Office Online Systém pro poštu, kalendář, kontakty, ukládání, zpracování a sdílení dokumentů, fotografií, videa

Transkript

1 Rozvoj regionů ČR v Evropě Office Online Systém pro poštu, kalendář, kontakty, ukládání, zpracování a sdílení dokumentů, fotografií, videa Tomáš Kubálek 2014

2

3 Obsah 3 Obsah Obsah Office Online OneDrive Lidé Pošta Outlook.com Složky Podpis Odeslání zprávy Adresát zprávy Možnosti tvorby a odeslání zprávy Čtení zprávy a odpověď Zpracování pošty Hledání zprávy Oznámení o nepřítomnosti Další možnosti Outlooku Kalendář Word Online Nový dokument Editace a formátování dokumentu Další možnosti formátování a práce s dokumentem Microsoft Word Excel Online Nový sešit Editace a formátování sešitu Výpočty a funkce Grafy Další práce se sešitem Microsoft Excel PowerPoint Online Nová prezentace Editace a formátování prezentace Přechody a animace Zobrazení Soubor Microsoft PowerPoint

4 Obsah 4 9 OneNote Online K čemu slouží aplikace OneNote Struktura informací ve OneNote Formátování poznámek Značky Pravopis Obrázky Tabulka Odkaz Zobrazení Tisk Soubor Hledání v poznámkách OneNote Rejstřík... 65

5 1 Office Online 5 Office Online Účet Microsoftu 1 Office Online Office Online je bezplatný systém Microsoftu určený pro bezplatnou spolupráci s rodinou a přáteli. Nabízí několik služeb: OneDrive: Ukládání a sdílení souborů. Umožňuje nahradit flash disk. Výchozí kapacita 15 GB. Lidé: Evidence kontaktů a jejich skupin. Outlook.com: Odesílání, přijímání, zpracování pošty. Kalendář: Osobní kalendář včetně jeho sdílení s dalšími uživateli, sdílené kalendáře jiných uživatelů, týmové kalendáře, úkoly. Word Online: Textové dokumenty. Excel Online: Tabulky. PowerPoint Online: Prezentace. OneNote Online: Poznámky. Abychom mohli systém Office Online používat, musíme se mít k dispozici bezplatný účet Microsoftu. Postup registrace účtu Microsoftu: Ve webovém prohlížeči např. Internet Explorer zadáme adresu Vpravo nahoře klikneme do volby MŮJ ÚČET (viz obr. 2-1). Na stránce pro přihlášení vpravo dole klikneme do odkazu Zaregistrovat se teď. Vyplníme jednoduchý formulář (viz obr. 1-1): Uživatelské jméno můžeme vytvořit dvojím způsobem:» Pokud chceme vytvořit novou ovou schránku: Vyplníme uživatelské jméno a vybereme vhodnou doménu, např. doménu outlook.cz. Systém automaticky kontroluje, zda uživatelské jméno již neexistuje. Pokud jméno neexistuje, vypíše zelenou barvou hlášení Účet je k dispozici.» Pokud chceme použít stávající ovou adresu z jiných serverů: Klikneme do odkazu Nebo použijte svůj oblíbený . Pro uživatelské jméno bude k dispozici jediné pole, do něhož zapíšeme stávající e- mailovou adresu. Telefonní číslo zapíšeme v mezinárodním formátu, tj. s počátečním trojčíslím ČR 420, avšak bez znaménka + na začátku. Do pole Alternativní ová adresa zapíšeme jinou poštovní adresu, na níž by nám bylo např. zasláno heslo při zapomenutí hesla účtu Microsoftu. Do pole Zadejte zobrazené znaky vyplníme znaky z obrázku. Pokud jsou špatně čitelné, vygenerujeme nové kliknutím do odkazu Nový. Zaškrtnutí pole Zasílat mi propagační nabídky Microsoftu můžeme zrušit. Klikneme do tlačítka Vytvořit účet. Jsme upozorněni, že tento účet není spojen s produktem Office 365. Klikneme do tlačítka Navštívit obchod. Po prohlídce obchodu zadáme do prohlížeče adresu Klikneme do volby PŘIHLÁSIT SE. Zadáme své uživatelské jméno.

6 1 Office Online 6 OBR. 1-1: REGISTRACE ÚČTU MICROSOFT

7 2 OneDrive 7 OneDrive 2 OneDrive Služba OneDrive slouží k ukládání a sdílení souborů. Přístup ke službě: V prohlížeči zapíšeme adresu Vpravo nahoře klikneme do volby PŘIHLÁSIT SE. Na stránce pro přihlášení vyplníme dle svého učtu Microsoftu uživatelské jméno a heslo. 1 Po přihlášení se zobrazí naše jméno vpravo nahoře. Klikneme do dlaždice ONEDRIVE (viz obr. 2-1). OBR. 2-1: PORTÁL OFFICE ONLINE Na další obrazovce klikneme vpravo nahoře nebo uprostřed do tlačítka Přejít na můj OneDrive. Zobrazí se úvodní obrazovka služby OneDrive (obr. 2-2). V navigačním panelu (podokně složek) na levé straně máme možnost zobrazit: Soubory: soubory dle složek. Nedávné: naposledy uložené soubory. Všechny fotky: soubory fotografií uspořádané dle času pořízení. Sdílené: soubory, které s námi sdílejí jiní uživatelé (s účtem Microsoftu). Máme k dispozici úložiště o rozsahu 15 GB. Úvodní průvodce nám nabízí instruktážní video k OneDrive a další kroky: V prvním kroku jsme informování, že pokud nastavíme zálohování fotografií z mobilu do OneDrive, získáme navíc 3 GB úložného prostoru. Ve druhém kroku jsme informování o možnosti synchronizace souborů na počítači a OneDrive. Můžeme tak vytvořit synchronizovanou kopii svých souborů z vybraných složek do OneDrive. Změny na počítači se promítnou do OneDrive a naopak. 1 Pokud bychom se stejným uživatelským jménem vlastnili Microsoft účet Office online i firemní účet Office 365, byli bychom dotázáni, zda chceme využít Účet Microsoft nebo Účet organizace.

8 2 OneDrive 8 Ve třetím kroku jsme informováni o možnosti přivést k OneDrive další uživatele, za každého z nich můžeme získat další 0,5 GB, celkem až 5 GB. OBR. 2-2: ÚVODNÍ STRÁNKA ONEDRIVE Složka Přejmenování Přesun Odstranění Průvodce nebude při dalším použití OneDrive již zobrazen. Pod průvodcem je seznam složek. Úložiště je rozděleno do složek. Složky jsou zobrazeny jako modré obdélníky, které budou později nahrazeny náhledem svého obsahu. Zpočátku jsou připraveny dvě prázdné složky: Dokumenty: Sem budeme ukládat vytvářené či odjinud zkopírované dokumenty např. textové, tabulkové, prezentační či poznámkové. Obrázky: Sem budou ukládány mj. fotografie z fotoaparátu. Vytvoříme třetí složku Rodina, do níž později budeme ukládat rodinné poznámky: V horním panelu klikneme do volby VYTVOŘIT a z rozevřené nabídky vybereme volbu SLOŽKA. Do pole Název složky zapíšeme Rodina a klikneme do tlačítka Vytvořit. Vytvoříme pro procvičení ještě složku Rodina 2. Složku Rodina 2 přejmenujeme: Kurzor myši umístíme nad obdélník (miniaturu) složky. V pravém horním rohu se zobrazí výběrové pole. V pravém horním rohu zaškrtnutím vybereme složku Rodina 2. Horní panel je po výběru rozšířen o další volby. Klikneme do volby SPRÁVA a vybereme volbu PŘEJMENOVAT. V obdélníku složky přejmenujeme složku na Rodina 3. Složku bychom mohli přesunout na jiné místo našeho úložiště: Klikneme do volby SPRÁVA a vybereme volbu PŘESUNOUT DO. Zobrazí se struktura našeho úložiště, v níž můžeme vybrat složku, do níž vybranou složku (či vybrané složky nebo soubory) přesuneme. Složku Rodina 3 odstraníme: Složka Rodina 3 vybereme. Klikneme do volby SPRÁVA a vybereme volbu ODSTRANIT. V průběhu odstraňování můžeme odstranit odvolat kliknutím do tlačítka Zpět v dočasně otevřeném okně odstraňování.

9 2 OneDrive 9 Vlastnosti Zobrazení Sdílení Odstraněné položky jsou dočasně 2 v Koši. Koš lze zobrazit kliknutím do odkazu Koš levém dolním rohu stránky. Po kliknutí do odstraněného objektu v koši pravým tlačítkem myši, tj. z místní nabídky můžeme vybrat volbu OBNOVIT. Zobrazíme vlastnosti složky: Vybereme složku Rodina. Pod profilovou fotografií v pravém horním rohu klikneme do tlačítka Podokno podrobností. V Podokně podrobností jsou zobrazeny vlastnosti vybraných objektů. Můžeme zde např. přidat popis složky pod obdélník s názvem složky. Zobrazení objektů (složek či souborů) můžeme měnit: Pod profilovou fotografií v pravém horním rohu klikneme do tlačítka Zobrazení podrobností: Objekty jsou zobrazeny v řádcích se základními vlastnostmi (datum změny, sdílení, velikost). Zobrazení miniatur: Objekty jsou zobrazeny miniaturami (zatím modrými obdélníky). Kliknutím do pole Seřadit podle můžeme nastavit řazení dle vybraných vlastností: Název, Datum změny, Datum vytvoření, Velikost a to vzestupně či sestupně. V případě souborů ve složkách je dostupná ještě volba Změnit uspořádání. Při jejím použití můžeme nastavit tažením miniatur pořadí souborů ve složce a uložit je jako vlastní řazení. Připravíme sdílení složky Rodina. Objekty můžeme sdílet: s vybranými uživateli, kteří jsou také vlastníky účtu Microsoft, s jakýmikoliv uživateli, kteří od nás obdrží odkaz na objekt, objekt však není dohledatelný bez znalosti odkazu, se všemi uživateli, ti si mohou náš objekt dohledat např. vyhledáváním na internetu. Marie Sladká nastaví sdílení pro rodinné příslušníky, kteří mají účet Microsoftu: Vybereme složku Rodina. V horní panelu klikneme do volby SDÍLET. Zobrazí se okno pro sdílení (viz obr. 2-3): OBR. 2-3: POZVÁNKA KE SDÍLENÍ 2 Položky jsou z koše automaticky odstraňovány pro 1 roce. Pokud je koš plný, jsou nejstarší položky odstraněny po 3 dnech.

10 2 OneDrive 10 Do pole Komu zapíšeme ové adresy rodinných příslušníků, popř. jejich jména či jejich skupinu, pokud jsme je zapsali do služby Lidé. (Jména se nabízí po zapsání jejich začátku.) V dalším poli můžeme napsat průvodní text. Další dvě pole otevřeme kliknutím do odkazu Příjemci můžou jenom zobrazit obsah. V třetím poli vybereme, zda rodinní příslušníci mohou složku pouze prohlížet nebo také upravovat. Ve čtvrtém poli vybereme volbu Příjemci se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft. Pokud bychom ponechali vybranou možnost Příjemci nemusí mít účet Microsoftu, mohli by se složku prohlížet či upravovat jen na základě znalosti adresy složky, která by se jim zaslala e- mailem. Pokud bychom chtěli získat odkaz pro sdílení (zobrazení či úprav dle odkazu či veřejné sdílení) bez odesílání poštou, vybrali bychom v levé nabídce volbu Získat odkaz. Odkaz pro sdílení je zaslán em, zpráva je také uložena ve složce Odeslaná pošta naší poštovní schránky. Klikneme do tlačítka Sdílet. Do miniatury složky se doplnilo pod název složky Rodina upozornění Sdílené. Po opětovné volbě SDÍLET z hlavního panelu se v levé části okna sdílení v sekci SDÍLÍ SE S zobrazí seznam uživatelů, s nimiž soubor sdílíme. Kliknutím do úrovně oprávnění u jména uživatele můžeme úroveň sdílení změnit nebo přestat sdílet s uživatelem objekt (viz obr. 2-4). OBR. 2-4: ZMĚNA SDÍLENÍ Sdílející uživatel obdrží pozvánku s cestou k objektu. Navíc vidí sdílené objekty dle uživatelů: Ve svém OneDrive v levé nabídce klikne do volby SDÍLENÉ. V levém dolním rohu je zobrazen čas, kdy bylo sdílení nastaveno, v pravém dolním rohu je počet dílčích objektů (složek, souborů) ve sdíleném objektu. Vybereme sdílený objekt zaškrtnutím v pravém horním rohu. V horní nabídce jsou k dispozici volby: OTEVŘÍT: Otevřeme objekt. Lze také kliknutím do miniatury. STÁHNOUT: Objekt je stažen v zkomprimovaném souboru. SDÍLET: Seznam uživatelů a úrovně jejich sdílení. (Lze zobrazit také v Podokně podrobností.) SPRÁVA: Volbou ODEBRAT ZE SEZNAMU SDÍLENÝCH POLOŽEK můžeme z naší stany ukončit sdílení. Vytvoříme další složky: Klikneme na miniaturu složky Dokumenty. V horním panelu klikneme do volby VYTVOŘIT a vybereme volbu SLOŽKA. Nová složka se bude jmenovat Rekonstrukce ložnice. Vrátíme se o úroveň výše kliknutím do odkazu OneDrive uživatele Marie v řádku pod hlavním panelem. Klikneme na miniaturu složky Obrázky.

11 2 OneDrive 11 Nahrávání V horním panelu klikneme do volby VYTVOŘIT a vybereme volbu SLOŽKA. Nová složka se bude jmenovat Uložené obrázky. Do složky Uložené obrázky nahrajeme obrázky vizualizace návrhu rekonstruované ložnice: Zobrazíme složku Uložené obrázky. První způsob načtení (nahrání) souborů:» V horním panelu klikneme do volby NAHRÁT a vybereme dílčí volbu SOUBORY.» Ve struktuře zdroje např. pevného disku počítače dohledáme složku, z níž budeme souboru nahrávat.» Vybereme soubory: Kliknutím vybereme jednotlivý soubor. Kliknutím současně s klávesou Ctrl vybereme více souborů po jednom. Kliknutím současně s klávesou Shift vybereme souvislý rozsah souborů. Kombinací kláves Ctrl A vybereme všechny soubory ve složce.» Klikneme do tlačítka Otevřít. Druhý způsob načtení souborů:» Soubory vybereme v aplikaci pro práci se soubory, např. v Průzkumníku souborů.» Soubory táhneme myší do okna OneDrive kamkoliv do zobrazené složky. V zobrazení miniatur jsou zobrazeny náhledy obrázků (viz obr. 2-5). OBR. 2-5: SLOŽKA OBRÁZKŮ Bez výběru obrázku v horním panelu přibyla volba AKCE SLOŽKY s dílčími volbami: VLOŽIT SLOŽKU: Umožňuje vygenerovat kód HTML, který je možné vložit do webové stránky či do blogu, a zobrazit tak miniaturu titulního obrázku složky jako odkaz. Po kliknutí do miniatury se zobrazí obrázky složky ve OneDrive.) UKÁZAT V ZOBRAZENÍ VŠECHNY FOTKY: Obrázky složky se zobrazí v členění dle dnů pořízení, tj. v zobrazení Všechny fotky (jedna z voleb v levé nabídce. Po výběru obrázku v horním panelu přibyly volby: VLOŽIT: Umožňuje vygenerovat kód HTML, který je možné vložit do webové stránky či do blogu, a zobrazit tak obrázek. (Po kliknutí do obrázku na webové stránce se zobrazí obrázek ve OneDrive.) SPRÁVA, dílčí volba PŘIDAT JAKO TITULNÍ: Jako miniatura složky je vybrán vždy naposledy vložený obrázek. Titulní obrázek můžeme nastavit. (Nastavení lze později zrušit.) OTOČIT: Otočí obrázek o 90 stupňů doprava. Kliknutím do obrázku zobrazíme obrázek s možností snadného přechodu na předchozí a následující obrázek (viz obr. 2-6):

12 2 OneDrive 12 OBR. 2-6: ZOBRAZENÍ OBRÁZKU Synchronizace Nové volby v horním panelu: PŘEHRÁT PREZENTACI: Postupně se přes celou obrazovku zobrazují obrázky včetně jejich případného popisu. Ukončení prezentace je možné provést klávesou Esc nebo kliknutím do libovolného obrázku. K přechodu mezi obrázky lze použít klávesy PageUp a PageDown. ZOBRAZIT PŮVODNÍ: Zobrazí mimo prostředí OneDrive obrázek v původní velikosti v další záložce prohlížeče. Kliknutím do obrázku se zvětší prostor pro obrázek potlačením horního panelu a spodního pásu miniatur obrázků. Kliknutím do obrázku v pásu miniatur se zobrazí vybraný obrázek. V pravé části můžeme v sekci Místo: vidět mapu okolí místa pořízení snímku (pokud snímek obsahuje GPS souřadnice pořízení), mapu lze kliknutím do pravého dolního rohu zobrazit v samostatné záložce, v sekci ZNAČKY: přidat k obrázku značky (textová hesla), v sekci ZNAČKY OSOB: označit v obrázku osoby (nejsnáze z kontaktů ze služby Lidé), v sekci SDÍLET nastavit sdílení obrázku kliknutím do odkazu Sdílet. Soubory uložené ve OneDrive lze synchronizovat s lokálním uložením na počítači tak, aby byly dostupné i bez připojení k internetu: Pod levou nabídkou je zobrazeno dostupné místo v GB, odkaz na koš (kam se ukládají odstraněné objekty na 1 rok), odkaz na nabídku možností jak zvětšit úložiště, odkaz na získání aplikace OneDrive, která umožňuje synchronizaci. Klikneme na odkaz Získat aplikace OneDrive. Vybereme zařízení, např. PC. 3 Po instalaci aplikace OneDrive se v pravé části hlavního panelu Windows (dolní řádek) zobrazí ikona OneDrive (bílý obláček): Přiblížením se ukazatelem myši můžeme zobrazit stav synchronizace. Z místní nabídky ikony můžeme vyvolat akce:» OTEVŘÍT SLOŽKU ONEDRIVE: Otevře lokální složku OneDrive na počítači.» PŘEJÍT NA ONEDRIVE.COM: Zobrazí v prohlížeči službu OneDrive.» NASTAVENÍ: V kartě Zvolit složky můžeme omezit složky OneDrive, které se synchronizují. Při synchronizaci se veškeré změny v lokální složce promítnou do úložiště OneDrive a naopak veškeré změny v úložišti se automaticky promítnou do lokálního složky. 3 Ve Windows 8.1 je OneDrive součástí operačního systému. Nemusíme jej stahovat.

