na Akademii múzických umění v Praze

Transkript

1 V Praze sekr /2004 Směrnice rektora č. 2/2004 K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK na Akademii múzických umění v Praze Vydáno dne: Platí ode dne: Ruší se: Metodický postup AMU k zadávání veřejných zakázek na AMU sekr /2002, ze dne : Prof. Peter Toperczer Rektor Rozdělovník: Rektor, kvestorka, prorektoři, děkani, tajemnice, vedoucí RO, ředitel Studia FAMU, ředitel DISKu, vedoucí KTV, KCJ, PC, ředitelka NAMU, knihovny, vedoucí koleje, UZA, UVS Poněšice 1

2 ÚVOD Na vše, co je zadáváno podle zákona č. 40/2004 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) se používají finanční prostředky ze státního rozpočtu, nebo-li se na tom podílejí peníze daňových poplatníků. Proto jsou tyto zakázky veřejnými.zadavatelem pro AMU je rektor AMU nebo kvestorka AMU. Nový zákon, který z velké části harmonizuje právní úpravu veřejných zakázek s právem ES nabyl účinnosti a nahradil zákon č. 199/1994 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Oba právní předpisy se od sebe diamentrálně liší. Jiná je struktura zákona, nově je vymezen okruh zadavatelů veřejných zakázek, jiné jsou zadávací postupy, změny se dotýkají problematiky kvalifikací, zavádějí se nové instituty např. předběžné oznámení, odlišná je i problematika námitek či přezkumu u orgánů dohledu. Čl. 1. Účel směrnice Účelem směrnice je stanovit základní pravidla postupu, kterými je Akademie múzických umění (dále jen zadavatel ) povinna se řídit při zadávání veřejných zakázek směřujících k uzavření smluv k jejich provedení, tedy při vynakládání svých finančních prostředků. Vzhledem k tomu, že v souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie k byl vydán nový zákon o veřejných zakázkách č. 40/2004 ze dne 17. prosince 2003, který vstupuje v účinnost dnem 1. května 2004 a ruší se k tomuto datu v celém rozsahu zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vydávám tuto pracovní směrnici k zadávání veřejných zakázek v novém upraveném znění, v souladu s uvedeným novým zákonem o veřejných zakázkách. Čl. 2. Zákonná úprava 2.1. Zadávání veřejných zakázek upravuje zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách ze dne 17. prosince 2003, který nabývá účinnosti dnem 1.května 2004 (dále jen zákon ), vyhláška č. 239/2004 Sb., kterou se stanoví podrobný rozsah a obsah zadávací dokumentace stavby ze dne a vyhláška č. 240/2004 Sb., o informačním systému o zadávání veřejných zakázek a metodách hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti ze dne obě vyhlášky nabyly účinnosti dnem 1. května Zadavatel a jeho zaměstnanci při výkonu své pracovní činnosti jsou povinni se při zadávání veřejných zakázek řídit zákonem, nařízením vlády č. 168/2000 Sb., o centrální adrese, vyhláškami uvedenými v odst. 2.1 směrnice, Statutem AMU. Čl. 3. Základní pojmy Veřejná zakázka 3.1. Veřejnou zakázkou je zakázka na dodávky, služby nebo stavební práce (např. koupě, nájem, zhotovení, montáž, údržba, oprava nebo úprava věcí movitých či nemovitých, jakož i pronájem nebytových prostor) u níž předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky přesáhne ,- Kč. Pod režim zákona 2

3 spadají tedy i smlouvy uzavírané dle autorského zákona (tzv. umělecké smlouvy apod.). Veřejná zakázka se uskutečňuje za úplatu na základě písemné smlouvy s jedním nebo více vybranými uchazeči nebo zájemci Veřejnou zakázkou na dodávky je veřejná zakázka, jejímž předmětem je koupě věcí movitých i nemovitých (dále jen zboží ), včetně koupě zboží na splátky, nájmu zboží a rovněž veřejná zakázka, jejímž předmětem je kromě dodání zboží také montáž a uvedení do provozu Veřejnou zakázkou na služby je veřejná zakázka, jejímž předmětem není předmět veřejné zakázky na dodávky nebo na stavební práce. Veřejnou zakázkou na služby je též veřejná zakázka, jejímž předmětem je kromě poskytnutí služeb rovněž dodání zboží, pokud je cena poskytovaných služeb vyšší než předpokládaná cena dodání zboží nebo zakázka na stavební práce, pokud je cena poskytovaných služeb vyšší než předpokládaná cena stavebních prací Veřejnou zakázkou na stavební práce je veřejná zakázka na provedení nové stavby, stavební změny dokončené stavby, udržovací práce na stavbě, odstranění stávající stavby nebo na provedení jakýchkoliv stavebních prací, které odpovídají požadavkům určeným zadavatelem, včetně stavebních prací pořizovaných s využitím zprostředkovatelských nebo podobných služeb poskytovaných zadavateli jinou osobou. Stavebními pracemi se rozumějí rovněž montážní práce související s prováděním staveb a stavebních prací dle předchozí věty. Veřejnou zakázkou na stavební práce je též veřejná zakázka, jejímž předmětem je kromě provedení stavebních prací rovněž projektová dokumentace a inženýrská činnost, týkající se těchto prací Nadlimitní veřejnou zakázkou se rozumí zakázka, u níž předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky dosáhne nebo přesáhne níže stanovené finanční limity: a) finanční limit pro veřejné zakázky na dodávky a na služby je částka v české měně odpovídající EUR, b) finanční limit pro veřejné zakázky na stavební práce je částka v české měně odpovídající 5, EUR. Pro přepočet EUR na českou měnu pro účely zákona a této směrnice jsou finanční limity v české měně odpovídající finančním limitům stanoveným tímto zákonem v EUR vyhlašovány v Úředním věstníku Evropské unie (internetová adresa: Podlimitní veřejnou zakázkou se rozumí zakázka, u níž předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky nedosáhne finančních limitů uvedených v odst tohoto článku směrnice a zároveň přesáhne částku 2, ,- Kč (odst tohoto článku směrnice). Zadávací řízení a způsoby zadávání 3.7. Zadávacím řízením se rozumí postup, který musí zadavatel dodržet při zadávání veřejné zakázky do uzavření smlouvy s dodavatelem. Veřejnou zakázku lze v zadávacím řízení zadat v a) otevřeném zadávacím řízení, ve kterém mohou podat nabídku všichni dodavatelé, kteří mají zájem (dále jen otevřené řízení ), 3

