Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení

Transkript

1 Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení Zadavatel Úřední název zadavatele: ní zemědělská a potravinářská inspekce IČO: Sídlo/místo podnikání: Květná 504/ Brno Kontaktní osoba: Blažena Gašková Organizační útvar: UI - OKÚ Kontaktní adresa: Květná 504/ Brno - CZE Specifikace VZ VZ: VZ-23/2015 Upgrade IP Telefonie Druh zadávacího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení Druh VZ: Dodávky (zboží) Systémové číslo: T002/15/V Evidenční číslo: SZPI/AI977/2015 Dne :21:00 detail VZ zadavatele Blažena Gašková, Mgr. Ing. Jana Pokorná, Mgr. Hana Šalanská Specifikace základních údajů o VZ VZ VZ-23/2015 Upgrade IP Telefonie Druh veřejné zakázky Druh plnění Dodávky (zboží) Evidence, je-li VZ zadávána na základě rámcové smlouvy Evidence, co bude výsledkem zadávacího řízení Výsledkem zadávacího řízení bude Uzavření jednorázové smlouvy Předmět VZ :16 1/12

2 Stručný popis Předmětem veřejné zakázky je upgrade stávajícího systému IP Telefonie při zachování stávajících užívaných zařízení zahrnující: pořízení 55 ks telefonních přístrojů, obnovu hlasových bran, routerů, správce volání a podporovaných přístrojů, kontrolu a rozšíření softwaru, pořízení licencí na dva roky, implementaci nových zařízení, softwaru a licencí do stávajícího serverového prostředí a poskytnutí servisní podpory IP Telefonie na dva roky. stávajícího systému IP Telefonie a požadavky na předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v Technické specifikaci veřejné zakázky, která tvoří přílohy č. 1 a) a b) Výzvy. Položky předmětu VZ Síťové routery Síťové routery Síťové routery Příloha Příloha č. 1 a): Technická... Příloha Příloha č. 1 b): Technická... Operátor Hodnota Síťová infrastruktura Síťová infrastruktura Síťová infrastruktura Operátor Hodnota Zařízení pro telefonní sítě Zařízení pro telefonní sítě Zařízení pro telefonní sítě :16 2/12

3 Operátor Hodnota Telefonní zařízení Telefonní zařízení Telefonní zařízení Operátor Hodnota Telefonní ústředny Telefonní ústředny Telefonní ústředny Operátor Hodnota Telefonní přístroje (sady) Telefonní přístroje Telefonní sady :16 3/12

4 Operátor Hodnota Komunikační infrastruktura Komunikační infrastruktura Komunikační infrastruktura Operátor Hodnota Instalace a montáž telefonních ústředen Instalace a montáž telefonních ústředen Instalace a montáž telefonních ústředen Operátor Hodnota Instalace a montáž telefonních linek Instalace a montáž telefonních linek Instalace a montáž telefonních linek Operátor Hodnota :16 4/12

5 Technická podpora Technická podpora Technická podpora Operátor Hodnota Dělení na části Výběr postupu zadání VZ Výběr postupu zadání VZ Zjednodušené podlimitní řízení Doba a místo plnění Brno Květná Číslo popisné 504 Číslo orientační 15 PSČ Další místa plnění Brno Běhounská Číslo popisné 10 Číslo orientační PSČ Praha 5 Za Opravnou Číslo popisné 300 Číslo orientační 6 PSČ Olomouc :16 5/12

6 Pavelkova Číslo popisné 13 Číslo orientační PSČ Hradec Králové Březhradská Číslo popisné 182 Číslo orientační PSČ Tábor Purkyňova Číslo popisné 2533 Číslo orientační 4 PSČ Ústí nad Labem Masarykova Číslo popisné 19 Číslo orientační 275 PSČ Plzeň Jiráskovo náměstí Číslo popisné 8 Číslo orientační PSČ Stanovení požadavků na kvalifikaci Výběr požadovaných kvalifikačních Požadavek na kvalifikaci dodavatelů Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje (zadavatel má i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 ZVZ Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 ZVZ Předložení čestného prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady 56 ZVZ Základní kvalifikační předpoklady 53 odst. 1 písm. a) Ano 53 odst. 1 písm. b) Ano :16 6/12

