VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ

Transkript

1 Veřejná zakázka na služby zadávaná podle 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Generel veřejné dopravy města Brna ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ Vyzvaný zájemce: Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu s ustanovením 38 zákona č. 137/2006 Sb. vyzývá k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení. Základní podmínky zjednodušeného podlimitního řízení jsou uvedeny v příloze této výzvy. Podrobnosti ke zjednodušenému podlimitnímu řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, kterou si zájemce vyžádá za podmínek uvedených v příloze. Ing. Eliška Kudělková za zastupujícího zadavatele Brno, dne Výzva k podání nabídky strana 1

2 ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet v souladu s ustanovením 39 odst. 5 zákona dnem následujícím po odeslání výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení. Datum uveřejnění výzvy na profilu zadavatele: Datum odeslání výzvy vyzvaným zájemcům: Datum rozhodné pro stanovení lhůt: Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: veřejný zadavatel, statutární město - 2 odst. 2 písm. c) zákona Právní forma: město, kód 801 Název zadavatele: Statutární město Brno, Magistrát města Brna Sídlo zadavatele: Dominikánské nám. 196/1, Brno, kód obce ZÚJ IČO: DIČ: CZ Zastoupený: Romanem Onderkou, primátorem Ve věcech smluvních a technických jedná: Mgr. Ing. Kateřina Leopoldová pověřená zastupováním dočasně neobsazené funkce vedoucího odboru Kontaktní osoba: Mgr. Iva Machalová machalova.iva@brno.cz telefon: fax: Kontaktní osoba: Ing. Zdeňka Šamánková samankova.zdenka@brno.cz telefon: fax: Zastupující zadavatel: Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením 151 zákona zastupující zadavatel na základě uzavřené mandátní smlouvy č a udělené plné moci (dále v textu jen zastupující zadavatel ). Název: S Invest CZ s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, Brno IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Ing. Eliška Kudělková Kontaktní osoby: Iva Momirovová, Milena Černá s-investcz@s-investcz.cz telefon: fax: Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části: 1) Zadávací dokumentace textová část (v tištěné podobě) Výzva k podání nabídky strana 2

3 2) Zadávací dokumentace kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) 3) Zadávací dokumentace - obchodní podmínky (v tištěné podobě) 4) Zadávací dokumentace zadání Generelu veřejné dopravy města Brna (v tištěné podobě) 5) Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) 6) Tabulka Krycí list nabídkové ceny (v tištěné a datové podobě) 7) Tabulka Přehled realizovaných zakázek (v tištěné a datové podobě) 8) Tabulka Realizační tým (v tištěné a datové podobě) 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel v listinné podobě prostřednictvím zastupujícího zadavatele na žádost dodavatele bezodkladně. Dodavatel odešle žádost o poskytnutí zadávací dokumentace em na adresu zastupujícího zadavatele. Takto zaslaná písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu závazné objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a ového spojení. Objednanou zadávací dokumentaci obdrží dodavatel dle vlastního uvážení tak, že: a) si ji vyzvedne osobně po předchozí telefonické dohodě na adrese zastupujícího zadavatele v pracovní dny od 9,00 hod. do 14,00 hod. b) si ji nechá zaslat zastupujícím zadavatelem poštou na dobírku, přičemž bude povinen uhradit náklady na poštovné a balné s tím spojené. Způsob předání zadávací dokumentace uvede dodavatel v objednávce nebo dohodne telefonicky s asistentkou zastupujícího zadavatele Náklady za zadávací dokumentaci Výše nákladů za reprodukci zadávací dokumentace činí 500 Kč bez DPH a jsou splatné hotově při vyzvednutí zadávací dokumentace nebo dobírkou vč. nákladů na poštovné a balné. Cena zadávací dokumentace se hradí vč. DPH. Zadavatel upozorňuje, že každou objednávku zadávací dokumentace považuje za závaznou. Na základě závazné objednávky zájemce bude připravena zájemci veškerá dokumentace, která je součástí zadávací dokumentace, a budou tedy zadavatelem vynaloženy náklady na reprografické práce s tím spojené. Z tohoto důvodů budou náklady na objednanou a nevyzvednutou zadávací dokumentaci zájemci vyfakturovány, v případě nepřevzetí dobírky též vč. nákladů na poštovné Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti ( em, faxem, poštou nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce. Zadavatel odešle prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně ( em, faxem, osobním doručení, poštou) v souladu s ustanovením 49 odst. 2 zákona nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. 4. Údaje o podání nabídky: 4.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovení 26 odst. 1 zákona a je stanovena na 25 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do do 14,00 hod Místo pro podání nabídek Výzva k podání nabídky strana 3

