Obchodní manuál pro partnery

Transkript

1 Obchodní manuál pro partnery 1

2 1. OBSAH 1. OBSAH EKONOMICKÉ SYSTÉMY MONEY S PROČ ZÁKAZNÍKŮM NABÍDNOUT PRÁVĚ EKONOMICKÝ SYSTÉM MONEY S3 OD SPOLEČNOSTI CÍGLER SOFTWARE, A.S KONTAKTY PRO PARTNERY... 5 CÍGLER SOFTWARE, A.S., ČESKÁ REPUBLIKA... 5 CÍGLER SOFTWARE, a.s. Brno... 5 CÍGLER SOFTWARE, a.s. Praha... 6 CÍGLER SOFTWARE IPL, s.r.o. Liberec... 6 CÍGLER SOFTWARE WEST, s.r.o. Plzeň... 6 CÍGLER SOFTWARE, A.S., SLOVENSKÁ REPUBLIKA... 6 CÍGLER SOFTWARE, a.s. Bratislava... 6 CÍGLER SOFTWARE, a.s. Prešov ZÁKLADNÍ KOMPLETY MONEY S DOKUMENTACE A MÉDIA... 7 SESTAVA MODULŮ A CENY JEDNOTLIVÝCH KOMPLETŮ ZVLÁŠTNÍ KOMPLETY S OMEZENÍM... 8 MONEY S3 START... 8 Výčet omezení Money S3 Start... 8 MONEY S3 LITE... 9 Výčet omezení Money S3 Lite DALŠÍ LICENCE MONEY S3 A PROVOZ NA VÍCE PC... 9 DOKOUPENÍ LICENCE KE KOMPLETU, KTERÝ SE JIŽ NEPRODÁVÁ...10 ODCIZENÍ ČI ZTRÁTA HW KLÍČE...10 ZTRÁTA SOFTWAROVÉ LICENCE...10 VÝMĚNA HW KLÍČE ZA SOFTWAROVOU LICENCI...11 PONÍŽENÍ HW KLÍČE / SW LICENCE...11 Ponížení HW klíče...11 Ponížení SW licence...11 SLOUČENÍ NEBO ROZDĚLENÍ LICENCE...12 REGISTRACE LICENCE OFF-LINE / NA JINÉHO UŽIVATELE NEŽ JE KUPUJÍCÍ PŘECHOD NA JINÝ KOMPLET MONEY S PŘECHOD Z KOMPLETU, KTERÝ SE JIŽ NEPRODÁVÁ PŘEVOD LICENCE MONEY S3 NA JINÉHO UŽIVATELE SLEVY PRO NÁKUP MONEY S MONEY S3 PRO NEZISKOVÉ ORGANIZACE...14 MONEY S3 PRO ÚČETNÍ FIRMY...15 MONEY S3 PRO PARTNERY...15 MONEY S3 PRO ŠKOLY...15 Money S3 EDU (pro výuku)...15 Money S3 Office / Money S3 Premium pro školy...16 ZVÝHODNĚNÁ NABÍDKA PRO UŽIVATELE MONEY 6/97/ PRONÁJEM LICENCÍ SLOVENSKÉ VERZE MONEY S SLOUČENÍ ČESKÉ A SLOVENSKÉ VERZE...17 ROZŠIŘOVÁNÍ STÁVAJÍCÍCH ČESKO-SLOVENSKÝCH LICENCÍ MONEY S

3 11. DALŠÍ MODULY K MONEY S ÚČETNÍ ANALÝZY...18 Jednodušší čištění salda operativní řešení saldokontních zápisů...18 Účetní sestavy...18 Jak si modul Účetní analýzy zakoupit...18 NEOMEZENÉ MZDY...19 ÚČETNÍ CENTRÁLA / ÚČETNÍ KLIENT...19 Způsob přenosu dat mezi centrálou a klientem...19 Jaké výhody přináší účetní centrála?...19 KNIHA JÍZD A CESTOVNÍ NÁHRADY...20 SKLADOVÉ ANALÝZY...21 Skladové analýzy perfektní přehled o zisku, prodejích a nákupech...21 Možnost vyzkoušení modulu...21 Jak si modul Skladové analýzy zakoupit...21 XML DATA EXCHANGE...22 E-SHOP KONEKTOR (MODUL PRO VÝMĚNU DAT MEZI MONEY S3 A E-SHOPY VE FORMÁTU XML)...22 XML VÝKAZY PRO PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE...22 MONEY S3 KASA...22 DATOVÝ MŮSTEK S3 KASA OFF-LINE...23 SERVIS...24 PERIODICKÁ FAKTURACE TECHNICKÉ POŽADAVKY PRO PROVOZ MONEY S MINIMÁLNÍ KONFIGURACE...26 VOLITELNÉ A DOPLŇKOVÉ VYBAVENÍ...26 SÍŤOVÉ VERZE...27 POKLADNÍ SYSTÉMY MONEY S3 SLUŽBY BEZPLATNÉ ZDROJE INFORMACÍ NA INTERNETU...27 HOTLINE PO TELEFONU...27 ZÁSAH PROVEDENÝ SERVISNÍM TECHNIKEM...28 INDIVIDUÁLNÍ SERVISNÍ SMLOUVA...28 Servisní smlouva STANDARD...28 Servisní smlouva PRIORITY AKTUALIZACE 20XX AKTUALIZACE NOVĚ ZAKOUPENÝCH KOMPLETŮ...29 UPGRADE STÁVAJÍCÍHO KOMPLETU...29 URČENÍ CENY AKTUALIZACE...29 Zařazení do kategorií Aktualizace podle složení jednotlivých modulů Money S CENÍK LEGISLATIVNÍ AKTUALIZACE...30 AKTUALIZACE ZDARMA...31 Údaje obsažené v tomto materiálu jsou platné od data Aktuální informace platné pro Českou republiku získáte na pro Slovenskou republiku pak na adrese Ceny uvedené v tomto obchodním manuálu jsou bez DPH. 3

