Co nového v BMD? Jak si ulehčit práci s jednotlivými moduly? Dozvíte se uvnitř vydání!

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Co nového v BMD? Jak si ulehčit práci s jednotlivými moduly? Dozvíte se uvnitř vydání!"

Transkript

1 2013 BMD / KIT NEWSLETTER 2013 Co nového v BMD? Jak si ulehčit práci s jednotlivými moduly? Dozvíte se uvnitř vydání! Elektronický magazín plný novinek, informací a praktických rad týkajících se systému BMD a práce s tímto systémem. Všechny informace, které jsou zde uveřejněné, byly ověřeny v praxi a na vlastní kůži přispěvatelů! Tým spolupracovníků firem Komplexní informační technologie, s.r.o. BMD Business Solutions s.r.o. a BMD Systemhaus Strana Gmbh 1

2 + Obsah Úvodné slovo...3 Přechod na finanční účetnictví NTCS není složitá záležitost!...4 Převod skladového hospodářství z verze BMD 5.5 na verzi NTCS...8 Docházkové systémy Bezpapierové účtování a QR-kódy ve finančnom účtovnictve BMD NTCS Hromadný dopis jednoduchý a efektivní způsob komunikace Elektronická fakturace hudba blízké budoucnosti? Pripravované zmeny v zákone o registračných pokladniach Přizpůsobení systému požadavkům a přáním zákazníka Workflow nástroj na řízení pracovních postupů v BMD Několik slov závěrem Strana 2

3 Úvodné slovo Dipl.Ing. Patrick Beregszászi, Area Manager pre ČR a SR a vedúcí pobočky BMD Business Solutions s.r.o. Termín 1. január 2013 oficiálne spustenie do predaja záverečných a zároveň najdôležitejších NTCS modulov Finančné účtovníctvo s otvorenými položkami, upomienkami, cudziou menou, dodávateľský, odberateľský platobný styk a automatické zaúčtovanie bankového výpisu a modul Majetok pre Českú republiku a Slovensko! Milé zákazníčky, milí zákazníci, vážené čitateľky a vážení čitatelia, dovoľte mi prosím, aby som sa Vám opäť prihovoril aj formou Newsletteru, ktorým Vás pravidelne informujeme o novinkách vo vývoji nášho BMD softvéru a o najnovších aktivitách v Českej republike a na Slovensku. Moje kolegyne a kolegovia Vám v niekoľkých príspevkoch priblížia najnovšie trendy, ale aj legislatívne úpravy v programe BMD. Prajem Vám príjemné čítanie! Ako už aj názov môjho príspevku napovedá, jedná sa o veľmi pozitívnu informáciu pre našich nových záujemcov, ale aj pre našich existujúcich zákazníkov, ktorí už dlhší čas netrpezlivo a s veľkým očakávaním prijali uvedenú skutočnosť. Spomenuté moduly predstavujú základy, na ktorých stálo BMD už aj v predchádzajúcich verziach. Rovnako ako aj v minulosti je úplnou samozrejmosťou i jazyková a legislatívna úprava pre obe krajiny. Nová NTCS verzia boduje jednak stabilitou a praxou overenými silnými stránkami, jednak novými vlastnosťami systému, zjednodušením užívateľského používania a novými funkčnými prvkami. Spolu s modulom Majetok boli odstránené aj posledné míľniky vo vývoji základných modulov NTCS. Naďalej sa však budú vyvíjať aj nové BMD moduly ako napr. bezpapierové účtovníctvo, personálny informačný systém, plánovanie a riadenie ľudských zdrojov ap. Medzi nové funkčné prvky softvéru BMD patria možnosť využívania formátu ISDOC (Dipl.Ing. Petr Hanzal, Ph.D.), ďalej využívanie QR kódov a pri skenovaní je to moderná technológia prostredníctvom OCR (Dipl.Ing. Michal Segeš, Marek Petrík). O uvedenej problematike sa bližšie informácie dozviete aj v našom Newsletteri Zároveň sa budeme venovať problematike prechodu z verzie 5.5 na NTCS v oblasti finančného účtovníctva, ako aj v oblasti ERP (Mgr. Petr Kursa). Aktuálna je aj oblasť archivácie a proces spracovania elektronických dokladov v NTCS BMD (Dipl.Ing. Petr Hanzal, Ph.D.), ako aj legislatívna úprava Zákona o registračných pokladniach (Marek Petrík). Do problematiky modulu NTCS BMD Hromadný dopis Vás zasvätí kolega Dipl.Ing. Jiří Cenek. Doposiaľ našiel uplatnenie u naších zákazníkov, najmä v segmente daňových poradcov, kde slúži najmä pre jednoduchú a efektívnu metódu komunikácie. V jeho príspevku sa ďalej dozviete viac i o ďalšej výhode NTCS modulov, ktorou je jeho procesná orientácia. Princíp NTCS Workflov, ktorý predstavuje riadenie pracovných procesov, je uplatnený vo všetkých moduloch BMD. Kolega Pavel Vacarda sa venuje oblasti prepojenia a prispôsobenia domácich dochádzkových systémov s časovou evidenciou BMD NTCS. Aj tento modul naberá na význame, aj keď s tým súvisiace, samostatné mzdové systémy ostávajú zatiaľ českou a slovenskou doménou. Vďaka existujúcemu dátovému rozhraniu, ktoré bolo vytvorené v spolupráci s BMD, majú možnosť aj nové moduly BMD NTCS, akým je napr. Personálny informačný systém, sa naďalej vyvíjať. Ďalej si Vás dovolím oboznámiť s tradičnými podujatiami BMD INFO DAY, ktoré sme naplánovali v Prahe, dňa , v Brne, dňa , v Košiciach, dňa a v Bratislave, dňa a na ktoré Vás srdečne pozývame! Okrem uvedených podujatí Vás zároveň pozývame na tzv. Šálky kávy s BMD, pri ktorých sa okrem nezáväznej výmene názorov na rôzne sofvérové riešenia, máte možnosť v príjemnej atmosfére oboznámiť s novinkami NTCS BMD. Uvedené stretnutia sa uskutočnia v obnovených kancelárskych priestoroch v Prahe a v Bratislave. Na záver by som Vám chcel zaželať veľa obchodných úspechov, pri ktorých dosahovaní Vás bude určite podporovať aj BMD softvér! Strana 3

4 Přechod na finanční účetnictví NTCS není složitá záležitost! Ing. Petr Hanzal, PhD., KIT s.r.o. Finanční účetnictví verze 5.5 s námi žije v České a Slovenské republice již sedmnáctým rokem. Byly v něm naúčtovány desítky miliónů účetních dokladů, pracovala s ním tisícovka účetních a bylo v něm vedeno účetnictví pro tisíce účetních jednotek. Ve své době jistě patřilo k nejlepším programům, které byly využívány nejen u firemních zákazníků z různých oborů, ale i u účetních firem a daňových poradců. Pokrok ve všech oblastech lidského dění se zastavit nedá, a vždy, když přijde něco nového, dochází k situacím, kdy se hodnotí a porovnává, zda to staré dobré není náhodou lepší než to nové nevyzkoušené. Na tuto otázku se již pomalu ale jistě dá odpovědět. Finanční účetnictví verze NTCS začíná svého předchůdce po všech stránkách překonávat. Několikaleté úsilí pracovníků BMD Steyr, pracovníků KIT a BMD Slovensko se začíná vyplácet. Na trhu je hotový produkt, který se již implementuje u nových zákazníků, a evidujeme již první potvrzené objednávky od stávajících uživatelů na přechod na novou verzi. Zajištění kontinuity je důležité Ve verzi NTCS je uplatňován jeden velice důležitý princip, který říká, že pokud se něco osvědčilo, tak je nutné z toho to dobré zachovat a přidat k tomu něco nového. V praktické rovině to znamená, že pokud si účetní, který pracoval s verzí 5.5, otevře účetní obrazovku verze NTCS, tak má dojem že může okamžitě začít účtovat. Účetní maska je totiž obdobná verzi 5.5. V horní části masky je možno vybrat firmu a rok, ve které chcete účtovat, dále účetní měsíc, datum účtování a účetní symbol. Účetní symboly si samozřejmě můžete definovat sami a můžete si je kopírovat z již existujících symbolů. Délka účetního symbolu není omezena jen na 2 znaky jako ve verzi 5.5, ale byla rozšířena na 4 znaky, což jistě všichni účetní ocení. Strana 4

5 V prostřední části obrazovky je zobrazen účetní deník. Každý uživatel se může sám stanovit výčet a pořadí sloupců a uložit si jej pod svým vlastním přístupem. Mimo to existuje samozřejmě i možnost všeobecného nastavení celé obrazovky. Grafické oddělení jednotlivých účetních dokladů pomocí podbarvení velmi zpřehledňuje celý účetní deník. Filtrovací a třídící funkce umožňují velmi rychlé vyhledávání dokladů jak v účetním deníku, tak v přehledu jednotlivých účtů. Ve spodní části obrazovky jsou umístěna pole, do kterých se zapisuje účetní doklad a informace o účtu a protiúčtu, včetně jeho aktuálního zůstatku. Výčet a pořadí polí je spojeno s účetním symbolem a může být každým uživatelem nastaveno individuálně. Ke každému poli je uvedena kontextová nápověda, která uživateli pomůže s významem funkčních kláves. Původně používaná klávesa F9, která vyvolávala menu s celou řadou dodatečných funkcí, byla nahrazena menu v horní části obrazovky. Strana 5

6 Nové funkcionality a vylepšení jistě potěší Vyjmenování všech novinek, které byly do verze NTCS doprogramovány, asi není v tomto příspěvku možné, jelikož bychom zabrali celé číslo Newsletteru jen pro sebe. Proto jen velmi stručně k těm nejdůležitějším: V nové verzi již není mezideník. Opravu a mazání dokladů lze provádět přímo v účetním deníku ve vybraném účetním období a okruhu. Tuto možnost lze ovšem omezit pomocí funkce blokace účetního období. Všechny účty lze vést v neomezeném počtu měn, aniž byste museli systému říkat, který účet chcete mít víceměnový, a který je veden pouze v domácí měně. Odpadla také nutnost analytického dělení účtů dle kódů DPH. Jinými slovy na jeden výnosový účet můžete nyní účtovat případy pro tuzemsko, EU, zahraniční, přenesení daňové povinnosti, atd. Párování otevřených položek na účtech je velmi transparentní, takže i při vícenásobných úhradách, čítající desítky případů, se uživatel velmi dobře orientuje. Kurzovní lístek se stahuje automaticky jak z ČNB, tak z Evropské centrální banky. Všechny přehledy na obrazovkách lze exportovat do excelu Při zakládání nových odběratelů a dodavatelů si BMD přes internet ověřuje, zda zadané DIČ skutečně existuje. Pokud je zakládán nový dodavatel nebo odběratel s DIČ, které již v číselníku odběratelů a dodavatelů existuje, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn. Odpadá nutnost dělit své číselníky na odběratele a dodavatele. Je možné založit pouze partnery, na které je možno účtovat jak došlé, tak vydané faktury. Legislativní úpravy pro Českou a Slovenskou republiku jsou v maximální míře hotovy Přiznání k DPH pro obě republiky jsou již v plné míře hotová včetně elektronického propojení s daňovým portálem. Stejně tak je již i k dispozici souhrnné hlášení v XML struktuře. Strana 6

