Dočasné užívání věcí nemovitých a movitých org. složky Kultura a infocentrum

Transkript

1 Město Broumov třída Masarykova 239, Broumov SMĚRNICE RADY MĚSTA Název: Dočasné užívání věcí nemovitých a movitých org. složky Kultura a infocentrum Číslo dokumentu: SRM/14 Vydání č.: 03 Výtisk č.: 1 Účinnost od: Účinnost do: Doba neurčitá Zrušuje se: SRM/14 vydání 02 Zpracoval: Bc. Lucie Lesáková Dne: Podpis: Přezkoumal: Mgr. Václav Špůr Dne: Podpis: Schválil/ platné od: Rada města Dne: Podpis: Razítko: Strana 1/12

2 Obsah: 1. Úvod Pojmy a zkratky Předmět dokumentu Předmět dočasného užívání Formy dočasného užívání Nájemní smlouva Smlouva o výpůjčce Úhrady spojené s užíváním Účel dočasného užívání Obecný postup při sjednávání dočasného užívání movitých věcí, nemovitých věcí a nemovitých věcí ve zvláštním režimu Dočasné užívání nemovitých věcí Předmět dočasného užívání Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Ceník pronájmů nemovitých věcí org. složky Dočasné užívání nemovitých věcí ve zvláštním režimu Předmět dočasného užívání Účel dočasného užívání Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Podmínky dočasného užívání Ceník úhrad spojených s užíváním nemovitých věcí org. složky ve zvláštním režimu Zvláštní ustanovení o užívání prostor místnosti zadního traktu Městského divadla pro spolkovou činnost Předmět dočasného užívání Účel dočasného užívání oprávněnými subjekty Forma a délka užívání Podmínky dočasného užívání Víceúčelové sportovní hřiště Olivětín Popis Podmínky výpůjčky Dočasné užívání věcí movitých Předmět dočasného užívání Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Ceník pronájmů movitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Poskytování dalších služeb Ceník poskytovaných služeb Výjimky Přílohy Přílohy nejsou Strana 2/12

3 1. Úvod 1.1. Pojmy a zkratky ZUŠ - Základní umělecká škola DHIM - dlouhodobý hmotný investiční majetek Org. složka - organizační složka Kultura a infocentrum Výpůjčka - způsob užívání věci, u kterého není sjednána úplata Bezúplatná výpůjčka - výpůjčka, u které se nestanoví související úhrada Nájemné - úplata za užívání věci Věc ve zvláštním režimu - věc, u které je z důvodu omezení v dotačních podmínkách možné pouze omezené užívání (tyto věci jsou uvedeny v odst. 8.1.) 1.2. Předmět dokumentu 1. Tato směrnice upravuje postup města Broumova při přenechávání věcí nemovitých a movitých org. složky jiným subjektům do dočasného užívání. 2. Ke sjednávání dočasného užívání a k provádění veškerých souvisejících úkonů se pověřuje osoba oprávněná jednat za org. složku. 3. Na poskytnutí dočasného užívání nevzniká žadateli právní nárok. 2. Předmět dočasného užívání Touto směrnicí je upraveno dočasné užívání nemovitých věcí, nemovitých věcí ve zvláštním režimu (včetně zvláštního užívání klubovny v zadním traktu divadla) a movitých věcí. 3. Formy dočasného užívání Dočasné užívání může být sjednáno buď formou nájemní smlouvy, nebo formou smlouvy o výpůjčce Nájemní smlouva Předmět dočasného užívání je přenechán jinému subjektu do užívání vždy za úhradu. Výše úhrady je určena dle seznamu a ceníku předmětů určených k dočasnému užívání jiným subjektům Smlouva o výpůjčce Předmět dočasného užívání je přenechán jinému subjektu do užívání bezúplatně; toto ustanovení nevylučuje povinnost subjektu hradit úhrady spojené s užíváním věci, uvedené v čl. 4. tohoto předpisu. 4. Úhrady spojené s užíváním Seznam a ceník předmětů určených k dočasnému užívání též stanoví příslušné výše záloh na případné škody vzniklé na věcech určených k užívání. Záloha na náhradu škody je splatná při uzavření smlouvy. 5. Účel dočasného užívání Dočasné užívání je možné sjednat za účelem pořádání společenských, kulturních, sportovních a vzdělávacích akcí a dalších akcí, jejichž účel není v rozporu se zájmy města Broumova či v rozporu se zájmy chráněnými obecně závaznými právními předpisy. Strana 3/12