7 53 odst. 1 písm. c) Ano 53 odst. 1 písm. d) Ano 53 odst. 1 písm. e) Ano 53 odst. 1 písm. f) Ano 53 odst. 1 písm. g) Ano 53 odst. 1 písm. h) Ano 53 odst. 1 písm. i) Ano 53 odst. 1 písm. j) Ano 53 odst. 1 písm. k) Ano Způsob prokázání základních kvalifikačních Čestným prohlášením, zájemce je oprávněn využít vzoru Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku zájemce vytvořeného zadavatelem, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady 54 písm. a) Ano 54 písm. b) Ano :16 7/12

8 Způsob prokázání profesních kvalifikačních Čestným prohlášením, zájemce je oprávněn využít vzoru Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku zájemce vytvořeného zadavatelem, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Technické kvalifikační předpoklady kvalifikačního Technický kvalifikační předpoklad Rozsah požadovaných informací a dokladů Zájemce doloží čestné prohlášení, že nabízený HW a SW je určen pro český trh, je nový a dosud nepoužívaný a tedy vhodný pro koncového zákazníka - ní zemědělskou a potravinářskou inspekci. Pro zajištění nejvyšší expertní podpory při návrhu, dodávce, implementaci a následném servisním zajištění projektu doloží zájemce čestné prohlášení, že je certifikovaným partnerem výrobce. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu Čestným prohlášením, zájemce je oprávněn využít vzoru Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku zájemce vytvořeného zadavatelem, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy. Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu Nabízený HW a SW musí být určen pro český trh, nový a dosud nepoužívaný. Zájemce musí být certifikovaným partnerem výrobce. Předložení čestného prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku souboru Příloha č. 2: Čestné... Pravost dokladů Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. splnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že lhůta skončí dne Platební a obchodní podmínky Smluvní podmínky smlouvu vytvoří sám zadavatel (je součástí zadávacích podmínek) Návrh smlouvy (požadavky upřesněny níže) je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy, který musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky, zadávací dokumentace a jím předloženou nabídkou. V návrhu smlouvy především doplní nabídkovou cenu a další údaje a podmínky, které reagují na podmínky zadávací dokumentace. Typ smlouvy s odkazem na a určení zákona, podle kterého se bude právní vztah řídit Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem následující dva typy smluv: - kupní smlouva dle 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (návrh kupní smlouvy tvoří přílohu č. 3 a) a b) této Výzvy) - servisní smlouva ve smyslu 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (návrh servisní smlouvy tvoří přílohu č. 4 a) a b) této Výzvy). Způsob a doba podání nabídky :16 8/12

9 :00:00 Způsob podání nabídky Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště. Specifikace hodnotících kritérií a metody hodnocení Základní hodnotící kritérium jnižší nabídková cena Jakým postupem se stanoví výsledné pořadí nabídek? Metoda hodnocení Automatická Postup pro stanovení výsledného pořadí při Losem shodě nabídek Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v 6. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním prostřednictvím e-tržiště. Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením: Ano Dílčí hodnotící kritéria a subkritéria Kriterium Nabídková cena Nabídková cena Typ nabídková cena Jednotka Kč Požadovat členění nabídkové ceny na cenu bez DPH, s DPH a DPH: Ano Povaha kvantitativní/objektivní číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium) Orientace minimalizační/nákladové kritérium klesající, nižší je lepší Váha 100,00 Absolutní omezení hodnot Minimum Maximum Omezení hodnot pro účely hodnocení Minimum Maximum Přímé zadání hodnot do nabídkového formuláře Ano Způsob hodnocení Hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce :16 9/12

10 Způsob hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny s DPH Specifikace e-aukce Použít e-aukci Požadavky na zpracování a členění nabídky Jazyk, ve kterém bude nabídka podána český Stanovení povinnosti podepisovat datové zprávy Povinnost elektronicky podepisovat datové zprávy Ano Stanovení povinnosti šifrovat nabídku Povinnost šifrovat nabídku Ano Nabídky jsou šifrovány e-tržištěm automaticky za použití zadavatelem stanoveného certifikátu veřejného klíče. Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky Informace technické povahy vč. kódování a šifrování, které jsou nezbytné pro komunikaci elektronickými prostředky, jsou uvedeny v Provozním řádu e-tržiště Gemin, kapitola 7. Technické a další požadavky spojené s používáním e-tržiště. Součástí nabídky musí být a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. souboru Příloha č. 1 a): Technická... souboru Příloha č. 1 b): Technická... souboru Příloha č. 2: Čestné... souboru Příloha č. 3 a): Návrh... souboru Příloha č. 3 b): Návrh... souboru Příloha č. 4 a): Návrh... souboru Příloha č. 4 b): Návrh... souboru Příloha č. 5: Seznam... souboru Příloha č. 6: Čestné... Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky Způsob podání nabídky. Úplná nabídka, zpracovaná a předložená v souladu s požadavky zadavatele, musí být zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek prostřednictvím e-tržiště Gemin. Na nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jakoby nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce (uchazeče), že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím e-tržiště Gemin se pohlíží, jakoby :16 10/12

