VYŘIZUJE TELEFON GSM FAX Holman

Transkript

1 VÁŠ DOPIS ZN. ČÍSLO JEDNACÍ SPISOVÁ ZNAČKA DATUM LCR099/39/003584/ VYŘIZUJE TELEFON GSM FAX Holman Veřejná zakázka: Evid. č. VZ: Z Zhotovení lesnické expozice v prostorách Národního zemědělského muzea Praha II. zadání Zadavatel: Lesy České republiky, s.p., Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, Hradec Králové, IČO: , zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540 Vysvětlení/Doplnění/Změna zadávací dokumentace č. 4 Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), tímto v souladu s 98 zákona, resp. 99 zákona, poskytuje vysvětlení zadávací dokumentace, případně informuje o provedené změně či doplnění zadávací dokumentace. Toto vysvětlení/doplnění/změna zadávací dokumentace (dále též jen vysvětlení zadávací dokumentace ) se uveřejňuje na profilu zadavatele. V zájmu zachování přehlednosti zadavatel poskytuje v tomto dokumentu i všechny již dříve k výše uvedené veřejné zakázce poskytnutá vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace jsou v tomto dokumentu primárně řazena podle data poskytnutí a sekundárně podle data obdržení dotazu (žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace). Tzn., že nejprve jsou uvedena již dříve poskytnutá vysvětlení zadávací dokumentace a až poté tímto dokumentem nově poskytovaná vysvětlení zadávací dokumentace.

2 Číslo položky Znění dotazu / Znění dodatečné informace 1. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne ) Zadavatel zjistil níže uvedenou nesprávnost v poskytnuté zadávací dokumentaci a z vlastního podnětu bez předchozí žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace provedl ve vztahu k části 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) níže uvedenou úpravu (změnu) zadávací dokumentace. Zadavatel provedl následující úpravy v dokumentu Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (část 2 VZ) uveřejněného na profilu zadavatele: V oddílu 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře) byl upraven počet měrných jednotek (MJ) u položky Svítidlo LED do lištového systému (svítidlo na pozici S7). Dříve počet MJ 23, nově počet MJ 16. V souladu se shora uvedenou změnou zadavatel zpracoval nový dokument označený jako Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2_VZ), který nahrazuje dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (část 2 VZ) uveřejněný na profilu zadavatele. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 2 veřejné zakázky s názvem AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Nově zpracovaný dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2_VZ) byl uveřejněn na profilu zadavatele a je rovněž přílohou tohoto dokumentu označeného jako Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace č. 1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky s původním (nahrazeným) dokumentem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a jako takové bude důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení ze zadávacího řízení na příslušnou část veřejné zakázky. 2. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta ): S ohledem na skutečnost, že z technických důvodů na straně zadavatele došlo k uveřejnění zadávací dokumentace namísto až dne , a dále s ohledem na povahu změny zadávací dokumentace ( 99 odst. 2 zákona), přistoupil zadavatel k prodloužení lhůty pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na od 10,00

3 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na od 10,00 hodin. 3. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta ): S ohledem na skutečnost, že dne 16. listopadu 2016 zadavatel obdržel námitky proti zadávacím podmínkám, na základě kterých může dojít k úpravě zadávací dokumentace a s touto úpravou souvisejícímu stanovení nové lhůty pro podání nabídek, s ohledem na blížící se konec lhůty pro podání nabídek přistoupil zadavatel k prodloužení lhůty pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na od 10,00 hodin. Zadavatel na profilu zadavatele (v sekci veřejné dokumenty) bude informovat dodavatele o způsobu vyřízení námitek, přičemž zadavatel garantuje dodavatelům, že od uveřejnění informace o způsobu vyřízení námitek na profilu zadavatele budou mít k dispozici k podání nabídek lhůtu minimálně 7 pracovních dnů. 4. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne ) - žádost o vysvětlení doručena Dotaz č. 1 Jaký je požadovaný stupeň lesku u mobiliáře (například položka M5), kde je specifikován pouze jako White Traffic? Obecně u veškerého mobiliáře, jak je uvedeno v textové části jednotlivých oddílů, se jedná o nástřik polyuretanovou matnou barvou. V případě kovových částí u mobiliáře M5 je barva ve stejném stupni lesku. Dotaz č. 2 Položka M15: dle půdorysu se jedná o dva kusy, ve výkazu výměr je pouze jeden. Žádáme tedy o opravu půdorysu nebo výkazu výměr. Prvek M15 (objekt koruny stromu) je tvořen skutečně dvěma základními částmi (dvěma kusy), jak uvádí tazatel a jak je patrné též z projektové dokumentace a z celkového půdorysu řešeného prostoru. V příslušném dokumentu Soupis prací, rozpočet však dodavatelé oceňují celý prvek M15, tvořený právě z těchto dvou základních částí.

