Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Číslo zakázky Název zakázky: Předmět zakázky: Datum vyhlášení zakázky: Výzva k podání nabídek 1/2010/soc Koordinace aktivit a realizace tří workshopů v rámci mikroprojektu Rozvoj Bruntálu/Opole příležitosti pro mládež Služba Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb Název programu: Operační program přeshraniční spolupráce Česká republika Polsko, Fond mikroprojektů Registrační číslo CZ.3.22/3.3.07/ projektu: Název projektu: Rozvoj Bruntálu/Opole příležitosti pro mládež Název obchodní firma: Město Bruntál Sídlo zadavatele: Nádražní 20, Bruntál Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: Ing. František Struška starosta starosta@mubruntal.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba Mgr.Miroslav Hájek zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e- mailová adresa: miroslav.hajek@mubruntal.cz Lhůta pro podávání do do 12:00 nabídek: Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky Městský úřad Bruntál Nádražní 20, Bruntál Předmětem veřejné zakázky je koordinace aktivit projektu mezi českou a polskou stranou, spolupráce na tvorbě doporučení zvýšení motivace mladé generace a realizace tří workshopů pro mládež v rámci mikroprojektu spočívající zejména v: - logistické přípravě setkání, kulatých stolů a tiskové a závěrečné konference (přípravě pozvánek, tvorbě programu atpd.)

2 Požadovaný plnění rozsah Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (včetně DPH) Lhůta dodání/časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky: Místo dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: - tvorbě programu setkání (5 kulatých stolů, dvě setkání partnerů) zaměřené na téma motivace mladých lidí - tvorbě doporučení v oblasti podpory motivace mladé generace na Bruntálsku - koordinaci aktivit výzkumu, kulatých stolů a workshopů - koordinaci komunikace mezi partnery a Euroregionem - spolupráci na doporučeních a vzdělávacích kurzech pro mládež (workshopech) - zajištění propagační činnosti - zajištění průběžné a závěrečné evaluace, tvorba závěrečné zprávy 1. Zajistit 1. setkání partnerů (dobrá dostupnost, přihlášky, tlumočník, program, facilitace, tvorba zápisu, zhodnocení, tvorba výstupů) 2. Spolupráce na tvorbě dotazníků a polostrukturovaných rozhovorů s výzkumnou organizací 3.. Oslovení a zajištění expertů pro účely výzkumu: psycholog, střední školy (3 české, 2 polské) a jejich supervize a mentoring po celou dobu trvání výzkumu 4. Zajištění a podpora PR po celou dobu projektu (včetně informací na web stránky) 5. Spolupráce na identifikaci problémů, tvorbě doporučení a dopadů v oblasti motivace mladé generace v návaznosti na rozvoj Bruntálu - Opole 6. Zajištění realizace 5 kulatých stolů (2 polské a 3 české) (pozvánky účastníků, nastavení programu, facilitace, evaluace, PR, logistika) 7. Zajistit 2. setkání partnerů (tvorba doporučení, facilitace, logistika) 8. Zajistit a připravit 2 praktické aktivity (workshopy) na základě doporučení a výstupů zaměřená na zapojení mladých lidí Rozsah: 2 víkendy 9. Zajištění závěrečné a tiskové konference (registrace, personál pro konferenci, příprava prostor, poster, zajistit prezentaci přednášejících včetně komunikace s nimi a související agendy; zajistit občerstvení o přestávkách, zajistit informační systém značení a jeho odstranění po skončení konference) 10. Průběžná a závěrečná evaluace aktivit, sepsání závěrečné zprávy a spolupráce na zajištění udržitelnosti ,- Datum zahájení služeb: únor 2010 Datum ukončení služeb: prosinec 2010 Město Bruntál, Městský úřad Bruntál Odbor sociálních věcí Předložené nabídky budou hodnoceny podle kritérií: - Celková nabídková cena (váha 40 %) - Kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb (váha 60 %). Uchazeč uvede svůj přístup ke zpracování zakázky v jejich jednotlivých částech (viz předmět plnění). Hodnoceno bude zejména: a) věcné pochopení podstaty řešení, b) relevance a logická provázanost mezi jednotlivými částmi návrhu řešení. Způsob hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné

3 nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium celková nabídková cena získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Sestavení celkového pořadí: Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Jako nejvýhodnější pak bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů v součtu za obě kritéria. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče: Hodnotící komise: Stanovena starostou s minimálním počtem 3 členů bez náhradníků. Kvalifikační předpoklady uchazeče: 1. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1 písm. a) až i) zákona č. 137/2006 Sb. 2. Oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky včetně dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci nepožadováno (Uchazeč nemusí prokázat splnění profesního kvalifikačního předpokladu, který se vztahuje k 54 písm. b) zákona z důvodu, že u požadovaného druhu služby není povinnost registrace u živnostenského úřadu pokud není subjektem vykonáván za účelem zisku). 3. Odborná způsobilost: min. 2 služby v oblasti koordinace projektu 4. Realizační tým min. 1 osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání, (ii) min. 3 roky zkušeností s projekty 5. Bezdlužnost Uchazeč prokáže splnění kvalifikace: Ad 1.: Dle ust. 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. AD 2.: Kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či kopií výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky ne starší než 90 kalendářních dnů. Ad 3.: Předložením seznamu významných služeb v požadovaných oblastech. Přílohou seznamu bude osvědčení o poskytnutí služby, vystavené veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, případně čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení získat. Ad 4.: Předložení seznamu osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doloženého strukturovanými životopisy těchto osob, ze

4 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče. kterých bude patrná délka požadované praxe, včetně úředně ověřených kopií dokladů o dosaženém vysokoškolském vzdělání Ad 5.: Česným prohlášením o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušného úřadu sociálního zabezpečení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu, příp. adresu (pokud je odlišná od sídla uchazeče). Nabídku je možno podávat osobně v podatelně zadavatele nebo na kontaktní adrese zadavatele v úředních hodinách (PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00/17.00hod.;ČTVRTEK hod.) oproti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možno zasílat doporučeně poštou na kontaktní adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené kontaktní adresou zadavatele, zpáteční adresou uchazeče, s označením Výběrové řízení NEOTEVÍRAT a názvem zakázky Koordinace aktivit a realizace tří workshopů v rámci mikroprojektu Rozvoj Bruntálu/Opole příležitosti pro mládež. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě ve 3 vyhotoveních (1 originál a 2 kopie) a v elektronické podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 1. Titulní list nabídky musí obsahovat název zakázky dle zadání, identifikaci uchazeče a kontaktní spojení, podpis statutárních zástupců uchazeče (případně osoby zmocněné v tom případě musí být doložena úředně ověřená plná moc zmocněné osoby). 2. Věcná část nabídky (návrh způsobu realizace předmětu zakázky v souladu s výše uvedeným Popisem předmětu zakázky) 3. Finanční část nabídky (nabídka musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu cena bude uvedena ve skladbě bez DPH a včetně DPH za kompletní zajištění služby. Přílohy nabídky 1. prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí s podmínkami výběrového řízení 2. uchazečem podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky 3. kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky (nepožadováno viz kvalifikační předpoklady čl.2 ) 5. seznam významným služeb včetně příloh (čestné prohlášení) 6. seznam osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doložený strukturovanými životopisy těchto osob, doklady prokazujícími dosažené vysokoškolské vzdělání (doklady v úředně ověřené kopii) 7. čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému fin. úřadu a úřadu soc. zabezpečení

5 8. čestné prohlášení s podpisem o splnění základních kvalifikačních předpokladů Obsah návrhu smlouvy: 1. smluvní strany vč. IČ a DIČ 2. předmět plnění /kvantitativně i kvalitativně/ 3. cena vč. DPH, (příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH), platební podmínky 4. doba a místo plnění. Platební podmínky, které je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy: 1. úhrada bude provedena na základě faktury vystaveného poskytovatelem a doloženého Soupisem prací a provedených úkonů s časovou náročností 2. účetní doklady musí obsahovat náležitosti účetního dokladu Platební podmínky Požadovaný jazyk nabídky Povinnost uchovávat a umožnit kontrolu: Další požadavky na zpracování nabídky: Zadávací řízení se řídí: Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem. Ceny musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH. Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat faktury ve trojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z Evropského fondu pro regionální rozvoj, fondu mikroprojektů Euroregionu Praděd, registrační číslo projektu: CZ.3.22/3.3.07/ Dodavatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny zadavatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z programu. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení zadavateli na jeho adresu. Český jazyk Ve smlouvě uzavírané s vybraným uchazečem bude uchazeč zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: 1. zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek 2. zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; 3. uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení; 4. zadavatel nebude uchazečům vracet nabídky; 5. zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z toho zadání Metodickým návodem postupu pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, který je součástí dokumentu Metodika zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a metodika zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie.

6 Ustanovením vnitřní směrnice města Bruntál č. 4/2009, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Ve smyslu 12 odst. 6 zákona, není město v souladu s 18 odst. 3 povinno zadávat postupem podle zákona 137/2006 Sb., ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v 6 tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.