Souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy

Transkript

1 Souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy Vydání Schváleno Ministerstvem pro místní rozvoj České republiky dne Verze v03.1 Účinnost Verze v03.2 Účinnost Verze v03.3 Účinnost Verze v03.4 Účinnost Verze v03.5 Účinnost Příslušný formulář je v elektronické podobě ke stažení na Informační povinnost dle platné legislativy Zadavatel splní vyplněním a odesláním formuláře v souladu s Provozním řádem provozovatele VVZ (čl. 6 - Způsoby doručení podkladů k uveřejnění Provozovateli VVZ), v platném znění. Validační pravidla 1) Na základě validačních pravidel jsou u jednotlivých položek uvedeny technické informace, jejichž součástí je formát a délka pole, informace, zda položka musí být v systému vyplněna ( NUTNO VYPLNIT ) a v případě, že položka má logickou vazbu na jiné pole je dále uvedena i tato vazba ( logická vazba NUTNO VYPL- NIT ). 2) Délky polí, které jsou součástí technických informací, se vztahují k elektronickému vyplnění a odeslání formuláře. Při tisknutí formuláře může dojít ke zkrácení uvedených informací v jednotlivých polích formuláře, a to v případě, že Zadavatel vyplní délky polí v širším rozsahu, než jaký umožňuje jeho grafická podoba. 3) V případě, že Zadavatel hodlá formulář vytisknout a odeslat k uveřejnění v listinné podobě, je povinen před jeho odesláním překontrolovat úplnost vytištěných informací. Porušení validačních pravidel (např. položky NUTNO VYPLNIT, nedodržení logické vazby, uvedení nesprávného formátu pole apod.) bude mít za následek vrácení formuláře zpět Zadavateli a formulář nebude uveřejněn ve VVZ. Povinnost dle platné legislativy 1) Jedná-li se o povinně vyplňované položky dle platné legislativy, je tato povinnost vyznačena u jednotlivých položek termíny: Zadavatel je povinen nebo povinně se uvádí. 2) V případě porušení povinnosti dle platné legislativy formulář nebude systémem odmítnut, ale veškeré důsledky nesplnění těchto povinností ponese Zadavatel. Za platnou legislativu se považují následující právní předpisy: a) Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ), b) Směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2004/18/ES ze dne 31. března 2004 o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na stavební práce, dodávky a služby, ve znění směrnice Komise Strana: 1/6

2 2005/51/ES ze dne 7. září 2005, kterou se mění příloha XX směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a příloha VIII směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/18/ES o veřejných zakázkách (dále jen zadávací směrnice ), c) Vyhláška č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu Zadavatele. Klasifikace a číselníky 1) Všechny používané klasifikace a číselníky jsou volně přístupné na stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách (IS VZ - 2) V číselnících je možno vyhledávat podle kódů nebo jejich popisů. Úvodní poznámky k formuláři 1) Jedná se dle ZVZ o tzv. Souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy. 2) Formulář je určen pro veřejné i sektorové Zadavatele. 3) Formulář Zadavatel použije k souhrnnému oznámení výsledků zadávacích řízení zadaných na základě rámcové smlouvy a v případě dynamického nákupního systému (dle 83 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) 4) Souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy se uveřejní ve Věstníku veřejných zakázek. 5) Jednotlivé položky z formuláře jsou v metodice uvedeny kurzívou a tučně (to neplatí u obrázků jednotlivých částí formuláře). 6) Pro upřesnění některých pojmů, které mají ve formuláři jinou terminologii než v ZVZ, je v hranatých závorkách uveden překlad ; pokud je v textu formuláře použit pojem zakázka je tím dle ZVZ míněn pojem veřejná zakázka ; pokud je v textu formuláře použit pojem zveřejnění je tím dle ZVZ míněn pojem uveřejnění. 7) V případě, že se jedná o povinnou textovou položku (a to jak povinnost dle platné legislativy tak povinnost dle validačních pravidel) a Zadavatel není schopen tuto položku vyplnit, uvede v položce neuvádím. Strana: 2/6