4 b) užším zadávacím řízení, ve kterém mohou podat nabídku pouze zadavatelem vybraní zájemci (dále jen užší řízení ), c) jednacím řízení s uveřejněním, ve kterém nabídku podávají pouze vybraní zájemci, kteří jsou poté zadavatelem vyzváni k jednání, nebo d) jednacím řízení bez uveřejnění, ve kterém zadavatel přímo vyzve k jednání jednoho nebo více dodavatelů Dodavatelem je právnická osoba nebo fyzická osoba, která poskytuje služby, dodává zboží nebo provádí stavební práce Zájemcem se rozumí dodavatel, který podal ve stanovené době žádost o účast v užším řízení nebo v jednacím řízení s uveřejněním nebo kterého zadavatel vyzval k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v otevřeném řízení nebo zájemce, který ve stanovené době podal nabídku v užším řízení nebo v jednacím řízení s uveřejněním Zadavatelem se pro účely této směrnice rozumí rektor AMU a kvestorka AMU. Čl. 4 Způsoby určení předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky 4.1. Pro postup zadavatele při zadávání veřejných zakázek je rozhodující předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky neobsahující daň z přidané hodnoty. Je-li předmět veřejné zakázky rozdělen na části, je pro určení předpokládané ceny předmětu rozhodující součet předpokládaných cen všech jeho částí Zadavatel nesmí rozdělit předmět veřejné zakázky, jestliže by tím došlo ke snížení jeho předpokládané ceny pod finanční limity stanovené pro jednotlivé druhy veřejných zakázek (článek 3, odst. 3.5 a 3.6. této směrnice) Je-li v oznámení zadávajícího řízení obsaženo právo zadavatele na další dodávky, stavební práce nebo služby (opční právo), vezme zadavatel v úvahu při určování předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky celkovou cenu všech dodávek, stavebních prací nebo služeb. Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky na dodávky 4.4. Předpokládanou cenou předmětu veřejné zakázky na dodávky je celková cena dodávky. Předpokládanou cenu předmětu veřejné zakázky v případě koupě zboží na splátky a nájmu zboží určí zadavatel na základě a) celkové výše plnění za dobu účinnosti smlouvy, jde-li o smlouvu uzavíranou na dobu určitou, b) celkové výše plnění za 4 roky, jde-li o smlouvu uzavíranou na dobu neurčitou. Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky na služby 4.5. Předpokládanou cenou předmětu veřejné zakázky na služby je celková cena za poskytnuté služby Jde-li o a) pojišťovací služby, určí zadavatel jejich celkovou cenu na základě výše pojistného, b) bankovní a finanční služby, určí zadavatel jejich celkovou cenu na základě poplatků, provizí, úroků a jiných s těmito službami souvisejících odměn, c) projektovou činnost, určí zadavatel její celkovou cenu na základě honorářů Předpokládanou cenu předmětu veřejné zakázky v případě smlouvy bez uvedení celkové ceny určí zadavatel 4

5 a) z celkové ceny plnění za dobu účinnosti smlouvy, jde-li o smlouvu uzavíranou dobu určitou nepřesahující 4 roky, nebo b) z celkové ceny plnění za 4 roky, jde-li o smlouvu uzavíranou na dobu neurčitou nebo o smlouvu uzavíranou na dobu určitou přesahující 4 roky. Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky na stavební práce 4.8. Předpokládanou cenou předmětu veřejné zakázky na stavební práce je celková cena stavebních prací Do předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky na stavební práce se započítá rovněž předpokládaná cena dodávek, které jsou potřebné k provedení stavebních prací a které zadavatel poskytne dodavateli. Zvláštní způsoby určení předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky na dodávky a na služby Jde-li o veřejnou zakázku na dodávky nebo na služby, která má být realizována na základě smlouvy, jejímž předmětem je závazek na opakující se plnění a nelze-li předpokládanou cenu předmětu veřejné zakázky určit postupem dle odstavce 4.5. až 4.7. tohoto článku směrnice, určí se předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky na základě a) skutečné celkové ceny obdobného zboží nebo služeb, které byly zadány v předcházejícím kalendářním roce anebo v předcházejících 12 měsících, upravené o očekávané změny v množství nebo v ceně v následujících 12 měsících, nebo b) odhadované celkové ceny zboží anebo služeb zadávaných v průběhu 12 měsíců od prvního plnění nebo po dobu účinnosti smlouvy, přesahuje-li 12 měsíců Postup určení předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky podle odst tohoto článku směrnice musí být zvolen tak, aby odchýlením skutečné ceny předmětu veřejné zakázky od předpokládané ceny nedošlo k porušení jiných ustanovení směrnice, zejména podmínek použití zadávacího řízení dle článku 5 této směrnice. Zadávání částí veřejných zakázek Vyplývá-li z povahy plnění, že předmět veřejné zakázky musí být plněn nebo dodán po částech, vztahují se ustanovení této směrnice o nadlimitních a podlimitních veřejných zakázkách na všechny části, s výjimkou případů uvedených v odst tohoto článku směrnice Zadavatel je oprávněn zadat části nadlimitní veřejné zakázky postupem stanoveným pro podlimitní veřejné zakázky, pokud součet předpokládaných cen těchto částí nepřesáhne 20% předpokládané celkové ceny předmětu nadlimitní veřejné zakázky a pokud cena jednotlivé části je nižší než částka v české měně, odpovídající a) 1, EUR, jde-li o veřejné zakázky na stavební práce, nebo b) EUR, jde-li o veřejné zakázky na služby Při přepočtu předpokládané ceny předmětu části nadlimitní veřejné zakázky na českou měnu se postupuje podle článku 3, odst této směrnice. Za naplňování a dodržování postupu při zadávání veřejných zakázek dle zákona a dle čl. 4 směrnice odpovídají: 5

