NOVINKY PREMIER system X5.1

Transkript

1 Software: PREMIER system X5.1 PREMIER system Enterprise X5.1 Operační systém: Microsoft Windows XP (bez záruky), Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows server 2003, Microsoft Windows 2008, Microsoft Windows 2012 (včetně 64 bitových verzí) Při virtualizaci OS doporučujeme řešení Hyper-V. Tento soubor obsahuje doplňující aktuální novinky programu od poslední verze X5. Vytiskněte si prosím tento dokument, a vložte si jej do manuálu pro IS PREMIER system. Další informace můžete nalézt na internetové adrese nebo posledním vydání časopisu Journal, kde je např. podrobně rozebrána aktuální legislativa. NOVINKY PREMIER system X5.1 OBECNĚ... 2 PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ... 5 ODBĚRATELÉ... 6 DODAVATELÉ... 7 EVIDENCE... 8 MZDY... 9 DOCHÁZKA... 9 SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ...11 ZAKÁZKY A VÝROBA...12 DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE...12 ISDOC...15 PREMIER E-AGENT...17 TIPY A TRIKY

2 OBECNĚ Připraveno na Windows 10 Nový design - Nová úvodní obrazovka Více intuitivní ovládání s tlačítky historie pro opakované vstupy 2

3 Podpora všech rozlišení od 1024, FullHD, Retina, 4K Nový živý panel "Aktuálně" Automatické aktualizace (kurzovní lístek, informace ) Výstrahy na hlavním panelu (v prodlení, zásoby pod limitem, zprávy E-agenta) Unikátní přehled "Aktivita firmy" včetně podpory mobilních zařízení (aplikace pro ios a Android) Legislativní kontinuita CZ + SK Nový aktivní panel AKTUÁLNĚ včetně ikonek s upozorněním - Okamžité informace - Novinky v programu a legislativě - Narozeniny a svátky zaměstnanců - Svátky obchodních partnerů - Nové doklady v prodlení - Přihlášení uživatelé s informací o aktivitě - Zprávy E-agenta a WorkFlow - Podlimitní zásoby - Grafické znázornění "Aktivity společnosti" 3

4 - Údaje o aktivitě společnosti je možné zasílat v pravidelných intervalech do mobilní aplikace "PREMIER - aktivita" - Ve všech dokladech, kde se zadává více položek (objednávky, výdejky, faktury, pokladní doklady, ) přibylo pro urychlení práce tlačítko F3 uložit a pokračovat. 4

5 - Osobní složka má přehlednější uspořádání, kde je vždy viditelné pole vyhledat. Zde přibylo i tlačítko historie hledání PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Aktualizace textů z důvodu změny legislativy (hl. Občanský zákoník). Rozvaha / Výkaz zisků - podnikatelská sféra CZ: aktualizace formátu rozvahy dle platné legislativy V pasivech přibyl řádek A.II.6 Rozdíly z ocenění při přeměnách obchodních korporací pro účet 416 a A.V.2. Rozhodnuto o zálohách na výplatu podílu na zisku pro účet 432. Dále byly změněny některé terminologie. (Převod osnovy na nové řádky proběhl plně automaticky) Automatický výpočet kontrolního výkazu DPH na Slovensku i z české účetní jednotky (je-li firma na Slovensku pouze plátcem DPH) Zálohy v cizích měnách, při vypořádání (odpočtu na faktuře) se automaticky zaúčtuje kursový rozdíl, byla-li záloha v jiném kursu 5

6 ODBĚRATELÉ Modernizace načítání nových partnerů dle IČ z internetu: nově se navrhnou k automatickému načtení i bankovní účty partnera (pouze CZ) Ve správci - předvolby globální - odběratelé, přibyla volba zaokrouhlení faktur na celé čísla nahoru (hodnota 0.1) Ve vydaných fakturách přibylo pole "Zadržená částka" (obdobně jako v přijatých). U vydaných faktur toto slouží např. pro pozastávky, aby se tyto automaticky nenavrhovali do zápočtů. Další možnosti exportu dokumentů (do PDF, DOC, ) k souboru, který je označen nyní pouze číslem dokladu se přidá i přípona s názvem partnera, kterého se doklad týká. V předvolbách globálních tlačítko volby pro síť, export, lze zvolit i jiné varianty pojmenování exportovaného dokumentu. Adresář partnerů Nově při zakládání partnera dle IČ, přes internet, se nabídne seznam registrovaných účtů pro účely DPH a z nich je možné vybrat bankovní účet partnera: 6