7 Výkaz zisku a ztrát a rozvahu je možné tisknout jak ve zkráceném, tak v plném rozsahu (CZ). Automatické přesouvání účtů a skupin účtů, které mohou mít pozitivní nebo negativní zůstatek mezi aktivy a pasivy je samozřejmostí, stejně tak možnost nastavení, u kterých řádků výkazů chceme povolit korigování, a které se korigovat nesmí. Přechod verze 5.5 na NTCS je pro stávající zákazníky automatizován Přechod na verzi NTCS je poměrně jednoduchá záležitost. Stačí v kmenových datech na příslušné firmě pomocí pravého tlačítka myši vyvolat menu a zvolit volbu Převod FIÚČ z BMD 5.5 do NTCS. BMD si samo založí příslušný účetní rok a natáhne všechna data z předchozí verze. Jsou přebrána kmenová data odběratelů a dodavatelů, účetní rozvrh, celý účetní deník, účetní symboly, zůstatky účtů, atd. Tento proces můžete spustit kdykoliv v průběhu roku. Prakticky to znamená, že jeden den si nainstalujete BMD NTCS, tentýž den provedete natažení všech mandantů z verze 5.5 (od vstup do EU) a druhý den pokračujete v účtování v nové verzi. Není nutné stanovovat žádný rozhodný den, ke kterému se přechod může uskutečnit. Paralelní souběh verze 5.5 a NTCS s duplicitním účtováním v obou verzích je také možný. Závěrem Skutečnost, že NTCS finanční účetnictví se u nových uživatelů rychle ujalo, nás přesvědčila o tom, že zpočátku trnitá cesta se stala poměrně rychle pohodlnou silnicí. Zaškolení do nového účetnictví i celková doba potřebná pro aklimatizaci na nový systém je podstatně kratší než u verze 5.5. Zákazníci novou verzi přijímají rádi, protože je přívětivá, obsahuje potřebné legislativní úpravy a nabízí celou řadu vylepšení. Proto doufáme, že Vás budeme moci co nejdříve přivítat mezi jejími uživateli. Strana 7

8 Převod skladového hospodářství z verze BMD 5.5 na verzi NTCS Mgr. Petr Kursa, KIT s.r.o. Převod skladového hospodářství z verze BMD 5.5. na verzi NTCS je jistě krok správným směrem tzn. krok k efektivnější celodenní práci v systému, také k uživatelsky příjemnějšímu prostředí a v neposlední řadě k detailnějším a propracovanějším statistikám a vyhodnocením. Obáváte se přechodu na nový systém? To vůbec nemusíte! Mezi oběma systémy existuje převodový můstek. Jednoduchou parametrizací systému bude můstek aktivován a budou převedena veškerá kmenová data odběratelů a dodavatelů, budou převedeny jejich fakturační adresy, adresy dodání, kontaktní osoby a veškerá nastavení těchto osob. Dále budou převedeny karty zboží, tabulky tržeb, tabulky jednotek, cenové a rabatové tabulky, kusovníky, setové zboží, data pokladny, data obalového zboží, data intrastatu apod. V druhé fázi budou převedeny jednotlivé zakázky. K vyfakturovaným a vydodaným zakázkám budou přiřazeny jejich vydané dodací listy a jejich faktury se stejným variabilním symbolem, s jakým byly vytištěny. Strana 8

9 Ve třetí fázi převedeme stavy skladu jednotlivých karet zboží. Zboží je do BMD naskladněno počáteční inventurou. V neposlední řadě budou převedeny statistiky zboží, statistiky zákazníků, obchodních zástupců apod. Program BMD zapisuje celý převod do log souborů, každá nepřevedená věta je zde zvýrazněna. Datová věta je zobrazena i na obrazovce s vysvětlením, proč datový záznam nebyl převeden. Tímto logováním se zamezí chybnému a neúplnému převodu dat. Proč přejít na NTCS Prostředí BMD NTCS jako celek je k uživateli mnohem přátelštější a nabízí mu vysoký komfort. Vše, co je na obrazovce, je možné jednoduše zkonvertovat do PDF formátu nebo exportovat do programu Microsoft Excel. BMD podporuje i export do dalších formátů, například do XML nebo CSV. Vše lze také archivovat díky integraci s BMD archívem nebo automaticky odesílat na . Výčet předností verze NTCS: Více číselných řad faktur vydaných i přijatých Číselná řada pro jednotlivé typy zakázek (faktura, faktura s DL, zálohová faktura, dobropis,..) Odběratel může být zároveň i dodavatelem Přímé propojení s archívem BMD Přímé propojení s programy Microsoft Office Automatické stažení kurzovního lístku z Evropské národní banky Přirážky a více druhů daní vztažených k položkám faktury Měsíční uzávěrka skladu Zálohová faktura, daňový doklad k přijaté platbě, konečná faktura s odečtením zálohy Kontrola došlých faktur s pracovním postupem Výtisk faktury do PDF formátu, do XML formátu, do u nebo na FTP server Automatické exporty z programu v předem zadaný čas Automatické importy do programu v předem zadaný čas Jednotné číselníky pro skupinu firem Evidence poptávek Propojení BMD s telefonní ústřednou Možnost zadání hlavní adresy firmy, fakturační adresy, adresy dodání, poštovní adresy apod. (vše lze tisknout na veškerých dokladech) Detailnější evidence obalů, exporty dat do programu Microsoft Excel Detailnější statistiky zákazníků, dodavatelů, obchodních zástupců, skladu apod. Exporty dat do programu Microsoft Excel Detailnější a propracovanější intrastatové hlášení, export do XML formátu Pro přechod na NTCS tzn. na verzi, která pro Vás bude jednoznačně plusem, nás neváhejte kdykoliv kontaktovat! Strana 9

10 Docházkové systémy Pavel Vacarda, KIT s.r.o. Moderní softwarové systémy na řešení docházky jsou určeny nejen pro naplnění povinnosti zaměstnavatelů uložené zákoníkem práce, ale hlavně umožňují nahrazení docházkových sešitů, knih docházky nebo jiných variant manuálních evidencí docházky. Docházkové systémy slouží nejen pro evidenci pracovní doby, tzn. příchodu a odchodu zaměstnanců, ale také umožňují evidovat práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti, zejména pak sestavovat plány docházky, evidovat a plánovat dovolené, přestávky i různé další překážky v práci. Docházkové systémy by měly pomoci společnostem ke zjednodušení evidence docházky, zejména k odstranění ručního zadávání docházky a neefektivního vyhodnocování podkladů pro docházková data, která jsou potřebná pro výplatu mezd. Rozšířenější (modernější) docházkové systémy umí dále evidovat nebo plánovat pracovní cesty, evidovat práci na projektech, ale také plánovat směny pomocí směnných kalendářů. Moderní docházkové systémy musí být schopné zpracovávat pevnou i pružnou pracovní dobu s rovnoměrným i nerovnoměrným rozvržením a současně hlídat splnění všech zákonných požadavků a limitů. Docházkové systémy se zpravidla umí napojit na stávající přístupový systém ve firmě a pomocí této kombinace oceňuje velká většina uživatelů další přínosy: - komplexní evidenci příchodů a odchodů s okamžitým vyhodnocením, - monitorování přítomných osob na pracovištích, - možnost sledování a ověřování pohybu osob ve všech prostorách (zejména však v prostorách s omezeným přístupem) Výhody webového prostředí Dnes již prakticky nezbytnou součástí docházkového systému jsou samoobslužné funkce, prostřednictvím kterých mohou zaměstnanci zjišťovat aktuální plán směn, kalendář dovolených, mohou plánovat, zadávat nebo upravovat záznamy docházky a podávat žádosti o přerušení a nepřítomnosti prostřednictvím webového rozhraní. Moderní webové aplikace docházkových systémů nabízí mnoho dříve nemyslitelných funkcí. Obzvlášť ve společnostech, jejichž zaměstnanci pracují v terénu, na stavbách nebo často jezdí na služební cesty či pracují z domova, jsou tyto možnosti téměř nepostradatelné. Přes webovou samoobsluhu si dokáží zaevidovat docházku, zažádat o dovolenou nebo naplánovat překážku v práci. Mohou též navrhnout služební cestu nebo přesčasovou práci a nechat proběhnout schvalovací proces. Mobilní klient Zajímavou variantou pro evidenci docházky je mobilní klient založený na využití chytrých telefonů. Tato funkcionalita se stává stále žádanější a některé docházkové systémy již tuto možnost nabízejí. Zaměstnanci, kteří tráví většinu pracovní doby u zákazníků nebo na pracovních cestách, mohou pořizovat docházkové záznamy prostřednictvím webového rozhraní smartphonu nebo pro tyto účely vytvořené mobilní aplikace. Docházkový systém krok po kroku Docházkový systém realizuje zpravidla následující procesy evidence a zpracování docházky: - příprava a zveřejnění směnových rozvrhů pro každého zaměstnance či skupiny, - evidence příchodů, odchodů do/ze zaměstnaní, - plánování nepřítomnosti (dovolené, služební cesty, ) - schvalovací procesy - automatická validace, kontrola a hlídání limitů, - schválení docházky nadřízeným, - přenos docházky do mezd a dalších systémů. Směnné kalendáře Funkcionalita tvorby směnných kalendářů umožňuje naplánovat pevnou i pružnou pracovní dobu s rovnoměrným i nerovnoměrným rozvržením a současně hlídat splnění všech zákonných požadavků a limitů. Každý zaměstnanec má pak přes webovou samoobsluhu kdykoliv k dispozici aktuální plán svých směn. Evidence pracovní doby Strana 10

