Z P R Á V A O Č I N N O S T I V V O S H.

Transkript

1 Z P R Á V A O Č I N N O S T I V V O S H. Vážené dámy, vážení pánové. Z pověření VV OSH Plzeň jih předkládám II. Shromáždění starostů SDH zprávu o činnosti VV OSH od I. Shromáždění starostů SDH konaného 7.listopadu 2015 v obecním sále v zde Jarově. Než přistoupíme ke zprávě o činnosti VV OSH provedeme usnesení z jednání I. Shromáždění starostů SDH. III. U K L Á D Á 01/15 Zabezpečit předání ových adres a mobilních telefonních čísel nových uživatelů programu evidence členské základny Termín: Zodpovídá: starosta SDH Tento úkol lze konstatovat, že byl splněn pouze z 15 %. Většina SDH na tento úkol nereagovala. 02/15 Zabezpečit předání Hlášení o činnosti SDH na OSH Termín: Zodpovídá: starosta SDH Odevzdání hlášení SDH probíhá ještě dne. Tato hlášení však již nebudou zapracována do sumáře OSH. V termínu a na základě pomoci starostů okrsků bylo v termínu zpracováno celkem 137 hlášení o činnosti SDH Za rok 2014 to bylo 141 hlášení. Hlášení nebylo odevzdáno z SDH Bolkov, Dolní Lukavice, Kasejovice, Kladrubce, Lisov, Mohelnice, Polánka u Nepomuka, Přestavlky, Sedliště, Snopoušovy, Srby, Střelice a Vlčí. 03/15 Dle pokynů starosty OSH předat podklady pro registraci SDH Termín: do 14 dnů od oznámení Zodpovídá: starosta SDH I tento úkol nebyl 100% splněn, v současné době je na našem ústředí z našeho OSH odevzdáno 127 SDH. Řada SDH nemá kompletní dokumentaci a ač již několikrát byli upozorněni doposud není možné předat dokumenty na SH ČMS. Řada funkcionářů si dokumenty upravila k obrazu svému, takže je bylo nutné přepracovat. V řadě případů jsme byli hrubě uráženi a osočováni co je to za nesmysl, děláme to dobrovolně atd. Já také svoji funkci vykonávám dobrovolně, na své náklady jsem obejel 1

2 kontaktní místa pro odevzdání těchto dokumentů, tak aby zvláště ty vzdálenější nemuseli do kanceláře. Nikdo z nás si nevymyslel NOZ který nám tato věci ukládá řešit. V současné době je možné na www:justice.cz zjistit který Sbor již je registrován a který doposud ne. Registrace probíhá do a ty SDH, které nebudou zaregistrovány budou zrušeny. Věřím, že v rámci našeho okresu k tomuto nedojde u žádného Sboru. 04/15 Zpracovat Hlášení OSH předat na SH ČMS Termín: Zodpovídá: starosta OSH Úkol splněn a hlášení předáno na SH ČMS ve stanoveném termínu 05/ 15 Dle pokynů SH ČMS zpracovat podklady pro registraci SDH za OSH a předat na SH ČMS Termín: do 21 dnů od oznámení Zodpovídá: starosta OSH Úkol je průběžně plněn, ostatní koresponduje s úkolem 03/15 06/15 Provedení inkasa členských příspěvků na OSH Termín: Zodpovídá: starosta SDH K dnešnímu dni doposud neuhradil příspěvky Sbor Přestavlky a Mohelnice jak postupovat vůči těmto SDH, vyřadit z evidence nebo máte jiné řešení? 07/15 Projednat všechny diskusní příspěvky na jednání VV OSH Termín: Zodpovídá: starosta OSH Úkol byl splněn v rámci provedeného hodnocení jednání. Vážené dámy, vážení pánové, v uplynulém období jednal VV OSH celkem 4 x a to 28.listopadu 2015, 19.ledna, 25.února a 22.března Na jednání VV 28.listopadu 2015 bylo společné s OKRR a OR OSH po zahájení, provedené volbě zapisovatele a ověřovatelů zápisu bylo provedeno vyhodnocení I.Shromáždění starostů SDH. Bylo poukázáno na malou účast, která byla zapříčiněna pozdním rozesláním pozvánek a podkladů a také 2

