SMLOUVA. číslo IS IRAP: (dodá objednatel) uzavřená mezi těmito smluvními stranami

Transkript

1 Příloha č. 2 Zadávací dokumentace Návrh smlouvy PDF Converter prodloužení podpory SW SMLOUVA číslo IS IRAP: (dodá objednatel) uzavřená mezi těmito smluvními stranami Česká republika - Správa státních hmotných rezerv se sídlem: Šeříková 616/1, Praha 5 - Malá Strana jednající: Ing. Zbyněk Raichl, CSc., ředitel odboru zakázek IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha číslo účtu: /0710 oprávněná osoba ve věcech technických: Mgr. Petr Kačenka telefon: pkacenka@sshr.cz datová schránka: 4iqaa3x (dále též objednatel ) a Obchodní firma se sídlem: adresa pro doručování: (je-li odlišná od adresy sídla) spisová značka: X 0000 vedená u. soudu v zastoupena: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: datová schránka: (dále též poskytovatel ) dále také společně jako smluvní strany. Smluvní strany se dohodly, že podle ustanovení 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též občanský zákoník) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu 1/8

2 I. Účel smlouvy 1. Účelem smlouvy je zajištění prodloužení platnosti podpory SW licence PDF Converter SharePoint, který Správa státních hmotných rezerv (dále i Správa ) využívá pro realizaci transformace dokumentů do formátu PDF a k zajištění zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č.97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. 2. Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal ve výběrovém řízení pod č. j /15- SSHR s názvem PDF Converter prodloužení podpory SW. II. Předmět smlouvy a místo plnění 1. Předmětem této smlouvy je prodloužení platnosti práva užití (maintenance) a provedení aktualizací licencovaného softwaru PDF Converter for SharePoint v souladu s platnými licenčními podmínkami, dle termínu expirace licence a dle specifikace uvedené v následující tabulce: Množství Popis produktu Datum expirace 1 Muhimbi Support License Renewal Order PDF Converter for SharePoint Poskytovatel se zavazuje zajistit a dodat objednateli výše uvedené prodloužení platnosti práva užití (maintenance) a provedení aktualizací licencovaného softwaru PDF Converter for SharePoint. 3. Objednatel se zavazuje dodané prodloužení platnosti práva užití (maintenance) a provedení aktualizací licencovaného softwaru PDF Converter for SharePoint převzít a zaplatit za něj cenu dle čl. IV. této smlouvy. 4. Licenční podmínky práva užití (maintenance) a provedení aktualizací licence softwaru PDF Converter for SharePoint jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. 5. Místem plnění této smlouvy je pracoviště objednatele: Olbrachtova 1677/3, Praha 4 Krč. III. Doba plnění 1. Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění této smlouvy nejpozději do termínu expirace licence uvedené v tabulce v čl. II., odst. 1. IV. Cena předmětu plnění 1. Cena za předmět smlouvy je cenou smluvní a je dána nabídkou poskytovatele ze dne a to (Krycí list Příloha č. 1). Cena za předmět smlouvy byla stanovena jako cena pevná ve výši následovně: Kč bez DPH (slovy: ), Hodnota DPH:. Kč (slovy: ), Celková cena tedy činí: Kč (slovy: ) včetně DPH. 2/8