11 Docházkový systém je nástrojem pro plánování a evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovních cest, pohotovostí, dovolených, přestávek a překážek v práci zaměstnanců. Dle platných právních předpisů umožňuje evidovat příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat. Moderní systém musí minimálně umožnit používat docházkové terminály, zadávat záznamy prostřednictvím webového formuláře, automaticky generovat záznamy podle směn nebo importovat záznamy z externího systému. Plánování nepřítomností Některé systémy nabízejí i rozšiřující funkce docházky, a to například plánování nepřítomnosti zaměstnanců. Pomocí této funkcionality zaměstnanci plánují svoji dovolenou (nebo jiný typ nepřítomnosti) a následně prostřednictvím systému žádají o její schválení. Služební cesty Moderní systémy nabízí svým uživatelům usnadnění všech činností spojených s přípravou, plánováním, schvalováním, průběhem i vyúčtováním pracovních cest. Pracovníci mohou všechny kroky a činnosti spojené s agendou služebních cest provádět přímo v aplikaci nebo pomocí webového klienta. Aplikace za uživatele navíc pohlídá, aby bylo vše uděláno včas, plynule a v návaznosti na jiné činnosti. Schvalovací procesy Schvalovací procesy podporuje elektronické schvalování žádostí uvnitř organizace a mohou být implementovány pro jednostupňové či vícestupňové schvalování plánu směn, docházky nebo nepřítomnosti zaměstnanců, například v případě žádosti zaměstnance o dovolenou, služební cestu či jiného (předem definovaného) přerušení. Automatická validace, kontrola, opravy Docházkové systémy mají nastaven kontrolní mechanismus pro hlídání návaznosti docházkových dat a různých přerušení. Systém vyhodnotí a vzápětí upozorni zaměstnance, popřípadě nadřízeného o chybě, která může o byt vyhodnocena jako kritická či pouze informativní. Uzavření a schválení docházky Nadřízený na konci, respektive začátkem každého měsíce schválí docházku a připraví tímto krokem podklad pro výpočet mezd svých podřízených. Vazba na personalistiku a mzdy Důležitá je vazba na personální agendu, neboť docházka se eviduje pro osoby v pracovně právním vztahu k zaměstnavateli. Klíčová je podpora procesů žádostí, povolování a schvalování (například dovolených, přesčasů a pracovních cest) prostřednictvím konfigurovatelného systému, který respektuje organizační strukturu a oprávnění nadřízených. Získání primárních docházkových záznamů Základem evidence docházky je pohodlné pořízení věrohodných docházkových záznamů. Kvalitní systém nabídne více možností, které lze kombinovat a využít pro různé typy zaměstnanců: Docházkové terminály Většina současných systémů získává vstupní data prostřednictvím docházkových terminálů. Existuje řada typů terminálů, od nejjednodušších, pouze s pevně přiřazenými tlačítky, přes specializované terminály s textovým nebo grafickým displejem až po tablety s dotykovou obrazovkou a plnohodnotným operačním systémem. Identifikační předměty a čipové karty K vytvoření docházkového záznamu na terminálu se zpravidla používá bezkontaktní čipová karta nebo jiný identifikační předmět, zatím méně často snímač biometrických údajů. Elektronická kniha docházky V této variantě mohou být data pořizována prostřednictvím elektronického formuláře, který je přístupný ve webové samoobsluze. Automaticky jsou generována data dle směnového kalendáře. Přizpůsobení potřebám uživatelů Vzhledem k různým požadavkům zaměstnavatelů a měnící se legislativě musí být moderní docházkový systém velmi obecný a široce konfigurovatelný. Stále více zaměstnavatelů si uvědomuje, že evidence pracovní doby je povinná a pořizuje si software pro docházku stejně samozřejmě jako systémy finanční a mzdové účetnictví. Přínosy moderních docházkových systémů - snadná evidence prac. doby s využitím docházkových terminálů nebo webové samoobsluhy - rovnoměrné, nerovnoměrné, pevné i pružné rozvržení pracovní doby - možnost el. návrhu a schválení přesčasů - přehled odpracovaných i neodpracovaných hodin v jednotlivých směnách i kumulativních dat ve zvoleném období - manuální zadávání a editace docházkových dat dle oprávnění prostřednictvím webové samoobsluhy - manažerský přehled pracovní doby podřízených, upozornění na chyby v evidenci - elektronické uzavírání a schvalování docházky - monitorování přítomnosti osob na pracovišti včetně evidence důvodů odchodu Strana 11

12 Bezpapierové účtovanie a QR-kódy vo finančnom účtovníctve BMD NTCS Marek Petrík, BMD Business Solutions s.r.o. Ing. Michal Segeš, BMD Business Solutions s.r.o. Bezpapierové účtovanie si v pomerne krátkom čase získava čoraz viac priaznivcov. Tento spôsob účtovania môžu využívať daňoví poradcovia pri práci so svojimi klientmi, ako aj firmy pri vedení svojho interného účtovníctva. Naša spoločnosť venuje už niekoľko rokov pozornosť spracovaniu dokladov v digitálnej forme a aj preto je dnes v tomto smere k dispozícii široké produktové spektrum, ktoré môžete využívať. Veľkou výhodou bezpapierového účtovania je hlavne v spracovaní daňových dokladov v aktuálnom čase a rýchle načítanie základných údajov z faktúr do účtovného systému bez chýb, ktoré vznikajú manuálnym zadávaním údajov. Načítanie údajov z faktúr je možné pomocou jednoducho ovládateľného skenovacieho programu BMD - Scan. Dôležitú úlohu pritom zohráva aj modul BMD Manažment dokumentov, ktorý je hlboko integrovaný do nového NTCS Finančného účtovníctva. Vďaka tomu je možné vyhľadanie a zobrazenie pôvodného dokumentu nezávisle na každej úrovni organizačnej štruktúry podniku (účtovanie, nákladové strediská, majetok). Pôvodná a najjednoduchšia forma bezpapierového účtovania vychádza z toho, že neúčtujete na základe došlej papierovej faktúry ale z naskenovaného pôvodného dokladu (faktúry). Vyhnete sa tak hlavne fyzickému kolobehu papierových dokumentov vo vašej organizácii, zrýchlia sa pracovné postupy vo firme (work-flow) a účtovanie sa stane menej náročné na čas a priestor. Po absolvovaní všetkých pracovných postupov (kontrola dokladu, predkontácia, schválenie hlavným účtovníkom) môže byť takáto faktúra zaúčtovaná priamo do NTCS finančného účtovníctva. V súčasnosti už mnohé firmy využívajú možnosť posielať svoje faktúry zákazníkom iba elektronicky s využitím elektronicky zabezpečeného podpisu. Takáto faktúra je považovaná za plnohodnotný daňový doklad a nie je potrebné posielať faktúru aj v papierovej forme. Takýto doklad si môžete pomocou modulu BMD - Archív uložiť u vás vo firme v elektronickom archíve a ďalej s ním pracovať bez nutnosti tlačenia papierového dokladu. Už druhá generácia modulu BMD - bezpapierové účtovanie ponúka hlavne nasledujúce funkcie: - Rozpoznanie najdôležitejších údajov pre účtovanie pomocou OCR, alebo QR - kódu, - Možnosť manuálneho prepisu rozpoznaných údajov, - Jednoduché prebratie elektronických faktúr do účtovníctva a ich zaúčtovanie Vďaka bezpapierovému účtovaniu budete potrebovať menej času pri zadávaní údajov do účtovníctva, zlepšíte organizáciu práce vo vašej firme, vaše doklady budú okamžite zaúčtované a automaticky archivované a zamestnanci môžu získať vďaka vzdialenému prístupu väčšiu flexibilitu práce (možnosť práce z domu home-office). Takto budete mať k dispozíciu vždy aktuálne údaje z účtovníctva pre rôzne vyhodnotenia alebo pri práci s upomienkami alebo platobným stykom. Všetky vaše dokumenty budete mať elektronicky archivované, môžete si ich kedykoľvek jednoducho pozrieť bez toho, aby ste museli vyhľadávať papierové doklady v zakladačoch v kanceláriách alebo vo firemnom archíve. Pri optimálnom využívaní technických vymožeností môžete už dnes zaznamenávať rôzne údaje do účtovníctva elektronicky a automatizovať si vašu prácu. Vďaka integrovaným systémom (BMD - Scan, BMD - Archív) sa digitálne spracovanie údajov posúva o ďalší krok vpred. OCR a QR kódy v NTCS finančnom účtovníctve Využitie všetkých dostupných technologických možností predstavuje vždy výzvu pre spoločnosť BMD. Rozpoznanie najdôležitejších údajov z dokumentu pomocou OCR je dnes už súčasťou BMD - manažmentu dokumentov. Po naskenovaní dokumentu sa spustí načítavanie údajov pomocou OCR a polia, ktoré boli identifikované, budú farebne odlíšené. Vďaka tomu je značne uľahčená kontrola dát, v prípade chybného rozpoznania dát je možná okamžitá manuálna oprava. Čím častejšie budete skenovať rovnaký typ dokumentu, tým sa bude kvalita rozpoznávania zlepšovať. Strana 12

13 Dokumenty môžete skenovať jednotlivo alebo naraz v jednom balíku a rozdeľovať jednotlivé účtovaní. faktúry až pri Novinka: QR-kódy a elektronické faktúry Ďalšia funkcia, ktorú môžete využiť pri bezpapierovom účtovaní je rozpoznávanie QR kódov. QR - kódy poznáme už dlhšie napríklad z leteniek. Ide o elektroniky ľahko čitateľný kód, v ktorom môžu byť zadefinované rôzne informácie (až písmen). S programom BMD môžete QR kód vygenerovať a vytlačiť aj na vaše vyšlé faktúry. Kód obsahuje základné informácie o faktúre (IČ pre DPH, dodávateľ, celková suma faktúry, dátum) a informácie o bankovom účte (IBAN a BIC). Pokaľ dostane zákazník takúto faktúru, naskenuje ju pomocou modulu BMD - Scan, budú so 100% spoľahlivosťou správne prečítané fakturačné údaje. Tieto dáta môžu byť potom ďalej poslané do modulu BMD - kontrola došlých faktúr, alebo priamo zaúčtované do BMD - finančného účtovníctva pomocou bezpapierového účtovania. Vaše faktúry môžete svojim zákazníkom posielať aj vy elektronicky vo formáte pdf s vygenerovaným QR kódom. V prípade vašich došlých faktúr máte možnosť pomocou BMD Scan načítať fakturačné údaje pomocou QR kódu, pokiaľ ho došlá faktúra obsahuje. Ďalšie pracovné postupy a účtovanie elektronických dokumentov je potom oveľa prehľadnejšie a rýchlejšie ako v prípade klasických papierových dokladov. S možnosťami BMD digitálneho spracovania údajov sú k dispozícii vhodné riešenia pre všetky skupiny zákazníkov. Najväčšiu výhodu bezpapierového účtovanie je v tom, že pôvodný dokument máte vždy a všade k dispozícii v elektronickej forme. Rozpoznanie fakturačných údajov pomocou QR kódu: Strana 13

14 Hromadný dopis jednoduchý a efektivní způsob komunikace Ing. Jiří Cenek, KIT s.r.o. BMD NTCS obsahuje řadu účinných a efektivních nástrojů pro oblast správy kanceláře a řízení vztahů firmy s jejím okolím se zákazníky, dodavateli, institucemi, zaměstnanci... Jedním z těchto nástrojů je modul Hromadný dopis, který je samostatnou částí bloku DMS (práce s dokumenty). Tento modul Vám umožní komunikovat s přesně definovanou cílovou skupinou osob a odstranit tedy živelné rozesílání informací na všechny strany. Typickým příkladem může být firma dodávající náhradní díly např. pro několik typů nákladních automobilů. Pokud dojde ke změně ceníku u jednoho typu, je zbytečné nový ceník zasílat všem zákazníkům pro část z nich to bude nadbytečná obtěžující informace. Obdobně můžete pracovat i s dalšími informacemi a vždy je dokážete nasměrovat na toho, komu přísluší. Práce s hromadnou korespondencí je velmi jednoduchá a zcela v souladu s principy práce v ostatních oblastech BMD NTCS. Uživatel, který již má zkušenosti s používáním NTCS, zvládne obsluhu tohoto modulu snadno a bez velkého školení. Tím, že si své zákazníky zařadíte do skupin, můžete pak velmi jednoduše oslovit příslušnou skupinu. Zákazník může být zařazen ve více skupinách, některý zákazník samozřejmě nemusí být v žádné. Do skupin můžete přiřadit i další osoby například obchodní zástupce, kteří mají danou oblast produktů na starosti. Korespondenci je možné směrovat přímo na příslušné kompetentní osoby (tech.ředitele, ekonoma, ). Skupiny pro hromadnou korespondenci se vytvářejí a upravují v kmenových datech osob. Je možné vytvořit libovolný počet skupin různých typů a lze v nich použít i hierarchické (stromové) uspořádání. Osoby se do skupin přiřazují standardním postupem, tedy pomocí tlačítek se šipkami nebo přetažením pomocí myši. Pro hromadnou korespondenci můžete mít předdefinované všechny potřebné předlohy a uložit si je přehledně do pořadačů. BMD v rámci standardů dodává řadu již vyhotovených předloh, včetně předloh v českém jazyce. Přehled všech šablon se zobrazuje na levé straně obrazovky. Strana 14

15 Tyto předlohy je možné velmi jednoduše kopírovat, exportovat a importovat nebo nově vytvářet v editoru NTCS, případně v MS Wordu. přímo Takto vytvořené dopisy lze nejen tisknout pro klasické odeslání poštou včetně případného tisku adresních štítků, ale také je můžete odesílat mailem včetně případných příloh nebo archivovat do BMD DMS (Správy dokumentů). Strana 15

