Naučte sa viac. Metodická príručka pre školy k aplikácii. Microsoft pre školstvo i

Transkript

1 Naučte sa viac Metodická príručka pre školy k aplikácii Microsoft pre školstvo i Microsoft Office PowerPoint 2007

2 ii Microsoft pre školstvo

3 Autor: Jiří Chytil a Boris Chytil Metodická príručka pre školy k aplikácii Microsoft Office PowerPoint 2007 Táto publikácia vznikla v rámci iniciatívy Microsoft Partneri vo vzdelávaní. Praha 2007 Microsoft pre školstvo iii

4 Obsah 1 Úvod Cieľ tejto publikácie Cieľová skupina čitateľov Čo by sme mali vedieť pred tým, ako začneme publikáciu čítať? O čo vás obohatia nasledujúce kapitoly? Čo prináša Microsoft Office PowerPoint Tvorba dynamických prezentácií Zdieľanie prezentácií Prepojenie prezentácií a spolupráca s Microsoft Office Groove Bezpečnosť prezentácií Obrázky SmartArt Vytvorenie obrázku SmartArt Tvorba nového obrázku SmartArt Tvorba obrázku SmartArt s dodaným textom Úprava objektu obrázka SmartArt Cvičenie obrázok SmartArt Motívy Použitie Motívu v prezentácii Úprava motívov Úprava farieb Úprava písma Efekty motívov Uloženie motívov Cvičenie: aplikácia motívov... Chyba! Záložka nie je definovaná. 5 Rozloženie snímky Tvorba vlastnej snímky s rozložením Cvičenie: tvorba nového rozloženia snímky. Chyba! Záložka nie je definovaná Pracovný postup... Chyba! Záložka nie je definovaná. 6 Práca s obrázkami a ich nové možnosti Vloženie obrázka do snímky Zmena efektu vloženého obrázka Druhy efektov obrázkov iv Microsoft pre školstvo

5 6.4 Využitie klipartov Cvičenie: využitie nových funkcií prezentácie pri práci s obrázkami... Chyba! Záložka nie je definovaná. 7 Tabuľky v prezentácii Vloženie tabuľky do snímky Formátovanie tabuľky Rozloženie tabuľky Cvičenie vloženie a formátovanie tabuľky. Chyba! Záložka nie je definovaná. 8 Grafy v prezentácii Vloženie grafu do snímky Formátovanie grafu Kontextová karta Formát Kontextová karta Rozloženie Cvičenie - vloženie grafu na snímku... Chyba! Záložka nie je definovaná. 9 Nové možnosti formátovania textu v prezentáciách WordArt Úprava textov Výplne objektov Cvičenie - formátovanie textu... Chyba! Záložka nie je definovaná. 10 Záver Microsoft pre školstvo v

6

7 1 Úvod 1.1 Cieľ tejto publikácie Hlavným cieľom obsahu nasledujúcich kapitol je predstaviť čitateľom nové prostredie, funkcie a možnosti prezentačného programu Microsoft Office PowerPoint 2007 vo vzťahu k predchádzajúcej verzii tejto aplikácie Microsoft Office PowerPoint Publikácia sa snaží jednoduchou a zrozumiteľnou formou svojim čitateľom priblížiť možnosti využití nových funkcií v rámci praktických príkladov a cvičení. 1.2 Cieľová skupina čitateľov Publikácia Metodická príručka pre školy k aplikácii Microsoft Office PowerPoint 2007 je určená všetkým pedagogickým pracovníkom, ktorí majú záujem spoznať nové vlastnosti tejto aplikácie a zistiť, aké základné zmeny svojim používateľom prináša. Príručka obsahuje širokú škálu príkladov a cvičení, ktoré čitateľom poskytujú možnosti praktického testovania jednotlivých funkcií. Pretože základnú cieľovú skupinu tvoria pedagógovia, sú uvedené príklady a cvičenia situované do školského prostredia a tematiky. 1.3 Čo by sme mali vedieť pred tým, ako začneme publikáciu čítať? Príručka je určená všetkým pedagogickým pracovníkom, ktorí sa s novou verziou aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2007 len zoznamujú, a ktorí majú záujem zistiť, aké rozdiely táto verzia prezentačného programu ponúka oproti svojej predchádzajúcej verzii Microsoft Office PowerPoint Predpokladom pre úspešné získanie znalostí a vedomostí je aspoň elementárna znalosť práce s prezentáciami. 1.4 O čo vás obohatia nasledujúce kapitoly? Publikácia vám pomôže zorientovať sa v novom používateľskom prostredí aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2007, naučí vás používať nové funkcie tejto aplikácie za pomoci praktických príkladov a ponúkne vám prehľad o novinkách, ktoré pomôžu urýchliť vašu prácu. Microsoft pre školstvo 1

