U S N E S E N Í. MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části. č.j.: 326/2014

Transkript

1 č.j.: 326/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 301 ze dne Kronika městské části -technické zpracování a konečný vzhled díla Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í 1. Zápis Kulturní komise RMČ ze dne , který je přílohou č. 1 tohoto usnesení II. s c h v a l u j e 1. vzhled a technické parametry Kroniky městské části na základě materiálu, který je přílohou č. 2 tohoto usnesení Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

2 Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne

3 Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne

4 Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne

5 Příloha č.2 usnesení č.301 ze dne Kronika městské části - Technické zpracování a konečný vzhled díla TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ A KONEČNÝ VZHLED DÍLA KRONIKY Papíra vazba, počet listů (stran) Papír bude trvanlivý (určený pro úřední dokumenty, formát A 4 (kvalita viz 5, odst. 1, vyhl. č. 646/2006 Sb. O podrobnostech výkonu spisové služby. ČSN ISO 9706, dodavatel Emba s.r.o. Paseky n. Jizerou). Uvažovat lze o prokladu jednotlivých listů folií. Oboustranný tisk bude na číslovaných stranách. Vždy je třeba ukončit svazek koncem kalendářního roku. Graficky zpracovaný titulní list bude součástí každého jednotlivého svazku s uvedením platného aktuálního názvu obce nyní Kronika Městské části Praha 3, vymezení zachyceného časového období ve svazku a dole s razítkem a podpisem starosty. Dílo bude svázáno nití a opatřeno pevnými deskami a kartonovým obalem. Výzdoba, písmo, grafické zpracování Doporučuji oslovit výtvarníka (grafika) na ztvárnění obálky, hřbetu, titulního listu a sazby textu. Písmo volím běžné a čitelné pro dnešní dobu: Times New Roman Normal (stínované), velikost 14 nebo 12 b. (Nepouštěl bych se do žádných rádoby historizujících fontů písem z důvodu problematičtější čitelnosti v budoucnu). Nadpisy používat jen výjimečně v případě větších bloků textu. Jinak kapitoly netřídit, půjde o chronologickou řadu historických událostí. Tok textu zarovnávat do bloku, nikoli na prapor. Vytisknout navrhuji 2 originály. ULOŽENÍ ČISTOPISU, ARCHIVACE A ZÁLOHOVÁNÍ MEDIÍ Do budoucna zajistit pevné kartounové pouzdro s plátěným obalem, dále nehořlavé a pevné větrané místo (kov, skříň, trezor, místnost). Uložit na všestranně bezpečném místě na radnici a 2. originál předat do příslušného archívu jako depositum Archív hlavního města Prahy. Ideální klimatické podmínky: teplota C, vlhkost 50 60%. Rovněž bude evidováno vydávání klíčů od prostor (nebo schrán, skříní), kde bude uložena kronika. Databázová (digitální) podoba kroniky je nadále uložena přednostně u kronikáře a zálohována mj. na odboru kultury MČ. OBSAH Životopis nového, v tomto případě zakládajícího kronikáře Bude uveden velmi stručný životopis zakládajícího kronikáře s důrazem na jeho vztah k Městské části Praha 3 a Praze vůbec. Dále bude uvedeno: věk, vzdělání a jeho činnost v oboru historie. Jmenovací dekret, usnesení zastupitelstva. Ke každému uzavřenému svazku napsat úvod Souvislý text shrnující a popisující sledované období. Přílohy foto z uvedených událostí ano či ne (k diskuzi), nicméně minimalizovat Rejstříky osob: Budou zpracovány až po schválení textu svazku před vytištěním, svázáním a archivací. V Praze dne 23. března 2014 zpracoval PhDr. Jan Vlk

6 Důvodová zpráva V souladu se zákonem č. 132/2006 Sb., Zákon o kronikách obcí, je městská část povinna každoročně vydávat aktuální tištěný svazek kroniky. Zákon rovněž stanovuje technické náležitosti, které je nezbytné respektovat. Proto byl kronikářem MČ, PhDr. Janem Vlkem, zpracován materiál zabývající se technickou stránkou a vzhledem díla. Předkládaný záměr byl projednán a doporučen Kulturní komisí RMČ dne s tím, kronika bude rozšířena o obrazovou dokumentaci.