3 Úvod Souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy Tento souhrn oznámení o zadání zakázek na základě rámcové smlouvy je uveřejňován za období - Zadavatel vyplní letopočet (celé číslo, 4 číslice) a čtvrtletí (1 číslice, 1-4) za jaké období souhrn oznámení uveřejňuje (NUTNO VYPLNIT). Toto oznámení uveřejňuje Veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách tuto položku označí veřejný zadavatel. Sektorový zadavatel dle 2 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách tuto položku označí sektorový Zadavatel. Zadavatel povinně zaškrtne pouze jednu ze dvou nabízených možností. Oddíl 1. - Identifikace Zadavatele Název povinně se uvádí název Zadavatele, u obchodních společností uvádí Zadavatel obchodní firmu zapsanou v obchodním rejstříku, u ostatních subjektů se uvádí název organizace/instituce, u fyzických osob se uvádí jméno a příjmení fyzické osoby (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Poštovní adresa povinně se uvádí název ulice a číslo popisné popř. číslo orientační dle sídla Zadavatele (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Obec povinně se uvádí název obce nebo přesný název části obce (např. Praha 3) tvořící obec dle sídla Zadavatele (text, max. 100 znaků, NUTNO VYPLNIT). PSČ povinně se uvádí poštovní směrovací číslo dle Zadavatelem uvedené obce (text, 6 znaků z toho 5 číslic a 1 mezera), např. PSČ Kladna 1 je V případě PSČ zahraničního Zadavatele se uvede prvních 10 textových znaků. Stát povinně se uvádí kód státu dle sídla Zadavatele (text, 2 znaky, NUTNO VYPLNIT). Zadavatel použije platný číselník států (např. kód ČR je CZ). Kontaktní místa - uvádí se identifikační údaje kontaktní osoby místa určeného Zadavatelem (text, max. 255 znaků). K rukám - uvádí se jméno a příjmení kontaktní osoby Zadavatele, včetně titulu před jménem nebo za jménem (text, max. 100 znaků). Strana: 3/6

4 Tel. povinně se uvádí telefon kontaktní osoby Zadavatele (spec. formát +XXX YYYYYYYYY, kde XXX je předvolba státu 1 až 3 číslice, YYYYYYYYY je libovolná kombinace číslic a mezer, max. 33 znaků), např Zadavatel může uvést dvě telefonní čísla, a to v tomto formátu +XXX YYYYYYYYY/+XXX YYYYYYYYY, např / (je-li k dispozici) povinně se uvádí ová adresa kontaktní osoby Zadavatele (text, max. 100 znaků). musí obsahovat Lze zadat více ových adres oddělených čárkou (,) a mezerou. Fax povinně se uvádí faxové číslo kontaktní osoby Zadavatele (spec. formát +XXX YYYYYYYYY, kde XXX je předvolba státu 1 až 3 číslice, YYYYYYYYY je libovolná kombinace číslic a mezer, max. 33 znaků), např Zadavatel může uvést dvě faxová čísla, a to v tomto formátu +XXX YYYYYYYYY/+XXX YYYYYYYYY, např / Oddíl 2. - Identifikace veřejné zakázky na základě které byla rámcová smlouva uzavřena Název veřejné zakázky přidělený zadavatelem Zadavatel vypíše přesný název veřejné zakázky (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Evidenční číslo veřejné zakázky ve VVZ Zadavatel vypíše evidenční číslo přidělené výše uvedené zakázce VVZ. Toto evidenční číslo bude mít funkci odkazu/linku na zmíněnou zakázku (celé číslo, 8 číslic, NUTNO VYPLNIT). Zakázka dělená na části ( 98 ZVZ) Zadavatel zaškrtne Ano v případě, že je zakázka rozdělena na části dle 98 ZVZ Počet částí zakázky Zadavatel vypíše číslo odpovídající počtu částí rozdělené zakázky (celé číslo, max. 3 číslice). Oddíl 3. - Identifikace rámcové smlouvy Název rámcové smlouvy přidělený Zadavatelem povinně se uvádí název, pod kterým byla rámcová smlouva uveřejněna. V případě, že je rámcová smlouva dělená na části, zadavatel do názvu uvede jednotlivé dílčí části rámcové smlouvy, u kterých provedl v daném období (čtvrtletí) plnění VZ. V případě dynamického nákupního systému Zadavatel uvádí název dynamického nákupního systému. (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Evidenční číslo rámcové smlouvy přidělené Zadavatelem Zadavatel vypíše číslo, kterým označuje a pod kterým eviduje ve své dokumentaci konkrétní rámcovou smlouvu (dynamický nákupní systém) (text, Strana: 4/6

