Modul Kniha jízd.

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Modul Kniha jízd. www.money.cz"

Transkript

1 Modul Kniha jízd

2 2 Money S4 Kniha jízd Obsah a funkce modulu Kniha jízd Modul Kniha jízd tvoří v hlavním menu Money samostatný uzel, ve kterém jsou umístěné funkčně provázané základní seznamy určené pro vedení evidence firemních vozidel a jejich jízd, a dále k vystavování, evidenci a účtování cestovních příkazů. Firma může používat jen jednu z evidencí, ale také obě k jejich propojení program disponuje řadou funkcí. Vozidla seznam vozidel editované firmy eviduje všechny technické údaje o vozidle (model, obsah motoru, spotřeba, číslo TP a VIN) a také informace o aktuálním stavu tachometru, zodpovědném řidiči, skutečné spotřebě apod. Seznam jízd slouží pro vedení přehledu jednotlivých jízd. Jízda se váže k vozidlu, řidiči a místu odjezdu/příjezdu, program provádí i automatickou kontrolu logické návaznosti jednotlivých jízd vozu. Cestovní příkazy v cestovních příkazech se dají zadávat etapy, stravné, platby cizími měnami, dále je možné proplácet zálohy, zaúčtovat cesty a přenášet je do nebo ze seznamu jízd. Díky propracovanému systému Stavů příkazů a možnosti detailně nastavit přístupová práva k jejich změně se dají téměř stoprocentně eliminovat chyby při tvorbě, proplácení a zaúčtování příkazů. Tisk knihy jízd přehled jízd může být filtrovaný pro konkrétní vozidla, řidiče, důvod cesty, kontrolingové proměnné nebo časové období. Pomocné seznamy Kromě uvedených základních seznamů obsahuje Money v menu Seznamy / Kniha jízd a jízdy řadu pomocných seznamů, které program využívá zejména pro doplnění do karet základních seznamů v modulu. Některé z nich jsou naplněné, jiné si sestavují uživatelé sami. Důvody cest uživatelsky definovaný seznam je určený pro vnitropodnikové třídění. Důvody cest si uživatelé vytvářejí podle potřeby (jednání, nákup materiálu, rozvoz zboží, servis atd.). Náhrady seznam slouží pro výpočet náhrad za použití soukromého vozidla při pracovní cestě. Každá karta eviduje legislativně určenou výši náhrad pro daný typ vozidla platnou ke konkrétnímu datu. Dopravní prostředek naplněný seznam se používá pro editaci jednotlivých Jízd na Cestovním příkazu. Stravné tuzemsko seznam zákonných náhrad pro výpočet cestovních příkazů, minimální hodnoty jsou závazné. Karty jsou opět rozlišené podle období, pro které výše náhrad platí. Stravné zahraničí výše náhrad pro zahraniční cesty. Náhrady jsou provázané na seznam Států a seznam Měn, odkud přebírají kurz pro přepočet na domácí měnu. Poslední z důležitých seznamů, které program využívá pro práci s modulem, je umístěný v modulu Personalistika: Pracovníci seznam všech osob, které se ve firmě vyskytují. Nemusí jít přímo o zaměstnance firmy, mohou zde být vedení i různí externisté, kteří jsou oprávnění vozidla používat. Každý Pracovník je kvůli vyúčtování při uložení automaticky zavedený i do seznamu Firem, kde mu lze zadat i bankovní účet pro proplácení náhrad. Navíc je možné na kartě Pracovníka v poli Uživatel Money identifikovat zaměstnance s uživatelem programu tato funkce usnadní vyplnění knihy jízd a cestovních příkazů. Před zahájením práce s modulem tedy doporučujeme zkontrolovat a naplnit seznamy potřebné pro vedení evidence cest. Zejména jde o seznam Vozidel, Pracovníků (řidičů) a podle potřeby i seznam Důvodů cest. Seznam jízd Seznam jízd slouží pro vedení Knihy jízd, tedy evidence času, cíle a délky jednotlivých jízd konkrétních vozidel a řidičů. Pro snadnější ovládání a lepší přehled doporučujeme založit v seznamu pro každé vozidlo zvláštní skupinu.

3 3 Money S4 Kniha jízd Jízda Pro úspěšné vedení evidence je na kartě jízdy potřeba vyplnit následující pole: Vozidlo povinný údaj, bez jehož doplnění nejde karta uložit. Vozidlo je nutné vybrat ze seznamu. Řidič ze seznamu Pracovníků se automaticky doplní karta, která je přiřazená přihlášenému uživateli Money. Řidiče je možné libovolně vyměnit, výhradně však výběrem ze seznamu Pracovníků. Navštívená firma nepovinný údaj. Výběrem firmy z adresáře se automaticky doplní i pole Místo příjezdu. A zpět funkce automatického generování zpáteční jízdy. Pokud je pole zatržené, do hodnoty Počet kilometrů je potřeba zadat celkovou délku jízdy (včetně zpáteční cesty). Po uložení karty program současně vygeneruje i druhou kartu jízdy pro zpáteční cestu a mezi obě karty rozdělí na poloviny Počet kilometrů a Stavy tachometru i časové údaje o odjezdu a příjezdu. PŘÍKLAD: Zadáváme jízdu ze sídla firmy v Brně do partnerské firmy v Praze. Na kartě jízdy vybereme Navštívenou firmu (program doplní do Místa příjezdu Prahu), datum odjezdu i příjezdu doplníme na , čas odjezdu zadáme 8:00, čas příjezdu 19:00, počet ujetých kilometrů 400 (obr. vlevo). Jestliže zatrhneme pole A zpět, po uložení karty se v seznamu automaticky vygeneruje i další karta pro zpáteční cestu a údaje v původní kartě se upraví (obrázky vpravo). V kartách pak budou tyto údaje: 1. jízda: Počet km 200, Místo odjezdu Brno, Místo příjezdu Praha, Čas odjezdu 8:00, Čas příjezdu 13:30, Stav tachometru při odjezdu , Stav tachometru při příjezdu jízda: Počet km 200, Místo odjezdu Praha, Místo příjezdu Brno, Čas odjezdu 13:30, Čas příjezdu 19:00, Stav tachometru při odjezdu , Stav tachometru při příjezdu Druh označení, zda jde o služební či soukromou cestu. Důvod podle této proměnné je možné filtrovat tisk Knihy jízd. Počet kilometrů povinný údaj, bez kterého nejde karta uložit. Jedná se o počet skutečně ujetých kilometrů, který je nejlepší doplnit tak, že se na kartě zadá Stav tachometru při příjezdu a program automaticky vypočítá rozdíl vzhledem ke Stavu tachometru při odjezdu. Vzorová jízda pomocí tohoto pole lze vytvořit systém opakovaných jízd (na pobočku, ke stálému zákazníkovi, do skladu), které program v cestovním příkaze bude nabízet trvale k převzetí. V seznamu jízd je uvedené vždy číslo posledního cestovního příkazu, do kterého se jízda přebrala. Místo odjezdu program doplní z adresy účtované firmy (kmenové adresní karty zadané v Průvodci nastavením programu v záložce Základní údaje o firmě). Místo příjezdu cílová obec se automaticky doplní z adresy Navštívené firmy. Datum a čas odjezdu/příjezdu program kontroluje časovou návaznost jednotlivých jízd vozidla a v případě, kdy se jízdy překrývají, na tuto skutečnost upozorní (viz kap. Kontrola knihy jízd). Stav tachometru při odjezdu doplní se podle předchozí jízdy, údaj je možné změnit. Pole není nutné vyplňovat v případě soukromého vozidla. Stav tachometru při příjezdu je interaktivně spojený s polem Počet kilometrů jestliže se jeden z údajů změní, program okamžitě přepočítá druhý, při výpočtu vychází z hodnoty v poli Stav tachometru při odjezdu. Středisko, Zakázka, Činnost kontrolingové proměnné.