16 Elektronická fakturace hudba blízké budoucnosti? ff V současné době je často probírána vize bezpapírové účetní kanceláře v různých odborných médiích. Málokdo si však takto vedenou kancelář dovede reálně představit, natož aby někdy něco takového spatřil na vlastní oči. Většina lidí má představu, že takovýto způsob zpracování účetních dokladů je téměř nemožný. Očekávání většiny pracovníků je, že všechny důležité doklady musí existovat v tištěné formě a vybavené razítky a vlastnoručními podpisy odpovědných osob. Skutečností však také je, že naše legislativní prostředí takové bezpapírové účtování nejen toleruje, ale i aktivně podporuje. Právní prostředí v ČR s ohledem na zasílání elektronických dokladů Smyslem zákona o elektronickém podpisu je umožnit použití digitálního podpisu v rámci elektronické komunikace jako plnohodnotnou náhradu podpisu vlastnoručního při běžné listinné formě komunikace. Zákon byl vytvořen na základě směrnice Evropské unie 1999/93/EC ze dne Dne 26. července 2004 nabyla účinnosti novela zákona o elektronickém podpisu (č. 440/2004 Sb.). Tento předpis nově zavádí pojem kvalifikované časové razítko, které prokazuje existenci elektronického dokumentu v čase. Další novinkou je možnost používat tzv. elektronické značky. Pro ty se, stejně jako pro zaručený elektronický podpis, používá technologie digitálních certifikátů. Rozdíl mezi nimi spočívá v tom, že elektronickou značkou může označovat data i právnická osoba nebo organizační složka státu a používat k tomu automatizované postupy. Dne 15. dubna 2010 nabyla účinnosti novela zákona o elektronickém podpisu (č. 101/2010 Sb.). Tento předpis v reakci na komitologické rozhodnutí 2009/767/ES přidává Ministerstvu vnitra povinnost vést a zveřejňovat seznam důvěryhodných certifikačních služeb a stanoví orgánům veřejné moci povinnost uznávat kvalifikované certifikáty vydané v ostatních členských státech EU. Dalším krokem, který umožnil také zasílání daňových dokladů (například faktur) v elektronické Ing. Petr Hanzal, PhD., KIT s.r.o. formě, se stal 26 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, jenž umožnil vést, doručovat a archivovat daňový doklad čistě v elektronické podobě. S tímto zákonem souvisí i 2 písm. h) zákona č.227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, který dal elektronickému podpisu stejnou váhu jako podpisu vlastnoručnímu. Podpora elektronických dokladů od výrobců ekonomických informačních systémů V říjnu 2008 byla podepsána deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR. Deklarace vyjadřuje formální závazek jednotlivých výrobců ekonomických softwarových systémů vybudovat do jednoho roku společný standard pro elektronickou fakturaci (k datu vytvoření tohoto článku se k deklaraci připojilo 14 firem produkujících ekonomický SW). Zjednodušeně řečeno, výrobci ekonomických a podnikových softwarů budou implementovat podporu jednotné formy exportu a přijímání elektronických dokladů, což umožní vzájemnou komunikaci a bezproblémovou výměnu elektronických dokladů napříč platformami různých výrobců, uživatelů z řad firem a jednotlivců a státní správy. Uvedený standard byl uveden pod obchodním označením ISDOC. Také BMD nezůstává v tomto ohledu pozadu. Zabudování výše zmíněného formátu bylo do BMD provedeno v roce Zmíněný formát ISDOC je k dispozici jak na výstupu u faktur vydaných v modulech fakturace a evidence výkonů pro daňové poradce, tak na vstupu do modulu kontroly došlých faktur. Výhody elektronické fakturace jsou následující: snadná manipulace s doklady v elektronické podobě, elektronická archivace souborů ve formátu PDF a XML, úspora místa na archivaci, přehlednost a okamžitá dohledatelnost dokladů, časová a finanční úspora, Strana 16

17 zvýšená bezpečnost pomocí zajištění dokladů elektronickým podpisem, plná podpora zákonů ČR, výrazné šetření životního prostředí, zdarma dostupný software pro čtení dokladů, možnost přímého import do informačního systému. Interní konverze dokladů z tištěné podoby do podoby elektronické Klasické doklady, které přicházejí do firmy v tištěné podobě, je nutné převést do elektronické podoby. Při převodu do elektronické podoby je třeba zajistit neměnnost a čitelnost dokumentu po celou skartační dobu. Pokud mají být tištěné dokumenty hned skartovány, je nutné doplnit do nich také elektronický podpis a časové razítko. Možnosti komunikace mezi podniky a státní správou prostřednictvím datových schránek Mimo standardní komunikace elektronickou poštou a pomocí EDI (Electronic Data Interexchange elektronická výměna dat), je možné k přenosu elektronických dokladů využít datové schránky. Datová zpráva, odeslaná prostřednictvím datové schránky, má stejnou váhu jako dopis s doručenkou. Zpráva je považována za doručenou Proces zpracování elektronických dokladů v informačním systému BMD Jak již bylo řečeno, doklady mohou být doručeny do firmy jak elektronickou poštou, datovou schránkou, tak konverzí příchozích papírových dokladů do elektronické formy. Elektronické doklady mohou být spravovány prostřednictvím elektronického archívu, kde čekají na další zpracování. Proces zpracování elektronických dokladů lze automatizovat zavedením konkrétních rozhodovacích postupů tzv. workflows. Workflow je schéma provedení komplexnější činnosti (procesu), rozložené do jednodušších, na sebe navazujících kroků a vazeb. Obvykle se tímto pojmem popisuje technologie řízení podniků, projektů, či zpracování dokumentů. Jinými slovy, workflow v našem případě stanovuje přesná pravidla schvalování příchozích faktur ve firmě až do okamžiku jejich převzetí účtárnou viz obrázek 1. Oválné obrazce představují začátek a konec schvalovacího procesu; kosočtverce představují rozhodovací bloky neboli výhybky, které dále větví hlavní proces na základě různých kritérií. Typickým kritériem může být částka dokladu, která odpovídá i kompetenci příslušného schvalovatele. Jednotliví pracovníci jsou pak reprezentováni symboly čtverce. Jakmile je faktura založena do archivu a je jí přiřazen schvalovací postup, je první pracovník v posloupnosti Obr. 1 Příklad workflow - schvalování došlé faktury ve firmě okamžikem přihlášení adresáta k datové schránce. Stejně jako u listovních zásilek, i pro datové zprávy platí fikce doručení. Nevyzvedne-li si adresát datovou zprávu (nepřihlásí-li se do datové schránky) do 10 dnů ode dne doručení zprávy do jeho datové schránky, považuje se tato za doručenou. Datová schránka umožňuje: odesílat zprávy, přijímat zprávy, zjišťovat stavy odeslaných zpráv, přijímat doklady o dodání a doručení. informován em, že v systému existuje faktura, čekající na jeho schválení. Po schválení je faktura předána dalším pracovníkům v pořadí, kteří provedou další posouzení. Je jasné, že systém správně a logicky definovaných workflow přináší jak vysokou transparentnost schvalovacího procesu faktur, tak možnost kdykoliv získat aktuální informaci o stavu jednotlivých faktur evidovaných informačním systémem. Strana 17

18 Jakmile je schvalovací proces ukončen, informační systém předá fakturu do účtárny. Na obr. 2 je ukázka převzetí schváleného dokladu do účetnictví, kde v levé části obrazovky jsou doklady čekající ve frontě na předkontaci a zaúčtování, v pravé straně obrazovky je účetní program, kam jsou jednotlivé faktury zaúčtovány. Od systému Windows XP je možnost použití dvou monitorů na jedné pracovní stanici a toho využívá stále více uživatelů. V tomto případě jsou na jednom monitoru zobrazeny doklady, čekající na zpracování a druhý monitor pak zobrazuje účetní program samotný. Doklad ve formátu ISDOC pak může být automaticky importován do modulu kontroly došlých faktur (automaticky jsou vyplněna pole částky, dodavatele, data zdanitelného plnění, variabilního symbolu, atd.) a účetní pak jen doplní případné chybějící detaily. To představuje výraznou úsporu času, nutného pro evidenci dokladu do informačního systému. Po zaúčtování jsou doklady vedeny v účetním deníku a je možné si je kdykoliv zobrazit v detailním náhledu tak, jak byly naskenovány nebo přijaty do firmy. Obdobné funkce jsou k dispozici i v přehledu položek na účtu, případně v saldokontu odběratelů či dodavatelů. Obr. 2: Příklad převzetí elektronického dokladu do účetnictví Při vystavování vlastních dokladů informačním systémem je situace jednodušší. Všechny vystavené doklady (vydané faktury, vydané dobropisy, dodací listy, interní doklady, atd.) je možno doplnit elektronickým podpisem, případně elektronickou značkou a časovým razítkem a je potom jednak odeslat odběratelům například ve formátu ISDOC a zároveň je uložit do elektronického archivu. Archivace elektronických dokladů Elektronický archív zajišťuje archivaci a správu elektronických dokladů. Jeho velmi důležitou částí jsou funkce pro rychlé vyhledání archivovaných dokladů. Archív, obsahující několik desítek tisíc až miliony dokladů, musí také nabídnout rychlé a intuitivní vyhledání požadovaných dokladů. Doklady lze vyhledávat na základě mnoha kritérií. Těmi nejčastějšími bývají číslo dokladu, datum dokladu, odběratel, dodavatel, kategorie dokladu, referent, instituce, zaměstnanec, projekt, středisko, případně klíčová slova. Některé archivační moduly nabízí i speciální pomůcky pro vlastní definici vyhledávacích klíčů - v tomto případě jde o tzv. průzkumník archivu. Strana 18

19 Obr. 3: Hledání v elektronickém archivu Závěrem Dnes jsou prakticky všechny doklady na straně dodavatelské i odběratelské vytvářeny a zpracovávány s využitím informačních technologií. Přestože je v ČR k dispozici legislativa podporující bezpapírové účtování či spíše bezpapírovou kancelář a trh již nabízí pokročilé informační systémy s podporou těchto činností, jednoznačná odpověď na otázku, kdy se doklady v převážné míře přestanou tisknout a posílat poštou, stále ještě neexistuje. Setrvačnost přístupu co je na papíře, to je pravda je velká. Většina ekonomických pracovníků si nedokáže představit, že by měli pracovat s doklady, kterých se nelze dotknout a držet je v ruce. Nicméně doba se mění a stále více firem uvažuje o zavedení tohoto způsobu práce s doklady, neboť pozitiva, která implementace tohoto postupu přináší, jsou jasná: nižší spotřeba papíru a tím snížení nákladů na režii, rychlé, plně konfigurovatelné a automatizované možnosti řízení toku dokladů firmou, prakticky okamžitá úspora kancelářských prostor, potřebných pro archivaci dokladů a jistě mnoho dalších. Strana 19

