Organizační řád o. s. SANANIM

Transkript

1 Organizační řád o. s. SANANIM V Praze dne Mgr. Jiří Richter, výkonný ředitel SANANIM

2 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1.1 Registrace 1.2 Důležité identifikační údaje 1.3 Další důležité identifikační údaje - Dislokované vnitřní organizační jednotky: 2. POSTAVENÍ ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU 3. ORGÁNY SDRUŽENÍ 3.1. Valná hromada 3.2. Správní rada 3.3. Kontrolní komise 3.4. Odborná rada 4. SYSTÉM ŘÍZENÍ 4.1. Podrobné vztahy a kompetence orgánů sdružení 4.2. Přímé provozní řízení Výkonný ředitel Porada vedení Vrchní odborný ředitel Odborný ředitel Vedoucí samostatných programů Vrchní lékař 4.3. Další prostředky řízení Vnitřní předpisy a nařízení ředitele Odborné vnitřní předpisy Ekonomické vnitřní předpisy Personální vnitřní předpisy 5. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA 5.1. Blokové schéma vztahy mezi jednotlivými subjekty 5.2. Realizace jednotlivých projektů 5.3. Systém supervize 5.4. Pracovní skupiny 5.5. Rada projektu 6. ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ SDRUŽENÍ SANANIM 6.1. Kancelář sdružení 6.2. Terénní programy 6.3. Kontaktní centrum 6.4. Denní stacionář 6.5. Terapeutická komunita Karlov 6.6. Terapeutická komunita Němčice 6.7. Doléčovací centrum 6.8. Drogové informační centrum 6.9. Centrum ambulantní detoxifikace a substituce Poradna pro rodiče Pracovní a sociální agentura Zdravotnické zařízení SANANIM SANANIM

3 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1.1. Registrace sdružení Občanské sdružení SANANIM (dále jen sdružení) bylo registrováno u MV ČSR dne pod číslem jednacím VSP/1-95/90-R Důležité identifikační údaje Název: Sídlo: SANANIM , Praha 13, Ovčí hájek 2549/64 A Tel.: Fax: Datum registrace: IČO: DIČO: Statutární zástupce: Dr.Martina Richterová Těmínová, předsedkyně správní rady Bankovní spojení: KB Praha 9, Podvinný mlýn 2 číslo účtu: / Další důležité identifikační údaje Dislokované vnitřní organizační jednotky: a)terapeutická komunita SANANIM Němčice u Volyně, zámek 1; okres Strakonice; tel.: b) Kontaktní centrum SANANIM Praha 7, Osadní 2; tel.: ; c) Denní stacionář SANANIM Praha 7, Janovského 26; tel.: d) Terapeutická komunita Karlov Karlov 3, Smetanova Lhota, okres Písek; tel: e) Terénní programy Na Zderaze, č.11, Praha 2, tel: f) Doléčovací centrum Ovčí hájek 2549/64 A, Praha 9; tel: g) Drogové informační centrum h) CADAS Ovčí hájek 2549/64 A, Praha 9; tel: Spálená 12, Praha 1; tel: i) Poradna pro rodiče Školská 30, Praha 1; tel: j) Pracovní a sociální agentura k) COKUZ Štítného 30, Praha 3; tel: Sokolská 26, Praha 2 tel: SANANIM

4 2. POSTAVENÍ ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU 2.1. Organizační řád je základní organizační normou sdružení. Vychází ze stanov sdružení, kterým je podřazen Organizační řád a jeho doplňky vydává výkonný ředitel 2.3. Organizační řád stanoví základní pravidla a způsoby jednání orgánů sdružení, pravidla jednání a vztahy uvnitř sdružení, vnější a vnitřní pravomoci sdružení SANANIM