4 4 Money S4 Kniha jízd Kontrola knihy jízd Program u vozidla kontroluje návaznost jednotlivých jízd. Proto není možné uložit údaje o ujetých kilometrech tak, aby se stav na tachometru kryl s jinou jízdou. Jestliže však při zadávání stavu na tachometru vznikne mezera (stav nenavazuje na předchozí jízdu) nebo stav není zadaný, karta jízdy se uloží. Stejně tak lze uložit jízdu, která se u téhož vozu časově překrývá s jinou jízdou (např. v případě, kdy uživatel needituje přesný čas, ale pouze datum jízdy). Ke kontrole těchto případů slouží tlačítko Kontrola knihy jízd, po jehož stisku program provede napříč celým seznamem (všemi skupinami) kontrolu návazností času a ujetých kilometrů a vypíše, kolik jízd nemá zadaný stav tachometru a kolik jich nenavazuje na předchozí jízdy. Tyto problematické karty jsou v seznamu odlišené barevně, viz Legenda k seznamu. Cestovní příkazy Seznam Cestovních příkazů slouží k tvorbě a archivaci cestovních příkazů včetně výpočtu stravného a jiných náhrad, jejich přepočtu z cizí měny na domácí, proplacení záloh a podrobného rozúčtování. Díky detailnímu vymezení přístupu a schopnosti příkazů nabývat různých stavů, které v souvislosti s přístupovými právy umožňují jen přesně vymezené akce, mají různí pověření pracovníci absolutní kontrolu nad schvalováním, vyúčtováním a proplácením cestovních příkazů. Nastavení přístupových práv Kromě standardního nastavení v menu Administrace / Přístupová práva (které řeší přístupnost, čtení a editaci jednotlivých částí modulu) je možné určit práva ke změně stavů cestovního příkazu na kartě Nastavení skupiny cestovních příkazů. Skupina tak může být vytvořená např. pro okruh zaměstnanců, kterým schvaluje cesty jejich vedoucí a náhrady vyplácí jejich účetní. Každý pracovník může mít udělený libovolný počet práv a každé právo lze udělit libovolnému počtu pracovníků (ve výběrovém seznamu se označí všechny požadované osoby). Konfigurace přístupových práv pro jednotlivé pracovníky ke změnám stavu cestovního příkazu a k dalším úkonům, jako je vyplácení záloh apod., se může nastavit pro každou skupinu individuálně. Rozúčtování dokladů, které se automaticky generují z cestovních příkazů. Tyto údaje se automaticky doplní do každého nově vystaveného příkazu ve skupině. Způsob zaokrouhlení a předkontace pro zaúčtování tohoto zaokrouhlení platí nejen pro vlastní příkazy, ale i pro všechny generované závazkové (pohledávkové) a pokladní doklady.

5 5 Money S4 Kniha jízd Přístup ke změnám Stavů cestovního příkazu existuje ve čtyřech úrovních: Základní přístup toto právo má automaticky každý uživatel s přístupem do modulu, nemusí se tedy nikde nastavovat. Uživatel si před služební cestou vytvoří příkaz a předá jej ke schválení nadřízenému. Po návratu ze služební cesty v něm doplní veškeré cesty a výdaje. Až do fáze zaúčtování může příkaz doplnit dalšími údaji, vrátí je tak ovšem do některé z nižších fází. Schválení právo mají uživatelé zadaní v Nastavení skupiny v poli Schvalovat cestovní příkazy. Většinou by toto právo měl mít přímý nadřízený cestujícího zaměstnance, který pouští podřízené na služební cestu. Zaúčtování právo se udělí v poli Zaúčtovávat cestovní příkazy. Osoba s tímto právem může proplácet zálohy, po dokončení připraví příkaz k zaúčtování a po odsouhlasení jej zavede do firemního účetnictví, vystaví příslušné doklady a provede závěrečné finanční vyrovnání. Schválení vyúčtování právo se zadává v poli Schvalovat vyúčtování cestovních příkazů. Může ho dostat vedoucí účetního oddělení nebo jiný pověřený pracovník, který tak má pod kontrolou proplacení náhrad a zavedení cestovních výdajů do firemního účetnictví. Stavy cestovního příkazu Informace o aktuálním stavu cestovního příkazu je uvedená na kartě příkazu a také v seznamu ve sloupci Stav CP. Stav je možné změnit výhradně pomocí Akčního tlačítka, které v každé fázi nabízí vždy jen akce vymezené přihlášenému uživateli jeho přístupovými právy. Jednotliví pracovníci si tak předávají příkaz mezi sebou a po jednotlivých krocích postupují k závěrečnému zaúčtování. Na základě stavu příkazu a úrovně přístupových práv přihlášeného uživatele se také mění možnost používat v seznamu i další tlačítka: Přepočítat náhrady, Přenosy cest a Proplacení zálohy. Seznam cestovních příkazů před zadáním první karty. Akční tlačítko je v základní podobě, některé z ostatních funkcí jsou nepřístupné. Naplněný seznam cestovních příkazů. Akční tlačítko nabízí funkce odpovídající Odsouhlasenému příkazu a uživateli s právem Zaúčtování. Přístupná jsou také tlačítka Přepočítat náhrady a Proplacení zálohy. Příkaz před závěrečným vyúčtováním projde následujícími stavy: 1) Rozpracovaný pracovník si před služební cestou vytvoří nový příkaz: v záložce Obecné zadá podrobnosti o cestě a výši požadované zálohy. V záložce Vyúčtování má možnost určit měnu pro vyplacení zálohy, ale může si už také zadat některé cesty, např. let letadlem. Po dokončení a uložení příkazu stiskne Akční tlačítko, které v tuto chvíli nabízí jedinou možnost Předat ke schválení. Příkaz si může také nachystat a uložit jako Koncept v této podobě jej nadřízený nemůže schválit. 2) Vyplněný akční tlačítko nabízí dvě možnosti. Zpět do rozpracovaný jej může převést kterýkoliv uživatel, stav se tak vrátí do stavu Rozpracováno. Do další fáze jej může tlačítkem Schválit CP posunout jedině pracovník s právem Schválení. 3) Schválený pracovník s přístupovým právem Zaúčtování má možnost tlačítkem Proplacení zálohy vystavit pokladní nebo závazkový doklad, na základě kterého se vyplatí záloha. Nyní může zaměstnanec odcestovat a už během cesty či po návratu doplní v záložce Vyúčtování jednotlivé etapy cesty, výdaje a další podrobnosti. Jízdy automobilem je možné převést ze seznamu jízd nebo je vytvořit v příkazu a naopak je do seznamu jízd předat (viz kapitola Funkce seznamu cestovních příkazů). Pokud je příkaz hotový, může kterýkoliv pracovník použít funkci akčního tlačítka Cesta vyplněná a posunout jej tak k další fázi. Nadřízený, který příkaz schválil, navíc může i Zrušit schválení CP (a vrátit jej tak zpět do druhé fáze). 4) Cesta vyplněná nyní může příkaz editovat již jen osoba s oprávněním k Zaúčtování. Po doplnění a kontrole jej předá tlačítkem CP zkontrolován nadřízenému k odsouhlasení. Ostatní zaměstnanci mohou použít tlačítko Doplnit CP a vrátit tak příkaz k úpravám zpět do třetí fáze.

