Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ:

Transkript

1 Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ: Vyhodnocení plánu činnosti za rok

2 A. Úvod 1. Název: Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace. 2. Poskytovaná sociální služba: domov pro seniory s kapacitou 104 míst, z toho 27 mužů. 3. Počet a struktura zaměstnanců: celkový schválený přepočtený počet zaměstnanců je 86 osob, tento stav je však nenaplněn. Domov zaměstnává také osoby se zdravotním postižením a některá pracovní místa jsou tvořena částečnými pracovními úvazky. V počtu zaměstnanců a profesním členění nedošlo proti plánu ke změnám. B. Zabezpečení provozu 1. Financování provozu Provoz byl financován na základě schváleného rozpočtu SMO pro rok Žádost o státní dotaci ve výši tis. Kč byla akceptována a vyplacena. Podrobné ekonomické údaje budou uvedeny v tabulkové části hodnocení hospodaření PO za rok Elektricky polohovatelné postele V dřívějších letech jsme postupně obnovili 66 postelí, letos další tři. Náklady činily 100 tis. Kč a byly hrazeny z rozpočtu organizace. Přístavby jsou vybaveny dalšími 26 moderními postelemi. T.: /15 3. Vnitřní vybavení nové přístavby Vybavení interiérů dodala na základě výběrového řízení IO MMO fy Profil nábytek. Financování zajistil rovněž Investiční odbor MMO. 4. Obnova počítačové techniky V letošním roce byla nahrazována další část zastaralých počítačů. Obnova stála 80 tis. Kč a byla zaplacena z rozpočtu organizace. 5. Výměna van sprchových lůžek Čtyři plastové vany sprchových lůžek byly vyměněny, náklad 95 tis. Kč byl hrazen z rozpočtu organizace. T.: Obnova služebního auta Na základě výběrového řízení byl letos zakoupen víceúčelový automobil s bočními posuvnými dveřmi Ford Tourneo Conect. Hrazeno z investičního příspěvku zřizovatele, poskytnutého v roce T.:

3 7. Systém značení prádla Systém termoprintu (zažehlovací lis, termotiskárna, etikety) pro ložní prádlo, oděvy zaměstnanců a osobní prádlo klientů byl zakoupen v říjnu a ihned uveden do provozu. Náklad tis. Kč byl hrazen z investičního příspěvku zřizovatele. 10/15 8. Úpravy prosklení bočních schodišť A a B Původní prosklená konstrukce byla v srpnu nahrazena plastovými okny, stříškami a opravou dotčené fasády. Náklad 110 tis. Kč byl hrazen z investičního příspěvku zřizovatele. 08/15 9. Zvýšené energetické nároky V návrhu rozpočtu zřizovatele na rok 2016 byly uplatněny zvýšené náklady na energie vzhledem k vyšším energetickým nárokům přístavby: plyn o 144 tis. Kč, elektřina o 400 tis. Kč, voda o 100 tis. Kč. Návrh byl schválen. T.: Opravy omítek stěn Po zprovoznění nového vchodu pro dodavatele byly v bočních vchodech A a B provedeny opravy omítek sanační maltou. Náklady 41 tis. Kč byly hrazeny z rozpočtu organizace. 08/ Neplánované práce a opravy Z mnoha provedených oprav (zavedení vody a instalace umyvadel v koncových pokojích, oprava podlahové krytiny, doplnění plastových ochranných prvků, výměna starých požárních dveří) byla největší investicí náhrada tří kuchyňských strojů (neopravitelný kotel, fritéza a pánev) multifunkčním zařízením Frima. Dodavatelem byla na základě výběrového řízení fy Mava. Náklad 500 tis. Kč byl hrazen z investičního fondu organizace. neplánovaně C. Naplňování hlavních cílů organizace 1. Řešení intimity klientů Koncepční řešení změna třílůžkových pokojů za ménělůžkové bylo provedeno. Přístavby A a B dokončila a předala IO MMO fy Bystroň Group dne , kolaudace proběhla V prosinci dodala fy Profil nábytek vnitřní vybavení a předala jej IO MMO. 2. Příprava nového sazebníků úhrad za služby a vypracování dodatků ke smlouvám o poskytování péče Nový sazebník úhrad začal platit od Úhrady byly zvýšeny v oblasti stravování o 7,- Kč. Dodatky byly projednány a vypracovány. T.:

4 3. Zavedení konceptu bazální stimulace do praxe Koncept je zaveden a využíván všemi zaměstnanci v přímé péči. Základního kurzu se zúčastnilo 41 zaměstnanců. 4. Biografický model péče V průběhu roku proběhlo několik konzultací s Dr. Procházkovou. Úvodní seznámení pro všechny zaměstnance v přímé péči absolvovalo 53 zaměstnanců. Model je postupně úspěšně zaváděn na odd. A2 od června Změny v organizaci práce V organizační struktuře nedošlo k zásadním změnám (členění na úseky, podřízenost apod.) Podstatné změny proběhly na ekonomicko-provozním úseku: Došlo k personální změně vedoucího, včetně změny jeho náplně práce (kumulovaná funkce vedoucí úseku, personalista a finanční referent). Další změnou byla personální změna účetního (kumulovaná funkce hlavní účetní a rozpočtář). Drobné změny v náplních práce proběhly i na dalších úsecích. T.: Zajištění praxe rekvalifikačním kurzům Organizace umožnila praktické stáže pro kurzy Pracovník v sociálních službách. Pro DTO jsme zajistili praxe pro tři účastníky a pro Středisko vzdělávání pro 9 účastníků. 7. Stáže studentů středních a vysokých škol Odbornou praxi absolvovalo celkem 22 studentů: z VOŠ sociální 10 studentů, 3 studenti VOŠ zdravotní, 3 LF OU, 5 studentů z fakulty sociálních studií OU a ze Slezské univerzity 1 student. 8. Dobrovolnictví V roce 2015 pokračovala dlouhodobá spolupráce s dobrovolnickým centrem ADRA. Na základě smlouvy docházelo 21 dobrovolníků. Ve spolupráci s Adrou proběhly supervize a školení nových dobrovolníků. Spolupráce je oboustranně velmi přínosná a dobře organizovaná. 9. Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Organizace stále zaměstnává čtyři osoby se zdravotním postižením. Vhodné pracovní místo pro osoby z organizace Čtyřlístek se nám však v roce 2015 nepodařilo nalézt, mj. také pro probíhající stavbu a možnost úrazu na zahradě. Nesplněno D. Lidské zdroje vzdělávání 1. Základní kurz bazální stimulace 4

5 Základní kurz bazální stimulace proběhl ve dvou termínech: a přímo v organizaci (41 účastníků, školitel Mgr. Savková, IBS Frýdek Místek). Náklady hrazeny z rozpočtu organizace. 2. Biografický model péče Všechny semináře byly hrazeny organizací, jediným bezplatným byl kurz pro zdravotníky, který byl hrazen z evropských fondů. Základní informativní semináře uspořádala Dr. Procházková pro 53 zaměstnanců v přímé péči přímo v organizaci ve dnech a Následných kurzů se účastnili 4 zaměstnanci odd A2 ( Biografický model péče o klienta Dr. Procházková, Brno.) Kurzy probíhaly v třídenních blocích v dubnu, květnu a červnu. Hrazeno organizací. Pro zdravotníky uspořádal NCO NZO Brno certifikované kurzy se stejnou tematikou: Ve dvou etapách (duben, květen, červen a říjen, listopad, prosinec) se zúčastnilo celkem 6 zdravotníků. Dne absolvovala seminář Dr. Procházkové v Brně Prohlubující biografie klienta Mgr. Marcalíková. Kurz Biografie v práci manažera II navazoval na loňský seminář a opět se jej zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. Proběhl Konference Psychobiografický model péče (Praha, ) se zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. 3. Projekt Další vzdělávání pracovníků soc. služeb v krajích Moravskoslezském a Jihomoravském (Educo centrum Krnov) V rámci neplaceného projektu absolvovali zaměstnanci dva kurzy, připravené přímo v organizaci: Zvládání rizik v životě uživatele soc. služby (13. 3.). Účast 15 zaměstnanců. Muzikoterapie (29. 5.). Účast 14 zaměstnanců. 4. Pracovně právní předpisy V oblasti pracovně právních předpisů a účetnictví se zaměstnanci vzdělávali v následujících seminářích: Novinky v účetnictví (Natoušková, Ostrava, ). Účast ing. Tomis. Vybrané problémy v oblasti pracovního práva (agentura AG, Ostrava, ). Účast Mgr. Marcalíková a p. Pastrňáková. Odpisy majetku, DHM (Mašek, Ostrava, 2. 4.). Účast ing. Tomis. Vedení personální agendy (agentura AG, Ostrava, ). Účast p. Pastrňáková. Fondy a majetek PO (Mašek, Ostrava, ). Účast ing. Tomis. Jak rozumět účetním výkazům (Mašková, Ostrava, ). Účast ing. Tomis. Přehled a výklad důležitých změn v pracovních předpisech (agentura AG, Ostrava, ). účast Mgr. Marcalíková a p. Pastrňáková. Odměňování zaměstnanců (Dr. Roithová, Ostrava, ). Účast ředitel. Mzdy 2015 (Alfa Software, Klatovy, ). Účast p. Zápecová 5

