S T A N O V Y. Družstva. KONZUM, obchodní družstvo v Ústí nad Orlicí. Část I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ. Článek 1 Obchodní firma a sídlo družstva

Transkript

1 S T A N O V Y Družstva KONZUM, obchodní družstvo v Ústí nad Orlicí Část I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Obchodní firma a sídlo družstva 1. Obchodní firma: KONZUM, obchodní družstvo v Ústí nad Orlicí Sídlo: Ústí nad Orlicí, Tvardkova 1191, Ústí nad Orlicí Právní forma: Družstvo Družstvo je zapsáno v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl Dr XVIII, vložka 352 a má přiděleno identifikační číslo Družstvo je společenství neuzavřeného počtu osob, které je založeno za účelem podnikání a vzájemné podpory svých členů. Při své činnosti družstvo vychází z mezinárodních družstevních principů Družstvo je právnickou osobou. Za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem Členové družstva neručí za závazky družstva, nestanoví-li zákon jinak Družstvo je členem Svazu českých a moravských spotřebních družstev se sídlem v Praze (dále jen SČMSD) a může být členem i dalších právnických osob, zejména družstevních organizací Družstvo má ve svém sídle zřízenu informační desku. Informační deska je přístupná všem členům družstva každý pracovní den od 7:00 hodin do 15:30 hodin. Informační deska je zpřístupněná členům

2 družstva také prostřednictvím internetových stránek 9. Právní poměry družstva upravuje občanský zákoník, zákon o obchodních společnostech a družstvech (dále jen zákon ) a tyto stanovy Článek 2 Předmět podnikání družstva Předmětem podnikání družstva je: Řeznictví a uzenářství Pekařství, cukrářství Hostinská činnost Silniční motorová doprava - nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí Prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Obory činnosti: Výroba potravinářských a škrobárenských výrobků Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce Výroba, rozmnožování, distribuce, prodej, pronájem zvukových a zvukově-obrazových záznamů a výroba nenahraných nosičů údajů a záznamů Přípravné a dokončovací stavební práce, specializované stavební činnosti Zprostředkování obchodu a služeb Velkoobchod a maloobchod Skladování, balení zboží, manipulace s nákladem a technické činnosti v dopravě Provozování poštovních a zahraničních poštovních služeb Ubytovací služby Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály

3 - Realitní činnost, správa a údržba nemovitostí Pronájem a půjčování věcí movitých Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení Fotografické služby Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy Provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav a veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí Poskytování technických služeb Nakládání s odpady (vyjma nebezpečných) Výroba, obchod a služby jinde nezařazené Část II. ČLENSTVÍ V DRUŽSTVU Článek 3 Obsah a vznik členství 1. Členství v družstvu je dobrovolné. Členem družstva může být jen bezúhonná, plně svéprávná fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let. 2. Podmínkou vzniku členství je splnění podmínek pro vznik členství vyplývajících ze stanov družstva. Podmínkou trvání členství je aktivní účast člena na činnosti družstva a dodržování stanov družstva Členství v družstvu vzniká na dobu neurčitou. Členství jednoho z manželů v družstvu nezakládá členství druhého z manželů Členství v družstvu vzniká dnem rozhodnutí představenstva družstva (dále jen představenstvo ) o přijetí za člena: a) na základě písemné žádosti fyzické osoby o přijetí za člena družstva b) převodem družstevního podílu člena družstva na jinou fyzickou osobu (nečlena družstva) c)přechodem družstevního podílu

4 4. O přijetí za člena družstva podle Článku 3, bodu 3., stanov družstva rozhoduje představenstvo družstva na základě písemné členské přihlášky, obsahující, kromě zákonem stanoveného obsahu, prohlášení žadatele o splnění podmínek pro vznik členství, uvedených v Článku 3, bod 6. stanov družstva. Představenstvo může rozhodnout o přijetí žadatele za člena družstva, pokud žadatel splňuje podmínky pro vznik členství. K přijetí se může vyjádřit výbor členů členské základny,do které bude přijatý člen zařazen Při rozhodování o přijetí člena podle Článku 3, bodu 3., stanov družstva nesmí být narušeny oprávněné zájmy družstva tím, že by vzniklo členství osobám, které by mohly oprávněné zájmy družstva narušovat nebo poškozovat Podmínkou přijetí člena a vzniku jeho členství podle Článku 3, bod 3., písmeno a) stanov družstva je předchozí splacení základního členského vkladu ve výši 500,-Kč (slovy: pětsetkorunčeských) a dalšího členského vkladu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jedentisíckorunčeských) stanov družstva. Celkový členský vklad činí částku 1.500,- Kč (slovy: jedentisícpětsetkorun-českých) Při vzniku členství žadatele podle Článku 3, bod 3., písmen b), c) převodem nebo přechodem družstevního podílu, se další členský vklad ve výši 1.000,- Kč nepožaduje v případě, že členství původního člena vzniklo před Dohoda o převodu družstevního podílu na jinou osobu (nečlena družstva), podle Článku 3, bod 3., písmeno b) stanov družstva se připouští. Družstevní podíl může člen převést na jinou osobu na základě písemné dohody schválené představenstvem. Osoba, na kterou se družstevní podíl převádí, musí splňovat podmínky pro vznik členství. Členství vzniká dnem schválení písemné dohody o převodu družstevního podílu představenstvem. Délka členství se nepřevádí Převod družstevního podílu na jiného člena družstva a zastavení družstevního podílu se vylučuje. Družstevní podíl nemůže být ve spoluvlastnictví a nelze ho rozdělit Přechod družstevního podílu je možný pouze pro případ dědictví družstevního podílu. Podmínkou přijetí dědice družstevního podílu za člena družstva je podání písemné žádosti dědice doložené usnesením o potvrzení dědictví příslušným soudem. Dědic se nestává členem družstva, dokud není dán souhlas představenstva s přijetím dědice za