4 2. EKONOMICKÉ SYSTÉMY MONEY S3 Cílovou skupinou Money S3 jsou všechny firmy od samostatných soukromníků přes středně velké společnosti s desítkami zaměstnanců a mnoha počítači až po rozpočtové a neziskové organizace. Modularita systému, která pokrývá veškeré agendy pro vedení účetnictví a řízení firem, ho umožňuje využívat napříč všemi obory činností, přičemž nejrozšířenější je v oblastech nákup a prodej, služby a výroba. Money S3 je rovněž oblíbený u účetních společností a daňových poradců. Díky volitelným partnerským řešením, která jsou s Money S3 přímo propojena, jsou jeho uživatelům otevřena i další specializovaná řešení: internetové obchody, profesionální vedení mzdové a personální agendy, daňová kancelář, mobilní řešení a přímé propojení s pokladními systémy pro malo- i velkoobchody. Společnost CÍGLER SOFTWARE, a.s., datuje svoji existenci od počátku roku 1990 a na podzim stejného roku na mezinárodním veletrhu INVEX uvedla na trh svůj první ekonomický systém Money. Od samého počátku se společnost zaměřila na vývoj kvalitních informačních systémů a zajištění technické a poradenské podpory na úrovni světových standardů. Během několika let se stala jednou z nejuznávanějších českých společností v oboru. Zaměstnává přes 100 kmenových IT odborníků. Společnost je od roku 2003 certifikovaná podle norem ISO 9001 a v roce 2005 dosáhla nejvyšší úrovně certifikace od společnosti Microsoft Microsoft Gold Certified Partner. Je rovněž členem SPIS Sdružení pro informační společnost. Z hlediska podpory zákazníků CÍGLER SOFTWARE, a.s., disponuje vlastními školicími a konzultačními centry v Brně, Praze, Liberci, Plzni a Ostravě, na Slovensku pak v Bratislavě a Prešově. Podporu svých produktů zabezpečuje po celém území ČR prostřednictvím sítě Konzultačních a prodejních center s více než sto Certifikovanými profesionály Money S3 a také díky široké síti Partnerů Money S3. Spolupracujeme s řadou externích daňových poradců, auditorů a dalších. Z hlediska technologie - v roce 1990 bylo Money verze 1 prvním jednoduchým účetnictvím, které používalo vyšší programovací jazyk. V roce 1993 bylo Money verze 4 prvním síťovým jednoduchým účetnictvím. V roce 1996 patřilo Money 97 mezi první účetní programy pro MS-Windows a dnes je v České republice nejrozšířenějším ekonomickým systémem pro Windows. Money S3 je plně 32bitový software, je psáno v prostředí Delphi a pro databáze využívá B-Tree Filer od společnosti Turbo Power, inc. Z hlediska komunikace a propojení s externími aplikacemi Money S3 nabízí univerzální skriptovací jazyk na bázi XML, s pomocí kterého lze realizovat výměnu dat s jinými aplikacemi třetích stran. Součástí každého kompletu je mimo jiné homebanking pro oboustrannou komunikaci s peněžními ústavy, ovladače pokladních systémů, Intrastat, plná podpora datových schránek a elektronických podpisů, export dar a tiskových sestav do řady formátů (PDF, XML, XLS apod.) a řada dalších funkcí. Třetím stranám je k dispozici i zvláštní knihovna pro přístup k datům Money S3 prostřednictvím. COM objektů. Proč zákazníkům nabídnout právě ekonomický systém Money S3 od společnosti Cígler Software, a.s. Stabilita výrobce: CÍGLER SOFTWARE, a.s., je jedním z největších tuzemských výrobců ekonomického softwaru pro malé a střední společnosti s tradicí od roku 1990 a s rozsáhlou sítí servisních míst po celé ČR. Bez potíží s legislativou: Je zaručená legislativní aktualizace, v prvním roce bezplatná, v dalších letech za velmi nízkou cenu. Cenově výhodná koupě: Při nejrozsáhlejší funkčnosti patří díky velkému počtu instalací k cenově nejvýhodnějším na trhu. 4

5 Úspora nákladů: V ceně programu získáváte funkce, které jsou u konkurence za příplatek (editor tiskových sestav, Intrastat, pokladnu Money S3 Kasa Standard, řízení vztahů se zákazníky CRM, datové schránky, elektronický podpis atd.) Otevřenost, možnost rozšíření, úspora práce: Money S3 komunikuje s kancelářskými programy Microsoft Office (připojování souborů, přímé provázání na Outlook v CRM) a přes XML může snadno spolupracovat s dalšími programy, jako je Target S3 a celá řada dalších produktů třetích stran. Snadná obsluha: Money S3 patří mezi nejlépe ovladatelné účetní programy. Díky jednoduchému a přehlednému uživatelskému rozhraní se uživatelé naučí s programem velmi rychle pracovat a využívat všechny jeho funkce. Práci s Money S3 také výrazně usnadňují a zrychlují funkce rychlého vkládání, vyhledávání a filtrování dat, včetně podpory čteček čárových kódů a dalších pokročilých funkcí. Oblíbený software: Money S3 patří mezi nejoblíbenější a nejrozšířenější programy pro vedení účetnictví a obchodních a výrobních agend. Zaznamenává kladné reference od uživatelů i ocenění v soutěžích a anketách, jako je např. IT Produkt roku 2009 a 2010, ERP Czech, Diamantové oko, CHIP Tip a další, které naleznete na Pokrokovost řešení: Money S3 ve své kategorii vždy udávalo trendy, které následně se zpožděním kopírovali ostatní výrobci. Naši zákazníci mají výhody prvních aplikací a nápadů (verze pro Windows, Money Dnes, podpora datových formátů XML, propojení na pokladny atd.). 3. KONTAKTY PRO PARTNERY Uvedené kontaktní adresy a přímé telefonní linky jsou určené pouze pro prodejce ekonomických systémů Money S3. Nepředávejte je prosím koncovým zákazníkům! CÍGLER SOFTWARE, a.s., Česká republika Webové stránky: E-shop: CÍGLER SOFTWARE, a.s. Brno CÍGLER SOFTWARE, a.s., Drobného 49, Brno, ČR Obchodní oddělení: Fax: Hotline: Pokladní systémy: Hotline POS: Obchodní ředitel: (veřejná linka) mailto: brno@csw.cz (veřejná linka) (veřejná linka) (veřejná linka) (veřejná linka) mailto: posinfo@csw.cz mailto:tomas.loukota@csw.cz Ředitel pobočky Brno: mailto:radek.kocarik@csw.cz Ekonomický ředitel: Marketingový ředitel: Školení: mailto:dagmar.novotna@csw.cz mailto:lukas.krifta@csw.cz mailto:svatava.pokorna@csw.cz Vedoucí proj. Money S3: mailto:libor.dvorak@csw.cz Vedoucí proj. Money S5: mailto:jiri.prochazka@csw.cz 5

6 CÍGLER SOFTWARE, a.s. Praha CÍGLER SOFTWARE, a.s., Rubeška 215/1, Praha, ČR Obchodní oddělení: (veřejná linka) CÍGLER SOFTWARE IPL, s.r.o. Liberec CÍGLER SOFTWARE IPL, s.r.o., 1. máje 97, Liberec, ČR Ředitel pobočky: Obchodní oddělení: Fax: (veřejná linka) (veřejná linka) CÍGLER SOFTWARE WEST, s.r.o. Plzeň CÍGLER SOFTWARE West, s.r.o., Kollárova 24, Plzeň, ČR Ředitel pobočky: Obchodní oddělení: Fax: (veřejná linka) (veřejná linka) CÍGLER SOFTWARE, a.s., Slovenská republika CÍGLER SOFTWARE, a.s. Bratislava CÍGLER SOFTWARE, a.s., Plynárenská 7/C, Bratislava, SK Obchodní oddělení: Fax: Hotline Money S (veřejná linka) (veřejná linka) Hotline Money S Ředitel společnosti: Finanční ředitel: (veřejná linka) Vedoucí od. Money S5: Vedoucí od. Money S3: AVG Antivirus: CÍGLER SOFTWARE, a.s. Prešov CÍGLER SOFTWARE, a.s., Masarykova 22, Prešov, SK Obchodní oddělení: Fax: Ředitel pobočky: (veřejná linka) (veřejná linka) 6

