Vzorový registratúrny plán pre školy a školské zariadenia

Transkript

1 Príloha č. 2 k Smernici č. 28/2006-R Vzorový registratúrny plán pre školy a školské zariadenia Registratúrna Názov vecnej skupiny Znak hodnoty značka Lehota uloženia RZ ZH - LU V Všeobecná agenda VA VA1 Analýzy a rozbory Vlastné - ročné a dlhodobé A- VA2 Vlastné - krátkodobé VA3 Riadených organizácií VB Projekty a programy školy VC Koncepcia rozvoja školy VD Delimitačné protokoly VE Evidencie VF Bežná korešpondencia 3 VG VG1 Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám Poskytnutie informácie VG2 Rozhodnutie VK Komisie VM Metodická a koordinačná činnosť VN Indexy a registre VP Registratúrny denník VR Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy) VS Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska) 1 (po vyradení spisov) VT Výpožičné lístky VU Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky VV VV1 Štatistika Ročná a dlhodobá A- VV2 Krátkodobá 1

2 A Agenda riadenia AA Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky) AB Štatút AC Vnútorné riadiace akty (príkazy, organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny) AD Rada školy AE AE1 Porady Operatívne porady riaditeľa AE2 Pedagogické AE3 AE31 Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia) Slovenská rada rodičovských združení AE32 Slovenská rada rodičovských združení - rodičovské združenia pri škole AE33 Slovenská rada rodičovských združení - rodičovské združenia pri školskom združení AE34 Zväz maďarských rodičov na Slovensku AE4 Školských poradní AF Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami AG Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole C BOZP a OPP, Civilná obrana CA CA1 Úrazy Ľahké CA2 Ťažké A- CA3 Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví CA4 Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov CA Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných CB úrazov Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP CC Protokoly výsledkov z kontrol a previerok A- CD Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ocharnných pomôcok, kniha inštruktáží o BOZP CE Dokumentácia BOZP CO CO1 Civilná obrana Plány hlavných úloh na úseku obrany CO2 Základné materiály CO, opatrenia CO3 Záznamy z previerok z CO, dokumentácia školení, inštruktáží a previerok CO4 Záznamy funkcií určených zamestnancov, návrhy pre styk CO s utajovanými skutočnosťami Pomocná vojenská evidencia 2

3 E Publikačná činnosť EA Propagačné filmy, fotografické materiály viažúce sa ku škole EB Časopisy vydané školou alebo školským zariadením EC Kronika školy A G Ekonomická agenda GA GA1 Rozpočet Vlastný GA2 Správy o čerpaní GA3 Zmeny, rozpočtové opatrenia GA4 Záverečný účet GU GU1 Účtovníctvo Ročné výkazy (súvaha, výkaz ziskov a strát, hlavná kniha) GU2 Krátkodobé výkazy GU3 Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady,... GU4 GU41 Mzdy Podkady pre zostavenie miezd GU42 Výstupy miezd GU Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne GU6 Daňové výkazy GZ GZ1 Zmluvy Kúpne GZ2 O prevode správy majetku štátu GZ3 O výpožičke GZ4 Nájomné GZ Zámenné GZ6 O závodnom stravovaní GZ7 O dielo GZ8 O dotáciách zo štátneho rozpočtu GZ9 O sponzorstve GZ Darovacie 3

4 L Hospodárska agenda LA Verejné obstarávanie LB Budovy (vlastné) LB1 Stavebná a projektová dokumentácia A (po zrušení školy alebo školského zariadenia) LB2 Opravy a údržba LB3 Investičná výstavba LB4 Register investícií LD LD1 Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot. vozidiel Základná evidencia LD2 Pomocná evidencia LE LE1 Energia Elektrická - prihlášky, odhlášky LE2 Plyn - prihlášky, odhlášky LE3 Voda - prihlášky, odhlášky LE4 Komunálny odpad - prihlášky, odhlášky LF LF1 Hospodársko-finančné veci Pohľadávky, fakturovanie LF2 Osobné motorové vozidlá - prevádzka LF3 Denník dispečera LF4 Administratívne dohody LF Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy LF6 Poštovné LF7 Kancelárska a iná technika LF8 Objednávky LF9 Doprava - jednotný vozový park LF Evidencia skladových zásob LF11 Sklad - príjem, výdaj LI LI1 Inventarizácia Základná evidencia budov a pozemkov LI2 Základná evidencia inventárneho zariadenia LI3 Pomocná evidencia LI4 Majetku a skladových zásob LI Inventárne karty hmotného majetku LI6 Ponuka prebytočného majetku LI7 Znalecké posudky LI8 Vyradenie majetku LI9 Likvidácia majetku LK Koncesné obstarávanie LK1 Vyhlásenie verejného výberového konania LK2 Priame zadanie LK3 Udelenie a odňatie koncesie LK4 Neudelenie koncesie LK Previerky LP LP1 Poistenie Zmluvy LP2 Likvidácia škody 4