3 Tato cena se sjednává dohodou smluvních stran jako nejvýše přípustná. Poskytovatel nemůže žádat změnu ceny proto, že si plnění předmětu smlouvy vyžádalo jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno. 2. Cena zahrnuje veškeré daně, cla, poplatky a veškeré další výdaje spojené s plněním předmětu smlouvy. 3. Ke změně ceny může dojít pouze dohodou smluvních stran ve formě písemného dodatku k této smlouvě. 4. Cena za předmět smlouvy bude uhrazena objednatelem až po řádném převzetí předmětu plnění smlouvy objednatelem na základě poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktura), jehož součástí bude dodací list s vlastnoručním podpisem oprávněné osoby objednatele ve věcech technických. 5. Objednatel neposkytuje zálohu na úhradu ceny za předmět plnění smlouvy. Právo na zaplacení ceny za předmět plnění vzniká poskytovateli tehdy, je-li předmět plnění řádně předán dle podmínek sjednaných v této smlouvě. 6. Všechny platby týkající se této smlouvy budou prováděny bezhotovostním způsobem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. 7. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den vystavení daňového dokladu faktury. 8. Splatnost faktury je sjednána na 21 dnů od dne jejího doručení objednateli, přičemž za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele. 9. Veškeré účetní doklady musí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti nebo mají jinou závadu v obsahu, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli služby k doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu objednateli ode dne doručení nových účetních dokladů. 10. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě prokazatelného nedostatku finančních prostředků může dojít k zaplacení faktur až v návaznosti na přidělení finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinnosti z této smlouvy vyplývajících považována za prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce, zejména úhradu úroků z prodlení. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel se zavazuje zajistit předmět plnění smlouvy v čl. II. této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou a způsobem odpovídajícím technickým a technologickým postupům vztahujících se k předmětu plnění smlouvy v době stanovené článkem III. této smlouvy a na svůj náklad a nebezpečí. 2. Poskytovatel předá povinné dokumenty k předmětu plnění ve 2 (dvou) vyhotoveních objednateli - osobě oprávněné jednat ve věcech technických. 3. Budou-li při předání předmětu plnění zjištěny jakékoliv vady a nedodělky, má objednatel právo předmět plnění nepřevzít a smluvní strany jsou povinny vyhotovit jejich soupis a popis včetně předpokládaného data jejich odstranění poskytovatelem. 4. Veškeré skutečnosti týkající se předmětu plnění a objednatele, o kterých se poskytovatel dozví při plnění předmětu smlouvy, se považují za obchodní tajemství. Poskytovatel se zavazuje tyto informace neposkytnout třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé porušením této povinnosti. 5. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které podléhají utajení dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti v platném znění. 3/8

4 6. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního tajemství podle 504 občanského zákoníku. 7. Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti vyplývající z této smlouvy a též příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy. 8. Poskytovatel se zavazuje, že prodlouží platnost práva užití a provedení aktualizací licencovaného softwaru PDF Converter for SharePoint a to v souladu s licenčními podmínkami uvedenými v Příloze č. 2 této smlouvy. VI. Záruka za jakost a odpovědnost za vady 1. Předmět smlouvy má vady, neodpovídá-li ujednání této smlouvy. 2. Nároky z vad předmětu smlouvy se nedotýkají nároku objednatele na náhradu škody nebo smluvní pokuty. VII. Náhrada škody 1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. 2. Žádná ze smluvních stran není v prodlení a ani nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušení svých povinností vyplývajících z této smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění nějaká z překážek vylučujících povinnost k úhradě ve smyslu 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vyličující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. VIII. Smluvní pokuta a úrok z prodlení 1. Objednatel je oprávněn při nedodržení sjednaného termínu doby plnění či úplného předání předmětu plnění bez jakýchkoliv vad a nedodělků požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení. 2. V případě, že poskytovatel neodstraní vady bránící předání a převzetí předmětu smlouvy v dohodnutém termínu, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za předmět smlouvy bez DPH za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení. 3. V případě prodlení poskytovatele s odstraňováním vad uplatněných objednatelem v záruční době je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za předmět smlouvy bez DPH za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení. 4. Smluvní pokuty jsou splatné 14. den ode dne doručení písemné výzvy objednatele k jejich úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. 5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou oprávněně vystavené faktury je strana, které je faktura určena, povinna oprávněné straně zaplatit rovněž úrok z prodlení z dlužné částky v zákonné výši stanovené příslušným nařízením vlády. 6. Poskytovatel prohlašuje, že všechny smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené. 7. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne. 4/8