5 člena družstva. Souhlasí-li představenstvo se vznikem členství, hledí se na dědice, jako by byl členem družstva ode dne nabytí dědictví. Dědic družstevního podílu, který nechce být členem družstva, je oprávněn svou účast v družstvu vypovědět, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 (slovy: jednoho) měsíce ode dne, kdy se stal dědicem, jinak se k výpovědi nepřihlíží Výpovědní doba činí 3 (slovy: tři) měsíce a po dobu jejího běhu není dědic podílu oprávněn se podílet na činnosti družstva. Podá-li dědic výpověď, platí, že se členem družstva nestal V případě, že se dědicem stal člen družstva, má nárok na vyplacení členského vkladu zemřelého člena Rozhodnutí představenstva družstva o přijetí žadatele za člena družstva, nebo zamítavé rozhodnutí o nepřijetí žadatele za člena družstva, musí být vydáno písemně a doručeno žadateli osobně proti jeho podpisu nebo doporučeným dopisem do vlastních rukou žadatele, a to do 30 (slovy: třiceti) dnů od rozhodnutí představenstva. Proti zamítavému rozhodnutí představenstva družstva není odvolání přípustné Zaplacený členský vklad bude žadateli vrácen do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne zamítnutí členství Právní účinky zamítavého rozhodnutí představenstva družstva nastávají i v případech, kdy pošta vrátí písemné rozhodnutí představenstva družstva jako nedoručitelné, nebo je adresát odmítne převzít Družstvo vede seznam svých členů. Do seznamu se bez zbytečného odkladu vyznačí všechny změny evidovaných skutečností. Obsah seznamu, práva členů a třetích osob získávat údaje ze seznamu upravuje zákon. Člen, který požaduje vydání potvrzení o obsahu svého členství častěji než jedenkrát za rok, uhradí družstvu odůvodněné náklady s tím spojené Do seznamu členů se zapisuje jméno, datum narození a bydliště člena družstva. Členové družstva mají přiděleno členské číslo a družstvo vede dílčí seznamy členských základen

6 Článek 4 Práva a povinnosti člena 1. Člen má právo zejména: a) účastnit se schůzí ve své členské základně, volit a být volen za člena orgánů družstva, b) účastnit se řízení a rozhodování v družstvu, c) podílet se na výhodách poskytovaných družstvem, které stanoví představenstvo družstva, d) vznášet připomínky, stížnosti a náměty týkající se činnosti družstva kterémukoliv orgánu družstva a být o jejich řešení informován Člen je povinen zejména: a) dodržovat stanovy družstva, rozhodnutí a usnesení jeho orgánů, plnit smluvní závazky k družstvu, podílet se na jeho činnosti a usilovat o odstranění případných nedostatků v činnosti družstva, ---- b) nakupovat v prodejnách družstva, c) oznámit a doložit družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez zbytečného odkladu poté, co tato skutečnost nastala, nejpozději však do 1 (slovy: jednoho) měsíce od vzniku této změny, d) údaje získané ze seznamu členů, vedeného družstvem, používat výhradně pro svou potřebu, Právům a povinnostem člena odpovídají korespondující práva a povinnosti družstva Článek 5 Zánik členství Členství v družstvu zaniká: a) dohodou b) vystoupením člena c) vyloučením člena d) zánikem družstva bez právního nástupce e) smrtí člena f) převodem družstevního podílu na jinou fyzickou osobu g) z dalších důvodů uvedených v zákoně o obchodních společnostech a družstev