20 Pripravované zmeny v zákone o registračných pokladniach Ing. Michal Segeš, BMD Business Solutions s.r.o. Cieľom návrhu novely zákona č. 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP)je uľahčenie kontroly používania ERP za účelom zabezpečenia eliminácie krátenia tržieb. Navrhovaná účinnosť je 1. január Podnikateľom by tak mala okrem iného pribudnúť povinnosť umožniť kontrolným orgánom pripojenie k ERP za účelom prístupu k uloženým údajom, na požiadanie daňového alebo colného úradu predkladať kontrolné záznamy a sprístupniť pre kupujúcich na predajnom mieste vyobrazenie pokladničného dokladu. Výrobcovia, dovozcovia a predajcovia ERP budú povinní predkladať Finančnému riaditeľstvu SR technické a softvérové nástroje, ktoré kontrolným orgánom umožnia ľahší prístup k údajom zaevidovaným v ERP a servisné organizácie budú mať povinnosť ukladať pri výmene fiškálnej pamäte údaje z nej na dátové médium. Pripravovaná novela zákona o registračných podkladaniach platná od Januára roku Pre firmy a zákazníkov prinesie nasledovné zmeny. 1. Vzor bločka má visieť v obchode Pri pokladnici v obchode či pri barovom pulte by mal visieť vzor pokladničného dokladu. Keď má podnikateľ rôzne druhy pokladníc, mal by ukázať vzor bločkov z každej. Ministerstvo očakáva, že tak spotrebitelia ľahšie odlíšia falošný blok od pravého. 2. Zodpovednosť za blednutie Podnikateľom, ktorí vydávajú bločky, pribudne zodpovednosť za ich čitateľnosť. Dnes im štát neurčuje, kde majú kupovať teplo citlivý papier do pokladníc. Novela im však nepriamo, pod hrozbou pokuty, prikáže kupovať kvalitné pokladničné pásky, ktoré môžu byť aj trikrát drahšie oproti lacnejším. 3. Archivovať sa má viac dokladov Po obdobie piatich rokov nebudú musieť podnikatelia archivovať len bločky vydané zákazníkom, ale aj denné uzávierky. Tie si dnes dokážu vytlačiť napríklad preto, aby si ich založili do účtovníctva. V pripravovanej novele sa archivovaniu nevyhnú ani predbežné účtenky, ktoré sú identické s pravými bločkami, ale chýba na nich znak ministerstva financií a je na nich uvedený nápis Neplatný doklad. Tieto dočasné bločky bez znaku ministerstva, ktoré podnikatelia v praxi často zneužívali ako pravé bločky, stopla od začiatku roka novela zákona o správe daní. 4. Treba kúpiť kábel k pokladnici Obchodníci a reštaurácie budú musieť mať okrem pokladnice v predajni aj komunikačný kábel, ktorý prepojí registračnú kasu s počítačom. Zaplatiť si ho musia sami. Daniari budú vďaka káblu ľahšie kontrolovať záznamy a obsah fiškálnej pamäte z pokladnice, ktorá uchováva údaje o všetkých platbách. Keď si niekto kúpi napríklad jedlo, dostane účtenku s poradovým číslom. V dátach z fiškálnej pamäte pokladnice, ktoré si kontrolór vyžiada, nesmie byť počet pokladničných dokladov menší, ako je číslo pokladničného dokladu. Kábel nebude povinný, ak sa dá pokladnica prepojiť s počítačom cez wi-fi alebo Bluetooth. 5. Pokuty za chyby sa zvýšia Za nevydanie bločka či nezaevidovania platby do pokladnice majú podnikateľom hroziť vyššie tresty. Dnes ich prvá pokuta zväčša nevystrašila, lebo je nízka od 30 do 3300 eur, pri opakovanej chybe sa mohla zdvojnásobiť. Minimálna hranica pokuty sa zvýši z 30 na 330 eur. Strana 20

21 Použite QR kódov pre fakturáciu. Fakturujte moderne s pomocou QR kódov. QR kód je dvojrozmerný čiarový kód navrhnutý na rýchle dekódovanie. Skladá sa z bielych a čiernych štvorcových modulov zložených do štvorcovej matice. Papier alebo predmet, na ktorom sa QR kód nachádza, sa zosníma a softvér dekóduje textovú informáciu obsiahnutú v kóde. Namiesto prepisovania údajov z faktúry klient iba naskenuje špeciálny QR kód, potvrdí správnosť údajov. Celý proces bude jednoduchší a významne sa zníži riziko omylov. V súčasnej dobe je možné QR kódy využiť pre bezpapierové účtovníctvo a pre fakturáciu. BMD ponúka štandardný formát pre QR kódy, ktorý je možné prispôsobiť požiadavkám klienta. Softvér BMD NTCS Vám ponúka moderný nástroj na tvorbu QR kódov pre fakturáciu. V súčasnej dobe pripravuje naše programové oddelenie podporu štandardu BYSQUARE. Slovenské banky prijali jednotný voľne dostupný štandard platieb QR kódmi PAY bysquare. Banky, ktoré si implementujú čítačky QR kódov do svojich aplikácií, tak umožnia svojim klientom robiť úhrady jednoduchým nasnímaním kódu z faktúry napríklad cez mobilný telefón. Druhým štandardom je INVOICE bysquare. Faktúry označené týmto kódom je možné ľahko a rýchlo, bez chýb zaúčtovať do účtovníctva. Jedná sa o zjednotený formát QR - kódu, ktorý štandardizuje aj túto časť budúcnosti bezpapierového účtovníctva. V prípade záujmu o využitie technológie QR kódov nás môžete kedykoľvek kontaktovať. Strana 21

22 Přizpůsobení systému požadavkům a přáním zákazníka Mgr. Petr Kursa, KIT s.r.o. Každou obrazovku, každý tiskový výstup, každý formulář, statistiku nebo například export z programu můžeme v NTCS přizpůsobit požadavkům a přáním zákazníka. V praxi to znamená, že obrazovka jednoho uživatele může vypadat úplně jinak než obrazovka druhého uživatele pracujícího v tom samém programu. Jinou obrazovku může mít fakturantka a jinou obrazovku může mít jednatel firmy. U jednatele firmy budou zobrazena například i pole, která fakturantka neuvidí, popřípadě uvidí, ale nemá možnost je měnit. Není-li jednatel firmy česky mluvící, bude s ním BMD komunikovat v jeho rodné řeči, ale jazyk ostatních uživatelů bude česky. Vše je možné uložit na jednotlivého uživatele popřípadě na skupinu uživatelů. Filtry, třídění a sumarizace dat Jak již bylo řečeno výše, veškeré obrazovky, sestavy a výběry polí je možné uložit na uživatele popřípadě na skupinu uživatelů. S uloženým výběrem polí souvisejí i uložené filtry. Filtrovat lze ve všech sestavách BMD. Mezi základní, předefinované filtry patří například filtry v programu přehled zakázek: Pomocí tohoto filtru můžete vyfiltrovat veškeré zakázky, které byly dodané ale nevyfakturované, dále je také možné členění na zakázky, které jsou částečně dodané, částečně vyfakturované, které jsou již vyřízené apod. Potom zakázky, které vytvořil konkrétní uživatel; zakázky, na nichž participuje konkrétní obchodní zástupce; zakázky aktuálního roku apod. Dalším druhem filtru je filtr uživatelský. Tento filtr může být uložen všeobecně nebo s vazbou na uživatele. Tento uživatelský filtr může být uložen i jako filtr, který se spustí automaticky při spuštění programu. Lze filtrovat podle jakéhokoliv sloupce, který je zobrazen v přehledu nebo filtrovat podle více sloupců najednou. Více filtrů je provázaných pomocí základních logických operátorů (a zároveň, Strana 22

23 nebo, a nikoliv, nebo nikoliv). Mezi další logické operátory patří tyto: rovná se, nerovná se, začíná výrazem, obsahuje výraz, je prázdné, není prázdné, je větší, je větší nebo rovno apod. Takto vyfiltrované sestavy lze různě třídit a sumarizovat. Můžeme je exportovat do programů Microsoft Office, převést do PDF, XML, CSV formátu nebo připojit jako přílohu u. Formuláře a sestavy skladového hospodářství BMD nabízí standardní formuláře faktury, dodacího listu, potvrzení zakázky, dobropisu, storna faktury, formulář objednávky, poptávky, upomínky k objednávce, formuláře pro pokladnu, formulář pokladního bloku, formuláře pro závěrku pokladny, pro poukázky apod. Z pohledu skladu pak formuláře pro příjemku, výdejku, převodku. Formuláře pro tisk sestavy skladu, různé sestavy pro statistiku skladu, statistiku odběratelů, dodavatelů apod. Nebudou-li Vám standardní formuláře vyhovovat, tak můžete ve spolupráci s námi vytvořit formuláře nové. Vzhled těchto formulářů je zcela individuální dle přání zákazníka. Formuláře lze tisknout na jakýkoliv formát papíru, na výšku, na šířku, na hlavičkový papír, je možný tisk s vodoznakem apod. Na formuláři lze zobrazit logo firmy, veškerá kmenová data zákazníka, kmenová data dodavatele, kmenová data fakturovaného zboží apod. Typickým příkladem je formulář faktury. Formulář faktury leze uložit jako standardní nebo ho lze přiřadit přímo k odběrateli. Jazyk formuláře je také individuální dle řeči zákazníka. Má-li odběratel v kmenových datech nastaveno, že je německy mluvící, nebude se na faktuře tisknout Faktura číslo, ale Rechnungsnummer, jednotka zboží nebude kus, ale Stück apod. Novinkou je automatický tisk do u, do archívu BMD, do PDF formátu, nebo do EDI (XML) formátu a automatický export těchto vytvořených souborů na FTP server. Exporty lze nastavit tak, aby běžely na pozadí a uživatel se nemusel zabývat ukládáním jednotlivých souborů na server. Makra a vzorce v programu BMD V každém modulu BMD je povoleno používat makra a vzorce. Vzorec lze definovat jako jednoduché makro, které nejčastěji slouží ke sčítání, odčítání, porovnávání a úpravě některých numerických polí. Pomocí vzorců můžeme například přepočítat obchodní rozpětí položky zakázky (standardní nabízí BMD samo) podle interních vzorců firmy nebo porovnávat jednotlivé hodnoty položky zakázky a kontrolovat jejich správnost. Makra lze rozdělit do dvou kategorií. První jsou takzvaná makra akční a druhá makra dialogová. Akční makro je makro, které běží na pozadí a uživatel toto makro nemusí manuálně spouštět, neboť tyto makra se spouštějí předdefinovanou funkcí. Mezi tyto funkce patří například: otevřít program, zavřít program, uložit datový záznam, změnit datový záznam, pořídit nový datový záznam, tisk dokumentu apod. Dialogové makro spouští uživatel v programu nějakou klávesovou zkratkou nebo klávesou. Například po stisku klávesy F1 se změní v programu přehled zakázek barevné označení pole barva v záhlaví zakázky. Nebo dojde ke kontrole, popřípadě k doplnění některých polí v záhlaví zakázky, která jsou závislá na ostatních proměnných (středisko - > sklad, sklad - > hodnota volného pole). Závěr Jak vidíte, BMD je uživatelsky pružný nástroj, který Vám umožní individuální nastavení programu k Vaší plné spokojenosti! Strana 23