7 DODAVATELÉ Modernizace načítání nových partnerů dle IČ z internetu: nově se navrhnou k automatickému načtení i bankovní účty partnera (pouze CZ) Při zápisu v položkové části přijaté faktury nebo zálohového listu se vedle zaokrouhlení nabízí dvě tlačítka pro návrh zaokrouhlit fakturu na celé nahoru nebo dolů. CZ legislativa: V příkazech k úhradě přibylo tlačítko (pod tlačítkem tisk/export) pro ověřování bankovních účtů dodavatelů (ručení za DPH u plateb nad EUR nebo ekvivalentu v jiné měně) IS PREMIER zjišťuje informace z těchto zdrojů: a Je-li ve firmě nastavený firewall je nutné zahrnou tyto zdroje jako důvěryhodné. 7

8 EVIDENCE Rozsáhlá modernizace modulu Cestovní příkazy modul je propojen s účetnictvím a mzdami - proplacení cestovního příkazu pokladnou - proplacení cestovního příkazu ve mzdě - měsíční účtování cestovních příkazů - možnost definice předvolených typů položek cestovního příkazů - automatický výpočet částky stravného (tuzemského i zahraničního) na základě aktuálních sazeb daných legislativou - automatický výpočet jízdného (u soukromých vozidel) na základě parametrů v nastavení vozidla - cestovní příkaz se skládá z hlavičky, položek a rozpisu jednotlivých položek (v jedné položce cestovního příkazu tedy mohou být podpoložky s různou měnou, sazbou DPH apod.: 8

9 MZDY Přidána nová mzdová položka 962 sloužící ke stanovení částky odůvodněných existenčních potřeb zaměstnance u insolvence, tzn. že insolvenčním správcem je stanovena konkrétní částka která zůstane zaměstnanci. Zbytek čisté mzdy je odveden na insolvenci. Do bankovního účtu zaměstnance lze nyní zapsat i IBAN. Pokud jsou v příkazu přítomny položky s IBANEM, tak dojde k automatickému rozdělení příkazu na dva a druhý bude v EUR. Modernizace pořizování zaměstnanců - při pořízení nového zaměstnance se po uložení základních údajů nabídne k vyplnění pracovní smlouva/dohoda. U dohod konaných mimo PP byl mzdový výměr integrován přímo do dohody (již není zvlášť jako u pracovní smlouvy). Doplněna sestava potvrzení srážkové daně za 2014 DOCHÁZKA Nový komplexní modul Docházka Možnost ručního zadávání nebo import z terminálů Možnost nastavení povinné kontroly přesčasů Variabilita, práva, kontroly Docházkový systém je provázaný se všemi moduly IS PREMIER a může se pyšnit stejnou komplexností a možnostmi, které nabízí výrobci specializovaných docházkových systémů. Elektronický docházkový systém se stává ve společnostech standardem, který zaručuje flexibilní a přehledné využití pracovní doby. Hlavní výhodou docházkového řešení, které je přímou součástí podnikového informačního systému, je jeho přímá provázanost se všemi součástmi a databázemi, nejvíce však s modelem mzdy a personalistika. Zákazníci tak nemusí vlastnit další systém pro docházku a řešit vzájemnou 9

10 provázanost, kompatibilitu a převody mezi systémy. Tímto se eliminují náklady za licence, stejně jako případné chyby při převodu či exportu dat. Zaměstnanci ulehčí práci majiteli, mají přehled o své pracovní době a zůstatku své dovolené. Majitel má docházku pod kontrolou, zaměstnanci zvládají docházku sami, zůstává více času na řízení společnosti. Personalisti a pracovníci mzdového oddělení mají k dispozici data o docházce zaměstnanců aktualizované v "reálném čase". Částečné vyhodnocení se mohou uskutečnit i v průběhu aktuálního měsíce. Možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů Přístupy do docházky jsou rozdělené do tří úrovní (pracovník, nadřízený a mzdový pracovník). Neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností Graficky znázorněné přerušení, které se započítává do dopracované doby nebo denní nepřítomnosti V konfiguraci lze nastavit položky mezd pro příplatky za odpracované hodiny přes víkend, odpolední a noční směny, příplatky za přesčas, náhrada mzdy za státní svátek Je možné také nastavit povinné uzavření měsíce nadřízeným nebo mzdovým pracovníkem Při editaci docházky je možné kontrolovat nesprávně zadané časy V měsíčním přehledu se graficky zobrazují nesprávně vyplněné údaje, svátky, víkendy Možnost poznámek ke každému přerušení 10