7 4. ZÁKLADNÍ KOMPLETY MONEY S3 Money S3 se prodává formou kompletů, které se liší kombinací modulů (Daňová evidence, Podvojné účetnictví, Skladové hospodářství, Personalistika a mzdy). Každý komplet vždy obsahuje Fakturaci, Adresář, Money S3 CRM, Money S3 Kasa Standard, Homebanking, Knihu jízd, Evidenci majetku, Evidenci leasingového majetku a Editor formulářů (kromě Money S3 Sklad, který neobsahuje Evidenci majetku a leasingového majetku). V každém kompletu s Podvojným účetnictvím je zdarma i modul Daňová evidence. V rámci každého modulu Sklad je dodáván modul Objednávky a nabídky. Pro on-line prodej za hotové na jednom prodejním místě je možné použít Money S3 Kasa Standard. Dokumentace a média Každé balení Money S3 obsahuje: vnější a vnitřní krabici Money S3; DVD obal s DVD aktuální verzí Money S3 (dokumentace v podobě manuálů ve formátu PDF Začínáme s Money S3, Instalujeme Money S3, Pracujeme v Money S3); malý tištěný manuál Začínáme s Money S3, Instalujeme Money S3; certifikát o původu softwarové licence s hologramem a SW licenčním číslem; katalog produktů a služeb (pro daný rok). Sestava modulů a ceny jednotlivých kompletů Daňová evidence Podvojné účetnictví Sklady Mzdy Komplet (licence pro 1 PC) Další licence Money S3 Lite* x x x x Kč Kč Money S3 Mini x Kč Kč Money S3 Sklad - - x Kč Kč Money S3 Business x - x X Kč Kč Money S3 Office x x - x Kč Kč Money S3 Premium x x x x Kč Kč * verze omezená počtem záznamů V případě, že má zákazník registrovanou např. licenci Premium na 3 PC a přeje si stávající licenci rozšířit o další tři přístupy, cena se vypočítá takto: 3x další licence Kč. Money S3 je chráněno tzv. SW (softwarovým) klíčem, který umožní aktivaci produktu pouze na jednom PC, resp. serveru v případě síťových verzí. Sestava modulů kompletu a počet případných dalších licencí v síti jsou zakódovány v hlavním licenčním čísle a přídavných kódech. Licenční číslo se využívá při prvním spuštění programu a dále se využívá při aktivaci produktu. 7

8 5. ZVLÁŠTNÍ KOMPLETY S OMEZENÍM Money S3 Start Tato plně funkční verze Money S3 je určená především pro vyzkoušení systému v reálném provozu před rozhodnutím o koupi. K dispozici jsou všechny dostupné funkce Money S3. Money S3 Start mohou využívat k vedení své agendy také velmi malé firmy, které nepřesáhnou omezení této verze. Hlavní omezení verze Start spočívá ve znehodnocení tiskových výstupů po překročení limitů nastavených v některých databázích. Přehledný seznam databází, ve kterých jsou na počet záznamů nastavené limity s konkrétní výší, je uveden v následující tabulce. Po překročení počtu záznamů v libovolné z uvedených databází jsou tiskové výstupy znehodnoceny textem Neplatné bez ohledu na naplnění ostatních databází. Databáze Money S3 Start neregistrovaná Money S3 Start registrovaná Účetní deník max. 100 záznamů max. 500 záznamů Skladové pohyby (skladové položky faktur a položky skladových dokladů) max. 100 záznamů max. 500 záznamů Adresář max. 50 záznamů max. 200 záznamů Mzdy Přenos dat Položky objednávek/ nabídek max. 5 zpracovaných výplat 2 přenosy mezi centrálou a pobočkou max. 100 záznamů max. 15 zpracovaných výplat 2 přenosy mezi centrálou a pobočkou max. 500 záznamů Pozn.: Pokud se uživatel blíží k hranici limitů, začne jej program na tuto skutečnost upozorňovat. Práce s Money S3 Start je možná i po překročení limitů v databázích (s výjimkou agend pro účtování neziskových a příspěvkových organizací). Program sice hlásí, že byla překročena kapacita Start verze, ale data uloží a pracuje dál. Data vytvořená ve Start verzi lze jednoduše převzít do plné verze Money S3 buď prostřednictvím zálohování, nebo prostým přeinstalováním Start verze ostrou verzí. Převezmou se nejen data, ale i veškerá nastavení. Je tedy možné zahájit zpracování účetní agendy firmy ještě před zakoupením plné verze v rámci vyzkoušení Money S3 a po zakoupení plynule pokračovat v plné verzi. Výčet omezení Money S3 Start limity v databázích agenda neziskové a příspěvkové organizace je funkční po dobu 30 dní od instalace, bez ohledu na naplnění databází Money S3 Start neregistrovaná Pokud uplyne 30 dní od instalace a Start verze není zaregistrovaná, znehodnotí se tiskové výstupy i v případě, že nebyl překročen žádný z limitů. 8

9 Money S3 START registrovaná Registrace je bezplatná, je možné ji provést na nebo přímo v programu (Money / Nápověda a kontakty / Zaregistrovat Start verzi). Licenční číslo pro verzi Start uživatel obdrží poštou nebo se on-line stáhne z registračního centra. Po zadání licenčního čísla dojde k uvolnění limitů v databázích verze Start (viz tabulka výše). Je možné, že uvedené omezení počtu položek postačí pro ostré vedení účetních agend pro firmy s velmi malým počtem dokladů. Jakékoli aktualizace si mohou uživatelé kdykoliv stáhnout na nebo Money / Nápověda a kontakty / Ověření aktuálnosti verze. Cena: ZDARMA ke stažení na internetové adrese nebo k dispozici na CD. Money S3 Lite Komplet Lite je určen pro vedení agendy malých firem, které počtem dokladů překračují limity verze Start, ale jejich agenda je natolik malá, že nepřekročí omezení kompletu Lite. Money S3 Lite obsahuje moduly Daňová evidence, Podvojné účetnictví, Sklad a Mzdy, je ovšem omezena počtem dokladů. Money S3 Lite není možné rozšířit o Přenosy dat. Výčet omezení Money S3 Lite peněžní nebo účetní deník max záznamů skladové pohyby max záznamů adresář max záznamů počet zpracovaných výplat max. 40 výplat za rok (tj. 3 zaměstnanci za rok) vedení agendy jedné firmy vedení jednoho skladu Po překročení limitu u kterékoliv z uvedených databází dojde stejně jako u verze Start ke znehodnocení tiskových výstupů textem Neplatné. Uživatel je při naplnění některé z databází na 80 % limitu na tuto skutečnost upozorňován při každém spuštění programu. Získává tím dostatek prostoru pro nákup některého z kompletů, které nejsou omezené počtem záznamů. Při naplnění některé z databází na 90 % limitu začne program na tuto skutečnost upozorňovat při každém zápisu do těchto databází. 6. DALŠÍ LICENCE MONEY S3 A PROVOZ NA VÍCE PC Money S3 umožňuje zpracování agendy na více počítačích zapojených do lokální sítě (LAN), a to na tolika PC, pro kolik je zakoupená licence. Licence se váže na IČ subjektu. V SW klíči je uvedený počet klientů, kteří mohou současně přistoupit k databázím Money S3. Doporučujeme, aby SW klíč byl instalován na PC (serveru), na kterém jsou uložená data Money S3. Dodávka případných dalších licencí je podmíněna řádnou registrací uživatele. POZOR! V rámci jedné sítě je možné provozovat více SW klíčů. Je však možné na síťová data přistupovat z klientské stanice, která používá vlastní lokální licenci. Na terminal server lze instalovat pouze síťové licence, není možná instalace lokální licence. V případě, kdy chce zákazník na terminal serveru využívat pouze jednu licenci, si musí nainstalovat správce síťových licencí a použije stejné licenční číslo. 9