7 ad a) Dohoda o ukončení členství mezi členem a družstvem se uzavírá písemně a musí obsahovat den ukončení členství. Za družstvo dohodu uzavírá představenstvo ad b) Člen může z družstva vystoupit na základě písemného oznámení představenstvu. Členství zanikne ke dni doručení oznámení člena o vystoupení z družstva, pokud vystupující člen neurčil v oznámení o vystoupení jiný den. Oznámení se doručuje na adresu sídla družstva Pokud člen vystupuje z družstva proto, že nesouhlasí se změnou stanov, členství vystupujícího člena zaniká uplynutím kalendářního měsíce, v němž bylo oznámení o vystoupení doručeno družstvu ad c) O vyloučení člena rozhoduje představenstvo. Členství zaniká dnem doručení písemného oznámení představenstva členovi Člen může být vyloučen jestliže: závažným způsobem nebo opakovaně porušil své členské povinnosti, zavrženíhodným způsobem zasáhl do práv nebo oprávněných zájmů družstva nebo jeho členů, přestal splňovat podmínky členství, byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu, anebo jeho členovi, po dobu delší, než 6 (slovy: šesti) měsíců, neoznámil změnu adresy evidované v seznamu členů a jeho pobyt se tak stal pro družstvo neznámý, má vůči družstvu neuhrazený dluh a je více než 6 (slovy: šest) měsíců v prodlení s jeho úhradou dle splátkového kalendáře, nebo dohody s družstvem Rozhodnutí o vyloučení předchází písemná výstraha, o které rozhoduje představenstvo. Ve výstraze se uvede důvod jejího udělení a člen se upozorní na možnost vyloučení a vyzve se, aby s porušováním členských povinností přestal a následky porušení členských povinností odstranil ve lhůtě k tomu určené, nejméně však 30 (slovy: třicet) dnů od doručení výstrahy Vyloučení z družstva se oznamuje členovi písemně, doporučeným

8 dopisem, do vlastních rukou, na adresu člena uvedenou v seznamu členů, odeslaným nejpozději do 15 (slovy: patnácti) dnů od rozhodnutí představenstva O vyloučení člena družstva lze rozhodnout nejpozději do 6 (slovy: šesti) měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodu pro vyloučení, nejpozději však ve lhůtě 1 (slovy: jednoho) roku ode dne, kdy důvod pro vyloučení nastal. Důvod vyloučení nemůže být dodatečně měněn. Rozhodnutí musí být odůvodněno a musí obsahovat poučení o právu vylučovaného člena podat proti rozhodnutí odůvodněné námitky Nesouhlasí-li člen s rozhodnutím představenstva o vyloučení, může proti němu podat písemně námitky adresované shromáždění delegátů. Námitky se podávají prostřednictvím představenstva družstva ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení rozhodnutí o vyloučení. Rozhodnutí shromáždění delegátů o námitkách představenstvo vyhotovuje písemně a doručuje je členovi obdobným způsobem jako rozhodnutí o vyloučení. Jestliže shromáždění delegátů zamítne námitky, má člen právo podat ve lhůtě 3 (slovy: tří) měsíců ode dne doručení zamítavého rozhodnutí návrh soudu na prohlášení rozhodnutí o vyloučení za neplatné Představenstvo může rozhodnutí o vyloučení zrušit, pokud s tím souhlasí vyloučený člen. Bylo-li rozhodnutí o vyloučení zrušeno nebo rozhodlo-li shromáždění delegátů nebo soud, že námitky člena proti rozhodnutí o vyloučení jsou důvodné, platí, že členství člena v družstvu nezaniklo Členství vylučovaného člena zaniká marným uplynutím lhůty pro podání námitek nebo dnem, kdy bylo vylučovanému členovi doručeno rozhodnutí shromáždění delegátů o zamítnutí námitek, nebo dnem pravomocného rozhodnutí soudu, kterým je rozhodnuto, že námitky člena nejsou důvodné ad d) Při zániku družstva bez právního nástupce zaniká členství v družstvu dnem výmazu družstva z obchodního rejstříku

9 Část III. ČLENSKÉ VKLADY, HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Článek 6 Druhy členských vkladů 1. Každý člen se podílí na základním kapitálu družstva svým členským vkladem. Při vzniku členství v družstvu je člen povinen zaplatit základní členský vklad ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorunčeských) a další členský vklad ve výši 1.000,- Kč (slovy: jedentisíckorunčeských). Na tento zaplacený další členský vkladu ve výši 1.000,- Kč uzavře družstvo se členem písemnou smlouvu. Členské vklady se vkládají v penězích Výše členského vkladu u členů družstva, jejichž členství vzniklo před a po tomto datu i jejich právním nástupcům převodem, nebo přechodem členství, činí 500,- Kč (základní členský vklad) Výše členského vkladu u členů družstva, jejichž členství vzniklo po a po tomto datu i jejich právním nástupcům převodem, nebo přechodem členství, činí 1.500,- Kč (základní členský vklad 500,-Kč a další členský vklad 1.000,- Kč) Za trvání členství nelze základní členský vklad ani další členský vklad nebo jejich část vracet pokud nedošlo ke snížení základního členského vkladu podle zákona Článek 7 Zvýšení a snížení základního členského vkladu Zvýšení základního členského vkladu a snížení základního členského vkladu se připouští Při změně výše základního členského vkladu se postupuje podle zákona. Článek 8 Zhodnocení majetkových účastí člena Základní členský vklad a další členský vklad se nezhodnocují a nelze je úročit

