[Vánoční večírek.] [Projektový management.] Petra Čermáková. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Transkript

1 [Vánoční večírek.] [Projektový management.] Petra Čermáková Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah 1. Cíl projektu Náročnost projektu Rozpočet Rizika projektu: Grafy Tabulka logického rámce WBS diagram Ganttův diagram Síťový diagram AON (AIN)... 8 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 1. Cíl projektu Slavnostní poděkování za celoroční úsilí kolektivu firmy Karola s.r.o., který se koná každý rok. Zvaní jsou všichni zaměstnanci podniku a jejich doprovod. 1.1 Náročnost projektu Tento projekt není časově náročný, je založen na několika jednoduchých krocích. Pro vánoční večírek budeme potřebovat vhodné prostory, kde se dá jednoduše sehnat i občerstvení. Z předchozích zkušeností se nám osvědčila restaurace u odborného učiliště kde je pronájem prostoru zdarma, objednáme- li i u nich i občerstvení alespoň pro 40 osob. Další zařízení následují pozvánky. Je to celkem nepraktické, ale k potřebám rautu a vzhledem k potřebě mít alespoň 40 lidí, musíme vědět přesný počet osob. Proto rozesíláme pozvánky a trváme na potvrzení příchodu na akci. Po potvrzení nebo nepotvrzení pozvánek víme kolik přijde lidí a objednáváme raut. Raut je objednán stejně jako restaurace u odborného učiliště (stejně tak i číšníci). Jídelníček obsahuje vegetariánské i masité jídla, sladkosti, 3 druhy vína a minerálky. Všechny ostatní pití se dají koupit na baru. Důležitý je také program. Přizvali jsem kapelu Klipec, která nám byla doporučena a firmu Rea model s, který se postará o módní přehlídku. Program: od 18:00 zahájení od 18:20 proslov ředitele a poděkování od 18:40 první část módní přehlídky (pracovní oblečení) od 19:00 raut (raut obsahuje pouze víno a minerálku, ostatní druhy si každý hradí sám) od 22:00 druhá část módní přehlídky (spodní prádlo) od 22:20 volná zábava u kapely Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 Oslovené firmy: - Odborné učiliště Králův Háj (Ing. Pavla Ptáčková) místo a raut - Kapela Klipec z Mladé Boleslavy (Jindřich Jahoda) muzika - Rea Model s Liberec (Kamila Sedláčková) módní přehlídka - Etiketka s.r.o. Liberec návrh a tištění pozvánek 2. Rozpočet Finanční rozvaha Pozvánky Vytištění a návrh Kč Kapela Celou dobu Kč Módní přehlídka Obě fáze (6 modelek) Kč Pronájem Pronájem +úklid 0 Kč Raut 450 Kč na osobu + obsluha Kč Celkem Kč Finanční náklady spojené s pořádáním večírku jsou hrazeny z individuálního fondu určeného na firemní akce. Přebytek nevyužitých financí využije na výstavbu nové kuchyňky, proto se budeme snažit aby náklady na večírek byli co nejnižší. 2.1 Rizika projektu: - příchod lidí, kteří nepotvrdily pozvánku vzhledem k tomu, že občerstvení je ve stylu rautu, příchod někoho navíc je jednoduše řešitelný. - nedodržení smluvní dohody na kapelu a módní přehlídku nebo rautu. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 3. Grafy 3.1 Tabulka logického rámce Logický rámec projekt: Vánoční večírek Předkladatel projektu: Petra Čermáková Název programu: Projektový management Celkové náklady projektu (cena): Kč Celkové způsobilé výdaje (cena): Kč 1. Sloupec 2. Sloupec 3. Sloupec 4. Sloupec Intervenční (popis projektu) Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika Hlavní cíl - smlouvy - poděkování kolektivu za celoroční práci - kulturní akce pro zaměstnance - úspěšné splnění akce - faktury - účtenky - splněné zakázky - ne/dodržení smluv - ne/dodržení celkového rozpočtu akce Účel projektu - sjednocení kolektivu - lepší vztahy s vedením - viditelné zlepšení komunikace kolektivu - loajálnost k firmě a vedení - výplatní pásky - roční hodnocení - zájem o danou aktivitu - ocenění snahy vedení Výstupy projektu - vánoční večírek - účast zaměstnanců - průzkum spokojenosti zaměstnanců - utužení vnitřních vztahů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 3.2 WBS diagram Vánoční večírek Kontrola Program Informační systém Místo Potvrzení Modelky Místo Pozvánky Raut Kapela Módní Rozpočet Kontakty na pozvané a raut pozvánek a kapela přehlídka Restaurace u učiliště Králův Háj Etiketka s.r.o. Restaurace u učiliště Králův Háj Kapela Klipec Jindřich Jahoda Rea model s Kamila Sedláčková Smlouva Účtenka Smlouva Smlouva Smlouva Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 3.3 Ganttův diagram 1. Zajištění místa 1.1 Kontaktování začátek Dohodnutí podrobnosti konec Objednání pozvánek 2.1 Projednání vzhledu a objednání konec Zamluvení rautu 3.1 Objednání rautu začátek Dohodnutí podrobnosti konec Objednání kapely 4.1 Kontaktování konec Objednání módní přehlídky 5.1 Kontaktování konec Termín Úkol T1 T2 T3 T Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 3.4 Síťový diagram AON (AIN) finish to - start Zajištění místa Objednání pozvánek Zamluvení rautu Objednání přehlídky Objednání kapely Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8