4 Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podání nabídky podle odst na adresu zastupujícího zadavatele S Invest CZ s.r.o., Kaštanová 496/123a, Brno, recepce. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 9,00 hod. do 14,00 hod. Nabídky bude přebírat Ing. Eliška Kudělková, asistentka Iva Momirovová, Milena Černá nebo jiná osoba pověřená Ing. Eliškou Kudělkovou Zadávací lhůta Zadavatel stanovil konec zadávací lhůty v souladu s ustanovením 43 datem Do uvedeného data je uchazeč svou nabídkou vázán. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením 43 zákona. 5. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne ve 14,30 hod. na adrese zastupujícího zadavatele, Kaštanová 123a, Brno. 6. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 6.1. Druh veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby Název veřejné zakázky Generel veřejné dopravy města Brna 6.3. Místo plnění veřejné zakázky Brno, kód NUTS CZ Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky od Ukončení plnění veřejné zakázky do 24 měsíců od podpisu smlouvy Lhůta realizace 24 měsíců je maximální a nelze ji překročit Klasifikace veřejné zakázky služby kategorie služeb 12 CPV měrná jednotka rozsah Územní plánování soubor 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: Kč Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH je současně stanovena jako maximální možná nabídková cena, což je zadavatelem stanovená podmínka pro zadávací řízení Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení 98 zákona Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování Generelu veřejné dopravy města Brna podle popisu předmětu plnění, který je obsažen v Zadávací dokumentaci zadání generelu veřejné dopravy města Brna. Jedná se o zpracování koncepční studie subsystému veřejné dopravy jako územně plánovací podklad pro účely územně plánovací činnosti a plánování dopravní obslužnosti veřejnou dopravou na území města Brna. 7. Kvalifikace dodavatelů: Výzva k podání nabídky strana 4

5 Požadavky na kvalifikaci dodavatelů a způsoby prokázání kvalifikace jsou uvedeny v části Zadávací dokumentace kvalifikační dokumentace, která je součástí kompletní zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v rozsahu: základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu 54 písm. a), b) a d) zákona technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu: a) 56 odst. 2 písm. a) zákona 2 služby realizované za poslední 3 roky realizace materiálu, kterým byla koncepce či strategie dopravy obce či sídelního útvaru o min obyvatel b) 56 odst. 2 písm. b) a e) zákona jména a doklady o vzdělání, kvalifikaci, praxi, referencích realizačního týmu, který bude složen z: vedoucího zakázky zástupce vedoucího zakázky specialisty v oblasti dopravního modelování dopravního specialisty v oblasti železniční dopravy dopravního specialisty v oblasti silniční dopravy (podrobnosti jsou uvedeny v kvalifikační dokumentaci) 8. Hodnocení nabídek: Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky a stanovil následující dílčí hodnotící kritéria (dále označené jako kritérium ) se stanovenou vahou v %: 1. kritérium: Nabídková cena bez DPH 70% 2. kritérium: Lhůty plnění 20% 3. kritérium: Sankce 10% 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: 9.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce vyplněný Krycí list nabídkové ceny. Uchazeč je povinen dodržet členění Krycího listu nabídkové ceny a ocenit veškeré položky. Pokud uchazeč nedodrží položkovou skladbu Krycího listu nabídkové ceny nebo neocení některou položku, bude zadavatel posuzovat nabídku uchazeče jako nevhodnou ve smyslu ustanovení 22 odst. 1 písm. a) zákona, která nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky Nabídkovou cenou se rozumí cena stanovená uchazečem za celý předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, která zahrnuje v cenách jednotlivých položek veškeré související náklady spojené s realizací předmětu plnění podle odst Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH nesmí překročit hodnotu předpokládané ceny veřejné zakázky Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na kvalitní zhotovení celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu plnění včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během realizace předmětu plnění, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění Nabídková cena bude uvedena ve skladbě cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH. Uchazeč zapíše nabídkovou cenu do Krycího listu nabídkové ceny a do textu smlouvy. V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v Krycím listu nabídkové ceny a mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek použita nabídková cena zapsaná v textu smlouvy DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Výzva k podání nabídky strana 5

6 10. Obchodní podmínky: Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smlouvy obligatorního charakteru. Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace v tištěné podobě se zabezpečením proti vyjmutí listů. Uchazeč vyplní v textu smlouvy rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění, aniž by porušil její zabezpečení, a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli Uchazeč má právo doložit v nabídce text dodatku ke smlouvě, kterým navrhuje případnou úpravu jednotlivých ustanovení textu smlouvy. Zadavatel však není povinen návrh dodatku smlouvy akceptovat Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). 11. Platební podmínky: Zadavatel bude proplácet cenu průběžně s vazbou na věcné plnění (na termíny plnění uvedené v textu smlouvy, tj. vždy k termínu splnění každé dílčí části předmětu plnění), a to na základě faktur daňových dokladů vystavených dodavatelem Splatnost daňových dokladů je 21 kalendářních dnů od doručení do sídla zadavatele. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Datem uskutečněného zdanitelného plnění termín předání a převzetí každé dílčí části předmětu plnění. 12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: Pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH. 13. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka.13.2vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložit v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je Výzva k podání nabídky strana 6

7 zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo zhotovitele. Uchazeč (budoucí zhotovitel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Výzva k podání nabídky strana 7