4 6. Obecný postup při sjednávání dočasného užívání movitých věcí, nemovitých věcí a nemovitých věcí ve zvláštním režimu 1. Se zájemcem o přenechání věci do dočasného užívání uzavře pracovník org. složky smlouvu o přenechání předmětu do dočasného užívání, a to buď formou nájemní smlouvy, nebo formou smlouvy o výpůjčce na sjednanou dobu a s uvedením účelu, pro který bude věc užívána. Dále zájemce o předmět dočasného užívání písemně ve smlouvě určí jednu až dvě odpovědné osoby, a to po rozhodnutí org. složky dle rozsahu a náročnosti akce. 2. Se zájemcem o přenechání nemovitých věcí ve zvláštním režimu (viz odst. 8.1) do dočasného užívání uzavře org. složka smlouvu o výpůjčce na sjednanou dobu s uvedením účelu užívání pouze tehdy, pokud je účel užívání v přímém zájmu města Broumova nebo má významný pozitivní dopad na město Broumov; v opačném případě je org, složka oprávněna přenechání věci ve zvláštním režimu zájemci odmítnout. 3. Při uzavření smlouvy o výpůjčce zájemce složí v hotovosti v kanceláři org. složky zálohu na případné škody vzniklé na zapůjčeném majetku a zařízení a na případné nedoplatky úhrad za dodávku služeb v souvislosti s užíváním prostor (dále jen záloha). Sazebník záloh je uveden v příloze této směrnice. Úhrada stanovené zálohy je podmínkou pro přenechání věci do užívání. 4. Předání předmětu dočasného užívání včetně zařízení a vybavení zájemci před započetím akce bude provedeno protokolárně, proti podpisu oprávněného zástupce zájemce. Při ukončení akce bude provedeno opětovné protokolární převzetí prostor, včetně zařízení a vybavení. 5. Záloha na případné škody vzniklé na svěřeném majetku je vratná bezodkladně, po převzetí předmětu po skončení dočasného užívání bez zjištěných závad a po vyrovnání dodávek služeb v souvislosti s dočasným užíváním věci. 6. V případě, že při vrácení předmětu dočasného užívání po konání akce zájemce bude zjištěna škoda na přenechaném majetku, zájemce sjedná s městem Broumov náhradu vzniklé škody bezodkladně. K úhradě vzniklé škody je město Broumov oprávněno použít formou zápočtu přijatou zálohu. Město Broumov je též oprávněno použít přijatou zálohu formou zápočtu na úhradu dodávek služeb v souvislosti s užíváním prostor. Případný přeplatek zálohy město Broumov bezodkladně vrátí zájemci. V případě, že vzniklá škoda a případný nedoplatek na službách převýší přijatou zálohu, uhradí zájemce bezodkladně vzniklý nedoplatek ve prospěch města Broumova. 7. Dočasné užívání nemovitých věcí 7.1. Předmět dočasného užívání Předmětem dočasného užívání nemovitých věcí jsou tyto prostory: - Společenský sál s příslušenstvím v objektu kulturního domu Střelnice - Městské divadlo Broumov - Klubovna v zadním traktu Městského divadla - Ubytovna v zadním traktu Městského divadla - Výstavní síň na Staré radnici - Kostelní náměstí - Dětské hřiště v Broumově Strana 4/12