10 V řadě případů může zákazník z libovolného důvodu potřebovat i lokální SW licenci je možné ji použít např. na malé pobočce či pro notebook manažera, který si nosí práci domů. POZOR! Při zpracovávání jedné agendy na více lokálních PC nejde pořízená data z více míst sloučit dohromady pomocí zálohy dat. Pro off-line komunikaci mezi více lokálními licencemi je v určitých případech možno využít modulu účetní centrála a účetní klient. Dokoupení licence ke kompletu, který se již neprodává V případě, že má zákazník komplet, který se již neprodává, nebo je složený z nestandardních modulů, je mu při zakoupení další licence účtovaná cena za další licenci nejbližšího kompletu, který je v současné nabídce. Příklad: Zákazník má registrovanou licenci JÚ a PÚ a přeje si zakoupit další lokální nebo síťovou licenci. Nejbližším kompletem je komplet Office. Zákazník tedy uhradí částku za další licenci verze Office, která činí Kč bez DPH, podle podmínek v tabulce na str. 7 v kapitole Sestava modulů a ceny jednotlivých kompletů. Nová, další licence bude dodána v původní konfiguraci modulů. Odcizení či ztráta HW klíče V případě, že je zákazníkovi odcizen HW klíč s licencí Money S3 a zákazník: Má uhrazenou službu Aktualizace pro aktuální rok: Doloží Protokol o způsobených škodách od České policie a bude mu zdarma zaslána nová SW licence. Uživatel obdrží novou SW licenci ve stejné konfiguraci, jakou má registrovanou. Nemá uhrazenou službu Aktualizace pro aktuální rok: a) Dokoupí si službu Aktualizace následuje postup uvedený v bodě Má uhrazenou službu Aktualizace pro aktuální rok. b) Nedokoupí si aktualizaci a HW klíč nemá musí si zakoupit nový komplet. V případě, že zákazník HW klíč ztratil, ale nemá zájem ho dále používat, napíše písemně výhradně na obchodní oddělení CSW Brno nebo CSW Praha o zaslání Žádosti o vymazání HW klíčů z databáze. Tento formulář je zákazníkům zaslán na vyžádání. Doručené originály Žádosti o vymazání HW klíčů z databáze jsou archivovány jako připojený dokument u karty společnosti ve firemním Money S5. Ztráta softwarové licence V případě, že zákazník přijde o počítač, na kterém má nainstalované Money S3 (vyhoření PC, odcizení PC atd.), bude mu za manipulační poplatek 500 Kč bez DPH vygenerována nová licence, ale pouze po předložení dokladu o pořízení (kvůli ověření správnosti vlastníka). Pokud zákazník nemá licenční kartu ani doklad o pořízení licence (fakturu), není vlastníkem licence. Pokud zákazník nemá podklady, které ověřují, že je vlastníkem licence, může si písemně požádat o vystavení nového licenčního čísla v případě, že je původní licenční číslo stále registrované na zákazníka, který žádost podává. V případě uznání nároku mu bude vygenerována zcela nová licence a původní bude stornována. Tento úkon je zpoplatněn ve výši 50 % ze standardní pořizovací ceny licence na konečného zákazníka. Žádosti vyřizuje výhradně obchodní oddělení CSW Brno nebo CSW Praha, na základě originálu Žádosti o nové licenční číslo z důvodu ztráty. 10

11 Výměna HW klíče za softwarovou licenci Na základě žádosti uživatele je možné vyměnit starý HW klíč za softwarovou licenci. Uživatel obdrží SW licenci ve stejné konfiguraci, jakou má registrovanou. V případě, že má zaplacenou Aktualizaci na daný rok, je výměna bezplatná. Pokud Aktualizaci zaplacenou nemá, nelze HW klíč za SW klíč vyměnit. Vždy si musí doplatit Aktualizaci, viz podmínky na Při přechodu z HW klíče na SW licenci je nutné HW klíč do 30 dní vrátit na adresu CÍGLER SOFTWARE, a.s., Drobného 49, Brno nebo Rubeška 215/1, Praha, kde jsou licence vyjmuty z registru. V případě, že si bude chtít vlastník HW klíče dokoupit jakékoli rozšíření licence, toto možné není. Musí nejprve dojít k výměně HW licence za SW licenci. Teprve potom je možné dokoupit další licenci. Tato výměna je bezplatná, pokud má vlastník licence uhrazenou Aktualizace pro daný rok. Ponížení HW klíče / SW licence Ponížení HW klíče Pokud uživatel vlastní více HW klíčů, ale ve skutečnosti používá menší počet licencí, je možné licence ponížit za manipulační poplatek 500 Kč s tím, že CÍGLER SOFTWARE nejdříve obdrží žádost o ponížení licence (musí vždy jít o originál, žádost je zákazníkovi zaslána na vyžádání. Žádosti o ponížení HW licence jsou archivovány jako připojený dokument u karty společnosti ve firemním Money S5. Ponížení licencí se provádí na základě písemné žádosti doručené poštou. Po obdržení žádosti je zákazníkovi vystavena zálohová faktura na uhrazení manipulačního poplatku 500 Kč bez DPH. Jakmile je faktura uhrazena, jsou licence fyzicky poníženy a vyměněny za SW klíče. Jedná-li se o HW licenci pro více uživatelů, bez úhrady služby Podpora a Aktualizace pro daný rok nelze ponížení zrealizovat. a) Zákazníkovi je na dobírku zaslána ostrá faktura na manipulační poplatek 500 Kč bez DPH + Aktualizace na ponížené licence spolu s novým licenčním číslem. b) Nebo je mu vystavena zálohová faktura na manipulační poplatek 500 Kč bez DPH za ponížení licence a službu Podpora a Aktualizace pro ponechané licence. Po zaplacení zálohové faktury je mu poštou nebo em zasláno nové licenční číslo a vyúčtovací doklady. Na faktuře je třeba uvést, za jaká licenční čísla HW klíčů byla faktura hrazena. Pokud chce uživatel vyměnit HW klíče s paralelním portem za HW klíče s USB portem, tuto službu neprovádíme. Vždy měníme pouze HW klíč za SW klíč. Ponížení SW licence Ponížení nebo zrušení SW licence se řídí podle podmínek ponížení nebo zrušení licence, stanovených obchodním ředitelem CSW. Tyto podmínky jsou vymezené ve formuláři Žádost o ponížení nebo zrušení licence, který je ke stažení na stránkách partnerského či zákaznického portálu, nebo je zaslán na vyžádání. Za zrušení či ponížení licence je prostřednictvím faktury účtován manipulační poplatek ve výši 500 Kč bez DPH. Uhrazená faktura slouží jako doklad o seznámení zákazníka se skutečností, že je licence nenávratně stornovaná/ponížená. Pokud by si ji přál znovu rozšířit, bude mu vygenerovaná nová licence za cenu podle aktuálního ceníku. 11