6 - rektor AMU - kvestorka AMU, kteří mohou dle organizačního řádu AMU stanovit rozsah činností pro jednotlivá podřízená funkční místa za účelem naplňování a dodržování konkrétních ustanovení zákona a směrnice při zadávání veřejných zakázek dle tohoto článku směrnice. Čl.5. Podmínky použití zadávacího řízení Zadávací řízení a jeho druhy 5.1. Zadavatel je povinen zadat nadlimitní i podlimitní veřejnou zakázku v zadávacím řízení. V zadávacím řízení je zadavatel povinen dodržovat zásady stejného zacházení se všemi zájemci a uchazeči, zákazu diskriminace a transparentnosti Zadavatel může pro zadání veřejné zakázky (podlimitní i nadlimitní) zvolit a) otevřené řízení, b) užší řízení, c) jednací řízení s uveřejněním, jsou-li splněny podmínky uvedené v odst tohoto článku směrnice, nebo d) jednací řízení bez uveřejnění, jsou-li splněny podmínky uvedené v odst a 5.5. tohoto článku směrnice. Jednací řízení s uveřejněním 5.3. Zadavatel může použít jednací řízení s uveřejněním, jestliže v předchozím otevřeném řízení nebo užším řízení byly podány pouze neúplné nabídky a zadavatel podstatně nezmění zadávací podmínky. Uveřejnění jednacího řízení není nezbytné, pokud zadavatel vyzve k jednání všechny uchazeče, kteří podali v předchozím otevřeném řízení nebo užším řízení nabídku a splnili kvalifikaci požadovanou zadavatelem. Zadavatel může použít jednací řízení s uveřejněním též a) ve výjimečných případech, jestliže povaha stavebních prací nebo služeb nebo povaha rizik s nimi spojených neumožňuje stanovit celkovou cenu předmětu předem, nebo b) jestliže stavební práce jsou prováděny pouze pro účely výzkumu a vývoje a nelze je využít za účelem dosažení zisku nebo k pokrytí nákladů výzkumu a vývoje. Jednací řízení bez uveřejnění 5.4. Jednací řízení bez uveřejnění může zadavatel použít, jestliže a) v předchozím otevřeném řízení nebo užším řízení nebyly podány žádné nabídky nebo nabídky splňující zadávací podmínky a zadavatel podstatně nezměnil zadávací podmínky, v případě nadlimitní veřejné zakázky je zadavatel povinen podat o použití tohoto řízení zprávu Evropské komisi. b) veřejná zakázka může být plněna z technických či uměleckých důvodů nebo z důvodů ochrany práv z průmyslového a jiného duševního vlastnictví (např. autorský zákon) pouze určitým dodavatelem, nebo c) veřejnou zakázku je nezbytné zadat v naléhavém případě z důvodu krizového stavu a není možno veřejnou zakázku zadat v jiném zadávacím řízení, 6

7 d) jde-li o dodatečnou dodávku poskytovanou dodavatelem, s nímž byla již uzavřena smlouva, spočívá-li plnění v částečné obnově zboží, rozšíření sjednaného objemu nebo úpravě, za předpokladu, že změna dodavatele by vedla k dodání zboží odlišných technických parametrů, které by měly za následek neslučitelnost s původním zbožím nebo nepřiměřené technické obtíže při provozu a údržbě. Doba trvání těchto smluv nesmí přesáhnout dobu 3 let V jednacím řízení bez uveřejnění může zadavatel rovněž zadat veřejnou zakázku na stavební práce a na služby, jde-li o a) dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby, které nejsou obsaženy v původní veřejné zakázce a jejichž potřeba vznikla v naléhavém případě, za předpokladu že - zakázka bude zadána témuž dodavateli - dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby nemohou být technicky nebo ekonomicky odděleny od původní zakázky, aniž by toto oddělení způsobilo újmu zadavateli, anebo toto oddělení je možné, ale dodatečné práce nebo služby jsou nezbytné pro dokončení původní zakázky, a - celkových rozsah dodatečných stavebních prací nebo služeb nepřekročí 20% ceny původní zakázky, b) nové stavební práce skládající se ze stavebních prací téhož druhu či podobných, jako jsou obsaženy v původní zakázce, za předpokladu, že - původní zakázka byla zadána v otevřeném nebo užším řízení, - nové stavební práce se shodují s původní projektovou dokumentací stavby, - v oznámení původního zadávacího řízení byla obsažena možnost zadat další stavební práce v jednacím řízení bez uveřejnění, - nové stavební práce budou zadány do 3 let ode dne uzavření původní smlouvy dodavateli původní zakázky a - cena nových stavebních prací nebo nových služeb byla zahrnuta do předpokládané ceny předmětu, c) nové služby skládající se ze služeb téhož druhu či podobných, jako jsou obsaženy v původní zakázce za předpokladu, že - původní zakázka byla zadána v otevřeném řízení nebo užším řízení, - nové služby se shodují v smluvních podmínkách s původní zakázkou, - v oznámení původního zadávacího řízena byla obsažena možnost zadat další služby v jednacím řízení bez uveřejnění, - nové služby budou zadány do 3 let ode dne uzavření původní smlouvy dodavateli původní zakázky a - cena nových služeb byla zahrnuta do předpokládané ceny předmětu, Za naplňování a dodržování postupu při zadávání veřejných zakázek dle zákona a dle článku 5 směrnice odpovídají: - rektor AMU - kvestorka AMU, kteří mohou dle organizačního řádu AMU stanovit rozsah činnosti pro jednotlivá podřízená funkční místa za účelem naplňování a dodržování konkrétních ustanovení 7

8 zákona a směrnice při zadávání veřejných zakázek dle tohoto článku směrnice. Čl. 6 Předběžné oznámení 6.1. Na počátku kalendářního roku, nejpozději do 30 dnů po schválení příslušného rozpočtu, z něhož bude veřejná zakázka hrazena, je AMU jako zadavatel (rektor AMU nebo kvestorka AMU) povinen předběžně oznámit jednotlivé nadlimitní veřejné zakázky, které hodlá zadat v tomto kalendářním roce, pokud celková předpokládaná cena všech těchto nadlimitních zakázek (za celou organizaci) činí v souhrnu nejméně a) EUR, jde-li o veřejné zakázky na dodávky nebo na služby, s výjimkou služeb uvedených v příloze č. 1 zákona, b) 5, EUR, jde-li o veřejné zakázky na stavební práce Předběžné oznámení musí obsahovat u veřejných zakázek na a) dodávky celkové množství zboží v jednotlivých druzích, b) služby celkovou předpokládanou cenu služeb v jednotlivých druzích, c) stavební práce jejich druh a rozsah a předpokládaný termín uveřejnění oznámení zadávajícího řízení Předběžné oznámení musí obsahovat identifikační údaje o zadavateli a to název, sídlo, právní formu, IČ, DIČ, jméno a příjmení statutárního orgánu, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem zadavatele. Předběžné oznámení je zadavatel povinen uveřejnit dle příslušných ustanovení zákona, pro uveřejnění je povinen použít formulář předběžného oznámení, jehož vzor a podrobnosti postupu při jeho vyplnění a odeslání stanoví prováděcí právní předpis vyhláška č. 240/2004 Sb.. Za naplňování a dodržování postupu při zadávání veřejných zakázek dle zákona a dle čl. 6 směrnice odpovídá dle organizačního řádu AMU: - rektor amu, který může dle organizačního řádu AMU stanovit rozsah činností pro jednotlivá podřízená funkční místa za účelem naplňování a dodržování konkrétních ustanovení zákona a směrnice při zadávání veřejných zakázek dle tohoto článku směrnice. Čl. 7 Kvalifikace dodavatelů 7.1. Předpokladem účasti dodavatele v užším řízení a předpokladem hodnocení nabídek v otevřeném řízení a v jednacím řízení s uveřejněním, je splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí 7.2. Splnění základních kvalifikačních kritérií, která splňuje uchazeč nebo zájemce, a) který není v likvidaci, b) proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, 8