5 7.2. Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Oprávněnými subjekty zájemci o přenechání předmětu dočasného užívání jsou: 1. stát 2. právnické osoby 3. fyzické osoby 4. příspěvkové organizace 5. obce 6. politické strany a politická hnutí 7. neziskové organizace, zejm. spolky, obecně prospěšné společnosti, nadace, nadační fondy, církve a náboženské společnosti, tedy ty, které působí ve městě dlouhodobě a pořádají akce pro cílovou skupinu široké veřejnosti a s místním zaměřením, pokud je jimi předložený účel užívání v přímém zájmu města Broumova nebo má významný pozitivní dopad na město Broumov Ceník pronájmů nemovitých věcí org. složky Ceny jsou uvedeny vč. DPH. Denní sazba se účtuje nad 8 hodin pronájmu (= 8násobek hodinové sazby). Osoby žádající o pronájem, zejména ty, které působí ve městě dlouhodobě, pořádají akce pro širokou veřejnost, s místním zaměřením, v přímém zájmu města Broumova nebo s významným pozitivním dopadem na město, si mohou požádat Radu města Broumova o částečné, příp. úplné odpuštění nájemného a úhrad dalších přímých nákladů nezbytných pro zabezpečení služeb požárního dozoru nebo správce objektu. BEZÚPLATNÁ VÝPŮJČKA: - pro broumovské školy, ZUŠ Broumov, ULITA Broumov (tyto subjekty jsou zproštěny od podmínky uhradit vratnou kauci) KD STŘELNICE 1. nájemné (sál vč. zázemí a předsálí s barem) o léto (červen září) 250 Kč/hod. denní sazba 2000 Kč o zima (říjen květen) 500 Kč/hod. denní sazba 4000 Kč 2. nájemné (předsálí s barem) o léto (červen září) 200 Kč/hod. denní sazba 1600 Kč o zima (říjen květen) 350 Kč/hod. denní sazba 2800 Kč 3. vratná kauce 5000 Kč V případě pronájmu předsálí s barem se zároveň uzavírá smlouva o výpůjčce, jejímž předmětem je vybavení skleněného nádobí; před jejím započetím a po jejím ukončení se provádí inventura vybavení. Zjištěná poškození či chybějící části vybavení budou vypůjčiteli účtovány dle ceníku zpracovaného org. složkou Kultura infocentrum s přihlédnutím k amortizaci vybavení, a to společně s přeúčtováním dalších přímých nákladů. Úhradou nájemného dle odst. 1., nebo odst. 2. jsou pokryty náklady org. složky i na úklid prostor. Přeúčtování dalších přímých nákladů, nezbytných pro zabezpečení služeb požárního dozoru nebo správce objektu bude provedeno na podkladě nákladů města Broumova nutných k zabezpečení průměrného hodinového výdělku osob uvedené služby zajišťujících dle počtu hodin jimi při jejich zajišťování odpracovaných. Pozn.: zvláštní technické požadavky = cena dle samostatné kalkulace Strana 5/12

6 MĚSTSKÉ DIVADLO BROUMOV 1. pronájem o 500 Kč/hod. (součástí jsou obě herecké šatny, scénické osvětlení, požární dohled) o denní sazba 4000 Kč (bez zvukaře, osvětlovače, požárního dozoru) 2. vratná kauce 5000 Kč Přeúčtování dalších přímých nákladů, nezbytných pro zabezpečení služeb požárního dozoru, úklidu prostor šatnářky a pokladní bude provedeno na podkladě nákladů města Broumova nutných k zabezpečení průměrného hodinového výdělku osob uvedené služby zajišťujících dle počtu hodin jimi při jejich zajišťování odpracovaných. Pozn.: zvláštní technické požadavky = cena dle samostatné kalkulace KLUBOVNA V ZADNÍM TRAKTU DIVADLA 1. pronájem o 200 Kč/hod. o denní sazba 1600 Kč 2. vratná kauce 5000 Kč UBYTOVNA - osoba/noc 210 Kč VÝSTAVNÍ SÍŇ 1. pronájem o 250 Kč/hod. o denní sazba 2000 Kč 2. výstavy bez vstupného 0 Kč se vstupným 100 Kč/den KOSTELNÍ NÁMĚSTÍ 1. pronájem denní sazba 0 Kč + energie 2. vratná kauce 5000 Kč DĚTSKÉ HŘIŠTĚ 1. denní sazba 4000 Kč 2. vratná kauce 5000 Kč 3. energie Úhrada za spotřebované služby (za elektrickou energii, vodné a stočné) bude vypočtena dle cen dodavatelů služeb a výše skutečné spotřeby na základě odečtu. Strana 6/12