12 Důležité: Originál Žádosti o zrušení nebo ponížení licence Money S3 musí být doručen písemně poštou nebo v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem. Zrušení nebo ponížení licence vyřizuje výhradně obchodní oddělení CSW Brno nebo CSW Praha. Žádosti o ponížení nebo zrušení licence jsou archivovány jako připojený dokument jak u karty společnosti, tak u konkrétní faktury za manipulační poplatek ve firemním Money S5. V případě spojení více úkonů do jednoho se účtuje manipulační poplatek pouze jednou. Ponížení i upgrade jakéhokoli kompletu Money S3 na komplet Money S3 Sklad vyřizuje výhradně určení pracovníci CSW Radek Kočařík, CSW Brno, Dana Lyková CSW Praha!!! Sloučení nebo rozdělení licencí Sloučení nebo rozdělení licencí Money S3 (převod licencí z lokálních na síťové licence a naopak) je možno na základě vyplněné Žádosti o sloučení nebo rozdělení licencí a uhrazení manipulačního poplatku 500Kč bez DPH, originál žádosti je opět nutné doručit poštou. Registrace licence off-line / na jiného uživatele než je kupující Výhradně na základě písemné žádosti lze provést: 1. registraci licence Money S3 v případě, že nebyla uskutečněna on-line 2. registraci licence Money S3 na kupujícího nebo na jiné IČ než na jaké byla zakoupena Tento úkon není zpoplatněn, slouží jako doklad pro oprávněnou registraci. Zpětná registrace na kupujícího je možná opět na základě nové žádosti o registraci. 7. PŘECHOD NA JINÝ KOMPLET MONEY S3 Rozšíření Money S3 je možné pouze na aktuální komplety z aktuálního ceníku. Cena za přechod na vyšší komplet se vypočítá jako rozdíl cen užívaného a požadovaného kompletu. Pokud uživatel vlastní více licencí, je nutné doplatit i rozdíl cen těchto licencí. Výsledná cena je součtem rozdílu cen kompletů a dalších licencí. V případě, že je cena kompletů nebo dalších licencí shodná, zaplatí uživatel za upgrade 500 Kč bez DPH (poplatek 500 Kč je účtován pouze jednou nezáleží na počtu upgradovaných licencí). Pokud je cena kompletů rozdílná a cena dalších licencí stejná, pak je cena upgradu rozdílem cen obou kompletů, za další licence zákazník nic neplatí. Příklad 1: Zákazník vlastní komplet Money S3 Business na 3 PC a přeje si provést upgrade na Money S3 Office. Výsledná cena za upgrade bude činit 500 Kč bez DPH. Ceny kompletů jsou uvedené na Příklad 2: Zákazník vlastní komplet Money S3 Sklad na 2 PC a přeje si provést povýšení na komplet Business. Výslednou cenu činí součet: rozdíl cen kompletu Business + další licence a Sklad+ další licence, což je Kč. V případě přechodu na jiný komplet Money S3 dochází s kompletem k převodu služby Aktualizace, kterou měl zákazník doposud uhrazenou. Jestliže tedy zákazník žádá 12

13 o upgrade ze stávajícího kompletu a má uhrazenou Aktualizaci, bude mu s upgradem opět zpřístupněna služba Aktualizace. Zákazníkovi v tomto případě však není automaticky zpřístupněná aktualizace na další rok! To znamená, že aktualizace je zdarma pouze pro nově zakoupené komplety, ale nevztahuje se na upgrade. Upgrade nelze provést, má-li zákazník HW klíč s neuhrazenou službou Podpora a aktualizace pro daný rok, v případě upgrade je vždy nutná výměna za SW licenci, viz podmínky výměny str. 11 Přechod z kompletu, který se již neprodává Pokud má zákazník zakoupený komplet, který se již neprodává nebo je složený z nestandardních modulů, cena za upgrade se stanoví z rozdílu cen kompletů a dalších licencí současného nejbližšího kompletu a kompletu, na který si zákazník přeje povýšit. Příklad: Zákazník má registrovanou licenci JÚ a PÚ na 3 PC a požaduje dokoupení Skladů A. V tomto případě musí přejít na komplet Premium a jeho současným nejbližším kompletem je Office. Výpočet: = Kč (Premium mínus Office), 2 x ( ) = Kč (2 x další licence Premium mínus další licence Office). Výsledná cena je součtem rozdílu cen kompletů a dalších licencí: Kč Kč = Kč bez DPH. Při objednávce vyššího kompletu je třeba uvést stávající licenční číslo. Po rozšíření obdrží zákazník licenční číslo nové nebo rozšířené stávající. Upgrade nelze provést u licence na HW klíči bez uhrazené služby Podpora a Aktualizace, výměna za SW klíč je nutná. Bez tohoto postupu nemůže být objednávka vyřízena. Cena: rozdíl cen se vždy počítá z aktuálního ceníku. Dealerská cena: z výsledného rozdílu koncových cen kompletů a dalších licencí mají dealeři slevu: C 10 %, B 25 %, A 35 % 8. PŘEVOD LICENCE MONEY S3 NA JINÉHO UŽIVATELE Převod licence se řídí podle podmínek převodu licence, stanovených obchodním ředitelem CSW. Tyto podmínky jsou vymezené ve formuláři Žádost o převod licence, který je ke stažení na stránkách partnerského či zákaznického portálu nebo je zákazníkům zaslán na vyžádání. Žádost obsahuje licenční číslo, kontaktní údaje stávajícího i nového vlastníka a podpisy zástupců obou stran. Na základě této písemné žádosti uživatele je možné převést licenci Money S3 na jiný subjekt. Převést lze pouze celou licenci, tzn. včetně dalších lokálních či síťových licencí licence není možné dělit. Převést je možné jakoukoli platnou licenci Money S3. Spolu s licencí se převádí také aktuální služby, které jsou s licencí spojené (Aktualizace, pronájem apod.). Převod licence je zpoplatněn manipulačním poplatkem 500 Kč bez DPH. Tuto částku hradí společnost, která bude uvedená jako plátce převodu v Žádosti o převod licence. Převod licence se uskuteční až po uhrazení této částky. V případě, že na nákup licence byla poskytnuta jakákoli oborová sleva a nabyvatel podmínky k uplatnění slevy nesplňuje, je třeba uhradit kromě manipulačního poplatku také rozdíl mezi standardní ceníkovou a zvýhodněnou nákupní cenou. 13