5 3. ORGÁNY SDRUŽENÍ Orgány sdružení jsou definovány stanovami sdružení. Mezi tyto tedy patří: a) valná hromada b) správní rada c) kontrolní komise d) odborná rada 3.1. Valná hromada Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení. Skládá se ze všech na ní přítomných členů sdružení a delegátů zastupujících právnické osoby. Do působnosti valné hromady patří: a) schvalovat, měnit a navrhovat změny stanov a doplňovat stanovy sdružení, schvalovat, měnit a navrhovat změny a doplňovat další vnitřní organizační normy sdružení b) projednávat a schvalovat koncepci činnosti sdružení c) schvalovat roční účetní uzávěrku a zprávu o hospodaření d) schvalovat výroční zprávu o činnosti sdružení e) volit a odvolávat členy správní rady sdružení a jejich náhradníky f) volit a odvolávat členy kontrolní komise a jejich náhradníky g) schvalovat přijetí nových členů sdružení Členství a) Členem sdružení s právem hlasovacím je každá fyzická a právnická osoba vedené na seznamu členů sdružení. Každý člen sdružení má jeden hlas. b) Členství ve sdružení vzniká podáním přihlášky za člena a přijetím za člena sdružení nebo v mezidobí zasedání valné hromady rozhodnutím správní rady o vzniku členství. c) Členství ve sdružení zaniká jednostranným právním úkonem člena sdružení - odstoupením nebo rozhodnutím valné hromady nebo správní rady o ukončení členství Způsob rozhodování a) Valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů s hlasovacím právem na zasedání valné hromady, pokud není tímto organizačním řádem určeno odlišně. b) Jednání valné hromady řídí předseda správní rady Svolání valné hromady a) Valná hromada zasedá nejméně jednou za kalendářní rok. b) Jednání valné hromady svolává na návrh správní rady výkonný předseda správní rady sdružení 3.2. Správní rada Správní rada je výkonným kolektivním a statutárním orgánem sdružení, řídí jeho činnost v období mezi valnými hromadami Do pravomoci a působnosti správní rady patří zejména : a) řídit činnost sdružení v období mezi valnými hromadami b) zpracovávat koncepce činnosti sdružení SANANIM

6 c) volit ze svého středu předsedu správní rady a dva místopředsedy d) jmenovat a odvolávat členy odborné rady e) navrhovat svolání mimořádné VH Členství ve správní radě a) Správní rada má 5-7 členů b) Při hlasování rozhoduje nadpoloviční většinou všech členů správní rady. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. c) Člen správní rady nemůže být členem kontrolní komise. d) Činnost správní rady řídí její předseda Předseda správní rady Do působnosti předsedy správní rady patří: a) jednat, vystupovat, činit závazné právní úkony a podepisovat jménem sdružení b) svolávat valnou hromadu a mimořádnou valnou hromadu c) svolávat správní radu a řídit její jednání d) stanovit zásady hospodaření s finančními prostředky sdružení e) rozhodovat a provádět potřebná opatření k zajištění činnosti sdružení v období mezi jednotlivými zasedáními správní rady f) má právo delegovat své pravomoci g) rozhodovat o přijetí a přijímat pracovníky sdružení, rozhodovat další zásadní otázky plynoucí z pracovních poměrů a vztahů pracovnímu poměru obdobných 3.3. Kontrolní komise Kontrolní komise je kontrolním a revizním orgánem sdružení. Kontrolní komise má obvykle 3 členy volené VH. Do působnosti kontrolní komise patří: a) kontrola hospodaření sdružení a jeho organizačních složek, a to zejména z hlediska dodržování obecně závazných právních předpisů, stanov a ostatních interních předpisů b) volit ze svého středu předsedu kontrolní komise, který má právo zúčastňovat se jednání správní rady s hlasem poradním c) předkládat valné hromadě zprávu o své činnosti d) Pro svou činnost má právo vlastním rozhodnutím dočasně kooptovat své členy ad hoc. e) Ze své činnosti se odpovídá valné hromadě 3.4. Odborná rada Odborná rada je poradním orgánem správní rady, garantuje kvalitu a odbornost poskytovaných služeb, je jmenována správní radou a) je složena z odborných ředitelů a vrchního odborného ředitele b) správní rada může jmenovat do odborné rady externí odborníky c) schází se na vyzvání Správní rady nebo z vlastní iniciativy d) pro svou činnost má právo vlastním rozhodnutím dočasně kooptovat své členy ad hoc Působnost odborné rady je časově neomezená Do působnosti odborné rady patří zejména: SANANIM

7 a) je složena z odborných ředitelů a vrchního odborného ředitele b) právo kontroly poskytovaných služeb c) schvalování odborného obsahu jednotlivých programů d) volit ze svého středu předsedu odborné rady, který má právo zúčastňovat se na pozvání jednání správní rady s hlasem poradním e) předkládat správní radě, resp. jejímu předsedovi svá doporučení a připomínky f) je nejvyšším odvolacím orgánem pro řešení stížnosti klientů SANANIM

