Informační newsletter ze světa vašeho software. Zakládání nových poboček je pro uživatele ISIS otázka několika kliknutí a 0,-kč navíc

Transkript

1 reg. u MK ČR: MK ČR E Insolvenční správce Informační newsletter ze světa vašeho software Zakládání nových poboček je pro uživatele ISIS otázka několika kliknutí a 0,-kč navíc S novým rokem a novelou insolvenčního zákona přicházejí nejen procesní a obsahové změny z hlediska průběhu insolvenčních řízení, ale také změny v oblasti organizace insolvenčních správců. Jistě více, že dojde ke změnám v zadávání případů jednotlivým kancelářím a spousta z Vás se již připravuje na zakládání poboček v dalších krajích. Zda tato taktika přinese nové případy do Vašich kanceláří, se teprve uvidí, ale je lepší být připraven. Uživatelé software Insolvenční správce si pouze založí další účet, nic víc S příchodem novinek v insolvenčním zákoně bude ISIS nejen aktuální z hlediska dané novely zákona, ale také Vás nebude nutit do nových poboček pořizovat nové servery, platit za dodatečné licence software ani nic podobného. Výhodou cloudového řešení ISIS je fakt, že data máte přístupné pouze na základě jedné licence a nezáleží na tom kolik PC anebo uživatelů se k systému připojuje a stačí pouze založit účet pro nového uživatele. Heslem ISIS je nízká náročnost na infrastrukturu a vysoké nároky na zabezpečení S novými pobočkami, které mnozí z Vás nyní chystají, nemusíte řešit ani zvýšené nároky na zabezpečení datových přenosů v případě, že využíváte software Insolvenční správce. Přenos dat je totiž v našem cloudovém řešení chráněn certifikáty VeriSign, které chrání například i banky a státní instituce. Samozřejmostí je i špičkové zabezpečení profesionálního datacentra. Stačí nové asistentce na nové pobočce dát k dispozici pouze obyčejné PC a tím máte vše vyřešeno. Se zaváděním více poboček se ukazují ekonomické výhody ISIS Již několik insolvenčních správců, kteří přešli od jiných software řešení k využívání ISIS, nám mimo jiné napsalo, že Ing. Aleš Pokorný manažer prodeje hlavním důvodem byla úspora peněz. Pokud totiž platíte za jednotlivé PC licence, tak při 3 a více PC a nutnosti pořídit si vlastní server, se jakékoliv jiné řešení stává více nákladným než software Insolvenční správce. Tato výhoda je dána právě faktem, že Vaše data jsou již od začátku uložena na zabezpečených serverech a přistupuje se k nim online. V tomto trendu budeme pokračovat i nadále, jelikož je tak mnohem snazší řešit nejen aktualizace software, zabezpečení dat, ale dokážeme být ve výsledku i cenově nejdostupnějším řešením na trhu. Ing. Aleš Pokorný Virtuální asistentku využívá čím dál tím více správců Mnoho správců nám v poslední době při společných setkáních sdělilo, že je trápí především narůstající administrativa ve spojení s oddlužením i konkursy. Obzvláště silně tuto situaci všichni správci pocítí s příchodem novely insolvenčního zákona, který nové povinnosti správcům ukládá. Přemýšleli jsme jak správcům ulevit a uvolnit ruce a po mnoha konzultacích se správci jsme připravili službu virtuální asistentka. Tato služba má za úkol snížení administrativní zátěže a snížení nákladů v kancelářích insolvenčních správců. Prostřednictvím anonymních dotazníků na našich školeních jsme zároveň zjistili, že téměř 58% správců se chystá v nejbližší době rozšiřovat svou kancelář a tato služba je pro ně vhodnou alternativou nabírání dalších lidských zdrojů. Pro koho je služba určena? Služba je určena především pro správce, kteří