VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z. s.

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z. s. za rok 2014 duben 2015 / zpracoval kolektiv MAS SZK Sídlo a kancelář: MAS Sdružení Západní Krušnohoří SNP Droužkovice IČ Tel , info@maskaszk.cz

2 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE... 2 Název... 2 IČ... 2 Právní forma... 2 Sídlo... 2 Kancelář... 2 Bankovní účty... 2 Datová schránka... 2 Kontakty... 2 Rozloha... 2 Počet obcí a měst na území MAS ČLENSKÁ ZÁKLADNA ORGANIZAČNÍ STRUKTURA... 3 Valná hromada... 3 Výkonný výbor... 3 Výběrová komise... 3 Kontrolní a monitorovací výbor... 3 Úřad ředitelky... 4 Účetnictví HOSPODÁŘSKÁ ČINNOST PŘIJATÉ DARY ČLENSTVÍ V DALŠÍCH ORGANIZACÍCH HLAVNÍ AKTIVITY V ROCE a) Strategický plán Leader MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro období b) Projekty spolupráce... 5 c) Strategie komunitně vedeného místního rozvoje místní akční skupiny MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro období d) Aktivní účast v NS MAS ČR... 6 e) Regionální značka KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt... 6 f) Venkovské farmářské trhy... 6 g) Spolupráce s Okresní agrární komorou a Celostátní sítí pro venkov... 6 h) KONTO Matýsek... 6 i) e- aukce... 7 j) Jednání, publicita VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ

3 1. Základní údaje Název IČ MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s Právní forma spolek, zapsaný u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. L5431, Sídlo SNP 144, Droužkovice Kancelář SNP 144, Droužkovice Bankovní účty Česká spořitelna /0800 Raiffeisen Bank /5500 Raiffeisen Bank /5500 Datová schránka y59fs3h Kontakty Telefon Internet info@maskaszk.cz Rozloha 740,72 km 2 Počet obcí a měst na území MAS 36 2

4 2. Členská základna Počet členů k : 50 z toho 16 právnických osob soukromého sektoru, 19 právnických osob z veřejného sektoru, 15 fyzických osob (ať již podnikajících nebo nepodnikajících). Poměr počtu členů veřejné sféry k celkovému počtu členů MAS je 38%. Snížení členské základny oproti stavu k došlo ke snížení o 2 členovy, tj. snížení o 3,8 %. 3. Organizační struktura Stanovy Dne 20. listopadu byla valnou hromadou schválena změna č. 4 Stanov. Valná hromada Je nejvyšším orgánem spolku a tvoří ji všichni členové spolku. Veřejný sektor, ani žádná ze zájmových skupin nesmí představovat více než 49% hlasovacích práv. Složení VH k : 50 členů (19 PO - obcí, 15 FO, 16 PO soukromého sektoru) Výkonný výbor je výkonným orgánem valné hromady a řídí činnost spolku mezi jednotlivými valnými hromadami. Plní úlohu rozhodovacího orgánu MAS. Je kolektivním statutárním a rozhodovacím orgánem spolku. Výkonný výbor byl zvolen dne , je pětičlenný. Hana Dufková předsedkyně, ing. Jaroslav Brožka místopředseda, Adolf Loos, Bc. Václav Hora, ing. Petr Šmíd). Takto byla volba zapsána v zápise. Jednalo se o písařskou chybu, nicméně na další valné hromadě došlo k jejímu napravení. Oprava volby členů Výkonného výboru proběhla na valné hromadě dne : Hana Dufková předsedkyně, OAK Chomutov zastoupená ing. Jaroslavem Brožkou - místopředseda, Adolf Loos, Obec Vrskmaň, zastoupena Bc. Václave Horou (starosta), Obec Hrušovany, zastoupena ing. Petrem Šmídem (starosta). Výběrová komise Pavel Ašenbrener, Jiří Král, Jiří Bednář, Obec Březno (zastoupena Zdeňkem Valentou starostou), Obec Blatno (zastoupena Ivetou Rabasovou Houfovou starostkou), Romana Kášová, AGW Support s.r.o. (zastoupena Mgr. Pavlem Staňkem jednatelem), Obec Strupčice (zastoupena Luďkem Pěnkavou starostou), Bc. Blanka Prošková, Dana Kukačková, Marcel Lískovec. Kontrolní a monitorovací výbor Jana Bošinová, Sady a školky Jirkov s.r.o., (zastoupena Petrem Škutou - jednatelem, Obec Vysoká Pec, (zastoupena ing. Blankou Hvozdovou -místostarostkou). 3