14 Poplatek ve výši 500 Kč bez DPH je účtován tehdy, jedná-li se o převod na jiné IČ. V případě, že došlo k pouhému přejmenování společnosti, a IČ tedy zůstává nezměněné, poplatek se neúčtuje. Důležité: Žádost o převod licence Money S3 musí být doručena buď písemně, v originálu, poštou nebo elektronicky s platným elektronickým podpisem. Převody licencí vyřizuje výhradně obchodní oddělení CSW Brno nebo CSW Praha. O převod licence žádá stávající a budoucí uživatel převáděné licence (není možné, aby dealer zprostředkovával převod licencí svých zákazníků). Žádosti o převody licencí jsou archivovány jako připojený dokument jak u karty obou společností, mezi kterými převod licence proběhl, tak u konkrétní faktury za manipulační poplatek ve firemním Money S5. 9. SLEVY PRO NÁKUP MONEY S3 Pro podporu rozšíření Money S3 v určitých oborech nabízí CÍGLER SOFTWARE, a.s., zvláštní slevy pro některé z kompletů Money S3. Výše slev pro jednotlivé obory a podmínky pro její přiznání jsou uvedené v následujících odstavcích obchodního manuálu. Oborové slevy se vztahují pouze na nákup prvního nového kompletu Money S3. Další licence pro provoz na více PC se dokupují za standardní ceny podle aktuálního ceníku. Slevy se neposkytují v případě přechodu na jiný komplet a při rozšíření kompletu o nějaký další modul či na službu Podpora a Aktualizace. Money S3 pro neziskové organizace Pro podporu rozvoje zpracování účetních agend na PC v neziskovém sektoru nabízíme neziskovým organizacím slevu 50 % pro nákup kompletů Lite, Office nebo Premium. Sleva pro neziskové organizace bude poskytnuta pouze po předložení jednoho z následujících dokladů: výpis z obchodního rejstříku, ze kterého je patrné, že se jedná o neziskovou organizaci kopie registrace neziskové organizace u civilně správního úseku Ministerstva vnitra neziskovou organizaci je možné identifikovat také podle osmimístného IČ v ARESu Cena: 50 % z kompletu Lite, tj Kč bez DPH 50 % z kompletu Office, tj Kč bez DPH 50 % z kompletu Premium, tj Kč bez DPH Pokud uživatel, který vlastní Money S3 pro neziskové organizace, požaduje upgrade na vyšší komplet, cena se vypočítá ze standardních cen podle aktuálního ceníku kompletů, a to bez slevy 50 %. Doplatek tedy činí rozdíl cen mezi komplety ve standardních cenách. Příklad: Zákazník má Money S3 Office pro neziskové organizace a chce navýšit komplet na Premium. Cena se vypočítá jako standard Premium Office ( Kč Kč = Kč). POZOR! Money S3 není určené pro zpracování agend organizačních složek státu (obecní úřady, VÚSC, okresní úřady apod.). Tyto organizace mají specifické požadavky, které není možné prostřednictvím Money S3 splnit. 14

15 Money S3 pro účetní firmy Zvláštní nabídka pro daňové poradce, auditory a účetní firmy sleva 50 % z kompletu Premium. Sleva pro účetní společnosti bude poskytnuta pouze po předložení jednoho z následujících dokladů: živnostenský list pro činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence registrace daňového poradce nebo auditora nebo certifikátu MAVO nárok na tuto slevu je taktéž možné ověřit podle přiděleného IČ dle RŽP Cena: 50 % z kompletu Premium, tj Kč bez DPH Pokud uživatel, který vlastní Money S3 pro účetní firmy, požaduje upgrade na vyšší komplet, cena se vypočítá ze standardních cen podle aktuálního ceníku kompletů, a to bez slevy 50 %. Doplatek tedy činí rozdíl cen mezi komplety ve standardních cenách. Příklad: Zákazník má Money S3 Office pro účetní firmy a chce navýšit komplet na Premium. Cena se vypočítá jako standard Premium Office ( Kč Kč = Kč). Money S3 pro partnery Partneři, kteří mají ve firmě alespoň jednoho certifikovaného profesionála Money, mají nárok na 70% slevu z kompletu Premium pro vedení agendy společnosti. Nabídka platí pouze pro jednu licenci, další licence se dokupují za standardní dealerské ceny. Dealeři A, kteří mají alespoň jednoho certifikovaného profesionála Money S3, mají nárok na službu Aktualizace zdarma. Cena: 30 % z ceny kompletu Premium, tj Kč bez DPH Více o partnerech viz metodika Rozdělení dealerů do cenových a partnerských kategorií. Konzultační a prodejní centra mají po dobu platnosti certifikace nárok na 1 ks Money S3 Premium pro 5 PC v síti zdarma. Další licence se dokupují za standardní dealerské ceny. Money S3 pro školy Zvýhodněné komplety, určené speciálně pro účtování a výuku ve školách, se prodávají za speciální cenu a obsahují všechny dodávané moduly. Není možné upgradovat školní verzi Money 97 na Money 2000 nebo Money 2000 na Money S3. Money S3 EDU (pro výuku) Tento komplet slouží pro účely výuky na neomezeném počtu PC v rámci jedné školy nebo komerční vzdělávací organizace a dalších subjektů, které zajišťují výuku účetnictví na PC nebo výuku práce s programem. Standardně se dodává pro 50 PC v síti, na vyžádání i více. Jedná se o plně funkční verzi, která má stejné složení jako Money S3 Premium, avšak veškeré tiskové výstupy jsou znehodnocené nápisem Fiktivní. 15

16 Cena: komplet i Aktualizace je ZDARMA (není ani potřeba doložit žádný doklad) O nastavení aktualizace pro daný rok, zdarma, je třeba každoročně požádat (telefon, )! Money S3 Office / Money S3 Premium pro školy Zvláštní nabídka pro vedení účetnictví škol a školských zařízení, akreditovaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a komerčních vzdělávacích organizací. Sleva bude poskytnuta po předložení akreditace, případně oprávnění na pořádání kurzu. Obsahuje všechny funkce a moduly verze Money S3 Office nebo Money S3 Premium. Pokud uživatel, který vlastní Money S3 Office pro školy, požaduje upgrade na vyšší komplet Premium, cena se vypočítá ze standardních cen podle aktuálního ceníku kompletů, a to bez slevy 50 %. Doplatek tedy činí rozdíl cen mezi komplety ve standardních cenách. Cena: 50 % z kompletu Office, tj Kč bez DPH 50 % z kompletu Premium, tj Kč bez DPH Cena za Aktualizaci: Money S3 pro školy je podle standardních podmínek Zvýhodněná nabídka pro uživatele Money 6/97/2000 Stávajícím uživatelům starších verzí Money poskytujeme slevu pro přechod na jakýkoli komplet Money S3. Podmínkou pro uznání nároku na slevu je řádná registrace, nabídka na slevu neplatí pro přechod z bezplatných verzí Money. Pokud starší verze obsahuje více licencí, sleva se týká také těchto licencí. Uživateli je přidělené nové licenční číslo programu, původní HW klíče Money 97/2000 je nutné vrátit podle podmínek dohody o zapůjčení HW klíče. Cena: sleva 25 % z ceny kompletu a dalších licencí podle aktuálního ceníku Dealerská cena: z výsledné EU ceny kompletu a dalších licencí mají dealeři slevu: C 10 %, B 25 %, A 35 % Pronájem licencí Společnostem, které chtějí účetní software používat pouze krátkou dobu, nabízíme možnost pronájmu licencí Money S3. Pronájem se vyplatí zpravidla na dobu max. 2 let. Pronájem licencí vždy schvaluje obchodní ředitel CSW. Při poskytnutí licence k pronájmu se účtuje jednorázový manipulační poplatek 500 Kč bez DPH. V případě pronájmu více licencí pro jednoho uživatele se tento poplatek účtuje pouze jednou. Cena za pronájem licence se účtuje vždy na 3 měsíce předem. V ceně je započítána Aktualizace. Cena pronájmu: Lite, Mini, Sklad 250 Kč bez DPH / licenci / měsíc Business, Office 450 Kč bez DPH / licenci / měsíc Premium 700 Kč bez DPH / licenci / měsíc Dealer: 200 Kč Dealer: 400 Kč Dealer: 600 Kč 16