6 6 Money S4 Kniha jízd 5) Zkontrolovaný příkaz v této fázi již nelze editovat. Osoba s právem Schvalovat vyúčtování má na výběr Schválit vyúčtování, nebo jej může ještě Vrátit ke kontrole. Ostatním pracovníkům akční tlačítko stále nabízí možnost Doplnit CP, tedy návrat do fáze Schválený. 6) Odsouhlasený poslední příležitost, kdy může kterýkoliv pracovník Doplnit CP. Pokud tak neučiní, osoba s právem Zaúčtovat může konečně provést Zaúčtování: stiskem tlačítka si otevře okno Zaúčtování cestovního příkazu, kde nastaví účetní parametry a vybere, zda se má generovat jen závazkový doklad, nebo navíc i pokladní výdejka (podrobnosti v následující kapitole). 7) Vyúčtovaný cestovní příkaz ani jeho fázi již nemůže změnit nikdo. Akční tlačítko nabízí jedinou akci pouze osobě s právem Zaúčtovat má možnost Změnit vyúčtování a vrátit tak příkaz zpět do fáze Cesta vyplněná. Rozpracovaný Předat ke schválení Zpět do Rozpracovaný Vyplněný Schválit CP Zrušit schválení CP Schválený Cesta vyplněná Doplnit CP Doplnit CP Cesta vyplněná CP zkontrolován Zkontrolovaný Vrátit ke kontrole Doplnit CP Doplnit CP Schválit vyúčtování Odsouhlasený Zaúčtování CP Změnit vyúčtování Vyúčtovaný Právo ke změně stavu Právo k editaci Právo uživatele Edituje uživatel Právo schvalovat Uživatel s právem schvalovat Právo zaúčtovat CP Uživatel s právem zaúčtovat Právo schvalovat vyúčtování CP Editovat nelze

7 7 Money S4 Kniha jízd Zaúčtování a zaokrouhlení příkazu a generovaných dokladů V šesté fázi, kdy je cestovní příkaz Odsouhlasený, program po stisku akčního tlačítka nabídne okno Zaúčtování cestovního příkazu. Zde má účetní v poli Způsob vyúčtování na výběr vytvořit pouze závazkový doklad, nebo současně i pokladní výdejku pro výplatu náhrad v hotovosti. V dalších polích je pro generované doklady potřeba zadat skupinu, do níž mají být zařazené, a také řadu dalších účetních parametrů, viz obrázek. Takto nastavené zaúčtování má prioritu před nastavením zaúčtování v cílové skupině dokladů. Pokud byla vyplacená před cestou záloha a zaměstnanec má vracet přeplatek, je potřeba zadat také účtování pohledávkového dokladu, příp. pokladní příjemky. Zejména u zahraničních cestovních příkazů může vlivem zaokrouhlení také nastat rozdíl mezi výslednou částkou na cestovním příkazu a na dokladech, kterými je zaúčtován. Proto je na kartě Nastavení skupiny cestovních příkazů možnost doplnit Zaokrouhlení celkových náhrad cestovního příkazu, které platí nejen pro vlastní příkaz, ale i pro všechny generované doklady (obrázek na straně 4). Pokud se toto zaokrouhlení neurčí, příkaz se nezaokrouhlí, generované doklady se však mohou zaokrouhlit podle nastavení skupiny, do které budou zařazené. V Nastavení skupiny cestovních příkazů je také možné vedle rozúčtování stravného a dalších cestovních náhrad určit i předkontaci pro zaúčtování Zaokrouhlení. Není-li zde doplněná, opět se přebere z cílové skupiny dokladů. Funkce v seznamu cestovních příkazů Nyní jsme si již vysvětlili způsob práce s cestovními příkazy a můžeme se věnovat konkrétní funkcím, které seznam cestovních příkazů na nástrojové liště nabízí: Moje cestovní příkazy po stisku tlačítka se seznam omezí na příkazy, které mají v poli Pracovník uvedeného přihlášeného uživatele. Akční tlačítko tlačítko mění Stav cestovního příkazu pod kurzorem (a svůj název) tak, jak jsme si vysvětlili v kapitole Stavy cestovního příkazu. Přepočítat náhrady po stisku tlačítka program na příkazu pod kurzorem přepočítá cestovní náhrady a doplní správnou délku cesty a součet náhrad. Funkci je nutné použít zejména po Přenosu cest z knihy jízd, kdy nedochází k automatickému přepočtu náhrad. Přenos cest tlačítko nabízí všechny možnosti přenosu jízd mezi Seznamem jízd a Cestovními příkazy. Vždy však doporučujeme jízdu po přenosu ve druhém seznamu zkontrolovat a doplnit. Přenést do knihy jízd ze Schváleného cestovního příkazu pod kurzorem se do knihy jízd mohou přenášet všechny cesty uskutečněné služebním nebo soukromým dopravním prostředkem evidovaným v seznamu Vozidel. V knize jízd je pak potřeba ještě doplnit pole Navštívená firma, Místo odjezdu a Místo příjezdu. TIP: Tento přenos můžete uskutečnit také přímo na kartě Cestovního příkazu v záložce Vyúčtování.

8 8 Money S4 Kniha jízd Přenést z knihy jízd do nového CP pomocí této volby se dá na základě zadaných jízd kdykoliv vytvořit nový cestovní příkaz. Pro označené jízdy se v záložce Cesty vytvoří jednotlivé karty, do kterých se přenesou všechny údaje o čase, místě a ujetých kilometrech, a poté zde stačí už jen doplnit údaje o stravném, ubytování a dalších výdajích. Přenést z knihy jízd do existujícího CP tato možnost se nabízí jen u Schváleného cestovního příkazu. TIP: Aby nemohlo dojít k duplicitnímu vyúčtování téže cesty, program pro přenos do cestovního příkazu nabízí jen dosud nepřebrané jízdy. Firmy, které v Money knihu jízd nevedou, mohou Seznam jízd využít pro usnadnění tvorby cestovních příkazů a vytvořit si zde předlohy pro časté jízdy podmínkou je zatržené pole Vzorová jízda. Tyto cesty se pak do Cestovních příkazů dají přebírat opakovaně. Proplacení zálohy tlačítko je přístupné jen na Schváleném příkazu, a to pracovníkovi s právem Zaúčtování. Po stisku tlačítka program nabídne kartu Proplacení zálohy, kde je možné upravit požadovanou výši zálohy nebo měnu, zvolit, zda se částka vyplatí pokladnou nebo závazkem, ale také se zde zadají potřebné účetní údaje. Tisk tlačítka pro tisk a náhled nabízejí kromě standardních tiskových sestav i formuláře Cestovní příkaz s vyúčtováním a Vyúčtování tuzemské/zahraniční pracovní cesty. Cestovní příkaz Řada z následujících údajů se na kartu může doplnit automaticky z Nastavení skupiny (viz obrázek na str. 4), příkladem je číselná řada, omezení stravného, kontrolingové proměnné apod. Uložit jako koncept cestovní příkaz je možné si nachystat dopředu jako koncept. Takový příkaz pak nelze Schválit a nejvyšší fáze, které může dosáhnout je Vyplněný. K dalšímu zpracování se uvolní zrušením zatržení. Pracovník osoba, které se vyplácí cestovní náhrady, se povinně vybírá ze seznamu Pracovníků. Program automaticky dosadí přihlášeného uživatele. Důvod cesty vnitrofiremní kontrolingový údaj, používá se i v knize jízd. Místo jednání, Spolucestující textová pole pro evidenční informace. Typ cesty volba Domácí nebo Zahraniční cesty ovlivní obsah cestovního příkazu (např. u zahraniční cesty přibudou na kartě Cesty pole pro cílový stát). Plánovaný počátek cesty předběžné datum, údaj se dá upřesnit na kartě Cesty. Požadovaná záloha zde si zaměstnanec odhadne sumu, kterou s sebou bude na služební cestě potřebovat. Při Proplacení zálohy může účetní tuto částku změnit. Výše kapesného u zahraniční cesty je možné zadat procentuální hodnotu pro výpočet náhrad. V Nastavení skupiny se dá vymezit minimální a maximální hranice. Stravné z roletové nabídky lze vybrat Nejnižší a Nejvyšší sazby pro výpočet stravného podle legislativy platné k datu počátku první etapy (viz pomocné seznamy). Další možností je výpočet Vlastní, který zpřístupní k editaci níže uvedené sazby pro jednotlivá časová období. Podle skutečné délky cesty (součet hodin jednotlivých etap) pak program vypočítá výši náhrady. Navazující etapy samostatně slouží k rozlišení, zda se má stravné počítat pro celou dobu služební cesty nebo jen za jednotlivé Cesty (etapy). Samostatný výpočet je určený pro zahraniční cesty do více různých států, kdy se náhrady počítají v různých měnách. Zůstane-li pole nezatržené, vypočítá se stravné pro celý příkaz hromadně jako součet všech jednotlivých etap. Podmínkou je, aby na sebe jednotlivé cesty na minutu přesně navazovaly (program při vytvoření nové karty cesty automaticky přebere datum a čas zahájení údajů o ukončení předchozí cesty). Pro přestávky (pobyt na místě) v takovém případě lze založit samostatnou cestu, kde je do pole Dopravní prostředek nutné vybrat ze seznamu Dopravních prostředků kartu typu Pobyt. V záložce Vyúčtování se údaje doplňují průběžně podle stavu cestovního příkazu. Proplacená záloha částka, která byla pracovníkovi skutečně vyplacena úkonem Proplacení zálohy (viz kapitola Funkce v seznamu). Doklad číslo číslo vyúčtovacího dokladu.