5 Úřad ředitelky Ředitelka: Hana Dufková Počet zaměstnanců k : 6, z toho 1 mateřská dovolená Přepočtený stav zaměstnanců k : 4 Účetní a administrativní systém: ALTUS VARIO účetnictví, evidence pošty. ALTUS PORTÁL archivace dokladů Doklady v papírové podobě jsou uložené na adrese SNP 144, Droužkovice. Veškeré doklady a dokumenty jsou zároveň archivovány na vlastním serveru (pokud došly elektroniky, tak přímo, pokud došly v papírové podobě, tak jsou naskenovány a na server uloženy). Server je uložen v kanceláři MAS SZK v Droužkovicích, SNP č.p Účetnictví Zabezpečuje MAS SZK vlastní pracovnicí (½ pracovní úvazek), vedeno v programu ALTUS VARIO, vede se účetnictví podle předepsané účtové osnovy pro neziskové organizace. MAS SZK za rok 2014 podávala daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob. DP bylo podáno FÚ v Chomutově dne Hospodářská činnost MAS SZK v roce 2014 vyvíjela hospodářskou činnost: Poradenská a konzultační činnost (profil zadavatele, zadávání veřejných zakázek, e- aukce) Reklamní činnost 5. Přijaté dary Přijaté dary byly pouze ve prospěch veřejné sbírky KONTO Matýsek (veřejná sbírka číslo osvědčení 1072/SČaKŽU/2013). Na účet /0800 bylo vybráno za období od do celkem ,- Kč, a ve prospěch akcí, pořádaných pro KONTO Matýsek. V roce 2014 poskytl dar MAS SZK na organizaci 2. vyjížďky pro Matýska dárce: Špička David finanční dar ve výši 5 tis. Kč MADE GROUP, a.s. finanční dar ve výši 5 tis. Kč STELLA METALLI, s.r.o. finanční dar ve výši 2 tis. Kč HUGLI FOOD s.r.o. - Divize Food Service, s.r.o. finanční dar ve výši 5 tis. Kč Gaier Marcel finanční dar ve výši 5 tis. Kč 4

6 6. Členství v dalších organizacích Hospodářská a sociální rada Chomutovska IČ KO NS MAS pro Ústecký kraj IČ Asociace regionálních značek IČ NS MAS ČR IČ Hlavní aktivity v roce 2014 Činnost MAS byla v roce 2014 zaměřena zejména na dokončení realizace Strategického plánu Leader MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro období (dále SPL), včetně projektů spolupráce. a) Strategický plán Leader MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro období V roce 2014 nebyla v rámci realizace SPL vyhlášena již žádná výzva, ale byla dokončena poslední výzva z roku 2013 K MAS bylo podáno celkem 6 projektů konečných žadatelů na realizaci SPL v rámci opatření IV.1.2, z toho 5 projektů podali žadatelé ze soukromého sektoru a 1 projekt podaly obce (veřejný sektor). 2 projekty byly neschváleny, 1 žadatel stáhl žádost a na SZIF se podaly jen 3 projekty. V roce 2014 jsme nepřijali žádné odvolání žadatele. Výsledky výzev byly zveřejňovány na neprodleně po schválení projektů valnou hromadou. Čerpání prostředků dle fichí je průběžně zveřejňováno na stránkách Přehled všech projektů k je v přílohou č. 1 výroční zprávy. Během roku 2014 jsme postupně doplňovali informace o činnosti MAS na webových stránkách průběžně byly zveřejňovány informace o realizovaných projektech (každý projekt má svoji vlastní stránku). Stránky jsou aktualizovány průběžně, obvykle několikrát za měsíc, podle potřeby. Kancelář MAS spolupracuje s konečnými žadateli, průběžně poskytuje informace a konzultace příjemcům dotace, pomáhá při administraci změnových hlášení i žádostí o proplacení. Evidenci o tom, kolik konzultací uskuteční, nevede. Konzultace a informace podáváme průběžně dle možností kdykoliv, jak v kanceláři MAS SZK v Droužkovicích č. 144, tak i telefonicky mimo kancelář (pokud je to možné), v rámci možností mimo pracovní dobu na mobilním telefonu b) Projekty spolupráce Mléko a med pro naše zdraví V roce 2014 MAS SZK realizovala projekt mezinárodní spolupráce MLÉKO A MED PRO NAŠE ZDRAVÍ, který byl podpořen z Programu rozvoje venkova, osy IV LEADER, opatření IV.2.2. projekty mezinárodní spolupráce. Spolupracující MASkou je MAS LEV ze Slovenské Levoče. Smyslem a cílem projektu je podpora drobné venkovské ekonomiky, podpora spotřeby medu a mléka, podpora faremního prodeje produktů. Díky tomuto projektu jsme mohli i v roce 2014 pokračovat v pořádání venkovských farmářských trhů. 5