13 3 Lidé 13 Služba Lidé Tvorba kontaktů Nastavení zobrazení Tvorba skupiny 3 Lidé Služba Lidé je určena pro tvorbu vlastního adresáře kontaktů. Adresář umožňuje: Sdružovat kontakty do skupin. Evidovat kontakty pro snadné: odesílání ových zpráv ze služby Lidé, vyhledání místa, kde kontakt žije, využití jeho telefonního čísla při volání z mobilního telefonu. Využít kontakty při přípravě ových zpráv ve službě Outlook.com. Využít kontakty při sdílení kalendáře ve službě Kalendář. Přístup ke službě: Ke službě se dostaneme z portálu Office.com obdobně jako ke službě OneDrive. Z jiných služeb např. OneDrive se do služby rychle dostaneme, kdy vlevo nahoře rozbalíme nabídku vedle názvu OneDrive a ze seznamu služeb klikneme do dlaždice Lidé. Ve službě Lidé připravíme kontakty na rodinné příslušníky Marie Sladké a na firmu, které zašle poptávku rekonstrukce ložnice 4 : V horním panelu klikneme do volby NOVÉ a vybereme dílčí volbu Nový kontakt. Vyplníme pole: Jméno: Tomáš Příjmení: Sladký tomas.sladky@outlook.cz Klikneme do tlačítka Uložit. Obdobně vložíme další dva kontakty: Jméno: Lukáš Erika Příjmení Sladký Sladká lukas.sladky@outlook.cz erika.sladka@outlook.cz Jiné/Narozeniny: Posledním kontaktem bude firma, u níž poptáváme rekonstrukci ložnice: Společnost: Indoor (klikneme do + pro přidání jiného u) Zaměstnání: info@indoor.cz Telefon Zaměstnání: Adresa Zaměstnání: Mukařovského 2590, Praha 13, Web: Poznámky: metro B Luka Po uložení kontaktů jsou některá pole citlivá: Kliknutím na začneme na další kartě prohlížeč ve službě Outlook.com psát kontaktu e- mailovou zprávu. Kliknutím do webové stránky se zobrazí na další kartě webová stránka. Kliknutím do adresy se vyhledá adresa na další kartě v Bing mapách Microsoftu. Modifikujeme způsob zobrazení kontaktů: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko). Nastavíme pořadí zobrazení: Jméno, příjmení. Nastavíme pořadí řazení: Příjmení. Doplníme skupinu kontaktů Rodina: V horním panelu klikneme do volby NOVÉ a vybereme dílčí volbu Nová skupina. Vyplníme pole: Název skupiny: Rodina Přidat člena: Tomáš Sladký, Lukáš Sladký, Erika Sladká (Jména jsou našeptávána z individuálních kontaktů.) 4 Kontakty lze také importovat z jiných aplikací. Na úvodní stránce služby Lidé klikneme ve spodní části do tlačítka Spustit import. Nabízí se import z aplikací Google, Yahoo!, Outlook 2010 a Outlook 2013, Windows Live Mail. Obecně lze importovat i z jiných zdrojů prostřednictvím CSV (comma separated value čárkami oddělené hodnoty) souboru.

14 3 Lidé 14 Akce s kontakty Výběr kontaktů Sloučení kontaktů Připojení k sociální síti Vyhledávání kontaktů Ze zobrazení skupiny můžeme všem členům skupiny odeslat najednou ovou zprávu. V zobrazení všech kontaktů je v horním panelu dále dostupná volba: SPRAVOVAT: Vyčistit kontakty: Vymaže duplicitní kontakty. Obnovit odstraněné kontakty: Odstraněné kontakty jsou v koši 30 dnů. Jejich výběrem a kliknutím do tlačítka Obnovit je můžeme obnovit. Exportovat pro Outlook 2010 a Outlook 2013: Zobrazí postup, jak lze importovat do klientské aplikace Outlook. V zobrazení jednotlivého kontaktu jsou v horním panelu dostupné volby: SPRAVOVAT: Obdoba volby SPRAVOVAT ze zobrazení všech kontaktů. UPRAVIT: Přejde k úpravám dat o jednotlivém uživateli. ODSTRANIT: Po kliknutí do tlačítka Odstranit Odstraní uživatele do koše. SKUPINY: Zobrazí seznam skupin, do nichž můžeme uživatele přidat. PŘIDAT K OBLÍBENÝM: Přidá uživatele k oblíbeným kontaktům, které jsou duplicitně zobrazeny navíc na začátku seznamu kontaktů. Seznam kontaktů je zobrazen v seskupení dle prvního písmene příjmení či jména kontaktu. Jednotlivé kontakty můžeme vybrat jejich zaškrtnutím a této nenazvané skupině můžeme najednou poslat ovou zprávu kliknutím do odkazu Odeslat v zobrazení miniatur vybraných uživatelů. Více vybraných kontaktů můžeme sloučit do jednoho: Vybereme kontakty zaškrtnutím v seznamu kontaktů. V horním panelu klikneme do volby PROPOJIT. V rekapitulačním okně klikneme do tlačítka Sloučit. Sloučení se používá v případě, že kontakt máme evidován s různými y. Z úvodní stránky můžeme přidat do seznamu kontaktů své kontakty ze sociálních sítí Facebook, Twitter, Google LinkedIn, Yahoo!: Klikneme na ikonu sociální sítě. Nejprve jsme vyzváni k připojení se k vybrané síti. Po zadání přístupových údajů a souhlasu k připojení klikneme do tlačítka Hotovo. Kontakty lze filtrovat: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení. V sekci FILTROVAT VŠECHNY KONTAKTY zaškrtneme jen vybrané sítě. Pokud máme kontaktů hodně, můžeme kontakt vyhledat zadáním části jeho jména nebo ové adresy do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů. Pokud jsme propojení se svým účtem na Skype, můžeme tlačítkem Chat nalevo od tlačítka Nastavení zobrazit seznam uživatelů, s nimiž můžeme zahájit textový chat ze služby Lidé. OBR. 3-1: MARIE, TOMÁŠ, ERIKA A LUKÁŠ SLADCÍ

15 4 Pošta Outlook.com 15 Outlook Složky Podpis 4 Pošta Outlook.com Služby Outlook, Lidé a Kalendář poskytují nástroje pro organizování osobních informací. Služba Outlook pokrývá elektronickou poštu uživatele. Slouží k odesílání, přijímání a zpracování elektronických zpráv ů. Přístup ke službě: Ke službě se dostaneme z portálu Office.com obdobně jako ke službě OneDrive. Z jiných služeb např. OneDrive se do služby rychle dostaneme, kdy vlevo nahoře rozbalíme nabídku vedle názvu OneDrive a ze seznamu služeb klikneme do dlaždice Outlook.com. 4.1 Složky Pro práci s poštou jsou pro náš účet připraveny dílčí složky zobrazené v podokně Složky: Doručená pošta: Pošta, která nám přišla na náš účet. Nevyžádaná pošta: Do složky je umístěna zpráva, která byla vyhodnocena jako nevyžádaná. Koncepty: Rozepsanou poštu je možné uložit (volbou ULOŽIT KONCEPT z horního panelu nebo kombinací kláves Ctrl S) a později navázat na rozepsaný text využitím zprávy ve složce Koncepty. Odeslaná pošta: Do složky se automaticky ukládají odeslané zprávy. Odstraněná pošta: Pošta odstraněná z libovolné složky. Teprve smazáním ve složce Odstraněná pošta je položka navždy odstraněna. Navíc je automaticky odstraněna po 1 roce. Pro třídění pošty přichystáme tři nové složky: V podokně složek klikneme do odkazu Nová složka. Do prázdného pole vyplníme 1 Pracovní. Obdobně založíme složky 2 Osobní a 3 Nabídky. 4.2 Podpis Před psaním zprávy přichystáme pro nové zprávy podpis: Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a vybereme volbu Možnosti. V sekci PSANÍ U klikneme do odkazu Formátování, písmo a podpis. V poli Osobní podpis můžeme zapsat podpis s využitím formátování (viz obr. 4-1). Nastavení ukončíme kliknutím do tlačítka Uložit. Klikneme vlevo nahoře do ikony služby Outlook.com. OBR. 4-1: PODPIS Aplikace podpisu ve zprávě: Podpis se bude automaticky vkládat do všech nových zpráv.

16 4 Pošta Outlook.com 16 Odeslání zprávy 4.3 Odeslání zprávy Nyní připravíme a odešleme zprávu: V horním panelu klikneme do volby NOVÁ ZPRÁVA. V levé části okna zprávy je nastaven odesílatel (viz obr. 4-2). 5 OBR. 4-2: ZPRÁVA REKONSTRUKCE LOŽNICE V ROLI MARIE SLADKÉ Do pole Komu zapíšeme adresu příjemce, např. tomas.sladky@outlook.cz. Pokud je příjemce připraven ve službě Lidé, můžeme zapsat jeho civilní jméno. Na civilní jméno se v tom případě rovněž transformuje ová adresa. Klikneme do odkazu Kopie. Zobrazí se pole Kopie. Do polí příjemců můžeme zapisovat více adres. Obdobně bychom mohli doplnit pole Skrytá. O skrytých kopiích nebudou vědět ostatní příjemci. V pravé části okna zapíšeme předmět zprávy a text zprávy. Do textu zprávy se automaticky vložil podpis. V textu zprávy můžeme používat formátování z dílčího panelu nástrojů, např.: Vybraná slova jsou vypisována tučně (lze použít také kombinace kláves Ctrl B. Po zapsání názvu firmy indoor.cz jsme název firmy označili a po kliknutí do kombinace kláves Ctrl K jsme zapsali adresu Vytvořili jsme tak pro příjemce odkaz na webovou stránku. 6 Smajlík je vložen pomocí posledního tlačítka v dílčím panelu nástrojů po výběru kategorií ikon. Zprávu odešleme kliknutím do tlačítka Odeslat v horním panelu nebo kombinací kláves Ctrl Enter. Přesná adresa 4.4 Adresát zprávy Podívejme se nyní podrobněji na možnosti zadání adresáta zprávy. Adresáta můžeme zadat několika způsoby: přesný název adresy Do polí adresátů (Komu, Kopie, Skrytá) můžeme zapsat přesnou ovou adresu adresáta. Více adres lze oddělit středníkem. 5 V případě více aliasů či připojených účtů můžeme vybrat účet, z něhož odesíláme zprávu. 6 Funkčnost odkazu můžeme ověřit, když z místní nabídky vybereme volbu Otevřít odkaz na nové kartě.

17 4 Pošta Outlook.com 17 Našeptávač Neúplné jméno Adresát z kontaktu Zpráva skupině Přílohy a obrázky Koncept Formát zprávy Adresa pro odpovědi Možnosti čtení zpráv našeptávač Outlook ukládá adresy, na něž odesíláme poštovní zprávy. Časté adresy nabízí formou nabídky našeptávače před zapsáním jména. jméno či neúplné jméno Do polí adresátů můžeme napsat jméno či jeho část. Outlook hledá v dříve použitých adresách a kontaktech služby Lidé. Zobrazí se nabídka vyhovujících uživatelů. vložení z kontaktů ve službě Lidé Ve službě Lidé můžeme zahájit přípravu zprávy kliknutím na vybraného kontaktu. zpráva skupině Ve službě Lidé můžeme vytvořit skupiny uživatelů, např. Rodina. Název skupiny můžeme zapsat do polí příjemců či zahájit přípravu zprávy kliknutím na odkaz Odeslat ve skupiny kontaktů. 4.5 Možnosti tvorby a odeslání zprávy Při psaní zprávy může uživatel využít nabídku horního panelu: VLOŽIT SOUBORY JAKO PŘÍLOHY: Otevře se okno, v němž můžeme dohledat na svém disku soubor či označit více souborů, které se vloží jako příloha zprávy. Obrázky v příloze jsou zobrazeny miniaturami. Přílohy můžeme připojit ke zprávě také těžením myší na zprávu. VLOŽENÉ OBRÁZKY: Obrázky dohledáme a můžeme je vložit přímo do textu zprávy. Místní nabídka vloženého obrázku umožňuje změnit jeho velikost či jej odebrat: Malý (25 %), Střední (50 %), Původní (100 %), Velký (200 %), Odebrat. SDÍLET ZE SLUŽBY ONEDRIVE: Můžeme vybrat ze struktury úložiště OneDrive objekt (složku či soubor). Odkaz se zašle ve zprávě. Není nutné nastavovat sdílení. Je nastaveno sdílení pomocí odkazu odeslaného em. ULOŽIT KONCEPT: Uloží rozepsanou zprávu do složky Koncepty. Postup odeslání: Klikneme na název zprávy ve složce Koncepty. Klikneme do odkazu Pokračovat v psaní pod záhlavím zprávy. Upravíme předmět či text zprávy. Zprávu odešleme. Po odeslání zprávy je objekt ze složky Koncepty odstraněn (přesunut do složky Odeslaná pošta). MOŽNOSTI: Můžeme omezit formát zprávy. Formátovaný text: Formátování s použitím dílčího panelu nástrojů. Prostý text: V textu nelze použít formátování. Upravit v HTML: Text zprávy můžeme upravit v jazyce HTML. Dále v MOŽNOSTECH můžeme nastavit prioritu zprávy, která se zobrazí příjemci příznakem priority (!, žádný, ). STORNO: Možnost uložit zprávu jako koncept či ji odstranit. Další možnosti je možné nastavit pro všechny nově vytvářené zprávy: V horním panelu klikneme do tlačítka Možnosti a vybereme volbu Možnosti. V sekci PSANÍ U: Formátování, písmo a podpis: V horní části můžeme nastavit výchozí formátování textu zprávy. Adresa pro odpovědi: Můžeme modifikovat adresu, na níž bude příjemce odpovídat. Ukládání odeslaných zpráv: Můžeme potlačit ukládání odesílaných zpráv. 4.6 Čtení zprávy a odpověď Před čtení zpráv nastavíme možnosti čtení u: V horním panelu klikneme do tlačítka Možnosti a vybereme volbu Možnosti.