11 nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce (uchazeče), že jeho nabídka byla podána jiným způsobem než prostřednictvím e-tržiště Gemin. Podaná nabídka se nevrací. Zájemce (uchazeč) je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Požadavky na zpracování a členění nabídky: Přílohou nabídky zájemce bude Technická specifikace, která tvoří přílohu č. 1 a) této Výzvy, ve které budou doplněny červeně označené položky dle skutečné technické specifikace předmětu nabídky zájemce. V případě rozporu mezi technickou specifikací předloženou uchazeči (zájemci) a technickou specifikací uveřejněnou v této výzvě ve formátu word a pdf, mají přednost ustanovení technické specifikace uvedené v jejím pdf. formátu (příloha č. 1 b): Technická specifikace). Zájemce předloží v rámci nabídky Položkový rozpočet zahrnující rozpis všech dodávaných zařízení, produktů a služeb včetně jejich nacenění. Žádná položka uvedená v tomto Položkovém rozpočtu nesmí mít nulovou hodnotu a každá položka musí obsahovat skutečné náklady na práci a materiál. Přílohou nabídky zájemce bude návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 a) této Výzvy, a návrh smlouvy o poskytování servisní podpory, který tvoří přílohu č. 4 a) této Výzvy, ve kterých budou doplněny červeně označené položky dle skutečného předmětu nabídky zájemce. V případě rozporu mezi návrhy smluv předloženými uchazeči (zájemci) a návrhy smluv uveřejněnými v této výzvě ve formátu word a pdf, mají přednost ustanovení návrhů smluv uvedené v jejich pdf. formátu (příloha č. 3 b): Návrh kupní smlouvy a příloha č. 4 b): Návrh smlouvy o poskytování servisní podpory). Návrhy smluv musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (uchazeče) a musí být vypracovány v souladu s touto výzvou a zadávací dokumentací. Jedná-li za zájemce (uchazeče) zmocněnec, musí být v nabídce za návrhy smluv předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel si vyhrazuje, že části předmětné veřejné zakázky implementace nových zařízení, softwaru a licencí do stávajícího serverového prostředí a poskytnutí servisní podpory IP Telefonie na dva roky nesmí být plněna subdodavatelem. Zadavatel rovněž požaduje, aby zájemce (uchazeč) ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zájemce (uchazeč) je oprávněn využít vzoru dokumentu Seznam případných subdodavatelů vytvořeného zadavatelem, který tvoří přílohu č. 5 této Výzvy. Přílohou nabídky zájemce bude prohlášení zájemce čestné prohlášení o nezávislém vypracování nabídky a o akceptaci zadávacích podmínek. Zájemce je oprávněn využít vzoru Čestného prohlášení o nezávislém vypracování nabídky a o akceptaci zadávacích podmínek vytvořeného zadavatelem, který tvoří přílohu č. 6 této Výzvy. Nabídka, včetně návrhů smluv, musí být vyhotovena v českém jazyce. Výjimkou jsou obecně známé odborné názvy a pojmy. K dokumentům v jiném než českém jazyce musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. Další specifikace VZ Prohlídka místa plnění Bude se konat prohlídka místa plnění Otevírání nabídek Datum a čas konání otevírání nabídek :05:00 Bude otevírání nabídek veřejné? Předložení vzorků Bude požadováno předložení vzorků? Vyhrazení práva na oznámení informací na profilu zadavatele Vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním :16 11/12

12 Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení probíhá elektronicky prostřednictvím e-tržiště. Na komunikaci zájemce (uchazeče) se zadavatelem uskutečněnou jiným způsobem než prostřednictvím e-tržiště Gemin se pohlíží, jakoby nebyla uskutečněna. Další specifikace Specifikace Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá v souvislosti s účastí v zadávacím řízení, a neposkytnout tyto informace třetím osobám bez předchozího souhlasu zadavatele. Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Předmět plnění veřejné zakázky bude hrazen z kapitálových a provozních výdajů přidělených zadavateli ze státního rozpočtu na rok Jméno a příjmení Blažena Gašková v.r. Doručení Formulář nebyl odeslán. Verze formuláře # Vloženo Poslední změna :21 Blažena Gašková :16 Blažena Gašková právě zobrazena :16 12/12