3 nekompletním adresářem starostů SDH. Věřím, že na dnešní jednání byly rozeslány podklady v dostatečném předstihu, když i dnes došlo k určitému opoždění u 12 SDH které mají v dokumentech nečitelnou adresu. Vrácená pošta byla opravena a opětovně rozeslána. V dalším bodu bylo provedeno vyhodnocení školení VM: Vedoucí OR konstatovala, že školení proběhlo dle plánu, kritizovala zabezpečení garanta školení na poslední chvíli, dle mého názoru garant školení byl zabezpečen v dostatečném předstihu a dle dohody, ale z hlediska možných útoků na osobu garanta bylo seznámení řešeno v době školení. Ukázalo se, že na adresu garanta byla podána kritika a také při zvýšení kvalifikace p.novákové jí bylo značně dána nelibost za zabezpečení školení na našem okrese. Kriticky bylo poukázáno, že do doby jednání VV není zpracována dokumentace ze školení to je nejsou protokoly o zkouškách, není poznat kdo a co zkoušel. Na školení nejsou pozváni všichni VM. I zde bude nutné upravit adresář VM, dále bude nutné upravit seznam rozhodčích a VM. Dále byla projednána stížnost vedoucích mládeže na nezařazení Ing.Hoffmanna a Bc.Vídršperkové do OR mládeže. Někteří VM tento dokument podepsali po nátlakem protože nechtějí následovat Lužany nebo Blovice a také někteří členi OR by se jinak vyjádřili pokud by se jednalo o každém samostatně. Dalším bodem jednání bylo vyhodnocení ZPV mládeže. Akce zabezpečena SDH Lužany na dobré úrovni. Trať závodu přebrána před zahájením soutěže se značnými nedostatky. Na stanovišti chyběli věcné prostředky, přesto byla soutěž spuštěna, nebylo využito místního rozhlasu pro vyvolávání hlídek na start, nebyl zveřejněn seznam rozhodčích, tak jak bylo slíbeno. Doplněním materiálu na stanoviště došlo ke zpoždění nástupu hlídky SDH Lužany na start přesto jim byl zapsán čas startu v 9,00 hod dle rozhodnutí hlavního rozhodčího a vedoucí OR. Tento postup nebyl projednán a ani schválen, nebyl ani v OZ pro příslušnou soutěž. Po doběhnutí hlídky nebo po skončení ZPV byl čas doběhnutí přepsán tak, že není možné zjistit původní zápis. Dle mého názoru došlo zcela o záměrné poškození mladých hasičů z Lužan. Za svoji ochotu uspořádat soutěž je budeme ještě šikanovat? Soutěž byla zabezpečena na velmi dobré úrovni s hladkým průběhem. Kriticky bylo poukázáno na nedostatek kvalifikovaných rozhodčích. 3