11 Hromadné operace pro zaměstnance, které slouží pro zápis dovolených, pracovních neschopností, které jsou na více dní Číselník externích zaměstnanců, kteří nejsou v mzdovém systému (používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, živnostníků, kteří účtují hodinové sazby) Zadávání časů bez klávesnice SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ Definice sad, jako alternativa k jednoduché výrobě 11

12 - Jednoduchá definice akčních balíčků, dárkových košů a jiných setů - Automatické vyskladnění komponent při výdeji sady - Možnost definice individuální ceny setu nebo jako součet prodejních cen komponent - Tisk a přenos údajů z DL do faktury dle volby uživatele: pouze sada, sada + výčet komponent, jen komponenty - Novinka do značné míry vychází ze zpětné vazby uživatelů PREMIER system. Právě uživatelské zkušenosti zákazníků z praxe a jejich přání jsou jedním z hlavních hnacích motorů evoluce systému PREMIER. Ta se již více než patnáct let projevuje v podobě neustálých významných i drobných vylepšení systému napříč jeho moduly. Tato filozofie vývoje je jedním z hlavních důvodů oblíbenosti systému PREMIER u jeho uživatelů. ZAKÁZKY A VÝROBA Verze modulu Řízení výroby pro Enterprise X5.1 (SQL) DAŇOVÁ KANCELÁŘ A EVIDENCE Daň z převodu nemovitostí V rámci zákonného opatření Senátu k některým daňovým zákonům byl schválen i zcela nový zákon o dani z nabytí nemovitostí, který má od roku 2014 nahradit zákon o dani z převodu nemovitostí. Tato změna souvisí jednak s novým občanským zákoníkem, který má nabýt účinnosti 1. ledna 2014 a jednak 12

13 se zrušením zákona o dani dědické, darovací a z převodu nemovitostí. Zdanění dědictví a darování se od roku 2014 přesouvá do zákona o daních z příjmů a místo stávající daně z převodu nemovitostí se nově zavádí právě daň z nabytí nemovitostí. V této souvislosti naleznete v IS PREMIER, v daňové kanceláři, zcela nový formulář. Přihláška k registraci DPH Plátci, kteří jsou registrováni k dani z přidané hodnoty po , sdělují správci daně tento povinné údaje při registraci, výhradně prostřednictvím formuláře Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty. Tento formulář nově naleznete v IS PREMIER, včetně exportu do XML. Přiznání k dani z příjmů fyzických osob Ve formuláři naleznete novou Přílohu č. 4 Pojistné přiznání k pojistnému na důchodové spoření, kterou musí podat každý poplatník, který je účastníkem II. pilíře důchodového spoření. 13

14 Kontrolní výkaz DPH Na Slovensku od (v Česku pravděpodobně od ), dle 78a zákona o DPH, se jako jeden z nástrojů pro boj proti daňovým únikům zavádí pro plátce DPH nová povinnost, podat kontrolní výkaz DPH. Tato povinnost se vztahuje na plátce DPH registrované podle 4, 4a, 5 anebo 6 zákona o DPH. V Daňové kanceláři naleznete pod Přiznáním DPH odpovídající formulář přebírající údaje ze zaznamenaných faktur. Součástí je nutný export do XML. 14

15 ISDOC V exportu do formátu ISDOC přibyly nové vlastnosti: Exportovaný název faktury je nyní pro přehlednost ve tvaru FV_(číslo daňového dokladu).isdoc možnost exportu do nové verze Původní verze z důvodu kompatibility s jinými systémy i nadále zůstává. Dodavatelské číslo účetního okruhu pro příjemce s IS SAP je možné zohlednit fakturu číslem faktura s katalogovými čísly = program vyexportuje čísla výrobků před název produktu, tak jak ji vidíte na faktuře identifikace zboží dle kupujícího = zapíše zároveň stejné číslo i do požadovaných položek pro automatické zpracování žádná = zobrazí se číslo výrobku pouze v názvu Výslednou fakturu je nyní možné po exportu přímo odeslat na zadaný Uživatelská poznámka, která se zobrazí na faktuře 15