8 2 Čo prináša Microsoft Office PowerPoint 2007 Prezentačný program Microsoft Office PowerPoint 2007 obsahuje mnoho inovatívnych prvkov. Umožní vám vytvárať efektnejšie dynamické prezentácie. Akúkoľvek prezentáciu môžete ľahko umiestiť do knižnice servera do prostredia Microsoft SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Services. Určite vás osloví nové používateľské rozhranie, ktoré je veľmi príjemnou novinkou aj v tejto aplikácii. Omnoho viac, ako v ostatných aplikáciách využijete predovšetkým grafické a textové efekty. Ďalej potom nové druhy formátovania textov alebo obrázkov SmartArt. 2.1 Tvorba dynamických prezentácií Dynamické prezentácie obsahujú mnoho inovatívnych prvkov. Medzi najpoužívanejšie prvky patria obrázok SmartArt. Ten je asi najdôležitejšou novinkou, ktorá umožňuje prevádzať textové prvky do grafických diagramov. Ďalším významným zrýchlením práce sú preddefinované témy, prepojené s motívmi a štýlmi. Využitím globálnych formátovacích prvkov docielite profesionálneho vzhľadu prezentácie. Rôzne tvary, texty či grafické prvky prezentácie môžete teraz upravovať omnoho bohatším spôsobom. Aplikácia Microsoft Office PowerPoint 2007 ponúka tieto nástroje priamo prostredníctvom nového používateľského rozhrania a kontextových kariet, takže k obohateniu prezentácie stačí niekoľko málo kliknutí. 2.2 Zdieľanie prezentácií Zdieľanie prezentácií sa viaže k prepojeniu so Serverom Microsoft SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Services. Vďaka aplikácii Microsoft Office Outlook 2007 máte možnosť úplného prepojenia s dátami uloženými na tímových weboch, ktoré využívajú technológiu SharePoint Services. K jednotlivým prezentáciám máte prístup prakticky kedykoľvek. Môžete ich upravovať, aj keď sú uložené na webe. Postačí vám k tomu aplikácia Microsoft Office Outlook 2007, prepojená s prezentačným prostredím. 2.3 Prepojenie prezentácií a spolupráca s Microsoft Office Groove 2007 Pri prepojení pracovného priestoru aplikácie Microsoft Office Groove 2007 môžete prezerať a pracovať na prezentácii spoločne so svojimi kolegami v reálnom čase. Vidíte pritom, ktorý z vašich kolegov je prítomný. Rovnako môžete svojim kolegom zasielať okamžité správy priamo z pracovného priestoru. Synchronizácia prezentácií je príjemná hlavne v okamihu, keď ju potrebujete vytvoriť veľmi rýchle. 2 Microsoft pre školstvo

9 2.4 Bezpečnosť prezentácií K prezentáciám aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2007 môžete teraz pridať digitálny podpis. S jeho pomocou je možné overiť integritu prezentácie, aby sa zabránilo nežiaducim zmenám. Digitálnym podpisom tiež zabránite prístupu neoprávneným osôb k vašim prezentáciám. 3 Obrázky SmartArt Obrázky SmartArt sú druhy a varianty zobrazení textov v podobe vizuálnych diagramov a tvarov. Pomôžu vám pri jednoduchších prezentáciách vašich myšlienok, ktoré chcete ostatným predať. V minulej verzii aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2003 ste sa mohli stretnúť iba s textovou formou zápisu informácie, doplnenou obrázkom či grafom. Teraz však môžete všetko previesť do obrázkových foriem a vaše prezentácie budú potom vyzerať oveľa profesionálnejšie (viď Obrázok 1): Obrázok 1 Vaše existujúce prezentácie, ktoré už máte vytvorené z predchádzajúcich verzií prezentačných programov, môžete veľmi pohodlne prevádzať do podoby obrázkov SmartArt. Najčastejšou podobou v takom prípade budú pravdepodobne obrázky s rozvrhnutím Nadpis a obsah, ktoré sú najbežnejšie. Obrázok SmartArt môžete vytvárať v aplikáciách Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 alebo v ových správach aplikácie Microsoft Office Outlook Do ostatných aplikácií Microsoft Office 2007 ich môžete vkladať. Pred vytvorením obrázku SmartArt si musíte najprv rozmyslieť, aký typ a rozloženie je pre zobrazenie vašich informácií najlepšie. Čoho by sa mala prezentácia týkať. Vzhľadom Microsoft pre školstvo 3