9 vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Uchazeč nebo zájemce prokazuje splnění kvalifikačních kritérií podle tohoto odst. písm. a) až c) a e) prohlášením, splnění kvalifikačních kritérií podle tohoto odst. písm. d) výpisem z evidence Rejstříku trestů nebo jiným odpovídajícím dokladem ne starším než 6 měsíců. Uchazeči nebo zájemci zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace dle tohoto článku odst písm. a) až e) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů, v takovém případě není zadavatel oprávněn požadovat prokázání skutečností zapsaných do seznamu kvalifikovaných dodavatelů jinými doklady. U podlimitních veřejných zakázek mohou uchazeči nebo zájemci prokazovat splnění kvalifikačních kritérií podle tohoto článku odst písm. a) až e) prohlášením Splněním kvalifikace se dále rozumí a) splnění dalších kvalifikačních kritérií stanovených zadavatelem, jimiž zadavatel vymezí odpovídající úroveň finanční, ekonomické a technické způsobilosti dodavatele a zabezpečení jakosti podle druhu, rozsahu a složitosti zadávané veřejné zakázky, b) prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů. Oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii, a c) prokázání odborné způsobilosti nebo členství v určité profesní organizaci, je-li pro plnění veřejné zakázky vyžadována podle zvláštních právních předpisů. Uchazeči nebo zájemci zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace dle tohoto článku, odst písm. b) a c) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů, v takovém případě není zadavatel oprávněn požadovat prokázání skutečností zapsaných do seznamu kvalifikovaných dodavatelů jinými doklady Požadavky na splnění kvalifikace podle tohoto článku směrnice včetně dokladů požadovaných k jejich prokázání uvede zadavatel v oznámení zadávacího řízení. Zadavatel není oprávněn požadovat splnění kvalifikace nad rámec požadavků na splnění kvalifikace stanoveným úplným výčtem v oznámení zadávacího řízení. Zadavatel je povinen omezit rozsah požadovaných informací o kvalifikaci dodavatelů pouze na informace bezprostředně související s předmětem veřejné zakázky U veřejných zakázek na stavební práce mohou zájemci a uchazeči k prokázání splnění kvalifikačních kritérií (odst této směrnice) využít osvědčení certifikačního orgánu o splnění kritérií národního kvalifikačního a klasifikačního systému stavebních dodavatelů. Takové osvědčení nahrazuje splnění kvalifikace v plném rozsahu. 9

10 7.6. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci podle odst této směrnice, kvalifikaci podle odst a)-c) této směrnice musí splnit alespoň jeden z dodavatelů Dodavatel může splnit kvalifikaci podle odst c) předložením dokladů třetí osoby spolu s jejím závazným prohlášením o budoucí spolupráci Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a vůči jakýmkoliv jiným osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií doklady podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka, to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Prokazování finanční a ekonomické způsobilosti Finanční a ekonomickou způsobilost prokazuje uchazeč nebo zájemce některým z níže uvedených způsobů: a) vyjádřením banky, u níž má uchazeč nebo zájemce veden běžný účet, o schopnosti uchazeče nebo zájemce plnit své finanční závazky, b) účetní uzávěrkou v plném nebo zjednodušeném rozsahu, včetně zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni předcházejícího účetního období, je-li právním řádem platným v zemi sídla nebo bydliště uchazeče nebo zájemce stanovena, c) výkazem celkového obratu uchazeče nebo zájemce a obratu dosaženého za provedené práce, dodávky zboží nebo poskytnutí služeb za předcházející 3 účetní období, nebo d) dokladem pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání Zadavatel je povinen v oznámení nebo ve výzvě k jednání stanovit způsob prokázání finanční a ekonomické způsobilosti podle odst tohoto článku směrnice Uchazeč nebo zájemce může prokázat svou finanční a ekonomickou způsobilost i jinými doklady, než které byly zadavatelem požadovány, pokud je zadavatel uzná Uchazeč nebo zájemce v případě podlimitní veřejné zakázky může nahradit prokázání požadované finanční a ekonomické způsobilosti prohlášením. Prokázání technické způsobilosti Technickou způsobilost prokazuje uchazeč nebo zájemce, jde-li o veřejné zakázky na stavební práce a) osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci uchazeč, zvláště osob, které jsou odpovědné za provádění prací, b) seznamem nejvýznamnějších stavebních prací provedených za posledních 5 let s připojenými osvědčeními vyhotovenými objednatelem o řádném 10