16 Příspěvkové organizace 16

17 Informace o schválení či neschválení účetní závěrky Novou povinnosti příspěvkových organizací je podávání informací prostřednictvím formuláře Informace o schválení či neschválení účetní závěrky. Jedná se o jednorázový exportní formulář do XML a vychází z požadované struktury formátu XML a všechny povinné údaje jsou zvýrazněny či vám budou upřesněny příjemcem. PREMIER E-AGENT 17

18 Samostatná aplikace pro řízení plánovaných definic v E-Agentu Plánování definic v IS pomocí externí služby na serveru Další informace zde TIPY A TRIKY 18

19 Přechod na nový jiný server Pokud v rámci své firmy přecházíte na nový, výkonnější server, kde bude provozován IS PREMIER, lze jednoduše zkopírovat stávající adresář \PREMIER\ ze starého na nový server. Doporučujeme po zkopírování adresáře na nový server do složky na rootu disku, tedy např. C:\Ekonom\Premier\, nastavit a přepsat znovu oprávnění na všechny soubory a podadresáře na nadřazeném adresáři \Ekonom\. Někdy se na serveru tato právě nezdědí. Pokud se bude na nový server přistupovat také jako terminálová služba, je nutné nainstalovat podpůrné vizuální knihovny a šifrovací algoritmy pro zasílání dat na úřady státní správy, zdravotní pojišťovny a podobně. Instalaci spustíte souborem Setup_ocx.exe, který je v hlavním adresáři \PREMIER\ Přechod na nový jiný osobní počítač Pokud přecházíte na nový počítač v rámci své firmy či ve Vašem osobním (domácím), než starý počítač ekologicky zlikvidujete, zkopírujte celý adresář \PREMIER\ na externí zařízení (USB disk, Flash disk a podobně). Lze pak jednoduše zase z externího zařízení nakopírovat vše na nový PC. Zachováte tím tak veškerá data, včetně nastavení, oprávnění a podobně. Na novém PC platí pak stejná pravidla, jako v odstavci výše o novém serveru. Pokud se již starý počítač nedaří ani zapnout, lze si z našeho webu stáhnout celou instalaci ( která obsahuje celý IS PREMIER včetně nejnovějších aktualizací. Po instalaci do nového PC, je nutné program také zaregistrovat platnými registračními údaji. Pokud je nemáte po ruce, sdělí je Vám naši pracovníci na HotLine. Pokud se program nově nainstaluje a následně zaregistruje, nutné vytvořit novu prázdnou účetní jednotku, do které obnovíme zálohu, kterou máme uloženou jinde než na starém PC. Pokud jste neprováděli žádné zálohy dat nebo jsou veškeré zálohy dat na starém PC, který je ovšem již mimo provoz, obraťte se prosím na svého IT odborníka či servis počítačů. Data ve většině případů lze obnovit (placená služba). Proto výrazně doporučujeme zálohovat data a tato ukládat vždy mimo pracovní počítač. Nový osobní certifikát či přechod na nový počítač se stávajícím certifikátem Základní informace pro práci s certifikátem a odesílání dat na OSSZ, ZP a další úřady, najdete zde: Pokud máme nový počítač, lze ze starého vyexportovat stávající certifikát. Exportovat je možné ve Windows: Ovládací panely Možnosti internetu záložka obsah. Zde je tlačítko Certifikáty. Vybereme náš certifikát a klikneme na tlačítko Exportovat. Po exportu lze tento soubor načíst jako import nového certifikátu na novém počítači. POZOR! 19