18 4 Pošta Outlook.com 18 V sekci ČTENÍ U: Podokno čtení: V poli Kde se má podokno čtení zobrazit vybereme volbu Vpravo. Nastavení funkce Aktivní zobrazení: Ponecháme zobrazování náhledů fotografií a videí. Seskupování podle konverzací a přednačítání zpráv: V poli Nastavení konverzace vybereme volbu Seskupit zprávy podle konverzace. Výchozí zobrazení po přesunutí nebo odstranění u: Ponecháme vybranou volbu Další zpráva. Nastavení odpovědi: V poli Nastavení Odpovědět všem jako výchozí odpověď vybereme volbu Ano. Kliknutím do ikony Outlook.com vlevo nahoře se vrátíme do seznamu Doručené pošty. V roli Tomáše Sladkého zobrazíme zprávu Rekonstrukce ložnice a odpovíme na ni: Klikneme do složky Doručená pošta. Klikneme do zprávy Rekonstrukce ložnice (viz obr. 4-3). OBR. 4-3: ZPRÁVA REKONSTRUKCE LOŽNICE V ROLI TOMÁŠE SLADKÉHO Pod nadpisem zprávy a adresáty je upozornění, že zpráva je zobrazena bez obrázků. (Části téhle zprávy jsou zablokované kvůli bezpečnosti.) Klikneme do odkazu Uživateli marie.sladka@outlook.cz důvěřuji vždy zobrazit obsah. Ve zprávě se zobrazí obrázky. Horní panel obsahuje nabídku akcí se zprávou: ODPOVĚDĚT VŠEM: ODPOVĚDĚT: Odpovíme pouze odesílateli. ODPOVĚDĚT VŠEM: Odpovíme odesílateli i adresátům uvedených v Kopii. (Případné skryté adresáti nevidíme.) Případné připojené soubory již nejsou zasílány. PŘEDAT DÁL: Zprávu předáme dalším uživatelům. Případné připojené soubory jsou také předávány. Také můžeme přímo kliknout do volby ODPOVĚDĚT VŠEM bez rozbalení nabídky. ODSTRANIT: Odstraní vybranou zprávu či více (v seznamu zpráv zaškrtnutých) zpráv. Zprávu je možné odstranit také kliknutím do ikony koše v pravém dolním rohu zprávy v seznamu zpráv. Ikona se zobrazí, když přesuneme ukazateli myši na zprávu v seznamu. ARCHIVOVAT: Přesune zprávu či vybrané zprávy do složky Archiv, která se automaticky založí. NEVYŽÁDANÁ POŠTA: NEVYŽÁDANÁ POŠTA: Odesílatel je nahlášen Microsoftu jako nebezpečný a zpráva je odstraněna. 7 PODVOD PHISHING: Odesílatel je nahlášen jako uživatel, který žádá neoprávněně o důvěrné informace. PŘÍTELE NAPADNUL HACKER!: Odesílatel jen nahlášen jako oběť hackera. UKLIDIT: Pro odesílatele můžeme vybrat jednu z možností: 7 Seznam blokovaných uživatelů je možné upravit v možnostech pošty v sekci OBRANA PŘED NEVYŽÁDANOU POŠTOU v volbě Bezpeční a blokovaní odesílatelé.

19 4 Pošta Outlook.com 19 Odstranit/Archivovat všechny jeho zprávy ve složce Doručená pošta. Odstranit/Archivovat všechny jeho zprávy ve složce Doručená pošta a zablokovat budoucí y. Vždy uchovávat poslední zprávu a zbytek Odstranit/Archivovat. Vždy Odstranit/Archivovat jeho zprávy starší než 10 dní. PŘESUNOUT DO: Umožňuje přesunout zprávu či veškeré zprávy odesílatele do vybrané či nově vytvořené složky. KATEGORIE: Zprávu je možné zařadit do vybrané kategorie zpráv (podrobněji v kap. 4.7). OZNAČIT JAKO NEPŘEČTENÉ: Označí zprávu (či vybrané zprávy) opět jako nepřečtenou. Nepřečtené zprávy jsou v seznamu zpráv tučně, název nepřečtené zprávy je modře. OZNAČIT JAKO PŘEČTENÉ: Označí zprávu (či vybrané zprávy) jako přečtené. K označení či neoznačení zprávy je možné také použít ikonu zprávy v seznamu zpráv. OZNAČIT PŘÍZNAKEM: Označí zprávu příznakem (praporkem) pro další zpracování. Zprávy s příznakem jsou standardně zobrazeny na začátku seznamu zpráv. ODEBRAT PŘÍZNAK: Odebere příznak zpracování. K doplnění či odebrání příznaku zpracování je možné použít ikonu zprávy (praporek) v seznamu zpráv. VYTVOŘIT PRAVIDLO: Po doručení zpráv se mohou aplikovat automaticky pravidla pro zpracování zprávy (podrobněji v kap. 4.7). TISK: Zpráva se zobrazí v náhledu, z něhož je možné zprávu vytisknout. Práce se záhlavím zprávy: Kliknutím do šipky nahoru či dolů můžeme přejít na předchozí či následující zprávu a zobrazit ji v podokně čtení. Klinutím na poslední tlačítko Úplné zobrazení můžeme rozšířit zobrazení zprávy na úkor seznamu zpráv. Seznam zpráv opět zobrazíme kliknutí do tlačítka Zpět na zprávy nebo stisknutím klávesy Esc. Kliknutí do odkazu Přidat do kontaktů můžeme odesílatele přidat do seznamu služby Lidé. Odkaz se změní na Upravit kontakt, kterým můžeme přejít k úpravě kontaktu ve službě Lidé. Napravo od odesílatele je tlačítko Akce. Po jeho rozbalení se zobrazí nabídka téměř shodná s volbami horního panelu. Kliknutím do tlačítka Zobrazit podrobnosti záhlaví za adresáty v kopii zobrazíme mj. e- mailové adresy odesílatele a adresátů. V horním panelu klikneme do volby ODPOVĚDĚT VŠEM a připravíme odpověď Tomáše Sladkého Marii Sladké: Do textu zapíšeme: Ahoj, Marie Díky. Posílám obrázky s návrhem uspořádání ložnice po rekonstrukci. S pozdravem Tomáš Tažením připojíme do zprávy obrázky design_01.jpg, design_02.jpg, design_03.jpg, design_04.jpg. Marie Sladká obdrží zprávu s přílohami (viz obr. 4-4): Vzhledem k nastavení konverzací má podokně čtení pod odpovědí zobrazenu svou výchozí zprávu. Vzhledem k nastavení aktivního zobrazení jsou zobrazeny miniatury připojených obrázků s možnostmi: Stáhnout jednotlivé obrázky kliknutím do odkazu Stáhnout v pravém dolním rohu obrázku. Stáhnout všechny přílohy najednou v komprimovaném ZIP souboru kliknutím do odkazu Stáhnout vše jako ZIP pod miniaturami příloh. Zobrazit obrázky formou prezentace kliknutím do odkazu Zobrazit prezentaci. Zprávě byla automaticky přiřazena kategorie Fotky.

20 4 Pošta Outlook.com 20 OBR. 4-4: ZPRÁVA S PŘÍLOHAMI Filtrování a řazení 4.7 Zpracování pošty Počet doručených zpráv může být značný. Zprávy je proto vhodné průběžně prohlížet a zpracovávat. Seznam zpráv je možné filtrovat a řadit: Rozbalením nabídky Zobrazit nad seznamem zpráv můžeme aplikovat filtry: Vše: Zobrazí všechny zprávy. Nepřečtené: Zobrazí jen nepřečtené zprávy. Kontakty: Zobrazí jen zprávy od kontaktů uvedených ve službě Lidé. Bulletiny, Skupiny, Sociální sítě: Zobrazí jen zprávy vybrané kategorie. 8 Rozbalením nabídky Uspořádat podle můžeme řadit zprávy dle různých parametrů: Datum: dle data a času odeslání zprávy, Od: dle odesílatele, Předmět: dle předmětu zprávy, Velikost: dle velikosti zprávy (včetně příloh) Konverzace: dle data odeslání zprávy s přihlédnutím ke konverzačním vláknům, tj. zobrazuje ve společné konverzaci zprávy ke stejnému předmětu. Opakovaným výběrem stejného parametru změníme pořadí zpráv. Každou zprávu je možné opatřit značkami: Nepřečtené či přečtené, Kategorie, Zpracovat. 8 Kategorie k filtrování lze vybrat, když z horního panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Správa kategorií. Kategorie vybírané pro filtrování jsou zaškrtnuté ve sloupci Filtr.

21 4 Pošta Outlook.com 21 Přečtené či nepřečtené Kategorie Příznak pro zpracování Třídění do složek Pravidla Značka Nepřečtené či přečtené se přepne z Nepřečtené na Přečtené automaticky při zobrazení zprávy. Stav lze dále nastavit: z místní nabídky zprávy, kliknutím na ikonu v pravém dolním rohu zprávy v seznamu zpráv. Zprávy lze zařadit do jedné či více kategorií. Outlook.com má připravených několik kategorií, které lze doplnit o další: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení. Vybereme volbu Správa kategorií. Kategorie, které jsou zaškrtnuté ve sloupci Zobrazit v podokně složek, budou k dispozici pro výběr filtrování pošty v levém podokně složek v sekci KATEGORIE, která bude zobrazena při zaškrtnutí alespoň jedné kategorie. Výběrem kategorie se zobrazí zprávy dané kategorie ze všech složek bez členění na složky. Kategorie, které jsou zaškrtnuté ve sloupci Filtr, budou k dispozici ve filtru seznamu zpráv (levá rozbalovací nabídka Zobrazit nad seznamem zpráv). V sekci Osobní kategorie můžeme kliknutím do odkazu Nová kategorie přidat další kategorie. Po zaškrtnutí pole Zobrazit v seznamu zpráv sloupec kategorií se sloupec kategorií doplní do seznamu zpráv v zobrazení bez podokna čtení zpráv. Kategorii lze přiřadit zprávě dvěma způsoby: Vybereme zprávu v horním panelu a klikneme do volby KATEGORIE. Můžeme zde také přidat novou kategorii či použít vybranou kategorii či kategorie na všechny zpráva od zvoleného odesílatele. V podokně čtení klikneme vedle odesílatele do stávajícího seznamu kategorií zprávy a vybereme kategorie. Vytvoříme novou kategorii Rekonstrukce a aplikujeme ji v roli Marie Sladké na její původní zprávu i odpověď Tomáše Sladkého. Jedna zpráva může být ve více kategoriích. Jednotlivým zprávám můžeme přiřadit příznak pro zpracování. Značka zpracování zobrazí zprávu na začátku seznamu zpráv ve složce Doručená pošta, ať už jsou z kterékoliv složky. Navíc lze zobrazit jen zprávy s příznakem použitím filtru S příznakem Odpovědi Tomáši Sladkého RE: Rekonstrukce ložnice doplní Marie Sladká příznak: V seznamu zpráv umístíme kurzor nad zprávu Tomáše Sladkého a klikneme do ikony Ponechat tuto zprávu na začátku doručené pošty. Mohli bychom jinak kliknout do stejné v záhlaví zprávy. Mohli bychom také z horního panelu vybrat volbu OZNAČIT PŘÍZNAKEM. Nyní nastavíme možnost filtrování dle příznaku a realizujeme filtr: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení. Vybereme volbu Správa kategorií. V řádku S příznakem zaškrtneme sloupec Zobrazit v podokně složek. Klikneme do ikony Outlook.com. V podokně složek v sekci Kategorie klikneme do filtru S příznakem. Zobrazí se zprávy s příznakem ze všech složek. Jejich počet je vyčíslen za názvem filtru. Filtr odstraníme, když klikneme v sekci Složky do složky Doručená pošta. Zprávy můžeme v rámci účtu třídit do složek, které mohou mít libovolný počet úrovní podsložek. Marie Sladká vytvořila dříve tři složky 1 Pracovní, 2 Osobní, 3 Nabídky (viz závěr kap. 4.1). Do složky 2 Osobní budeme přesunovat zpracované osobní zprávy, např. odpověď Tomáš Sladkého: tažením myší nebo z místní nabídky zprávy volbou Přesunout či volbou Přesunout do z horního panelu a výběrem složky. Zprávy z vybraných serverů, např. nabídky e-shopů můžeme automaticky přesunovat do zvolené složky. Tvorbu pravidla pro přesun budeme demonstrovat na odkazech na mapu zasílaných ze serveru mapy.cz: Vytvoříme složku 4 Mapy.

22 4 Pošta Outlook.com 22 V prohlížeči zadáme adresu mapy.cz Do vyhledávacího řádku map zadáme adresu firmy Encián, v níž Marie Sladká pracuje: Praha 9, Kbelská 44. V dolní části stránky klikneme do odkazu Sdílet. Vybereme volbu Poslat mapu em a doplníme parametry: Odesílatel: Marie Sladká Komu: marie.sladka@outlook.cz (naše adresa) Vzkaz: Mapa okolí firmy Encián. Ponecháme zaškrtnuté pole Jako odkaz. Klikneme do tlačítka Odeslat. V Outlooku.com klikneme v podokně zpráv na zprávu Mapa ze serveru Mapy.cz. Z místní nabídky zprávy nebo kliknutím do příslušné v horním panelu vybereme volbu VYTVOŘIT PRAVIDLO. V okně Vytvořit pravidlo upřesníme parametry pravidla (viz obr. 4-5): OBR. 4-5: OKNO VYTVOŘIT PRAVIDLO Rychlé akce Hledání zprávy Když odpovídá Odesílatel obsahuje: mapy.cz Udělejte toto: Přesunout do složky 4 Mapy. Klikneme do tlačítka Vytvořit pravidlo. Vytvoří se pravidlo pro přesun zpráv a aplikuje se na stávající zprávy. Pravidlo otestujeme. Znovu pošleme ze serveru mapy.cz stejnou zprávu. Nová zpráva se po doručení automaticky přesune do složky 4 Mapy. Obdobně můžeme nastavit pravidla pro přesun nabídek e-shopů do složky 3 Nabídky. Složku můžeme prohlížet ve chvíli, kdy máme volný čas. Nové nabídky nás neruší v běžné doručené poště, neruší nás ani nadbytečná oznámení o nových zprávách. Pravidla můžeme prohlížet, upravovat a odstraňovat Klikneme do tlačítka Nastavení, vybereme volbu Spravovat pravidla. Kliknutím na pravidlo můžeme pravidlo upravovat. Kliknutím do ikon na konci řádku pravidla můžeme změnit jeho pořadí vyhodnocení nebo jej odstranit. Outlook.com usnadňuje často prováděné akce pomocí tzv. rychlých akcí. Doplníme rychlou akci pro přesun zprávy do složky 2 Osobní: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení. Vybereme volbu Možnosti. V sekci Přizpůsobení služby Outlook.com klikneme do odkazu Rychlé akce. Na tabulkou akci klikneme do tlačítka Přidat akce a vybereme volbu Přesunout do. V pravé polovině tabulky vybereme složku 2 Osobní, dole zvolíme zelenou ikonu a zaškrtneme pole Označit zároveň jako přečtené. Rychlá akce se doplnila do ikon dostupných pro zpráva po umístění kurzoru nad zprávu. Ikon může být maximálně Hledání zprávy Ve složkách můžeme rychle hledat zprávy:

23 4 Pošta Outlook.com 23 Klikneme do pole Prohledat y nad seznamem složek v Podokně složek. Nabídne se hledání dle filtrů. Po výběru kategorie by se hledalo jen ve zprávách s vybranou kategorií. Pokud vybereme Rozšířené vyhledávání, zobrazí se formulář pro parametrizaci vyhledávání (viz obr. 4-6). OBR. 4-6: ROZŠÍŘENÉ VYHLEDÁVÁNÍ Pokud nevybereme žádnou kategorii ani rozšířené vyhledávání a začneme psát hledaný text, nabídnou se nám kontakty ze služby Lidé a další návrhy (zprávy s přílohou, hledaný text v předmětu zprávy). Vyhledáme např. slovo rekonstrukce. Vyhledané zprávy jsou uvedeny v seznamu zpráv. Rozbalovací tlačítko pro filtrování umožňuje doplnit další parametry hledání. Můžeme doplnit např. vyhledávání pouze zpráv s přílohou. Jedná se tak o rozšíření vyhledávání (viz obr. 4-7). OBR. 4-7: DOPLNĚNÍ PARAMETRŮ VYHLEDÁVÁNÍ Oznámení o nepřítomnosti 4.9 Oznámení o nepřítomnosti Pokud uživatel delší dobu nebude moci vyřizovat příchozí zprávy, může nastavit v Outlooku oznámení o nepřítomnosti:

24 4 Pošta Outlook.com 24 V horním panelu klikneme do tlačítka Možnosti. V sekci SPRÁVA ÚČTU klikneme do odkazu Odesílání automatických odpovědí při dovolené. Zaškrtneme pole Lidem, kteří mi odešlou , odeslat odpovědi při dovolené (viz obr. 4-8). Zapíšeme vhodnou zprávu. Zprávu chceme posílat jen kontaktům uvedeným ve službě Lidé, proto ponecháme zaškrtnuté pole Odpovídat pouze kontaktům. Po návrat z dovolené je nutné zaškrtnout opět pole Neodesílat žádné odpovědi při dovolené. OBR. 4-8: DIALOGOVÉ OKNO AUTOMATICKÉ ODPOVĚDI Další možnosti Outlooku 4.10 Další možnosti Outlooku Outlook.com nabízí po kliknutí do tlačítka Nastavení v horním panelu mj. možnosti: výběr barvy stránek Outlook.com, výchozí barvou je tmavě modrá, umístění podokna čtení, popř. jeho vypnutí, Možnosti Správa účtu» Vaše ové účty: přidání dalších účtů, které jsou zobrazeny v poště.» Vytvoření aliasu služby Outlook.com: přidání další adresy, na kterou mohou odesílatelé také psát, např. sladka.marie@outlook.cz.» Přesměrování pošty: poštu z účtu Outlook.com můžeme posílat na jinou adresu. Přizpůsobení služby Outlook.com» Upřesnění ochrany osobních údajů: omezení našeptávání návrhů adres jen na uživatele ze seznamu kontaktů, neumožnění obnovy odstraněných zpráv.