11 provedení nejdůležitějších staveb, případně prohlášením dodavatele o řádném provedení nejdůležitějších staveb, není-li možno takové osvědčení od objednatele získat. Z těchto osvědčení musí vyplývat doba, rozsah a místo provedení prací obdobného charakteru, zda práce odpovídaly technickým požadavkům a zda byly řádně dokončeny, c) přehledem provozních a technických zařízení, jež má k dispozici pro provedení prací, d) přehledem průměrného ročního počtu zaměstnanců a průměrným počtem řídících zaměstnanců za poslední 3 roky nebo přehledem techniků a technických útvarů podílejících se na provedení prací bez zřetele na to, zda jsou zaměstnanci uchazeče nebo zájemce veřejné zakázky na dodávky a) seznamem významných dodávek v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby dodání a připojením osvědčení vydaného veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášením dodavatele o provedení dodávky, není-li možno takové osvědčení od soukromého objednatele získat, b) popisem technického vybavení, opatření k zabezpečení jakosti a možností pro zabezpečení výzkumu a vývoje, c) vzorky, popisy a fotografiemi zboží určeného k dodání, jejichž pravost musí být prokázána, pokud to zadavatel vyžaduje, d) osvědčeními vystavenými příslušnými orgány pro kontrolu jakosti nebo uznávanými institucemi potvrzujícími shodu, které dosvědčí, že jsou dodržovány určité specifikace nebo normy u výrobků, e) kontrolou výrobní kapacity provedenou zadavatelem nebo jeho jménem, a jestliže je to nutné, také kontrolou opatření a vybavení pro zabezpečení jakosti, výzkumu a vývoje, jestliže zboží, které se má dodávat, je složité nebo je-li výjimečně požadováno pro zvláštní účel nebo přehledem techniků a technických útvarů podílejících se na dodávání zboží bez zřetele na to, zda jsou zaměstnanci uchazeče nebo zájemce, veřejné zakázky na služby a) osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb, b) seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a připojením osvědčení o řádném poskytnutí služby vyhotoveného veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášením dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takové osvědčení od soukromého dodavatele získat, c) přehledem o technickém vybavení, kterým bude uchazeč disponovat při poskytování služeb, d) přehledem průměrného ročního počtu zaměstnanců a průměrným počtem řídících zaměstnanců za poslední 3 roky, e) opatřeními k zabezpečení jakosti, f) kontrolou výrobní kapacity provedenou zadavatelem nebo příslušným úřadem státu a jestliže je to nutné, také kontrolou opatření a vybavení pro zabezpečení jakosti, g) uvedením části veřejné zakázky, kterou uchazeč nebo zájemce zamýšlí zadat jiné osobě nebo přehledem techniků a technických útvarů podílejících se na poskytování služeb bez zřetele na to, zda jsou zaměstnanci uchazeče nebo zájemce. 11

12 7.17. Zadavatel je povinen v oznámení nebo ve výzvě k jednání stanovit způsob prokázání technické způsobilosti podle odst , 7.15., a tohoto článku směrnice Uchazeč nebo zájemce v případě podlimitní veřejné zakázky může nahradit prokázání požadované technické způsobilosti prohlášením Kontrola podle odst bod e) a odst bod f) může být v případě složité dodávky nebo služby nahrazena dokladem o výsledku kontroly provedené orgánem státu, v němž má dodavatel sídlo, byla-li kontrola provedena orgánem k takové kontrole oprávněným podle platné právní úpravy tohoto státu. Prokazování jakosti a splnění požadavků systému řízení podniků z hlediska ochrany životního prostředí Jakost dodávek, stavebních prací nebo služeb prokazuje dodavatel předložením a) certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, b) certifikátu rovnocenného certifikátu podle písm. a) vydaného v členském státě Evropské unie, nebo c) jiného dokladu prokazujícího jakost, pokud jej zadavatel uzná Splnění požadavků systému řízení podniků z hlediska ochrany životního prostředí prokazuje dodavatel předložením a) certifikátu vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, b) certifikátu rovnocenného certifikátu podle písm. a) vydaného v členském státě Evropské unie, nebo c) jiného dokladu prokazujícího splnění požadavků systému řízení podniků z hlediska ochrany životního prostředí, pokud je zadavatel uzná. Kvalifikaci nesplňuje uchazeč nebo zájemce, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem včetně dokladů podle ustanovení článku 7 této směrnice nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Nesplnění kvalifikace prokazuje zájemci nebo uchazeči zadavatel. Za naplňování a dodržování postupu při zadávání veřejných zakázek dle zákona a dle čl. 7 směrnice odpovídají dle organizačního řádu AMU: - rektor AMU - kvestorka AMU, kteří mohou dle organizačního řádu AMU stanovit rozsah činností pro jednotlivá podřízená funkční místa za účelem naplňování a dodržování konkrétních ustanovení zákona a směrnice při zadávání veřejných zakázek dle tohoto článku směrnice. Čl. 8 Zadávací řízení 8.1. Zadávací řízení zahajuje zadavatel a) uveřejněním oznámení otevřeného řízení b) uveřejněním oznámení užšího řízení c) uveřejněním oznámení jednacího řízení s uveřejněním, nebo d) výzvou k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění. Výše uvedené způsoby zahájení zadávacího řízení písm. a) až d) se používají pro zadání nadlimitní i podlimitní veřejné zakázky, způsoby uvedené pod písm. a) a d) pouze v případech stanovených v čl. 5, bod 5.3. a násl.. 12

13 Ad a) Oznámení otevřeného řízení 8.2. V oznámení otevřeného řízení oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku. (tj. uzavřít příslušnou smlouvu) v tomto zadávacím řízení. Oznámení otevřeného řízení je výzvou k podání nabídek, oznámení je oprávněn podepsat rektor AMU a kvestorka AMU. Jsou povinni je uveřejnit a) na centrální adrese prostřednictvím informačního systému (u nadlimitních i podlimitních veřejných zakázek), a b) jde-li o nadlimitní veřejnou zakázku, s výjimkou zakázek na služby uvedené v příloze č.1 této směrnice, také v Úředním věstníku Evropské unie prostřednictvím Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství, 8.3. Zadavatel (rektor AMU a kvestorka AMU) může údaje a informace o podlimitních veřejných zakázkách uveřejnit rovněž i jiným způsobem. za předpokladu, že k uveřejnění nedojde dříve než k uveřejnění na centrální adrese dle bodu 8.2. písm. a) tohoto článku směrnice. Údaje a informace uveřejněné dle tohoto odst. musí obsahovat minimálně údaje a informace v rozsahu uveřejněném na centrální adrese Zadavatel může údaje a informace o nadlimitních veřejných zakázkách uveřejnit rovněž i jiným způsobem za předpokladu, že k uveřejnění nedojde dříve než v den odeslání údajů a informaci Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství a nesmí obsahovat jiné údaje a informace, než které byly uveřejněny v tomto věstníku. Zadavatel musí být schopen podat důkaz o dni odeslání Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství Pro oznámení otevřeného řízení je zadavatel (rektor AMU a kvestorka AMU) povinen použít formulář, který obsahuje identifikační údaje o zadavateli, informace o předmětu veřejné zakázky, nabídce, zadávacím řízení a jiných skutečnostech, které jsou důležité pro rozhodnutí dodavatele o jeho účasti v zadávacím řízení včetně příslušných kritérií a lhůt a včetně informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci (zadávací dokumentace musí být zaslána na žádost uchazeče do 4 dnů ode dne doručení této žádosti) a včetně informace o termínu otevírání a místě otevírání obálek. Vzor tohoto formuláře je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č V otevřeném řízení předkládá uchazeč informace o kvalifikaci dle čl.7 této směrnice, včetně požadovaných dokladů, ve lhůtě pro podávání nabídek Zadavatel vyhodnotí kvalifikaci uchazečů podle kritérií stanovených v oznámení otevřeného řízení. Otevírání obálek s nabídkami, vyhodnocení kvalifikace uchazečů, posouzení a hodnocení nabídek provádí hodnotící komise v souladu s ustanovením článku 9, bod a násl. této směrnice. Uchazeči, kteří nesplnili kvalifikaci, musí být z otevřeného řízení zadavatelem vyloučeni. Zadavatel je povinen bezodkladně písemně oznámit uchazeči jeho vyloučení z otevřeného řízení. Toto oznámení je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU Lhůta pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 52 dny Lhůtu pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky může zadavatel, za předpokladu, že předběžné oznámení (dle článku 6 této směrnice) bylo uveřejněno nejvýše 12 měsíců a nejméně 52 dny před uveřejněním oznámení otevřeného řízení, zkrátit na 22 dny. 13