6 Hygienické minimum pro kuchařky (Jídelny.cz, Ostrava, ). Účast ved. kuchařka. 5. Výměnné stáže, supervize, GDO V oblasti vzdělávání PSS a sociálních pracovnic se zaměstnanci organizace účastnili následujících seminářů: Péče o umírajícího (DTO, Ostrava, ) - tři zaměstnanci PSS. Sociální služby a praxe (VC Morava, Ostrava, ) - Bc. Stejskalová. Alzheimerova choroba (DTO, Ostrava, ) - tři PSS. Sociální služby (VC Morava, Ostrava, ) Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. Opatrovnictví dle nového OZ (Dr. Matiaško, Ostrava, ) - Mgr. Kolářová a Bc. Mikulášková. Paliativní péče (DS Slunovrat, ) - tři zdravotní sestry. Výměnné stáže pro PSS proběhly během roku v součinnosti s DS Slunovrat (5 zaměstnanců) a DS Kamenec (12 zaměstnanců). Supervizních setkání pro vedoucí zaměstnance se uskutečnilo devět. Supervizor Mgr. Pavelková. GDO (Ostrava, ) - celkem 7 zaměstnanců. Management změny pro vedoucí zaměstnance (Mgr. Honzáková, Ostrava, ) - přímo v organizaci 7 vedoucích zaměstnanců. Konference Ošetřovatelství v praxi (Arjo Huntleight, Skalní mlýn, ) - Bc. Mikulášková a Dr. Šeremek. Seminář pro ředitele (APSS, Sepetná, ). Účast ředitel. Seminář se věnoval především těmto oblastem: Pracovní právo (Dr. Sobčík) Velká novela zákona o sociálních službách (Ing. Horecký) Financování sociálních služeb (Ing. Horecký) Pokojná smrt (Mgr. Pohlová). E. Vnitřní kontrolní systém 1. Směrnice Vnitřní kontrolní systém je dlouhodobě zaveden. Směrnice pro provádění interních kontrol (Int. předpis č. 2/09), Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 8/11) a Směrnice o účtování majetku klientů (Int. předpis č. 2/14) stanovují způsob provádění kontrol, jejich četnost a evidenci. Kontrolní činnost je písemně dokumentována ve třech kontrolních knihách (ředitel, VSZÚ, dietní sestra). Od je v platnosti novelizovaná Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 13/15) a Směrnice pro provádění interních kontrol byla novelizovaná od T.: průběžně, Řídící kontroly Schvalovací postup předběžné řídící kontroly je prováděn na formuláři Schvalovací postup účetní doklad, který podepisuje příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní. T.: průběžně,

7 F. Rozvojové cíle organizace na období následujících dvou let 1. Přístavba objektu Stavba - přístavby A a B byla ukončena již letos. Zhotovitel - fy Bystroň Group dne předal dílo IO MMO bez vad, kolaudace proběhla V přístavbách je pět jednolůžkových a 10 dvoulůžkových pokojů, klubovny, tělocvična a místnost fototerapie. Dále je v každé přístavbě malá kotelna, evakuační výtah a venkovní požární schodiště. V původní části jsou nyní také jen jednolůžkové (8) a dvoulůžkové pokoje, klubovny, kuchyňky a jídelny pro klienty. Kapacita 104 klientů je nezměněna. T.: 01/16 09/15 2. Vybavení pokojů v nové přístavbě Vzhledem k ukončení stavby již v září 2015 bylo realizováno také vybavení interiérů. Vítězem veřejné zakázky, kterou vyhlašoval IO MMO na základě návrhu ing. arch. Žufanové se stala fy Profil nábytek. Vybavení bylo dodáno a instalováno ve 12/15, drobné nedodělky byly odstraněny do Náklady byly rovněž hrazeny IO MMO. T.: 06/16 12/15 3. Zavádění biografického modelu péče Model je zaváděn od 07/15 na odd. A2. Zaměstnanci byli proškoleni a další vzdělávání je zajištěno. Výsledky péče o klienty a jejich aktivizace, realizované dle tohoto modelu jsou velice úspěšné a povzbudivé a potvrzují předpoklad vhodnosti dalšího rozšiřování. T.: 12/17 Trvá 4. Zahradní úpravy Plán obnovy zahrady je stále aktuální a bude realizován. T.: 12/16 Trvá Ostrava, Zpracoval: RNDr. Oldřich Šeremek 7