25 5 Kalendář 25 Služba Kalendář 5 Kalendář Služba Kalendář slouží k evidenci událostí a úkolů a jejich sdílení mezi uživateli. Každý uživatel může mít více kalendářů a doplňovat je kalendáři poskytnutými dalšími uživateli. Přístup ke službě: Ke službě se dostaneme z portálu Office.com obdobně jako ke službě OneDrive. Z jiných služeb např. OneDrive se do služby rychle dostaneme, kdy vlevo nahoře rozbalíme nabídku vedle názvu OneDrive a ze seznamu služeb klikneme do dlaždice Kalendář. Práci s kalendáři předvedeme v roli Marie Sladké: Kalendář je prvotně zobrazení měsíce. Mezi měsíci se můžeme pohybovat kliknutím do tlačítek před názvem měsíce. Kliknutím na název měsíce zobrazíme miniaturu měsíčního kalendáře s možností pohybu mezi měsíci. V pravém horním rohu vybereme zobrazení Týden, abychom graficky viděli umístění událost v čase (viz obr. 1-1obr. 5-1, kde jsou již vloženy události a zobrazen i sdílený kalendář Lukáše Sladkého). OBR. 5-1: KALENDÁŘ MARIE SLADKÉ

26 5 Kalendář 26 Vložení události Postupně připravíme události: v kalendáři Marie Sladké (červený kalendář): ve středu , 8 9 h: očkování, na událost pozve své děti Lukáše a Eriku (Lukáš již pozvánku přijal, událost je tedy zobrazena v kalendářích Marie Sladké dvakrát), ve čtvrtek , h: tancování s pravidelným opakováním každý čtvrtek, v kalendáři Rodina (fialový kalendář Marie Sladké sdílený s manželem Tomášem Sladkým a dětmi Lukášem a Erikou): v pátek 10. října 2014, h: koncert Heleny Vondráčkové, v sobotu 12. října 2014, celý den: výlet do Liberce, v kalendáři Lukáše Sladkého (modrý kalendář sdílený s Marií Sladkou): v sobotu , 9 13 h: exkurze do metra A. Postup vložení událostí v kalendáři Mari Sladké: očkování V týdenním kalendáři klikneme do termínu , 8 h. Zobrazí se okno základních informací o události. Do pole Předmět vyplníme očkování. Klikneme do odkazu Zobrazit podrobnosti.» Ve formuláři doplníme do pole Místo hodnotu poliklinika (viz obr. 5-2).» Vybereme symbol srdce.» Do pole Přidat podpis vyplníme text Nesmíte být nachlazeni.» Na kartě Účastníci do pole Pozvat uživatele vyplníme kontakty Lukáš Sladký a Erika Sladká. Tlačítko Uložit se změní na tlačítko Odeslat pozvánku.» Klikneme do tlačítka Odeslat pozvánku. OBR. 5-2: FORMULÁŘ UDÁLOSTI

27 5 Kalendář 27 Opakovaná událost Vlastní kalendář Sdílení kalendáře Celodenní událost tancování Obdobně klikneme do termínu , 17 h. Do pole Předmět zapíšeme tancování. Klikneme do odkazu Zobrazit podrobnosti. V poli Jak často vybereme možnost Týdně. Ponecháme vybráno Opakuje se každý 1. týden, středa, Nikdy nekončí. Vybereme symbol not. Událost uložíme. Připravíme druhý kalendář Rodina, budeme jej sdílet s rodinnými příslušníky a vložíme do něj dvě události: druhý kalendář V horním panelu klikneme do volby NOVÝ a vybereme dílčí volbu Kalendář. Na stránce Přidání nového kalendáře upřesníme parametry:» Název kalendáře: Rodina» Barva kalendáře: fialová» Symbol: osoby» Oznámení: zrušíme zaškrtnutí polí» Klikneme do tlačítka Uložit. sdílení kalendáře Upravíme vlastnosti kalendáře. V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Možnosti. Klikneme do názvu kalendáře Rodina. Pod polem Sdílení klikneme do odkazu Upravit sdílení. Do pole Komu zapíšeme kontakty Tomáš Sladký, Lukáš Sladký, Erika Sladká. Ponecháme úroveň sdílení Spoluvlastník. Klikneme do tlačítka Sdílet. Klikneme do tlačítka Zavřít. Klikneme do tlačítka Uzavřít. koncert Klikneme do termínu , 17 h. Do pole Předmět zapíšeme koncert H. Vondráčkové. V poli Kalendář vybereme Rodina. Klikneme do odkazu Zobrazit podrobnosti. V poli Doba trvání vybereme 2 hodiny. Klikneme do tlačítka Uložit. výlet do Liberce Klikneme do volného proužku pod datem Do pole Předmět zapíšeme výlet do Liberce Ponecháme zaškrtnuté pole Celodenní. V poli Kalendář ponecháme vybránu hodnotu Rodina. Klikneme do tlačítka Uložit. V roli Lukáše Sladkého nastavíme sdílení jeho kalendáře s matkou Marií Sladkou, doplníme jednu událost exkurze a přijmeme pozvání na událost očkování: sdílení kalendáře V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme Možnosti. Klikneme do kalendáře Kalendář uživatele Lukáš. Klikneme do odkazu Upravit sdílení. Do pole Komu zapíšeme kontakty Marie Sladká. Ponecháme úroveň sdílení Spoluvlastník. Klikneme do tlačítka Sdílet. Klikneme do tlačítka Zavřít. Klikneme do tlačítka Uzavřít.

28 5 Kalendář 28 Přijetí pozvánky Automatické kalendáře Předpověď počasí Úkoly exkurze do metra Klikneme do termínu , 9 h. Do pole Předmět zapíšeme exkurze do metra A. Klikneme do odkazu Zobrazit podrobnosti. V poli Doba trvání vybereme hodnotu Vlastní. Konec nastavíme na 13:00. Do symbolu vybereme auto. Klikneme do tlačítka Uložit. přijetí pozvánky na očkování Ve službě Outlook.com Lukáše Sladkého klikneme na zprávu očkování dětí. V záhlaví zprávy klikneme do tlačítka Přijmout. Připravenou zprávu odešleme kliknutím do volby ODESLAT v horním panelu. přejetí sdílení kalendáře Rodina Ve službě Outlook.com Lukáše Sladkého klikneme na zprávu Marie Sladká s vámi chce sdílet kalendář Outlook.com s názvem Rodina. Ve zprávě klikneme do tlačítka Přijmout. Ponecháme název kalendáře a zvolíme fialovou barvu. Klikneme do tlačítka Uložit. V kalendáři Lukáše Sladkého vidíme události jeho kalendáře přijatou událost očkování dětí a jim vytvořenou událost exkurze do metra. Vidíme také události z kalendáře Rodina a to koncert H. Vondráčkové a výlet do Liberce. Každému uživateli se automaticky vytvářejí kalendáře: České svátky: státní svátky ČR Kalendář narozenin: narozeniny kontaktů ze služby Lidé, pokud jsou v ní uvedeny. V kalendáři je možné zobrazit aktuální předpověď počasí: V horním panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme Možnosti. V sekci POČASÍ zaškrtneme pole Zobrazit v kalendáři počasí. V poli Hledat nové místo dohledáme např. Prahu. Klikneme do tlačítka Uložit. Předpověď je pro 5 nejbližších dnů uvedena v kalendáři ikonou. Kliknutím do ikony se zobrazí další údaje. Kliknutím do odkazu Zobrazit podrobnosti zobrazíme stránku podrobné předpovědi počasí. Vpravo nahoře můžeme nastavit zobrazení kalendáře. Nabízí se možnosti Měsíc, Týden, Den, Agenda (chronologický řádkový výpis událostí) a Úkol. Do úkolů můžeme psát seznam svých úkolů. Marie Sladká si poznačí úkol: V horním panelu klikneme do volby Nový a vybereme dílčí volbu Úkol. Ve formuláři úkolu vyplníme: Kalendář: Kalendář uživatele Marie Termín: Stav: Probíhá Priorita: Normální Připomenutí: , 1 týden Předmět: poptávka rekonstrukce ložnice Klikneme do tlačítka Uložit. Splnění úkolu můžeme zadat zaškrtnutím úkolu v seznamu úkolů (viz obr. 5-3). Úkol je potom zobrazen v sekci Dokončeno přeškrtnutým písmem. (Stav se změní na Hotovo.) OBR. 5-3: SEZNAM ÚKOLŮ

29 6 Word Online 29 Word Online 6 Word Online Word je textovým editorem. Umožňuje editovat texty, formátovat je a vkládat do nich objekty (obrázky, tabulky apod.). Budeme se věnovat Wordu Online, kde jsou dostupné veškeré základní funkce. Plnou funkcionalitu nabízí program Microsoft Word Přihlásíme-li se od Office.com, můžeme dříve připravené dokumenty otevírat z OneDrivu z příslušné složky. Nový dokument vytváříme ve Wordu Online. Připravíme poptávku pro firmu Indoor na rekonstrukci ložnice. Po přihlášení klikneme do dlaždice Word Online (viz obr. 6-1) OBR. 6-1: ÚVODNÍ NABÍDKA PO PŘIHLÁŠENÍ Nový dokument 6.1 Nový dokument Nabízí se nám 3 možnosti: založit nový prázdný dokument, procházet šablony volíme šablonu z nabízených šablon (viz obr. 6-2), po výběru šablony se zobrazí její podrobnější náhled a kliknutím do tlačítka Otevřít v aplikaci Word Online se nabídne uložení souboru založeného na šabloně do OneDrivu, po potvrzení se zobrazí dokument ve Wordu Online, zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu jsme přesměrování do OneDrivu na seznam naposledy použitých souborů (viz obr. 6-3), zvolením souboru Wordu se dokument otevře ve Wordu Online.

30 6 Word Online 30 OBR. 6-2: NABÍDKA ŠABLON OBR. 6-3: VÝBĚR Z POSLEDNÍCH DOKUMENTŮ Nový prázdný dokument Zvolíme volbu Nový prázdný dokument. Otevře se prázdný dokument, který se pod názvem dokument.docx uloží do OneDrivu do složky Dokumenty. Název dokumentu případně upravujeme v OneDrivu, přímo v aplikaci Word Online můžeme název zadat také, a to poklepáním na název sešitu v titulkovém pruhu. Ukládání probíhá automaticky. OBR. 6-4: STRUKTURA OBRAZOVKY WORDU ONLINE Okno Wordu Online V titulkovém pruhu vidíme název dokumentu, a kde je uložen. Vpravo pak možnost sdílet dokument. Níže jsou pásy karet rozdělené do skupin s nabídkou tlačítek. Pásy karet se

31 6 Word Online 31 rozbalují po kliknutí do názvu karty, mohou být ale i trvale zobrazené, pokud vpravo klikneme do tlačítka špendlíku. Následuje vlastní editační plocha. A dole stavový řádek s informacemi o počtu stran a počtu slov dokumentu, informace o jazyku pro kontrolu pravopisu a zcela vpravo je možnost nastavení lupy. 6.2 Editace a formátování dokumentu Připravíme následující dokument: OBR. 6-5: DOKUMENT POPTÁVKY Zapíšeme adresu. Mezi řádky adresy nebudeme řádkovat klávesou Enter, kterou bychom zalomili odstavec, ale zalomíme pouze řádek kombinací Shift Enter. Tím nevznikne mezera mezi řádky (odstavce jsou vizuálně oddělené mezerou, která zde není vhodná). Název firmy v adrese má být tučně tažením myší označíme tento řádek a klikneme na kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO do tlačítka Tučné.

32 6 Word Online 32 Formátování písma Formátování odstavce Styl Formátování písma textu je na kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO: Písmo, volíme písmo textu, Velikost písma, volíme velikost písma, Zvětšit/Zmenšit písmo, zvětšujeme či zmenšujeme písmo (krok určují velikosti nabízené na tlačítku Velikost písma), Tučné (kombinace kláves Ctrl B), Kurzíva (kombinace kláves Ctrl I), Podtržení (kombinace kláves Ctrl U), Přeškrtnutí, Dolní index a Horní index, Barva zvýraznění textu, můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit, Barva písma, volíme barvu písma, Tlačítko Vymazat formátování zruší zadané formátování v označené části a ponechá pouze prostý text. Za adresou stiskneme Enter. Další dva řádky mají obsahovat město a datum, tyto údaje se v dopisu zarovnávají doprava. Město má být zapsáno velkými písmeny. Zapneme psaní velkými písmeny na klávesnici klávesa Caps Lock a napíšeme PRAHA. Mezi řádky opět nemá být mezera, odřádkujeme Shift Enter a doplníme datum. Oba řádky tažením myší označíme a na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat text doprava. Odřádkujeme Enter a budeme pokračovat v dokumentu psaním nadpisu, který bude zarovnán zleva. Na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat text doleva. Zarovnán odstavce je na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC. Můžeme odstavec zarovnat doleva, na střed či doprava. Pro souvislé texty nejčastěji využijeme zarovnání do bloku, kdy je text zarovnáván zleva i zprava. Zapíšeme nadpis Rekonstrukce ložnice. Tento text má být výraznější. Místo formátování nyní využijeme styl. Styl obsahuje předdefinovanou kombinaci formátování písma a odstavce. Ve Wordu Online můžeme využívat pouze nabízené styly, není možné styly upravovat či vytvářet vlastní. Nabídka je ovšem poměrně široká. 23 stylů je přímo nabízeno na kartě DOMŮ ve skupině STYLY. Další styly zobrazíme v okně po kliknutí do volby Použít styly pod základní nabídkou stylů. Ze základní nabídky zvolíme styl Nadpis1. OBR. 6-6: NABÍDKA STYLŮ

33 6 Word Online 33 Obrázek z OneDrivu Vložení obrázku Formátování obrázku Pod nadpisem ponecháme jeden volný řádek stiskneme 2x klávesu Enter aby vznikl větší odstup nadpisu od dalšího textu. Následují 3 odstavce textu (viz obr. 6-5). Mezi nimi řádkujeme klávesou Enter. Webová stránka firmy na 2. z těchto řádků začíná www, proto můžeme pouze zapsat a po ukončení zápisu (mezerou či zalomením odstavce) se automaticky změní na hypertextový odkaz. Pokračujeme v dopisu odrážkovým seznamem. Odrážkový seznam zahájíme kliknutím na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC do tlačítka Odrážky. Podíváme-li se do seznamu stylů, vidíme, že se automaticky použil styl Odstavec se seznamem. Pokud by nám nevyhovovaly tyto odrážky, po kliknutí do ikony nabídky tohoto tlačítka lze volit mezi plnými, prázdnými a hranatými odrážkami. Poté, co jsme zvolili odrážky, zapíšeme body dle obr Kromě seznamu s odrážkami můžeme využít i číslovaný seznam, tlačítkem Číslování. Nabízeno je číslování arabskými či římskými číslicemi nebo použití písmen. Pod seznamem vložíme volný řádek a zrušíme odrážky opětovným kliknutím do tlačítka Odrážky. Zde bude vložen obrázek. Vložíme obrázek ložnice. Obrázek máme ve OneDrivu, proto se do něj přepneme. Vlevo nahoře klikneme do ikony vedle názvu Word Online a zvolíme OneDrive. Do další záložky prohlížeče se otevře náš OneDrive. Obrázky máme ve složce nazvané Obrázky a zde ve složce Uložené obrázky. Do zvoleného obrázku klikneme pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Stáhnout. Uložíme tak obrázek na disk počítače. Nyní můžeme obrázek vložit do dokumentu. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY klikneme do tlačítka Obrázek. Dohledáme obrázek na disku a po kliknutí do tlačítka Otevřít se obrázek vloží na pozici kurzoru do stránky. Je-li obrázek označený, je dostupná karta NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT, kde lze z nabídky mimo jiné zvolit styl obrázku upravující rámeček obrázku, stínování či prostorový efekt. OBR. 6-7: Pod obrázkem následují dva odstavce (řádkujeme klávesou Enter) s poděkováním a rozloučením. Poslední dva řádky obsahují jméno a ovou adresu. V ové adrese je - ten lze snadno vložit kombinací Alt V (jedná se o klávesu Alt vpravo od mezerníku). Napíšeme-li ovou adresu, pak po ukončení zápisu (mezerou či odřádkováním) se změní na hypertextový odkaz (viz obr. 6-8). Ukázáním na odkaz vidíme, kam směřuje pro ovou adresu je zápis mailto: .