10 k tomu, že môžete rýchle a ľahko meniť typy a rozloženia objektov SmartArt, vyskúšajte najprv niekoľko rôznych rozložení (typov) a potom určite, ktoré z nich najviac vyhovujú vašim predstavám. Medzi najčastejšie kategórie, ktoré môžete využívať pre úpravu svojich obrázkov SmartArt patria nasledujúce: Zoznam, Proces, Cyklus, Relácie, Matice, Hierarchie, Diagramy. 3.1 Vytvorenie obrázku SmartArt V rámci aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2007 môžete vytvárať obrázok SmartArt dvoma spôsobmi: Zostaviť úplne nový obrázok SmartArt, ak budete jednotlivé texty sami zostavovať, za pomoci špeciálneho dialógového okna pre vkladanie nových textov. Môžete previesť snímky typu Nadpis a obsah do grafickej podoby obrázku SmartArt. Tento spôsob využijete hlavne, keď budete svoje existujúce prezentácie, vytvorené v predchádzajúcich verziách prezentačného programu, prevádzať do profesionálnejšej podoby Tvorba nového obrázku SmartArt Túto možnosť využijete v prípade, keď tvoríte úplne novú snímku. Do nej vložíte profesionálne vyzerajúce grafické objekty. Snímka s použitým obrázkom SmartArt určite zaujme aj vašich poslucháčov. Funkciu pre vloženie nového objektu nájdete na karte Vložiť pod ikonou SmartArt. Po kliknutí na túto ikonu sa vám zobrazí dialógové okno Vložiť obrázky SmartArt. Tu môžete nájsť celý rad kategórií jednotlivých obrázkov a ich druhov. Po výbere správnej kategórie, kliknite na typ obrázka, ktorý sa najviac približuje vašim predstavám. Medzi najčastejšie využívané kategórie patrí Zoznam, ktorý ponúka širokú paletu možných Obrázok 2 4 Microsoft pre školstvo

11 objektov k použitiu. Patrí medzi najbežnejšie typy sady, ktorých môžete využiť. Po zobrazení obrázku SmartArt priamo na snímku môžete zadávať texty (obsah) pomocou dialógového okna textového zoznamu, ktoré sa vám zobrazí v ľavej časti objektu, viď Obrázok 3. Akonáhle doplníte text a obrázok SmartArt je hotový, stačí, keď kliknete myšou mimo dialógového okna a objekt je hotový a pripravený pre vašu ďalšiu grafickú úpravu. Obrázok Tvorba obrázku SmartArt s dodaným textom Pokiaľ už základný text pre tvorbu obrázku SmartArt máte vytvorený alebo pripravený v inej aplikácii, napr. Microsoft Office Word 2007, môžete text skopírovať do textového zoznamu pomocou Ctrl+C. Keď budete mať pripravenú už hotovú snímku typu Nadpis a obsah a táto snímka bude vyplnená môžete využiť funkciu pre prevod zoznamu na obrázok SmartArt. Pre tento účel obsahuje Microsoft Office PowerPoint 2007 funkciu Previesť na obrázok SmartArt, ktorú nájdete na karte Domov Pokiaľ zvolíte tento spôsob a vyberiete správny typ z galérie, pôvodný zoznam s odrážkami uvidíte v úplne odlišnom grafickom stvárnení. Obrázok 4 Takéto objekty potom môžete ďalej upravovať podľa vašich vlastných potrieb. Microsoft pre školstvo 5

12 3.2 Úprava objektu obrázka SmartArt Pokiaľ už máte objekt vytvorený, môžete ho ďalej upravovať. Medzi najčastejšie druhy úprav patrí úprava farebnej schémy. Kliknite na objekt a tým ho aktivujete. Automaticky sa objaví i kontextová karta Nástroje pre grafické prvky SmartArt. V sekcii Štýly obrázkov SmartArt nájdete ikonu Zmeniť farby. Po výbere správnej farebnej kombinácie sa vám schéma automaticky preformátuje. Obdobným spôsobom môžete upravovať vybraný objekt s využitím Obrázok 5 3D efektov. Výberom správneho efektu docielite profesionálneho doladenia obrázka SmartArt. Pri následnom porovnaní s pôvodným zoznamom s odrážkami zistíte, že vám táto funkcia úplne nahradila profesionálny grafický editor a jeho možné ďalšie úpravy. Naviac sa obrázok SmartArt chová ako kombinácia textu a grafiky. 3.3 Cvičenie obrázok SmartArt Zadanie: Pripravujete na hodinu zemepisu prezentáciu, týkajúcu sa obežnej dráhy zeme a pozemského roku. Pre praktické znázornenie využijete objekt obrázok SmartArt, aby ste zaujali študentov a vaša výuková hodina bola pre študentov čo možno najzábavnejšia. Pracovný postup: 1. Otvorte aplikáciu Microsoft Office PowerPoint Na karte Domov, kliknite na ikonu Nová Snímka a vyberte druh Prázdna. 3. Na karte Vložiť, kliknite na ikonu SmartArt. 4. V ľavej časti dialógového okna vyberte sekciu Cyklický a ďalej Lúčový cyklus. 5. Kliknite na tlačidlo OK a akciu ukončite. 6 Microsoft pre školstvo

