Organizační řád Moravské zemské knihovny

Transkript

1 Organizační řád Mravské zemské knihvny vydaný na základě článku III. dst. 2b statutu Mravské zemské knihvny v Brně (dále jen MZK) vydanéh Ministerstvem kultury ČR A. Všebecná část 1. Ustanvení rganizačním řádu 1.1 Organizační řád je základní vnitřní nrmu MZK, jež upravuje její vnitřní členění, náplně činnsti jedntlivých pracvišť, dělbu práce mezi nimi a jejich vzájemné vztahy. Jeh jedntlivé články bsahují vedle ustanvení základních takvá, která se týkají řízení MZK a jejíh rganizačníh uspřádání. 1.2 Ředitel MZK je zmcněn k vydání Organizačníh řádu dle ustanvení čl. III, dst. 2b citvanéh statutu. Změny Organizačníh řádu a jeh dplňky jsu vyhrazeny řediteli MZK. 1.3 Ruší se Organizační řád Mravské zemské knihvny ze dne , včetně všech změn a dplňků. 1.4 Tent Organizační řád nabývá účinnsti dnem Organizace MZK 2.1 Základními rganizačními útvary MZK jsu sekce, dbry, ddělení a úseky. Jejich název nemusí nutně bsahvat výše uvedené pjmy. Krmě th mhu být zřizvány samstatné referáty, které nejsu na úrvni ddělení, a funkce samstatných pracvníků v přímé řídící půsbnsti ředitele MZK neb jeh náměstků. Organizační uspřádání MZK je ve schématu, které je Přílhu č. 1 tht Organizačníh řádu. 2.2 Nejvyšší útvarvu frmu MZK 1. stupněm řízení je sekce. V čele sekcí stjí náměstci, kteří dpvídají metdicky i výknně za ucelenu blast řídícíh systému. Sekce se člení na dbry, ddělení, úseky a referáty. 2.3 Odbr je zpravidla útvarem 2. stupně řízení, který svu dbrnu půsbnstí pkrývá kmpletně jednu neb více agend, má metdické pravmci vůči statním útvarům při výknu jeh dbrných agend. Odbr se člení na ddělení, úseky a referáty. V čele dbru je veducí dbru.

2 2.4 Útvarem na 3. stupni řízení je ddělení. Tent útvar vyknává ucelenu dbrnu, správní neb administrativní agendu. Oddělení se člení na úseky a referáty. V čele je veducí ddělení Útvarem na 4. stupni řízení je úsek. V čele je veducí úseku Referát není útvarem ani stupněm řízení. Je puze seskupením dvu a více dbrných funkcí stejné pracvní půsbnsti. Pr perativnější řízení dbrných činnstí může být referent pvěřen rganizačními neb řídícími pravmcemi. Tent zaměstnanec není veducím zaměstnancem ve smyslu rganizačníh neb pracvníh řádu. 3. Řízení MZK 3.1 Statutárním zástupcem MZK je ředitel MZK, kteréh jmenuje a dvlává ministr kultury. Ředitel MZK řídí její činnst ve smyslu platnéh statutu MZK a dpvídá za ni ministru kultury. 3.2 Ředitel MZK činí veškeré právní úkny vyplývající z činnsti MZK a je právněn jednat jejím jménem ve všech věcech. Jiní zaměstnanci jsu právněni činit jménem MZK jen právní úkny nezbytné ke splnění ulžených pracvních úklů, ke kterým byli ředitelem MZK písemně zmcněni neb jak t vyplývá z tht Organizačníh řádu a dalších vnitřních nrem vydaných ředitelem MZK. Jinak jsu právněni jednat jménem MZK v bru své půsbnsti, který jim stanví tent Organizační řád a další vnitřní nrmy vydané ředitelem MZK resp. pkyny nadřízených. 3.3 Ředitel MZK dpvídá pdle platných právních předpisů za řádné hspdaření, správu majetku a za persnální rzvj v MZK. Obsah a rzsah svěřené dpvědnsti jedntlivých veducích zaměstnanců MZK v těcht věcech je dán tímt Organizačním řádem a dalšími vnitřními nrmami vydanými ředitelem MZK. 3.4 Zástupcem ředitele MZK je v dbě jeh nepřítmnsti veducí eknmickéh dbru. 3.5 Ředitele MZK v dbě jeh nepřítmnsti může zastupvat, na základě písemné plné mci ředitele MZK, náměstek ředitele MZK pr výzkum, vývj a strategický rzvj neb náměstek pr knihvnické služby. 3.6 Náměstek ředitele MZK pr knihvnické služby dpvídá za krdinaci plnění úklů MZK v blasti absenčních, prezenčních a n-line služeb knihvny. 3.7 Náměstek ředitele MZK pr výzkum, vývj a strategický rzvj dpvídá za rganizaci výzkumu a vývje, technlgický rzvj a jeh krdinaci v MZK, a činnsti spjené s dplňváním a zpracváním knihvních fndů. 3.8 Náměstci ředitele mají v přímé půsbnsti veducí dbrů a ddělení v rámci svých útvarů. 3.9 Veducí ddělení mají ve své přímé řídící půsbnsti zaměstnance v rámci svých ddělení.veducí úseků mají ve své přímé řídící půsbnsti zaměstnance v rámci svých úseků Veducí zaměstnanci MZK v bru své půsbnsti, který je vymezen tímt Organizačním řádem a dalšími vnitřními nrmami vydanými ředitelem MZK, resp. pkyny nadřízených: řídí činnst svých útvarů a dpvídají za jejich výsledky; za tím účelem stanvují a ukládají pdřízeným zaměstnancům úkly, rganizují, řídí a kntrlují jejich práci v suladu s jejich pracvním zařazením a ppisem práce, ve svěřených blastech dpvídají za ddržení příslušných pstupů a závazků vyplývajících pr rganizaci z platných právních předpisů, vytvářejí v dané blasti