24 Workflow nástroj na řízení pracovních postupů v BMD Ing. Jiří Cenek., KIT s.r.o. V každé organizaci existuje mnoho oblastí práce, kdy jednotlivé činnosti na sebe navazují a v řadě případů je provedení následné činnosti podmíněno nebo ovlivněno vykonáním činnosti předcházející. Typickým příkladem jsou pravidla pro oběh dokladů při schvalování přijatých faktur, kdy podle druhu a výše přijaté faktury musí proběhnout určitý předem definovaný postup schvalování. Tyto oblasti lze řídit a koordinovat různými způsoby. Tím základním je samozřejmě klasické papírové putování dokladu od evidence přijaté pošty přes schvalující pracovníky až do účtárny. Tento postup přináší dva zásadní problémy: 1. Nikdy nevíte, kde (u koho na stole) se dotyčný dokument právě nachází. 2. Běží čas u přijatých faktur běží splatnost. BMD Vám nabízí nástroj, který dokáže tyto pracovní procesy týkající se oběhu určitých dokladů nebo plnění postupu prací velmi efektivně podporovat. Tímto nástrojem je workflow. Nejvíce se využívá v oblasti kontroly přijatých faktur. Princip workflow je jednoduchý Podle pravidel pro schvalování faktur vytvoříte diagram znázorňující, jak má pohyb dokladu postupovat, včetně pravidel a příslušných osob. Dokument uložíte do archívu a místo papírové složky putující po podniku bude předáván pouze odkaz na archivovaný dokument s příslušným úkolem. V každém okamžiku je vidět, v jaké fázi se daná faktura nachází ( u koho leží na stole ). Lze vytvořit a používat libovolný počet postupů schvalování přijatých faktur a při pořizování faktury do systému určit, který u ní bude použit. Příklad: Faktury jsou do firmy přijaty administrativním pracovníkem a spolu se zapsáním základních informací vloženy do archívu. Následně je dostává ke kontrole pan Novák. Pokud je faktura do hodnoty ,- Kč, předává ji rovnou účetnímu. Když je částka faktury vyšší, musí ji schválit ještě ekonom firmy - pan Úředník. Pak se faktura dostane k panu účetnímu Nováčkovi. Ten zkontroluje její správnost ze svého hlediska, a pokud je vše v pořádku, proces schvalování končí. V opačném případě se faktura vrací zpět panu Novákovi s poznámkou, co u faktury není v pořádku a jak má dále postupovat. Tento postup zpracování promítnutý do diagramu workflow BMD vypadá takto: Strana 24

25 Jeho vytvoření je velmi jednoduché a intuitivní. BMD dovede zkontrolovat jeho formální správnost, aby diagram neobsahoval např. slepé odbočky. Schvalování faktury pak probíhá podle tohoto schématu. Pracovník, ke kterému se faktura v rámci schvalování dostala, najde ve svých úkolech nový úkol schválení faktury. V našem případě jde o fakturu na Kč, zaevidovanou pod číslem 43. Jako k prvnímu se pak doklad dostane k panu Novákovi. Tím, že pan Novák úkol spustí, dostane se do modulu kontroly přijatých faktur, kde uvidí zapsané údaje a náhled dokumentu. Pro schválení se mu otevře okno, kde může fakturu schválit, případně k ní doplnit poznámku. Strana 25

26 Tím fakturu posune do dalšího kroku, a protože částka byla menší než Kč, fakturu dostane ke schválení pan Nováček, kterému se povinnost schválení faktury objeví v úkolech. V přehledu workflow je v každém okamžiku vidět, kterými fázemi faktura již prošla a u koho se nachází. Toto řízení činností ve firmě podle předem definovaného postupu je velmi efektivní. Nepohybují se samotné prvotní doklady, ale pouze se předávají informace v rámci firmy. Nehrozí tedy ztráta nebo poškození dokladů a stále je k dispozici přehled, v jaké fázi se proces nachází. Obdobný princip je v BMD použit například také pro řízení kampaní, kdy proces v jednotlivých fázích generuje potřebné úkoly, propojuje kampaně s řadou dalších modulů (zápisy z porad, plánování kapacit), průběžně zobrazuje stav plnění termínů apod. Tato problematika je mnohonásobně složitější a bude obsahem některého z příštích čísel newsletteru. Strana 26

Helios Orange. www.helios.eu

Helios Orange. www.helios.eu 45685696362545563221245896533661123695887878123456856963625455632212458965336611236958878781 23 568569636254556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568 556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568

Více

Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům

Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům ON-LINE PŘÍSTUP K FIREMNÍM DATŮM Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům Oprávnění zaměstnanci klienta mohou pracovat s účetními a dalšími firemními daty 24 hod. denně, 7 dní v týdnu. Zřízením

Více

PŘEHLED FUNKCÍ PROGRAMU KROK ZA KROKEM

PŘEHLED FUNKCÍ PROGRAMU KROK ZA KROKEM PŘEHLED FUNKCÍ PROGRAMU KROK ZA KROKEM Základní informace: Program byl konstruován především pro komplexní zpracování zakázek ve společnosti. Je postaven obecně, specializované funkce byly však přizpůsobeny

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22 Nastavení základní konfigurace Údaje o firmě záložka Finanční úřad změny v souvislosti se změnou číselníku Finančních úřadů, proveďte

Více

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví Allegro účetnictví Obsahuje zákonem vyžadované agendy podvojného účetnictví a tvoří jádro celého systému. Standardní bloky zahrnují účetní knihu, faktury přijaté a vydané, banky, pokladny a přiznání DPH.

Více

Více než 60 novinek, změn a vylepšení

Více než 60 novinek, změn a vylepšení Více než 60 novinek, změn a vylepšení Nová řada programu 2HCS Fakturace Vám nabízí více než 60 novinek, změn a vylepšených funkcí. Zde je jejich seznam, pro Vaši lepší orientaci rozdělený podle jednotlivých

Více

Allegro obchodní doklady

Allegro obchodní doklady Allegro obchodní doklady Modul obchodních dokladů nabízí vše, co je zapotřebí pro obchodování menších a středních firem. K dispozici je evidence nákupu a objednávek materiálu, systém pokrývá celý prodejní

Více

Návod pro práci s aplikací

Návod pro práci s aplikací Návod pro práci s aplikací NASTAVENÍ FAKTURACÍ...1 NASTAVENÍ FAKTURAČNÍCH ÚDA JŮ...1 Texty - doklady...1 Fakturační řady Ostatní volby...1 Logo Razítko dokladu...2 NASTAVENÍ DALŠÍCH ÚDA JŮ (SEZNAMŮ HODNOT)...2

Více

DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD

DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD V Přerově 22. prosince 2015 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2016.1.16 Upozornění: Následující text je jen stručným výčtem změn, podrobnější popis k jednotlivým novinkám najdete

Více

Přehled funkcí verze Express a Standard

Přehled funkcí verze Express a Standard Přehled funkcí verze Express a Standard ExWin 2.1 přehled vlastností a funkcí Funkce Verze Express Verze Standard Poznámka Licenční podmínky Placená verze NE Potřeba program registrovat. NE Pokud není

Více

Společnost MEFISTO SOFTWARE, a.s. uvádí na trh nový produkt Mefisto CAMPUS.

Společnost MEFISTO SOFTWARE, a.s. uvádí na trh nový produkt Mefisto CAMPUS. Společnost MEFISTO SOFTWARE, a.s. uvádí na trh nový produkt Mefisto CAMPUS. Mefisto CAMPUS je systém pro správu ubytovacích kapacit v provozech typu ubytovny, internáty, koleje, atd. V těchto provozech

Více

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden 11.1. Září 11.2. Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání

Více

Modul Intrastat. www.money.cz

Modul Intrastat. www.money.cz Modul Intrastat www.money.cz 2 Money S5 Intrastat Co je Intrastat Intrastat je statistika obchodu se zbožím mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropské unie. Informace lze najít na www.czso.cz,

Více

DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015

DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015 DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015 verze 15.05.2 25.5.2015 Kontrola neobsazených čísel Oprava chyby při kontrole neobsazených čísel v případě duplicitních čísel faktur. verze 15.05.1 02.5.2015 Režim

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55. Nastavení základní konfigurace. Číselníky. Účetnictví

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55. Nastavení základní konfigurace. Číselníky. Účetnictví Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55 V Přerově 15. února 2011 Nastavení základní konfigurace Základní parametry a sazby přidán parametr pro zamykání evidenčních dokladů v

Více

Allegro fakturace. Schéma fakturačního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Fakturace

Allegro fakturace. Schéma fakturačního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Fakturace Allegro fakturace Obsahuje evidenci faktur vydaných i přijatých a stejně tak zálohových faktur vydaných i přijatých. Ačkoli je modul z praktických důvodů veden jako samostatný celek, jeho úzká provázanost

Více

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 1. Nastavení služeb z internetu Pro používání téměř všech novinek v programu (ověření u FÚ, načítání adres, elektronická hlášení na FÚ apod.) je nutné program

Více

INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO CESTOVNÍ AGENTURY. ISTRA verze 2.0

INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO CESTOVNÍ AGENTURY. ISTRA verze 2.0 INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO CESTOVNÍ AGENTURY ISTRA verze 2.0 Informační systém pro cestovní agentury je komplexní nástroj, který umožňuje rychle a jednoduše vést agendu cestovních agentur a kanceláří. ISTRA

Více

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

2HCS Fakturace 3 - modul Banka - 2HCS Fakturace 3 - modul Banka - Autor: Tomáš Halász 2H C.S. s.r.o. Dukelská 691/5, 742 21 Kopřivnice Email: info@faktury.cz Web: www.faktury.cz pro verzi: dne: 3.7.23 a novější 01.09.2010 1/16 Obsah Úvod...3

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48 V Přerově 30. června 2014 AKCE - Monitoring dat připravili jsme Vám opakovaně možnost testovat, po dobu 60 dnů od provedení upgrade, nadstavbové

Více

Obsahy kurzů MS Office

Obsahy kurzů MS Office Obsahy kurzů MS Office V současné době probíhají kurzy MS Office 2010 s následující osnovou: 1. Základy práce na PC, MS Office - praktické užití Kurz je určen pro všechny, kteří mají s prací na PC minimální

Více

Ekonomický systém WinStrom 10

Ekonomický systém WinStrom 10 IT Strategie Ekonomický systém WinStrom 10 Miloš Grásgruber WinStrom je ekonomický systém, který má na českém trhu dlouhou historii. V případě verze WinStrom 10 se však jedná o zcela novou generaci systému,

Více

Použití informačního systému Helios Orange Personalistika

Použití informačního systému Helios Orange Personalistika Použití informačního systému Helios Orange Personalistika 2014 BüroKomplet, s.r.o. Obsah 1 Kontakty... 3 2 Obecné... 4 3 Školení, lékařské prohlídky... 5 3.1 1. krok kategorie školení, lékařských prohlídek...

Více

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT OBSAH Úvod... 4 Developerský projekt... 5 Seznam developerských projektů... 5 Základní údaje... 6 Popis... 7 Technické detaily... 8 Reality... 11 Foto... 13 Obchodní případ...

Více

Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti

Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti Vážení uživatelé, předkládám Vám informační zpravodaj obsahující popis zařazených funkcí do šířeného programového vybavení pro zaúčtování jednotlivých

Více

SMS komunikátor Návod k použití

SMS komunikátor Návod k použití SMS komunikátor Návod k použití 1 Úvod SMS komunikátor slouží ke komerčnímu odesílání jednotlivých i hromadných SMS přímo z informačního systému Helios Orange. Doručení těchto SMS je poté zpětně potvrzováno

Více

Přenesení daňové povinnosti. Režim přenesení daňové povinnosti o co se jedná?

Přenesení daňové povinnosti. Režim přenesení daňové povinnosti o co se jedná? Přenesení daňové povinnosti Téma: Použití režimu přenesení daňové povinnosti 92a Zákona o DPH Program: SKLAD 8 od verze 8.5.7.1 Vypracoval: Tomáš Vrba (oddělení technické podpory) Revize: 31.7.2012 (verze

Více

Z verze 10.1g na verzi 11.1d. 1 Nové: Formulář DPH pro rok 2011 2 Nové: Kopírování A a B v přiznání k DPH. Z verze 10.1e na verzi 10.