13 6. Texty na snímke nahraďte skutočnými, viď Obrázok Upravte obrázok presne podľa predlohy, viď Obrázok 6. Efekt natočenia dosiahnete pomocou manipulácie so žltým hraničným bodom. 8. Doplňte pomocou textových polí popisy v rohoch objektu. 9. Uložte prezentáciu pod názvom Zemepis.pptx do vášho priečinka. Obrázok 6 4 Motívy Motív je rad vopred definovaných prvkov, ktoré obsahujú rôzne druhy formátov písem, nadpisov, čiar, výplní atď. Využívanie funkcie Motív vám omnoho viac urýchli prípravu vašich prezentácií. Pokiaľ sa s týmto prvkom naučíte pracovať, využijete svoje znalosti i v ostatných aplikáciách ako je napr. textový editor alebo tabuľkový procesor. Okrem vopred definovaných radov máte tiež možnosť vytvárať vlastné formátovacie rady. Vzhľadom k prepojeniu s ostatnými aplikáciami, dosiahnete na vašej škole jednotného vzhľadu nielen dokumentov či tabuliek, ale tiež prezentácií. Jednotnosť prezentácií vám tiež vypomôže pri tvorbe ďalších nových prezentácií. Pretože funkciu Motív môžete aplikovať na všetkých snímkach. Microsoft pre školstvo 7

14 4.1 Použitie Motívu v prezentácii Ponuku Motív nájdete na karte Návrh, kde máte k dispozícii zoznam vopred pripravených motívov, v skupinovom rámčeku Motívy, a funkcie pre ich následnú úpravu. V pravej časti skupinového rámčeka si všimnite ďalšie funkcie pre ovládanie použitého motívu, ako sú napr. Farby, Písma či Efekty. Obrázok 8 Sady motívov ponúkajú celý rad pripravených prvkov, pokiaľ by vám ale tento zoznam nestačil, môžete si ďalšie nové sady stiahnuť z internetu za pomoci služby Microsoft Office Online (office.microsoft.com). Príkaz pre prepnutie na stránky služby Microsoft Office On-line nájdete, pokiaľ kliknete na tlačidlo viac. V rozbalenom dialógovom okne môžete zvoliť príkaz Ďalšie motívy na lokalite Microsoft Office Online, viď Obrázok 7. Obrázok 7 Motív môžete aplikovať na všetky snímky prezentácie, alebo len na vybrané snímky určitej časti vašej prezentácie. Výber ovplyvníte tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na požadovaný motív a z kontextového menu potom vyberiete či sa motív nastaví pre všetky snímky alebo len pre vybrané. 4.2 Úprava motívov Motív, ktorý ručne upravíte a nastavíte podľa svojich predstáv, môžete uložiť pre budúce použitie. Ďalšie prezentácie potom budete tvoriť omnoho rýchlejšie, pretože vám postačí len výber požadovaného motívu a o ďalšie nastavovanie sa nemusíte starať. Ako ste sa už dozvedeli v minulej kapitole, motív môžete upraviť, a to hneď pomocou dvoch základných funkcií: 8 Microsoft pre školstvo

15 4.2.1 Úprava farieb Farby motívov zahrňujú štyri farby textu a pozadia, šesť farieb zvýrazňovača a dve farby pre hypertextové odkazy. Ikona motívov sa bude meniť sama podľa aktívnych farieb, ktoré momentálne využívate. Po aplikácii príslušnej sady farieb sa aktuálna snímka upraví do farebnej sady, ktorú vyberiete. V prípade, že by vám nevyhovovala ani jedna rada farieb, definujte si vlastnú sadu prostredníctvom príkazu Vytvoriť nové farby motívov. Takto nadefinované farby sa vám budú zobrazovať vždy pri použití novej sady farieb (viď Obrázok 9). Obrázok Úprava písma Ide o výber z ponúkaných typov fontov, ktoré ľubovoľne meníte. Ikonu pre zmenu písma v motíve nájdete v pravej časti skupinového rámčeka Motívy. Pri výbere písma potom vyberáte nielen písmo nadpisu, ale tiež písmo základného textu. Pokiaľ si nevyberiete z ponúkaných vopred definovaného písma, môžete písmo nadefinovať sami z dostupných fontov pomocou príkazu Vytvoriť nové písmo Motívov Efekty motívov Efekty motívov sú sady čiar a výplňových efektov. Po výbere správneho efektu sa aktivujú patričné výplne a čiary, ktoré ste vybrali. Tieto sady budú kombinované spoločne s písmom a farbami tak, aby tvorili dohromady jednotný elegantný štýl vašej prezentácie. 4.3 Uloženie motívov Každý motív, pokiaľ ho upravíte podľa svojich vlastných predstáv, môžete uložiť a následne ho využívať vo svojich prezentáciách. Motívom môžete dať názvy, ktoré ich najviac charakterizujú. Každý nový motív sa potom bude ponúkať v rade pri výbere medzi ostatnými. Motívy tiež ovplyvňujú štýly, ktoré sa podľa nich automaticky upravujú. Microsoft pre školstvo 9