9 9 Money S4 Kniha jízd Součet náhrad v domácí měně součet náhrad se na domácí měnu přepočítá podle kurzu, který je zadaný na kartách použitých měn v záložce Měny. Zaokrouhleno výsledná částka, která vznikne na základě zaokrouhlení zadaného v Nastavení skupiny cestovních příkazů. Způsob výplaty informace o tom, zda bylo vyrovnání provedené Převodem (závazkovým dokladem) nebo Hotově (pokladním dokladem). Doba cesty rozpis celkového trvání cesty (součet časů všech jednotlivých Cest) při pobytu na domácí půdě i v zahraničí. Cesta v cestovním příkazu Seznam Cest je na kartě Cestovního příkazu v dolní části záložky Vyúčtování. Karta každé cesty obsahuje:

10 10 Money S4 Kniha jízd Datum a čas zahájení/ukončení všechny časové údaje se na první kartě Cesty doplní podle data zadaného na kartě Cestovního příkazu v poli Plánovaný počátek cesty, na dalších kartách se přebírají podle posledního použitého Data a času ukončení. Lze je samozřejmě libovolně měnit. U jednodenních a zahraničních cest je přesné určení času důležité pro výběr sazby pro výpočet náhrad. Místo zahájení/ukončení na první kartě je jako Místo zahájení dosazené sídlo firmy, na dalších kartách se do pole přebírá Místo ukončení z minulé etapy. Země zahájení/ukončení, Datum a čas překročení hranice u zahraničních cest je výběr země a přesného času povinný. Měny používané ve vybrané zemi se automaticky zařadí do seznamu Měn (viz kap. Cestovní příkaz v cizích měnách). Dopravní prostředek druh dopravního prostředku je potřeba doplnit dříve než Vozidlo, protože tato volba změní skladbu níže zobrazovaných polí. Při hromadném výpočtu stravného pro celý příkaz lze použít jako dopravní prostředek Pobyt pro ty etapy, kdy zaměstnanec setrvává v destinaci a nikam ve skutečnosti necestuje. Vozidlo údaj je důležitý pro přenos do Knihy jízd. Z téhož důvodu je vhodné zadat i ujeté Kilometry. Cena PHM doplňuje se u cest soukromým vozidlem. Náhrada jízdného pole je přístupné jen v případě cesty lodí, letadlem, MHD apod. V záložce Součet náhrad je na kartě Cesty uvedená rekapitulace všech zadaných údajů a celkové součty částek v cizí i domácí měně a času trvání cesty. Funkce seznamu Cest na kartě Cestovního příkazu Nástrojová lišta nad seznamem Cest v Cestovním příkazu obsahuje následující tlačítka: Přenést do knihy jízd přenášet lze jednotlivé cesty v případě, kdy se jedná o cestu firemním nebo soukromým automobilem. Stejnou funkci nabízí i seznam cestovních příkazů, kde je možný také přenos opačným směrem. ««Přidat zpáteční jízdu funkce do seznamu přidá zpáteční jízdu k jízdě pod kurzorem. Po výběru data a času zahájení cesty program vygeneruje kartu s vyměněnými místy zahájení a ukončení cesty, se stejnou délkou cesty a případně i ujetými kilometry.

11 11 Money S4 Kniha jízd Cestovní příkaz v cizích měnách Platby pro zahraniční cesty je potřeba zadávat v cizích měnách. Prvním předpokladem je výběr Typu cesty jako Zahraniční (v záložce Obecné na kartě Cestovního příkazu). Touto volbou se zpřístupní všechna pole pro výběr měny (na cestovním příkazu Požadovaná záloha, v jednotlivých cestách Ubytování a Vedlejší výdaje). Zde je možné zadat jakoukoliv kombinaci měn (např. letenka se zakoupí doma v korunách, záloha se vyplatí v eurech, stravné a kapesné se počítá v měnách jednotlivých navštívených zemí). Měny všech vybraných zemí a veškeré další použité měny jsou pak uvedené v samostatném seznamu Měny v záložce Vyúčtování. Jejich kurzy se načítají podle pravidel v Průvodci nastavením programu / část Agenda, a to ke dni zadanému u každé z použitých měn jako Datum přepočtu kurzu. Toto datum by mělo být podle platné legislativy jednotné pro všechny měny na tomtéž cestovním příkazu a měl by to být den vyplacení zálohy nebo zahájení cesty.

Modul Kniha jízd. www.money.cz

Modul Kniha jízd. www.money.cz Modul Kniha jízd www.money.cz 2 Money S5 Kniha jízd Obsah a funkce modulu Kniha jízd Modul Kniha jízd tvoří v menu Money S5 samostatný uzel, ve kterém jsou umístěné funkčně provázané základní seznamy určené

Více

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zálohové faktury. Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zálohové faktury. Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení v ERP Money Při tvorbě zálohových faktur je potřeba věnovat zvýšenou pozornost správnému zaúčtování

Více

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Zálohové faktury Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení v ERP Money Při tvorbě zálohových faktur je třeba věnovat zvýšenou pozornost správnému

Více

k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti

k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (dále RPDP) je specifická

Více

Modul Upomínky a penalizace. www.money.cz

Modul Upomínky a penalizace. www.money.cz Modul Upomínky a penalizace www.money.cz 2 Money S5 Upomínky a penalizace Představení modulu Obchodní modul Upomínky a penalizace je v Money zařazen do části Účetnictví. Volba menu Účetnictví / Upomínky

Více

Návod k použití automatizovaného formuláře cestovního příkazu

Návod k použití automatizovaného formuláře cestovního příkazu Návod k použití automatizovaného formuláře cestovního příkazu Tento formulář je navržen speciálně pro vyúčtování pracovní cesty, při které se používá soukromé vozidlo nebo vozidlo z půjčovny. Usnadňuje

Více

Úvod Jízdy 2016 Jízdy CP

Úvod Jízdy 2016 Jízdy CP Obsah Úvod... 1 Jak začít... 2 Agenda Jízdy... 5 Pořízení dat záložka Obecné... 5 Záložka Jízdy - detail... 6 Záložka Výdaje, Jídlo... 6 Doporučené použití a nastavení... 7 Zobrazení... 7 Reporty... 8

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Datové schránky

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Datové schránky Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Nastavení datové schránky Datová schránka je elektronické úložiště, které je určené k doručování písemností státních institucí (orgánů veřejné moci)

Více

Zvláštní režim DPH. podnikový informační systém (ERP) k modulu

Zvláštní režim DPH. podnikový informační systém (ERP) k modulu Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Evidence nákupu a prodeje cestovních služeb, použitého zboží, uměleckých děl, sběratelských předmětů a starožitností Vykazování DPH ve zvláštním režimu

Více

Elektronická evidence tržeb (EET)

Elektronická evidence tržeb (EET) Úvod Elektronická evidence tržeb (EET) Podle zákona o evidenci tržeb 112/2016 Sb. (ZoET) byla do Money doplněna funkčnost evidování tržeb. V navigátoru přibyl nový modul EET, který obsahuje dva uzly: Účtenky

Více

Provoz valutové pokladny

Provoz valutové pokladny B2-03/1-PK UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI PŘÍKAZ KVESTORA UP (PK) B2-03/1-PK Provoz valutové pokladny Univerzity Palackého v Olomouci Obsah: Zpracoval: Platnost: 1. Provoz a rozsah valutové pokladny UP