8 4. SYSTÉM ŘÍZENÍ Systém řízení je založen na přímém provozním řízení. Působnost jednotlivých subjektů řízení je dána tímto organizačním řádem. Na organizační řád navazuje detailní organizační struktura vybraných funkcí s popisy pracovních činností. Hlavní subjekty přímého provozního řízení jsou: - správní rada - předseda správní rady - výkonný ředitel - vrchní odborný ředitel - odborný ředitel - vedoucí samostatných programů Odbornost a kvalita poskytovaných služeb je řízena a garantována: - odbornou radou - odbornými řediteli a vrchním odborným ředitelem - vrchním lékařem - systémem supervize 4.1. Vztahy a kompetence orgánů sdružení Podrobné vztahy a kompetence orgánů sdružení (viz kapitola 3) upravují stanovy sdružení Přímé provozní řízení Výkonný ředitel Výkonného ředitele jmenuje a odvolává správní rada na návrh předsedy správní rady. Výkonný ředitel je oprávněn řídit výkon běžných činností sdružení, zejména: - Vytváří vnitřní mechanismy pro efektivní řízení a koordinaci uvnitř organizace - vykonává usnesení orgánů sdružení - jedná v rozsahu písemného pověření správní rady - vystupuje jako statutární orgán sdružení v zaměstnaneckých vztazích a to v rozsahu pověření správní radou - přímo řídí a je odpovědný za ekonomický provoz od okamžiku jeho jmenování - je ve svých rozhodnutích vázán vnitřními předpisy sdružení - přímo řídí činnosti náležející kanceláři sdružení - připravuje rozpočty s vedoucími samostatných programů a průběžně kontroluje jejich plnění - připravuje a koordinuje public relations sdružení - zastupuje sdružení při jednání na úřadech z pověření předsedy - řídí sekretariát a administrativní agendu sdružení - schvaluje a přímo řídí vnitřní informační systém - předkládá správní radě ke schválení dlouhodobé prováděcí plány a cíle sdružení - vydává vnitřní předpisy SANANIM

9 - využívá ke konzultaci odborné ředitele z hlediska odborných implikací do ekonomického provozu K výkonu své činnosti ustanovil výkonný ředitel následující poradní orgány: Porada vedení Porada vedení má tyto stálé členy: - výkonný ředitel - odborní ředitelé a vrchní odborný ředitel - vedoucí samostatných programů Vrchní odborný ředitel je jmenován správní radou - zodpovědný za odbornou oblast organizace - zodpovědný za celkovou odbornou koncepci - zodpovědný za kvalitu a efektivitu činnosti organizace - zpracovává odborný plán činnosti - připravuje jednání odborné rady, podklady pro jednání správní rady - řídí porady odborných ředitelů - úzce spolupracuje s výkonným ředitelem - vydává vnitřní odborné předpisy Odborný ředitel je jmenován odborným vrchním odborným ředitelem - zodpovědný za odbornou činnost v úseku, který má popsán v náplni práce - zodpovědný za odbornou kvalitu v daném úseku - zpracovává odbornou koncepci a odborný plán činnosti svého úseku - v odborných otázkách je nadřízen vedoucímu samostatného programu v působnosti jeho úseku spolupracuje s vedoucím programu - je členem odborné rady a porady vedení Vedoucí samostatných programů jsou jmenováni a odvoláváni výkonným ředitelem po projednání jejich kandidatury s odborným managerem a odbornými řediteli Vedoucí zařízení jsou bezprostředně podřízeni výkonnému řediteli a příslušnému odbornému řediteli. Řídí své samostatné programy s plnou odpovědností, zejména za: - vypracování odborných koncepcí programu - přípravu projektů a žádostí o dotace - přípravu a dodržování rozpočtu - péči o majetek sdružení a řádné nakládání s finančními prostředky - personální obsazení a personální agendu - plnění informačního systému, zpracování statistik a ukládání dokumentace - realizaci programu dle odborné koncepce, manuálů a standardů - vedení dokumentace o programu a klientech SANANIM