34 6 Word Online 34 OBR. 6-8: OVÁ ADRESA Pravopis Přejmenování souboru Karta Vložení Tyto dva odstavce zarovnáme zprava. Označíme je a na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat text doprava. Na závěr dokument zkontrolujeme. Na kartě REVIZE ve skupině PRAVOPIS klikneme do tlačítka Pravopis. Jako neznámý bude označen názve firmy. Ten je ovšem správně, proto z nabízených možností zvolíme volbu Ignorovat pravopisnou chybu. Soubor s poptávkou je tím hotový. Vlevo nahoře klikneme do ikony vedle názvu Word Online a zvolíme OneDrive. Do další záložky prohlížeče se otevře náš OneDrive. Zde je připravený dokument.docx. Klikneme do něj pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Přejmenovat. Název upravíme na Poptávka. Chceme-li se k dokumentu vrátit, ve OneDrivu na dokument klikneme. Otevře se v režimu čtení ve Wordu Online. Chceme-li dokument editovat, pak klikneme do karty UPRAVIT DOKUMENT a zvolíme, zda chceme: UPRAVIT VE WORDU otevře dokument v Microsoft Wordu 2013, čímž můžeme využít plnou funkčnost aplikace, UPRAVIT V APLIKACI WORD ONLINE pro úpravy zůstaneme ve Wordu Online, což je vhodné pro rychlé úpravy, nebo pokud pracujeme na počítači, kde Word není instalován. 6.3 Další možnosti formátování a práce s dokumentem V dokumentu poptávky jsme nevyužili veškeré možnosti Wordu Online. Podívejme se tady na další nabídku na kartě VLOŽENÍ: Konec stránky: Zalomíme stránku a další text pokračuje na následující stránce. Klipart: Hledá se dle zadaného klíčového slova v kolekci klipartů Microsoftu. Po kliknutí do zvoleného klipartu vidíme údaje o něm náhled, hodnocení, šířku, výšku, rozlišení, velikost, klíčová slova, pod kterými obrázek lze dohledat. Na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT lze volit alternativní text, styl obrázku a jeho rozměr, stejně jako u obrázku z disku (viz obr. 6-7) Tabulka: Po kliknutí do tlačítka Tabulka můžeme snadno vložit tabulku. V nabízené mřížce zvolíme rozměr tabulky. Do vložené tabulky doplníme text, v buňkách se pohybujeme klávesou Tab nebo kurzorovými šipkami. Na kartě NÁSTROJE TABULKY/NÁVRH lze formátovat vzhled tabulky, styl, barvu, případně stínování označených buněk (viz obr. 6-9). Na kartě ROZLOŽENÍ lze vybírat či odstraňovat tabulku, řádky a sloupce, vkládat řádky a sloupce, zarovnávat obsah buněk doleva, doprava a na střed. OBR. 6-9: TABULKA

35 6 Word Online 35 Odkaz: Pokud bychom zapsali adresu (začínající www), např. bude přímo změněna na hypertextový odkaz. Pokud by šlo o adresu webové stránky, která nezačíná www, museli bychom zapsat i protokol (např. Pokud bychom ovšem chtěli mít na stránce text Webová stránka Indooru, který by byl odkazem na adresu pak využijeme právě tlačítko Odkaz. V okně do zobrazovaného textu zapíšeme: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: Klikneme do Vložit. Kliknutím na podtržený text se v další kartě Internet Exploreru zobrazí webová stránka. Komentář: Do textu můžeme doplňovat komentáře poznámky pro sebe nebo můžeme okomentovat dokument kolegy. Po kliknutí do tlačítka Komentář se otevře vpravo podokno, ve kterém komentář zapíšeme. Komentář potvrdíme tlačítkem Publikovat. Pomocí tlačítek pod komentářem můžeme na něj odpovědět, označit komentář jako dokončený nebo ho odstranit. Vložení komentáře je signalizováno v textu značkou komentáře. OBR. 6-10: KOMENTÁŘ Záhlaví a zápatí: K dokumentu lze přidat záhlaví a zápatí. Po kliknutí do tlačítka Záhlaví a zápatí se zobrazí prostor pro záhlaví a zápatí a můžeme do jednotlivých částí vložit text nebo číslo stránky. Tlačítko Možnosti vpravo umožňuje definovat, kde bude jaké záhlaví a zápatí zobrazeno. Prvotně je stejné v celém dokumentu, ale můžeme mít jiné na první stránce, různé na sudých a lichých stránkách či jiné na první stránce i na sudých i lichých stránkách. OBR. 6-11: ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ Čísla stránek: Tímto tlačítkem přidáme číslo stránky, případně i celkový počet stran, na konkrétní místo do záhlaví či zápatí. Vložit poznámku pod čarou: Touto volbou vložíme na pozici kurzoru číslo poznámky pod čarou (formátované jako horní index) a dole na stránce se zobrazí podokno a v něm oddělovač a k číslo poznámky lze text poznámky doplnit. V dolní části okna tlačítkem Formátovat poznámky pod čarou můžeme nastavit velikost a typ písma poznámky. Poznámky pod čarou jsou číslované arabskými číslicemi.

36 6 Word Online 36 Vložit vysvětlivku: Vysvětlivky jsou obdobné jako poznámky pod čarou, na rozdíl od nich se ale číslují římskými číslicemi a umísťují se na konec dokumentu. Zobrazit poznámky pod čarou/zobrazit vysvětlivky: Ani poznámky ani vysvětlivky nejsou přímo v textu zobrazené, po kliknutí do tohoto tlačítka se zobrazí v dolním podokně. OBR. 6-12: PŘÍKLAD POZNÁMKY POD ČAROU Karta Rozložení stránky Karta Revize Karta ROZLOŽENÍ STRÁNKY: Okraje: V dokumentu lze nastavit jiné okraje úzké, střední, široké, výchozí či vlastní, kde nastavíme horní, dolní, levý a pravý okraj v cm. Orientace: Lze dokument orientovat na šířku či na výšku. Velikost: Nastavíme velikost stránky. Odsazení: Pro odstavec můžeme nastavit jeho odsazení či předsazení. Mezery: Definujeme mezeru před či za odstavcem. Karta REVIZE: Pravopis: Volba Nastavit jazyk kontroly pravopisu umožní zadat, jakým jazykem je dokument psaný. Tlačítko Pravopis spustí kontrolu. Neznámá slova jsou označena a v okně se nabídnou známá slova a dále možnost ignorovat pravopisnou chybu. OBR. 6-13: KONTROLA PRAVOPISU

37 6 Word Online 37 Karta Zobrazení Karta Soubor Komentář: Zde najdeme práci s komentáři. Vložení a odstranění komentáře, procházení komentářů a jejich zobrazení v pravém podokně. Karta ZOBRAZENÍ: Zobrazení pro úpravy/zobrazení pro čtení: Přepínáme dle toho, zda chceme text pouze číst či i editovat. Záhlaví a zápatí: Zobrazí záhlaví a zápatí dokumentu. Karta SOUBOR: INFORMACE: Nabízí otevření textu v Microsoft Wordu 2013 a zobrazení verzí dokumentu. NOVÝ: Nabízí založení nového dokumentu prázdného či na základě zvolené šablony. OTEVŘÍT: Zobrazí nabídku posledních dokumentů. ULOŽIT JAKO: Ukládání není nabídnuto, protože dokument se ukládá automaticky. Můžeme ale stáhnout kopii dokumentu z cloudu na disk svého počítače. Na disk můžeme dokument uložit také ve formátu PDF. TISK: Zobrazí náhled dokumentu a po zadání parametrů tisků lze dokument vytisknout (viz obr. 6-14). O APLIKACI: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory. NÁPOVĚDA: směřuje do online nápovědy. OBR. 6-14: NÁHLED DOKUMENTU PŘED TISKEM

38 6 Word Online 38 Sdílet Získat odkaz Vložit Podrobněji se věnujme volbě SDÍLET. Zde je tlačítko Sdílet s uživateli. Po kliknutí do něj se zobrazí nabídka ke sdílení a můžeme pozvat další uživatele ke sdílení. Do pole Komu zapíšeme adresu či adresy uživatelů, jsou-li v našich kontaktech, přímo se nabízí po zadání jednoznačného začátku adresy. Můžeme přidat krátkou poznámku o pozvání (viz obr. 6-15). Uživatelům se odešle ové pozvání s textem: Marie s vámi chce sdílet dokument přes OneDrive. K prohlédnutí použijte následující odkaz. Kliknutím do odkazu s ikonou dokumentu Wordu se uživateli zobrazí dokument ve Wordu Online. Dle našeho zadání může dokument upravovat nebo pouze zobrazovat. Druhou možností sdílení je volba Získat odkaz. Tou vygenerujeme odkaz (plný odkaz či zkrácená verze) pro úpravy či pro zobrazení dokumentu. Uživateli pak můžeme odkaz odeslat mailem či přes sociální sítě a on pak k dokumentu přistupuje přes tento odkaz. Ve volbě SDÍLET je dále tlačítko Vložit. To slouží k vložení dokumentu na blog nebo web vygeneruje se html kód pro vložení tohoto souboru. OBR. 6-15: SDÍLENÍ Microsoft Word Microsoft Word 2013 Plná verze programu Microsoft Word 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office. Nabízí širší možnosti práce s dokumentem: úpravu a vytváření vlastních stylů, vkládání obrazců, SmartArtů, grafů, snímků obrazovky, online videa, polí atd., volbu motivu, přidání vodoznaku na pozadí stránek, vkládání obsahu, rejstříku, seznamu obrázků, práci s hromadnou korespondencí, sledování změn dokumentu a další užitečné možnosti.

39 7 Excel Online 39 Excel Online Nový dokument 7 Excel Online Excel je tabulkovým kalkulátorem. Umožňuje editovat tabulky, formátovat je, vizualizovat data prostřednictvím grafů. Budeme se věnovat Excelu Online, kde jsou dostupné veškeré základní funkce. Plnou funkcionalitu nabízí program Microsoft Excel Přihlásíme-li se od Office.com, můžeme dříve připravené dokumenty otevírat z OneDrivu z příslušné složky. Nový dokument vytváříme v Excelu Online. Připravíme tabulku s cenou rekonstrukce ložnice a údaje vyjádříme i graficky. Po přihlášení klikneme do dlaždice Excel Online (viz obr. 6-1) 7.1 Nový sešit Nabízí se nám 3 možnosti: založit nový prázdný sešit, procházet šablony volíme šablonu z nabízených šablon (viz obr. 7-1), po výběru šablony se zobrazí její podrobnější náhled a kliknutím do tlačítka Otevřít v aplikaci Excel Online se nabídne uložení souboru založeného na šabloně do OneDrivu, po potvrzení se zobrazí dokument v Excelu Online, zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu jsme přesměrování do OneDrivu na seznam naposledy použitých souborů (viz obr. 6-3), zvolením souboru Excelu se dokument otevře v Excelu Online. OBR. 7-1: NABÍDKA ŠABLON Nový prázdný sešit Zvolíme volbu Nový prázdný sešit. Otevře se prázdný sešit, který se pod názvem sešit.xlsx uloží do OneDrivu do složky Dokumenty. Název sešitu můžeme změnit poklepáním na název v titulkovém pruhu. Název sešitu případně upravujeme také v OneDrivu. Ukládání sešitu probíhá automaticky. Zadáme název sešitu Kalkulace.xlsx.

40 7 Excel Online 40 OBR. 7-2: STRUKTURA OBRAZOVKY EXCELU ONLINE Okno Excelu Online Editace sešitu V titulkovém pruhu vidíme název sešitu, a kde je uložen. Vpravo pak možnost sdílet sešit. Níže jsou pásy karet rozdělené do skupin s nabídkou tlačítek. Pásy karet se rozbalují po kliknutí do názvu karty, mohou být ale i trvale zobrazené, pokud vpravo klikneme do tlačítka špendlíku. Pod pásy karet je vlevo tlačítko pro vložení funkce a vedle řádek vzorců. V něm vidíme obsah buněk a jsou-li v buňkách hodnoty dopočtené vzorcem, vidíme v řádku vzorců vzorec, nikoli číselný výsledek. Následuje vlastní editační plocha obsahující mřížku řádky a sloupce. Řádky jsou označené čísly, sloupce písmeny. Dole najdeme záložky listů a tlačítka pro pohyb mezi listy, tlačítko pro přidání nového listu. Níže řádek souhrnů, kde se zobrazují souhrny označených buněk. Zcela dole je stavový řádek s možností nastavení lupy. 7.2 Editace a formátování sešitu Po otevření nového sešitu je v něm přichystán jediný list nazvaný List1. Kurzor je umístěn do buňky A1. Zapíšeme následující údaje: OBR. 7-3: ÚVODNÍ TABULKA Šířka sloupce U čísel chceme mít oddělené tisíce, můžeme postupovat tak, že na pozici oddělovače tisíců zapíšeme mezeru. Číslo i s touto mezerou bude chápáno jako číslo, nikoli jako text. Po zadání hodnoty jí potvrdíme klávesou Enter. Tím se přesuneme o buňku níže. Texty jsou automaticky zarovnány zleva, čísla zprava. Buňky lze potvrdit také kurzorovými šipkami, potom se přesuneme daným směrem. Sloupec A je příliš úzký, abychom viděli celý text. Rozšíříme ho. Ukážeme v záhlaví sloupců na hranici mezi sloupcem A a sloupcem B a tažením myší sloupec rozšíříme. Šířku

41 7 Excel Online 41 Písmo Zarovnání Číslo Tabulka Subtotal sloupce je možné i optimalizovat podle nejširšího záznamu ve sloupci, a to poklikáním na hranici mezi sloupci. Nadpisy v 1. řádku mají být formátovány tučným písmem formát písma zadáváme na kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO tlačítkem Tučné. Další formátování písma: Písmo, volíme písmo textu, Velikost písma, volíme velikost písma, Tučné, Kurzíva, Podtržení, Dvojitě podtržené, Ohraničení, označené buňky ohraničíme čarou volíme ohraničení dolní, horní, levé, pravé, všechna, vnější či žádné, Barva výplně, můžeme označené buňky zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit, Barva písma, volíme barvu písma, Na kartě DOMŮ ve skupině ZAROVNÁNÍ jsou tlačítka pro zarovnání buněk svislé (nahoru, doprostřed, dolů) či vodorovné (doleva, na střed, doprava). Čísla mohou být vhodně naformátovaná (s desetinnými místy, s měnovým symbolem apod.). Formát čísla volíme na kartě DOMŮ ve skupině ČÍSLO. Po kliknutí do tlačítka Formát čísla máme k dispozici následující formáty: Obecný: běžný neupravený formát čísla či textu, zruší např. námi zadaný oddělovač tisíců, Číslo: zobrazí číslo s dvěma desetinnými místy, Měna: přidá měnový symbol, dvě desetinná místa a oddělovač tisíců, Účetnický: rovněž s měnovým symbolem a se zarovnáním na desetinnou čárku, záporná čísla mají znaménko vlevo v buňce, Datum (krátké), např , Datum (dlouhé), např. 30. ledna 2015, Čas, např. 12:00:00 (desetinná část čísla představuje část dne), Procenta, např. 50,00% Zlomek, např. ½, Matematický, využívá vědecký zápis, např. číslo 1000 je zapsáno jako 1,00E+03, Text, číslo prezentuje tako textový údaje, je pak zarovnáno zleva. Chceme-li číslo zobrazit na daný počet desetinných míst, klineme opakovaně do tlačítka Přidat/Odebrat desetinné místo. Vyplněný rozsah chceme naformátovat jako tabulku. Tabulka nabízí funkcionalitu, která nám pomůže barevně tabulku naformátovat, zobrazovat či potlačovat záhlaví a vytvářet souhrny, v tabulce lze snadno řadit a filtrovat. Postavíme se kamkoli do rozsahu budoucí tabulky. Na kartě DOMŮ ve skupině TABULKY klikneme do horní části tlačítka Formátovat jako tabulku. V zobrazeném okně je označený rozsah, jaký bude převeden na tabulku a je zde i informace, že tabulka obsahuje záhlaví. OK potvrdíme. Barevně je odlišené záhlaví tabulky, řádky jsou pruhované. Styl tabulky nelze v Excelu Online měnit. V záhlaví sloupců jsou zobrazené ikony nabídky, které umožňují v tabulce řadit data či filtrovat položky. Chceme doplnit souhrn v našem případě součet. Klikneme do spodní části tlačítka Formátovat jako tabulku a zvolíme volbu Přepnout řádek souhrnů. Zobrazí se řádek souhrnů a v něm bude nadpis řádku Celkem a ve druhém sloupci součet hodnot. Pro součet je využitá funkce =SUBTOTAL(109;[Kč]). Tato funkce umí počítat různé souhrny. První argument číslo 109 znamená, že nyní počítáme součet. Pro souhrn čísel je výchozí použití součtu, pro souhrn textových položek by se použil počet. Druhý argument říká, jaký rozsah se bude sčítat sčítáme sloupec nazvaný Kč. Pokud chceme využít jiný souhrn než součet, potom na kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY vybíráme typ souhrnu pomocí tlačítka Automatické shrnutí. Je zde nabídnut součet, průměr, počet čísel, maximum a minimum.