20 Pokud byl na starém PC operační systém Windows XP, je nutné tento exportovaný soubor s certifikátem převést pro použití na novějších operačních systémech. Důvodem je chyba ve Windows XP, která znemožní tento exportovaný certifikát načíst do novějších Windows. Pro převod takového certifikátu slouží oficiální utilitka od První Certifikační autorita, a.s., popřípadě Vám tuto utilitku na požádání zašleme. Tento malý program převede certifikát, který lze pak použít na novém Windows. Pokud však máte originál Vašeho certifikátu, tak jak jste jej obdrželi od vydavatele, není nutný žádný export, ale přidáte do nových Windows ten původní certifikát. Na novém PC máme již certifikát nainstalovaný a nyní ho jen načteme v IS PREMIER v modulu Správce Předvolby uživatelské Volby pro síť, tisk, export a pomocí tlačítka Elektronický podpis, kde zvolíme variantu Načíst z centra. Potřebujete hromadně změnit nějaký údaj na již existujících dokladech (např. středisko či zakázku na fakturách)? V takovýchto případech, kdy by ruční editování dokladů bylo časově příliš náročné, se neváhejte obrátit na technickou podporu naší firmy rádi Vám vytvoříme malý prográmek, který si budete moci spustit v modulu Správce Import z cizích formátů. Ten požadované změny provede a Vy tak můžete uspořit značné množství času. Provádění inventury majetku pomocí čtečky čárových kódů. Základním předpokladem pro provádění inventury pomocí čtečky čárových kódů je označení jednotlivých položek majetku štítky s čárovým kódem. Na jednotlivé karty majetku je nutno doplnit EAN kód, a to buď ručně, nebo použít tlačítko z IČ tím Premier vygeneruje EAN na základě inventárního čísla. (Toto je možno provést i hromadně v seznamu majetku výběrem z menu v levém horním rohu Majetek Hromadné vygenerování EAN kódů.) Tisk štítků s čárovými kódy se provede tak, že v seznamu majetku kliknete na ikonu tiskárny, rozevřete roletku Sestava a vyberete Label: štítky s čárovým kódem (případně lze vytvořit jinou sestavu, a to dle rozměrů štítků, které budete chtít pro tento účel používat). K samotnému provádění inventury pak lze použít off-line čtečku čárových kódů, se kterou nasnímáte čárové kódy jednotlivých položek majetku. Na konkrétním typu off-line čtečky příliš nezáleží, podstatné je, jaký výstupní soubor čtečka generuje. Na základě struktury tohoto souboru bychom vytvořili program, který by zpracovával data ze čtečky dle Vašich požadavků (tento program by se pak spouštěl v modulu Správce Import z cizích formátů). Struktura souboru bude odrážet Vaše potřeby pro inventuru lze se rozhodnout, které údaje se budou při inventuře sledovat (např. středisko, umístění, sektor, odpovědná osoba ). 20

21 Po zpracování souboru ze čtečky by Premier tato data porovnal se stavem zadaným v Evidenci majetku a vygeneroval inventurní protokol, na jehož základě by uživatel mohl řešit zjištěné inventurní rozdíly. Naprogramování samotné čtečky Premier, a.s. neprovádí, toto by bylo nutné zajistit buď u prodejce, nebo u třetí strany. Pokud čtečku ještě nemáte, můžeme doporučit firmu Gaben ( se kterou v této oblasti máme dobré zkušenosti (naprogramovali by čtečku dle Vašich požadavků). Celou komunikaci s firmou Gaben bychom realizovali, takže i ohledně pořízení čtečky je možné se obracet přímo na Premier, a.s. Formulář Informace o schválení či neschválení účetní závěrky Stejně jako ostatní formuláře pro příspěvkové organizace naleznete v Podvojném účetnictví Rozvaha, výkaz tlačítko Tisk tlačítko Uložit do souboru 21

22 V daňových přiznání pro FO a PO je možnost přiložit k odesílanému souboru XML libovolný dokument (výkazy, účetní závěrku, apod.) a takto odeslat na daňovou správu. Stačí vybrat daný soubor a patřičně jej popsat. Soubor se vloží automaticky při exportu přímo do souboru XML. Je však nutné mít originál stále po tuto dobu uložený na stejném místě a stejným názvem Kontrolní výkaz DPH Na Slovensku od (v Česku pravděpodobně od ), dle 78a zákona o DPH, se jako jeden z nástrojů pro boj proti daňovým únikům zavádí pro plátce DPH nová povinnost, podat kontrolní výkaz DPH. Tato povinnost se vztahuje na plátce DPH registrované podle 4, 4a, 5 anebo 6 zákona o DPH. 22