MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů

Transkript

1 MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Tuto Monitorovací zprávu je třeba zaslat v tištěné a elektronické podobě (na CD nebo disketě) poskytovateli finanční podpory. Zprávu vyplňte podle Pokynů k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh o realizaci projektu OP RLZ verze 2.1. Verze: 2.1 Platná od ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Číslo opatření Registrační číslo projektu CZ / /0041 Název projektu Naše cesty k učení Celková výše finanční podpory v Kč Kč Datum zahájení realizace Datum ukončení realizace Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy 03/2007 Monitorované období Začátek 1/5/2007 Konec 31/7/2007 Typ zprávy Průběžná X Závěrečná Žádost o platbu Ano X Ne Datum vypracování zprávy 25/7/ ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY Příjemce Základní škola Otokara Březiny, Jihlava, Demlova 34 IČ Statutární zástupce/jméno a Mgr. Pavel Říha, ředitel školy příjmení, funkce Zhotovitel zprávy Jméno a příjmení Zdeňka Obrdlíková Telefonní číslo/fax , / obrdlikova.zdenka@zsobreziny.cz Strana 1 z 10

2 A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY Číslo klíčové aktivity 1. Vzdělávání učitelů podpora celoživotního učení Období realizace klíčové aktivity 5/2007 Dle plánovaných aktivit bylo ukončeno školení Úprava textů na počítači proběhlo v rozsahu 3 hodin, v rozsahu 2 hodin. Po konzultaci s odborným konzultantem projektu a žádosti učitelů o školení Kooperativního učení jsme oslovili doc. H. Kasíkovou. Získali jsme kontakt na možnost zajištění tohoto školení. Po domluvě vyhovujícího termínu se uskutečnil seminář Úprava textů na počítači v celkovém rozsahu 10 hodin. V červnu pak proběhly 2 konzultace nad zpracovávanými texty manuálů. Příloha č. 13: Potvrzení účasti na semináři, Prezenční listina, Živnostenský list a Osvědčení školitele, kontakt na školení Číslo klíčové aktivity 2. Řízení a koordinace projektu Období realizace klíčové aktivity 05-07/2007 Strana 2 z 10

3 Datum Aktivita Schůzka řídícího týmu Plán práce na květen, příprava setkání s učiteli stanovení úkolů Porada s konzultantem projektu Schůzka realizačního týmu stanovení úkolů na květen Příprava propagačních materiálů konzultace s jednotlivými tými (trička, tužky, hrnky) Řídící tým hodnocení projektů, zpětná vazba týmům Doplnění Monitorovací zprávy Konzultace projektu (AISIS) Dokončení propagačních desek - zadání do tiskárny Porada s konzultantem projektu výstupy, hodnocení, příprava konference Schůzka řídícího týmu Plán práce na červen, příprava setkání s učiteli stanovení úkolů Schůzka realizačního týmu stanovení úkolů na červen Konzultace dokončení manuálů jednotlivých projektů Příprava Konference pro rodiče prezentace projektu PřiVýděj 6. ročníku a ukázky práce v Aj Konzultace projektu a konference s odborným konzultantem J. Kotalem Zajištění propagačního materiálu hrnečky, desky Příprava Konference pro rodiče prezentace projektu PřiVýděj 6. ročníku, propagace konference ve škole Objednávka školení H. Kasíková Konzultace dokončení manuálů jednotlivých projektů Organizace konference Konference pro rodiče Zpětná vazba setkání s rodiči Zhodnocení dosavadní práce s realizačním týmem a odborným konzultantem Schůzka realizačního týmu zhodnocení jednotlivých aktivit Asistentka projektu archivace projektu Konzultace administrace projektu - AISIS Schůzka řídícího týmu podklady pro Monitorovací zprávu ( + administrativní pracovnice) Monitorovací zpráva Kompletece Monitorovací zprávy 03 a Žádosti o platbu 02 Práce na konci školního roku byla velmi náročná, zvláště při dokončování ŠVP. Přesto se podařilo všechny naplánované aktivity splnit, na doporučení konzultanta a garanta projektu jsme se rozhodli o vylepšení manuálů jednotlivých projektů. Velice se zdařila i konference za účasti 75 % rodičů. Mrzelo nás však, že se omluvili pozvaní zástupci Magistrátu města Jihlavy, Kraje Vysočina a médií. Bohužel se pro vytížení na konci školního roku nedostavili ani učitelé ze škol v Pelhřimově a Třebíči. Dohodli jsme se na zaslání DVD pořízeného z akce. Číslo klíčové aktivity 3. Vytvoření manuálů pro 6. ročník Období realizace klíčové aktivity 05-06/2007 Strana 3 z 10