17 10. SLOVENSKÉ VERZE MONEY S3 Zájemci o slovenskou verzi Money S3 se mohou obracet buď přímo na bratislavskou pobočku (kontakt viz výše), případně může prodej zprostředkovat CSW. Aktuální přehled slovenských kompletů najdete na Cena pro koncového zákazníka se řídí slovenským ceníkem, pro fakturaci ji zákazníkovi přepočítáme aktuálním kurzem. Je-li zájemce o slovenskou verzi již majitelem české verze Money S3, je mu na nákup slovenského kompletu poskytnuta sleva 30 %. Na tuto skutečnost je potřeba upozornit již v objednávce. Sleva se nevztahuje na další licence a služby. Je potřeba počítat s delší dodací lhůtou, cca 3 5 dnů. Aktualizace Money si uživatel hradí jak pro českou, tak pro slovenskou licenci. Technickou podporu k jednotlivým verzím Money (CZ a SK) poskytuje vždy pouze příslušná společnost podle jazykové mutace. Pro jakoukoli podporu programu uživatel vždy používá: licenční číslo SK verze pro komunikaci na Slovensku licenční číslo CZ verze (případně sloučené CSR verze) pro komunikaci v ČR Na to je třeba zákazníka upozornit. Cena: podle aktuálního SK ceníku přepočtená aktuálním kurzem ČNB Dealerská cena: 10 % z ceny kompletu v Eurech, 10 % z ceny licence v Eurech Sloučení české a slovenské verze Sloučení české a slovenské verze Money S3 není možné. Současný provoz českého a slovenského Money S3 je tedy možný pouze na virtuálním PC, případně je od verze (červen 2009) možné provozovat více licencí i na jednom PC s tím omezením, že instalace a následné veškeré upgrady může provádět pouze certifikovaný technik Money S3. Rozšiřování stávajících česko-slovenských licencí Money S3 Mohou existovat uživatelé, kteří mají česko-slovenskou licenci (z dřívější doby sloučenou českou a slovenskou licenci). Pokud má uživatel zájem rozšířit svoji stávající CSR licenci o nějakou funkčnost, např. dokoupit si neomezené Mzdy, Aktivní saldo / Účetní analýzy, Skladové analýzy apod., musí zakoupení provést jak pro českou, tak pro slovenskou licenci. Pozor! Tento případ bude vždy řešit obchodník Money S3. 17

18 11. DALŠÍ MODULY K MONEY S3 Účetní analýzy Jednodušší čištění salda operativní řešení saldokontních zápisů Účetní program Money S3 díky funkci Účetní analýzy umožňuje operativní řešení saldokontních zápisů, tj. úpravy prvotních dokladů v podvojném účetnictví tak, aby práce účetních na tzv. čištění salda byla efektivní a podstatně jednodušší. V seznamu se uživateli v přehledné formě zobrazí aktuální saldo včetně agregačních proměnných (účet, IČ, párovací symbol) a konkrétních zaúčtování dokladů na tyto proměnné. Přímo ze sestavy lze měnit i zdrojové doklady a jejich úhrady a zaúčtování, seznam na tyto změny automaticky ihned reaguje. Uživatel si může vybrat některou z připravených konfigurací, nebo nastavit libovolnou vlastní, do které lze zahrnout i ostatní proměnné účetního deníku, jako jsou středisko, zakázka, činnost nebo datum. Účetní sestavy Nedílnou součástí analýz jsou i Účetní sestavy, které umožňují v podstatě libovolný pohled na data účetního deníku podle nejrůznějších kritérií a jejich zobrazení ve formě grafu a exportu do Excelu. Pracuje se s nimi pomocí standardního průvodce. Výstup plně využívá aparát Účetních analýz a umožňuje vytisknout jakoukoliv konfiguraci, která se nastaví a uloží přímo v průvodci. Zadané konfigurace se ukládají odděleně od konfigurací seznamu Účetní analýzy. Princip konfigurace je naprosto shodný s postupem v Účetních analýzách, avšak sestava buduje základní databázi podle nastavené konfigurace, ze které čerpá údaje v lokálním, dočasném souboru umístěném na konkrétním počítači uživatele. Tato databáze tedy není aktivní ve smyslu Účetních analýz a nepromítají se do ní další případné změny zaúčtování dokladů. Z tohoto důvodu je umožněno i prohlížení databáze v tzv. stromečkovém seznamu, který se zobrazí pomocí tlačítka Tabulka na poslední straně průvodce. Jak si modul Účetní analýzy zakoupit Přeje-li si zákazník Účetní analýzy nejprve vyzkoušet, může tak učinit desetkrát ve svém Money S3 nebo ve Start verzi účetního programu Money S3. Zakoupení Účetních analýz se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník ke své stávající licenci obdrží přídavný kód, který obsahuje modul Účetní analýzy. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Účetní analýzy přejete rozšířit. Cena: Kč bez DPH Cena Aktualizace: za Účetní analýzy se navýší o 490 Kč bez DPH Dealerská cena: C 10 %, B 25 %, A 35 % Pro zakoupení musí mít zákazník minimálně verzi , tj. z února 2009, a musí mít zaplacenou Aktualizaci 2009 a softwarový klíč. Nebo si může dokoupit Aktualizaci a nainstalovat si verzi aktuální. Účetní analýzy není možné doplnit do HW klíče. 18

19 Neomezené mzdy V případě, že stávající komplet obsahuje mzdy do 10 nebo 25 zaměstnanců, lze na neomezené mzdy přejít pouze rozšířením na vyšší komplet, který tyto mzdy obsahuje. Cena za přechod na vyšší komplet (platí pro komplety, které se prodávají): Vypočítá se jako rozdíl cen užívaného a požadovaného kompletu. Pokud uživatel vlastní více licencí, je nutné doplatit i rozdíl cen dalších licencí. Výsledná cena je součtem rozdílu cen kompletů a dalších licencí. Výjimkou jsou komplety Business a Office, u kterých je v případě zájmu o modul Neomezené mzdy za manipulační poplatek 500 Kč bez DPH vygenerováno nové licenční číslo nebo přidán nový sublicenční kód. Pozn.: Tyto komplety Business či Office musí obsahovat Mzdy (10, 25). Cena za přechod na vyšší komplet z kompletu, který se již neprodává: Vypočítá se jako rozdíl cen nejbližšího nižšího a požadovaného kompletu. Pokud uživatel vlastní více licencí, je nutné doplatit i rozdíl cen těchto licencí. Výsledná cena je součtem rozdílu cen kompletů a dalších licencí. Příklad: Pokud má zákazník komplet Professional a chce Neomezené mzdy, musí přejít na komplet Premium. To se vypočítá jako Premium minus Office. Účetní centrála / Účetní klient S modulem Účetní centrála je možné vystavovat doklady na straně klienta a odesílat je do Money S3 v účetní firmě přes internet nebo na externím paměťovém médiu tak, že je může účetní firma okamžitě přečíst a účetně zpracovat, přičemž je jedno, zda vede daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví a zda mají klienti jednu nebo více provozoven, na kterých vystavují doklady. Stačí, když firma i klient používají Money S3 s aparátem Účetní centrála. Způsob přenosu dat mezi centrálou a klientem Data se mezi moduly Účetní centrála a Účetní klient přenáší pomocí přehledného průvodce přímo v Money S3. Je možné nastavit export dat s možností přenesení dat na externím paměťové médium (USB, DVD), odeslání na FTP server nebo odeslání e- mailem. Obdobně probíhá i import dat. Vše přehledně a jednoduše, jediným tlačítkem. Po dokončení přenosu je možné nechat si zobrazit přehled o množství přenesených dokladů. Pro technicky zdatnější a zvídavější uživatele ještě doplníme, že fyzický přenos dat probíhá v komprimovaném XML formátu. Jaké výhody přináší účetní centrála? Účetní firmy ocení zejména: jednoduchý a rychlý nástroj pro příjem primárních dokladů od klienta omezení zdlouhavého pořizování a přepisování dokladů, a také vyloučení nárazového pořizování dokladů možnost využít FTP server popř. pro komunikaci s klientem namísto technicky a finančně náročných řešení, jako je provoz na terminal serveru shodný styl práce s daty klienta bez nutnosti cokoli měnit účetní firmy stále pracují se stejnou agendou klientů jako doposud Výhody pro klienty: klienti pořizují pouze primární doklady, účetnictví je plně ve správě účetní firmy okamžité zpětné informace o úhradách provedených na účetní centrále, a tedy i okamžitý přehled o vlastním hospodaření 19