10 Článek 9 Vypořádání majetkových vztahů při zániku členství 1. Zanikne-li členství za trvání družstva, má dosavadní člen nárok na vypořádací podíl Vypořádací podíl se stanoví takto: při zániku členství za trvání družstva se vypořádací podíl člena družstva rovná splacenému členskému vkladu člena, a to ve výši podle Článku 6, bod 2., stanov družstva Vypořádací podíl se hradí v penězích, pokud se družstvo s členem nedohodne jinak Článek 10 Vypořádání majetkových vztahů při zániku družstva Dojde-li ke zrušení družstva s likvidací, mají členové právo na vypořádání svých majetkových vkladů z likvidačního zůstatku v penězích, pokud se družstvo nedohodne se členem jinak Článek 11 Fondy družstva 1. Družstvo zřizuje a) nedělitelný fond b) fond členů a funkcionářů c) sociální fond Nedělitelný fond lze použít k úhradě ztráty družstva ve smyslu Článku 20 stanov družstva Nedělitelný fond po dobu trvání družstva nelze použít k rozdělení mezi členy Článek 12 Hospodaření družstva 1. Družstvo hospodaří podle schváleného podnikatelského a finančního plánu schválených pro příslušný rok. Své náklady a potřeby hradí z příjmů získaných především z podnikatelské činnosti při respektování obecně závazných právních předpisů

11 2. Zisk po zdanění, odvodech a příspěvcích vyplývajících z členství v zájmových subjektech použije družstvo na příděly nedělitelnému fondu, fondu členů a funkcionářů a sociálnímu fondu, případně k výplatě členům družstva, ve výši a způsobem určeným shromážděním delegátů, na základě návrhu představenstva družstva. 3. Družstvo může v rámci své činnosti podporovat v regionu své působnosti neziskové veřejně prospěšné organizace působící zejména v oblasti sociální, humanitární a zdravotní. Poskytování podpory schvaluje představenstvo družstva Ztráta běžného roku se uhradí: a) z nerozděleného zisku minulých let, b) ze zůstatků fondů družstva, pokud jejich použití není k tomuto účelu vyloučeno, c) převodem do následujícího účetního období Článek 13 Povinnost člena přispět na úhradu ztráty družstva Shromáždění delegátů může uložit členům povinnost přispět na úhradu ztráty družstva za podmínek určených zákonem Část IV. ORGÁNY DRUŽSTVA Článek 14 Společná ustanovení 1. Orgány družstva jsou: shromáždění delegátů představenstvo kontrolní komise výbor členů členské základny ředitel družstva Orgány družstva se ve své činnosti řídí obecně závaznými právními předpisy, stanovami, jednacími řády a dalšími vnitrodružstevními předpisy.

12 O průběhu jednání každého orgánu družstva pořídí ten, kdo jednání orgánu družstva svolal, zápis, který obsahuje údaj o datu, místě a programu jednání orgánu, přijatá usnesení, výsledky hlasování a námitky členů Přílohu zápisu tvoří seznam členů orgánu s uvedením, kdo ze členů nebyl přítomen, pozvánka na jednání a další podklady, které byly předloženy k projednávaným záležitostem Do voleného orgánu družstva může být volen jen člen družstva, který řádně plní své členské povinnosti vůči družstvu. Člen voleného orgánu je povinen oznámit písemně tomuto orgánu, že přestal splňovat podmínky pro výkon funkce stanovené stanovami a zákonem; oznámení musí obsahovat důvod nesplňování podmínek a stanovisko člena orgánu. Člen orgánu je povinen rovněž písemně oznámit obnovení splnění podmínek pro výkon funkce. Do volených orgánů družstva mohou být voleni členové družstva, kteří splňují podmínku trvalého bydliště v místě působnosti družstva v okresech Ústí nad Orlicí, Rychnov nad Kněžnou, Náchod, Svitavy. Do volených orgánů družstva představenstva a kontrolní komise mohou být voleni členové družstva, kteří ke dni volby splňují podmínku trvání členství v družstvu nejméně 5 (slovy: pět) let Není-li dále uvedeno jinak, vyžaduje se pro platnost usnesení volených orgánů jejich řádné svolání, přítomnost nadpoloviční většiny členů orgánu a souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů orgánu. Každý člen orgánu má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy orgánu Členové představenstva, kontrolní komise a ředitel družstva nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob s obdobným předmětem činnosti, nejedná-li se o právnickou osobu, ve které je družstvo členem, společníkem či akcionářem a na účast v právnické osobě založené SČMSD, nebo s účastí SČMSD. Zákaz konkurence pro členy představenstva, kontrolní komise a ředitele družstva a výjimky z tohoto zákazu upravuje zákon Funkce člena voleného orgánu družstva zaniká jeho odstoupením, odvoláním, volbou nových členů a zánikem členství v družstvu