4 Každý měsíc se sešli vedoucí týmů s řídícím týmem nad organizací práce a stanovení dílčích výstupů. Hlavním úkolem bylo dokončení manuálů a příprava konference pro žáky a jejich rodiče Postupně se konzultovaly jednotlivé kroky: 1) podrobné rozpracování projektů s ohledem na klíčové kompetence a průřezová témata (PT zpracovány již v březnu) 2) příprava jednotlivých bodů programu konference (vystoupení žáků, prezentace projektů, vysvětlení ŠVP a filozofie školy, organizace ankety, předání propagačních desek, zajištění propagace ESF) Při zpracování manuálů jsme zjistili nutnost stanovení přehlednější a skutečně jednotné formy zpracování pro přehlednost. Chtěli bychom využít Příručku příkladů dobré praxe vydanou letos VÚP v Praze. Někteří učitelé chtějí ještě manuály doplňovat pracovními listy při realizaci se žáky. Formy zpětné vazby také nejsou u všech aktivit. Po konzultaci je třeba také doplnit všechny kontakty. Vedoucí se shodli i na doplnění manuálů fotografiemi z realizace projektů. Byl ve větší části zajištěn materiál na projekt Poznávání a pravidla Materiál byl zajištěn v předstihu z důvodu termínu realizace aktivity Příloha č. 13 Rozpracované manuály projektů PříVyDěj, Poznávání a pravidla, Veletrh a Svět práce Číslo klíčové aktivity 6. Zajištění podnětného materiálního prostředí Období realizace klíčové aktivity 05-06/2007 Rozbor možnosti nakoupení ICT Porovnání nabídky Zajištění nákupu 2 počítačů do budoucích 6. tříd Objednávka a zajištění nákupu datového projektoru k zajištění prezentací projektu a následném využívání žáky i učiteli při projektech ve výuce Objednávka a zajištění nákupu fotoaparátu k zajišťování dokumentace Objednávka a zajištění nákupu tiskárny s tonery k zajištění tisku manuálů i jednotlivých pracovních listů pro žáky Zajištění nákupu encyklopedií a odborných slovníků na vybavení třídní knihovničky budoucích 6. tříd Se správcem ICT a budoucím garantem 6. ročníku jsme se dohodli, že v srpnu vyhotovíme pravidla do tříd k využívání pořízených věcí (počítač, knihovnička). Škola zajistí za prázdniny poličky na knihovničky a stoly pod počítač. Strana 4 z 10

5 Číslo klíčové aktivity 7. Publikace Období realizace klíčové aktivity 06/2007 S paní učitelkou Salátovou byla sepsána Dohoda o provedení práce. Jejím úkolem bylo dle pravidel psaní na počítači (účast na školení Úprava textů na počítači) pomoci upravit zpracované texty a provést i jazykovou korekturu. Právě při počítačovém zpracování byl nastolen požadavek větší přehlednosti manuálů. Viz aktivita č. 3. Číslo klíčové aktivity 8. Výměna zkušeností Období realizace klíčové aktivity 05-06/2007 Výjezdy: Jaroměřice - ZŠ O. Březiny, podpořen projekt k modernizaci ŠVP Evropským sociálním fondem Pelhřimov ZŠ Krásovy Domky, pozvání na ukázku metod Tvořivé školy Přibyslav ZŠ Přibyslav, pozvání na závěrečnou konferenci Výjezdy: Jaroměřice 1.výjezd byl uskutečněn v rámci projektu Koordinátor (Z. Obrdlíková) 2.výjezd byla návštěva v rámci výletu žáků za odměnu financovaného Radou rodičů. Žáci si mohli prohlédnout školu a byla jim žáky z Jaroměřic představena školní galerie. Žáci si pochvalovali oběd v jiné školní jídelně, i když na škole stejného názvu. (J. Salák a Z. Obrdlíková) Pelhřimov přínosné dopoledne k formám a metodám práce, zejména k posilování aktivity žáků. Navštívili jsme hlavně hodiny matematiky, kde byly využívány metody ze školení Tvořivé školy. S panem ředitelem jsme diskutovali o prezentaci školy na veřejnosti. Prohlédli jsme si třídy, odborné učebny a informační centrum. Navštívili jsme dvě hodiny projektového vyučování. (V. Nekvinda, J. Salák, D. Piková, Z. Obrdlíková) Přibyslav na Závěrečné konferenci projektu Klíč k ŠVP nás zajímal výstup projektu ŠVP. Nahlédli jsme i do dokumentace projektu a konzultovali jsme účetní záležitosti. (J. Rychnovská, Z. Obrdlíková) Příloha č.13 korespondence při zajišťování výjezdů Strana 5 z 10