14 8.10. Lhůta pro podání nabídky u podlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 36 dnů Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění oznámení otevřeného řízení Zadavatel (rektor AMU nebo kvestorka AMU) je oprávněn zrušit otevřené řízení, jestliže si tuto možnost vyhradil v oznámení zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy Otevřené řízení zadavatel zruší, jestliže a) nebyla podána žádná nabídka, b) všichni uchazeči byli vyloučeni, c) v důsledku podstatné změny okolností, které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, pominuly důvody pro pokračování zadávacího řízení, nebo d) smlouvu odmítne uzavřít uchazeč umístěný ve třetím pořadí nebo neuzavře smlouvu v době, po kterou je svou nabídkou vázán Zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen do 15 dnů ode dne, kdy rozhodl o odmítnutí doručených nabídek nebo zrušení zadávacího řízení, uveřejnit s uvedením důvodu. Pro uveřejnění zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen použít příslušný formulář, jehož vzor je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č. 3. Zrušení zadávacího řízení je oprávněn podepisovat rektor AMU nebo kvestorka AMU. Ad b) Oznámení užšího řízení V oznámení užšího řízení oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku (tj. uzavřít příslušnou smlouvu) v tomto zadávacím řízení. Oznámení užšího řízení je výzvou k podání žádosti o účast, oznámení je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU. Zadavatel je povinen uveřejnit a) na centrální adrese prostřednictvím informačního systému (u nadlimitních i podlimitních veřejných zakázek), a b) jde-li o nadlimitní veřejnou zakázku, s výjimkou zakázek na služby uvedené v příloze č. 1 této směrnice, také v Úředním věstníku Evropské unie prostřednictvím Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství, Zadavatel může údaje a informace o podlimitních veřejných zakázkách uveřejnit rovněž i jiným způsobem za předpokladu, že k uveřejnění nedojde dříve než k uveřejnění na centrální adrese dle bodu písm. a) tohoto článku směrnice. Údaje a informace uveřejněné dle tohoto odst. musí obsahovat minimálně údaje a informace v rozsahu uveřejněném na centrální adrese Zadavatel může údaje a informace o nadlimitních veřejných zakázkách uveřejnit rovněž i jiným způsobem za předpokladu, že k uveřejnění nedojde dříve než v den odeslání údajů a informací Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství a nesmí obsahovat jiné údaje a informace, než které byly uveřejněny v tomto věstníku. Zadavatel musí být schopen podat důkaz o dni odeslání Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství Pro oznámení užšího řízení je zadavatel povinen použít formulář, který obsahuje identifikační údaje o zadavateli, informace o předmětu veřejné zakázky, nabídce, zadávacím řízení, omezení počtu zájemců a jiných skutečnostech, které jsou důležité pro rozhodnutí dodavatele o jeho účasti v zadávacím řízení včetně příslušných kritérií a lhůt. Vzor tohoto formuláře je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č

15 8.19. Počet zájemců, kteří budou vyzváni k podání nabídky, nesmí být nižší než 5 a vyšší než Lhůta pro doručení žádosti, včetně požadovaných dokladů k prokázání kvalifikace zájemců o účast v užším řízení, nesmí být kratší než 37 dnů, v naléhavých případech ne kratší než 15 dnů. Běh lhůty pro podání žádosti o účast počíná dnem následujícím po uveřejnění oznámení užšího řízení Zájemci poskytují informace o své kvalifikaci dle článku 7 této směrnice, včetně dokladů požadovaných zadavatelem, ve lhůtě pro podání žádosti o účast uvedené v oznámení užšího výběrového řízení Zadavatel vyhodnotí kvalifikaci zájemců podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Pro otevírání obálek s žádostmi zájemců a pro vyhodnocení kvalifikace zájemců jmenuje zadavatel nejméně tříčlennou komisi z řad zaměstnanců AMU. O otevírání obálek se žádostmi o účast v užším řízení komise sepisuje protokol, v němž u každé žádosti uvede, zda nabídka vyhověla či nevyhověla kontrole úplnosti. Protokol podepisují členové komise. Zájemci, kteří podali žádost o účast v užším řízení a nesplnili kvalifikaci, musí být zadavatelem odmítnuti. Zadavatel je povinen bezodkladně písemně oznámit zájemci jeho odmítnutí nebo jeho účasti v užším řízení. Toto odmítnutí je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU Omezil-li zadavatel počet zájemců pro účast v užším řízení, provede výběr ze zájemců, kteří splnili kvalifikaci, podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Pro provedení výběru ze zájemců dle předchozí věty stanovuje zadavatel nejméně tříčlennou komisi. Komise pořídí ze svého jednání zápis, ve kterém uvede popis hodnocení žádosti zájemců a zdůvodnění výběru zájemců pro účast v užším řízení. Zájemcům, jejichž účast v užším řízení byla odmítnuta z důvodu omezení jejich počtu, zadavatel tuto skutečnost bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodu Zadavatel zašle v písemné formě výzvu k podání nabídky v užším řízení současně všem zájemcům, kteří nebyli odmítnuti dle předchozích odstavců, výzvu je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU, tato výzva musí obsahovat a) informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci, pokud již není součástí této výzvy, zejména údaje o místě, době vyzvednutí a úhradě nákladů na pořízení zadávací dokumentace, včetně lhůty pro vyžádání zadávací dokumentace a vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci, b) lhůtu pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány a včetně informace o termínu a místě otevírání obálek s nabídkami, c) kritéria pro zadání veřejné zakázky, včetně jejich váhy, d) informace o uveřejnění oznámení užšího výběrového řízení, e) informaci o tom, zda podle rozhodnutí zadavatele musí být nabídka předložena rovněž v jiném než českém jazyce Lhůta pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 40 dnů Lhůtu pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky může zadavatel, za předpokladu, že předběžné oznámení (dle článku 6 této směrnice) bylo uveřejněno nejvýše 12 měsíců a nejméně 52 dny před uveřejněním oznámení užšího řízení, zkrátit na 26 dnů Lhůta pro podání nabídky u podlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 20 dnů. 15