3 ptřebnu dbrnu a infrmační základnu, aktivně sledují stav v příslušné blasti, předkládají dpručení a navrhují adekvátní patření, navrhují svému nadřízenému přijetí, prpuštění a pracvní zařazení pdřízených zaměstnanců, pečují bezpečnst a chranu zdraví při práci ve svěřeném útvaru, pečují udržvání a rzvj kvalifikace pdřízených zaměstnanců ve vztahu k bru vyknávané práce, splupracují v rámci MZK za účelem efektivníh plnění stanvených úklů, pdílejí se na splupráci a naplnění dhd MZK s knihvnami, institucemi a dbrnými pracvišti v ČR a v zahraničí, pečují svěřený majetek, plánují svu činnst v suladu s výknem dbrné půsbnsti a v případech stanvených pravidly vnitrpdnikvéh řízení sestavují záměry včetně rzpčtu nákladů na výkn svých činnstí, tent rzpčet ddržvat a dbát při tm na maximální hspdárnst jednají jménem MZK v rzsahu jim svěřeném (viz čl. 3.2) Zaměstnanci na dislkvaných pracvištích se ve věcech týkajících se prvzu a správy bjektu, v němž se dislkvané pracviště nachází, řídí nrmami a pkyny th nadřízenéh, který je za bjekt dpvědný Ke sledvání, prjednávání a řešení dbrných, prvzních a rganizačních úklů a tázek zřizuje ředitel MZK stálé a dčasné pradní rgány Základním stálým pradním rgánem ředitele MZK je prada vedení MZK, která prjednává návrhy rzhdnutí, která mají vlivnit pdstatným a trvalým způsbem činnst, vnější vztahy, řízení neb strukturu MZK, jakž i závažné aktuální prblémy MZK. Prjednává knkrétní úkly, pstupy a krdinaci činnsti, vyplývající pr jedntlivé útvary MZK z těcht rzhdnutí. Knkrétní úkly se uvedením v zápise z prady vedení stávají závaznými Pradě vedení předsedá ředitel MZK. Členy prady vedení jsu náměstci ředitele a zástupce ředitele. O účasti dalších zaměstnanců rzhduje ředitel MZK. Prada vedení se schází zpravidla 1x týdně Na pradě vedení navazují prady jedntlivých sekcí či jejich částí (zpravidla 2x měsíčně neb dle ptřeby) Dalším pradním rgánem ředitele je prada veducích ddělení. Schází se přibližně 3x rčně k prjednání základních kncepčních prblémů. 4. Sustava vnitřních rganizačních nrem 4.1. Sustavu vnitřních rganizačních nrem tvří: a) rzhdnutí ředitele MZK, kterými se vyhlašují zásadní patření nrmativníh charakteru, b) pkyny ředitele MZK, kterými se ukládají úkly veducím zaměstnancům na prvním a druhém stupni řízení, c) směrnice ředitele MZK, kterými se blíže určují zásady, pravidla a pstup v činnstech a blastech půsbení MZK, d) metdické pkyny veducích na 1. a 2. stupni řízení, které stanvují pstup všech útvarů v blasti jimi metdicky řízených činnstí Rzhdnutí a směrnice ředitele MZK a metdické pkyny veducích jsu zveřejněny a zpřístupněny zaměstnancům MZK prstřednictvím intranetu MZK. Rzhdnutí a směrnice jsu chrnlgicky číslvány a za lmítkem vždy následuje rk vydání (nn/rrrr). Každé rzhdnutí a směrnice vždy bsahuje datum účinnsti tht dkumentu. Za číslvání rzhdnutí a směrnic ředitele MZK dpvídá veducí sekretariátu ředitele MZK.