buď nemají vlastní administrativní kapacity a ani je pořizovat nechtějí, anebo stávající lidské zdroje potřebují využít jinak například na odbornější práci. V současné době tuto službu využívají jak noví správci, tak zavedené insolvenční firmy. Služba je také vhodná jako doplněk ke stávajícímu administrativnímu týmu, když například lidově řečeno nestíhá. pokračování na str O čem se v tomto čísle dočtete? - Zjistěte jak ušetřit na nákladech kanceláře - Nový trend: Virtuální asistentka - Novinky v informačním systému Insolvenční správce - Odborná školení Novely insolvenčního zákona - Jak zpeněžit majetek dražbou

2 Virtuální asistentku využívá čím dál tím více správců... pokračování ze str. 1. Službu každému ušijeme na míru Během roku 2012 a části roku 2013, kdy běžel v několika kancelářích zkušební provoz této služby, jsme totiž zjistili, že každý správce má opravdu individuální potřeby a služba se tak musí každé kanceláři přizpůsobit do posledního detailu. Před začátkem spolupráce nám každý správce vyplní dotazník, který slouží k přesnému definování potřeb jeho kanceláře. Každé kanceláří pak nabízíme ty konkrétní činnosti (například zadávání dat, generování ZOPO a kontrolu příkazů, přípravu korespondence a přípravu podkladů pro přezkumné řízení atd.). Administrativu spojenou s oddlužením přenechte na nás Vy pouze účtujte odměnu správce Virtuální asistentka je v podstatě tým profesionálních pracovníků vyškolených na pečlivé zadávání a správu dat souvisejících s jednotlivými insolvenčními případy. Na správnost informací u nás dohlížejí odborníci, kteří mají nejen znalosti práce v kancelářích správců, ale také sledují nejnovější trendy v oblasti insolvenčního zákona a souvisejících předpisů. Pokud ve Vaší kanceláři využíváte informační systém Insolvenční správce, tak my Vás do něj zadáváme nejnovější případy, zadáváme platby, připravujeme příkazy, připravujeme ZOPO a celé případy k přezkumu. Co můžete pro zavedení administrativní podpory ve Vaší kanceláři udělat Vy? Je to jednoduché prostě kontaktujte jednoho z našich manažerů prodeje: Kateřina Otradovcová specialistka zadávání dat Michal Černý, manažer prodeje pro oblast Čechy, tel michal.cerny@insolvence.as Ing. Aleš Pokorný, manažer prodeje pro oblast Morava, tel ales.pokorny@insolvence.as O školení informačního systému je zájem Kateřina Otradovcová Od června 2013, kdy jsme zavedli nový formát školení uživatelů informačního systému Insolvenční správce jsme realizovali již 14 tzv. Otevřených školení, na kterých probíhala skupinová příprava uživatelů informačního systému Insolvenční správce. Za 5 měsíců jsme proškolili 153 uživatelů informačního systému, ať už přímo správců, anebo jejich zaměstnanců. Z referencí správců víme, že účast kanceláře na našich školeních, jim často pomohla nastartovat novou úroveň organizace práce na jednotlivých případech s využitím software ISIS. Na školeních se účastníci dozvídají hlavně o základních funkcích systému, které budou používat při své každodenní práci v rámci zpracování insolvenční agendy. Školení vedou lektoři společnosti Insolvence 2008, a.s., kteří dle školících manuálů provedou uživatele systémem od A do Z. Uživatelé vedle vytištěných manuálů obdrží také pracovní sešity, dle kterých si uživatelé přímo na školení dané funkce zkouší. Školení informačního systému společnosti Insolvence 2008, a.s. probíhají každý měsíc na různých místech ČR a aktuální termíny, včetně možnosti registrace lze nalézt na internetových