13 6. Člen voleného orgánu může ze své funkce odstoupit. Je však povinen to oznámit orgánu, jehož je členem. Člen voleného orgánu nemůže ze své funkce odstoupit v době, která je pro družstvo nevhodná. Funkce končí dnem, kdy odstoupení člena orgánu projednal orgán, jehož je členem, na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dozvěděl, nejdéle však do 1 (slovy: jednoho) měsíce od doručení oznámení, neschválí-li příslušný volený orgán na žádost odstupujícího jiný okamžik zániku funkce. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. Smlouva o výkonu funkce uzavřená mezi družstvem a členem orgánu může upravit podmínky odstoupení z funkce jinak Člen voleného orgánu družstva může být ze své funkce ze závažných důvodů shromážděním delegátů, případně členskou schůzí odvolán, zejména neplní-li svěřené úkoly nebo ztratí-li předpoklad pro výkon své funkce Při poklesu počtu členů voleného orgánu pod počet podle stanov družstva se při následujícím shromáždění delegátů, případně schůzi členské základny, musí konat doplňující volby Při poklesu počtu členů voleného orgánu o 50 % se musí do tohoto orgánu konat nové volby, a to nejpozději do 3 (slovy: tří) měsíců od poklesu počtu jeho členů Funkční období členů volených orgánů je 5 (slovy: pět) let. Funkční období členů volených orgánů, kteří byli zvoleni v doplňovacích volbách a povolaných náhradníků v průběhu funkčního období členů příslušného voleného orgánu, končí uplynutím funkčního období původních členů příslušného voleného orgánu Článek 15 Shromáždění delegátů 1. Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva, který plní působnost členské schůze v plném rozsahu. Je tvořeno delegáty, zvolenými ve volebních obvodech. Za každý volební obvod se volí jeden delegát a jeden náhradník z řad členů zařazených do tohoto volebního obvodu. Každý delegát má tolik hlasů, kolik hlasů mají členové volebního obvodu, ve kterém byl zvolen

14 2. Volební obvody vytváří a zrušuje představenstvo podle následujících pravidel: místní členské základny tvoří volební obvody, přičemž maximální počet členů volebního obvodu je 300 členů (dále jen volební obvod ) v případě, že členská základna má více než 300 členů, musí být vytvořeny další volební obvody v rámci dané členské základny Volby delegátů a náhradníků v místě působnosti místní členské základny se konají na základě rozhodnutí představenstva družstva. Členy, zařazené do volebního obvodu k volbě, nebo odvolání delegáta a náhradníka, svolává a průběh voleb organizuje předseda, nebo místopředseda výboru členů O průběhu voleb pořizuje svolavatel zápis, který obsahuje údaj o datu, místě konání voleb a výsledku hlasování. Přílohu zápisu tvoří seznam členů, kteří byli oprávněni se voleb zúčastnit a prezenční listina přítomných s uvedením, kdo ze členů nebyl přítomen, pozvánka na jednání a případně další podklady, které byly předloženy k projednávaným záležitostem Při volbě a odvolání delegáta a náhradníka má každý člen 1 hlas. Funkční období delegáta a náhradníka je 5 (slovy: pět) let a končí všem jeho členům a náhradníkům stejně. Delegát a náhradník jsou zvoleni, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina členů, kteří se voleb zúčastnili Delegát může být kdykoliv ze své funkce členy jeho volebního obvodu odvolán a může ze své funkce odstoupit na základě písemného prohlášení. Jeho funkce zaniká doručením prohlášení do sídla družstva. Delegát vykonává svoji funkci osobně a v souladu se zájmy členů jeho volebního obvodu. Náhradník delegáta má při výkonu své funkce stejná práva a povinnosti jako delegát a může se zúčastnit shromáždění delegátů Delegát informuje členy o svolání shromáždění delegátů, navrženém programu shromáždění delegátů, vyžádá si jejich pokyny a jedná v souladu s většinovým názorem členů. Delegát informuje členy o průběhu a přijatých usneseních shromáždění delegátů a poskytne jim k nahlédnutí veškeré s tím související podklady a informace