4 5. Předávání a přejímání funkcí 5.1 Předávání a přejímání funkcí veducích zaměstnanců se prvádí písemně. Při předávání funkce je třeba zejména zjistit a zhdntit stav a výsledky činnsti útvaru a přídit tm zápis, který pdepíší předávající, přejímající a jeh nadřízený. 5.2 Přejímající zaměstnanec je pvinen se seznámit se všemi pdmínkami a platnými předpisy pr činnst přejímanéh útvaru, a t zejména s becně závaznými právními předpisy, rganizačními nrmami, prvzními a bezpečnstními předpisy a statními důležitými vnitřními předpisy. 5.3 Ustanvení dst. 1 platí i pr předávání funkcí statních zaměstnanců, u nichž je t vzhledem k důležitsti funkce neb rzsahu hmtné dpvědnsti žáducí. 5.4 Při předávání a přejímání funkce zaměstnanců přím dpvědných za hspdářské prstředky se ke dni předání prvede mimřádná inventarizace svěřených hspdářských prstředků. B. Útvary MZK 1. Odbr ředitele ŘED 1.1 Sekretariát ředitele SEK Je ddělením. Organizačně i pmcí dbrných stanvisek a návrhů zajišťuje řediteli jeh řídící práci,eviduje písemnsti adresvané řediteli MZK a zajišťuje jejich plynulu distribuci a vyřizvání, kntrluje plnění pravidel v blasti spisvé agendy, ve splupráci s příslušnými dbry neb dděleními zajišťuje a krdinuje splupráci MZK se zahraničím, perativně zajišťuje další administrativní a rganizační úkly, zajišťuje chd pšty a pdatelny, realizuje spnzrsku činnst, zajišťuje kmunikaci s médii, zajišťuje tvrbu prpagačních materiálů MZK a prpagační materiály k výstavám, spravuje archív ftdkumentace včetně servisu pr média, zabezpečuje kulturní aktivity v prstrách MZK a rganizačně se na nich pdílí, spravuje archiv MZK, zajišťuje dpravu sb i materiálu, zajišťuje údržbu a pravy autmbilů, zajišťuje prvz jídelny.

5 1.1.1 Technické ústředí knihven TUK Je úsekem. Sleduje vývj ve své blasti, srvnává, hdntí a vybírá vhdné typy výrbků pr zahrnutí d nabídky TÚK, prvádí sustavný průzkum trhu. Zejména: zajišťuje výrbu tiskpisů a pmůcek pr knihvny, uzavírá hspdářské smluvy s ddavateli a dpvídá za jejich plnění. Prvádí kntrlu ddavatelských faktur a zdpvídá za věcnu správnst jejich bsahu, vede jejich evidenci. Vyřizuje reklamace zbží s jedntlivými ddavateli, pdle pžadavků knihven zajišťuje zasílání i přímý prdej tiskpisů a pmůcek, rediguje a rganizuje ptřebné materiály pr knihvny, prvádí zaúčtvání faktur, zpracvává týdenní, měsíční a rční účetní uzávěrky skladvé evidence, vede účetní archiv, zajišťuje přímý prdej knihvnických tiskpisů a pmůcek v htvsti, na úseku skladvéh hspdářství zajišťuje hspdárné a dbrné uskladnění zbží, prvádí rční inventuru zásb skladu zbží určenéh k prdeji, vede evidenci a výkazy zásb, prpaguje zbží, prezentuje knihvnické pmůcky a tiskpisy na vybraných, zejména knihvnických akcích, kmplexně zajišťuje prjekt Ministerstva kultury ČR Česká knihvna spčívající v nákupu a distribuci nvé české literatury d veřejných knihven ČR, v rámci tht úklu vyhlašuje prgram pr nakladatele i pr knihvny. Připravuje pdklady pr nakladatele, zpracvává materiály pr jednání Literární rady, vyhtvuje dpisy a bjednávky pr nakladatele, zpracvává antvané seznamy titulů pr knihvny, sumarizuje pžadavky knihven, zajišťuje publikace d nakladatelů a jejich distribuci knihvnám, eviduje knihvnami ptvrzené výdejky, urguje jejich ddání, zajišťuje administrativu a účetní evidenci spjenu s prjektem, vede archiv ČK. 1.2 Oddělení knihvnictví MET Zpracvává kncepční materiály, plán rzvje a jejich hdncení, pdklady pr řídící činnst MZK, prvádí výzkumnu, průzkumvu a rzbrvu činnst, zpracvává a vyhdncuje statistické údaje činnsti knihven Úsek výknu reginálních funkcí - REF Pskytuje a krdinuje dbrnu pradensku a knzultační činnst veřejným a dbrným knihvnám, zabezpečuje vzdělávání a dšklvání prfesinálních a neprfesinálních knihvnických pracvníků, rganizuje semináře, prady a činnst pracvních skupin, spravuje výukvé centrum, spravuje příruční knihvnu KN,