5 IX. Ukončení smlouvy 1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů podstatných porušení uvedených v občanském zákoníku nebo z důvodů porušení uvedených v této smlouvě, pokud podstatné porušení této smlouvy dle občanského zákoníku, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení 2913 občanského zákoníku. 2. Zjistí-li objednatel vady, může požadovat, aby poskytovatel zajistil nápravu, neučiní-li tak poskytovatel v době přiměřené či době objednatelem jinak stanovené, může objednatel od smlouvy odstoupit. 3. Smluvní strany se dále dohodly, že prodlení poskytovatele s dokončením či předáním předmětu plnění nebo dodání vadného předmětu plnění považují za podstatné porušení smlouvy a objednatel má v tomto případě právo od této smlouvy odstoupit. 4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě neodstranění vad poskytovatelem dle čl. VI. v požadovaném termínu uvedeném v písemném uplatnění objednatelem, ani termínu dodatečném, sjednaném pro daný případ uplatnění vady mezi objednatelem a poskytovatelem. 5. Za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele je rovněž považováno porušení povinnosti dle čl. XI. odst. 5. Objednatel má v tomto případě právo od této smlouvy odstoupit. 6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že účinky odstoupení nastávají 3. dnem po jeho prokazatelném odeslání. 7. V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny dohodnout si do 10 dnů vypořádání vzájemných závazků. Nárok na náhradu škody není tímto dotčen. X. Ostatní ujednání 1. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil s rozsahem předmětu plnění, je schopen tento předmět ve smluvené lhůtě dodat. 2. Předmět plnění bude dodán jeho převzetím osobou objednatele oprávněnou ve věcech technických uvedenou na titulní stránce této smlouvy. Převzetí předmětu plnění bude potvrzeno vlastnoručním podpisem této oprávněné osoby na dodacím listu. 3. Veškeré dokumenty týkající se této smlouvy, musí být doručovány do sídla objednatele uvedeného v záhlaví smlouvy či prostřednictvím datové schránky. 4. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna toto ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu smlouvy vedoucí k odstranění nastalých skutečností. 5. Zánikem této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemohou být dotčena vzájemná plnění, pokud byla řádně poskytnuta a byla již akceptována dle této smlouvy, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající. XI. Závěrečná ustanovení 1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí platným právním řádem České republiky. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. 2. Poskytovatel prohlašuje, že k výkonu činnosti, která je předmětem této smlouvy, má příslušná (potřebná) oprávnění. 3. Poskytovatel souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, bude uveřejněna na internetových stránkách objednatele, nebo poskytnuta v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Údaje ve smyslu 147a odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštního právního předpisu). 5/8

6 4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná. 5. Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 6. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo na adresu změněnou oboustranně podepsaným dodatkem k této smlouvě. V případě pochybností či nedoručitelnosti považuje se odeslaná zásilka za doručenou třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo na adresu změněnou dodatkem, byla-li odeslána na adresu v jiném státu, považuje se za doručenou patnáctým pracovním dnem po odeslání. 7. Smluvní strany jsou povinny provést případnou změnu svého sídla, čísla účtu, či jiného údaje uvedeného v záhlaví smlouvy, rovněž pouze písemným dodatkem k této smlouvě, uzavřeným bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15. kalendářního dne ode dne, kdy ke změně údaje došlo. Vystavit návrh dodatku smlouvy a zaslat jej druhé smluvní straně je v tomto případě povinna ta smluvní strana, u které ke změně došlo, a to do pěti kalendářních dnů od data změny. Nemůže být k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené. 8. Smlouva je sepsána ve čtyřech (4) stejnopisech v jazyce českém, z nichž objednatel obdrží tři (3) výtisky a poskytovatel jeden (1) výtisk stejnopisu. 9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ním, a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, což níže potvrzují svými podpisy. 10. Tato smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem, kdy podpis připojila smluvní strana, která ji podepsala jako druhá v pořadí. 11. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Formulář Krycí list nabídky Licenční podmínky práva užití (maintenance) a provedení aktualizací SW PDF Converter for SharePoint V Praze dne: 2015 V Praze dne: 2015 Za objednatele: Za poskytovatele: Ing. Zbyněk Raichl, CSc. ředitel odboru zakázek Česká republika - Správa státních hmotných rezerv. Jméno, příjmení, razítko, pozice (razítko, podpis) 6/8

7 Příloha č. 1 Návrhu smlouvy PDF Converter prodloužení podpory SW FORMULÁŘ KRYCÍ LIST NABÍDKY pro veřejnou zakázku PDF Converter prodloužení podpory SW Uchazeč (obchodní firma nebo název): Sídlo - celá adresa včetně PSČ (v případě fyzické osoby místo podnikání) Právní forma: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: Zadavatel: Česká republika Správa státních hmotných rezerv Šeříková 616/1, , Praha 5 - Malá Strana, IČO: Rodné číslo (vyplňuje se jen v případě, že Uchazeč je fyzická osoba) Celková cena zakázky v Kč bez DPH Celková hodnota DPH v Kč Celková cena zakázky v Kč včetně DPH V dne razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem Uchazeče 7/8

8 Příloha č. 2 Návrhu smlouvy PDF Converter prodloužení podpory SW Licenční podmínky práva užití (maintenance) a provedení aktualizací SW PDF Converter for SharePoint Specifikaci doplní poskytovatel v rámci své nabídky 8/8