7 8. Dočasné užívání nemovitých věcí ve zvláštním režimu 8.1. Předmět dočasného užívání Předmětem dočasného užívání nemovitých věcí ve zvláštním režimu jsou tyto prostory: - Konferenční sál Informačního centra Broumovska s příslušenstvím v objektech č. p. 104, 105 na Mírovém náměstí v Broumově 8.2. Účel dočasného užívání 1. Dočasné užívání prostor Konferenčního sálu Informačního centra Broumovska s příslušenstvím je možné sjednat za účelem pořádání pouze nekomerčních akcí. Vzhledem k tomu, že na objekt byla poskytnuta dotace z veřejných prostředků, nesmí pořádané akce představovat konkurenci pro subjekty nabízející akce obdobného charakteru volně na trhu. Tyto akce musí být zároveň v souladu s cíli projektu, jimiž jsou: - pořádání kulturně společenských akcí v rámci projektu - akce na podporu česko polské spolupráce - akce podporující cestovní ruch a jeho rozvoj - činnost turistického infocentru 8.3. Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Oprávněnými subjekty zájemci o přenechání předmětu dočasného užívání jsou: 1. stát 2. právnické osoby 3. fyzické osoby 4. příspěvkové organizace 5. obce 6. politické strany a politická hnutí 7. neziskové organizace, zejm. spolky, obecně prospěšné společnosti, nadace, nadační fondy, církve a náboženské společnosti, tedy ty, které působí ve městě dlouhodobě a pořádají akce pro cílovou skupinu široké veřejnosti a s místním zaměřením, pokud je jimi předložený účel užívání v přímém zájmu města Broumova nebo má významný pozitivní dopad na město Broumov Podmínky dočasného užívání 1. Za užívání předmětu výpůjčky se úplata nestanoví. 2. Zájemci bude po skončení užívání vyúčtována úhrada za dodávku služeb v souvislosti s užíváním prostor, a to zejména ve výši nákladů na platy, které org. složka vynaloží v souvislosti se zajištěním úklidu, činnosti správce objektu, případně požárního dozoru. Úhrada uvedených služeb bude vyúčtována zpětně dle rozsahu využití zajišťovaných služeb Ceník úhrad spojených s užíváním nemovitých věcí org. složky ve zvláštním režimu Ceny jsou uvedeny vč. DPH. BEZÚPLATNÁ VÝPŮJČKA: - broumovské školy, ZUŠ Broumov, ULITA Broumov (tyto subjekty jsou zproštěny od podmínky uhradit vratnou kauci) Strana 7/12

8 KONFERENČNÍ SÁL INFORMAČNÍHO CENTRA BROUMOVSKA Přeúčtování dalších přímých nákladů. Přeúčtování dalších přímých nákladů nezbytných pro zabezpečení služeb požárního dozoru úklidu prostor (v rozsahu 8 hod./čtyřhodinová a delší akce), správce objektu a šatnářky bude provedeno na podkladě nákladů města Broumova nutných k zabezpečení průměrného hodinového výdělku osob uvedené služby zajišťujících dle počtu hodin jimi při jejich zajišťování odpracovaných. Vratná kauce 5000 Kč 9. Zvláštní ustanovení o užívání prostor místnosti zadního traktu Městského divadla pro spolkovou činnost 9.1. Předmět dočasného užívání Předmětem dočasného užívání je místnost v zadním traktu Městského divadla Účel dočasného užívání oprávněnými subjekty Předmět dočasného užívání jsou oprávněny využívat neziskové organizace, zejm. spolky, obecně prospěšné společnosti, nadace, nadační fondy a neformální sdružení osob, jejichž předmět činnosti se týká oblasti kultury, školství, vědy, výzkumu, tělovýchovy a sportu, požární ochrany nebo humanitární, charitativní a sociální činnosti a které působí ve městě dlouhodobě a pořádají akce pro cílovou skupinu široké veřejnosti a s místním zaměřením za účelem realizace jejich činnosti, pro interní záležitosti (nikoli však pro umístění sídla organizace) či pro činnost zaměřenou na jejich cílovou skupinu, pokud není jimi předložený účel užívání v rozporu se zájmy města Broumova nebo nemá negativní dopad na město Broumov Forma a délka užívání Rada města pověřuje pracovníky org. složky k uzavírání smluv o výpůjčce s oprávněnými subjekty, resp. s oprávněnými zástupci neformálních sdružení osob. Smlouvy mohou být uzavírány nejdéle na dobu 2 (dvou) let, s maximálním rozsahem užívání 3 (tří) hodin v týdnu dle rozvrhu užívání, který stanovuje org. složka po dohodě s uživateli. V případě rozporu mezi uživateli o čase užívání je rozhodující datum podání žádosti o užívání org. složce Podmínky dočasného užívání Vzhledem k záměru města Broumova (umožnit užívání výše uvedeným subjektům za stanoveným účelem), spočívajícím v podpoře spolkové činnosti, je předmět dočasného užívání poskytován bezúplatně a nestanovuje se ani úhrada nákladů spojených s jeho užíváním. Součástí smluv o výpůjčce musí být povinnost uživatele provádět úklid předmětu výpůjčky a sankční ustanovení pro případ porušení povinností vypůjčitele, doplněná o možnost okamžitého ukončení smlouvy s vypůjčitelem. Strana 8/12