6 vydává knihvnický časpis Duha Nakladatelství s vědecku redakcí Je samstatným referátem. Vede evidenci ISBN, zajišťuje přidělvání čísel nvým publikacím a desílá hlášení d nárdní agentury zajišťuje tisk dbrných publikací. 1.3 Persnální referát Je samstatným referátem. Zajišťuje pracvněprávní a sbní záležitsti pracvníků, plánuje ptřeby pracvních sil, přijímání a uvlňvání pracvníků, jejich jedntnu evidenci, sciální plitiku a péči člvěka, shrmažďuje nabídky zájemců míst a kmunikuje s Úřadem práce, přijímá, eviduje stížnsti, známení a pdněty, předává je k pršetření, dbá na ddržvání termínů vyřízení pdání včetně bsahvé stránky, sleduje přijatá patření včetně jejich plnění. 1.4 Referát interníh auditu Je samstatným referátem. Řediteli MZK navrhuje plán interníh auditu, který p schválení realizuje, předkládá řediteli MZK dpručení ke zkvalitnění vnitřníh kntrlníh systému, k předcházení neb zmírnění rizik, řeší mimřádné audity nařízené ředitelem MZK, na základě prvedených auditů předkládá návrh patření k nápravě zjištěných nedstatků. 2. Sekce knihvních služeb SKS 2.1 Odbr služeb OS Pskytuje knihvnick-infrmační služby uživatelům MZK. Prvádí absenční půjčvání dkumentů a umžňuje prezenční studium. Zabezpečuje meziknihvní výpůjční služby vlastních dkumentů i dkumentů z jiných knihven ČR i v mezinárdním měřítku. Krdinuje pskytvání služeb uživatelům MZK. Zabezpečuje n-line služby uživatelům Oddělení základních služeb OZS

7 Pskytuje základní knihvnick-infrmační služby, realizuje absenční výpůjční služby, pdává dbrné infrmace fndech a službách MZK a statních knihven, rzvíjí individuální i klektivní frmy práce s uživateli, vede evidenci uživatelů MZK a spravuje autmatizvaný výpůjční systém, dpvídá za ddržvání pravidel pskytvání služeb ve smyslu knihvníh řádu, prvádí zjedndušenu retrknverzi živéh fndu, vede evidenci čtenářských ztrát výpůjček a vyřizuje náhrady za ně, ppřípadě zajišťuje pdklady pr vymáhání náhrad za ztráty cestu práva, spravuje centrální pkladnu pr pplatky, absenční služby jsu rzděleny na části vedení směnnéh prvzu zabezpečuje prvz, prezenční a absenční využívání fndů a pskytvání knihvnickinfrmačních služeb ve studvnách, zabezpečuje uspřádání a půjčvání peridik z fndu vlnéh výběru Úsek meziknihvních služeb MVS Zajišťuje meziknihvní výpůjční služby uživatelům MZK z/d jiných knihven ČR a zahraničí, zpřístupňuje fndy MZK knihvnám v ČR i v zahraničí přímým půjčváním, respektive zajišťváním kpií i frmu dcument delivery (včetně služby ebks n Demand ve splupráci s Oddělením digitalizace a Oddělením rukpisů a starých tisků) Oddělení infrmačních služeb OIS Pdílí se na řešení teretických a výzkumných úklů z blasti bibligrafie, pskytuje bibligrafické a faktgrafické infrmace, zpracvává rešerše, seznamuje veřejnst se základy infrmačních znalstí fndech a službách MZK prstřednictvím exkurzí, vytváří kncepci infrmační gramtnsti, vytváří čtenářsku pdpru buduje a spravuje fndy příručních knihven v hlavních studvnách, seznamuje čtenáře s licencvanými elektrnickými zdrji knihvny frmu šklení a individuálních knzultací, zabezpečuje činnst Inf USA, spravuje příruční knihvnu INF dpvídá za graficku i bsahvu náplň webvých stránek MZK (včetně jazykvých mutací), vytváří pdnikvu grafiku MZK a dhlíží na její ddržvání (rientační a infrmační systém MZK), zajišťuje výtvarné řešení ediční a výstavní činnsti, prvádí analytický ppis článků z peridik pr bibligrafické báze dat a garantuje blast bibligrafie.