6 Číslo klíčové aktivity 9. Propagace a publicita Období realizace klíčové aktivity 05-06/2007 Bylo zajištěno: - aktualizace internetové stránky na - prezentace projektu na Semináři PC Vysočina v Jihlavě - vydání článku ve Školním zpravodaji připravena zpráva o realizaci projektu do odborného pedagogického tisku a místních novin Bohužel se nepodařilo i přes pozvání em i telefonem získat účast médií na konferenci. Příloha č. 13 Program semináře PC Vysočina, Článek do školního zpravodaje, Školní zpravodaj Číslo klíčové aktivity 10. Konference Období realizace klíčové aktivity 06/ proběhla II. konference jako Schůzka rodičů žáků budoucích 6. tříd k zahájení prvního roku výuky podle vlastního ŠVP - na konferenci byli pozváni zástupci zřizovatele Magistrátu města Jihlavy, Kraje Vysočina i několika médií Setkání se zúčastnili učitelé a žáci budoucích 6. tříd, žáci současného 6. ročníku prezentovali projekt PřiVýDěj z letošního školního roku. 75 % rodičů projevilo zájem o dění ve škole a v anketě se jich téměř 100 % potvrdilo účast čtyř prezentací, kde jejich děti předvedou výsledky práce z jednotlivých projektů. Příloha č. 13 Pozvánka, Program, Anketní otázka, Prezenční listiny, Dokumentace - videozáznam i fotografie CD 4. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU Veškeré kroky realizace projektu jsou zahrnuty v jednotlivých klíčových aktivitách projektu. 5. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU Číslo klíčové aktivity 1. Vzdělávání učitelů podpora celoživotního učení Období realizace klíčové aktivity 08/ /2007 Popis a cíl klíčové aktivity Domluva semináře Kooperativní učení v rozsahu minimálně 16 hodin pro všechny učitele Strana 6 z 10

7 realizující projekt. Dle nabídek NIDV, PC Vysočina, případně dalších vzdělávacích organizací si budou učitelé vybírat školení, které povede zejména k rozvíjení klíčových kompetencí u žáků. Je třeba vyhledat školení pro experty PT. Číslo klíčové aktivity 2. Řízení a koordinace projektu Období realizace klíčové aktivity 08/ /2007 Popis a cíl klíčové aktivity Naplánovat jednotlivá setkávání k rozdělení úkolů a ke kontrole jejich realizace. Cílem je realizovat, doplňovat a zaznamenávat zpětné vazby projektů pro 6. ročník v elektronické a papírové podobě. Manuály budou v průběhu školního roku ověřovány a postupně upravovány. Zároveň se budou rýsovat podklady pro obsah publikace projektu. Řídící tým v naplánovaných schůzkách bude konzultovat a kontrolovat aktivity týmů i jednotlivců. Zaznamenávat jejich podíl na postupu tvorby. Společně garantem 6. ročníku zajistíme pravidelné setkávání třídních učitelů 6. ročníku. Přizváni budou vždy ti učitelé, kteří v daném termínu budou realizovat projekt. Na všechny realizace projektu budeme upozorňovat odborného konzultanta projektu. Se správcem internetových stránek dohodneme novou strukturu záložky projektu Naše cesty k učení. Číslo klíčové aktivity 4. Aktivní zapojení 6. ročníku Období realizace klíčové aktivity 08/ /2007 Zajišťování jednotlivých aktivit bude koordinovat garant 6. ročníku (H. Hažmuková). Spolupracovat bude s řídícím týmem, třídními učiteli a vedoucími týmů zajišťujících aktivity pro žáky září proběhne projekt Poznávání a pravidla s vedoucí týmu M. Průchovou. Na závěr výjezdu představí výsledky projektu žáci svým rodičům a vedení školy ve svých třídách. Propagační materiál i materiál k různým činnostem je již připraven kancelářské potřeby, hrnky, trička). Garant s třídními učiteli se bude podílet na vytváření a využívání žákovských portfolií. V říjnu proběhne 1.aktivita blokového vyučování PřiVýděj pod vedením A. Klegové. Strana 7 z 10