10 - zpracování výkazů pro zdravotní pojišťovny - vedení týmu Vrchní lékař Vrchního lékaře jmenuje a odvolává výkonný ředitel po konzultaci s odbornou radou. Vrchní lékař zejména: - garantuje odbornou úroveň a kvalitu zdravotní péče - odborně vede lékaře, další zdravotnické pracovníky - konsultuje odborné koncepce samostatných programů a spolupracuje s jejich vedoucími a odbornými řediteli - zastupuje sdružení ve zdravotnických záležitostech v rozsahu pověření výkonným ředitelem 4.3. Další prostředky řízení Dalšími prostředky řízení jsou vnitřní předpisy a nařízení, navazující na organizační řád (viz přílohy Operačního manuálu) SANANIM

11 5. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA 5.1. Organizační struktura vyjadřuje vztahy řízení mezi organizačními útvary sdružení. Je uložena v sekretariátu sdružení, za její aktualizaci zodpovídá výkonný ředitel sdružení. Blokové schéma organizační struktury je součástí tohoto organizačního řádu (příloha č.1) 5.2. Samostatný programy / projekty V rámci realizace samostatných programů jsou navrhovány a realizovány jednotlivé projekty, jejichž vedením může být pověřen pracovník - koordinátor a ten je zodpovědný vedoucímu programu 5.3. Systém supervize V rámci samostatných programů je realizován systém supervize, který není součástí systému řízení. Supervize probíhá na dvou úrovních vnitřní a vnější. Vnitřní supervize probíhá prostřednictvím porad týmu a prostřednictvím vedoucího programu a odborného ředitele. Vnější supervizi provádí externí odborník. Osobu supervizora navrhuje vedoucí programu ve spolupráci s OŘ, schvaluje vrchní odborný ředitel Pracovní skupiny Pro řešení jednorázových úkolů mohou vznikat pracovní skupiny organizované mimo rámec organizační struktury. Při jejich ustanovení je potřeba zajistit: - vedoucího skupiny - souhlas nadřízeného svému zaměstnanci, který je zařazován do pracovní skupiny - působnost a způsob kontroly plnění úkolů pracovní skupiny 5.5. Rada projektu Pro zpracování náročného projektu, garanci odbornosti a kontrolu realizace může předseda sdružení jmenovat radu projektu. SANANIM

12 6. ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ SDRUŽENÍ SANANIM Organizační struktura sdružení SANANIM je členěna na tyto samostatné programy, které jsou řízeny a koordinovány z úrovně pracoviště Kancelář sdružení. Vedoucí samostatných programů řídí činnosti, jejichž prostřednictvím jsou programy naplňovány Kancelář sdružení sekretariát a administrativní centrum ekonomika a účetnictví investice zahraniční agenda odborné řízení primární prevence vzdělávání 6.2. Terénní programy monitoring drogové scény navazování kontaktu s klienty minimalizace zdravotních a sociálních rizik poradenství a krizová intervence sociální práce motivační trénink 6.3. Kontaktní centrum poradenství zdravotní a sociální servis minimalizace zdravotních a sociálních rizik krizová intervence sociální práce motivační trénink 6.4. Denní stacionář ambulantní léčba psychoterapie rodinná terapie sociální práce 6.5. Terapeutická komunita Karlov střednědobá terapie a resocializace psychoterapie arteterapie pracovní terapie sociální práce 6.6. Terapeutická komunita Němčice dlouhodobá terapie a resocializace psychoterapie SANANIM

13 zátěžová sportovní terapie pracovní terapie trénink odpovědnosti rodinná terapie Sociální práce 6.7. Doléčovací centrum chráněné byty psychoterapie a doléčování ambulantní doléčování resocializace prevence relapsu chráněná dílna sociální práce 6.8. Drogové informační centrum informační systém public relations provoz web stránek knihovna fund raising drogová poradna 6.9. Centrum ambulantní detoxifikace a substituce detoxifikace beprenorfinem substituce buprenorfinem psychiatrická péče psychoterapie poradenství farmakoterapie sociální práce Poradna pro rodiče poradenství psychoterapie individuální a skupinová aktivizační programy rodinná psychoterapie sociální práce Pracovní a sociální agentura poradenství sociální práce aktivní vyhledávání zaměstnavatelů, spolupráce s nimi SANANIM