7 Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD V roce 2014 byl zahájen projekt Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD. Jedná se o projekt národní spolupráce mezi 9 MAS působícími na území Ústeckého kraje. c) Strategie komunitně vedeného místního rozvoje místní akční skupiny MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro období V rámci projektu, podpořeného Ministerstvem pro místní rozvoj, z OP TP jsme zpracovali pracovní verzi strategie pro období Strategie byla zveřejněna k připomínkování. Bude následně ještě dopracována na základě oponentur Asociace pro sociální začleňování, Regionální rozvojové agentury a MMR, případně ještě dalších. d) Aktivní účast v NS MAS ČR MAS je členem NS MAS ČR, zúčastnila se výroční valné hromady ve Žluticích. MAS SZK je členem výboru NS MAS a podle časových možností se pravidelně jednání účastní. Zároveň je i předsednickou organizací Krajské organizace NS MAS ČR v Ústeckém kraji. e) Regionální značka KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt MAS je členem Asociace regionálních značek. Je administrátorem regionální značky KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt. Celkem bylo certifikováno již 24 výrobků a produktů a 2 služby. V roce 2014 certifikace proběhla dvakrát. f) Venkovské farmářské trhy MAS pokračovala v roce 2014 v pořádání Venkovských farmářských trhů a to částečně v rámci realizace projektu spolupráce Mléko a med pro naše zdraví a částečně jako svoji nedotovanou aktivitu. Bylo pořádáno celkem 9 farmářských trhů (Březno, Blatno, Strupčice, statek Špičák u Kadaně, Vrskmaň, 2x Droužkovice, Údlice, Spořice). Všechny byly pořádány ve spolupráci s obcemi, kde se trhy konaly. V rámci realizace projektu bylo pořízeno další vybavení pro pořádání obdobných spolkových aktivit Toto vybavení je možné si od MAS zapůjčit. MAS má k dispozici 17 prodejních stánků, 3 party stany, brutar, kotlíky, pivní sety a další drobné vybavení. g) Spolupráce s Okresní agrární komorou a Celostátní sítí pro venkov MAS SZK aktivně spolupracuje s Okresní agrární komorou Chomutov, o svých aktivitách informuje i její členy. MAS je partnerem Celostátní sítě pro venkov. h) KONTO Matýsek MAS SZK založila veřejnou sbírku pod názvem KONTO Matýsek (účet č /0800). Sbírka je registrována Krajským úřadem Ústeckého kraje. Je určena na pomoc dětem postižených svalovou dystrofií Duchenne. Stav účtu k je ,06 Kč. Veškeré informace o sbírce jsou na Jsou zde zveřejněné i všechny bankovní výpisy sbírky. 6

8 i) e- aukce MAS uzavřela smlouvu s NAS Marketing s.r.o. na pronájem elektronické aukční síně ( na další dva roky (2014 a 2015) a realizovala pro zájemce (zejména pro žadatele, ale i pro vlastní potřeby) e-aukce na výběr dodavatele. j) Jednání, publicita Během roku se uskutečnily 3 valné hromady. Výbor se k jednání schází podle potřeby. Zápisy jsou zveřejněny na stránkách MAS se aktivně snažila o propagaci (svoji i celého území působnosti MAS SZK), v roce 2014 zejména formou vydávání Zpravodaje (6 vydání jak v elektronické, tak i tištěné podobě, formát A4, rozsah 20 stran, plnobarevný). K propagaci využívá i Venkovské farmářské trhy. Také využívá Facebook, kde má vlastní stránku 8. Výsledek hospodaření Organizace v roce 2014 hospodařila se ziskem ,25 Kč. K byl stav hotovosti v pokladně 1 598,- Kč, na bankovních účtech ,02 Kč. Úvěry ve výši ,20 Kč, z toho půjčka od Ústeckého kraje ve výši Kč, od obce Hrušovany ve výši Kč, od CAO - JS na Špičáku Kč, od Centrum pro enviromentální výchovu s.r.o Kč, od Hany Dufkové ,20 Kč, vše za účelem předfinancování provozních nákladů na provoz MAS a projektu spolupráce. Účetní uzávěrka (Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát) je přílohou výroční zprávy Výroční zpráva byla schválena valnou hromadou dne 28. dubna Bc. Václav Hora Předseda VV 7

9

10

11

12

13

14

15

16