stránkách: /seminarea-skoleni/ Termíny je lepší průběžně sledovat, jelikož průměrná obsazenost se pohybuje okolo 94%. Některé termíny sice nejsou kapacitně vyčerpány, ale větší část termínů školení je zaplněna téměř ihned po otevření. Účast na školení stojí 250,-Kč na osobu a poplatek slouží k pokrytí nákladů spojených se školením (pronájem učebny a zařízení, občerstvení, školící materiály). Michal Černý Michal Černý, manažer prodeje Ilustrační záběr z jednoho z našich školení software Insolvenční správce Účastníci s využitím PC, školících manuálů a pracovních sešitů získají zkušenosti s ISIS. Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 2

3 Připravte se na novelu insolvenčního zákona s našimi specializovanými školeními Společnost Insolvence 2008, a.s. připravila ve spolupráci s odborníky také školení k novele insolvenčního zákona, která bude platná od V měsíci listopadu a prosinci 2013 tak probíhají úvodní školení novely insolvenčního zákona. Školení se konají dvakrát v Praze, v Brně a Ostravě. Školení jsou dobře personálně zajištěny Všechny čtyři aktuálně vypsané termíny vede Mgr. Lukáš Pachl, insolvenční správce, ředitel Konkursních novin a bývalý asistent insolvenčního soudce. Mgr. Lukáš Pachl je také spoluautorem velkého komentáře k insolvenčnímu zákonu nakladatelství Wolters kluver. Součástí školení je prezentace, která podrobně rozebírá jednotlivé změny v insolvenčním zákonu, se kterými se správci začnou od nového roku setkávat. Prezentaci každý z účastníků školení obdrží také v elektronické podobě, takže se k ní může i později kdykoliv v rámci samostudia vrátit. V posledním roce jsme vydali několik nových verzí, které významně rozšířily funkcionality systému Insolvenční správce, zavedli jsme novou službu Virtuální asistentky a zahájili jsme sérii školení o Novele insolvenčního zákona a souvisejících témat. Naše společnost se totiž dlouhodobě profiluje ne jen jako IT vývojář, ale jako spolehlivý partner správců ve světě insolvenčního práva. Do konce roku bude ISIS ve 200 kancelářích V současné době očekáváme v naší rodině do konce roku dvoustého člena, který bude stejně jako ostatní moci těžit z výše uvedených výhod. Každý nově příchozí člen naší rodiny se může těšit na náš kompletní servis v podobě série školení systému, zadávání dat anebo profesionální uživatelské podpory na telefonu. Nejsme jen IT firma, pomáháme i se vzděláváním Na podzim roku 2013 jsme zahájili seriál školení souvisejících s tématem novely insolvenčního zákona. Školení proběhla dvakrát v Praze, v Brně a v Ostravě. Po novém roce plánujeme navazující témata, která budou dále pokrývat novinky na poli insolvenčního zákona, ale také změny v souvislosti s novým občanským zákoníkem, změny v katastru nemovitostí a změny v zákoně o veřejných dražbách. Na přípravě školení spolupracujeme s renomovanými odborníky na danou proble- Školení je také doplněno o krátké téma, které se týká zpeněžování majetku v konkurzech prostřednictví veřejné dražby. Tomuto tématu se věnuje Bc. Mgr. Josef Machů, dražebník a licitátor společnosti Prokonzulta, a.s. Další témata půjdou do hloubky Stávající školení jsou již plně obsazena, ale společnost Insolvence 2008, a.s. Pavel Mikulenka manažer marketingu připravuje ve spolupráci se stávajícími i dalšími odborníky témata na začátek roku 2014, která se budou do hloubky více věnovat jednotlivým změnám v insolvenčním zákonu, a také návaznostem na nový občanský zákoník a změny na katastrálních úřadech. O