16 8.28. Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek v užším řízení Otevírání obálek s nabídkami, posuzování a hodnocení nabídek provádí hodnotící komise v souladu s ustanoveními článku 9, bod a násl. této směrnice Zadavatel je oprávněn zrušit užší řízení, jestliže si tuto možnost vyhradil v oznámení zadávajícího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy Užší řízení zadavatel zruší, jestliže a) nebyla podána žádná nabídka, b) všichni uchazeči byli vyloučeni, c) v důsledku podstatné změny okolností, které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, pominuly důvody pro pokračování zadávacího řízení, nebo d) smlouvu odmítne uzavřít uchazeč umístěný ve třetím pořadí nebo neuzavře smlouvu v době, po kterou je svou nabídkou vázán Zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen do 15 dnů ode dne, kdy rozhodl o odmítnutí doručených nabídek nebo zrušení zadávacího řízení, uveřejnit s uvedením důvodu. Pro uveřejnění zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen použít příslušný formulář, jehož vzor je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č. 3. Zrušení zadávacího řízení je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU. Ad c) Oznámení jednacího řízení s uveřejněním V oznámení jednacího řízení s uveřejněním oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku v tomto zadávacím řízení. Oznámení jednacího řízení s uveřejněním je výzvou k podání žádosti o účast, oznámení je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU a zadavatel je povinen je uveřejnit. a) na centrální adrese prostřednictvím informačního systému (u nadlimitních i podlimitních veřejných zakázek), a b) jde-li o nadlimitní veřejnou zakázku, s výjimkou zakázek na služby uvedené v příloze č. 1 této směrnice, také v Úředním věstníku Evropské unie prostřednictvím Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství, Zadavatel může údaje a informace o podlimitních veřejných zakázkách uveřejnit rovněž i jiným způsobem za předpokladu, že k uveřejnění nedojde dříve než v den odeslání údajů a informací Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství a nesmí obsahovat jiné údaje a informace, než které byly uveřejněny v tomto věstníku. Zadavatel musí být schopen podat důkaz o dni odeslání Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství Pro oznámení jednacího řízení s uveřejněním je zadavatel povinen použít formulář, který obsahuje identifikační údaje o zadavateli, informace o předmětu veřejné zakázky, nabídce, zadávacím řízení, omezení počtu zájemců a jiných skutečnostech, které jsou důležité pro rozhodnutí dodavatele o jeho účasti v zadávacím řízení včetně příslušných kritérií a lhůt. Vzor tohoto formuláře je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č Počet zájemců, kteří budou vyzváni k jednání, nesmí být nižší než Lhůta pro doručení žádosti včetně požadovaných dokladů k prokázání kvalifikace zájemců o účast v jednacím řízení, nesmí být kratší než 37 dnů, v naléhavých případech ne kratší než 15 dnů. Běh lhůty pro podání žádosti o účast počíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění oznámení jednacího řízení s uveřejněním. 16

17 8.39. Zájemci poskytují informace o své kvalifikaci dle článku 7 této směrnice, včetně dokladů požadovaných zadavatelem, ve lhůtě pro podání žádosti o účast uvedené v oznámení jednacího řízení s uveřejněním Zadavatel vyhodnotí kvalifikaci zájemců podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Pro otevírání obálek s žádostmi zájemců a pro vyhodnocení kvalifikace zájemců jmenuje zadavatel nejméně tříčlennou komisi z řad zaměstnanců AMU. O otevírání obálek se žádostmi o účast v jednacím řízení komise sepisuje protokol, v němž u každé žádosti uvede, zda žádost vyhověla či nevyhověla kontrole úplnosti. Protokol podepisují členové komise. Zájemci, kteří podali žádost o účast v řízení a nesplnili kvalifikaci, musí být zadavatelem odmítnuti. Zadavatel je povinen bezodkladně písemně oznámit zájemci odmítnutí jeho účasti v jednacím řízení s uveřejněním Omezil-li zadavatel počet zájemců pro účast v jednacím řízení s uveřejněním, provede výběr ze zájemců, kteří splnili kvalifikaci, podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Pro provedení výběru ze zájemců dle předchozí věty a pro posouzení a hodnocení nabídek stanovuje zadavatel nejméně tříčlennou komisi. Komise pořídí ze svého jednání zápis, ve kterém uvede popis hodnocení žádostí zájemců a zdůvodnění výběru zájemců pro účast v jednacím řízení. Zájemcům, jejichž účast v řízení byla odmítnuta z důvodu omezení jejich počtu, zadavatel tuto skutečnost bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodu. Toto oznámení je oprávněn podepsat rektor AMU a kvestorka AMU Zadavatel zašle v písemné formě výzvu k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním současně všem zájemcům, kteří nebyli odmítnuti dle předchozích odstavců, výzvu je oprávněn podepisovat rektor AMU a kvestorka AMU, tato výzva musí obsahovat a) informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci, pokud již není součástí této výzvy, zejména údaje o místě, době vyzvednutí a úhradě nákladů na pořízení zadávací dokumentace, včetně lhůty pro vyžádání zadávací dokumentace a vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci, b) lhůtu pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány a včetně informace o termínu a místě otevírání obálek s nabídkami, c) kritéria pro zadání veřejné zakázky, d) informace o uveřejnění oznámení jednacího řízení s uveřejněním, e) informaci o tom, zda podle rozhodnutí zadavatele musí být nabídka předložena rovněž v jiném než českém jazyce Lhůta pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 40 dnů Lhůtu pro podání nabídky u nadlimitní veřejné zakázky může zadavatel, za předpokladu, že předběžné oznámení (dle článku 6 této směrnice) bylo uveřejněno nejvýše 12 měsíců a nejméně 52 dny před uveřejněním oznámení jednacího řízení s uveřejněním, zkrátit na 26 dnů Lhůta pro podání nabídky u podlimitní veřejné zakázky nesmí být kratší než 20 dnů Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek v jednacím řízení s uveřejněním Pro obdržení nabídek komise ve složení ustanoveném dle bodu posoudí a zhodnotí nabídky, o svém jednání pořídí písemný zápis se závěrem, která nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. Jestliže 17