15 8. Představenstvo je povinno informovat členy o skutečnosti, že v jejich volebním obvodu nebyl zvolen delegát Družstvo vede seznam delegátů. Do seznamu delegátů se zapisuje jméno a bydliště delegáta, nebo jiná jím určená adresa pro doručování, den vzniku a den a důvod zániku jeho funkce a členské číslo Shromáždění delegátů zejména: a) přijímá a mění stanovy, nedochází-li k jejich změně na základě jiné právní skutečnosti, b) volí a odvolává členy představenstva a kontrolní komise, c) určuje výši odměny představenstva a kontrolní komise, d) schvaluje řádnou, popřípadě mimořádnou roční účetní závěrku, e) schvaluje smlouvu o výkonu funkce mezi družstvem a členem představenstva družstva a členem kontrolní komise, f) rozhoduje o námitkách člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení, g) rozhoduje o tvorbě a použití fondů družstva, h) rozhoduje o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty, i) rozhoduje o přeměně družstva, j) rozhoduje o zrušení družstva s likvidací, k) schvaluje jednací řád shromáždění delegátů, l) rozhoduje o dalších otázkách, které zákon svěřuje do jeho působnosti, m) určuje auditora k provedení povinného auditu účetní závěrky družstva Shromáždění delegátů si může vyhradit do své působnosti rozhodování o dalších otázkách, které tento zákon nebo stanovy do jeho působnosti nesvěřují; to neplatí, jestliže se jedná o záležitosti svěřené tímto zákonem do působnosti představenstva nebo kontrolní komise družstva Shromáždění delegátů svolává představenstvo, nejméně jednou za každé účetní období. Místem konání shromáždění delegátů musí být okres, kde má družstvo sídlo dle údajů uvedených v obchodním rejstříku. Shromáždění delegátů, na kterém se má projednat řádná účetní závěrka, se musí konat nejpozději do 6 (slovy: šesti) měsíců po skončení účetního období, za které je řádná účetní závěrka sestavena. Představenstvo je dále povinno bez zbytečného odkladu svolat shromáždění delegátů, jestliže jej o to požádala kontrolní

16 komise nebo 10 % delegátů, jejich výkon funkce ke dni doručení žádosti představenstvu nezanikl. Zákon určuje postup při nesplnění této povinnosti představenstvem Představenstvo, případně jiný svolavatel, oznámí svolání shromáždění delegátů písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště delegáta, uvedenou v seznamu delegátů, případně na jinou doručovací adresu, kterou písemně oznámil představenstvu, minimálně 15 (slovy: patnáct) dní před konáním shromáždění delegátů. Pozvánka se dále zveřejní na informační desce družstva, webových stránkách družstva a na prodejnách družstva Pozvánka obsahuje alespoň: firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení shromáždění delegátů, označení, zda se svolává shromáždění delegátů nebo náhradní shromáždění delegátů, program jednání shromáždění delegátů Družstvo informuje své delegáty o možnosti se seznámit se všemi podklady k jednotlivým bodům programu. Má-li dojít ke změně stanov, nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, obsahuje pozvánka v příloze též návrh těchto změn, nebo návrh usnesení. 15. Možnost doplnění programu na žádost orgánu nebo delegátů oprávněných svolat shromáždění delegátů upravuje zákon. Program shromáždění delegátů nelze po odeslání pozvánek delegátům měnit. 16. Shromáždění delegátů je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina delegátů majících dohromady nejméně nadpoloviční většinu hlasů a usnáší se nadpoloviční většinou hlasů přítomných delegátů. Jestliže má být přijato usnesení o záležitostech uvedených v Článku 14, bod 11. písmena a), i), j) je shromáždění delegátů schopno se usnášet, pokud jsou přítomni delegáti, kteří zastupují alespoň 2/3 (slovy: dvě třetiny) členů družstva zastoupených na shromáždění a usnesení musí být přijato delegáty, kteří zastupují alespoň 2/3 (slovy: dvě třetiny)členů družstva zastoupených na shromáždění delegátů. O změně stanov se hlasuje vždy veřejně