Více

Obsah. 2.8 Více pracovních cest v jednom dni... 76 3. Náhrada jízdních výdajů... 81 3.1 Veřejná hromadná doprava... 82

Obsah. 2.8 Více pracovních cest v jednom dni... 76 3. Náhrada jízdních výdajů... 81 3.1 Veřejná hromadná doprava... 82 Obsah Úvodní slovo autora... 12 Použité zkratky... 13 1. Komu a kdy se cestovní náhrady poskytují... 14 1.1 Zaměstnanci a osoby, které se za zaměstnance považují... 19 1.2 Úhrada cestovních výdajů jiným

Více

Propojení Money S3 a idokladu

Propojení Money S3 a idokladu Propojení Money S3 a idokladu 2 Money S3 - idoklad Propojení aplikace idoklad s Money S3 Propojení obou aplikací je jednoduché a intuitivní. Po registraci idokladu na adrese www.idoklad.cz stačí v Money

Více

Návod k aplikaci Cestovní příkazy pro tuzemské a zahraniční pracovní cesty

Návod k aplikaci Cestovní příkazy pro tuzemské a zahraniční pracovní cesty Návod k aplikaci Cestovní příkazy pro tuzemské a zahraniční pracovní cesty Obsah Úvod... 2 Zkratky a pojmy... 2 1 Přihlášení do aplikace Cestovní příkazy... 3 1.1 Přístup do aplikace pro zaměstnance...

Více

Nastavení modulu Mzdy. www.money.cz

Nastavení modulu Mzdy. www.money.cz Nastavení modulu Mzdy www.money.cz 2 Money S4 Nastavení modulu Mzdy Specifické vlastnosti modulu Mzdy Modul Mzdy se svým složením, charakterem a logikou zpracování poněkud liší od ostatních modulů programu,

Více

Nápověda k systému CCS Carnet Mini. Manuál k aplikaci pro evidenci knihy jízd

Nápověda k systému CCS Carnet Mini. Manuál k aplikaci pro evidenci knihy jízd Nápověda k systému CCS Carnet Mini Manuál k aplikaci pro evidenci knihy jízd Vážený zákazníku, vítejte v našem nejnovějším systému pro evidenci knihy jízd - CCS Carnet Mini. V následujících kapitolách

Více

Obsah. Dovoz zboží a služeb 1

Obsah. Dovoz zboží a služeb 1 Dovoz zboží a služeb 1 Obsah Dodání zboží z členských zemí EU...2 1. přijatá faktura...2 Poznámka pro podvojné účetnictví...2 2. reverse charge...3 Podvojné účetnictví...3 Daňová evidence...5 Dovoz zboží

Více

5.2 Tuzemské stravné při zahraniční pracovní cestě Krácení stravného Nekrácení stravného Zahraniční stravné

5.2 Tuzemské stravné při zahraniční pracovní cestě Krácení stravného Nekrácení stravného Zahraniční stravné Obsah Úvodní slovo autora 13 Použité zkratky 14 Účty použité v příkladech 15 1. Komu a kdy se cestovní náhrady poskytují 16 1.1 Zaměstnanci a osoby, které se za zaměstnance považují 21 1.2 Úhrada cestovních

Více

Vlastní tisk dokladu je proveden prostřednictvím tisku z náhledu, nebo přímo přes tlačítko tisk.

Vlastní tisk dokladu je proveden prostřednictvím tisku z náhledu, nebo přímo přes tlačítko tisk. Obecně o EET v systému Evidence Autobazaru Systém Evidence Autobazaru je od 1.3.2017 napojen na evidenci EET. EET se týká veškerých příjmů (tržeb) realizovaných v hotovosti, nebo platební kartou. Tržbou

Více

SQL EKONOM ROČNÍ ZÁVĚRKA 2016

SQL EKONOM ROČNÍ ZÁVĚRKA 2016 SQL EKONOM ROČNÍ ZÁVĚRKA 2016 (PŘECHOD NA ÚČETNÍ ROK 2017) Str. 1 Úkolem tohoto manuálu je seznámit uživatele informačního systému SQL Ekonom s postupem prací souvisejících s roční závěrkou 2016 a přechodem

Více

SMĚRNICE KVESTORA č. 1/2019

SMĚRNICE KVESTORA č. 1/2019 Č. j. 900/19/00010 PID 0343750 V Praze dne 22. 1. 2019 SMĚRNICE KVESTORA č. 1/2019 Stanovení podmínek pro poskytování cestovních náhrad zaměstnancům Akademie múzických umění v Praze (dále jen AMU) při

Více

Modul Intrastat. www.money.cz

Modul Intrastat. www.money.cz Modul Intrastat www.money.cz 2 Money S5 Intrastat Co je Intrastat Intrastat je statistika obchodu se zbožím mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropské unie. Informace lze najít na www.czso.cz,

Více

Add-on modul Microsoft Dynamics NAV. Doprava - základ. manuál

Add-on modul Microsoft Dynamics NAV. Doprava - základ. manuál Add-on modul Microsoft Dynamics NAV Doprava - základ manuál 2010 AutoCont CZ a.s. dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část

Více

NÁVOD NA VYPLŇOVÁNÍ ZAHRANIČNÍHO CESTOVNÍHO VÝKAZU

NÁVOD NA VYPLŇOVÁNÍ ZAHRANIČNÍHO CESTOVNÍHO VÝKAZU NÁVOD NA VYPLŇOVÁNÍ ZAHRANIČNÍHO CESTOVNÍHO VÝKAZU Zahraniční cestovní výkaz je rozdělen do pěti listů: První list - "Povolení cesty" - obsahuje veškeré základní údaje o pracovní cestě, které jsou potřebné

Více

Přechod z daňové evidence na podvojné účetnictví

Přechod z daňové evidence na podvojné účetnictví Přechod z daňové evidence na podvojné účetnictví účetnictví pro živnostníky a malé společnosti O P.. 1 1. Varianta - Založení nového účetního roku... 1 2. Varianta - Založení nové agendy v Money S3...

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký 2 ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD500" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu a výdeje až do 99 druhů skladů (Sklady materiálů, zboží, potovarů, vlastních

Více

Ad-on modul Microsoft Dynamics NAV. Pokladna. manuál

Ad-on modul Microsoft Dynamics NAV. Pokladna. manuál Ad-on modul Microsoft Dynamics NAV Pokladna manuál 2007 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont

Více

Modul EKO-KOM. www.money.cz

Modul EKO-KOM. www.money.cz Modul EKO-KOM www.money.cz 2 Money S5 EKO-KOM Systém EKO-KOM Systém EKO-KOM zajišťuje sdružené plnění povinností zpětného odběru a využití odpadů z obalů prostřednictvím systémů tříděného sběru v obcích

Více

Přenesení daňové povinnosti. Metodika vykazování DPH. www.money.cz

Přenesení daňové povinnosti. Metodika vykazování DPH. www.money.cz Přenesení daňové povinnosti Metodika vykazování DPH www.money.cz 2 Money S5 Přenesení daňové povinnosti Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti Režim přenesení daňové povinnosti (dále

Více

06/2008 Novinková dokumentace

06/2008 Novinková dokumentace 06/2008 Novinková dokumentace N E W S 0 6 / 2 0 0 8 KONFIGURACE PŘECHODU NA EUR...2 ZBOŽÍ A CENY...3 CENÍKOVÉ KARTY UMOŽŇUJÍ PŘIPOJIT VÍCERO OBRÁZKŮ... 3 HROMADNÉ NAPLNĚNÍ SMLUVNÍCH CEN PŘES MARK. VÝBĚR...