dalších termínech školení budete včas informováni prostřednictvím u, případně Vás budou kontaktovat naši kolegové s možností přihlášení. Případně lze opět sledovat sekci našeho webu /seminare-a-skoleni/ kde jsou nové termíny pravidelně vypisovány. matiku a snažíme se zpracovávat i kvalitní doprovodné materiály. Pokud byste měli nějaké další zajímavé návrh na vzdělávací projekty, rádi si je poslechneme a uvážíme jejich realizaci (náměty posílejte na info@insolvence.as). Zrealizovaný záměr pak oceníme účasti na odborném školení zdarma. Do nového roku aktuálně s dalšími novinkami Pavel Mikulenka Záběr ze školení novely insolvenčního zákona z Ostravy ze dne Rodina Insolvenčního správce se do konce roku 2013 rozroste na 200 členů Mgr. Tomáš Valášek výkonný ředitel V novém roce chystáme kromě patřičných zákonných změn souvisejících s novelou insolvenčního zákona a nového občanského zákoníku, také novinky ve funkcích na které již netrpělivě čekáte. Jde například o uchovávání zpráv z datových schránek, anebo rozšiřování automatického načítání plateb z internetového bankovnictví. Všechny novinky budete mít v systému automaticky přístupné zdarma přesně tak, jak jste na to byli doposud zvyklí. Jsme rádi, že jsme pro Vás důvěryhodný partner a tuto pozici si chceme rozhodně udržet i do budoucna. Mgr. Tomáš Valášek Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 3

4 Proč si insolvenční správci vybírají právě řeš Jde mi hlavně o úsporu č Se software Insolvenční správce mám dobrou zkušenost, uvažuji i o virtuální asistentce Zákazníkem společnosti Insolvence 2008, a.s. jsem od roku 2013, ale uživatelem informačního systému Insolvenční správce jsem delší dobu. Dříve jsem totiž pracoval pro JUDr. Davida Uhlíře, v jehož kanceláři jsme systém využívali a i díky této dobré zkušenosti pro mě otázka volby software pro kompletní řešení insolvenčních případů nebyla na dlouhé rozhodování. U ISIS se mi líbí, jak mají zpracované oddlužení a hromadný splátkový kalendář, ZOPO anebo automatické zpracování korespondence. Co se mi ale líbí nejvíc je fakt, že je systém celý online, nemusí se nikam instalovat a ke svým datům se dostanu kdykoliv a kdekoliv. Správné využívání systému opravdu šetří čas. Na základě těchto zkušeností v současné době zvažuji také zavedení služby virtuální asistentka do své kanceláře, která by mi významně ušetřila čas vynaložený na administrativu spojenou s oddlužením. Spolupráci se společností Insolvence 2008, a.s. bych svým kolegům doporučil. Jsem začínající insolvenční správce a mám v s Rozhodoval jsem se jak vyřešit administrativn jelikož s přibývajícím počtem případů je to čím přišla nabídka od společnosti Insolvence 20 v rámci jejich služby Virtuální asistentka a já Mezi hlavní motivace patří moje snaha náklady a nenabírat nové zaměstnance nutné. Služba Virtuální asistentka tyto param administrativu kolem oddlužení mohu pustit z JUDr. Lukáš Holý (Praha) Mgr. Karel Kutálek (Praha) Své původní řešení jsem opustil, ISIS mě přesvědčil Se společností Insolvence 2008, a.s. spolupracuji již od roku Když jsem s insolvencemi začínal, měl jsem na jejich správu nakonfigurované profesionální řešení přes Lotus notes, které bylo nastavené dle mých specifických potřeb. Spravuji totiž agendu hned několika insolvenčním správcům silami vlastními a svých zaměstnanců. Nakonec mě po několika setkáních přesvědčil progres, který ve vývoji funkcionalit ISIS je a také specializace software, která je zákonitě lepší, než u běžného software, který je branži jen přizpůsobený. Software Insolvenční správce je profesionální nástroj, který řeší celou agendu od A do Z. I teď v roce 2013 si myslím, že rozhodnutí pro ISIS byla dobrá volba a určitě bych své rozhodnutí nezměnil. Ing. Martin Koubek (Olomouc) Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 4