4 Dotaz č. 3 Dostane vítěz výběrového řízení k dispozici výkresy v dwg? Popř. byly by k dispozici již nyní? Vybraný dodavatel bude mít k dispozici výkresy ve formátu.dwg. V průběhu zadávacího řízení výkresy ve formátu.dwg zadavatel poskytovat nebude. 5. Nové Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne ) - žádost o vysvětlení doručena Dotazy k části veřejné zakázky č. 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) týkající se návrhu, resp. závazného vzoru smlouvy: Dotaz č. 1 - k článku 7 odst. I. návrhu smlouvy Jaký postup bude stanoven, jestliže nebude dodavatel AV moci předat dílo včas z důvodů vzniklých na straně dodavatele části 1? Úspěšné zhotovení celé expozice předpokládá vzájemnou spolupráci zhotovitele části 1 veřejné zakázky se zhotovitelem části 2 veřejné zakázky a naopak (viz například čl. I odst. 7 závazného vzoru smlouvy). V uváděném případě bude postupováno vždy v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Občanský zákoník ) s přihlédnutím k relevantní soudní judikatuře. Pokud by došlo k takovému neposkytnutí součinnosti ze strany zhotovitele části 1 veřejné zakázky, pro které by zhotovitel části 2 skutečně a objektivně nemohl předat dílo včas, daná situace bude řešena odpovídajícím prodloužením lhůty k předání díla. Vše však záleží vždy na konkrétní situaci. Dotaz č. 2 k článku 2 odst. II. návrhu smlouvy Pokud nepředá, jaký bude postup? Pokud objednatel (zadavatel) nepředá z důvodu na straně objednatele zhotoviteli místo plnění do 3 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy, prodlužuje se termín předání díla o takový počet dnů, o kolik dnů byl objednatel v prodlení s předáním místa plnění. Dotaz č. 3 k článku 2 odst. IV. návrhu smlouvy Pokud faktura bude vyhovovat stanoveným požadavkům a nebude uhrazena v uvedené době splatnosti, jaký bude další postup?

5 Zhotovitel (dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky) je oprávněn postupovat v mezích Občanského zákoníku a v souladu s uzavřenou smlouvou na plnění veřejné zakázky (např. viz čl. XI odst. 12 a čl. XIII odst. 2 závazného vzoru smlouvy). Dotaz č. 4 k článku 3. odst. IV. návrhu smlouvy. Kde jsou nebo budou uvedeny stanovené požadavky na vystavené faktury. Případně bude k dispozici vzor odpovídající faktury? Faktury musí splňovat náležitosti vyžadované obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a 435 Občanského zákoníku. Přílohou faktur dále musí být dokumenty dle čl. IV odst. 1 závazného vzoru smlouvy. Zadavatel nepředpokládá, že bude poskytovat vzor faktury, ani však tuto skutečnost dopředu nevylučuje. Dotaz č. 5 k článku 2 odst. V. návrhu smlouvy. 1. Pokud nepředá, jaký bude postup? 2. Jsou ve zmíněných mediálních podkladech vypořádána autorská práva? Odpověď Ad 1. Zadavatel předpokládá, že otázka se týká čl. V odst. 2 závazného vzoru smlouvy, na základě kterého objednatel (zadavatel) předá zhotoviteli nejpozději do 3 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy veškeré mediální podklady (fotografie a filmy) v digitalizované podobě jako podklad pro realizaci části díla označené projektovou dokumentací jako 03_obsahy av médií. Pokud se objednatel dostane do prodlení se splněním své povinnosti uvedené výše, bude se postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Přichází v úvahu i prodloužení termínu předání díla o takový počet dnů, o kolik dnů byl objednatel v prodlení se splněním své povinnosti. Odpověď Ad 2. Dodavateli budou poskytnuty mediální podklady s vypořádanými autorskými právy. Závěrem zadavatel uvádí, že i když některé shora uvedené dotazy nemají charakter žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace (jedná se o výklad obecně závazných právních předpisů), rozhodl se i tak požadovaná vysvětlení poskytnout. Tato skutečnost však neznamená, že i v budoucnu zadavatel bude poskytovat informace, které charakter žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mít nebudou. Zadavatel si vyhrazuje právo na takovéto dotazy odpověď neposkytnout.

6 6. Nové Upozornění na povinnost mít vydány pouze zaknihované akcie (poskytnuto ): Zadavatel opětovně upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie (viz též čl. 8 zadávací dokumentace). Uvedené se netýká vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti. U takovéhoto dodavatele se uplatní odlišný postup uvedený v 48 odst. 9 zákona. 7. Nové Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta ): S ohledem na skutečnost, že zadavatel pracuje na úpravě technických parametrů vybraných svítidel uvedených v dokumentu Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha, která byla vyvolána námitkami podanými proti zadávacím podmínkám týkajících se části 2 veřejné zakázky, a s ohledem na prodlení s poskytnutím vysvětlení o 3 dny, prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky (a to pro obě části veřejné zakázky) následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na od 10,00 hodin. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že poté, co provede úpravu dokumentu Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha, případně též s tím související úpravu dalších dokumentů, upravené dokumenty poskytne v souladu se zákonem a zadávací dokumentací dodavatelům a současně prodlouží lhůtu pro podání nabídek pro obě části veřejné zakázky tak, aby od odeslání změny zadávací dokumentace činila celou svou původní délku. Ing. Lenka Zahálková vedoucí odboru zadávání veřejných zakázek Lesy České republiky, s. p.