Více

První kroky administrátora

První kroky administrátora První kroky administrátora Datum zpracování: 28.3.2019 Verze: I. 1 1 NASTAVENÍ FIRMY Nastavení/Firma/Firma. Umožňuje nastavit základní parametry pro aplikaci. Doporučujeme vyplnit uvedené položky: Nastavení

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP)

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Aktivní saldo Představení modulu je samostatně prodávaná nadstavba modulu Účetnictví. Podává přehled o stavu a pohybech saldokontních účtů a slouží

Více

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51. Směrnice č. 2. Oběh účetních dokladů

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51. Směrnice č. 2. Oběh účetních dokladů Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 2 Oběh účetních dokladů 2009 1 1. Úvodní ustanovení Skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví musí být

Více

Směrnice pro poskytování cestovních náhrad

Směrnice pro poskytování cestovních náhrad ASOCIACE VÍCEÚČELOVÝCH ZÁKLADNÍCH ORGANIZACÍ technických sportů a činnosti Č E S K É R E P U B L I K Y, z.s. Lorecká 465, 284 01 Kutná Hora Č.j.: Sm.. Směrnice pro poskytování cestovních náhrad ~ 1 ~ Článek

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) bránou

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) bránou Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Komunikace bránou s platební Komunikace ERP Money s platební bránou je 3D modul ERP systému Money určený pro automatické stahování a zaúčtování pohybů

Více

Kurzové rozdíly a valutové pokladny

Kurzové rozdíly a valutové pokladny KURZOVÉ ROZDÍLY KUR str. 1 Kurzové rozdíly a valutové pokladny Právní úprava: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů zejména: 4 odst. 12 povinnost vést účetnictví v peněžních

Více

Helios Orange. www.helios.eu

Helios Orange. www.helios.eu 45685696362545563221245896533661123695887878123456856963625455632212458965336611236958878781 23 568569636254556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568 556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568

Více

Metodika pro vyplnění formuláře: Cestovní příkaz tuzemský

Metodika pro vyplnění formuláře: Cestovní příkaz tuzemský Metodika pro vyplnění formuláře: Cestovní příkaz tuzemský (Pro potřeby CČSH zpracoval kolektiv autorů H. Kurková, K. Kozáková, Z. Sedláčková, H. Zejdová, zaměstnanci ÚÚR a členové CRFV) Obsah 1. Vyplňování

Více

Klient ver.7.10b. Doplněk manuálu. Platební terminál

Klient ver.7.10b. Doplněk manuálu. Platební terminál Klient ver.7.10b Doplněk manuálu Platební terminál 1. Platební terminál 1.1 Popis Volba platební terminál v DMS zajišťuje propojení DMS s platebním terminálem při platbě kartou. Funkčnost spočívá v zaslání

Více

SKLAD ODPADŮ modul EKO-KOM

SKLAD ODPADŮ modul EKO-KOM SKLAD ODPADŮ modul EKO-KOM Obsah dokumentu Tento dokument popisuje funkcionalitu modulu EKO-KOM v programu Sklad odpadů 8 (dále jen SKLAD). Cílová skupina komu je modul EKO-KOM v programu SKLAD určen Modul

Více

1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013

1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013 1. Změna sazby DPH od 1. 1. 2013 Od 1.1.2013 bude v platnosti nová základní a snížená sazba DPH. V souvislosti s novou sazbou DPH 21% a 15% zavádíme nové kódy DPH pro základní i sníženou sazbu. POSTUP

Více

UZÁVĚRKOVÉ OPERACE V HELIOS RED

UZÁVĚRKOVÉ OPERACE V HELIOS RED UZÁVĚRKOVÉ OPERACE V HELIOS RED V nabídce uzávěrka je možnost Průběžné uzávěrky a Roční uzávěrky. Průběžná uzávěrka je prováděna v případě, že je nastaveno 13 účetních období (12 dle kalendářních měsíců,

Více

Práce s bankovními výpisy

Práce s bankovními výpisy Práce s bankovními výpisy Proto, aby jste mohli bankovní výpisy importovat je třeba nejdříve nastavit cestu kde je systém má hledat a formát souboru jaký má očekávat. Ve vašem elektronickém bankovnictví

Více

Univerzita Karlova Přírodovědecká fakulta Albertov PRAHA 2. Opatření děkana č. 18/2017 k pracovním cestám zaměstnanců

Univerzita Karlova Přírodovědecká fakulta Albertov PRAHA 2. Opatření děkana č. 18/2017 k pracovním cestám zaměstnanců Univerzita Karlova Přírodovědecká fakulta Albertov 6 128 43 PRAHA 2 Opatření děkana č. 18/2017 k pracovním cestám zaměstnanců OBSAH Čl. 1 Předmět úpravy 3 Čl. 2 Pojmy 3 Čl. 3 Obecná ustanovení 3 Čl. 4

Více

Spravování majetku Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3

Spravování majetku Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3 Spravování majetku Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3 Copyright Příklady - Majetek 1 Obsah Daňová evidence... 2 Dlouhodobý hmotný majetek (pořízení,

Více

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz Navedení počátečních stavů Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat www.money.cz 2 Money S4 Navedení počátečních stavů Navedení počátečních stavů Účetnictví je kontinuální proces. Při přechodu na nový

Více

Změna sazby DPH od

Změna sazby DPH od Změna sazby DPH od 1. 1. 2013 Od 1.1.2013 bude v platnosti nová základní a snížená sazba DPH. V souvislosti s novou sazbou DPH 21% a 15% zavádíme nové kódy DPH pro základní i sníženou sazbu. 1. POSTUP

Více

Pracovní výkazy. návod k použití. Internetová aplikace Pracovní výkazy slouží k zadávání pracovních výkazů od zaměstnanců a externích pracovníků.

Pracovní výkazy. návod k použití. Internetová aplikace Pracovní výkazy slouží k zadávání pracovních výkazů od zaměstnanců a externích pracovníků. 1 Popis aplikace Pracovní výkazy návod k použití Internetová aplikace Pracovní výkazy slouží k zadávání pracovních výkazů od zaměstnanců a externích pracovníků. 2 Technické požadavky klienta Internetový

Více

MONEY VERZE

MONEY VERZE MONEY VERZE 1.9.6.5371 Přehled novinek ve verzi 1.9.6.5371 zavedených do Money od verze 1.9.5.5325 Účetnictví Souhrnné hlášení DPH do Money byla přidána možnost vyhotovit následné souhrnné hlášení a také

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) ARES

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) ARES Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Využití systému v Money Administrativní registr ekonomických subjektů je informační systém, který eviduje všechny subjekty registrované v České republice,

Více

Předmět: Účetnictví Ročník: 2. - 4. Téma: Účetnictví. Vypracoval: Rychtaříková Eva Materiál: VY_32_INOVACE_465 Datum:17. 2. 2013

Předmět: Účetnictví Ročník: 2. - 4. Téma: Účetnictví. Vypracoval: Rychtaříková Eva Materiál: VY_32_INOVACE_465 Datum:17. 2. 2013 Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Horky nad Jizerou 35 Obor: 65-42-M/02 Cestovní ruch 65-41-L/01 Gastronomie Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0985 Předmět: Účetnictví Ročník:

Více

9 Sledování docházky. Spuštění modulu. Záložka Výběr uživatele

9 Sledování docházky. Spuštění modulu. Záložka Výběr uživatele 9 Sledování docházky Uživatelský modul Sledování docházky realizuje pracovní výkaz zaměstnance v elektronické podobě se všemi výhodami z toho plynoucími (automatické sčítání, převody do dalšího měsíce,

Více

Modul Outlook2Money. www.money.cz

Modul Outlook2Money. www.money.cz Modul Outlook2Money www.money.cz 2 Money S5 Outlook2Money Základní popis modulu Modul O2M (Outlook2Money) umožňuje uživatelům evidovat v Money e-mailovou komunikaci vedenou v MS Outlook 2010 ve formě přijatých

Více

Penalizační faktury E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s.

Penalizační faktury E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. Penalizační faktury E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a 2 2 1 4 1 0 0, P r a h a Strana 1 (celkem 6) Vytvoření penalizačních faktur (1.3.3.2)... 3 Správa penalizačních faktur (1.3.3.3)...

Více

Použití informačního systému Helios Orange Personalistika

Použití informačního systému Helios Orange Personalistika Použití informačního systému Helios Orange Personalistika 2014 BüroKomplet, s.r.o. Obsah 1 Kontakty... 3 2 Obecné... 4 3 Školení, lékařské prohlídky... 5 3.1 1. krok kategorie školení, lékařských prohlídek...