42 7 Excel Online 42 OBR. 7-4: TABULKA Přejmenování listu Nový list Automatické shrnutí 7.3 Výpočty a funkce Doposud jsme pracovali na prvním listu nazvaném List1. Přejmenujeme ho poklikáním na záložku listu nebo kliknutím na záložku listu pravým tlačítkem myši a výběrem volby Přejmenovat. List nazveme Náklady. Připravíme další výpočty na druhém listu. Vložíme nový list klinutím do tlačítka se symbolem + nazvaného Nový list. Tento list přejmenujeme na Etapy plateb. Zapíšeme etapy plateb a placené částky tedy rozsah A1:B5. V tomto případě rozsah nepřevedeme na tabulku, ale připravíme formát a výpočty sami. Záhlaví naformátujeme tučně. Do buňky A6 zapíšeme Celkem. Do buňky B6 chceme spočítat součet 4 předchozích plateb. Jsme v buňce B6 a vložíme sem součet: na katě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Automatické shrnutí. Nabídne se vzorec pro součet SUMA a označí se rozsah B2:B5. Klávesou Enter potvrdíme. V buňce vidíme výsledek, v řádku vzorců je zobrazen vzorec. Buňky A6:B6 naformátujeme také tučně. OBR. 7-5: DRUHÝ LIST ETAPY PLATEB Pokud chceme využít jiný souhrn než součet, potom na kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY vybíráme funkci pomocí kliknutí do ikony nabídky tlačítka Automatické shrnutí. Jsou zde funkce pro součet, průměr, počet čísel, maximum a minimum. Poslední volba Další funkce otevře dialogové okno s nabídkou dostupných funkcí.

43 7 Excel Online 43 Další funkce Funkce jsou rozdělené do skupin. V rámci skupin jsou řazené abecedně dle názvu funkce. Kliknutím do funkce se zobrazí ve spodní části okna její popis, účel a argumenty funkce. V nabídce jsou funkce: finanční, datum a čas, matematické, statistické, vyhledávací, databázové, textové, logické, informační, projektová příprava, datová krychle. OBR. 7-6: DALŠÍ FUNKCE Zaokrouhlit Výpočty Funkci lze vložit i tlačítkem Vložit funkci vedle řádku vzorců. A dále tlačítkem Funkce na kartě VLOŽENÍ ve skupině FUNKCE. Použijeme funkci ZAOKROUHLIT pro zaokrouhlení celkové částky plateb na tisíce. Vynecháme jeden řádek a do buňky A8 nadepíšeme Zaokrouhleno. Do buňky B8 pak hodnotu vypočítáme. Klikneme do tlačítka Vložit funkci. Vybereme kategorii Matematické. Zde zvolíme funkci ZAOKROUHLIT (dle abecedy je v seznamu dole). Funkce zaokrouhlí číslo na daný počet číslic. Má dva argumenty: zaokrouhlované číslo to je v buňce B6, odkážeme se tedy na tuto buňku, počet číslic můžeme zaokrouhlovat na 0: celé číslo, 1: na jedno desetinné místo, 2: na dvě desetinná místa, -1: na desítky, -2 na stovky, -3 na tisíce atd. Funkce má tedy podobu: =ZAOKROUHLIT(B6;-3) a výsledek Vyzkoušíme ještě další výpočty v sešitu. Vložíme nový list kliknutím v dolní části okna do tlačítka Nový list přidáme další list a nazveme ho Vybavení. Uvažujeme o nákupu dvou kobercových předložek k posteli, rozměr 60 x 120 cm, 70 x 140 cm či 80 x 150 cm. V tomto novém listu nadepíšeme do buňky A1 nadpis Koberec a naformátujeme tučným písmem. Dle obr. obr. 7-7 do druhého řádku nadepíšeme nadpis Název a Cena bez DPH, do dalších řádků zapíšeme uvažované typy koberců.

44 7 Excel Online 44 OBR. 7-7: VÝCHOZÍ ZADÁNÍ PRO VÝPOČTY Násobení Formát čísla Chceme spočítat cenu s daní. Nejprve do sloupce C spočítáme daň, poté do sloupce D sečteme cenu bez daně a daň a získáme tak cenu s daní. Do buňky C2 nadepíšeme DPH. Spočítáme daň, ta je 21 %. výpočet tedy bude cena * 0,21. Každý výpočet začíná =. Pokud chceme násobit, použijeme znak hvězdičky, nejsnáze na numerické klávesnici. Do buňky C3 zapíšeme vzorec: =B3*0,21 Adresu buňky B3 nemusíme zapisovat, můžeme po zadání rovná se do buňky B3 kliknout myší. Tím se adresa zvolené buňky zařadí do vzorce. Dál pokračujeme zápisem z klávesnice. Nyní můžeme sečíst cenu bez daně a daň a získáme tak cenu s daní. Do D2 nadepíšeme Cena s DPH. Vzorec v buňce D3 bude: =B3+C3 Opět adresy buněk lze zapsat nebo vytýčit kliknutím myší. V současnosti probíhá v prodejně koberců akce, na každý koberec je poskytována 15 %ní sleva. Do dalšího sloupce spočítáme cenu po slevě. Vyjdeme z ceny s daní. Do E2 nadepíšeme Cena po slevě. Sleva je 15 %, tudíž cena bude 85 % současné ceny. Do E3 zadáme vzorec: =D3*0,85 Posledním krokem bude vypočítání ceny za 2 ks koberce. Do buňky F2 nadepíšeme Cena za 2 ks. Cenu po slevě vynásobíme dvěma: =E3*2 Výpočet pro třetí řádek nyní rozkopírujeme i pro ostatní typy koberce. Označíme tažením myší buňky C3 až F3. Za společný vyplňovací úchyt tohoto rozsahu táhneme označený rozsah myší pro všechny typy koberce tj. až do 6. řádku. Hodnoty ve sloupce F zobrazíme bez desetinných míst. Označíme buňky F3 až F6. Na kartě DOMŮ ve skupině ČÍSLO klikneme opakovaně do tlačítka Odebrat desetinné místo. OBR. 7-8: VÝSLEDNÝ STAV Dělení Koberce je možné zaplatit bez navýšení celkové ceny ve čtyřech měsíčních splátkách. Doplníme tento výpočet do sloupce G. Do buňky G2 nadepíšeme Splátka. Do buňky G3 vydělíme cenu za 2 kusy čtyřma. Vzorec bude: =G3/4

45 7 Excel Online 45 Formát čísla Grafy Lomítko zapíšeme nejsnáze z numerické klávesnice. Výsledek rozkopírujeme opět tažením za vyplňovací úchyt až do 6. řádku. Vypočtené hodnoty bychom mohli zobrazit bez desetinných míst a se symbolem Kč. Označíme buňky G3 až G6. Na kartě DOMŮ ve skupině ČÍSLO klikneme do tlačítka Formát čísla. Nabízí se formát: obecný, číslo, měna, účetnický, datum dlouhé a krátké, čas, procenta, zlomek, matematický a textový. Z této nabídky vybereme Měna. Číslo je zobrazeno se symbolem Kč. Dvě desetinná místa odebereme kliknutím (dvakrát) do tlačítka Odebrat desetinné místo. 7.4 Grafy Data v tabulce na listu Náklady zobrazíme i graficky. Grafy najdeme na kartě VLOŽENÍ ve skupině GRAFY. Typy grafů: sloupcový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí svislých obdélníků, spojnicový zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie, výsečový vyjadřuje, do jaké míry přispívá jedna hodnota k celkovému součtu, pruhový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí vodorovných obdélníků, plošný zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie, bodový umožňuje porovnávat dvojice hodnot, paprskový zobrazuje hodnoty ve vztahu ke středovému bodu. Každý z typů grafů nabízí další podtypy. Po volbě sloupcového grafu volíme, zda chceme skupinový sloupcový, skládaný sloupcový či 100% skládaný sloupcový. Spojnicové grafy mohou mít zobrazené či potlačené značky. Výsečový graf může být klasický či prstencový. Bodový graf nabízí kombinaci značek a spojnic. Paprskový graf je klasický, se značkami či s výplní. OBR. 7-9: NABÍDKA GRAFŮ Výsečový graf V naší tabulce je jedna sada hodnot náklady rekonstrukce, tudíž vhodným typem grafu je výsečový graf, který zobrazí podíl jednotlivých typů nákladů na celkových nákladech. Označíme zdrojová data pro graf to jsou buňky A2:B8. Klikneme do tlačítka Výsečový a zvolíme podtyp Dvojrozměrný výsečový. Graf se zobrazí v okně na aktuálním listu (viz obr. 7-10). Nabízí se formátování grafu na kartě NÁSTROJE GRAFU/GRAF.

46 7 Excel Online 46 OBR. 7-10: GRAF NÁKLADŮ PŘED ÚPRAVAMI Popisky grafu Data grafu Graf upravíme pomocí tlačítek na kartě NÁSTROJE GRAFU/GRAF ve skupině POPISKY: Název grafu: Název grafu může být umístěn nad grafem, může být překryvný nebo nezobrazený. Volbou Upravit název grafu můžeme v okně zadat jiný název. Zadáme název Náklady rekonstrukce. Legenda: Legendu chceme zobrazit vpravo. V nabídce je umístění vpravo, nahoře, vlevo, dole a překryvná vpravo či vlevo. Zvolíme volbu Zobrazit legendu vpravo. Popisky dat: Pomocí popisků dat zobrazíme hodnoty přímo ve výsečích. Popisky nemusí být zobrazené nebo jsou zarovnané na střed, umístěné před zakončením, za zakončením, případně se mohou přizpůsobit do nejvhodnější pozice. Umístíme popisy za zakončením datových bodů. Hotový graf je zobrazen na obr Barvy grafu měnit nelze. Další volby z karty NÁSTROJE GRAFU/GRAF ve skupině POPISKY jsou dostupné pro další typy grafů (např. výsečový graf nepracuje s osami). Ve skupině DATA můžeme změnit zdrojová data pro graf tlačítkem Vybrat data. Tlačítko Zaměnit řádek za sloupec umožní přepnout vykreslování dat na jinou osu což je užitečné např. v případě sloupcových grafů, kde takto zaměníme řádek a sloupec v podkladových datech. OBR. 7-11: HOTOVÝ GRAF

47 7 Excel Online 47 Karta Vložení Karta Data Karta Revize Karta Zobrazení Karta Soubor 7.5 Další práce se sešitem Na kartě VLOŽENÍ můžeme dál vložit: Hypertextový odkaz: Pokud bychom do buňky zapsali adresu (začínající www), např. bude přímo změněna na hypertextový odkaz. Pokud by šlo o adresu webové stránky, která nezačíná www, museli bychom zapsat i protokol (např. Zapišme do buňky A11 text Webová stránka Indooru, který by byl odkazem na adresu V tomto případě využijeme právě tlačítko Hypertextový odkaz. V okně do zobrazovaného textu zapíšeme: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: Klikneme do OK. Kliknutím na podtržený text se spustí Internet Explorer či jiný výchozí webový prohlížeč a načte se daná webová stránka. Komentář: K buňkám můžeme doplňovat komentáře. Po kliknutí do tlačítka Komentář se otevře vpravo podokno, ve kterém komentář zapíšeme. Komentář potvrdíme tlačítkem Publikovat. Pod komentářem je tlačítko pro jeho odstranění. Vložení komentáře je signalizováno značkou komentáře u buňky. Komentář zobrazíme kliknutím do této značky. Tabulka: Tímto tlačítkem převedeme rozsah na tabulku, stejně jako jsme tak udělali pomocí tlačítka Formátovat jako tabulku na kartě DOMŮ ve skupině TABULKY. Průzkum: Toto je velice pěkná funkcionalita, která nám nabízí založení průzkumu v rámci Excelu Online. Po kliknutí do volby Nový průzkum nadefinujeme otázky a vygenerujeme odkaz na průzkum. Ten rozešleme mailem či přes messengery nebo přes sociální sítě. Kliknutím do odkazu se komukoli zobrazí otázky, a když na ně odpoví, uvidíme odpovědi v sešitu Excelu Online, ve kterém jsme průzkum zakládali. Na kartě DATA se nabízí: Aktualizovat vybrané/všechna připojení: V Excelu Online můžeme zpracovávat nejen data přímo editovaná v sešitu, ale i z externích zdrojů. V případě, že se tato zdrojová dat změní, musíme data v našem sešitu dle těchto změn aktualizovat. Přepočítat sešit: Spustí přepočet celého sešitu dojde-li ke změnám zdrojových dat. Seřadit vzestupně/sestupně: Údaje můžeme řadit vzestupně či sestupně touto volbou či kliknutím do ikony nabídky v záhlaví sloupců tabulek. Karta REVIZE nabízí práci s komentáři přidávání, úpravu či odstranění komentářů. Tlačítko Zobrazit komentáře zobrazí vpravo podokno, kde komentáře přehledně vidíme i s adresou buňky, ke které byly vloženy. Na kartě ZOBRAZENÍ jsou tlačítka pro přepínání, zda chceme sešit upravovat či jen číst. Dosud jsme sešit editovali, byli jsme tedy v Zobrazení pro úpravy. Pokud bychom pouze sešit prohlíželi, můžeme využít Zobrazení pro čtení. Karta SOUBOR: INFORMACE: Nabízí otevření sešitu v Microsoft Excelu 2013 a zobrazení verzí sešitu. NOVÝ: Nabízí založení nového sešitu prázdného či na základě zvolené šablony. OTEVŘÍT: Zobrazí nabídku posledních sešitů. ULOŽIT JAKO: Ukládání není nabídnuto, protože prezentace se ukládá automaticky. Nabídnuta je volba Uložit jako, kterou můžeme uložit kopii sešitu do stejné složky, jako je originál. Můžeme dále stáhnout kopii sešitu z cloudu na disk svého počítače. TISK: Umožní tisknout sešit jsme dotázáni, zda budeme tisknout celý sešit nebo jen aktuální výběr. Do okna se zobrazí náhled a tlačítkem Tisk tiskneme. SDÍLET: Umožní sdílet sešit s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení sešitu (postup je stejný, jak bylo popsáno výše u Wordu Online). O PRODUKTU: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory. NÁPOVĚDA: směřuje do online nápovědy.