5 max. 25 znaků). V případě, že vypisuje Souhrn oznámení pro více dílčích plnění, tak zde zadavatel uvede jednotlivě Evidenční čísla dílčích částí. Pořadové číslo rámcové smlouvy (v případě, že byla uzavřena na základě VZ dělené na části) uvádí se číslo, které označuje pořadí uzavřené rámcové smlouvy (VZ dělené na části). Pro současně víve dílčích plnění se nevyplňuje. (celé číslo, max. 3 číslice). Počet účastníků rámcové smlouvy Zadavatel uvede číslo odpovídající počtu účastníků v rámcové smlouvě (celé číslo, max. 3 číslice). Doba trvání rámcové smlouvy - uvádí se časové období od do po které je rámcová smlouva platná. V případě dynamického nákupního systému Zadavatel uvádí dobu trvání dynamického nákupního systému (spec. formát, dd/mm/rrrr, 10 znaků z toho 8 číslic). Oddíl 4. - Veřejná zakázka zadaná na základě rámcové smlouvy Zadavatel použije Oddíl IV tolikrát, kolik je na základě rámcové smlouvy zadaných veřejných zakázek a jejich dílčích částí v daném čtvrtletí kalendářního roku. Název zakázky zadané na základě rámcové smlouvy povinně se uvádí název, který Zadavatel zvolil a pod kterým bude na základě rámcové smlouvy (dynamického nákupního systému) uveřejněna ve VVZ (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Evidenční číslo části zakázky přidělené zadavatelem povinně se uvádí číslo, které označuje část přidělené zakázky a pod kterým eviduje Zadavatel tuto zakázku ve své dokumentaci (text, max. 25 znaků). Datum zadání zakázky - Zadavatel povinně uvede datum uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (spec. formát, dd/mm/rrrr, 10 znaků z toho 8 číslic). Počet obdržených nabídek Zadavatel povinně uvede celkový počet doručených nabídek, tkeré obdržel ve lhůtě pro podání nabídek (celé číslo, max. 3 číslice). Konečná hodnota zakázky v Kč bez DPH uvádí se částka v českých korunách za zakázku zadanou na základě rámcové smlouvy (celé číslo, max. 12 číslic, NUTNO VYPLNIT). Zadavatel uvedenou částku oddělí po tisících mezerou, např CZK. Není-li možné uvést celkovou konečnou hodnotu zakázky (nebo alespoň její kvalifikovaný odhad), je přípustné zde uvést jednotkovou cenu a v případě více položek, alespoň jednu z cen. Název a adresa dodavatele, kterému byla zakázka zadána Název povinně se uvádí název dodavatele, u obchodních společností uvádí Zadavatel obchodní firmu zapsanou v obchodním rejstříku, u ostatních subjektů se uvádí název organizace/instituce, u fyzických osob se uvádí jméno a příjmení fyzické osoby (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Strana: 5/6

6 IČO Zadavatel povinně uvede identifikační číslo Dodavatele, pokud mu bylo přiděleno (text, 8 znaků, validní identifikační číslo organizace), např. Správa železniční dopravní cesty, státní organizace uvede Identifikační číslo a Univerzita Karlova v Praze uvede Identifikační číslo Poštovní adresa uvádí se název ulice a číslo popisné popř. číslo orientační dle sídla Dodavatele (text, max. 255 znaků, NUTNO VYPLNIT). Obec povinně se uvádí název obce nebo přesný název části obce (např. Praha 3) tvořící obec dle sídla Dodavatele (text, max. 100 znaků, NUTNO VYPLNIT). PSČ uvádí se poštovní směrovací číslo dle Dodavatelem uvedené obce (text, 6 znaků z toho 5 číslic a 1 mezera), např. PSČ Kladna 1 je V případě PSČ zahraničního Dodavatele se uvede prvních 10 textových znaků. Stát povinně se uvádí kód státu dle sídla Dodavatele (text, 2 znaky, NUTNO VYPLNIT). Zadavatel použije platný číselník států (např. kód ČR je CZ). Datum odeslání tohoto oznámení Systém VVZ automaticky předvyplní aktuální datum zpracování oznámení. Objednávka Postup vyplnění a odeslání objednávky uveřejnění vyhlášení je uveden v Metodickém pokynu Příloze 2 Provozního řádu. Strana: 6/6