16 5 Rozloženie snímky Rozloženie snímky udáva vzhľad snímky a definuje, aké objekty sa na snímke budú zobrazovať. Rozloženie slúži k usporiadaniu objektov a textov na snímke. Rozloženie je súčasťou predlohy snímky, ktorá udáva a definuje, kde a ako budete jednotlivé objekty vidieť. V minulej verzii Microsoft Office PowerPoint 2003 ste sa mohli stretnúť s celým radom rozložení. Pri tvorbe novej snímky ste vyberali typ rozloženia, ktorý vám najviac vyhovovalo. Často krát ste však mohli naraziť na problém, keď dané rozloženie presne nezodpovedalo vašim predstavám. Teraz máte prácu omnoho jednoduchšiu, pretože rozloženie snímky obsahuje nové formy a prvky. Pokiaľ chcete vložiť napr. tabuľku, graf alebo obrázok, môžete len zvoliť rozloženie snímky Nadpis a Obsah. Druh snímky vám ponúkne rôzne druhy objektov, z ktorých následne vyberiete ten najvhodnejší. Na obrázku 11 si všimnite ikony v prostriedku snímky. Táto inovácia vám poskytne možnosť výberu rôznych objektov z jedného základného rozloženia snímky Nadpis a Obsah. Zároveň vás nebude obťažovať celá rada rôznych druhov snímkou, z ktorých ste museli v minulých verziách zložito vyberať. Medzi štandardne ponúkané objekty patria: tabuľky, grafy, SmartArt, obrázky, kliparty a videá. Obrázok Microsoft pre školstvo

17 5.1 Tvorba vlastnej snímky s rozložením Ide o prípravu vlastného rozloženia, ktoré si môžete nastaviť presne podľa svojich predstáv. Pre všetky nastavenia vlastného rozloženia a vloženia zástupných symbolov do novej snímky sa musíte prepnúť do ponuky Predloha snímky. Predlohu snímky nájdete na karte Zobraziť. Uvidíte všetky druhy rozložení snímky, ktoré aplikácia obsahuje. Môžete vložiť vlastnú predlohu pomocou ikony Vložiť predlohu snímok alebo nový typ rozloženia pomocou ikony Vložiť rozloženie. V novom prostredí potom využijete ikonu Vložiť zástupný symbol, ktorú nájdete v rámci Obrázok 11 skupinového rámčeka Rozloženie predlohy. Pomocou tejto funkcie ľahko pridáte rôzne druhy objektov do predlohy snímky a následne uložíte svoju predlohu pre tvorbu ďalších nových snímkou. Po vytvorení vlastného rozloženia snímky sa prepnete späť do normálneho zobrazenia. Ikonu pre prepnutie do zobrazenia Normálne nájdete na karte Zobraziť. Microsoft pre školstvo 11

18 6 Práca s obrázkami a ich nové možnosti Rôzne typy funkcií grafických a vizuálnych efektov sú jednou z dôležitých inovácií v Microsoft Office PowerPoint 2007, s ktorou sa môžete stretnúť pri aktívnej práci. Vloženie obrázka do textu nie je žiadnou novinkou, ale zaujímavou funkciou je jeho trojrozmerná úprava a vizuálne efekty, ktoré vám dovoľujú aj tu veľmi jednoducho a pohodlne tvoriť profesionálne prezentácie s pomocou základných nástrojov, ktoré nájdete v rámci pruhu kariet. 6.1 Vloženie obrázka do snímky Funkciu pre vloženie obrázkov nájdeme na karte Vložiť s ostatnými príkazmi, ktoré umožňujú vkladať externé objekty. Medzi tieto patria napríklad grafy, galérie SmartArt alebo iné tvary. Po kliknutí na ikonu Obrázok, môžete vybrať akýkoľvek obrázkový súbor, ktorý potrebujete umiestniť na aktuálnu snímku, napríklad fotografiu: Obrázok 12 Druhou možnosťou je využitie funkcie Rozloženie snímky, o ktorej ste sa mohli dozvedieť v minulej kapitole. Z nej potom vyberiete napr. Nadpis a obsah a objekt typu Obrázok Medzi najčastejšie používané formáty obrázkových súborov patria nasledujúce typy formátov: emf, wmf, jpg, jpeg, jpe, png, bmp, gif. Akonáhle obrázok vložíte, aktivuje sa kontextová karta Nástroje obrázkov, na ktorej nájdete podrobné možnosti úpravy obrázkov. 12 Microsoft pre školstvo

19 6.2 Zmena efektu vloženého obrázka Každý obrázok, ktorý vložíte na snímku, môžete zvlášť upravovať. Medzi najväčšie novinky úprav obrázkov patria zmeny ich grafického zobrazenia. Všetky tieto možnosti nájdete na kontextovej karte Nástroje obrázkov v skupinovom rámčeku Štýly obrázkov. V rámci výberu jednotlivých druhov zobrazení je aktívny dynamický prechod. Preto stačí, aby ste mali obrázok iba označený. Pri prechádzaní formátov sa vám zobrazenie obrázkov bude priamo meniť na snímke. 6.3 Druhy efektov obrázkov Pre každý vložený obrázok je pripravený celý rad efektov, ktoré na ňom môžete kedykoľvek aplikovať. Ikonu pre nastavenie efektov nájdete na karte Nástroje obrázkov v skupinovom rámčeku Štýly obrázkov, hneď vedľa základnej galérie formátov obrázkov. Medzi tieto efekty patrí cely rad úprav, ktoré vidíte v nasledujúcej tabuľke: Obrázok 13 Tieň Vnútorný, vonkajší, perspektíva. Odraz Odraz obrázka smerom dole, s dotykom alebo posunom o 4, prípadne 8 bodov. Žiara S rôznymi farbami okolitej žiary na vonkajších stranách obrázka. Jemné okraje S rôznymi stupňami bodov, z ktorých sa okraj skladá. Rám S možnosťami nastavenia ďalších detailov priestorového efektu. Priestorové otáčanie Rovnobežné, perspektíva, šikmý. Ukážku vloženého, upraveného obrázka do snímky s efektmi úprav môžete vidieť na nasledujúcom príklade: Obrázok 14 Microsoft pre školstvo 13