48 7 Excel Online 48 Microsoft Excel Microsoft Excel 2013 Plná verze programu Microsoft Excel 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office. Nabízí širší možnosti práce se sešitem: širokou nabídku stylů tabulek, možnost vytvářet vlastní styly, nabízí styly i pro buňky, lepší formátování grafů, minigrafy, filtrování pomocí průřezů či časové osy, práci s motivy, lepší možnosti zadávání i vyhodnocování vzorců, velmi podrobnou práci s daty, tvorbu kontingenčních tabulek a grafů, tvorbu maker a další užitečné možnosti.

49 8 PowerPoint Online 49 PowerPoint Online Nová prezentace 8 PowerPoint Online PowerPoint je prezentační program. Umožňuje připravovat prezentace, které budeme promítat dataprojektorem na plátno, na televizi, které budeme tisknout formou podkladů k prezentaci, formou poznámek k prezentaci či publikovat. Prezentace se skládá z jednotlivých snímků, do snímků můžeme vkládat obrázky, kliparty, SmartArty, obrazce, pole či odkazy. V prezentaci využíváme motiv, který nastavuje barvy, písma a efekty prezentace. Objekty na snímcích mohou být animované, lze nastavit i přechody mezi snímky. Budeme se věnovat PowerPointu Online, kde jsou dostupné veškeré základní funkce. Plnou funkcionalitu nabízí program Microsoft PowerPoint Přihlásíme-li se od Office.com, můžeme dříve připravené dokumenty otevírat z OneDrivu z příslušné složky. Nový dokument vytváříme v PowerPointu Online. Připravíme prezentaci o rekonstrukci ložnice. Po přihlášení klikneme do dlaždice PowerPoint Online (viz obr. 6-1). 8.1 Nová prezentace Nabízí se nám 3 možnosti: založit novou prázdnou prezentaci, procházet šablony volíme šablonu z nabízených šablon (viz obr. 8-1), po výběru šablony se zobrazí její podrobnější náhled a kliknutím do tlačítka Otevřít v aplikaci PowerPoint Online se nabídne uložení souboru založeného na šabloně do OneDrivu, po potvrzení se zobrazí dokument v PowerPointu Online, zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu jsme přesměrování do OneDrivu na seznam naposledy použitých souborů (viz obr. 6-3), zvolením souboru PowerPointu se dokument otevře v PowerPointu Online. OBR. 8-1: ŠABLONY Nová prázdná prezentace Zvolíme volbu Nová prázdná prezentace. Otevře se prázdný dokument, který se pod názvem prezentace.pptx uloží do OneDrivu do složky Dokumenty. Název dokumentu případně upravujeme v OneDrivu, přímo v aplikaci PowerPointu Online lze upravit název poklepáním na název prezentace v titulkové pruhu. Ukládání prezentace probíhá automaticky.

50 8 PowerPoint Online 50 OBR. 8-2: STRUKTURA OBRAZOVKY POWERPOINTU ONLINE Okno PowerPointu Online V titulkovém pruhu vidíme název prezentace, a kde je uložena. Vpravo pak možnost sdílet prezentaci. Níže jsou pásy karet rozdělené do skupin s nabídkou tlačítek. Pásy karet se rozbalují po kliknutí do názvu karty, mohou být ale i trvale zobrazené, pokud vpravo klikneme do tlačítka špendlíku. Následuje vlevo podokno s miniaturami snímků, větší pravou část zabírá plocha pro editaci snímku. Její spodní část slouží pro zapisování poznámek ke snímkům. Na stavovém řádku je možnost nastavení lupy. 8.2 Editace a formátování prezentace Připravíme následující prezentaci: OBR. 8-3: PŘIPRAVOVANÁ PREZENTACE

51 8 PowerPoint Online 51 Úvodní snímek Nadpis a obsah Obrázek Formátování Vložení V nové prázdné prezentaci je připravený první snímek v rozložení Úvodní snímek. Rozložení určuje pozici zástupných symbolů pro vkládání obsahu. Do nadpisu napíšeme Rekonstrukce ložnice, do podnadpisu Harmonogram. Návrhy. Vložíme druhý snímek. Na kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY klikneme do tlačítka Nový snímek. Zobrazí se nabídka devíti rozložení, jedno z nich označíme Nadpis a obsah a kliknutím do tlačítka Přidat snímek se založí snímek s daným rozložením. Snímek nadepíšeme Harmonogram. Do spodního zástupného symbolu lze zapsat text, vložit SmartArt, obrázek či klipart. Zapíšeme text: elektro elektro, zednické práce výměna radiátoru stržení lina, dočištění, stěrka stěrka opravy výmalba pokládka podlahy truhlářské práce truhlářské práce truhlářské práce, kompletace truhlářské práce, kompletace rezerva Další dva snímky jsou také typu Nadpis a obsah. Třetí snímek prezentace bude nadepsán Vchod do ložnice. Čtvrtý snímek nadepíšeme Půdorys. Na třetím i čtvrtém snímku do spodního zástupného symbolu vložíme obrázek. Klikneme do prostředního tlačítka ve spodním zástupném symbolu. V okně Zvolte soubor k nahrání dohledáme obrázek a tlačítkem Otevřít ho načteme do snímku. Pokud bychom chtěli změnit formátování písma, zvolíme na kartě DOMŮ tlačítka ve skupině PÍSMO funkce těchto tlačítek jsme již popisovali výše. Formátování odstavce bychom volili na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC. Na kartě VLOŽENÍ můžeme vybírat, co vložíme do snímku: Obrázek: Vložíme obrázek z disku počítače. Klipart: Dohledáme klipart zadáním klíčového slova. Ilustrace: Do snímku lze vložit obrazec z nabídnutých typů (šipka, obdélník, elipsa, obdélníkový popisek a další). SmartArt: SmartArt slouží k vizualizaci informací. Používáme-li v prezentaci odrážkové seznamy, můžeme je efektněji vyjádřit graficky pomocí SmartArtu. OBR. 8-4: NABÍDKA SMARTARTŮ

52 8 PowerPoint Online 52 Motiv Hypertextový odkaz: Vložení hypertextového odkazu. Textové pole: Vloží pole, do kterého můžeme zapsat text a které můžeme formátovat. Komentář: Zadáme komentář v podokně, na který lze odpovědět. Graficky zatím není prezentace výrazná. Zvolíme pro ní vhodný motiv. Motiv obsahuje grafiku v pozadí snímků, barvenou paletu, písma, efekty. Nabídku motivů najdeme na kartě NÁVRH ve skupině MOTIVY. Zvolíme motiv Fazeta. OBR. 8-5: NABÍDKA MOTIVŮ Varianty Nejsme-li spokojeni s výchozí barevnou paletou, na kartě NÁVRH ve skupině VARIANTY vybereme jinou barevnou paletu. Neovlivňujeme tím celý motiv, pouze jeho barvy. Zvolíme druhou barevnou variantu s modrou barvou. OBR. 8-6: VARIANTY Formát pozadí Přechody Snímku nebo všem snímkům můžeme nastavit vlastní pozadí (barevnou výplň či obrázek) tlačítkem Formát pozadí na kartě NÁVRH ve skupině CUSTOMIZE. 8.3 Přechody a animace Na kartě PŘECHODY lze nastavit přechodový efekt, kterým se zobrazí další snímek. Efekty mohou být u různých snímků různé nebo nastavíme stejný efekt na celou prezentaci. V PowerPointu Online jsou jen dva typy efektů prolnutí a vytlačení. Tlačítkem Možnosti efektu můžeme efekt parametrizovat např. směr vytlačení. Kliknutím u tlačítka Použít u všech nastavíme stejný efekt na všechny snímky. Přechodové efekty vidíme při promítání prezentace. Nastavíme přechodový efekt Vytlačení u všech snímků prezentace. OBR. 8-7: PŘECHODY

53 8 PowerPoint Online 53 Animace Animace umožňuje určit, jakým způsobem se objekt na snímku zobrazí. Označíme obrázek na 3. snímku. Na kartě ANIMACE ve skupině ANIMACE je nabídnut efekt Celé najednou, Rozetmění a Přilétnutí. Zvolíme efekt Přilétnutí. Tlačítkem Možnosti efektu můžeme efekt parametrizovat. Zvolíme přilétnutí zprava. Klikneme i do nadpisu snímku a zvolíme stejnou animaci. Na snímku jsou nyní dvě animace. Jako první by se měl zobrazit nadpis přesuneme animaci nadpisu na první místo tlačítkem Přesunout na dřívější čas. OBR. 8-8: ANIMACE Stejně jako přechody i animace vidíme při promítání prezentace. Zobrazení Prezentace Poznámky Zobrazit komentáře Karta Soubor 8.4 Zobrazení Tlačítka Zobrazení pro úpravy a Zobrazení pro čtení využijeme dle toho, zda chceme prezentaci pouze prohlížet či i editovat. Tlačítkem Prezentace spustíme promítání prezentace. Při promítání se vlevo dole zobrazují tlačítka pro přesun na předchozí snímek, další snímek a ukončení promítání prezentace. Klikneme-li do promítané prezentace pravým tlačítkem myši, zobrazí se místní nabídka, která obsahuje tytéž volby a navíc volbu pro přechod na konkrétní snímek Přejít na snímek. Zvolíme číslo snímku, na který se chceme přesunout. Promítání prezentace lze ukončit i klávesou Esc. Pokud chceme k prezentaci doplňovat poznámky, např. podrobnější osnovu, kterou chceme u prezentace přednášet, můžeme zvětšit prostor pro poznámky kliknutím na kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT do tlačítka Poznámky. Tlačítkem Zobrazit komentáře můžeme zobrazit podokno komentářů, kde vidíme komentáře nebo je můžeme přidávat. 8.5 Soubor Karta SOUBOR: INFORMACE: Nabízí otevření prezentace v Microsoft PowerPointu 2013 a zobrazení verzí prezentace. NOVÝ: Nabízí založení nové prezentace prázdné či na základě zvolené šablony. OTEVŘÍT: Zobrazí nabídku posledních dokumentů. ULOŽIT JAKO: Ukládání není nabídnuto, protože prezentace se ukládá automaticky. Můžeme ale stáhnout kopii prezentace z cloudu na disk svého počítače.

54 8 PowerPoint Online 54 Přejmenování prezentace Microsoft PowerPoint 2013 TISK: Umožní vytvořit tisknutelnou PDF verzi prezentace. SDÍLET: Umožní sdílet prezentaci s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení dokumentu. O APLIKACI: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory. NÁPOVĚDA: směřuje do online nápovědy. Prezentace je dokončená. Přejdeme do OneDrivu vlevo nahoře vybereme ikonu nabídky vedle PowerPointu Online a zvolíme OneDrive. Ve OneDrivu prezentaci přejmenujeme (volbou z místní nabídky) na Harmonogram a návrhy.pptx. 8.6 Microsoft PowerPoint 2013 Plná verze programu Microsoft PowerPoint 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office. Nabízí širší možnosti práce s prezentací: možnost vkládat grafy a snímky obrazovky, zvuky a videa, více animačních efektů, rozsáhlou nabídku animací nejen úvodních, ale i zvýrazňujících, závěrečných a drah pohybu, možnosti nastavení prezentace, časování prezentace, záznamu mluveného komentáře, práci s předlohou snímků, poznámek, podkladů a další užitečné možnosti.

55 9 OneNote Online 55 9 OneNote Online K čemu slouží OneNote Oddíl Poznámkový blok Stránka 9.1 K čemu slouží aplikace OneNote Informace jsou shromažďovány formou poznámek. Zdroje poznámek mohou být různé: editace na počítači, notebooku, netbooku, tabletu PC, na tabletu, na smartphonu, včetně možnosti synchronizace s dalšími zařízeními, zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami, soubory jiných programů (např. Wordu či PowerPointu), na něž se lze odkazovat či komentovat jejich tzv. snímky kopie ve vlastních poznámkách, snímky webových stránek či jiných programů. Microsoft OneNote lze efektivně použít: v zaměstnání: zápisy z porad, jednání, telefonních rozhovorů, interview s klienty, pracovních debat, poznámky o jednotlivých klientech, poznámky o jednotlivých projektech, připomínky k dokumentům firmy, plány služebních cest, zprávy ze služebních cest, problémy k řešení, jednoduché plánování, shromažďování zdrojů informací, při studiu: záznamy z přednášek, poznámky k prezentacím připraveným v PowerPointu, výpisky a citace z literatury, seznamy úkolů, kreslení jednoduchých diagramů, podklady k projektům, seminárním pracím, shromažďování studijních zdrojů, důležité kontakty, doma: jednoduché plánování dovolené, náměty na výlety, seznamy co nakoupit, co zařídit, postřehy, nápady, recepty, náměty co poslouchat (hudba), co prohlédnout (filmy), užitečné webové odkazy. 9.2 Struktura informací ve OneNote Struktura poznámek je prvotně skrytá, aby nezabírala místo na obrazovce, zobrazíme ji kliknutím na znak struktury vlevo nahoře pod kartou soubor. Základní jednotkou z hlediska ukládání do souboru je v OneNote oddíl. Každý oddíl je ukládán do samostatného souboru s příponou one. Specifickou skupinou oddílů je poznámkový blok. Poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly. Název aktuálního poznámkového bloku je uveden v horní fialové liště okna OneNote Online. Poznámkových bloků může být otevřeno více. Chceme-li zobrazit seznam založených poznámkových bloků, klikneme na odkaz Poznámkové bloky vlevo nahoře. Oddíl se člení na stránky. Stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji OneNote.

56 9 OneNote Online 56 Kontejner Seznam Stránka má svůj nadpis, který se promítá do záložky karet stránky. V rámci stránky jsou umístěny kontejnery. Jejich umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit. Kontejnery lze slučovat či naopak rozdělovat. V rámci kontejneru mohou být použity seznamy s odrážkami nebo číslováním. Pořadí jednotlivých položek (či více označených položek) seznamu lze měnit klávesovými zkratkami či tažením za úchyt před řádkem položky seznamu. V našem příkladu budeme pracovat s poznámkovým blokem Rodinné poznámky, ve kterém připravíme dva oddíly Rekonstrukce ložnice a Úkoly (viz obr. 9-1). OBR. 9-1: OKNO ONENOTE ONLINE Založení poznámkového bloku Nyní založíme nový poznámkový blok Rodinné poznámky: Přihlásíme se do portálu Office.com (otevřeme webový prohlížeč, např. Internet Explorer a zobrazíme v něm stránku zadáme přihlašovací údaje). V nabídce zvolíme fialovou dlaždici OneNote Online. V okně vidíme seznam poznámkových bloků (jsou-li již vytvořené), odkazem +Nový založíme nový poznámkový blok. Zobrazí se dotaz na název poznámkového bloku. Zapíšeme Rodinné poznámky. Kliknutím do Vytvořit blok založíme. Je založený prázdný poznámkový blok. Jeho složka se automaticky vytvoří ve složce Dokumenty. OBR. 9-2: NOVÝ POZNÁMKOVÝ BLOK Umístění poznámek Blok je možné potom přesunout do libovolné složky. Přesuneme ho do složky Rodina. V seznamu poznámkových bloků pro přesunutí klikneme do volby Správa a odstranění, budeme přesměrováni do OneDrivu a tam složku bloku přesuneme klinutím do volby Přesunout do z místní nabídky bloku. Zakládáme-li poznámkové bloky v OneNote Online, jsou jejich soubory umístěné v OneDrivu. Pokud bychom poznámky zakládali v programu OneNote 2013, mohli bychom volit, zda je založíme:

57 9 OneNote Online 57 Přepínání mezi bloky Oddíl Stránka Manipulace s oddíly Manipulace se stránkou přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele, na cloudovém uložišti OneDrive Pro firemní verzi OneDrive (pro přihlášení použijeme účet Live ID), tato možnost je vhodná pro sdílení poznámek s kolegy ve firmě, na cloudovém úložišti OneDrive na soukromé verzi. Volba bude závislá na tom, jak chceme poznámky využívat. Chceme-li poznámky číst a editovat i v mobilních zařízeních (chytré telefony, tablety), musíme je umístit do cloudového úložiště. Chceme-li poznámky sdílet s kolegy z firmy, zvolíme OneDrive firemní, chceme-li je sdílet k rodinou či přáteli, zvolíme soukromou verzi OneDrive. Mezi poznámkovým bloky se přepínáme kliknutím do volby Poznámkové bloky vlevo nahoře a výběrem bloku. Zůstaneme v poznámkovém bloku Rodinné poznámky. Vytvoříme v něm oddíly. Kliknutím do odkazu +Oddíl jsme dotázáni na název oddílu. Zadáme název Rekonstrukce ložnice. V oddílu je prázdná nepojmenovaná stránka. Stránku nazveme do nadpisu napíšeme Položky rekonstrukce. Přidáme i další stránky volbou +Stránka. Přidáme stránku Harmonogram a Půdorys. Manipulace s oddíly z místní nabídky oddílu lze oddíl: Přejmenovat zvolíme nový název oddílu, Odstranit oddíl smažeme, Barva oddílu lze zvolit barvu z 16 nabízených barev, Nová stránka přidat do oddílu novou stránku, Nový oddíl založit nový oddíl. Manipulace se stránkou - z místní nabídky stránky lze: Odstranit stránku odstranit, Nová stránka založit v oddílu novou stránku, Zvětšit/Zmenšit odsazení lze odsadit název stránky, abychom tak naznačili další úrovně stránky mohou mít další podrobnosti na tzv. podstránkách, Kopírovat odkaz na tuto stránku v okně zobrazí plný odkaz na stránku, můžeme ho použít pro přímý přístup na stránku či pro předání odkazu osobě, se kterou oddíl sdílíme. Zobrazit verze po zapnutí této volby se zobrazují verze stránek na jednotlivých podstránkách této stránky. Uděláme-li změny na stránce, lze se k původní verzi takto vrátit a obnovit jí. Starší verze můžeme odstranit. OBR. 9-3: VERZE Editace stránek Do stránky Položky rekonstrukce zapíšeme poznámky k rekonstrukci. Za názvem stránky klikneme Enter, kurzor se umístí do stránky a můžeme zapisovat. Druhou možností je poklikat kamkoli do stránky, zde pak můžeme zapisovat. Zapíšeme text dle obr Použijeme odrážkový seznam na kartě DOMŮ ve skupině ZÁKLADNÍ TEXT klikneme do tlačítka Odrážky.