5 ě řešení společnosti Insolvence 2008, a.s.? úsporu času a nákladů ce a mám v současné době okolo 15 řízení. dministrativní nároky na správu oddlužení, padů je to čím dál tím větší zátěž. Nedávno nsolvence 2008, a.s. na správu oddlužení istentka a já jsem se ji rozhodl vyzkoušet. moje snaha co nejvíce racionalizovat aměstnance pokud to není nezbytně ka tyto parametry splňuje a já jsem rád, že mohu pustit z hlavy. Jako velká kancelář jsme hodně řešili náklady na zavedení systému Naše společná kancelář je zavedená již od roku 2001 a v současné době spravujeme více než 270 řízení. Rozhodování o přechodu z námi zaběhnutého systému správy insolvenčních případů nebylo jednoduché. Dalo by se říct, že to rozhodnutí u nás zrálo poměrně dlouho. Nakonec nás přesvědčilo hned několik věcí najednou, ale hlavní devizou byla schopnost dodavatele systému zadat nám všechna řízení do systému tak, že náběh na využívání software byl absolutně plynulý. Díky perfektnímu uživatelskému školení se dá říct, že nás přechod na moderní řízení kanceláře nakonec nestál ani korunu. Naopak pociťujeme výraznou časovou úsporu a čas jsou peníze. Pokud bychom se v současné době rozhodovali, jakou cestou se v řízení kanceláře vydat, určitě bychom nevolili jinak. Software Insolvenční správce to je sázka na jistotu. Mgr Roman Krakovka a Mgr. Ivo Tichovský (Ostrava) Pro pořízení ISIS mě přesvědčily až pozitivní reference Pro svou práci jsme do kanceláře již delší dobu hledali nějaký vhodný nástroj pro správu insolvenční agendy. Možností bylo více například složitější naprogramovaný excel, jiný komplexnější databázový software, případně nějaké na míru postavené řešení. Hledali jsme však něco opravdu uceleného, co by nám s agendou kanceláře insolvenčního správce pomohlo. Společnost Insolvence 2008, a.s. nám nabídla svůj informační systém Insolvenční správce, který je jediným takto komplexním řešením pro insolvenční správce. Dlouho jsme porovnávali funkcionality, cenu a chod řešení v naší kanceláři, než nás nakonec přesvědčily pozitivní reference kolegů z Olomouckého kraje. Informační systém Insolvenční správce je software, který bych dnes i já doporučil svým kolegům v celé ČR. JUDr. Viliam Vidovič (Olomouc) Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 5

6 S insolvenčními správci spolupracujeme již několik let Na těchto stránkách Newsletteru společnosti Insolvence 2008, a.s., se kterou spolupracujeme na některých projektech, se budeme pravidelně setkávat s několika informace mi z oblasti zpeněžování majetku, pohledávek a vůbec ze světa dražeb dle zákona o veřejných dražbách. Úvodem Na této a následující straně se dnes poprvé dočtete několik obecných informací nejen o společnosti PROKON- ZULTA, a.s., ale také o tom, jak vůbec naše spolupráce se správci vypadá. Se správci spolupracujeme již několik let Mezi většinou insolvenčních správců je naše společnost přitom již poměrně známá, jelikož s mnohými z Vás jsme v minulosti spolupracovali a úspěšně jsme zpeněžovali majetky a pohledávky v konkursech. Věřím, že tímto způsobem společně budeme moci nastavit novou úroveň komunikace a když budete potřebovat na poli dražeb nějakou