4 V dalším bodu bylo provedeno hodnocení práce jednotlivých OR. Odborná rada organizační - Velice dobře zvládla přípravu a zabezpečení V. Shromáždění delegátů SDH. V dalším období byla OR připravena provést revizi našich vnitřních směrnic. Z důvodů úpravy dokumentů SH ČMS po V.sjezdu bude tento úkol zabezpečen v roce následujícím. Z důvodů změny vedoucího OR nebylo provedeno vyhodnocení soutěže mezi SDH a okrsky. Tato soutěž bude vyhodnocena na III. Shromáždění starostů SDH. Odborná rada prevence se nezaměřila jen na zabezpečení a vyhodnocení soutěže PO očima dětí. Věnuje se ve spolupráci s vedoucím OR KSH na zabezpečení školení a zkoušek preventiva III. a II. Stupně. Odborná rada mládeže zabezpečila velice dobře soutěž Okresního kola hry Plamen, zabezpečila dvoudenní podzimní školení VM. Úkolem pro další období je doplnit a vydat osvědčení VM těm, kteří v uplynulém volebním období řádně splnily kvalifikační zkoušky a doposud toto osvědčení nemají vydané. Odborná rada velitelů dnes represe zabezpečila soutěž okresního kola v Ps a okresního kola Klasické soutěže. Zabezpečila OZ Krajského kola v Ps které v letošním roce spolupořádáme. Řešila také informace k dotacím pro JSDHO V v návaznosti na možnost získání vozidel. Aktiv zasloužilých hasičů opět realizoval zájezd pro ZH bohužel jen mrzí malý zájem ostatních funkcionářů tak, aby se naplnil autobus. Cena autobusu je stejná, jestli jede 20osob nebo 40 osob. Dále VV projednal plán práce, terminář akcí a soutěží pro rok V dalším bodu bylo provedeno vyhodnocení hasičského dne pro mládež. Do vyhodnocení by se měla více zapojit také ORP jelikož součástí této akce je také předání cen vyhodnoceným jednotlivcům v rámci soutěže PO očima dětí. Toto vyhodnocení zpochybňují někteří vedoucí mládeže, vím, musí s dětmi na další akci, ale když slyšíte v závěru akce od dětí on už je konec to je škoda myslím, že právě kvůli těmto špuntům je potřeba toto vyhodnocení zachovat. V rámci diskuse byla podána informace o stěhování našeho muzea v Chotěšově, jednání u hejtmana Plzeňského kraje kdy byla projednána dotace ve výši ,- Kč pro KSH a jednotlivá OSH, pro naše OSH by v letošním roce měla 4

5 být přiznána ve výši ,- Kč, neměla by již být tak účelově svázána, ale mohla by se využít i na soutěže dospělých. Vše bude jasné se smlouvou. žádost byla v řádném termínu podána. Dále pak bylo projednáno ocenění, které předá hejtman funkcionářům jednotlivých OSH. Za náš okres byly navrženi p.václav Sýkora, Zdeněk Mráz, Jaroslav Kolář, Josef Křen, Karel Malý a Luboš Kříž. Dále byla podána informace k rozsudku Okresního soudu Plzeň jih ve sporu se sl.lakatošovou. Rozsudek nabyl právní moci, původně žalovaná částka ,- Kč pro neprokázání úmyslu byla překvalifikována na částku ,- Kč. Avšak ani tato částka nám nebyla přiznána. Dle rozhodnutí VV nebude podáno odvolání. Na svém dalším jednání bude projednán postup k řešení vzniklé situace. Další jednání VV OSH proběhlo 19.ledna 2016 po provedené kontrole úkolů bylo projednáno a schváleno Organizační zabezpečení soutěže PO očima dětí pro rok Dále mělo být na jednání předloženo organizační zabezpečení školení VM. Tento dokument však nebyl rozeslán jako součást podkladů pro jednání. Dokument bal rozeslán vedoucí OR přímo některým členům VV. Předložený dokument nesplňoval parametry OZ pro školení VM. Na základě připomínek členů VV nebyl tento dokument schválen, vedoucí OR bylo uloženo ve spolupráci s náměstkem pro úsek mládeže OZ přepracovat a předložit jej na jednání VV V dalším bodu byla projednána a schválena porada starostů a velitelů okrsků. V bodu 7. Jednání VV bylo projednáno odstoupení OSH ze společnosti Florian servis s.r.o. Návrh byl předložen starostou OSH v návaznosti na jednání I.Shromáždění starostů SDH, kdy zaznělo jak společnost Florian servis škodí hasičům na našem okrese, jak je využívána kancelář OSH a nehrazen podíl na nákladech. Po diskusi bylo hlasování 10 pro odstoupení, 1 proti a nikdo se nezdržel hlasování schváleno odstoupení OSH ze společnosti Florian servis s.r.o., schválena částka odprodeje podílu ve výši vstupního kapitálu a to ,- Kč. Tato částka již byla k 31.lednu 2016 složena na účet OSH. Dále bylo projednáno aby dokumenty pro odstoupení za OSH podepsali náměstci starosty OSH p.sýkora Václav a Bc.Zuber Zbyšek. V bodu diskuse byla starostou OSH podána informace o podání žádosti o dotaci na Krajský úřad Plzeňského kraje ve výši ,- Kč, informace o vyúčtování dotací SH ČMS kde vyvstal problém s vyúčtováním školení VM, jelikož faktura za školení z SDH Želčany byla na OSH předána až v listopadu 2015 cca 9 měsíců po provedené akci, dále neodpovídala požadavkům dotace. Faktura byla přepracována a z důvodu zařazení do dotace proplacena v hotovosti. Bohužel k faktuře nebyla doložena presenční listina tudíž nebylo možno fakturu zahrnout do datace. Na základě těchto skutečností VV schválil, že na veškeré akce bude vystavena objednávka, na jejíž základě 5