58 9 OneNote Online 58 OBR. 9-4: POZNÁMKY NA STRÁNCE POLOŽKY REKONSTRUKCE Kontejner Poznámky se zapisují do tzv. kontejnerů. Tažením za horní pruh kontejneru lze kontejnery přesunovat a uspořádat tak poznámky dle svých požadavků. Doplníme i texty na stránce Harmonogram. OBR. 9-5: POZNÁMKY NA STRÁNCE HARMONOGRAM Doplňme do poznámkového bloku druhý oddíl nazvaný Úkoly. Zde přidáme stránku Nákupy. Opět použijeme odrážky. Druhou úroveň odrážek zajistíme klávesou Tab nebo na kartě DOMŮ ve skupině ZÁKLADNÍ TEXT klikneme do tlačítka Zmenšit/Zvětšit odsazení. OBR. 9-6: POZNÁMKY NA STRÁNCE NÁKUPY Formátování textu 9.3 Formátování poznámek Nyní máme celou strukturu poznámkového bloku. Texty poznámek můžeme formátovat. Formátování najdeme na kartě DOMŮ ve skupině ZÁKLADNÍ TEXT: Písmo, volíme písmo textu,

59 9 OneNote Online 59 Styly Velikost písma, volíme velikost písma, Tučné (kombinace kláves Ctrl B), Kurzíva (kombinace kláves Ctrl I), Podtržení (kombinace kláves Ctrl U), Barva zvýraznění textu, můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit, Barva písma, volíme barvu písma, Dolní index a Horní index. Tlačítko Vymazat formátování zruší zadané formátování v označené části a ponechá pouze prostý text. Místo seznamu s odrážkami je v nabídce i Číslování arabskými číslicemi, velkými a malými písmeny, římskými číslicemi. Píšeme-li delší souvislý text, můžeme využít i nastavení Zarovnání odstavce zarovnání textu doleva, na střed či doprava. Na stránce Nákupy naformátujeme nadpisy nákupních kategorií (pečivo, ovoce, zelenina) tučným písmem. Text lze formátovat i s využitím stylů. Styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů. Na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat. Přidejme na stránku Položky rekonstrukce i kontakt na firmu. Na nový řádek nadepíšeme nadpis Kontakty použijeme styl Nadpis1. Pod nadpis doplníme název firmy a telefonní číslo, použijeme odrážkový seznam a zapíšeme: Indoor a na další řádek: Značky Třídění informací z různých stránek, oddílů či poznámkových bloků usnadňují značky. Současně zpřehledňují naše poznámky. Jakýkoliv odstavec můžeme opatřit jednou či více značkami. Na rozdíl od programu OneNote 2013 nelze v online verzi značky upravovat či přidávat vlastní. OBR. 9-7: ZNAČKY Značka Doplníme do stránky Položky rekonstrukce k názvu firmy značku Důležité. K telefonnímu číslu doplníme značku Telefonní číslo. Na stránce Nákupy označíme jednotlivé nákupní položky a vložíme k nim značku Úkol. Úkolová značky může být zaškrtnuta a tím dáme na vědomí, že je úkol splněn. V našem případě

60 9 OneNote Online 60 je zaškrtnuta, máme-li nakoupit dané potraviny. Opakovaným kliknutím do značky se zaškrtne či odškrtne. OBR. 9-8: POZNÁMKY DOPLNĚNÉ O ZNAČKY Pokud k odstavci vkládáme více značek, jsou seřazeny dle pořadí vložení. Označíme-li více odstavců, můžeme přidávat značky najednou. Pokud kopírujeme odstavec, zkopíruje se s ním značka, když označení zahrnuje začátek dalšího odstavce. Pravopis Obrázek 9.5 Pravopis Poslední nabídka na kartě DOMŮ souvisí se správností napsaného textu v rámci poznámek lze kontrolovat pravopis. Volba Nastavit jazyk kontroly pravopisu umožní zadat, jakým jazykem jsou poznámky zapsané. Tlačítko Pravopis spustí kontrolu. Neznámá slova jsou označena a v okně se nabídnou známá slova a dále možnost ignorovat pravopisnou chybu. 9.6 Obrázky Do poznámek snadno doplníme obrázky. Doplníme obrázek ložnice na stránku Půdorys. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY klikneme do tlačítka Obrázek. Dohledáme umístění obrázku a klikneme do tlačítka Otevřít. Obrázek se vloží na pozici kurzoru do stránky. OBR. 9-9: OBRÁZEK Je-li obrázek označen, je v nabídce karta NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT, kde máme možnost: přidat k obrázku alternativní text, zvětšit obrázek,

61 9 OneNote Online 61 Klipart zmenšit obrázek. Poznámky můžeme doprovodit ilustrativními obrázky. Pro tyto účely je v nabídce možnost vložení klipartu. Hledá se dle zadaného klíčového slova v kolekci klipartů Microsoftu. V obr je příklad klipartů vyhledaných po zadání klíčového slova ložnice. Po kliknutí do zvoleného klipartu vidíme údaje o něm náhled, hodnocení, šířku, výšku, rozlišení, velikost, klíčová slova, pod kterými obrázek lze dohledat. OBR. 9-10: KLIPART Tabulka 9.7 Tabulka Dále můžeme snadno vkládat tabulky. Do stránky Položky rekonstrukce pod text nadepíšeme stylem Nadpis1 nadpis Finance. Na další řádek pak vložíme tabulku. Tabulka bude mít 7 řádků a 2 sloupce. Klikneme na kartě VLOŽENÍ do tlačítka Tabulka. V nabídnuté mřížce zvolíme rozměr tabulky 2 x 7. Zapíšeme text dle obr Po buňkách tabulky se pohybujeme klávesou Tab nebo kurzorovými šipkami. Stojíme-li kurzorem v tabulce, můžeme upravovat její možnosti v kartě NÁSTROJE TABULKY/ROZLOŽENÍ. Tlačítkem Vybrat sloupec označíme celý druhý sloupec s cenami. Tlačítkem Zarovnat doprava zarovnáme čísla vpravo. Další volby slouží k označení částí tabulky, odstranění částí tabulky, vkládání dalších řádků a sloupců (nad či pod pozici kurzoru) a zarovnání buněk. Tabulka může sloužit také k uspořádání textu poznámek na stránce. Pro tento účel můžeme poznámky uspořádat do tabulky, u které nebudeme zobrazovat ohraničení. V tom případě použijeme tlačítko Skrýt ohraničení. Tabulku lze snadno nadefinovat i jiným způsobem a to tak, že napíšeme nadpis prvního sloupce, poté stiskneme klávesu Tab, čímž se vytvoří tabulka a zapisujeme nadpis dalšího sloupce. Po klávese Enter přidáváme řádek, stiskneme-li Enter dvakrát za sebou, ukončíme tím tabulku a pokračujeme v běžném textu.

62 9 OneNote Online 62 OBR. 9-11: TABULKA A JEJÍ MOŽNOSTI Odkaz Karta Zobrazení Zobrazit autory 9.8 Odkaz Na stránku Položky rekonstrukce doplníme ještě jeden kontakt na firmu, a to adresu webové stránky (na nový řádek pod telefonní číslo). Pokud bychom zapsali adresu (začínající www), např. bude přímo změněna na hypertextový odkaz. Pokud by šlo o adresu webové stránky, která nezačíná www, museli bychom zapsat i protokol (např. My ovšem chceme mít na stránce text Webová stránka Indooru, který by byl odkazem na adresu Proto na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka Odkaz. V okně do zobrazovaného textu zapíšeme: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: Klikneme do Vložit. Kliknutím na podtržený text se v další kartě Internet Exploreru zobrazí webová stránka. 9.9 Zobrazení Na kartě ZOBRAZENÍ jsou volby pro zobrazení poznámek. Dosud jsme poznámky editovali, byli jsme tedy v Zobrazení pro úpravy. Pokud bychom pouze poznámky prohlíželi, můžeme využít Zobrazení pro čtení. Tlačítko Verze stránky zobrazí verze stránek, jak jsme o tom již mluvili výše. Tlačítko Zobrazit autory je užitečné v případě, že blok editují i další uživatelé. Snadno se pak zorientujeme a zjistíme autora dané poznámky. Vedle jednotlivých odstavců poznámek se zobrazí jména autora poznámky. V našem případě poznámky vkládala Marie Sladká, bude zde tedy její jméno.

63 9 OneNote Online 63 OBR. 9-12: AUTOR Tisk Karta Soubor Sdílet 9.10 Tisk Kliknutím do karty TISK se přímo zobrazí dialogové okno Tisk. Zde zvolíme tiskárnu, případně rozsah stránek k tisku a počet kopií a poznámky můžeme vytisknout. Tisk je rovněž dostupný z karty SOUBOR Soubor Karta SOUBOR příliš možností nenabízí: INFORMACE: nabízí otevření poznámek v programu OneNote TISK: vytiskne stránku. O APLIKACI: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory. NÁPOVĚDA: směřuje do online nápovědy. Podrobněji se věnujme volbě SDÍLET. Zde je tlačítko Sdílet s uživateli. Po kliknutí do něj se zobrazí nabídka ke sdílení. Vidíme, kdo má přístup do složky, ve které poznámky jsou umístěné, a můžeme pozvat další uživatele ke sdílení. Do pole Komu zapíšeme adresu či adresy uživatelů, jsou-li v našich kontaktech, přímo se nabízí po zadání jednoznačného začátku adresy. Můžeme přidat krátkou poznámku o pozvání. Uživatelům se odešle ové pozvání. OBR. 9-13: SDÍLENÍ / POZVAT LIDI

64 9 OneNote Online 64 Získat odkaz Hledání V seznamu vpravo vidíme, s kým poznámky sdílíme. Klikneme-li do uživatele, můžeme změnit nastavení můžeme uživatele omezit, aby mohl poznámky pouze zobrazovat, nikoli upravovat a můžeme sdílení ukončit. Druhou možností sdílení je volba Získat odkaz. Tou vygenerujeme odkaz (plný odkaz či zkrácená verze) pro úpravy či pro zobrazení poznámek. Uživateli pak můžeme odkaz odeslat mailem či přes sociální sítě a on pak k poznámkám přistupuje přes tento odkaz Hledání v poznámkách V poznámkách můžeme vyhledávat. Vyhledáváme v textu poznámek na dané stránce či v daném oddílu. Do pole pro hledání zapíšeme text a potvrdíme Enter. Nalezené shody jsou žlutě označené, procházíme je klikáním do trojúhelníčku. Ikona nabídky vedle hledaného textu umožňuje určit, zda hledáme na stránce či v oddílu. Hledání ukončíme tlačítkem Zrušit hledání. OBR. 9-14: HLEDÁNÍ OneNote OneNote 2013 Plná verze programu OneNote 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office. Nabízí širší možnosti práce s poznámkami: více možností editace poznámek, práce se značkami, vkládání vlastních značek, šablony stránek s grafikou, vkládání zvuku či videa, vkládání kreseb, jednoduché výpočty, snímání z obrazovky, širší možnosti vyhledávání poznámek dle času vložení poznámek, dle autorů, dle značek a další užitečné možnosti.

65 Rejstřík 65 Rejstřík adresa neúplné jméno, 17 přesná adresa, 16 adresa pro odpovědi, 17 adresát z kontaktu, 17 akce s kontakty, 14 animace, 53 automatické kalendáře, 28 automatické shrnutí, 42 celodenní událost, 27 číslo, 41 dokument nový, 29, 30, 39 editace sešitu, 40 editace stránek, 57 Excel Online, 39 filtrování a řazení, 20 formát pozadí, 52 formát zprávy, 17 formátování, 51 formátování obrázku, 33 formátování odstavce, 32 formátování písma, 32 formátování textu, 58 funkce další, 43 graf data, 46 graf popisky, 45 graf výsečový, 45 grafy, 45 hledání, 64 hledání zprávy, 22 kalendář, 25 karta Data, 47 karta Revize, 36, 47 karta Rozložení stránky, 36 karta Soubor, 37, 53, 63 karta Vložení, 34, 46 karta Zobrazení, 37, 47, 62 kategorie, 21 klipart, 61 koncept, 17 kontejner, 58 Lidé, 13 manipulace s oddíly, 57 manipulace se stránkou, 57 Microsoft Excel 2013, 47 Microsoft PowerPoint 2013, 54 Microsoft Word 2013, 38 motiv, 52 možnosti čtení zpráv, 17 možnosti Outlooku, 24 nahrávání, 11 nastavení zobrazení, 13 našeptávač, 17 nový prázdný sešit, 39 obrázek, 51, 60 oddíl, 55 odeslání zprávy, 16 odkaz, 62 odstranění, 8 Office Online, 5 okno Excelu Online, 40 okno PowerPointu Online, 50 okno Wordu Online, 30 OneDrive, 7 OneNote, 55 OneNote 2013, 64 opakovaná událost, 27 Outlook, 15 oznámení o nepřítomnosti, 23 písmo, 41 podpis, 15 PowerPoint Online, 49 poznámkový blok, 55 poznámky, 53 poznámky umístění, 56 pravidla, 21 pravopis, 34, 60 prezentace, 53 prezentace nová, 49 přečtené či nepřečtené, 21 předpověď počasí, 28 přechody, 52 přejmenování, 8 přejmenování listu, 42 přejmenování prezentace, 54 přejmenování souboru, 34 přepínání mezi bloky, 57 přesun, 8 přijetí pozvánky, 28 přílohy a obrázky, 17 připojení k sociální síti, 14 rychlé akce, 22 sdílení, 9 sdílení kalendáře, 27 sdílet, 38, 63 seznam, 56 sloučení kontaktů, 14 složka, 8 složky, 15 snímek úvodní, 51 stránka, 55, 57 styl, 32 styly, 59 Subtotal, 41 synchronizace, 12 šířka sloupce, 40 tabulka, 41, 61 tisk, 63 třídění do složek, 21 tvorba kontaktů, 13 tvorba skupiny, 13 účet Microsoftu, 5 úkoly, 28 varianty, 52 vlastní kalendář, 27 vlastnosti, 9 vložení obrázku, 33 vložení události, 26 vložit, 38 výběr kontaktů, 14 vyhledávání kontaktů, 14 Word Online, 29 založení poznámkového bloku, 56 Zaokrouhlit, 43 zarovnání, 41 získat odkaz, 38, 64 značka, 59 zobrazení, 9, 53 zobrazit autory, 62 zobrazit komentáře, 53 zpracování, 21 zpráva skupině, 17

66 Rejstřík 66 ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooool