U ostatních druhů jistot je validace na sekundární přístupové kódy nepovinná.

Transkript

1 Informace ke spuštění validace sekundárních přístupových kódů jistot V rámci další verze systému e-dovoz, která bude na ostré prostředí nasazena dne v odpoledních hodinách, bude spuštěna validace sekundárních přístupových kódů jistot používaných k zajištění celního dluhu. Validace bude povinná u jistot: 9110 souborná jistota pro jiné operace než režim tranzitu a 9ZD1 jednotlivá jistota s použitím záručního dokladu pro jiné operace než režim tranzitu. U ostatních druhů jistot je validace na sekundární přístupové kódy nepovinná. Postup registrace sekundárního přístupového kódu a jeho použití v CP: Elektronická%20komunikace%20s%20CÚ%20záruky.mht 1. Při udělení povolení/zřízení jistoty je držiteli povolení sdělen primární přístupový kód. U starších povolení byl primární přístupový kód sdělen v rámci změnového rozhodnutí vydaného v r V případě, že držitel povolení nemá primární přístupový kód, je nutné o jeho nastavení požádat celní orgán, který povolení vydal. 2. Pro registraci je nezbytné platné povolení komunikace s celním úřadem záruky! Postačí však jedno pro celou ČR. Nejedná se o Rozhodnutí, kterým se povoluje elektronické podávání celních prohlášení k propouštění zboží do dovozních celních režimů Elektronická komunikace s celním úřadem záruky Podmínky Vlastník záruky musí být držitelem platného Povolení elektronické komunikace s celním úřadem záruky a platného Sdělení parametru komunikace. Tyto na základě písemné žádosti vydává příslušný celní úřad záruky Žádost o elektronickou komunikaci Vzor žádosti o povolení elektronické komunikace je k dispozici na portále celní správy České republiky. Řádně vyplněnou žádost spolu se stanovenými doklady je nutno předložit příslušnému celnímu úřadu, celnímu ředitelství. Příslušný celní úřad, celní ředitelství žádost (podání) příjme a zahájí řízení v předmětné věci Elektronický podpis Před podáním žádosti je nutné si u akreditované certifikační autority zajistit kvalifikovaný certifikát. Jedná se o certifikát, který nahrazuje písemný podpis osoby, která je oprávněna podepsat celní prohlášení. Platnost certifikátu je časově omezena, zpravidla na jeden rok. Kvalifikovaný certifikát (šifrovací) zajistí, že data budou před odesláním držiteli povolení komunikace s CÚ záruky zakódována (šifrována), což znamená, že data nepřečte neoprávněna osoba. Tento typ certifikátů se nepoužívá v případě, že ke komunikaci je použit bezplatná aplikace spravovaná CS ČR Web klient NCTS/ECS.

2 Parametry komunikace Je-li řízení ve věci žádosti o elektronickou komunikaci úspěšné, pak žadatel obdrží tzv. Sdělení parametrů komunikace. Jeho nedílnou součástí je i evidenční číslo. Toto zpravidla není časově omezeno a je platné po dobu existence žadatele nebo do odvolání. V rámci elektronické komunikace s CS ČR stačí žadateli pro celou ČR jedny parametry komunikace, ve kterých jsou obsaženy veškeré kvalifikované certifikáty pověřených osob žadatele, popřípadě komerční certifikát. Pokud již žadatel o povolení elektronické komunikace má parametry komunikace k jinému povolení vydávanému CS ČR (např. k systému e-vývoz, e-dovoz), postačí tyto parametry a není třeba zřizovat nový certifikát a vydávat nové sdělení parametrů komunikace. Taktéž, každý vlastník má možnost si prostřednictvím elektronických zpráv provádět správu těchto parametrů. Správou se rozumí přidání, odebrání jednotlivých certifikátů. Tato možnost je však k dispozici jen za předpokladu, že žadatel projevil vůli a v žádosti o elektronickou komunikaci uvedl kvalifikovaný(é) certifikát(y), který(é) opravňuje(í) jeho majitele tuto činnost vykonávat Povolení komunikovat s celním úřadem záruky Jedná se o rozhodnutí, kterým celní úřad záruky tj. celní úřad, který předmětnou záruku vydal, povoluje elektronickou komunikaci prostřednictvím elektronických zpráv s žadatelem. Toto rozhodnutí zpravidla není časově omezeno. Celní úřad záruku taktéž sdělí žadateli tzv. primární přístupový kód (viz. Odst. 2.1.). Elektronická komunikace umožňuje správu předmětné záruky. Správou se rozumí přidání, odebrání přístupových kódů k předmětné záruce, jakož i činění dotazu na okamžitou výši čerpání nebo zjišťování disponibilních zůstatků. 3. Na základě primárního přístupového kódu a platného povolení elektronické komunikace s celním úřadem záruky, držitel povolení registruje prostřednictvím WEBklienta CS nebo komerčního deklarantského software do systému GLZ sekundární přístupové kódy Registrace přístupového kódu Primární přístupový kód Jedná se o přístupový kód (ochranný prvek), který opravňuje jeho vlastníka spravovat předmětnou záruku, tzn. navádět sekundární kód. Primární přístupový kód je dán čtyřmístnou kombinací písmen nebo čísel a měl by být jedinečný Sekundární přístupový kód Sekundární kód přiděluje vlastník záruky. Tento kód ověřuje oprávněnost užití záruky osobou, která podání podepsala. Opět je dán čtyřmístnou kombinací písmen nebo čísel a neměl by být totožný s primárním přístupovým kódem.

3 Výtah z dokumentace zveřejněné na internetu CS: ECR GLZ - registrace přístupových kódů Obrázek Registrace přístupových kódů Pomocí registrace přístupových kódů může vlastník záruky elektronicky řídit přístupová práva uživatelů k záruce. Nastavuje primární přístupový kód pro správu záruky a sekundární přístupové kódy pro používání záruky. Požadavek podává elektronicky zprávou D_N_KOD (CZ026A). Pokud je v požadavku chyba, systém odpoví chybovou zprávou C_I_CHB (CZ906A). Je-li požadavek korektně zpracován, systém potvrdí registraci standardní odpovědí C_R_KOD (CZ223A) Software pro elektronickou komunikaci s CS ČR Web Klient NCTS/ECS Jedná se o bezplatnou aplikaci umožňující široké obchodní veřejnosti splnění povinnosti elektronicky komunikovat s Celní správou České republiky. Použití je dobrovolné, nejednáli se o havarijní postup. Pro tuto aplikaci CS ČR zajišťuje nonstop podporu. Základní technickou podmínkou je internetové připojení a prohlížeč IE 6 a vyšší. Ostatní technické podmínky pro užívání aplikace jsou definovány v Nápovědě. K přenosu dat nejsou využívány služby VAN operátorů a také nelze použít tzv. komerční certifikát (šifrovací). Pozor, aplikace nepodporuje sdílení dat, každý uživatel je jedinečný První přihlášení Aplikace je k dispozici na portále CS ČR a to v sekci Aplikace / Web klient NCTS/ECS. Zde aktivuje tlačítko Nový uživatel. Do zobrazeného formuláře je nutno uvést požadované údaje. Pozor, na uvedenou ovou adresu bude bezodkladně po úspěšné registraci zasláno přístupové heslo! Po jeho obdržení je nutno se znovu do aplikace přihlásit a to prostřednictvím formuláře Přihlášení a aktivací tlačítka Vstup.

4 Nastavení Před zahájením elektronické komunikace je nutno provést nastavení aplikace a to prostřednictvím tlačítka Nastavení profilu. Zde vyplníme požadované údaje. Jednotlivá evidenční čísla povolení buď opíšeme z platných povolení vydaných celním úřadem, nebo postupujeme podle Nápovědy, která je k dispozici po aktivaci znaku?. K uložení změn slouží tlačítko Zkontrolovat a uložit. Od tohoto okamžiku lze komunikovat s CÚ Změna zrušení elektronického podpisu Tato funkčnost je určena pro správu elektronických certifikátů. Je možná prostřednictvím formuláře, jenž se zobrazí po stisku tlačítka Nová registrace certifikátů. Pozor, vždy je nutno uvést všechny používané certifikáty. Ty, které nebudou v elektronické zprávě uvedeny po úspěšné registraci nebude nadále možno používat. Před odesláním je nutno požadovanou změnu potvrdit Zkontrolovat a uložit s následným přiložením elektronického podpisu oprávněné osoby (osoby, jejichž certifikát je určen pro správu certifikátů). Výsledek provedeného úkonu je k dispozici ve formuláři Registrace elektronických certifikátů ve sloupci Stav. Podrobnější informace k aplikaci jsou uvedeny v Nápovědě Dotaz na povolení evidovaná u příslušného CÚ Aplikace umožňuje získávat informace o všech povoleních evidovaných u příslušného CÚ na daný subjekt. Jako identifikátor zde slouží TIN (DIČ/IČ), a číslo CÚ u kterého je subjekt evidován Změna zrušení přístupového kódu záruky Prostřednictvím formuláře Žádost o registraci přístupových kódů lze měnit a přidávat jak primární, tak sekundární přístupové kódy k jednotlivým zárukám, což znesnadňuje její případné zneužití. Platí pravidlo, že nelze registrovat pouze nové nebo změněné kódy, ale musí být registrovány vždy všechny sekundární kódy. Po vyplnění požadovaných údajů v předmětném formuláři a uložení (tlačítko Zkontrolovat a uložit ) je nutno tento požadavek podepsat platným elektronickým podpisem. Výsledek učiněného úkonu je zobrazen ve formuláři Žádosti o registraci kódů ve sloupci Stav. Podrobnější informace jsou opět uvedeny v Nápovědě.

5 Registrace prostřednictvím NCTS/ECS webklienta CS:

6 Komerční deklarantský software Jedná se o software, který je nabízen podnikatelskými subjekty za úplatu. Tento by měl splňovat veškeré funkční a technické specifikace, které jsou na ně požadovány, přičemž nabízí vyšší uživatelský komfort Registrace prostřednictvím komerčního sw: Datové elementy zprávy D_N_KOD: 4. Při podání CP (zpráva D_N_PODD) systém e-dovoz bude u uvedených druhů jistot vyžadovat vyplnění sekundárního kódu (element GUF03), který bude validovat vůči datům v systému GLZ. 5. V případě nesprávného uvedení přístupového kódu systém nahlásí chybu a CP nezaregistruje. Chybové kódy pro zajištění celního dluhu G01 Does not exist - (jistota neexistuje) G02 Guarantee exists, but not valid - (jistota existuje, ale není platná) G03 Access code not valid - (neplatný přístupový kód) G04 Principal of Guarantee is not equal to Principal of Declaration - (hlavní povinný není totožný s hlavním povinným v celním prohlášení) G05 Individual guarantee voucher already used - (záruční doklad byl použit) G06 Use restriction : No suspended goods - (omezení použití: žádné vyloučené zboží) G07 Use restriction : NO sensitive goods - (omezení použití: žádné citlivé zboží) G08 Not valid for Country of Tra/Des - (není platná pro stát tranzitu nebo určení)

7 G09 Reference/Guarantee amounts NOT sufficient - (referenční částka/částka není dostatečná) G10 Individual guarantee by Guarantor already used - (individuální jistota byla použita) G11 Customs Office of Departure/Customs Office of Destination does not correspond (Guarantee type '2') - (nesouhlasí úřad odeslání / úřad určení) G12 Declared Commodity code # Commodity code in guarantee - (nesouhlasí deklarovaný zbožový kód a zbožový kód v jistotě) G13 TIR guarantee not reusable - (záruku karnetem TIR nelze opětovně použít) Pro úplnost výčtu chybových kódů doplňujeme i chybové kódy, které jsou určeny pouze pro zajištění spotřební daně: G04 Principal of Guarantee is not equal to Principal of Declaration - (hlavní povinný není totožný s hlavním povinným v celním prohlášení) (je potřeba chápat jako: Evidovaný uživatel jistoty není totožný s ručitelem dopravy VV uvedeným v AAD ) G14 Záruku oprávněného příjemce nelze použít na zajištění dopravy VV G15 Číslo přepravy v individuální záruce nesouhlasí s číslem přepravy uvedeným v AAD Z tohoto důvodu je vhodné, zaregistrovat chybějící sekundární kódy do systému GLZ v dostatečném předstihu.