17 17. Z jednání shromáždění delegátů vyhotovuje ten, kdo jednání svolal do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne konání členské schůze zápis, který musí obsahovat: a) datum a místo konání, b) program jednání, c) přijatá usnesení, d) nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování, e) výsledky hlasování Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků schůze s uvedením, kdo ze členů nebyl přítomen, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Zákon určuje, kdy se usnesení osvědčuje veřejnou listinou. Zápis podepíše ten, kdo shromáždění delegátů svolal. Pokud zápis sepsala jiná osoba (zapisovatel) podepíše zápis spolu se svolavatelem Výsledky jednání a přijatá usnesení v úplném znění uveřejní bez zbytečného odkladu představenstvo oznámením vyvěšeným po dobu nejméně 60 (slovy: šedesát) dnů ode dne konání shromáždění delegátů na informační desce družstva Podmínky, za nichž se lze dovolávat neplatnosti usnesení shromáždění delegátů upravuje zákon Článek 16 Představenstvo 1. Představenstvo je statutárním orgánem družstva. Přísluší mu obchodní vedení družstva. Představenstvo má 7 členů. Členy představenstva volí a odvolává shromáždění delegátů Představenstvo řídí činnost družstva a rozhoduje o všech jeho záležitostech, které nejsou zákonem nebo stanovami vyhrazeny jinému orgánu, nebo které si shromáždění delegátů vyhradilo. Představenstvo plní usnesení shromáždění delegátů a odpovídá mu za svou činnost Představenstvo zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá shromáždění delegátů ke schválení účetní závěrku a návrh na

18 rozdělení zisku nebo úhradu ztráty. Projednává výsledky hospodaření družstva a přijímá k tomu příslušná opatření Představenstvo volí z členů představenstva předsedu představenstva a místopředsedu představenstva. Představenstvo volí a odvolává ředitele družstva a pověřuje ředitele družstva obchodním vedením družstva Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Je povinno se sejít do 10 (slovy: deseti) dnů od doručení podnětu kontrolní komise družstva, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků. Jednání představenstva se účastní ředitel družstva a předseda kontrolní komise družstva Pro platnost usnesení představenstva platí ustanovení Článku 14, bod 3. stanov družstva O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím a zapisovatelem; přílohou zápisu je seznam přítomných osob. V zápisu se jmenovitě uvedou členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením nebo se zdrželi hlasování; u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro přijetí usnesení. Každý člen představenstva má právo na vydání kopie zápisu Jménem představenstva jedná navenek předseda představenstva nebo místopředseda představenstva. Je-li však pro právní úkon, který činí představenstvo, předepsána zákonem písemná forma, je třeba podpisu alespoň dvou členů představenstva Za družstvo jednají, jako jeho zástupci, předseda představenstva, nebo místopředseda představenstva, případně ředitel družstva Jestliže s tím souhlasí všichni členové představenstva, může představenstvo učinit rozhodnutí i mimo zasedání (per rollam). Pro platnost rozhodnutí formou per rollam se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny všech členů představenstva. Zápis z rozhodnutí per rollam, obsahující jmenovitě vyjádření souhlasu, nesouhlasu, či zdržení se hlasování se předkládá na nejbližším zasedání představenstva a je součástí zápisu z jeho nejbližšího zasedání

19 Článek 17 Výbor členů členské základny 1. Členská základna je sdružením členů družstva při určité prodejně, organizační jednotce družstva, případně v určitém území. Schůze členské základny se svolává podle potřeby, nejméně jednou za rok. Na schůzi členské základny uplatňují členové svá členská práva Schůze členské základny svolává předseda výboru členů způsobem v místě obvyklým Schůze členské základny: a) projednává plán činnosti výboru členů b) projednává a vyjadřuje se k záležitostem, které se týkají členství v družstvu, činnosti družstva c) volí a odvolává členy výboru členů a volí delegáty a náhradníky na shromáždění delegátů d ) předkládá řádně odůvodněné návrhy na odvolání členů volených orgánů Byla-li schůze členské základny svolána obvyklým způsobem, je způsobilá se usnášet za každé účasti členů. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů Schůze členské základny musí být svolána vždy, požádá-li o to písemně alespoň polovina členů nebo požádá-li o to představenstvo. Schůzi řídí předseda nebo pověřený člen výboru členů Na schůzi členské základny, která bude požadovat svolání mimořádného shromáždění delegátů, musí být písemně pozván zástupce představenstva Výbor členů organizuje a řídí činnost členské základny Výbor členů zejména: a) projednává a vyjadřuje se v záležitostech členských vztahů, vede členy k plnění jejich povinností podle stanov, vyjadřuje se nebo navrhuje představenstvu vyloučení z členství b) pomáhá družstvu v jeho činnosti, dává návrhy na zlepšení činnosti družstva a jeho provozoven