Z verze 10.1g na verzi 11.1d. 1 Nové: Formulář DPH pro rok 2011 2 Nové: Kopírování A a B v přiznání k DPH. Z verze 10.1e na verzi 10. Z verze 10.1g na verzi 11.1d 1 Nové: Formulář DPH pro rok 2011 2 Nové: Kopírování A a B v přiznání k DPH Z verze 10.1e na verzi 10.1g 1. Oprava: Výkazy v závěrce Z verze 10.1c na verzi 10.1e 1. Oprava:

Více

Nastavení základní konfigurace

Nastavení základní konfigurace Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2012.1.72 V Přerově, 21. srpna 2012 Nastavení základní konfigurace Základní parametry a sazby záložka DPH přidána možnost volby základů 0% a osvobozeno

Více

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V.3 2009-11-08

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V.3 2009-11-08 UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V.3 2009-11-08 1 Obsah dokumentu 1 Obsah dokumentu... 2 2 Personalizovaná objednávka... 3 3 Jednoduchá... 3 4 Standardní... 4 5 Komplexní... 5 5.1 Párování

Více

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004.

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004. Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004. Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn

Více

Přizpůsobení Layoutu aplikace. Základní moduly a funkčnost aplikace

Přizpůsobení Layoutu aplikace. Základní moduly a funkčnost aplikace Přizpůsobení Layoutu aplikace Grafickému návrhu na přání klienta Redesign šablon : barevnost, hlavička, logo, grafické prvky stránky M A C S Základní moduly a funkčnost aplikace Vyhledávání podrobné s

Více

Archiv elektronických dokumentů Zela

Archiv elektronických dokumentů Zela Archiv elektronických dokumentů Zela Instalace po rozbalení servisního balíčku 38 se automaticky spustí instalační program, který nainstaluje potřebné moduly pro provoz archivu dokumentů. Tyto moduly je

Více

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V1.2.1 2010-08-25

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V1.2.1 2010-08-25 UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V1.2.1 2010-08-25 1 Obsah dokumentu 1 Obsah dokumentu... 2 2 Personalizovaná objednávka... 3 3 Jednoduchá... 3 4 Standardní... 4 5 Komplexní... 5 5.1 Párování

Více

RON PORTÁL, RON KLIENT

RON PORTÁL, RON KLIENT RON PORTÁL, RON KLIENT PROGRAM PREZENTACE Představení společnosti Obecně o RON portálu Seznámení s vlastnostmi jednotlivých agend Přínosy nasazení portálu ve vaší společnosti Řešení pro mobilní telefony

Více

Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android.

Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Úvod popis funkcí softwaru. Nový doklad Ceník Kontakty Doklady Nastavení Reporty Import Export Přihlášení

Více

Prezentace CRMplus. Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách

Prezentace CRMplus. Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách Prezentace CRMplus Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách Obsah prezentace Představení společnosti Technodat Develop, s.r.o. CRMplus základní charakteristika

Více

www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál

www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál www.dpd.cz/dobirky Uživatelský manuál DPD CZ Obsah 1. Úvod... 3 2. Přihlášení... 3 Přihlášení... 3 Nový uživatel, zapomenuté heslo... 5 3. Nastavení... 6 Nastavení uživatele... 6 Nastavení bankovních účtů...

Více

Funkcionalita sledování a kontrolování limitů CPV

Funkcionalita sledování a kontrolování limitů CPV Obsah Funkcionalita sledování a kontrolování limitů CPV... 2 Nastavení systému... 2 Úloha Klasifikace CPV... 3 Úloha Limity CPV... 3 Postup vytvoření limitu CPV... 3 Karta Seznam CPV... 4 Funkce úlohy

Více

PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze. 3.00.01.09 Kontakty 08/2010. 1 Obsah

PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze. 3.00.01.09 Kontakty 08/2010. 1 Obsah 1 Obsah 1 Obsah... 1 2 Úvod a spouštění SW Palstat CAQ... 2 2.1.1 Návaznost na další SW moduly Palstat CAQ... 2 2.2 Přihlášení do programu... 2 2.2.1 Stanovení přístupu a práv uživatele... 2 2.2.2 Spuštění

Více

Služby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová

Služby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová Služby egovernmentu Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva Pavel Plachý Andrea Barešová Certifikační autorita PostSignum Služby certifikační autority Komerční certifikáty - bezpečný způsob

Více

IS Orsoft v roce 2009

IS Orsoft v roce 2009 IS Orsoft v roce 2009 Distribuce Novinky v podsystémech Workflow Elektronické faktury Datové schránky Ing. Vladislava Dejmková 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 1 IS Orsoft -

Více

06/2008 Novinková dokumentace

06/2008 Novinková dokumentace 06/2008 Novinková dokumentace N E W S 0 6 / 2 0 0 8 KONFIGURACE PŘECHODU NA EUR...2 ZBOŽÍ A CENY...3 CENÍKOVÉ KARTY UMOŽŇUJÍ PŘIPOJIT VÍCERO OBRÁZKŮ... 3 HROMADNÉ NAPLNĚNÍ SMLUVNÍCH CEN PŘES MARK. VÝBĚR...

Více

Informace k e-learningu

Informace k e-learningu Informace k e-learningu Příprava na testy bude probíhat samostatně formou e-learningových školení přístupných způsobem popsaným níže. Zkušební testy, pomocí kterých se budete připravovat na závěrečný test,

Více

Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE

Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE ICZ a.s. Správa a řízení dokumentů Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420-222 271 111 Fax: +420-222 271 112 Internet: www.i.cz Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE Vypracoval

Více

Integrovaný modul DeCe SKLAD, verze 2014 DeCe COMPUTERS s.r.o. Děčín, ledn 2014. I. Obsah příručky

Integrovaný modul DeCe SKLAD, verze 2014 DeCe COMPUTERS s.r.o. Děčín, ledn 2014. I. Obsah příručky I. Obsah příručky I. OBSAH PŘÍRUČKY...I-1 II. ÚVODNÍ INFORMACE...II-2 III. OVLÁDÁNÍ MODULU...III-3 Sklad evidence zboží...iii-3 Fak.př. faktury přijaté...iii-10 Odb. + Dod. odběratelé nebo dodavatelé...iii-12

Více

HLEDEJCENY.mobi. Obsah. Mobilní verze e-shopu. Důvody instalace

HLEDEJCENY.mobi. Obsah. Mobilní verze e-shopu. Důvody instalace Obsah HLEDEJCENY.mobi Mezi Vodami 1952/9 e-mail: info@hledejceny.cz HLEDEJCENY.mobi... 1 Mobilní verze e-shopu... 1 Důvody instalace... 1 Výhody... 2 Co je k mobilní verzi potřeba... 2 Objednávka služby...

Více

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty 26 Evidence pošty Uživatelský modul Evidence pošty realizuje podrobnou evidenci všech došlých a odesílaných poštovních zásilek s možností přidělovat tyto zásilky uživatelům informačního systému k vyřízení,

Více

SKLAD ODPADŮ modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ Vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ

SKLAD ODPADŮ modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ Vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ SKLAD ODPADŮ modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ Vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ Obsah dokumentu Tento dokument popisuje a vysvětluje specifické činnosti vedení evidence v programu

Více

K O S Y S. E k o n o m i c k ý s y s t é m. Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE

K O S Y S. E k o n o m i c k ý s y s t é m. Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE 1 K O S Y S E k o n o m i c k ý s y s t é m Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE Verze 15.0 Leden 2005 KSoft je registrovaná ochranná známka ÚPVČR 069822 178822, KOSYS je registrovaná ochranná známka

Více

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP Modul plánování a přezkoumávání, verze 1.20 vypracovala společnost ASD Software, s.r.o. dokument ze dne 27. 3. 2013, verze 1.01 Technologické postupy práce

Více

Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012

Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012 Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012 Úvod Novela zákona 235/2004 o dani z přidané hodnoty, která vstoupila v platnost od 1.4.2011, stanovila v 92 režim pro přenesení daňové povinnosti

Více

Rizikové procesy. 1. Spuštění modulu Rizikové procesy. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Rizikové procesy

Rizikové procesy. 1. Spuštění modulu Rizikové procesy. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Rizikové procesy Rizikové procesy Modul slouží k evidenci rizik a zpracovávání mapy rizik za jednotlivé součásti a VUT. Přístupová práva k tomuto modulu mohou získat manažeři rizik a výbor pro řízení rizik. 1. Spuštění

Více

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData TM. Realitní kancelář

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData TM. Realitní kancelář RosaData TM Realitní kancelář OBSAH Úvod... 3 Realitní kancelář... 4 Seznam realit... 4 Detail reality... 5 Foto... 8 Exporty... 10 Stavy reality... 10 Obchodní případ... 12 Realitní poptávky... 13 Export

Více

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData. Pohledávky

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz. RosaData. Pohledávky RosaData Pohledávky OBSAH Úvod... 3 Popis procesu... 3 Přehled pohledávek a závazků... 5 Nové vymáhání... 6 Akce vymáhání... 9 Přehled vymáhání... 10 Nastavení... 12 Procesy vymáhání... 12 Typ vymáhání...

Více

Výpisy Výsledek zpracování

Výpisy Výsledek zpracování Výpisy Výsledek zpracování Tlačítka (formát(rrrrmm)) a pro zadaný stát. Zobrazí výsledky měsíčního zpracování zadaného období Vytiskne výsledky. Prodejci - provize Třídění se provádí klepnutím na záhlaví

Více

FAKT PRO WINDOWS. CompCity. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905. Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad.

FAKT PRO WINDOWS. CompCity. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905. Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905 FAKT PRO WINDOWS CompCity Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad. - 1 - FAKT 9.xx 2 1 MANUÁL PROGRAMU FAKT PRO WINDOWS VERZE 0905...

Více

Docházka INTRAWEB. Osobní údaje

Docházka INTRAWEB. Osobní údaje Docházka INTRAWEB Ve docházkovém systému je možno používat také tenkého klienta. Přes internetový prohlížeč je možno sledovat docházku zaměstnanců, žádat o dovolenou, schvalovat docházku, atd. Zákazníci,

Více

Aplikace BSMS. Uživatelská příručka - 1 -

Aplikace BSMS. Uživatelská příručka - 1 - Aplikace BSMS Uživatelská příručka - 1 - Obsah 1. O aplikaci BSMS... 3 2. Základní předpoklady pro používání BSMS... 3 3. Instalace aplikace... 3 3.1. Samotná instalace... 3 3.2. Možné problémy při instalaci...

Více

Kontrolní hlášení v Microsoft Dynamics NAV 2016 CZ. Stručný popis oddílů kontrolního hlášení

Kontrolní hlášení v Microsoft Dynamics NAV 2016 CZ. Stručný popis oddílů kontrolního hlášení Implementation Kontrolní hlášení v Microsoft Dynamics NAV 2016 CZ Consideration Blog Autor Jitka Urxová Datum Říjen 2015 Verze Microsoft Dynamics NAV 2016 CZ Kontrolní hlášení v Microsoft Dynamics NAV

Více

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od 08.2012. www.dhlfreight.cz 840 111 308

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od 08.2012. www.dhlfreight.cz 840 111 308 E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL Platí od 08.2012 www.dhlfreight.cz 840 111 308 Obsah 1. E-BILLING 1.1 Úvod... 3 2. Registrační proces 2.1 Registrace do DHL E-BILLING... 4 2.2 Postup registrace do DHL E-BILLING...

