IMPORTOVÁNÍ SPORTOVNÍCH VÝSLEDKŮ ŽÁKŮ DO UČITELSKÉ ADMINISTRACE

Transkript

1 IMPORTOVÁNÍ SPORTOVNÍCH VÝSLEDKŮ ŽÁKŮ DO UČITELSKÉ ADMINISTRACE Hlavní myšlenka: V učitelské administraci na adrese si stáhnete do počítače speciální tabulkový soubor (CSV tabulka) se všemi žáky vaší třídy, v počítači soubor pomocí vybraného tabulkového programu (Excel, OpenOffice,..) otevřete, vyplníte do patřičných kolonek výsledky vašich žáků ve třídě a soubor znovu uložíte. Důležité je uložit soubor znovu s příponou.csv, uložíte-li ho s jinou příponou, nebude možné ho následně nahrát do administračního systému. Správně vyplněný a uložený soubor znovu nahrajete do učitelské administrace, do stejné sekce, ze které jste ho předtím stáhli. Pokud vše proběhne správně, zobrazí se vám importovaná tabulka s výsledky pro kontrolu, po jejímž uložení bude celý proces dokončen. Obsah: 1) Kde soubor CSV nalézt 2) Jak soubor CSV otevřít ve vlastním počítači 3) Jak soubor CSV správně vyplnit 4) Jak soubor CSV správně uložit 5) Jak soubor CSV nahrát/importovat do učitelské administrace 1) Kde soubor CSV nalézt K přístupu k CSV souboru je nejprve potřeba se přihlásit přihlašovacím jménem a heslem do učitelské administrace na adrese Viz. obrázek.

2 Soubor CSV je volně ke stažení v učitelské administraci v sekci Stáhnout/importovat výsledky označené černým mráčkem se šipkou dolů: Vyberte si řádek patřící třídě, jejíž výsledky chcete doplnit. Tabulku stáhnete kliknutím na odkaz Stáhnout tabulku SOV s ikonkou zeleného mráčku se šipkou. Př.: Jsem učitelem třídy 1.B, stáhnu si do počítače tabulku SOV ležící na řádku náležícímu mé třídě. Soubor si uložte do svého počítače, kde ho dokážete následně najít. Neměňte jeho příponu.csv, soubor se bude jmenovat nazev.tridy-sov.csv. 2) Jak soubor CSV otevřít ve vlastním počítači Po stažení je potřeba soubor najít ve vlastním počítači. Následně ho lze otevřít v klasickém tabulkovém programu Microsoft Office Excel, lze ovšem využít i volně stažitelnou alternativu Open Office Calc, ke stažení v balíčku Libre Office zde: Soubor by se měl otevřít sám po dvojkliku na jeho ikonku, v opačném případě zvolte následující postup: jedním kliknutím označte ikonku tabulky, druhé kliknutí proveďtě pravým tlačítkem myši a následně vyberte možnost otevřít v programu a vyberte vhodný program (Excel/Calc). Následně se zobrazí tabulka s vašimi žáky. 3) Jak soubor CSV správně vyplnit Po otevření souboru je důležité nic neměnit a nemazat, jen vyplňovat výsledky žáků v jednotlivých úkolech a to dle přesných pravidel.

3 Důležité také je při vyplňování výsledků žáků respektovat jednotlivé jednotky, které jsou uvedeny v prvním řádku. Některé úkoly (pouze běhy) jsou rozepsány ve více sloupcích, kdy každý sloupec značí odlišnou jednotku, kterou do něj musíte zaznamenat (minuty / sekundy / desetiny vteřiny). Př.: Uběhne-li žák Jaromír běh na 500 metrů za čas 2:36,2 (= dvě minuty třicet šest vteřin a dvě desetiny)je potřeba jeho výsledek rozepsat do tří sloupečků (minuty, sekundy, desetiny sekundy). Viz. obrázek níže. Podobné rozepsání výsledku do více sloupců se provede i u úkolů: T běh (sekundy + desetiny sekundy) Sprint 60m (sekundy + setiny sekundy) Běh na 500m (minuty + sekundy + desetiny sekundy) Běh na 1 000m (minuty + sekundy + desetiny sekundy) Zbylé úkoly se měří vždy v jedné jednotce uvedené v prvním řádku každého sloupce. Stejným způsobem vyplníte výsledky všech úkolů u všech žáků. 4) Jak soubor CSV správně uložit Jakmile jsou všechny výsledky správně vyplněny, je potřeba soubor znovu uložit. Důležité je, že soubor musí být stále uložen ve formátu (s příponou) CSV, jinak nepůjde následně nahrát do učitelské administrace. Soubor uložte klasicky kliknutím na ikonku diskety, v Excelu se vás bude program nejspíše ptát, jestli chcete formát CSV zachovat. V tomhle případně klikněte na ANO.

4 Soubor si znovu uložte někam do počítače, kde ho dokážete následně nalézt. Můžete si ho klidně přejmenovat, jak chcete, důležité ovšem je, že nesmíte měnit koncovku (příponu).csv. 5) Jak soubor CSV nahrát/importovat do učitelské administrace O výsledky aktualizovaný CSV soubor je momentálně potřeba nahrát do učitelské administrace, do stejné sekce, ze které jste celý soubor původně stáhli: Znovu vyberete příslušný řádek náležící vaší třídě, soubor tentokrát do systému nahrajete kliknutím na tlačítko Importovat tabulku SOV s ikonkou žlutého mráčku. Po kliknutí na Importovat tabulku SOV klikněte na Vybrat soubor a ve vlastním počítači najděte patřičný soubor (pozor, je třeba vybrat soubor s vyplněnými výsledky!)po vybrání, klikněte na zelené tlačítko ULOŽIT.

5 Pokud jste zadali do tabulky špatný údaj, systém vám nepovolí nahrát soubor do administrace a upozorní vás červeným okénkem s informací, co je špatně. V tomhle případě je upravit údaje v souboru CSV a znovu ho nahrát do administračního systému. Pokud jsou výsledky zadány správně, zobrazí se vám následující stránka:

6 Zkontrolujte si své výsledky, jestli odpovídají realitě a svůj souhlas potvrďte kliknutím na zelené tlačítko ULOŽIT. Až pak bude import výsledků finálně dokončen. Pokud během kontroly naleznete nějakou nesrovnalost, znovu upravte svůj CSV soubor uložený v počítači a postupujte znovu od kroku číslo 3.