6 bude provedena fakturace. Faktura bude podepsána příslušným vedoucím OR, následně starostou OSH a proplacena. K tomuto budou dle směrnice OSH provedeny podpisové vzory. Dále byla podána informace o úpravě regálů v zasedací místnosti OSH s tím, že každá OR bude mít vyhrazen prostor pro uložení dokumentů. Další jednání VV se uskutečnilo v rámci kontroly úkolů bylo konstatováno, že nebyl splněn bod 15/15 a to předložit aktuelní seznam VM pro zabezpečení pojištění odpovědnosti. Seznam byl vedoucí ORM sice předložen, ale jsou zde vedoucí, kteří nejsou členy na okrese Plzeň jih, nemají platnou kvalifikaci a schází zde řada vedoucích z registračních listů založených na OSH. Termín pro provedení opravy byl uložen do opětovně nebylo předloženo OZ školení VM přesto byla rozeslána pozvánka s hlavičkou OSH na setkání VM. Dále v bodu 4/16 zabezpečit ukončení činnosti ve společnosti Florian servis s.r.o. bylo konstatováno, že ve spolupráci s notářkou jsou připraveny podklady k odprodeji podílu. Kriticky bylo poukázáno na nerespektování vedoucí ORM k plnění úkolů schválených VV. V bodu vyhodnocení činnosti OSH za rok 2015 bylo předloženo hlášení OSH. VV Hlášení o činnosti schválil a ve stanoveném termínu bylo odesláno na SH ČMS. Dnes jste jej obdrželi při presenci. Dále byl projednán stav inkasa členských příspěvků. Do tohoto termínu příspěvky neodevzdali SDH Lisov, Přestavlky, Bolkov, Dolní Lukavice, Lipnice a Mohelnice. Všem Sborům byl odeslán dopis s termínem pro úhradu členských příspěvků. Dále bylo provedeno hodnocení VVH SDH. Bylo konstatováno, že VVH jsou zabezpečovány na dobré úrovni. V řadě míst však je větší počet hostů než členů. Je dobré když se Sbory navštěvují. Schází také průběžné oceňování nejen členů, ale také funkcionářů SDH. Již řadu let mají starostové okrsků za úkol provádět návrhy na ocenění představitelů Sborů. Toto se však děje jen ojediněle. V řadě případů je starosta a velitel okrsku oceněn z OSH to je přece samozřejmé, ale o své představitele ve sborech se nestará. Je nutné oceňování zlepšit. Vždyť ta medaile je jediné ocenění poctivé práce řady funkcionářů. Projednání čerpání rozpočtu za rok 2015 bylo přeloženo na jednání VV v březnu. V dalších bodech bylo projednáno a schváleno OZ soutěží I.kol, okresního kola v Ps a okresního kola klasické soutěže. Naopak VV neprojednal a neschválil organizační zabezpečení okresního kola hry Plamen, jelikož předložený dokument není OZ okresního kola hry Plamen. Předložený dokument měl být předložen k projednání před zahájením ročníku 2015/2016. Tento dokument měl legalizovat postih SDH Lužany při ZPV. V rámci diskuse bylo projednáno přestěhování kanceláře OSH do výhodnějších prostor. Návrh na stěhování kanceláře OSH zazněl také na I. Shromáždění starostů SDH z hlediska snížení nákladů na nájem. Vytipovány jsou 2 místnosti ul 6