8 Úsek firemních a bchdních infrmací FOI Spravuje vlastní studvnu, pskytuje bibligrafick-infrmační služby v blasti specializace, buduje, zpracvává a zpřístupňuje fnd speciálních druhů technické literatury (nrmy, patenty, firemní literatura), buduje a udržuje příslušný infrmační aparát Úsek zahraničních knihven ZK Dplňuje, zpracvává a spravuje fnd Německé knihvny (partnerské knihvny Gethe- Institutu), Rakuské knihvny (Österreich-Biblithek) a Anglické knihvny (partnerské knihvny British Cuncil); systematicky pečuje jeh zpřístupňvání, spravuje vlastní půjčvnu a studvnu, prvádí absenční a prezenční výpůjčky, pskytuje bibligrafick-infrmační služby individuálním a klektivním uživatelům, ve splupráci se svými partnery se pdílí na rganizaci autrských čtení, výstav, seminářů a dalších literárních akcích, zajišťuje exkurze pr škly různých stupňů a další uživatele, na vyžádání zajišťuje pbyty zahraničních hstů. 2.2 Oddělení peridik OP Na základě platných právních předpisů získává pvinné výtisky českéh peridickéh tisku, kntrluje jejich úplnst a reklamuje neddané exempláře, dplňuje česká i zahraniční peridika nákupem pr knihvní fnd i příručky, vede jejich evidenci a prvádí kmpletaci, zajišťuje jmenné a věcné zpracvání peridik v suladu s platnými mezinárdními (nárdními) standardy v rámci sdílené katalgizace ve splupráci s NK a VKOL (Aleph Cluster), přiděluje lkace a signatury seriálvým přírůstkům, pdílí se na tvrbě katalgizační plitiky pr jmenné zpracvání seriálů, prvádí adjustaci seriálů a zajišťuje předávání svazků d vazby pdle dhdnutých kritérií, spravuje studvnu a sklady vázaných nvin a mikrmédií seriálů, zajišťuje jejich prezenční využívání včetně knihvnick-infrmačních služeb, prvádí reprgrafické služby na speciálních přístrjích pr seriály, předává běžný rčník české i zahraniční peridické literatury d studven pdílí se na budvání subrnéh katalgu ČR retrspektivním zpracváváním peridické prdukce z fndů MZK, rediguje a zpracvává záznamy bhemikálních nvinách a časpisech d báze dat pdle mezinárdních standardů, krdinuje práce na prjektu retrspektivníh subrnéh katalgu peridik vydaných v českých krajích, zajišťuje krdinaci a administrativu k placeným elektrnickým infrmačním zdrjům, zajišťuje rganizaci peridik vybraných pr chranné mikrsnímkvání, včetně jejich přípravy kmpletací a zpracváním d databází.

