zaměřuje, logo organizace, funkční odkaz na web organizace, kontaktní osoba viz informace obsažené v přihlášce do projektu Koordinátor aktivity a podrobnější informace Jedna forma je pomoc vašich uživatelů služby, dobrovolníků při organizaci slavnostního večera APA (pomoc s chystáním stolů apod.). Prosíme nabídněte a zapojte do projektu své dobrovolníky. Druhá forma spolupráce je zajištění dobrovolníků ze společností donátorů pro realizaci vašich aktivit, viz formulář žádosti na rok 2016 ve spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem ke stažení zde: ke stazeni 12 hodin hod nabídky a žádosti prosím zašlete na mail: a info@kridleni.cz

8 10. Patronátní akce (další aktivity navazující na APA a KŘÍDLENÍ nadační fond) NOVINKY Předměty na komis do kolekce KŘÍDLENÍ KŘÍDLENÍ nadačním fondem Finanční zisk, zviditelnění organizace, PR a propagace projektu (loni výnos Kč) Finanční zisk, motivace klientů, PR a propagace Koordinátor aktivity a podrobnější informace Další aktivity navazující na APA a spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem, které jsou založeny na spolupráci s tzv. patronátními akcemi (koncerty, společensko kulturní, sportovní akce atd) konané v ohniscích dění v Ostravě ve spolupráci s dalšími organizacemi a subjekty Účast formou propagačního či prodejního stánku (výrobky, občerstvení) nebo vystoupení na Patronátních akcích APA nebo ve spolupráci s KŘÍDLENÍ nadačním fondem v rámci Adventního období Prosím zvažte zapojení Vaší organizace do těchto následných aktivit v době Adventu a vytipujte vhodné termíny Koordinátor aktivity a podrobnější informace Dlouhodobá spolupráce Pro kolekci KŘÍDLENÍ nadačního fondu hledáme tip a návrhy milých a vhodných předmětů, které by bylo možno ve vašich organizacích vyrábět v sériích minimálně 50 ks a dále nabídnout ke komisnímu prodeji hod nabídky a žádosti prosím zašlete na mail: a info@kridleni.cz a info@kridleni.c

9 Prosím zvažte předměty a výrobky z vašich zdrojů a nabídněte k odběru se specifikací: popis výrobku, ilustrační foto, nákupní cena a dostupné množství do komis. Rádi zprostředkujeme tuto dlouhodobější spolupráci. Pokud při návrhu předmětu pro realizaci máte zájem o spolupráci s umělci, designéry nebo studenty, prosím uveďte tuto skutečnost, pokusíme se zajistit a zprostředkovat. Koordinátor aktivity a podrobnější informace Sekreatriát projektu: Bc. Markéta Blahutová Špačkova vila Sadová 17 Ostrava