Zápis z 61. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregion Labské skály. Petrovice, 12. září 2013

Transkript

1 Zápis z 61. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregion Labské skály Petrovice, 12. září 2013 Přítomno: Zápis: 8 členských obcí Mikroregionu (zástupci viz prezenční listina) Miroslav Kalvas, předseda mikroregionu 1. ZAHÁJENÍ P. Kalvas, předseda mikroregionu přivítal v 13:15 hod. všechny přítomné na zasedání rady mikroregionu kontrola účasti: přítomni zástupci 8 členských obcí mikroregionu, 1 zástupci se ze zasedání rady mikroregionu omluvil, prezenční listina - viz Příloha č. 1 tohoto zápisu konstatována usnášeníschopnost rady mikroregionu program jednání: čten dle pozvánky - viz Příloha č. 2 tohoto zápisu Rada mikroregionu schvaluje program jednání: - závěry z 60. zasedání Rady mikroregionu - Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - projekt Historie Mikroregionu Labské skály v památkách na minulé generace - návrh rozpočtu různé - diskuse Usnesení č. 1/61: Rada mikroregionu schvaluje program jednání: - závěry z 60. zasedání Rady mikroregionu

2 - Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - projekt Historie Mikroregionu Labské skály v památkách na minulé generace - návrh rozpočtu různé - diskuse 2. ZÁVĚRY Z 60. ZASEDÁNÍ RADY MIKROREGIONU 60. zasedání Rady mikroregionu: Jílové, 26. června 2013 koncept zápisu byl poskytnut všem členským obcím mikroregionu k připomínkování, doplnění apod. Rada mikroregionu schvaluje Zápis z 60. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregionu Labské skály konaného v Jílovém Usnesení č. 2/61: Rada mikroregionu schvaluje Zápis z 60. zasedání Rady mikroregionu Dobrovolného svazku obcí Mikroregionu Labské skály konaného v Jílovém kontrola úkolů: a) Usnesení č. 10/60 Rada mikroregionu ukládá předsedovi provést aktualizaci dat v registru KÚ Ústeckého kraje úkol splněn b) Usnesení č. 2/59: Rada mikroregionu schvaluje rozšíření úkolu: zpracovat podklady pro fakturaci plateb za půjčování partystanu mikroregionu a jeho vybavení v r a doplňuje r. 2012, včetně analýzy nákladů (doprava, stavění, skladování) podklady pro fakturaci zajištěny, náklady spojené se zapůjčením vyfakturovala obec Libouchec, fa předány na zasedání úkol splněn c) realizovat fakturaci za půjčování partystanu mikroregionu a jeho vybavení v r. 2011, a to společně s fakturací členských příspěvků podklady připravené, nutné dohledat cenu za zapůjčení T: listopad 2013 Z: p. Radvanová, účetní mikroregionu d) Usnesení č. 10/57 Rada mikroregionu pověřuje předsedu a místopředsedu k jednání se zástupci MAS Saské Švýcarsko o možnostech možné spolupráce schůzka neproběhla překážky na německé straně, opětovně kontaktovat zástupce MAS Saské Švýcarsko a po té zvážit trvání úkolu - úkol trvá T: 2013 Z: předseda a místopředseda mikroregionu

3 Rada mikroregionu bere na vědomí plnění úkolů Usnesení č. 3/61: Rada mikroregionu bere na vědomí plnění úkolů 3. SMĚRNICE Č.2/2013 K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MIMO REŽIM ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách - viz Příloha č. 3 tohoto zápisu Směrnice upravuje postup výběru dodavatele, vzhledem ke schválené dotaci k projektu Historie Mikroregionu LS v památkách na minulé generace, je potřeba schválit pravidla pro výběr dodavatele, tak aby při podání žádosti byl vybraný dodavatel vybrán dle vnitřních předpisů mikroregionu. Rada mikroregionu schvaluje Směrnici č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách Usnesení č. 4/61: Rada mikroregionu schvaluje Směrnici č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách 4. PROJEKT HISTORIE MIKROREGIONU LABSKÉ SKÁLY V PAMÁTKÁCH NA MINULÉ GENERACE - Předseda informoval o tom, že ačkoliv jsme byly nejprve zařazeni jako náhradníci, přesto nakonec byla naše žádost o dotaci z MMR schválena. Do je potřeba předložit potřebné dokumenty a smlouvu na realizaci akce. Vzhledem k nemožnosti uzavřít smlouvu s MAS (odporuje pravidlům ZSIF), předkládá předseda návrh uzavřít smlouvu s panem Pavlem Bischoffi, za celkovou cenu ,-- dle předpokládaných nákladů v podané žádosti - viz Příloha č. 4 tohoto zápisu - Dotace z projektu činí ,-- a vlastní spoluúčast mikroregionu je ,--. Do jednání mikroregionu byly přizvání paní Bischoffiová a paní Šípová, které podaly podrobnější informace a zodpověděly dotazy zástupců obcí. Rada mikroregionu schvaluje uzavření Smlouvy o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, , Jílové, IČ: zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, , Ústí nad Labem, IČ:

4 Usnesení č. 5/61: Rada mikroregionu schvaluje uzavření Smlouvy o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, , Jílové, IČ: zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, , Ústí nad Labem, IČ: NÁVRH ROZPOČTU V souvislosti se schválenou dotací byl upraven návrh rozpočtu mikroregionu pro rok Celkové příjmy činí ,--, celkové výdaje činí ,--, financování ve výši ,-- bude zajištěno z přebytku hospodaření minulých let - viz Příloha č. 5 tohoto zápisu Rada Mikroregionu schvaluje návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok Předpokládané příjmy ,-- Kč, předpokládané výdaje ,-- Kč, financování ,-- Kč z přebytku hospodaření minulých období. Usnesení č. 7/60 Rada Mikroregionu schvaluje návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok Předpokládané příjmy ,-- Kč, předpokládané výdaje ,-- Kč, financování ,-- Kč z přebytku hospodaření minulých období. 6. RŮZNÉ - Předseda mikroregionu informoval o žádosti MAS Labské skály o finanční výpomoc za účelem splacení půjčky od Ústeckého kraje - viz Příloha č. 5 tohoto zápisu. Zároveň paní Šípová informovala, že si spolu s několika dalšími MAS požádaly na kraji o prodloužení splatnosti, bude projednáváno zastupitelstvem. Dohodnuto, že žádost bude projednána po té co bude rozhodnuto o žádosti v zastupitelstvu ÚK. 6. DISKUSE Do tohoto bodu se nikdo nepřihlásil. Jednání rady mikroregionu ukončeno v 14:50 hod. Miroslav Kalvas předseda mikroregionu Ing. Jiří Jandásek místopředseda mikroregionu

5 Přílohy: 1. prezenční listina 2. pozvánka 3. Směrnice č.2/2013 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim Zákona o veřejných zakázkách 4. Smlouva o dílo mezi Mikroregion Labské skály, Mírové nám. 280, , Jílové, IČ: zastoupený předsedou Miroslavem Kalvasem a Pavel Bischoffi, Přemyslovců 623/22, , Ústí nad Labem, IČ: návrh rozpočtu Mikroregionu Labské skály pro rok žádosti MAS Labské skály o finanční výpomoc za účelem splacení půjčky od Ústeckého kraje