9 3. Sekce vývje, výzkumu a strategickéh rzvje SVaV Odpvídá za rzvj výzkumu a vývje MZK a přípravu, průběh a vyhdncvání prjektů. Za tímt účelem krdinuje a kntrluje činnst dpvědných řešitelů. Krdinuje další prjekty MZK aplikačníh charakteru. Rzvíjí zahraniční styky MZK. Zajišťuje přípravu mezinárdních dhd a sleduje jejich plnění. Zajišťuje účast MZK v mezinárdních strukturách, na mezinárdních knferencích a seminářích a přádání mezinárdních knferencí a seminářů v prdukci MZK. 3.1 Oddělení autmatizace a vývje OAV Zabezpečuje vývj SW prvádí analýzu a aplikaci autmatizvanéh zpracvání v blasti knihvnictví, bibligrafie a infrmační činnsti, zajišťuje SW, HW a servis pr jedntlivá pracviště MZK včetně pršklení jejich využívání, zakládá a spravuje databáze pdle ptřeb a pžadavků pracvišť MZK, prvzuje www stránky, technicky zabezpečuje napjení MZK na externí databáze v krdinaci s ddělením peridik, zabezpečuje pršklvání vybraných pracvníků MZK a seznamuje je s bsluhu výpčetní techniky, zajišťuje správu a prvz knihvníh systému ALEPH, účetníh systému Fénix a mzdvéh systému a prvz a rzvj digitální knihvny MZK, správu digitálních dat, krdinuje a zabezpečuje prvz výpčetní techniky pr knihvnické prcesy v MZK, spravuje příruční knihvnu AUT Úsek VaV Organizuje výzkumnu a vývjvu činnst MZK a pdílí se na administraci grantů, zajišťuje přehled výzkumné a vývjvé činnsti jedntlivých pracvišť MZK, administruje předávání výsledků VaV d registrů Rady vlády pr výzkum, vývj a invace (RIV ad.), pdílí se na tvrbě bází dat, vytváří plán ediční činnsti MZK, řeší prjekty VaV. 3.2 Oddělení rukpisů a starých tisků ST Spravuje jemu svěřený histrický fnd MZK a zpřístupňuje h v suladu s knihvním řádem MZK a platnými badatelskými směrnicemi, dplňuje a katalgizuje rukpisy, prvtisky, staré tisky, grafiky a mapy, buduje a spravuje dbrnu příruční knihvnu PST, spravuje vlastní studvnu kde zpřístupňuje uživatelům vzácné sbírky, určené k prezenčnímu studiu se zvýšeným dzrem

10 služí jak vědeck-infrmační centrum pr dmácí a zahraniční badatele včetně institucí, v suladu s dhdami s církevními řády zajišťuje správu, chranu a studium fndů klášterních knihven, vyvíjí vlastní dbrnu činnst v blasti dějin knižní kultury a ve zpracvání a zpřístupnění histrických fndů, řeší prjekty vědy a výzkumu v blasti ppisu a zpřístupnění histrických fndů, vydává svědčení k vývzu předmětů kulturní hdnty z bru knižní kultury (ve smyslu platných právních předpisů) Hudební knihvna HUD Je úsekem. Vyvíjí vlastní vědecku a výzkumnu činnst v blasti hudební vědy zajišťuje jmenné a věcné zpracvání hudebních dkumentů pskytuje dbrné knzultace a bibligrafick-infrmační služby individuálním a klektivním uživatelům, buduje a spravuje příruční knihvnu včetně akvizice přístupu d specializvaných n-line databází, pdílí se na retrknverzi fndu zpracváním hudebnin. 3.3 Oddělení dplňvání a zpracvání fndů ODZF Zajišťuje dplňvání a zpracvání knihvníh fndu MZK. Pdílí se na výzkumné a vývjvé činnsti Úsek dplňvání fndů AKV Na základě platných právních předpisů získává pvinné výtisky neperidických publikací bhemikální prdukce, kntrluje úplnst devzdávaných pvinných výtisků a reklamuje neddané exempláře, nákupem a dary dplňuje další exempláře dmácích dkumentů s důrazem na mravika, retrspektivně dplňuje chybějící tituly dmácích i zahraničních dkumentů, zpracvává a spravuje výměnu fndů, eviduje přírůstky dkumentů, z nichž 2x týdně instaluje pracvní výstavky, vede přírůstkvé seznamy, přiděluje lkace a signatury, Úsek jmennéh ppisu - JMP Zajišťuje jmenné zpracvání knih v suladu s mezinárdními (nárdními) standardy v rámci sdílené katalgizace ve splupráci s NK a VKOL (Aleph Cluster), pdílí se na tvrbě katalgizační plitiky pr jmenné zpracvání dkumentů a autrit. pdílí se na budvání celnárdní databáze nárdních autrit prvzvané NK ČR, zajišťuje zpracvání jmenných autritních záznamů dle ptřeb linky zpracvání knižních dkumentů v suladu s mezinárdními (nárdními) standardy.