9 10. Víceúčelové sportovní hřiště Olivětín Popis Jedná se o oplocené uzamykatelné víceúčelové hřiště na p. p. č. 645/6 v k. ú. Broumov, o celkových rozměrech 15 x 32 m s možností hry volejbalu, nohejbalu, basketbalu a tenisu. Povrch tvoří umělý trávník s vyznačením jednotlivých herních polí Podmínky výpůjčky Hřiště si může bezúplatně vypůjčit každá fyzická osoba, a to na základě předchozí telefonické rezervace a dohody se správcem hřiště, který ji hřiště předá a po ukončení dohodnuté doby využití také od ní převezme. Více informací na v sekci Volný čas. 11. Dočasné užívání věcí movitých Předmět dočasného užívání Předmětem dočasného užívání jsou věci movité, uvedené v seznamu předmětů DHIM org. složky, určené k dočasnému užívání jiným subjektům, a to v rozsahu věcně vymezeném v seznamu a ceníku předmětů určených k dočasnému užívání jiným subjektům, který tvoří nedílnou část této směrnice Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Oprávněnými subjekty zájemci o přenechání předmětu dočasného užívání jsou: 1. stát 2. právnické osoby 3. fyzické osoby 4. příspěvkové organizace 5. obce 6. politické strany 7. neziskové organizace, zejm. spolky, obecně prospěšné společnosti, nadace, nadační fondy, církve a náboženské společnosti, tedy ty, které působí ve městě dlouhodobě a pořádají akce pro cílovou skupinu široké veřejnosti a s místním zaměřením, pokud je jimi předložený účel užívání v přímém zájmu města Broumova nebo má významný pozitivní dopad na město Broumov Ceník pronájmů movitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Ceny jsou uvedeny vč. DPH. BEZÚPLATNÁ VÝPŮJČKA: - broumovské školy, ZUŠ Broumov, ULITA Broumov (tyto subjekty jsou zproštěny od podmínky uhradit vratnou kauci) Pozn.: tyto subjekty hradí náklady na převoz movitého majetku. Strana 9/12

10 PÓDIUM akce* na území města Broumov: ostatní: velkoplošný stan 1000 Kč 2000 Kč pódiový systém 1000 Kč 2000 Kč Náklady na dopravu a stavbu pódia jsou účtovány samostatně. Stavba pódia pouze prostřednictvím TS. vratná kauce 5000 Kč *akce = jednodenní akce (konaná i během víkendu; pokud se bude jednat o akci vícedenní, platí sazba za každý započatý den akce) LAVIČKY 1 ks/den 60 Kč Nájemce hradí náklady na převoz. PRAKTIKÁBLE 1 x 1,5 m výška 30 cm 1 ks/den 15 Kč 1 x 1,5 m výška 50 cm 1 ks/den 20 Kč Nájemce hradí náklady na převoz. DIVADELNÍ KOSTÝMY 1 ks/den 30 Kč Nájemce hradí náklady na převoz. 12. Poskytování dalších služeb Ceník poskytovaných služeb Ceny jsou uvedeny vč. DPH. PRODEJ VSTUPENEK V KOMISI Za prodej vstupenek v komisi v kanceláři oddělení kultury je stanovena provize ve výši 5 %, přičemž tato provize je včetně DPH. Tato provize je neměnná a platí pro všechny subjekty poskytující vstupenky do kanceláře oddělení kultury do komisního prodeje. POPLATEK ZA ODBĚR ELEKTRICKÉ ENERGIE NA MÍROVÉM NÁMĚSTÍ V BROUMOVĚ stánek/*akce 50 Kč *akce = jednodenní akce (konaná i během víkendu; pokud se bude jednat o akci vícedenní, platí sazba za každý započatý den akce) Strana 10/12