20 6.4 Využitie klipartov Klipart je voľne použiteľný grafický prvok, ktorý niečo symbolizuje. Kliparty sú integrované priamo do aplikácie Microsoft Office PowerPoint 2007 a môžete ich ľubovoľne vkladať do najrôznejších miest vašich snímok. Celkovou prezentáciou doplnenou o kliparty docielite omnoho väčšieho záujmu u študentov, pretože využitím obrázkov základnú prezentáciu oživíte. Kliparty môžete tiež sťahovať z internetu a to za pomoci služby Office Online (office.microsoft.com), kde nájdete najrôznejšie kliparty pripravené pre voľné použitie. Postup vloženia klipartu do snímku: 1. Kliknite na kartu Vložiť. 2. Kliknite na ikonu Klipart. 3. V pravej časti obrazovky aktivujete plávajúce okno Klipart. 4. Za pomoci pola Hľadať môžete vybrať vhodný klipart. 5. Po výbere z galérie stačí kliknúť na konkrétny klipart, ktorý sa automaticky vloží na pozíciu kurzora v texte. Ukážku vloženia klipartu vidíte na obrázku 17: Obrázok Microsoft pre školstvo

21 7 Tabuľky v prezentácii Teraz môžete pracovať s textom, tabuľkami, grafmi a inými prvkami prezentácie oveľa rozmanitejším spôsobom ako kedykoľvek predtým. Medzi základné novinky, ktoré si môžete vyskúšať aj pri formátovaní tabuliek patrí jednotné prostredie pre prácu s objektmi. Pokiaľ budete vkladať tabuľku a následne ju formátovať, zistíte, že prostredie pre formátovanie je rovnaké ako v aplikácii Microsoft Office Word 2007 alebo Microsoft Office Excel Po vytvorení tabuľky sa zobrazí kontextová karta Nástroje tabuľky. 7.1 Vloženie tabuľky do snímky Pre vloženie tabuľky do snímky môžete využiť Rozloženie snímky typu Nadpis a Obsah. Z ponúkaných objektov vyberte možnosť Tabuľka. Následne sa zobrazí dialógové okno, v ktorom definujete počet stĺpcov a riadkov tabuľky. Akonáhle vytvoríte základnú tabuľku, automaticky sa zobrazí kontextová karta Nástroje tabuľky a vy môžete začať s formátovaním a vypĺňaním tabuľky. Ukážku kontextovej karty vidíte na nasledujúcom obrázku. Obrázok 16 Tabuľku ste vložili do snímky. Pokiaľ budete pracovať s inými objektmi, kontextová karta sa sama deaktivuje. Akonáhle sa vrátite k vybranej tabuľke, funkcia Nástroje tabuľky sa vám opäť aktivuje. 7.2 Formátovanie tabuľky Formátovanie opäť realizujete rovnakým spôsobom ako v tabuľkovom procesore. Základnú funkciu, ktorú máte k dispozícii, je výber štýlu tabuľky z predefinovaných formátov. Prehľad sady štýlov nájdete v skupinovom rámčeku Štýly tabuliek. Pri výbere jednotlivých štýlov formátov je aktivovaný dynamický prechod, ktorý vám zaistí náhľady na rôzne pohľady na tabuľku. Microsoft pre školstvo 15

22 Užitočnou funkciou môže byť aj úprava farieb pozadia tabuľky či prechodových výplní. Túto funkciu nájdete pod ikonou Podfarbenie, v skupinovom rámčeku Štýly tabuľky vpravo. Pri jeho využití môžete z obyčajnej tabuľky vytvoriť zaujímavú časť svojej prezentácie. Funkcia Orámovanie je hneď pod ikonou Podfarbenie. Tieto funkcie môžete využiť pri rýchlom formátovaní tabuľky. Pokiaľ chcete použiť spôsob nakreslenia tabuľky, potom pracujte v skupinovom rámčeku Kresliť orámovanie. Tu sú umiestené ikony Navrhnúť tabuľku a Guma. Ďalším dôležitým druhom formátovania, je využitie funkcie Efekty. Tieto vám umožnia nastavenie rôznych efektov podobne ako u obrázkov. Ikonu pre ich ovládanie nájdete hneď pod ikonou Orámovanie. Z nich môžete využiť napr. Tieň, Odraz či Rám bunky viď Obrázok 20. Obrázok 17 Ukážku sformátovanej tabuľky vloženej na snímku vidíte na nasledujúcom obrázku: Obrázok Microsoft pre školstvo