5 M Domov Mládeže MA Denník výchovných skupín A- MB Ročný program DM A- MC Mesačné programy VVČ skupín MD Vnútorný poriadok DM ME Domovová kniha A- MF Harmonogram služieb pre vychovávateľov DM MG Ročný program práce stravovacej komisie N Liečebno-výchovné sanatóriá NA Kniha hlásení o úteku NB Evidencia vydaných liekov NC Výpis zo zdravotného záznamu (FCO) ND Fotokópie kartičiek poistencov NE Individuálny reedukačný program (IRP) NF Kniha denného hlásenia NG Týždenný plán práce vo výchovnej činnosti NH Denné prípravy NI Organizačný plán výletu NJ Harmonogram služieb pre vychovávateľov NK Zoznam chovancov (podľa skupín) NL Dovolenky chovancov 3 NM Priestupky chovancov O Poradne a odborná činnosť OA Dokumentácia klienta - pedagogické charakteristiky, 20 (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) správy zo psychologických vyšetrení,... OB Evidencia klientov (zošity vedené odbornými zamestnancami) A- OC Metodické materiály - interná tvorba OD Podklady k plánu činností a vyhodnotenie činností OE Kontrola odborných činností zamestnancov OF Agenda - prevencia sociálno-patologických javov (aj CVPP pri PPP) OG Projekty, koncepcie (aj ďalšou dokumentáciou) OH Štátna štatistika - o činnosti PPP, CVPP pri PPP OI Agenda - osobnostný, výchovno-vzdelávací a sociálny vývin OK Agenda - deti zdravotne postihnuté, so ŠVVP OL Agenda - návrhy (OPŠD, špec. MŠ, špec. ZŠ, Diag. Centrum, LVS,...) OM Agenda - profesijné poradenstvo

6 ON Plán práce poradne OP Pozvánky na hromadné akcie (exkurzie, výlety, kurzy, školenia, prípravky, semináre, prednášky, besedy,...) OP1 Organizované poradňou A- OP2 Organizované inou organizáciou OR Despitážne dotazníky (stredné, základné, materské, špeciálne školy, obce, mestá,...) OS Cvičenia, didaktické hry, tábory,... OT Vyhodnocovacia správa činnosti za školský rok A- OV Vyhodnotenia činností koordinátorov, výchovných poradcov P Personálna agenda PA Osobný spis zamestnanca - obsahuje platový dekrét, menovací dektrét, (od narodenia) PB Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov PC Kolektívna zmluva PD Dovolenky 3 PE Dochádzky 3 PF Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede PG Dokumentácia k výberovému konaniu PH Mzdové listy 0 PI Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) PJ Dohody (o vykonaní práce, o brigádnickej činnosti) R Materské školy RA Evidenčný list dieťaťa po dovŕšení. roku života dieťaťa RB Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ RC Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa RD Dochádzka dieťaťa 3 RE Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa 2 RF Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa RG Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) 6

7 S Vzdelávací proces, školstvo SA Triedna kniha 60 (od narodenia) SB Triedny výkaz SC Učebné plány SD Učebné osnovy SE Protokol o maturitných skúškach A-20 SF Protokol o záverečných skúškach A-20 SG Protokol o absolutóriu A-20 SH Protokol o komisionálnych skúškach A-20 SI Vzdelávacie štandardy SJ Plán výchovno-vzdelávacej činnosti SK Plán práce školy SL Rozvrh hodín SM Hospitačný záznam SN Školská inšpekcia a štátny dozor SO Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) SP Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) SR Účelové cvičenia, didaktické hry SS Nepovinné predmety ST Vysvedčenia ST1 Neprevzaté vysvedčenia ST2 Nostrifikácia ST3 Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení SU Poukazy SU1 Vzdelávacie SU2 Kultúrne Š Školské stravovanie ŠA Dokumentácia k stravným lístkom ŠB Mesačný výkaz v spotrebe potravín ŠC Žiadanky na tovar ŠD Výdajky 7

8 T Kontrola TA Finančná kontrola a audit TB Kontroly v organizácii TB1 Vonkajšie TB2 Vnútorné TC Kontrola plnenia opatrení TC1 Z vyšších orgánov TC2 Z vlastných orgánov TD Petície TE TE1 Sťažnosti, podnety a oznámenia Správy a dokumenty TE2 Konkrétne prípady TE3 Odstúpené so sledovaním TE3 Odstúpené bez sledovania Y Informatika YP YP1 Programové vybavenie Inštalácia - doklady, zmluvy, licencie YP2 Antivírové programy YP3 Overovanie a schvaľovanie APV YP4 Pripomienky a reklamácie YP Údržba a inovácia aplikácií YP6 Základné programové vybavenie YP7 Operačné systémy YP8 Štandardné programové vybavenie YS Školenia a semináre YT YT1 Technické vybavenie školy Inštalácia TV - doklady, zmluvy YT2 Zmluvy, doklady, reklamácie 8

9 Z Žiacke veci ZA Dokumentácia žiaka ZA1 Osobný spis žiaka ZA2 Katalógový list žiaka (osobný list žiaka, katalógový priebeh štúdia...) ZA3 Zdravotný záznam žiaka 60 (od narodenia žiaka) 20 (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) ZB Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) ZC Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) ZD Trestné činy žiakov, škody spôsobené žiakmi ZE Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií (po ukončení štúdia) ZF Štúdium žiaka v zahranicí ZG Zahraniční študenti ZH Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán ZI Vylúčenie zo štúdia ZJ Písomné práce žiakov 3 ZK Záujmové útvary ZL Zaradenie podľa odborných činností ZM Štipendiá ZN Lekárske prehliadky žiakov ZO Návrhy na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovnými potrebami školy, špeciálnych tried a na individuálnu integráciu (po ukončení štúdia) 9