spolupráci, budete vědět na koho se můžete s důvěrou obrátit. Mgr. Bc. Josef Machů, dražebník a licitátor Prostřednictvím dražby se lze zbavit nepotřebného majetku i pohledávek Potřebujete zpeněžit majetkovou podstatu dlužníka? Vyzkoušejte veřejnou dražbu účinný a transparentní nástroj pro prodej movitého i nemovitého majetku, díky kterému ušetříte nejen čas, ale i peníze. Na českém trhu v dnešní době figuruje hned několik firem zabývajících se dražbami. Jedničkou v počtu dražeb a objemu dosaženým vydražením je společnost PROKON- ZULTA, a.s., která se zaměřuje na zákazníky z řad správců konkursních podstat či likvidátorů a má tak dlouholeté zkušenosti s organizací a realizací dražeb pro insolvenční správce. Mnoho z nich se na PROKONZULTU pravidelně obrací s žádostí o spolupráci. Ti oceňují především fakt, že díky dražbě jim odpadají starosti, jelikož o veškeré povinné náležitosti dražby se postará dražebník sám. Pro naše klienty zajišťujeme detailní a komplexní přípravou dražeb, včetně případného zajištění služeb soudních znalců, právní a daňové podpory navrhovatelů či povinné inzerce, uvádí Bc. Mgr. Josef Machů, dražebník a licitátor. Některé realitní kanceláře si za prodej stavby či pozemku účtují až 10% z ceny, zatímco odměna dražebníka se zpravidla pohybuje kolem 1-5%. Odměna dražebníka je smluvní položka, naše odměna se pohybuje zpravidla od 1 do 5 % z konečné ceny dosažené vydražením, záleží na výši. Čím vyšší je prodejní cena, tím nižší je odměna dražebníka uvádí Mgr. Bc. Josef Machů. Díky svým nesporným výhodám se tak dražby stávají stále více populárními nejen mezi insolventními správci. Více informací o možnosti realizace veřejné dražby naleznete na webových stránkách společnosti PROKONZULTA, a.s. - prok - Největší výhodou veřejné dražby oproti klasickému prodeji je především výše konečné ceny, která se licitací mnohdy až několikanásobně navýší oproti původní navrhované ceně a lze tak snadno dosáhnout navýšení výnosu z prodeje majetku. Dle statistik dojde k navýšení ceny ve více jak 50% dražeb. K významné úspoře nákladů pak dochází obzvláště při dražbě nemovitosti. Mgr. Bc. Josef Machů na dobročinné dražbě pro nadační fond Krtek Prokonzulta, a.s. jednička na poli dražeb. Strana 6

7 PROKONZULTA, a.s. profil společnosti Společnost PROKONZULTA, s.r.o. byla založena roku 1997 jako ryze česká firma bez účasti zahraničního kapitálu. V roce 2005 prošla společnost transformací a od dubna 2005 je společností akciovou - PROKONZULTA, a.s. Od účinnosti zákona č. 26/2000 Sb. o veřejných dražbách se společnost PROKONZULTA, a.s. specializuje na organizování a kompletní realizaci veřejných dražeb. Koncesi k provádění této činnosti získala firma již v srpnu 2000 a v krátké době rozšířila svoji působnost po celém území ČR. Soustředí se především na zákazníky z řad insolvenčních správců, likvidátorů, samosprávných územních celků a obcí. Realizuje jak veřejné dražby s minimálními náklady, tak i s rozsáhlou a účinnou mediální prezentací navrhovatelů a jejich dražeb. - prok - Miliardy Kč 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Celkový finanční objem dosažený vydražením - PROKONZULTA, a.s (odhad) Roky Nárůst objemu dražeb Co o nás říkají insolvenční správci? Líbí se mi, že se nemusím o nic víc starat Činnost insolvenčního správce vykonávám již 5 let, před tím jsem 11 let vykonávala činnost správce konkursní podstaty. Zpočátku jsem ke zpeněžování majetkové podstaty využívala především přímý prodej mimo