14 6.12. COKUZ Poradenství sociální práce aktivní vyhledávání klientů ve vězeňství probační programy Zdravotnické zařízení SANANIM Rozsah činnosti ZZ SANANIM ZZ SANANIM je registrováno jako nestátní zdravotnické zařízení podle zákona ČNR č. 160/1992, o zdravotní péči v nestátních zdravotnických zařízeních. Zahrnuje tyto samostatné programy: - Denní stacionář (sídlo ZZ) - Kontaktní centrum (pobočka ZZ) - Doléčovací centrum (pobočka ZZ se samostatnou registrací) - CADAS (sídlo ZZ se samostatnou registrací a smlouvou s VZP) Řízení ZZ - ZZ není samostatným právním subjektem ani samostatným programem sdružení dle oddílu 6 organizačního řádu. - Funkci ředitele ZZ plní statutární zástupce sdružení. - Funkci odborného zástupce ZZ plní vrchní lékař sdružení ( viz odst a 4.3.4). - Vedoucí Denního stacionáře, Kontaktního centra a Doléčovacího centra, CADAS jsou v rámci své přímé řídící odpovědnosti dle odst odpovědni za dodržování požadavků kladených na ZZ zdravotnickou legislativou, metodickými předpisy zdravotních pojišťoven a smlouvami s těmito pojišťovnami Označení Označení (razítko) ZZ SANANIM s názvem příslušného programu (KC, DS, DC, CADAS) se používá: - na lékařských předpisech - na zprávách a doporučeních pro jiná zdravotnická zařízení - v korespondenci se státní zdravotní správou a resortními organizacemi. přílohy: 1. Blokové organizační schéma sdružení SANANIM V Praze dne: Mgr. Jiří Richter Výkonný ředitel SANANIM

15 Přílohy: 1. Organizační schéma 2. Vnitřní předpisy Vnitřní personální předpisy - VPP 1 Přijímání nových zaměstnanců do pracovního poměru - VPP 2 Nařízení ředitele o podmínkách vykazování služeb: - VPP 3 Mzdový předpis - VPP 4 Ošatné a stravné pro pracovníky terénních programů a kontaktního centra - VPP 5 Hodnocení pracovníků o.s SANANIM - VPP 6 Pravidla odborných stáží v o.s. SANANIM - VPP 7 O postupu při přijímání, vyřizování a dokumentování stížností zaměstnanců a disciplinárních opatřeních - VPP 8 CURRICULA - VPP 9 Zavádění nových pracovníků - VPP 10 Práva a povinnosti zaměstnanců Vnitřní odborné předpisy - VOP 1 Supervize v o.s. SANANIM - VOP 2 Koncepce vzdělávání o.s.sananim - VOP 3 Etický kodex zaměstnance o.s. SANANIM - VOP 4 Práva klientů o.s. SANANIM - VOP 5 Výcviky a jejich proplácení. - VOP 6 Dokumentační řád zařízení o.s.sananim - VOP 7 Doporučování a předávání klientů - VOP 8 Toxikologická vyšetření - VOP 9 Minimální bezpečí - VOP 10 Monitorování HIV/AIDS a hepatitid B,C - VOP 11 O vyloučení alkoholu a drog z pracoviště - VOP 12 Provozní řád Nestátního zdravotnického zařízení SANANIM - VOP 13 Bezpečnostní předpisy a zásady pro zaměstnance občanského sdružení SANANIM - VOP 14 Mlčenlivost - VOP 15 Právní odpovědnost - VOP 16 Koncepce a odborný operační manuál SANANIM Vnitřní ekonomické předpisy - VEP 1 Ekonomický předpis - VEP 2 Upravující způsoby účtování - VEP 3 Nařízení ředitele o škodní komisi - VEP 4 Přijímání darů - VEP 5 Inventarizace majetku a závazků - VEP 6 cestovní náhrady - VEP 7 Proplácení jízdného v terénních programech - VEP 8 O provozu služebních vozidel - VEP 9 O zacházení s depozity SANANIM

16 - VEP 10 Archivní a skartační řád - VEP 11 Uzavírání smluv s externisty - VEP 12 Úhrady za služby - VEP 13 Oběh účetních dokladů - VEP 14 vedení pokladny a vyúčtování provozních záloh SANANIM