8 Číslo klíčové aktivity 7. Publikace Období realizace klíčové aktivity 08/ /2007 Popis a cíl klíčové aktivity Vytvoření plánu práce vedoucí týmu: - sběr materiálů od vedoucích týmů - obsah publikace Číslo klíčové aktivity 8. Výměna zkušeností Období realizace klíčové aktivity 09-10/2007 Popis a cíl klíčové aktivity Výjezd do Třebíče a Pelhřimova, případně Jaroměřic: - představení postupu práce na projektu (i formou videozáznamu, fotografií) - prezentace výsledků klíčových aktivit (pracovní listy, zpětné vazby) - načerpání inspirace z inovativních škol Číslo klíčové aktivity 9. Propagace a publicita Období realizace klíčové aktivity 08/ /2007 Popis a cíl klíčové aktivity Další propagace projektu: - žádost o umístění anotace projektu Naše cesty k učení na webu - propagační desky pro žáky 6. ročníku jsou připraveny - propagační předměty s logem ESF a projektu Naše cesty k učení obdrží žáci při projektu Poznávání a pravidla (tužky, hrnečky, trička) - zpráva o konferenci v Jihlavských listech, případně v některém pedagogickém periodiku 6. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Kromě aktivit popsaných v klíčové aktivitě č. 9 byly o projektu podporované ESF informováni všichni zaměstnanci školy na nástěnce ve sborovně školy. Vyzdobena byla i kancelář projektu (U kulatého stolu). Všichni návštěvníci školy jsou informováni samolepkou a plakátem na vchodových dveřích školy. Samolepkou ESF byly označeny i notebooky a desky na portfolia učitelů. Každá prezentace, prezenční listiny a dokumentace je opatřena logy ESF, EU a logem našeho projektu. 7. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů Strana 8 z 10

9 Nebyly. Popis opatření na odstranění těchto problémů Nebyly. 8. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadávací řízení vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených zadávacích řízení Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených zadávacích řízení Ano Ne X Ano Ne X Poznámky Podrobnosti o uzavřených zadávacích řízeních uveďte v příloze č. 2 Monitorovací zprávy v Přehledu uzavřených zadávacích řízení. 9. VEŘEJNÁ PODPORA Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Ano Ne X Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci v Kč v EUR Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Ano Ne X Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle blokových výjimek a/nebo v příloze 3B Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle de minimis. 10. KONTROLY Kontrola provedená v monitorovaném období Ano Ne X Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uložena Poznámky Strana 9 z 10

10 11. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny v monitorovaném období Paní učitelka Liškařová Martina se v březnu 2007 vdala a nyní se jmenuje Průchová. V červnu ukončily pracovní poměr na naší škole paní učitelky I. Honsová (důvodem byl přestup na školu s plným úvazkem) a D. Průšová (následování manžela do Kolína). V září odejde na mateřskou dovolenou H. Krepčíková. Z těchto důvodů dojde ke změně dohod nově nastupující paní učitelky již byly s projektem seznámeny a pravděpodobně odcházející nahradí. Věcné změny v monitorovaném období Individuální školení učitelů nebylo zcela naplněno. Důvodem je jednak vytížení učitelů tvorbou Školního vzdělávacího programu, jednak tím, že k některým tématům školení nelze zajistit ze současné nabídky. Změny rozpočtu v monitorovaném období Aktivita č.1: Podle harmonogramu nebyla zcela naplněna všechna individuální školení. Uskutečnila se pouze školení pro experty PT Osobnostně sociální výchova a Mediální výchova. Vzhledem k tomu nebylo proplaceno plánované cestovné. Školení pro úpravu textu na počítači v rozsahu 10 hodin pro 10 pedagogů, bylo zahájeno v dubnu, pokračovat bude v květnu. Školení pro celý realizační tým byloprůřezová témata bude vyrovnáno v červnu. Žádnou změnou v nákladech projektu nejsou ohroženy cíle projektu a nedojde ani v posunu procentuálního rozložení jednotlivých kapitol. Ke změnám v jednotlivých položkách nedochází, pouze posun v měsících. Aktivita č. 3: Garant 6. ročníku spolupracuje na vytváření manuálů již od zahájení projektu. Paní učitelka v přípravě manuálů spolupracuje s jednotlivými týmy. Žádnou změnou v nákladech projektu nebudou ohroženy cíle projektu. Garant 6. ročníku položka je odměněňován z položky Členové týmu. K jiným změnám v jednotlivých položkách nedochází, pouze k posun v měsících z důvodu posunu zahájení projektu. Aktivita č.8.: Při výjezdech nebyly čerpány žádné prostředky, protože byly uskutečněny v pracovní době (náklady školy). Aktivita č.9.: Prostředky na povinou publicitu z června byly přesunuty na srpnový termín z důvodu zvýšených nákladů na inzerci, než bylo předpokládáno. 12. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Rozhodnutí o poskytnutí dotace/dohodě o poskytnutí příspěvku/jiném smluvním vztahu o poskytnutí finanční podpory stanoveno jinak. Strana 10 z 10