dražbu, například přes realitní kancelář, až později jsem se na doporučení kolegů rozhodla využít i veřejnou dražbu. S PROKONZULTOU jsem v této oblasti spolupracovala již několikrát, naposledy mi tato společnost pomohla vydražit 2 rodinné domy s pozemky v Sušici u Moravské Třebové a provozní objekt v Jevíčku. Ve spolupráci s PROKON- ZULTOU oceňuji hlavně fakt, že se o celý prodej nemusím téměř starat. PROKONZULTA sama zajistí veškeré nutné náležitosti včetně znaleckého posudku a komplexně zrealizuje celou dražbu. Následné výsledky jsou navíc všem zveřejněny, takže nemohou vzniknout žádné pochybnosti ohledně zpeněžování. JUDr. Eva Mlčochová, Svitavy Dražba proběhla hladce a bez problémů Já osobně jsem s PROKONZULTOU spolupracoval nedávno a od té doby tuto společnost všem svým kolegům insolvenčním správcům vřele doporučuji. Realizace i následná dražba proběhla zcela hladce a bez problémů. Nemusel jsem se o nic starat, a tak jsem si ušetřil čas i spoustu starostí, a díky nízkým nákladům na odměnu dražebníka i peníze. Oceňuji především profesionální práci licitátora, díky kterému se podařilo předmět dražby vydražit téměř okamžitě. JUDr. Ivan Janíček, Zlín Spolupráce s Prokonzultou, a.s. se nám vždy osvědčila Mohu uvést konkrétní poslední zkušenost, kdy jsem se jako insolvenční správce, již po minulé kladné zkušenosti opět obrátil na osvědčeného dražebníka PROKONZULTU. Můj klient v konkursu vlastnil nemovitost, která při přihlášení do konkursu byla dle znaleckého posudku odhadována na částku Kč. Nejnižší možná cena byla stanovena na Kč. Předmět se však podařilo vydražit daleko nad očekávaný odhad na rovných Kč. Tudíž spolupráce s PROKONZULTOU předčilo opět naše očekávání a již nyní se těšíme na další spolupráci. Mgr. Vladimír Turoň, Brno Prokonzulta, a.s. je profesionál, na kterého se můžete spolehnout Jako konkursní a dnes insolvenční správce potřebuji ke své činnosti spolehlivého partnera pro provádění veřejných dražeb, který zná svou práci a nezatěžuje mě zbytečnými otázkami, na které se najde odpověď ve veřejných zdrojích. Jsem velice rád, že jsem našel společnost PROKONZULTA a díky spolupráci s ní ušetřím čas a hlavně peníze věřitelů. Byl jsem požádán, jestli bych mohl k této společnosti vyjádřit a proto nyní bez uzardění můžu prohlásit, že po zkušenostech se společností ji můžu všem doporučit ke spolupráci. Mgr. Robert Foll, Brno Prokonzulta, a.s. jednička na poli dražeb. Strana 7

8 Díky virtuální asistentce je můj život jednodušší Takto reagoval Ing. Tomáš Kučera na dotaz, jak hodnotí nasazení služby Virtuální asistentka ve své insolvenční kanceláři. Službu Virtuální asistentka, která je určena insolvenčním správcům využívá kancelář Ing. Tomáše Kučery déle než dva měsíce a dle jeho slov jsou úspory času a peněz i v tak krátké době dobře patrné. Jak reálně funguje Virtuální asistentka? V naší kanceláři se služba Virtuální asistentka stará o kompletní řešení oddlužení od A do Z. To znamená, že přijmeme nový případ, který je nám přidělený soudem a pracovníci společnosti Insolvence 2008, a.s. tento v řádu několika dní automaticky přidávají do systému Insolvenční správce. My tak pouze dohlížíme na průběh práce, přezkoumáváme přihlášky pohledávek a kontrolujeme automatické vyplácení přes systém. Cílem je tedy snížit počet zaměstnanců? No, věřím, že některý z kolegů by takto mohl uvažovat, ale konkrétně u nás jsme tímto krokem spíše zkvalitnili práci a také jsme ji schopni zpracovávat více. Sice bychom asi mohli