Více

5 Evidence manželských smluv

5 Evidence manželských smluv 5 Evidence manželských smluv 5.1 Společné vyhledávání v evidencích Společné vyhledávání v evidencích slouží k vyhledání evidovaných závětí, listin i smluv a to pouze vyhledáním podle rodného čísla a data

Více

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz Navedení počátečních stavů Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat www.money.cz 2 Money S4 Navedení počátečních stavů Navedení počátečních stavů Účetnictví je kontinuální proces. Při přechodu na nový

Více

PROFI TDi s.r.o. 696 37, Želetice 40 www.profi-tdi.cz info@profi-tdi.cz. Návod k používání systému OTDI.CZ

PROFI TDi s.r.o. 696 37, Želetice 40 www.profi-tdi.cz info@profi-tdi.cz. Návod k používání systému OTDI.CZ Návod k používání systému OTDI.CZ Vážený kliente. Děkujeme za projevený zájem o náš on-line systém evidence kontrol, určený speciálně pro účely dozorů staveb. Systém OTDI.CZ nabízí svým uživatelům zejména:

Více

Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1

Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1 Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1 V Přerově, 2.2.2009 Účetnictví Při vypnutém automatickém účtování dokladů (Nastavení základní konfigurace Účetnictví záložka Účetní období a

Více

Orsoft Open Finanční účetnictví VÁCLAV KAŠPAR

Orsoft Open Finanční účetnictví VÁCLAV KAŠPAR Orsoft Open Finanční účetnictví VÁCLAV KAŠPAR Obsah o Důvody pro změnu o Procesní schéma o Deníky dokladů o Účetní knihy o Saldo o Převod dat Finančního účetnictví do Orsoft Open Důvody pro změnu o Potřeby

Více

ADS DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE

ADS DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE Program ADS je komfortní a sofistikovaný software pro zpracování docházky na základě dat načtených systémem ACS-line. Umožňuje libovolnou práci s daty a výpočty dle nastavených směn

Více

Režim přenesení daňové povinnosti v programu Účtárna

Režim přenesení daňové povinnosti v programu Účtárna uživatelům programu Účtárna firmy Veřejná informační služba, Plzeň Režim přenesení daňové povinnosti v programu Účtárna 1. Obecná legislativní východiska pro přenos daňové povinnosti (PDP) 1.1 Co je to

Více

SLEDOVÁNÍ STAVBY v. 17.00 17.50

SLEDOVÁNÍ STAVBY v. 17.00 17.50 SLEDOVÁNÍ STAVBY v. 17.00 17.50 1. Sledování stavby Potřebujete porovnávat plán nákladů se skutečnými náklady z účetnictví? Chcete získat přehled o nákladech na materiály na stavbě nebo přehled o fakturách

Více

DOCHÁZKOVÝ A PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM MADAM WHITEPAPER V. 2

DOCHÁZKOVÝ A PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM MADAM WHITEPAPER V. 2 DOCHÁZKOVÝ A PŘÍSTUPOVÝ SYSTÉM MADAM WHITEPAPER V. 2 ECM SYSTEM SOLUTIONS 2014 MADAM MaDaM je modulový systém pro evidenci nejen docházky. Jednoduchost obsluhy, intuitivnost ovládání, moderní vzhled a

Více

51 Docházka externistů

51 Docházka externistů 51 Docházka externistů Uživatelský modul Docházka externistů slouží ke zpracování podkladu pro výpočet mzdy všem externím zaměstnancům. Za externí zaměstnance jsou považováni ti, kteří nemají účet v informačním

Více

Zaměřeno na zákazníka. Novinky v informačních systémech ORTEXu

Zaměřeno na zákazníka. Novinky v informačních systémech ORTEXu Novinky v informačních systémech ORTEXu Jak udělat zákazníka spokojenějším? Informační technologie - běžná součást našeho života. Zákazníkovy potřeby Rychlost Zpracování nabídky Dodávky Vyřízení reklamace

Více

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma Jako firma se na portálu www.skoleni-lp.cz registrujte, pokud jste podnikající fyzická osoba nebo právnická

Více

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s. www.kupeg.cz

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s. www.kupeg.cz DODATEK č. 1 20.1.2012 OBSAH OBSAH... 48 C. PRÁCE SE SYSTÉMEM... 49 C.1 ÚVODNÍ OBRAZOVKA PO PŘIHLÁŠENÍ... 49 C.2 NASTAVENÍ VLASTNÍCH ÚDAJŮ... 50 a. Nastavení Uživatele... 50 b. Nastavení Systému... 51

Více

1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013

1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013 1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013 Od 1.1.2013 bude v platnosti nová základní a snížená sazba DPH. V souvislosti s novou sazbou DPH 21% a 15% zavádíme nové kódy DPH pro základní i sníženou sazbu. POSTUP

Více

hospodářská operace účetní doklad účetní případ Neexistuje žádná jiná cesta, kterou by do účetnictví bylo možno vnést

hospodářská operace účetní doklad účetní případ Neexistuje žádná jiná cesta, kterou by do účetnictví bylo možno vnést Přednáška 15.11.06 1. Účetní doklady 2. Účetní zápisy a účetní knihy Účetní doklady - jsou významnou součástí systému účetnictví a jeho metody Význam účetních dokladů - evidují (zaznamenávají) hospodářské

Více

Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange

Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange 2013 BüroKomplet, s.r.o. Obsah 1 Kontingenční tabulky... 3 1.1 Vytvoření nové kontingenční tabulky... 3 2

Více

RPDP v DUEL 8. Režim přenesení daňové povinnosti v programu DUEL verze 8.0

RPDP v DUEL 8. Režim přenesení daňové povinnosti v programu DUEL verze 8.0 RPDP v DUEL 8 Režim přenesení daňové povinnosti v programu DUEL verze 8.0 1. Nastavení potřebných parametrů účtované firmy Agenda: Parametry firmy (Ctrl+H / Parametry firmy) Záložka Parametry firmy: hlavička

Více

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná. Průběžná klasifikace Nová verze modulu Klasifikace žáků přináší novinky především v práci s průběžnou klasifikací. Pro zadání průběžné klasifikace ve třídě doposud existovaly 3 funkce Průběžná klasifikace,

Více

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů Založení základní evidence evidence objektů bytů a nebytových prostor evidence pasportů bytů a nebytových prostor evidence ploch místností nebo celkových ploch objektů evidence ploch pro vytápění TUV nastavení

Více

ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM

ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM Elektronický sběr výkazů Ministerstva dopravy České republiky Základní pokyny pro práci s elektronickým formulářem resortní statistiky Ministerstva

Více

Příjem a odesílání datových zpráv na UK

Příjem a odesílání datových zpráv na UK Příjem a odesílání datových zpráv na UK Lucia Tesařová (ÚVT UK) Školení uživatelů, Praha 8. 4. 2013 Osnova Datová schránka Obecné informace Systém spisové služby UK Přihlášení Nastavení Příjem dokumentů

Více

Už ivatelska dokumentace

Už ivatelska dokumentace Už ivatelska dokumentace Aplikace Portál úspěšných projektů je určena k publikování informací o projektech realizovaných za přispění některého z Operačních programů v gesci Ministerstva vnitra České republiky.

Více

Česká pošta - podání on-line

Česká pošta - podání on-line Česká pošta - podání on-line Money S3 - Podání On-line 1 Obsah 2 Export podání on-line z Money S3...2 On-line podání České pošty...2 Číselník konfigurace...4 Podpora uživatelů...7 On-line podání pro PPL...7

Více

Flexi uživatelská příručka verze 2.1

Flexi uživatelská příručka verze 2.1 Flexi uživatelská příručka verze 2.1 6. listopadu 2009 1 OBSAH 1. ÚVOD... 3 1.1 ZÁKLADNÍ POPIS A FUNKCIONALITA... 3 1.2 PŘEHLED ČINNOSTÍ... 4 1.3 UŽIVATELÉ... 4 1.4 SPRÁVCE AGENDY... 4 1.5 PRACOVNÍ POSTUPY...

Více

1.1 Úvod. 1.2 Dohadné položky (DP)

1.1 Úvod. 1.2 Dohadné položky (DP) 1.1 Úvod Dohadné položky jsou vytvářeny pracovníky všech oddělení společnosti, kteří mají informace o nákladech daného období, pro které ještě nejsou v systému zadány faktury došlé nebo tyto faktury ještě

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP)

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Aktivní saldo Představení modulu je samostatně prodávaná nadstavba modulu Účetnictví. Podává přehled o stavu a pohybech saldokontních účtů a slouží

Více

Portál Algotech HelpDesk Uživatelský manuál

Portál Algotech HelpDesk Uživatelský manuál Portál Algotech HelpDesk Uživatelský manuál Vypracovali: Datum: 14. 9. 2012 Jméno Michal Zeman Jan Košátko Jan Skýpala Funkce IT specialista Project Manager Service Desk Manager Kontakt helpdesk@algotech.cz

Více

Novinky v programu Stravné 4.55

Novinky v programu Stravné 4.55 Novinky v programu Stravné 4.55 Tisk potvrzení o uhrazené částce za školné V souladu se Zákonem České národní rady č. 586/1992 Sb. o daních z příjmu a se Zákonem č. 247/2014 Sb. o poskytování služby péče

Více

Výuka SAP-FI TUL Liberec

Výuka SAP-FI TUL Liberec Výuka SAP-FI TUL Liberec 22.10.2013 pomáháme Vám růst 1 Finanční účetnictví v SAP R/3 Lenka Rydvalová Výuka na TUL - rozsah 1. Blok (7.10.) 2. Blok (21.10) 3. Blok (4.11) 4. Blok (11.11) 5. Blok (18.11)

Více

Příjem zboží 201009061 Základní zobrazení seznamu s DL Obsah

Příjem zboží 201009061 Základní zobrazení seznamu s DL Obsah Obsah Příjem zboží...2...2 Seznam hlaviček dodacích listů a dobropisů (horní seznam)...3 Seznam položek aktuálního dodacího listu či dobropisu (okno vlevo dole)...3 Detail aktuální položky dodacího listu

Více

k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti

k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (dále RPDP) je specifická

Více

KREDITCUS. centrální úhradový systém

KREDITCUS. centrální úhradový systém centrální úhradový KREDITCUS návrh řešení centralizovaného informačního a identifikačního u pro zajištění úhrad za služby poskytované univerzitou... požadované cíle projektu Základním cílem projektu je

Více

Příručka SAP Business One 2007A, 8.8

Příručka SAP Business One 2007A, 8.8 Příručka SAP Business One 2007A, 8.8 Add-On Přiznání k DPH Verze dokumentu: 1.6 - RM 1.11.2010 Od verze SBO: 2007A SP00 PL46, 8.8 PL00 INFORIS s.r.o. Filipovská 73 tel: (+420) 381 257 133 CZ - 390 01 Tábor

Více

Elektronické podání žádosti o udělení výjimky pro použití konvenčních osiv v ekologickém zemědělství prostřednictvím Portálu farmáře MZe

Elektronické podání žádosti o udělení výjimky pro použití konvenčních osiv v ekologickém zemědělství prostřednictvím Portálu farmáře MZe Uživatelská příručka Elektronické podání žádosti o udělení výjimky pro použití konvenčních osiv v ekologickém zemědělství prostřednictvím Portálu farmáře MZe Ministerstvo zemědělství České republiky únor

Více

Vzhled a popis hlavních funkcí systému SMSbrána.cz

Vzhled a popis hlavních funkcí systému SMSbrána.cz Vzhled a popis hlavních funkcí systému SMSbrána.cz www.smsbrana.cz Hlavní stránka a přihlášení do systému 4 Neogenia s.r.o. +420 5 9 260 info@smsbrana.cz www.neogenia.cz Odesílač SMS Nejdůležitější část

Více