11 3.3.3 Úsek věcnéh ppisu a nárdních autrit VPA Zajišťuje věcné zpracvání knih a peridik dplňvaných d fndů MZK v suladu s platnými mezinárdními (nárdními) standardy, pdílí se na tvrbě katalgizační plitiky pr věcné zpracvání dkumentů, pdílí se na budvání celnárdní databáze nárdních autrit prvzvané NK ČR, krdinuje zpracvání autritních záznamů na úsecích zpracvání speciálních dkumentů, reginálníh a analytickéh ppisu, prvádí lkální supervizi jmenných autritních záznamů vytvřených v MZK, krdinuje práce na harmnizaci autrských přístupvých rejstříků v bázi mzk01, spravuje příruční knihvnu POP Úsek retrspektivní knverze - RETRO Pdílí se na budvání subrnéh katalgu ČR retrspektivním zpracváváním knižní a peridické prdukce z fndů MZK, krdinuje retrspektivní knverzi katalgů knihvny prvádí deduplikaci a slučvání záznamů, sjedncuje a pravuje způsby zápisu údajů bibligrafickéh záznamu, na jejichž ukládání se pdílí více pracvišť, prvádí analytický ppis článků z peridik pr bibligrafické báze dat. 3.4 Odbr revize a chrany fndů ORF Zajišťuje chranu, správu a revizi knihvníh fndu MZK. Pdílí se na výzkumné a vývjvé činnsti při realizaci prjektů VISK, IOP a dalších nárdních a evrpských prjektů. Při své činnsti se řídí schválenými standardy a dpručeními. Je dpvědný za digitalizaci knihvníh fndu MZK Oddělení revize fndu - OR Prvádí běžné peridické i mimřádné revize knihvních fndů v suladu s platnými právními předpisy, přešetřuje případy dčasné nezvěstnsti a předkládá a prvádí návrhy na dpisy z fndů, včetně prvádění průběžné aktualizace fndu, změny v evidenci prvádí v případě ptřeby v SK ČR, spravuje přírůstkvé seznamy, zpracvává a vede seznam úbytků, prvádí retrknverzi živéh knihvníh fndu, prvádí deduplikaci a slučvání záznamů, sjedncuje a pravuje způsby zápisu údajů bibligrafickéh záznamu, na jejichž ukládání se pdílí více pracvišť, perativně sjedncuje a pravuje způsby zápisu údajů bibligrafickéh záznamu, na jejichž ukládání se pdílí více pracvišť, spravuje a aktualizuje místní katalgy, prvádí adjustaci knihvníh fndu a předávání svazků d vazby pdle dhdnutých kriterií zajišťuje skenvání vybraných bálek knih a bsahů,

12 splečně s ddělením knihvních fndů rganizuje ulžení knihvníh fndu ve skladišti a depzitářích, prvádí nezbytné změny lkace, zajišťuje prvádění knzervátrských prací a splupracuje na tmt úseku především s ddělením rukpisů a starých tisků, zabývá se chranu knihvních fndů v blasti prevence, individuální a hrmadné knzervace fndů Oddělení knihvních fndů - OKF Splečně s ddělením revize fndu rganizuje ulžení knihvních fndů ve skladišti i v depzitářích, vyhledává dkumenty vyžádané uživateli pr absenční a prezenční studium a zajišťuje jejich zpětné zařazení ve skladech Úsek knihařské dílny ÚKD zajišťuje pdle pracvní kapacity knihařské a kartnážní práce pr knihvní fndy a knihařské práce na publikacích tištěných v MZK, zajišťuje tisk ptřebných tiskpisů pr TUK, zajišťuje skladvé hspdářství pr technické prvzy a vede evidenci a výkazy Oddělení digitalizace DIG Krdinuje digitalizaci v MZK, prvádí mikrsnímkvání peridik a vzácných tisků v suladu s prgramem chrany knihvních fndů, zajišťuje digitalizaci vybraných dkumentů, tvří metadata a zajišťuje prpjení skenů se záznamy v Alephu, ve splupráci s Oddělením autmatizace a vývje zajišťuje správu digitálních dat (data curatin) Úsek tvrby a správy metadat TSM Prvádí zpracvání digitálních brazvých subrů a vytváří ppisná, strukturální a administrativní metadata. Při své činnsti se řídí schválenými standardy a dpručeními, Připravuje data pr imprty digitalizvaných dkumentů neb jejich částí v předepsané struktuře pr dluhdbu archivaci, pr zpřístupnění a subry dat pr evidenci v systému Registr digitalizace, Ve splupráci s Oddělením autmatizace spravuje datvý bsah systému Kramerius a dalších systémech. V blasti své půsbnsti navrhuje metdiky, systémvé změny, standardy a zajišťuje metdicku a pradensku činnst. 3.5 Úsek IT pdpry Zajišťuje SW, HW a servis pr jedntlivá pracviště MZK včetně pršklení jejich využívání,