20 c) spolupracuje se zaměstnanci provozoven d) získává nové členy družstva, kontroluje dílčí seznamy členů a hlásí na ústředí družstva změny v evidenci členů e) zabezpečuje řádné hospodaření s finančními prostředky výboru členů podle platných směrnic f) plní usnesení vyšších volených orgánů, zejména představenstva a ve své práci se řídí stanovami a směrnicemi družstva g) pořádá kulturní, sportovní a jiné akce apod. pro členy družstva, jejich rodinné příslušníky a případně další občany Výbor členů tvoří lichý počet členů, nejméně tříčlenný. Výbor členů se nezřizuje, pokud členská základna má méně než 12 členů Schůze výboru členů se konají podle potřeby, nejméně dvakrát za rok. Svolává je předseda výboru členů Článek 18 Kontrolní komise 1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem družstva a tvoří ji 5 členů. Je oprávněna kontrolovat celou jeho činnost a projednává stížnosti jeho členů. Přísluší jí zejména kontrolovat: a) dodržování stanov družstva, b) činnost představenstva, realizaci usnesení shromáždění delegátů a představenstva, a za tím účelem má přístup k příslušným dokladům, c) zachování zásad hospodárnosti a ochrany majetku družstva, včetně tvorby a použití fondů družstva, d) řádnou účetní závěrku družstva, zejména doloženost majetku družstva, jeho pohledávek a závazků a tvorbu hospodářského výsledku Kontrolní komise dává písemné stanovisko ke každé účetní závěrce, k návrhu na rozdělení zisku nebo úhradě ztráty družstva a k návrhu na rozhodnutí o uhrazovací povinnosti členů Dále je oprávněna upozornit na zjištěné nedostatky představenstvo a dohlížet na zjednání nápravy Zástupce kontrolní komise má právo účasti na schůzi kteréhokoliv orgánu družstva zřízeného stanovami. Za výkon své činnosti kontrolní komise odpovídá shromáždění delegátů. Kontrolní komise může

21 požadovat jakékoliv informace a doklady o hospodaření družstva. Při výkonu své působnosti je kontrolní komise nezávislá na ostatních orgánech družstva Kontrolní komise se schází na svých schůzích podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Podává představenstvu zprávy o výsledcích provedených kontrol, vyjadřuje se k výsledkům hospodaření družstva, navrhuje odstranění zjištěných nedostatků a dohlíží na zjednání nápravy. Představenstvo je povinno zprávy a návrhy kontrolní komise projednat bez odkladu a učinit opatření k nápravě Kontrolní komise podává shromáždění delegátů zprávu o své činnosti, předkládá vyjádření k práci představenstva a k jeho výsledkům. Ke zprávě představenstva o činnosti a hospodaření družstva může kontrolní komise přednést své připomínky Představenstvo a ředitel družstva oznámí bez zbytečného odkladu kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva nebo jeho členů Kontrolní komise volí z členů kontrolní komise předsedu a místopředsedu Členové představenstva a ředitel družstva nemohou být členy kontrolní komise O průběhu jednání kontrolní komise a o jejích rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím a zapisovatelem; přílohou zápisu je seznam přítomných osob. V zápisu se jmenovitě uvedou členové kontrolní komise, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením nebo se zdrželi hlasování; u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro přijetí usnesení. Každý člen kontrolní komise má právo na vydání kopie zápisu Článek 19 Ředitel družstva 1. Ředitel družstva je volen a odvoláván představenstvem družstva. Ředitel družstva je členem představenstva. Je pověřen představenstvem družstva zajišťovat obchodní vedení družstva v tomto rozsahu: a) řídí jednotlivé úseky činnosti zpravidla prostřednictvím vedoucích odborných pracovníků, kteří jsou za ně odpovědní,

22 b) předkládá závažná rozhodnutí představenstvu ke schválení a o dalších rozhodnutích a opatřeních je informuje, c) v pracovně právních vztazích činí právní úkony jménem družstva, pokud nejsou pracovním či organizačním řádem vyhrazeny jiným útvarům, d) zabezpečuje dodržování zákonnosti a účinnou vnitřní kontrolu v družstvu Bližší vymezení pravomoci ředitele družstva stanoví Statut ředitele družstva, který schvaluje představenstvo družstva Pro ředitele družstva platí obdobně ustanovení Článek 14, bod 4. těchto stanov Část V. ZÁNIK DRUŽSTVA Článek 20 Zánik družstva 1. Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku Družstvo se zrušuje: a) usnesením shromáždění delegátů, b) zrušením konkursu po splnění rozvrhového usnesení nebo zrušením konkursu z důvodu, že majetek družstva nepostačuje k úhradě nákladů konkursu anebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, c) rozhodnutím soudu Rozhodnutí shromáždění delegátů o zrušení družstva se osvědčuje notářským zápisem Usnesení shromáždění delegátů o fúzi a rozdělení družstva musí obsahovat určení právního nástupce a vymezení jmění, které na něj přechází. Při rozdělení družstva shromáždění delegátů určí, jak se jmění družstva a jeho členové rozdělí. Při tomto určení se vezme zřetel na oprávněné zájmy jednotlivých členů Podrobnosti o podmínky zrušení družstva a jeho likvidaci určují právní předpisy