18 rozhodnutí rektora AMU nebo kvestorky AMU o výběru nejvhodnější nabídky neodpovídá pořadí nabídek podle hodnocení komise, rektor AMU nebo kvestorka AMU své rozhodnutí písemně zdůvodní Zadavatel je oprávněn zrušit jednací řízení s uveřejněním, jestliže si tuto možnost vyhradil v oznámení zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy Jednací řízení s uveřejněním zadavatel zruší, jestliže a) nebyla podána žádná nabídka, b) všichni uchazeči byli vyloučeni, c) v důsledku podstatné změny okolností, které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, pominuly důvody pro pokračování zadávacího řízení, nebo d) smlouvu odmítne uzavřít uchazeč umístěný ve třetím pořadí nebo neuzavře smlouvu v době, po kterou je svou nabídkou vázán Zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen do 15 dnů ode dne, kdy rozhodl o odmítnutí doručených nabídek nebo zrušení zadávacího řízení, uveřejnit s uvedením důvodu. Pro uveřejnění zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen použít příslušný formulář, jehož vzor je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č.3. Zrušení zadávacího řízení je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU. Jednací řízení s uveřejněním může zadavatel použít pro zahájení zadávacího řízení pouze v případech a za podmínek stanovených článkem 5, bod 5.3. této směrnice. Ad d) Výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění Ve výzvě k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění oznamuje zadavatel písemně dodavateli nebo omezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku (tj. uzavřít příslušnou smlouvu) v tomto zadávacím řízení. Výzvu je oprávněn podepsat rektor AMU nebo kvestorka AMU Ve výzvě k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění musí zadavatel uvést a) informace o předmětu veřejné zakázky, b) identifikační údaje o zadavateli včetně osobních údajů, tj. název, sídlo, právní formu, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno a příjmení statutárního orgánu, c) informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci, pokud již není součástí výzvy, zejména informace o místě, době vyzvednutí a úhradě nákladů na pořízení zadávací dokumentace a lhůtě pro vyžádání zadávací dokumentace a vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci, d) datum, hodinu a místo, kde se bude jednání konat, Pro účely jednacího řízení bez uveřejnění se nepoužijí ustanovení článku 7 o prokazování kvalifikace dodavatelů Pro otevírání obálek s nabídkou dodavatele(ů), pro vyhodnocení a pro hodnocení nabídek dodavatele(ů) jmenuje zadavatel nejméně tříčlennou komisi. O otevírání obálek s nabídkou či nabídkami dodavatele(ů) a o posouzení a hodnocení nabídky či nabídek komise sepisuje protokol, v němž u každé nabídky uvede, zda nabídka vyhověla či nevyhověla kontrole úplnosti a dále popis vyhodnocení a zdůvodnění výběru nabídky. Protokol podepisují členové komise. Dodavatel, který nesplnil kvalifikaci v tomto řízení musí být zadavatelem z jednání vyloučen. 18

19 8.54. Vypracováním záznamu o hodnocení nabídek komisí je příslušný vedoucí komise Zadavatel je povinen poskytnout ministerstvu údaje a informace o veřejné zakázce do 15 dnů ode dne uzavření smlouvy nebo ode dne zrušení zadávacího řízení. Údaje a informace podle tohoto odstavce předává zadavatel ministerstvu prostřednictvím informačního listu veřejné zakázky, jehož formulář je nedílnou součástí této směrnice jako příloha č Zadavatel je oprávněn zrušit jednací řízení bez uveřejnění kdykoliv bez uvedení důvodu. Jednací řízení bez uveřejnění může zadavatel použít pro zahájení zadávacího řízení pouze v případech a za podmínek stanovených článkem 5, bod 5.4. a 5.5. této směrnice. Za naplňování a dodržování postupu při zadávání veřejných zakázek dle zákona a dle čl. 8 směrnice odpovídají dle organizačního řádu AMU - rektor AMU - kvestorka AMU, kteří mohou dle organizačního řádu AMU stanovit rozsah činností pro jednotlivá funkční místa za účelem naplňování a dodržování konkrétních ustanovení zákona a směrnice při zadávání veřejných zakázek dle tohoto článku směrnice. Čl. 9 Společná ustanovení pro zadávací řízení Při zahájení zadávacího řízení a v průběhu zadávacího řízení je zadavatel povinen dodržovat níže uvedená ustanovení této směrnice, která jsou společná pro všechny způsoby zadávacích řízeních vymezených článkem 8 této směrnice, pokud není v textu stanoveno jinak. Vyplnění formuláře a jeho odeslání do informačního systému centrální adresy 9.1. Formulář (viz přílohy č. 2 až 5 směrnice) musí být vyplněn a odeslán za účelem jeho uveřejnění na centrální adrese v listinné podobě, tyto formuláře jsou distribuovány vybranými pobočkami správce centrální adresy nebo je dostupný v elektronické podobě ve správcem stanoveném formátu na internetové adrese Správcem centrální adresy je Česká pošta, s.p., povinnosti správce a základní parametry poskytovaných služeb jsou definovány Provozním řádem správcem centrální adresy (tj. vzor objednávky, adresa pro zasílání formulářů apod.), Provozní řád je k dispozici na výše uvedené internetové adrese. Formulář vyplňuje zadavatel podle pokynů, které jsou podrobně uvedeny na centrální adrese (viz a odesílá jej na adresu správce centrální adresy v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence (podrobnosti k odeslání v listinné podobě jsou uvedeny na centrální adrese). Správce centrální adresy vystaví potvrzení o přijetí příslušného formuláře. V případech, kdy zákon, tzn. i směrnice, stanoví povinnost uveřejnit informace a údaje o veřejné zakázce také v Úředním věstníku Evropské unie, vyrozumí správce centrální adresy zadavatele o dni odeslání příslušných údajů a informaci Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství. Tzn.že zadavatel nezveřejňuje údaje o veřejné zakázce v Úředním věstníku Evropské unie sám, ale pouze prostřednictvím správce centrální adresy. 19