13 zajišťuje prvz datvé sítě MZK včetně zajištění připjení k Internetu, prvzuje www stránky, zabezpečuje pršklvání vybraných pracvníků MZK a seznamuje je s bsluhu výpčetní techniky, zajišťuje správu a prvz účetníh systému, mzdvéh systému a dalších systémů služících k pdpře prvzu rganizace, zajišťuje správu a prvz tiskvéh kpírvacíh systému. 4. Odbr eknmický OE Zabezpečuje kmplexní eknmicku agendu suvisející s hspdařením MZK a blast investičníh rzvje. Odpvídá za činnst v blasti infrmační sustavy, rzpčtu, cen a zpracvání mezd. Sleduje, krdinuje a metdicky řídí eknmicku a daňvu prblematiku suvisející s činnstí všech útvarů MZK, v dané blasti pskytuje knzultace. Zajišťuje základní materiálvé a technické pdmínky nezbytné pr činnst statních útvarů MZK. Zajišťuje předpklady pr plnění pvinnstí rganizace v blasti chrany majetku, pžární chrany a bezpečnsti a chrany zdraví při práci. Organizačně i pmcí dbrných stanvisek a návrhů zajišťuje řediteli infrmační servis ptřebný pr řízení MZK. Zajišťuje právní pmc MZK. 4.1 Úsek účtárny (UCT) Metdicky řídí finanční účetnictví MZK, zajišťuje vypracvání a předkládání účetních a statistických výkazů, kntrluje správnst účetních a statistických výkazů, zajišťuje dstranění zjištěných závad, vede účetní archiv, splupracuje při prvádění revizí hspdaření, splupracuje při vypracvání dílčích a kmplexních rzbrů výsledků hspdaření rganizace, zajišťuje zpracvání mezd vč. sestav dvdu daní, zdravtníh a sciálníh pjištění a rčníh vyúčtvání daní z příjmů, zajišťuje výpčet a kntrlu cestvních příkazů, zajišťuje prplácení mezd, cestvních náhrad, výdajů za drbná vydání, stravenek apd., zajišťuje evidenci, distribuci a kntrlu dšlých faktur, zajišťuje fakturaci činnsti rganizace a kntrlu úhrad, zabezpečuje styk s bankvními ústavy, vydává a aktualizuje místní seznamy, prúčtvává výsledky inventur dle příkazu ředitele rganizace, připravuje pdklady pr inventarizaci a prvádí změny v perativní evidenci, zajišťuje agendu n-line plateb, vede skladvu evidenci kancelářskéh materiálu a publikací, zajišťuje evidenci a výkazy sptřebě phnných hmt. 4.2 Oddělení prvzu OP

14 Zajišťuje malé i velké pravy, rganizuje činnsti v blastech brany, pžární chrany a bezpečnsti, dpvídá vedení MZK za ddržvání všech příslušných pstupů v suladu s platnými právními předpisy, zajišťuje činnst suvisející se správu budv a prvzem MZK (např. úklidvé práce) zajišťuje dle pžadavků jedntlivých dbrů a útvarů MZK zbží a drbný hmtný materiál neinvestiční pvahy, ve splupráci se správu bjektu vypracvává plán kntrl PO a OBP, prvádí rzbry pracvních úrazů, vede jejich evidenci, prvádí šklení, zajišťuje bezpečnstní a pžární agendu Úsek údržby - UDR Zajišťuje prvz, údržbu a pravy budv a jejich technických zařízení (elektr, vytápění, plyn, spjvací prstředky apd.), zajišťuje pravy strjů a přístrjů (krmě výpčetní techniky), zajišťuje údržbu a pravy speciálních strjů MZK Úsek správy dmu SPR Zajišťuje prvz a údržbu EPS, EZS, VS, TUV, VZT, klimatizace, zálžníh zdrje, MaR a TÚ zajišťuje kmplexní PO a BOZP zajišťuje veškeré elektrúdržbářské práce Úsek úklidu UKL Zajišťuje veškeré úklidvé práce splečných prstr, kanceláří, prvzních místnstí, sciálních zařízení a skladů v budvě MZK, zajišťuje úklid kmunikací klem budvy MZK. V Brně dne Mgr. Tmáš Gec ředitel Mravské zemské knihvny