7 Slovanská Alej 28 v Plzni. Jedná se o jednu kancelář a jednu zasedací místnost, v suterénu je možné zřídit sklad. Celkové náklady jsou ve výši cca ,- Kč za rok. Je jen na Vás zda dojde k přestěhování kanceláře a kdy bude provedena realizace. Samozřejmě je nutné zabezpečit dostatečné množství členů ke stěhování. Dále byla projednána stížnost p.kováříka s tím, že veškeré informace budou projednány na dnešním jednání, Další jednání VV proběhlo 22.března. V rámci kontroly úkolů byla projednána a schválena směrnice Z/ Aktiv zasloužilých hasičů a funkcionářů OSH Plzeň jih, zrušeny úkoly uložené vedoucí ORM které nejsou delší dobu plněny a dnes jsou již bezpředmětné. Dále bylo projednáno OZ dnešního jednání, čerpání rozpočtu OSH za rok 2015 a návrh úpravy rozpočtu pro rok Dále VV provedl hodnocení VVH okrsků. Předseda OKRR informoval o provedení kompletní revize dokladů za období Vážené dámy, vážení pánové. Na základě schodku finančních prostředků v pokladně OSH Pj VV OSH přijal následující rozhodnutí a to, že VV zabezpečí dle splátkového kalendáře úhradu schodku do VV na svém jednání vzal na vědomí rozhodnutí starosty OSH o podání odvolání proti usnesení Okresního soudu Plzeň jih s tím, že starosta OSH objasnil své kroky a náklady spojené s odvoláním uhradí sám včetně nákladů právního zástupce. V případná pozitiva zůstanou v majetku OSH. Vážené dámy, vážení pánové. Jelikož na minulém jednání Shromáždění starostů SDH zde byl vznesen problém finančních prostředků od společnosti Florian servis s.r.o. Společnost v uplynulém volebním období vložila následující prostředky: ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč 7

8 ,- Kč ,- Kč Celkem tedy ,- Kč Všechny tyto částky prošli schválením rozpočtu v kapitole příjmů při jednání Shromáždění představitelů SDH. Dále za kancelářské potřeby bylo v následujících letech utraceno: ,- Kč ,- Kč ,- Kč zabezpečeno krajské kolo hry Plamen ,- Kč ,61 Kč zabezpečení Krajského kola dorostu a V. Shromáždění delegátů SDH ,- Kč část zabezpečení V. Shromáždění delegátů SDH, dále zásoby na kanceláři OSH především laminovací folie hygienické a čistící prostředky v roce 2015 nakoupila i pro OSH společnost Florian servis s.r.o. Dále příjem a výdaje OSH v období: Příjem výdaj hospodářský výsledek , , , , , ,72 8

9 , ,82 219,159, , , , , , ,41 V závěru zprávy o činnosti VV za období od I. Shromáždění starostů SDH bych Vám chtěl poděkovat za odvedenou práci v uplynulém období. Poděkování patří i všem Sborům, funkcionářům a jednotlivcům, kteří se podílí na výsledcích našeho okresu. Prosím o maximální splnění termínů schválených na dnešním jednání. Děkuji za pozornost. 9