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Mezinárodní DPH. Přiznání a závěrka DPH při registraci v zahraničí

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Mezinárodní DPH. Přiznání a závěrka DPH při registraci v zahraničí Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Přiznání a závěrka DPH při registraci v zahraničí Co je DPH Daň z přidané hodnoty (DPH) je jedním z nejdůležitějších příjmů státního rozpočtu téměř

Více

Mateřská škola, Základní škola a Praktická škola Znojmo, příspěvková organizace 1

Mateřská škola, Základní škola a Praktická škola Znojmo, příspěvková organizace 1 Mateřská škola, Základní škola a Praktická škola Znojmo, příspěvková organizace 1 MZPSZN 3/2016 S M Ě R N I C E P R O P O S K Y T O V Á N Í A Ú Č T O V Á N Í C E S T O V N Í C H N Á H R A D Úvodní ustanovení

Více

Cestovní náhrady. Článek 1 Úvodní ustanovení

Cestovní náhrady. Článek 1 Úvodní ustanovení ÚPLNÉ ZNĚNÍ ve znění novely č. 3/2012, novely č. 1/2013 a č. 5/2013 Cestovní náhrady Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Tato směrnice je platná pro Českou zemědělskou univerzitu v Praze (ČZU) a všechny její

Více

Zálohové a zúčtovací faktury

Zálohové a zúčtovací faktury Zálohové a zúčtovací faktury E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a 2 2 1 4 1 0 0, P r a h a Strana 1 (celkem 10) Faktura zálohová... 3 Úhrada faktury zálohové... 3 Faktura zálohová a doúčtovací

Více

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký.

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký. Opravy a prodej Uživatelská příručka Milan Hradecký. 2 1. ÚVOD : Program slouží k evidenci dílenských oprav, k prodeji náhradních dílů a k fakturaci. Pracuje v prostředí WINDOWS 95 až WINDOWS XP. K rychlému

Více

Program Klient / KontoPro odesílání dokladů do EET (od verze 7.02.a)

Program Klient / KontoPro odesílání dokladů do EET (od verze 7.02.a) Program Klient / KontoPro odesílání dokladů do EET (od verze 7.02.a) Tržby do EET vstupují přes vystavený pokladní doklad, po zápisu se odesílá online datová zpráva, Finanční správa ze systému zašle potvrzení

Více

Zápočty E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s.

Zápočty E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. Zápočty E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a 2 2 Strana 1 (celkem 9) 1 4 1 0 0, P r a h a Popis... 3 Práce se zápočty... 3 Zápočtové doklady (1.3.2.1)... 3 Zápočty v různých měnách... 5

Více

MANUÁL K AGENDĚ SPEDICE PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

MANUÁL K AGENDĚ SPEDICE PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE MANUÁL K AGENDĚ SPEDICE PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE Úvodem Spedice je nová agenda WEBDISPEČINKU, která nahrazuje dosavadní Optimalizaci rozvozů a svozů. Umožňuje vytvářet rozvozové trasy (přepravy), zastávky

Více

HELIOS Orange Kniha jízd

HELIOS Orange Kniha jízd HELIOS Orange Kniha jízd 2016 BüroKomplet, s.r.o. Obsah Kniha jízd... 3 Popis údajů... 4 Základní údaje... 4 Další údaje... 5 Další funkce nad knihou jízd... 6 Čerpání PHM Ctrl+Alt+P... 6 Přepočet tachometru

Více

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS Následující popis je určen pro standardní instalaci SB KOMPLET u pro jednu firmu (mono i síťová verze), vzhledem k velké variabilitě SB KOMPLET u se jednotlivé

Více

INTERNÍ SMĚRNICE Č. 2/2013 Poskytování cestovních náhrad. I. Úvod. II. Poskytování cestovních náhrad zaměstnancům

INTERNÍ SMĚRNICE Č. 2/2013 Poskytování cestovních náhrad. I. Úvod. II. Poskytování cestovních náhrad zaměstnancům Sportovní klub vozíčkářů Praha sídlo: Ovčárská 471, 108 00 Praha 10 IČ: 43001513 registrace: MVČR VSC/1-7658/91-R (dále pouze sdružení ) INTERNÍ SMĚRNICE Č. 2/2013 Poskytování cestovních náhrad Tato směrnice

Více

Převod dat z programu STEREO

Převod dat z programu STEREO Převod dat z programu STEREO Tento návod řeší nezbytné kroky, které je nutné provést před, v průběhu a po samotném převodu dat mezi programy Stereo 18 a DUEL 6.1. Jednotlivé kroky na sebe navazují a zajistí

Více

Evidence a zpracování záloh po 1.5.2004

Evidence a zpracování záloh po 1.5.2004 Evidence a zpracování záloh po 1.5.2004 Program Stereo ekonomický software obsahuje funkci pro evidenci a zpracování záloh a je vytvořen tak, aby vystavování dokladů a účtování DPH u zálohových plateb

Více

Modul Periodická fakturace

Modul Periodická fakturace Modul Periodická fakturace účetnictví pro živnostníky a malé společnosti O I P... 1 On-line...1 Off-line...1 M P... 3 Přínos pro uživatele... 3 P... 3 Karta nastavení vzoru periodického dokladu... 4 Záložka

Více

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 1. Nastavení služeb z internetu Pro používání téměř všech novinek v programu (ověření u FÚ, načítání adres, elektronická hlášení na FÚ apod.) je nutné program

Více

Následně je již možné provést vlastní přenos číselníků do Dotykačky a to v menu Sklad / Akce / Dotykačka / Export. Zde systém nejprve provede

Následně je již možné provést vlastní přenos číselníků do Dotykačky a to v menu Sklad / Akce / Dotykačka / Export. Zde systém nejprve provede Adresář Nové údaje pro zadání fyzické osoby s možností kontroly insolvence V adresáři firem je nyní možné zapsat i údaje o fyzické osobě. Pokud zároveň budete mít placenou funkci Credit Check hlídání insolvence

Více

Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název školy: Střední zdravotnická škola a Obchodní akademie, Rumburk, příspěvková organizace Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0649

Více

Identifikační a kontaktní údaje

Identifikační a kontaktní údaje Dokumentace Informačního systému Sisyfos Fakturace faktury vydané Identifikační a kontaktní údaje Obchodní jméno Právní forma Sídlo Adresa pro písemný styk Statutární zástupce Řešitel Alef Jeseník, s.r.o.

Více

Skladové hospodářství Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3

Skladové hospodářství Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3 Skladové hospodářství Vzorové příklady zpracování účetních případů v prostředí ekonomického systému Money S3 Copyright Příklady - Sklady 1 Obsah Nastavení skladového hospodářství...2 Nastavení skladů a

Více

Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen SilverDAT II.

Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen SilverDAT II. Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen. Autoservis Verze 106.1009 2 / 11 Verze dokumentu Datum Verze Popis Autor 22/10/2010 V01 Vytvoření dokumentu Libor Lapčík 1. Popis Systém dodávaný firmou

Více

Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange

Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange Hotline Helios Tel.: 800 129 734 E-mail: helios@ikomplet.cz Pokročilé ovládání IS Helios Orange 2013 BüroKomplet, s.r.o. Obsah 1 Kontingenční tabulky... 3 1.1 Vytvoření nové kontingenční tabulky... 3 2

Více

SMĚRNICE O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH Č.1/2017

SMĚRNICE O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH Č.1/2017 SMĚRNICE O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH Č.1/2017 Obec: Drahelčice Adresa: Drahelčice, Na Návsi 25, 252 19 IČ: 233200 Článek 1: Úvodní ustanovení Zákonný rámec: 1. Směrnice o cestovních náhradách je vypracována

Více

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku -

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - 2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - Autor: Tomáš Halász - 776 052 219 pro verzi: 3.5.100 a novější 2H C.S. s.r.o. dne: 22.12.2007

Více

Uživatelský manuál.