23 Neoddeliteľnou súčasťou formátovania tabuľky, sú špeciálne formáty rôznych častí tabuliek, ktoré nájdete v skupinovom rámčeku Štýl tabuľky - možnosti. Tieto možnosti nastavujete v tých prípadoch, pokiaľ chcete odlišne formátovať len určité časti tabuľky: Prvý stĺpec Posledný stĺpec Zakázané stĺpce Zakázané riadky Riadok súčtu Riadok hlavičky Obrázok Rozloženie tabuľky Je súčasťou kontextovej karty Nástroje tabuliek. Túto časť využijete vtedy, keď budete meniť Rozloženie tabuľky, čiže presnejšie počty stĺpcov či riadkov, alebo pridávať riadky či stĺpce do tabuľky. Tieto funkcie sú obsiahnuté v rámci skupinovom rámčeku Riadky a stĺpce. Obrázok 20 Dôležitým prvkom pre úpravu tabuliek je tiež zmena veľkosti tabuľky. Ikony k ovládaniu veľkosti tabuľky nájdete v skupinovom rámčeku Veľkosť tabuľky, kde sa nachádzajú ikony pre úpravy výšky a šírky tabuľky. Pokiaľ často upravujete tabuľky a rozmiestňujete ju spolu s ostatnými prvkami na snímke, bude sa vám hodiť funkcia Zamknúť pomer strán. Potom sa pri úprave veľkosti bude tabuľka zväčšovať či zmenšovať proporcionálne, teda sa zachovaním pomeru strán. 8 Grafy v prezentácii Práca s grafmi patrí medzi časté kroky, keď môžete elegantne prezentovať a porovnávať číselné položky z vašich tabuliek. Hlavnými rozdielmi práce oproti predchádzajúcim verziám sú vylepšené a zjednodušené postupy pri tvorbe grafu. Túto novú vlastnosť iste Microsoft pre školstvo 17

24 oceníte aj pri práci s ostatnými aplikáciami, pretože práca s grafmi je teraz pre všetky aplikácie v rámci sady systému Microsoft Office 2007 rovnaká. Pokiaľ zvládnete základnú tvorbu grafu v tabuľkovom procesore, nebudete mať problémy pri tvorbe grafov v prostredí prezentačného programu. 8.1 Vloženie grafu do snímky Pre tvorbu grafu môžete použiť dva spôsoby. Kliknite na kartu Vložiť a následne ikonu Graf, ktorú nájdete na tejto karte v skupinovom rámčeku Ilustrácie. Druhou alternatívou je vloženie grafu pomocou Rozloženia snímky, kde môžete zvoliť typ Nadpis a Obsah a v ňom ďalej vyberiete ikonu objektu typu Graf. Obrázok 21 Vybraný objekt grafu v prezentačnom programe Obrázok 22 okamžite aktivuje okno aplikácie Microsoft Office Excel 2007 a v ňom základnú tabuľku. Hodnoty v tejto tabuľky musíte upraviť podľa aktuálnych hodnôt, ktoré chcete do grafu umiestniť. Akonáhle začnete upravovať hodnoty v tabuľke, automaticky sa vám bude aktualizovať graf v Microsoft Office PowerPoint Po vyplnení všetkých hodnôt tabuľky, hlavičky stĺpcov a riadkov môžete prejsť k formátovaniu grafu. Ďalšie nástroje pre podrobné úpravy grafu, ktoré sa týkajú číselných a dátových položiek nájdete na kontextovej karte Nástroje pre grafy v skupinovom rámčeku Údaje. Pokiaľ kliknete na ikonu Upraviť údaje, objaví sa vám opäť okno zobrazujúce hodnoty v aplikácii Microsoft Office Excel Microsoft pre školstvo

25 V prípade, že potrebujete upraviť či pridať ďalší rad alebo stĺpec do vášho grafu, kliknite na ikonu Zdrojové údaje a označte novú východisková oblasť dát. 8.2 Formátovanie grafu Všetky nástroje pre úpravu vzhľadu grafu nájdete na kontextovej karte Nástroje pre grafy. Za pomoci týchto nástrojov môžete upraviť graf a zmeniť jeho formátované vlastnosti. Jednotlivé funkcie sú rozdelené v kontextových kartách Rozloženie alebo Formát. Výsledný objekt vloženého grafu na snímke môžete formátovať podobne ako Obrázok alebo SmartArt a pridávať rôzne druhy formátovacích efektov ako je napr. Tieň alebo Žiara či Trojrozmerné otáčanie. Microsoft pre školstvo 19