11 OSTATNÍ SLUŽBY Popis Kopírování/Tisk A4 ČERNOBÍLÝ Kopírování/Tisk A3 ČERNOBÍLÝ Kopírování/Tisk A4 BAREVNÝ Kopírování/Tisk A3 BAREVNÝ Scanování A4, A3 vč. uložení do externí paměti/odeslání em Obálka na kalendář Laminace A4 80 mic. Laminace A4 100 mic. Laminace A4 175 mic. Laminace A4 250 mic. Laminace A3 125 mic. Kroužková vazba A4 do 10 listů vč. kroužk. hřbetu, přední fólie a zadní desky Kroužková vazba A4 do 50 listů vč. kroužk. plast. hřbetu, přední fólie a zadní desky Kroužková vazba A4 do 150 listů vč. kroužk. plast. hřbetu, přední fólie a zadní desky * Sazba DPH: základní Cena s DPH* 3 Kč 6 Kč 6 Kč 10 Kč 20 Kč 25 Kč 9 Kč 12 Kč 18 Kč 26 Kč 20 Kč 40 Kč 60 Kč 100 Kč PRONÁJEM REKLAMNÍ PLOCHY A UMÍSTĚNÍ INTERNETOVÉ PREZENTACE Reklamní banner bude umístěn na v sekci Volný čas nebo Služby. rozměr (v pixelech) období pronájmu sazba DPH cena s DPH do 250 x do měsíc základní 120 Kč 6 měsíců základní 600 Kč 12 měsíců základní 1080 Kč do 250 x do měsíc základní 240 Kč 6 měsíců základní 1200 Kč PRODEJ ZBOŽÍ V KOMISI Za prodej zboží v komisi v kanceláři org. složky je stanovena jednotná a neměnná provize ve výši 25 % z prodejní ceny zboží, přičemž tato provize je již vč. DPH. Prodej zboží v komisi a vyúčtování tohoto prodeje podléhá podmínkám stanoveným v platné komisionářské smlouvě mezi komitentem (osobou poskytující zboží do komise) a komisionářem (městem Broumov). Ostatní podmínky popř. výjimky viz SRM č. 18. PRODEJ ZBOŽÍ URČENÝ PRO ÚČEL DALŠÍHO PRODEJE Za prodej zboží určený pro účel dalšího prodeje na základě závazných objednávek objednatelů právnických osob nebo fyzických osob podnikajících je stanovena jednotná a neměnná provize ve výši 10 % z nákladové ceny zboží, přičemž výše provize je již vč. DPH. Nákladovou cenou se rozumí celkové výdaje org. složky na pořízení zboží. Strana 11/12

12 Prodej zboží určený pro účel dalšího prodeje se uskuteční v kanceláři org. složky buď oproti přímé úhradě nebo na fakturu v tomto případě dojde do 10 kalendářních dnů k vystavení faktury se stanovenou lhůtou splatnosti 14 dní ode dne jejího vystavení. Ve výjimečných případech může být objednateli vystavena souhrnná faktura za prodej zboží realizovaný v příslušném kalendářním roce, a to ke konci daného kalendářního roku. 13. Výjimky O výjimkách z použití tohoto dokumentu rozhoduje Rada města Broumova při využití informací a doporučení org. složky. 14. Přílohy Přílohy nejsou. Strana 12/12