20 odpadá nutnost dojíždění do účetní firmy či vzájemných návštěv a předávání podkladů v papírové formě odpadá i nutnost přenášet zálohy kompletních agend mezi klientem a centrálou S3 a čekání na jejich zpracování na straně účetní firmy a přijetí zálohy zpět exportovat a importovat data mezi klientem a centrálou lze kdykoli, bez přerušení práce Důležité: Pokud jste účetní kanceláří nebo vedete účetnictví svým klientům, můžete si modul Účetní centrála dokoupit jednorázově v ceně Kč bez DPH. Modul je v této ceně platný pro všechny vaše licence. Modul Účetní klient v ceně 990 Kč bez DPH si zakoupí zákazník, který bude exportovat doklady pro účetní kancelář (Účetní centrálu). Modul je platný pro všechny licence registrované na zákazníka. Účetní i její zákazník musí mít zakoupen vlastní komplet Money S3! Cena účetní centrály: Kč bez DPH Cena Aktualizace: za účetní centrálu se navýší o 490 Kč bez DPH Dealerská cena: C 10 %, B 25 %, A 35 % Cena účetního klienta: 990 Kč bez DPH Cena Aktualizace: za účetního klienta se navýší o 190 Kč bez DPH Dealerská cena: C 10 %, B 25 %, A 35 % Pro zakoupení Účetní centrály / Účetního klienta musí mít zákazník minimálně verzi , tj. z října 2010, a musí mít zaplacenou Aktualizaci 2010 a softwarový klíč. Nebo si může dokoupit Aktualizaci a nainstalovat si verzi aktuální. Účetní centrálu / Účetního klienta nelze doplnit do HW klíče. Kniha jízd a cestovní náhrady Všechny komplety Money S3 obsahují bezplatný modul Kniha jízd. Pro náročnější uživatele je ovšem k dispozici modul Kniha jízd a cestovní náhrady, které lepším způsobem řeší plánování jednotlivých cest a zejména automatické generování Knihy jízd, například podle skutečného stavu tachometru. Přeje-li si zákazník modul Kniha jízd a cestovní náhrady nejprve vyzkoušet, může tak učinit ve Start verzi účetního programu Money S a vyšší, kterou si nainstaluje do počítače, kde nemá dosud žádnou licenci Money S3. Zakoupení modulu se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník ke své stávající licenci obdrží nový přídavný kód, který obsahuje modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Kniha jízd a cestovní náhrady přeje zákazník rozšířit. Modul se prodává ve variantách podle množství vozidel v evidenci: Cena: Kč (1 vozidlo), Kč (2 3 vozidla), Kč (4 20 vozidel) a Kč ve variantě pro neomezený počet vozidel (ceny jsou uvedeny bez DPH). Cena Aktualizace se navýší o: Kniha jízd a cestovní náhrady (1 vozidlo) Kniha jízd a cestovní náhrady (2 3 vozidla) Kniha jízd a cestovní náhrady (4 20 vozidel) Kniha jízd a cestovní náhrady (neomezený počet vozidel) Omezení platí pro každou agendu samostatně. 390 Kč/rok 490 Kč/rok 790 Kč/rok 990 Kč/rok 20

21 Modul je možné rozšířit za rozdíl cen. Příklad: Zákazník má Knihu jízd a cestovní náhrady pro 1 vozidlo a požaduje rozšíření na 20 vozidel. Cena upgradu se stanoví jako rozdíl cen jednotlivých modulů, tj , tj Kč bez DPH. Dealerská cena: C 10 %, B 25 %, A 35 % Pro zakoupení modulu musí mít zákazník minimálně verzi , tj. z října 2010, a musí mít zaplacenou Aktualizaci 2010 a softwarový klíč. Nebo si může dokoupit Aktualizaci a nainstalovat si verzi aktuální. Knihu jízd a cestovních náhrad nelze doplnit do HW klíče. Skladové analýzy Skladové analýzy perfektní přehled o zisku, prodejích a nákupech Skladové analýzy jsou samostatný module Money S3, který je datovou analýzou nad skladovými pohyby. Pro tento druh softwaru se rovněž používá zkratka BI (Business Inteligence). Primárně slouží jako základní analytický nástroj skladových pohybů (je funkční jak v podvojném účetnictví, tak i v daňové evidenci, podmínkou je ovšem funkční modul Sklady). Pomocí tohoto nástroje lze jednoduchým způsobem získávat přehled o cenách skladových pohybů (zisk, prodej, nákup) agregačně členěných podle individuálně zvolených proměnných. Možnost vyzkoušení modulu Uživatelům licencovaných verzí Money S3 se po update na či vyšší objeví v hlavním menu (pásu karet) nabídka Analýzy. V rámci této nabídky se zobrazí volby modulu Účetní analýzy (dříve Aktivní saldo) a Účetní sestavy a dále Skladové analýzy. Uživatelé si mohou Skladové analýzy spustit (vyzkoušet) celkem desetkrát, poté se volba znepřístupní. Dále je možné funkci modulu vyzkoušet i ve verzi Start, kde je implicitně zapnutý a funkční až do překročení limitů verze Start. Jak si modul Skladové analýzy zakoupit Zakoupení Skladových analýz se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník ke své stávající licenci obdrží nový přídavný kód, který již modul obsahuje. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, které zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Skladové analýzy přejete rozšířit. Cena: Kč bez DPH Cena Aktualizace: navýší se o 990 Kč bez DPH Dealerská cena: C 10 %, B 25 %, A 35 % Pro zakoupení Skladových analýz musí mít zákazník minimálně verzi , tj. z dubna 2011, a musí mít zaplacenou aktualizaci 2011 a softwarový klíč. Nebo si může dokoupit Aktualizaci a nainstalovat si verzi aktuální. Skladové analýzy nelze doplnit do HW klíče. 21