26 8.2.1 Kontextová karta Formát Na karte Formát nájdete rôzne možnosti pre grafickú úpravu vzhľadu grafu. Vyplnenie prvkov grafu: farby, textúry, obrázky a prechodové výplne konkrétnych prvkov grafu. Zmena obrysov prvkov grafu: prvky grafu môžete zvýrazniť pomocou farieb, štýlov a šírkou čiar. Pridanie zvláštnych efektov k prvkom grafu: môžete využiť zvláštne efekty, napríklad tieň, odraz, žiaru rozostrenie okraja, skosenie hrán alebo trojrozmerné otáčanie. Formátovanie textu a čísel: v grafe môžete formátovať text a čísla v názvoch, menovkách údajoch a textových poliach rovnako ako na liste. Ak chcete text a čísla zvýrazniť, môžete použiť aj nástroj WordArt. Obrázok Kontextová karta Rozloženie Na kontextovej karte Rozloženie nájdete rôzne možnosti pre funkčnú úpravu grafu: Pridanie názvu grafu. Pridanie a úprava menoviek údajov. Formátovanie pozadia grafu. Tu upravujete nie len podstavu či steny grafu, ale tiež samotné pozadie, do ktorého môžete pridať napr. textúru, prechodové farby a pod. Nastavenie osi a mriežky. 20 Microsoft pre školstvo

27 Obrázok 24 Microsoft pre školstvo 21

28 9 Nové možnosti formátovania textu v prezentáciách Rovnako ako u obrázkov, tabuliek a grafov môžete využiť nových vlastností úprav textov v prezentáciách. Teraz akékoľvek textové prvky, ktoré sa v prezentáciách objavujú, môžete sformátovať bez väčších problémov za pomoci nových formátovacích vlastností. Takéto formátovanie vám potom zaberie minimum času. Prvou inováciou, ktorú iste privítate je označenie nesúvislých oblastí textu a ich následné formátovanie. Pre označenie nesúvislých oblastí textu, ktoré chcete preformátovať, využite klávesu Ctrl a myš. 9.1 WordArt V minulých verziách prezentačného programu ste sa mohli stretnúť s touto funkciou pri tvorbe ozdobných prvkov nadpisov. V novej verzii Microsoft Office PowerPoint 2007 je WordArt skôr formátovacou záležitosťou, ktorá je aplikovateľná na akékoľvek texty a to vrátane nadpisov. Obrázok Úprava textov Všetky možnosti pre ozdobné formátovanie textu nájdete na kontextovej karte Nástroje na kreslenie. Táto sa zobrazí v okamžiku, keď označíte akýkoľvek textový objekt vo vašej prezentácii. V skupinovom rámčeku Štýly WordArt môžete svoj text upraviť presne podľa svojich predstáv. Možnosti pre formátovanie a výber sú rôzne. Ide predovšetkým o úpravu textov s rôznymi alternatívami výplní textov. Upravený nadpis snímky sformátovaný pomocou WordArt, vidíte na nasledujúcom obrázku. Obrázok Microsoft pre školstvo

29 9.1.2 Výplne objektov Každý textový alebo grafický objekt, môžete upravovať pomocou pridania výplne. Výplňou sa nazýva vnútro tvaru, čiže farba, textúra, obrázok alebo iné formátové prvky. Úpravou výplne (zvýraznenie) nájdete na kontextovej karte Nástroje na kreslenie v skupinovom rámčeku Štýly tvarov. Pri nastavení výplne musíte najprv vybrať objekt, ktorý chcete upravovať. Ďalej zvolíte druh zvýraznenia. Pokiaľ by vám nevyhovoval ani jeden z vopred pripravených motívov, použijete v spodnej časti dialógového okna výber ďalších motívov. Výsledný objekt sa potom sformátuje podľa vašich predstáv. Pre ďalšie úpravy objektových tvarov môžete využiť nasledujúce možnosti: Výplň tvaru Umožňuje vyplniť tvar plnou farbou, prechodovou výplňou, obrázkom alebo textúrou. Obrázok 27 Obrys tvaru Umožňuje zadať farbu, šírku a štýl čiary obrysu vybraného tvaru. Efekty tvarov Umožňuje pre vybraný tvar použiť vizuálny efekt, napr. tieňovanie, žiaru alebo odraz. 10 Záver Cieľom tejto príručky bolo zoznámiť jej čitateľov s možnosťami, ktoré svojim používateľom ponúka najnovšia verzia prezentačného programu Microsoft Office PowerPoint 2007 a pomocou praktických ukážok a cvičení tiež predstaviť princípy praktického uplatnenia jednotlivých funkcií a noviniek. Táto publikácia je súčasťou edície metodických príručiek pre školy k aplikáciám sady Microsoft Office systém Jej ďalšie časti nájdete zdarma na webovej stránke Všeobecný úvod do systému Microsoft Office Microsoft pre školstvo 23

30 Microsoft Office Excel Microsoft Office Outlook Microsoft Office PowerPoint Ďalšie aplikácie systému Microsoft Office Pevne veríme, že považujete túto edíciu metodických príručiek za prínosnú nie len pre oblasť rozvoja vlastných znalostí a vedomostí v oblasti efektívneho využívania sady aplikácií systému Microsoft Office 2007, ale tiež pre práci s vašimi žiakmi a študentmi. Jiří Chytil & Boris Chytil Praha Microsoft pre školstvo

31 Microsoft pre školstvo 25