Uživatelský manuál. Uživatelský manuál www.dpd.cz/objednavkaprepravy Obsah 1 Úvod 1 2 Přihlášení 1 2.1 Nový uživatel, zapomenuté heslo 1 3 Nastavení 2 3.1 Nastavení 2 3.2 Uživatelé 3 3.3 Bankovní účty 4 3.4 Adresář 5 3.4.1

Více

S M Ě R N I C E Č. /2007

S M Ě R N I C E Č. /2007 Obec Žernov, Žernov 112, 552 03 Česká Skalice, IČO 00273295 S M Ě R N I C E Č. /2007 K PROPLÁCENÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD Obec : Žernov Adresa : Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval : Kropáčková

Více

Cestovní náhrady. 1 Právní úprava. 2 Obecná pravidla

Cestovní náhrady. 1 Právní úprava. 2 Obecná pravidla Cestovní náhrady Obsah 1 Právní úprava... 1 2 Obecná pravidla... 1 3 Podklady k proplacení cestovného... 2 3.1 Spotřeba PHM... 2 3.2 Cena PHM... 3 3.3 Náhrada za použití vozidla... 4 3.4 Proplacení ve

Více

Popis změn verze 2010.5

Popis změn verze 2010.5 2010 komplexní ekonomický systém Popis změn verze 2010.5 FUKSA s.r.o. Sedlčanská 1327/65 140 00 Praha 4 Tel. 261 264 125, 603 463 137 E-mail alfis@fksoft.cz Web www.alfis.cz, www.fksoft.cz Veškeré zde

Více

3.4. Nutné vedlejší výdaje

3.4. Nutné vedlejší výdaje 8. Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Cestovní náhrady jsou poskytovány podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění. I. ÚČEL 1.1. Účelem této směrnice je zajištění jednotného

Více

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS Následující popis je určen pro standardní instalaci SB KOMPLET u pro jednu firmu (mono i síťová verze), vzhledem k velké variabilitě SB KOMPLET u se jednotlivé

Více

Manuál k ovládání aplikace INFOwin.

Manuál k ovládání aplikace INFOwin. Manuál k ovládání aplikace INFOwin. Základní práce s formuláři je ve všech modulech totožná. Vybereme tedy například formulář Pokladní kniha korunová na kterém si funkce ukážeme. Po zápisech se lze pohybovat

Více

KASA - ON-LINE MODUL PRODEJE ZE SKLADU

KASA - ON-LINE MODUL PRODEJE ZE SKLADU Kasa 1 Obsah Co je potřeba nastavit, než začnete prodávat...2 Seznam nepeněžních platidel...3 Vystavení prodejky...4 Seznam prodejek...6 Zaúčtování prodejek...7 Vklad do provozní pokladny...8 Výběr z provozní

Více

Výpisy Výsledek zpracování

Výpisy Výsledek zpracování Výpisy Výsledek zpracování Tlačítka (formát(rrrrmm)) a pro zadaný stát. Zobrazí výsledky měsíčního zpracování zadaného období Vytiskne výsledky. Prodejci - provize Třídění se provádí klepnutím na záhlaví

Více

Video průvodci. Výkazy práce a výdajů. Zadávání výkazů práce

Video průvodci. Výkazy práce a výdajů. Zadávání výkazů práce Video průvodci Zadávání výkazů práce Průvodce je k dispozici též na YouTube: https://www.youtube.com/ watch?feature=player_embedded&v=ak0vrub7nuy Nastavení automatického oceňování výkazů práce Průvodce

Více

ver. E.134 Manuál Skladové hospodářství - inventura

ver. E.134 Manuál Skladové hospodářství - inventura ver. E.134 Manuál Skladové hospodářství - inventura Skladové hospodářství - inventura Manuál popisuje postup inventury v modulu Skladové hospodářství, které je součástí modulu Autoservis. 1.1 Kontrola

Více

Základy práce s aplikací ecba / ESOP

Základy práce s aplikací ecba / ESOP Základy práce s aplikací ecba / ESOP Obsah 1. SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY A REGISTRACE... 2 Nová registrace... 2 2. SPRÁVA PROJEKTŮ... 3 Horní lišta... 3 Levé menu... 4 Operace s projekty... 4 3. PRÁCE S PROJEKTEM...

Více

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA DUNA modul EET

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA DUNA modul EET OBSAH 1. ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB (EET)... 1 1.1. Nastavení EET... 1 1.2. Číselník Formy úhrad... 3 1.3. EET v agendě Kasa... 3 1.4. EET ve vystavených fakturách... 4 1.5. EET v pokladním dokladu...

Více

Jana Forejtová. Setkání uživatelů 2010 1

Jana Forejtová. Setkání uživatelů 2010 1 Jana Forejtová Setkání uživatelů 2010 1 Podsystém Doprava bude poprvé distribuován ve verzi 9.4 IS Orsoft v polovině letošního roku Setkání uživatelů 2010 2 Jednoduchý integrovaný systém řízení dopravy

Více

Přílohy: Vzory souhlasu zaměstnavatele s použitím soukromého motorového vozidla k pracovní cestě

Přílohy: Vzory souhlasu zaměstnavatele s použitím soukromého motorového vozidla k pracovní cestě Obec Hostín se sídlem: Obecní úřad Hostín, Hostín 56, 277 32 Byšice, IČ: 00510556 tel.: 315 696 480, e-mail: obecniurad@hostin.cz, http://www.hostin.cz Směrnice č. 02/2019 kterou se stanovují pravidla

Více

Novinky v programu Majetek 2.07

Novinky v programu Majetek 2.07 Novinky v programu Majetek 2.07 Obrázky jednotlivých majetků na kartě majetku Na kartu konkrétního majetku lze vložit obrázek (fotografii) příslušného předmětu. Toho lze využít pro lepší orientaci při

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD503" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu převodů a výdeje až do 99 druhů skladů. Sortiment materiálu je ve všech skladech

Více

Směrnice kvestorky č. 3/2004 o cestovních náhradách na AMU

Směrnice kvestorky č. 3/2004 o cestovních náhradách na AMU Praha 30.11.2004 sekr. 41238/2004 Směrnice kvestorky č. 3/2004 o cestovních náhradách na AMU S platností od 01.12. 2004 vydávám tuto směrnici o cestovních náhradách na AMU Cestovní náhrady v tuzemsku a

Více

Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům

Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům ON-LINE PŘÍSTUP K FIREMNÍM DATŮM Průvodce on-line přístupem k účetním a firemním datům Oprávnění zaměstnanci klienta mohou pracovat s účetními a dalšími firemními daty 24 hod. denně, 7 dní v týdnu. Zřízením

Více

1. Úvod do problematiky účtování v cizích měnách 2. Přepočet cizí měny na měnu českou a kursové rozdíly 2.1 Kursové rozdíly 1.

1. Úvod do problematiky účtování v cizích měnách 2. Přepočet cizí měny na měnu českou a kursové rozdíly 2.1 Kursové rozdíly 1. 1. Úvod do problematiky účtování v cizích měnách 2. Přepočet cizí měny na měnu českou a kursové rozdíly 2.1 Kursové rozdíly 1. příklad - Co je kursovým rozdílem při částečné platbě 2. příklad - Co je směnou

Více

Cestovní náhrady. Právní úprava. Obecná pravidla. Náležitosti k proplacení cestovného. Junák svaz skautů a skautek ČR

Cestovní náhrady. Právní úprava. Obecná pravidla. Náležitosti k proplacení cestovného. Junák svaz skautů a skautek ČR Cestovní náhrady Organizační jednotky Junáka mohou dle svého uvážení proplatit prokázané náklady, které byly vynaloženy v souvislosti s výkonem funkce či úkolu pro Junáka. Výpočet cestovného a vyplňování

Více

Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen AudaPadWeb.

Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen AudaPadWeb. Spolupráce systému Caris s kalkulačním systémen. Autoservis Verze 106.0911 2 / 16 Verze dokumentu Datum Verze Popis Autor 22/11/2009 V01 Vytvoření dokumentu Libor Lapčík 1. Popis Systém dodávaný firmou

Více