některou pracovní pozici uvolnit, ale spíše se soustředíme na růst. K tomu nám Virtuální asistentka hodně pomohla. Důvěřujete ve správné zpracování dat? Ano. S Insolvencí 2008, a.s. spolupracujeme již delší dobu a vím, že mají několik pracovníků, kteří se již dlouhou dobu specializují čistě na tuto agendu. Procházejí také specializovanými školeními v oblasti insolvenčního zákona a na kvalitě práce zadávání a zpracování dat, je to vidět. Jsou také schopni lépe reagovat na zvyklosti jednotlivých soudů a soudců vzhledem k jejich široké působnosti a znalosti požadavků napříč celou republikou. V čem je pro Vás služba opravdovým přínosem? Především v tom, že nám ušetří opravdu velké množství času. Když se ohlédnu, jak jsme agendu zpracovávali před jedním dvěma lety, tak došlo k obrovskému posunu. Dříve jsme naplno vytěžovali vlastní lidské zdroje jen na zpracovávání agendy, ale s příchodem informačního systému jsme úspěšně některé úkoly začali automatizovat. Nakonec nám služba Virtuální asistentka přinesla více prostoru na kontrolu práce, na kvalitní přezkumy a snížila množství stresu na pracovišti. Část práce asistentů a dalších členů týmu totiž teď dělá automaticky někdo jiný. Doporučil byste službu kolegům správcům? No pokud chtějí mít méně starostí a více volného času tak určitě :) Ne teď vážně myslím si, že tohle je cesta, kterou by se správci, kteří to se správcovstvím myslí vážně mohli ubírat. Ve službě Virtuální asistentka je velká budoucnost. Děkujeme za rozhovor. Na otázky odpovídal Ing. Tomáš Kučera, insolvenční správce. Novinky v informačním systému Insolvenční správce Nové internetové stránky V polovině října 2013 jsme spustili nové internetové stránky. Cílem tohoto projektu je především snazší cesta k informacím o našich jednotlivých produktech a školeních. Věříme, že se Vám s naším novým webem bude pracovat dobře. Jakékoliv připomínky přivítáme na u pavel.mikulenka@insolvence.as - za podněty Vám předem děkujeme. Novinky ISIS verze 7.4 Dne jsme vydali novou verzi systému Insolvenčního správce 7.4, která přináší hned několik novinek týkajících se importu elektronických bankovních výpisů z internetového bankovnictví a kontroly plateb. Nově je možné nahrát do softwaru bankovní výpisy stažené z internetového bankovnictví z Komerční banky, ČSOB, GE Money Bank, České spořitelny, UniCredit Bank, Raiffeisenbank a Sberbank., kde následné dojde k jejich spárování s insolvenčními případy, subjekty a zprávou ZOPO. Poté lze klasicky vygenerovat dávkový soubor. Po importu výpisů je možné jednotlivé platby filtrovat dle několika kritérií, přiřazovat k nim tzv. pravidla k rozeznání a přiřazení každé další platby ke správným insolvenčním řízením nebo je také možné jednotlivé příchozí i odchozí platby kontrolovat, a to nově i díky barevnému rozlišení písma. Na aktualizacích systému budeme pracovat i nadále, od nového roku například plánujeme zavést nové funkcionality související s posíláním a hlavně ukládáním datových zpráv a samozřejmě zapracujeme i veškeré změny, které přijdou s novelou insolvenčního zákona a novelou občanského zákoníku. Navíc i nadále budeme zařazovat do vývoje podněty uživatelů, kterých si velice vážíme. Věříme, že veškeré tyto novinky Vám ještě více usnadní Vaši práci a že i nadále budete se systémem Insolveční správce spokojeni. Více informací a podrobnější popis aktualizace naleznete na webových stránkách /aktualizace. Ing. Lucie Blahetová Informační newsletter ze světa vašeho software Strana 8